DECRETO 1737 DE 1998 

(Agosto 21)

“Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del tesoro público”.

El Presidente de la República de Colombia,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el artículo 189, numerales 11 y 20, de la Constitución Política, y previo el concepto del consejo de ministros, de conformidad con el artículo 76 del Decreto 111 de 1996”,

DECRETA:

CAPÍTULO I

Ámbito de regulación y disposiciones generales

ART. 1º—Se sujetan a la regulación de este decreto, salvo en lo expresamente aquí exceptuado, los organismos, entidades, entes públicos, y personas jurídicas que financien sus gastos con recursos del tesoro público.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.1.1. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 2º—Las entidades territoriales adoptarán medidas equivalentes a las aquí dispuestas en sus organizaciones administrativas.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.1.2. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

CAPÍTULO II

Administración de personal, contratación de servicios personales

ART. 3º—(Modificado)* Los contratos de prestación de servicios con personas naturales o jurídicas, sólo se podrán celebrar cuando no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán.

Se entiende que no existe personal de planta cuando en el respectivo organismo, entidad, ente público, o persona jurídica, es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aún existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente. En este último evento, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el ordenador del gasto, de manera comparativa frente a la relación de vacantes existentes.

Tampoco podrán celebrarse estos contratos cuando existan relaciones contractuales vigentes con igual objeto al del contrato que se pretende suscribir.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.4.5. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 4º—(Modificado)* Está prohibido el pacto de remuneración para pago de servicios personales calificados con personas naturales y jurídicas, encaminados a la prestación de servicios en forma continua para asuntos propios de la respectiva entidad, por valor mensual superior a la remuneración total mensual establecida para el jefe de la entidad.

PAR.—Se entiende por remuneración total mensual del jefe de la entidad, la que corresponda a este en cada uno de dichos períodos, sin que en ningún caso puedan tenerse en consideración los factores prestacionales.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

*(Nota: Modificado por el Decreto 2785 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.4.6. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 5º—La vinculación de supernumerarios sólo podrá hacerse cuando no exista personal de planta suficiente para atender las actividades requeridas. En este caso, deberá motivarse la vinculación, previo estudio de las vacantes disponibles en la planta de personal.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.4.7. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

CAPÍTULO III

Publicidad y publicaciones

ART. 6º—(Modificado)* Las entidades que tengan autorizados en sus presupuestos rubros para publicidad, deberán reducirlos en un treinta por ciento (30%) en el presente año, tomando como base de la reducción el monto inicial del presupuesto o apropiación para publicidad.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Modificado por el Decreto 212 de 1999 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Modificado por el Decreto 1094 de 2001 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

ART. 7º—Solamente se publicarán los avisos institucionales que sean requeridos por la ley. En estas publicaciones se procurará la mayor limitación, entre otros, en cuanto a contenido, extensión, tamaño y medio de publicación, de tal manera que se logre la mayor austeridad en el gasto y la reducción real de costos.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.5.4. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 8º—(Modificado).* La impresión de informes, folletos o textos institucionales se deberán hacer con observancia del orden y prioridades establecidos en normas y directivas presidenciales, en cuanto respecta a la utilización de la imprenta nacional y otras instituciones prestatarias de estos servicios.

En ningún caso las entidades objeto de esta reglamentación podrán patrocinar, contratar o realizar directamente la edición, impresión o publicación de documentos que no estén relacionados en forma directa con las funciones que legalmente debe cumplir, ni contratar, o patrocinar la impresión de ediciones de lujo con policromías.

PAR.—(Nota: Adicionado por el Decreto 85 de 1999 artículo 1º del Ministerio de Relaciones Exteriores).

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 4º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Modificado por el Decreto 212 de 1999 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Modificado por el Decreto 950 de 1999 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

*(Nota: Modificado por el Decreto 2445 de 2000 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

*(Nota: Modificado por el Decreto 2465 de 2000 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

*(Nota: Modificado por el Decreto 3667 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.5.5. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 9º—(Modificado).* Las entidades objeto de la regulación de este decreto no podrán en ningún caso difundir expresiones de aplauso, censura, solidaridad o similares, o publicitar o promover la imagen de la entidad o sus funcionarios con cargo a recursos públicos.

*(Nota: Modificado por el Decreto 2672 de 2001 artículo 1 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.5.6. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

CAPÍTULO IV

Servicios administrativos

ART. 10.—Está prohibida la utilización de recursos públicos para relaciones públicas, para afiliación o pago de cuotas de servidores públicos a clubes sociales o para el otorgamiento y pago de tarjetas de crédito a dichos servidores.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.1. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 11.—(Modificado).* Las entidades objeto de la regulación de este decreto, no podrán con recursos públicos celebrar contratos que tengan por objeto el alojamiento, alimentación o asistencia logística para la realización de reuniones fuera de la sede de trabajo, encaminadas a desarrollar, planear o revisar las actividades y funciones que normativa y funcionalmente le competen.

Cuando reuniones con propósitos similares tengan ocurrencia en la sede de trabajo, los servicios de alimentación podrán adquirirse exclusivamente, dentro de las regulaciones vigentes en materia de cajas menores.

Lo previsto en este artículo no se aplica a los seminarios o actividades de capacitación que de acuerdo con las normas vigentes se deban ofrecer u organizar, y que sea necesario desarrollar con la presencia de los funcionarios que pertenecen a las sedes o regionales de los organismos, entidades, entes públicos y personas jurídicas de otras partes del país. En este caso el ordenador del gasto deberá dejar constancia de dicha situación en forma previa a la autorización del gasto.

Tampoco se encuentran dentro del ámbito de regulación de esta disposición, las actividades que se deban adelantar o programar cuando el país sea sede de un encuentro, ceremonia, asamblea o reunión de organismos internacionales o de grupos de trabajo internacionales.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 5º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.2. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 12.—(Modificado)* Está prohibida la realización de recepciones, fiestas, agasajos o conmemoraciones de las entidades con cargo a los recursos del tesoro público.

Se exceptúan de la anterior disposición, los gastos que efectúen el departamento administrativo de la Presidencia de la República y los ministerios de Relaciones Exteriores, y de Comercio Exterior.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 6º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

*(Nota: Modificado por el Decreto 2445 de 2000 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.3. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 13.—Está prohibido a los organismos, entidades, entes públicos y entes autónomos que utilizan recursos públicos, la impresión, suministro y utilización, con cargo a dichos recursos, de tarjetas de navidad, tarjetas de presentación o tarjetas de conmemoraciones. Se excluyen de es la restricción al Presidente de la República y el vicepresidente de la República.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.5.7. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 14.—Los organismos, entidades, entes públicos y entes autónomos sujetos a esta reglamentación deberán, a través del área administrativa correspondiente, asignar códigos para llamadas internacionales, nacionales y a líneas celulares. Los jefes de cada área, a los cuales se asignarán teléfonos con código, serán responsables del conocimiento de dichos códigos y, consecuentemente, de evitar el uso de teléfonos con código para fines personales por parte de los funcionarios de las respectivas dependencias.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.4. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 15.—(Sustituido).* Podrá asignarse un teléfono celular con cargo a recursos del tesoro público exclusivamente a los siguientes funcionarios: Presidente de la República, vicepresidente de la República, secretarios del departamento administrativo de la Presidencia de la República, ministros del despacho, viceministros, directores generales, embajadores, secretarios generales, directores, subdirectores y jefes de unidad de ministerios y departamentos administrativos y unidades administrativas especiales; superintendentes y superintendentes delegados; gerentes y subgerentes, directores y subdirectores, presidentes y vicepresidentes de establecimientos públicos y empresas industriales.

y comerciales del Estado, así como a los funcionarios de las mismas categorías antes mencionadas de las regionales de todas estas entidades; senadores de la República, representantes a la cámara y secretarios de estas corporaciones; magistrados de las altas cortes judiciales (Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo Superior de la Judicatura, Consejo de Estado, Consejo Nacional Electoral); Contralor General de la República, vicecontralor; Procurador General de la Nación, viceprocurador; Fiscal General de la Nación, vicefiscal; Registrador Nacional del Estado Civil, Defensor del Pueblo y generales de la República.

PAR.—Los secretarios generales de organismos de investigación y fiscalización, entendidos por estos, el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, la Fiscalía General de la Nación, la Procuraduría General de la Nación, la Defensoría del Pueblo y la Contraloría General de la República, así como los de la Policía Nacional y de las fuerzas armadas, podrán asignar teléfonos celulares a otros funcionarios de manera exclusiva para el desarrollo de actividades especiales de investigación y custodia y sin que dicha asignación pueda tener un carácter permanente. Así mismo, los secretarios generales de las otras entidades mencionadas, o quienes hagan sus veces, podrán asignar teléfonos celulares para la custodia de los funcionarios públicos de la respectiva entidad, cuando así lo recomienden los estudios de seguridad aprobados en cada caso por el Departamento Administrativo de Seguridad.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 7º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Adicionado por el Decreto 2316 de 1998 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Modificado por el Decreto 2445 de 2000 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: El Decreto 134 de 2001 artículo 1º Exceptúa la aplicación del presente artículo modificado por el artículo 7º del Decreto 2209 de 1998, por el artículo 1º del Decreto 2316 del 12 de noviembre de 1998 y por el artículo 3º del Decreto 2445 del 23 de noviembre de 2000, teniendo en cuenta las funciones de carácter diplomático y protocolario que ejerce, al Ministerio de Relaciones Exteriores.)

(Nota: Adicionado por el Decreto 3668 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Modificado en lo pertinente Decreto 3668 de 2006 artículo 3º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Modificado por el Decreto 4561 de 2006 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Modificado por el Decreto 966 de 2007 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Adicionado por el Decreto 1440 de 2007 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Adicionado por el Decreto 2045 de 2007 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Adicionado por el Decreto 4863 de 2009 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

*(Nota: Sustituido por el Decreto 1598 de 2011 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Adicionado el literal h) al parágrafo 1° del presente artículo por el Decreto 1743 de 2013 artículo 1º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.5. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 16.—Los secretarios generales de los organismos, entidades, entes y personas a que se refiere el presente decreto, o quienes hagan sus veces, tienen la responsabilidad de recoger los teléfonos celulares que puedan estar usando servidores diferentes a los aquí señalados, dentro del término de los quince (15) días siguientes a la entrada en vigencia del presente decreto.

En cuanto ello sea contractualmente posible, de manera inmediata, se rescindirán los contratos existentes, o se suspenderán los servicios sobre los teléfonos celulares sobrantes. Los aparatos podrán ser dados de baja o rematados de acuerdo con las disposiciones vigentes.

ART. 17.—(Modificado)* Podrán asignarse vehículos de uso oficial con cargo a recursos del tesoro público exclusivamente a los siguientes funcionarios: Presidente de la República, vicepresidente de la República, secretarios del departamento administrativo de la Presidencia de la República, ministros del despacho, viceministros, directores generales, embajadores, secretarios generales, directores, subdirectores y jefes de unidad de ministerios y departamentos administrativos y unidades administrativas especiales; superintendentes y superintendentes delegados; gerentes y subgerentes, directores y subdirectores, presidentes y vicepresidentes de establecimientos públicos y empresas industriales y comerciales del Estado, así como a los funcionarios de las mismas categorías antes mencionadas de las regionales de todas estas entidades; senadores de la República, representantes a la Cámara y secretarios de estas corporaciones; magistrados de las altas cortes judiciales (Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo Superior de la Judicatura, Consejo de Estado, Consejo Nacional Electoral); Contralor General de la República, vicecontralor; Procurador General de la Nación, viceprocurador; Fiscal General de la Nación, vicefiscal; Registrador Nacional del Estado Civil, Defensor del Pueblo y generales de la República.

En las altas cortes, Congreso de la República, los organismos de investigación, los organismos de fiscalización y control y la organización electoral, se podrá asignar vehículo a quienes ocupen cargos del nivel directivo equivalentes a los señalados pera los ministerios.

PAR.—En las fuerzas armadas, la Policía Nacional, la Fiscalía General de la Nación y el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, la asignación de vehículos se continuará rigiendo por las normas vigentes.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 8º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Adicionado por el Decreto 2316 de 1998 artículo 2º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

*(Nota: Modificado por el Decreto 2445 de 2000 artículo 4º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: El Decreto 134 de 2001 artículo 2º Exceptúa la aplicación del presente artículo modificado por el artículo 8º del Decreto 2209 de 1998, por el artículo 2º del Decreto 2316 del 12 de noviembre de 1998 y por el artículo 4º del Decreto 2445 del 23 de noviembre de 2000, teniendo en cuenta las funciones de carácter diplomático y protocolario que ejerce, al Ministerio de Relaciones Exteriores.)

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.6. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 18.—En los órganos, organismos, entes y entidades enumeradas en el artículo anterior no se podrá aumentar el número de vehículos existente el momento de la entrada en vigencia de este decreto, salvo expresa autorización del director general del presupuesto nacional. La reposición o cambio de los vehículos existentes a un costo mayor, deberá también contar con dicha autorización.

En los órganos, organismos, entes y entidades enumeradas en el artículo anterior se constituirá un grupo de vehículos operativos administrado directamente por la dependencia administrativa que tenga a su cargo las actividades en materia de transportes. Su utilización se hará de manera exclusiva y precisa para atender necesidades ocasionales e indispensables propias de las funciones de cada órgano y en ningún caso se podrá destinar uno o mas vehículos al uso habitual y permanente de un servidor público distintos de los mencionados en el artículo anterior.

Será responsabilidad de los secretarios generales, o quienes hagan sus veces, observar el cabal cumplimiento de esta disposición. De igual modo, será responsabilidad de cada conductor de vehículo, de acuerdo con las obligaciones de todo servidor público, poner en conocimiento de aquél la utilización de vehículos operativos no ajustada a estos parámetros.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.6.7. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 19.—Dentro de los dos meses siguientes a la vigencia del presente decreto, los secretarios generales de los órganos, organismos, entes y entidades enumeradas en el artículo primero, o quienes hagan sus veces, elaborarán un estudio detallado sobre el número de vehículos sobrantes, una vez cubiertas las necesidades de protección y operativas de cada entidad. El estudio contemplará, de acuerdo con el número de vehículos sobrantes, las posibilidades de traspaso a otras entidades y la venta o remate de los vehículos; el programa se deberá poner en práctica una vez sea aprobado por el respectivo representante legal.

ART. 20.—No se podrán iniciar trámites de licitación, contrataciones directas, o celebración de contratos, cuyo objeto sea la realización de cualquier trabajo material sobre bienes inmuebles, que implique mejoras útiles o suntuarias, tales como el embellecimiento, la ornamentación o la instalación o adecuación de acabados estéticos.

En consecuencia, sólo se podrán adelantar trámites de licitación y contrataciones para la realización de trabajos materiales sobre bienes inmuebles, cuando el contrato constituya una mejora necesaria para mantener la estructura física de dichos bienes.

PAR.—Adicionado por el Decreto 1202 de 1999 artículo 1º del Ministerio de Relaciones Exteriores.

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.3.4. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 21.—(Modificado)* No se podrán iniciar trámites de contratación cuyo objeto sea el suministro, adquisición, mantenimiento o reparación de bienes muebles, cuando a juicio del representante legal no sea indispensable para mantener en funcionamiento dichos bienes, o cuando de acuerdo con motivación expresa expedida por el secretario general, o quien haga sus veces, sin la realización de cualquiera de las actividades aquí mencionadas, se afecte de manera objetiva la prestación de los servicios cargo de la entidad.

Los secretarios generales, o quienes hagan sus veces, deberán elaborar a la mayor brevedad un inventario de bienes muebles e inmuebles que no sean necesarios para el desarrollo de las funciones legales del respectivo órgano, ente o entidad y procederá a su venta de conformidad con las disposiciones vigentes.

(Nota: Modificado por el Decreto 2209 de 1998 artículo 9º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.3.5. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 22.—Las oficinas de control interno y control interno disciplinario verificarán en forma mensual el cumplimiento de estas disposiciones, como de las demás de restricción de gasto que continúan vigentes; estas dependencias prepararán y enviarán al representante legal de las entidades, entes u organismos respectivos, y a los organismos de fiscalización, un informe mensual, que determine el grado de cumplimiento de estas disposiciones y las acciones que se deben tomar al respecto.

En todo caso, será responsabilidad de los secretarios generales, o quienes hagan sus veces, velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones aquí contenidas.

(Nota: Modificado en lo pertinente por el Decreto 984 de 2012 artículo 1º del Departamento Administrativo de la Función Pública)

(Nota: Compilado por el Decreto Único Reglamentario 1068 de 2015 artículo 2.8.4.8.2. del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 23.—El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los decretos 2568 de 1994, 707 de 1992, los artículos 8º, y 13 del Decreto 26 de 1998, y las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 21 de agosto de 1998.

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