DECRETO 1858 DE 1995 

(Octubre 26)

“Por el cual se reglamenta el subsidio de aportes al sistema general de pensiones”.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

El Presidente de la República de Colombia,

en ejercicio de sus facultades constitucionales, en especial de las conferidas en numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y la Ley 100 de 1993,

DECRETA:

ART. 1º—Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los trabajadores y empleadores seleccionados como beneficiarios del subsidio del fondo de solidaridad pensional, de que trata el artículo 26 de la Ley 100 de 1993, y sus decretos reglamentarios.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 2º—Afiliación. Los trabajadores que deseen acceder al subsidio del fondo de solidaridad pensional, deberán diligenciar el formulario de solicitud del subsidio ante la administradora del fondo de solidaridad pensional, o a través de los promotores de las entidades administradoras de pensiones autorizadas para administrar el subsidio.

En todo caso, corresponde a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional, verificar el cumplimiento de los requisitos legales y aquellos otros establecidos por el Conpes para su otorgamiento.

El hecho de diligenciar el formulario de que trata este artículo, no implica el reconocimiento automático del subsidio, el cual estará sujeto, de una parte a la verificación por la administradora del fondo de solidaridad pensional, a que los potenciales beneficiarios cumplan con los requisitos fijados en el plan anual de cobertura y durante todo el tiempo en que sean beneficiarios del subsidio, y por la otra, a la disponibilidad de recursos administrados por el fondo.

Una vez seleccionados los beneficiarios del subsidio por parte de la administradora del fondo de solidaridad pensional, aquéllos se constituyen en afiliados obligatorios del sistema general de pensiones y, en consecuencia, deberán dar cumplimiento a las obligaciones legales que se derivan de tal calidad.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 3º—Formulario para el trámite del subsidio y selección de régimen. El formulario de solicitud del subsidio, debidamente diligenciado, tendrá efectos de selección de régimen pensional y de la entidad administradora de pensiones autorizada para administrar el subsidio de que trata el presente decreto, y sustituye el formulario de afiliación que se emplea para las afiliaciones no subsidiadas.

Dicho formulario deberá ser presentado por la administradora del fondo de solidaridad pensional a la Superintendencia Bancaria para su aprobación y contendrá, cuando menos, la siguiente información:

a) Lugar y fecha;

b) Nombre o razón social y NIT del empleador, cuando haya lugar;

c) Nombres y apellidos del trabajador solicitante;

d) Número de documento de identificación del trabajador solicitante;

e) Régimen de pensiones elegido por el trabajador;

f) Administradora del régimen de pensiones elegida por el trabajador;

g) Beneficiarios del trabajador solicitante;

h) Parentesco del beneficiario, ubicación y ocupación;

i) Régimen de salud y entidad administradora del sistema general de seguridad social en salud a la cual se encuentra afiliado, y

j) Número de semanas cotizadas al sistema general de pensiones.

La selección del régimen pensional es libre y voluntaria por parte del trabajador solicitante e implica la aceptación de las condiciones propias del mismo para acceder a las pensiones de vejez, invalidez y sobrevivientes y demás prestaciones económicas a que haya lugar.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 4º—Solicitud del subsidio. La entidad administradora del fondo de solidaridad pensional otorgará el subsidio a los trabajadores, y a los empleadores por intermedio de aquéllos, pertenecientes a los grupos de población que el Conpes determine cada año en el plan anual de cobertura, como población objetivo.

Tales trabajadores podrán tramitar el formulario de solicitud del subsidio directamente ante la administradora del fondo de solidaridad pensional, o por intermedio de los promotores de las entidades administradoras de pensiones autorizadas para administrar el subsidio.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 5º—Efectividad de la afiliación. Una vez la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional autorice el otorgamiento del subsidio, deberá dar aviso de dicha autorización al solicitante y a la entidad administradora de pensiones seleccionada por el trabajador, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la autorización, para que la entidad administradora proceda a vincularlo.

La afiliación o vinculación a la entidad administradora de pensiones seleccionada por los trabajadores beneficiarios del subsidio, surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquel en el cual la administradora del fondo de solidaridad pensional dio aviso a la entidad administradora de pensiones seleccionada, sobre el otorgamiento del subsidio.

(Nota: Adicionado por el Decreto 1156 de 1996 artículo 8º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 6º—Pago de aportes. Los aportes por cotización estarán a cargo del afiliado cuando éste sea independiente.

Cuando el afiliado tenga vinculación laboral, el monto de la cotización correspondiente al beneficiario del subsidio será pagada por el empleador y el trabajador, en las proporciones establecidas para el sistema general de pensiones en la Ley 100 de 1993, y en el artículo 8º de este decreto.

(Nota: Modificado por el Decreto 1156 de 1996 artículo 9º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 7º—Formato de consignación de aportes. El formato de consignación de aportes deberá ser autorizado por la Superintendencia Bancaria y deberá contener, cuando menos, la siguiente información:

1. Nombre y logotipo de la entidad administradora de pensiones, el cual podrá estar preimpreso.

2. Nombre y apellidos del trabajador y número de documento de identidad.

3. Nombre o razón social del empleador, cuando haya lugar, su número de identificación o NIT.

4. Fecha de pago.

5. Valor a consignar, por el trabajador y el empleador, cuando haya lugar.

El formato de consignación de aportes debe diligenciarse en original y dos (2) copias, cuya distribución será la siguiente:

a) El original para la entidad administradora de pensiones;

b) Una copia para la entidad recaudadora, y

c) Una copia para el empleador o el trabajador independiente.

El sistema de pago se entiende como autoliquidación de aportes y no requiere reporte de novedades.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 8º—Monto de los aportes. Para los trabajadores dependientes beneficiarios del subsidio, la parte de la cotización no subsidiada se dividirá entre el empleador y el trabajador así:

a) El 75% a cargo del empleador, y

b) El 25% a cargo del trabajador.

Para los trabajadores independientes la parte de la cotización no subsidiada estará totalmente a su cargo.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 9º—(Modificado).*Pérdida del subsidio. El afiliado perderá su condición de beneficiario del régimen subsidiado en cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando pueda optar por el régimen contributivo.

En este evento deberá comunicar inmediatamente y por escrito a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional;

b) Cuando cese la obligación de cotizar, en los términos del artículo 17 de la Ley 100 de 1993;

c) Cuando se cumpla el período máximo establecido para el otorgamiento del subsidio;

d) Cuando deje de cumplir alguno de los requisitos definidos en la ley o en el documento Conpes correspondiente;

e) Cuando deje de cancelar dos (2) meses continuos del aporte que le corresponde.

Vencido el término de que trata este literal, la entidad administradora de pensiones correspondiente tendrá hasta el último día hábil de ese mes para comunicar a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional sobre tal situación, con el fin de que esta última proceda a suspender el pago del subsidio.

En tal evento, la entidad administradora de pensiones dispondrá de 20 días, contados a partir de la comunicación de que trata el inciso anterior, para devolver a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional los aportes con cargo al subsidio, correspondientes al período de dos meses en que el afiliado dejó de cancelar su aporte, incluidos los rendimientos financieros y deducidos los costos de administración y las primas de los seguros legalmente autorizados. Para tal efecto, dispone hasta el último día hábil del cuarto mes.

La entidad administradora de pensiones a la cual se encontraba afiliado el trabajador mantendrá vigente la historia laboral donde consten las semanas cotizadas o la cuenta de ahorro individual, según sea el caso, para los efectos del artículo 29 de la Ley 100 de 1993;

f) Cuando se demuestre que el afiliado se ha beneficiado del subsidio incurriendo en falsedad en los datos suministrados, en cualquier tiempo, o que se encuentra afiliado a un fondo de pensiones voluntarias, o en caso de que se demuestre la capacidad económica para pagar la totalidad del aporte.

En los eventos previstos en este literal, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, el beneficiario perderá la totalidad de los recursos aportados por el fondo de solidaridad pensional, durante el tiempo en el cual permaneció afiliado sin el cumplimiento de los requisitos para ser beneficiario del subsidio.

Los aportes efectuados por el fondo deberán serle devueltos a la administradora de dicho fondo, junto con los correspondientes rendimientos financieros, dentro de los treinta días siguientes a la pérdida del subsidio.

Los aportes efectuados por la persona que perdió el subsidio, le serán devueltos junto con sus rendimientos financieros, como si nunca hubiese cotizado al sistema, y

g) Cuando el beneficiario del subsidio se desafilie del sistema general de seguridad social en salud.

PAR. 1º—Se entenderá que la fecha de suspensión del subsidio y consecuente retiro de la afiliación, será el último día del mes cotizado.

PAR. 2º—Para los efectos del último inciso del artículo 29 de la Ley 100 de 1993, las entidades administradoras de pensiones deben organizar contabilidad diferente para los recursos que reciban por concepto del subsidio de que trata este decreto y para los recursos que aportan directamente los beneficiarios.

PAR. 3º—Las personas que hubiesen perdido el subsidio de conformidad con el presente artículo, podrán ser sujetos de nuevos subsidios del fondo, hasta por un tiempo total igual al fijado por el documento Conpes correspondiente.

*(Nota: Modificado por el Decreto 2414 de 1998 artículo 1º del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

(Nota: Modificado el literal e) del presente artículo por el Decreto 2681 de 2003 artículo 11 del Ministerio de la Protección Social)

*(Nota: Modificado el literal e) del presente artículo por el Decreto 569 de 2004 artículo 11 del Ministerio de la Protección Social)

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 10.—Traslado entre regímenes pensionales y entre administradoras. Cuando un beneficiario del subsidio desee trasladarse de régimen pensional, informará por escrito esta decisión a la entidad administradora seleccionada, conforme a lo establecido en el procedimiento para traslados entre regímenes pensionales.

Una vez tramitado el traslado, la nueva entidad administradora de pensiones procederá a informar a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional, para lo de su cargo.

De conformidad con el literal e) del artículo 13 de la Ley 100 de 1993, el traslado entre regímenes pensionales sólo puede efectuarse una vez cada tres (3) años.

Cuando un afiliado beneficiario del subsidio desee trasladarse a otra entidad administradora del régimen de ahorro individual con solidaridad que administre el régimen subsidiado, se aplicará el mismo procedimiento de traslado entre regímenes pensionales previsto en el artículo 107 de la Ley 100 de 1993. En consecuencia, los traslados sólo serán válidos cada seis (6) meses.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 11.—Transferencias del subsidio por parte del fondo de solidaridad pensional. La entidad administradora del fondo de solidaridad pensional, transferirá los recursos correspondientes al subsidio a las entidades administradoras de pensiones donde se encuentren afiliados los beneficiarios, dentro de los primeros diez (10) días del mes correspondiente a aquel que es objeto de la cotización.

La no transferencia oportuna causará los intereses moratorios de que trata el artículo 28 del Decreto 692 de 1994, con cargo a los recursos propios de la administradora del fondo de solidaridad pensional.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 12.—Transferencia de recursos al fondo de solidaridad pensional. Los recursos de que trata el artículo 7º del Decreto 1127 del 1º de junio de 1994, deberán ser trasladados a la entidad administradora del fondo de solidaridad pensional, a más tardar el día 20 del mes siguiente a aquel en el cual se recibió la cotización.

Los recursos a que se refiere el artículo 8º del decreto en mención, continuarán consignándose en los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel que es objeto de la cotización.

(Nota: Modificado por el Decreto 1156 de 1996 artículo 7º del Ministerio de Hacienda y Crédito Público).

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 13.—Retracto. Los trabajadores beneficiarios del subsidio de que trata este decreto, podrán ejercer el derecho de retracto con respecto de la selección de régimen, por una sola vez, para lo cual tendrán hasta el 31 de diciembre de 1995.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

ART. 14.—Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 26 de octubre de 1995.

(Nota: Derogado por el Decreto 3771 de 2007 artículo 39 del Ministerio de la Protección Social)

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