RESOLUCIÓN 1618 DE 2006 

(Febrero 22)

“Por la cual se distribuyen funciones en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

El director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren los literales t), bb) y cc) del artículo 19 del Decreto 1071 de 1999, y el artículo 35 del Decreto 1265 de 1999, y

CONSIDERANDO:

Que mediante los Decretos 4271 y 4756 de 2005 se modificó la estructura de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, incorporando la administración y control de los usuarios de los sistemas especiales de importación - exportación, zonas francas, zonas económicas especiales de exportación y sociedades de comercialización internacional y creando nuevas dependencias en la entidad, requiriendo por lo tanto asignar estas funciones.

Que el Decreto 1265 de 1999 en su artículo 35 faculta al director general de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para distribuir las funciones asignadas a la entidad, en las divisiones que conforman los diferentes niveles de la organización.

Que la Resolución 5632 de 1999, por medio de la cual se distribuyeron funciones al interior de la entidad, ha sido modificada y adicionada en varias ocasiones, siendo necesaria su unificación y actualización.

En mérito de las anteriores consideraciones,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Oficinas

Oficina de servicios informáticos

ART. 1º—División de investigación tecnológica. Son funciones de la división de investigación tecnológica las siguientes:

1. Definir reglamentar y controlar los estándares técnicos para la adquisición de hardware, software, seguridad y telecomunicaciones a fin de facilitar los requerimientos de las áreas, el desarrollo tecnológico y uso de información de la entidad;

2. Hacer cumplir las políticas, estándares y procedimientos definidos por la oficina de servicios informáticos;

3. Investigar y proponer nuevas tecnologías y herramientas informáticas para la entidad y realizar la divulgación respectiva;

4. Definir y aplicar la metodología para medir y evaluar los indicadores de gestión del área de servicios informáticos;

5. Definir y controlar las políticas de desarrollo de sistemas, depuración de bases de datos y de administración de la información de la entidad;

6. Garantizar que las aplicaciones sistematizadas de la entidad, mantengan la integridad y conectividad con la arquitectura general de sus sistemas;

7. Definir, reglamentar y controlar las normas, métodos y estándares relacionados con el desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información y entrega de productos terminados;

8. Definir y reglamentar los estándares de respaldo de la infraestructura computacional y coordinar lo relacionado con el plan de contingencia informático de la entidad;

9. Desarrollar, mantener y controlar los módulos de administración, legislación integrador y actualizador que requiera la arquitectura general de los sistemas corporativos, incluida la página web de la entidad.

ART. 2º—División de administración y soporte técnico. Son funciones de la división de administración y soporte técnico las siguientes:

1. Evaluar periódicamente la calidad de los servicios, la capacidad de los recursos computacionales y brindar soporte técnico especializado a las áreas de la entidad;

2. Definir, evaluar y conceptuar las especificaciones técnicas para la adquisición, arriendo o renovación de hardware, software y demás equipos de telecomunicaciones que permitan el desarrollo y uso de información de la entidad;

3. Administrar las bases de datos, redes LAN y WAN, sistemas operativos, tecnología web (Internet, intranet) comunicaciones y software de oficina de la entidad;

4. Administrar y definir el esquema de seguridad y acceso a los sistemas operativos, manejadores de bases de datos, redes y comunicaciones;

5. Dirigir, controlar y ejercer las labores de interventoría de los proyectos de adquisición, arriendo y/o renovación de la tecnología necesaria para el desarrollo de las funciones de la entidad a nivel de hardware, software operativo, bases de datos, seguridad, redes y comunicaciones;

6. Garantizar el uso legal de software y establecer normas técnicas referentes a la administración de los equipos computacionales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

7. Mantener un registro de utilización y carga de la infraestructura tecnológica de la entidad y proponer los cambios o adiciones pertinentes;

8. Orientar y prestar soporte técnico a los usuarios finales a través de la administración del Centro Nacional de Servicios Informáticos —Censi—;

9. Prestar el soporte técnico a los servicios electrónicos que ofrece la entidad.

ART. 3º—División de logística computacional. Son funciones de la división de logística computacional las siguientes:

1. Planear, coordinar y controlar las labores de procesamiento automático de datos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Administrar el centro de cómputo, los equipos, comunicaciones y periféricos, y establecer normas técnicas referentes a la administración física de equipos informáticos y telemáticos así como la operación de los centros de cómputo de la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales;

3. Definir, evaluar y conceptuar las especificaciones técnicas para la adquisición, arriendo o renovación de equipos que se necesiten para adecuaciones de centros de computo de la entidad, así como controlar y ejercer las labores de interventoría en los contratos que maneje la división;

4. Realizar instalaciones eléctricas y lógicas a nivel nacional y adelantar mantenimiento a las mismas;

5. Administrar y controlar los programas fuentes y establecer los mecanismos de actualización de versiones;

6. Administrar los recursos magnéticos de la oficina de servicios informáticos y establecer políticas de administración, seguridad y contingencia de los mismos a nivel de la entidad;

7. Administrar la creación y depuración de usuarios y roles de las aplicaciones corporativas en los equipos de producción;

8. Administrar información corporativa de la entidad y disponer los mecanismos y procedimientos para su uso institucional y realizar el seguimiento y control a los procesos automáticos de sistemas corporativos de la entidad;

9. Evaluar periódicamente la calidad de los servicios informáticos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y brindar soporte técnico.

ART. 4º—División de informática tributaria. Son funciones de la división de informática tributaria las siguientes:

1. Analizar, diseñar, desarrollar, documentar, aplicar, mantener y controlar los sistemas de información corporativos requeridos por las áreas de la Dirección de Impuestos Nacionales;

2. Definir, controlar y recibir el desarrollo de las aplicaciones sistematizadas contratadas, que se adelanten para las áreas y administraciones de la entidad;

3. Evaluar la consistencia y calidad de la información provista por los sistemas de información, así como la utilización, actualización y administración de los mismos por parte de los usuarios;

4. Utilizar técnicas y procedimientos para la planeación y desarrollo de los sistemas de información, corporativos y especializados y llevar a cabo la ubicación, operación, programación y pruebas que garanticen la construcción de software de alta calidad que satisfaga los requerimientos de las distintas áreas;

5. Coordinar la planeación de los proyectos de construcción de software, estudios de factibilidad sobre necesidades de información y construcción de nuevos sistemas o servicios informáticos, vigilar los retrasos y sobrecostos y evaluar utilizando metodologías y herramientas para las diferentes etapas del desarrollo, documentación, conversión y mantenimiento de los sistemas de información;

6. Dirigir, controlar y ejercer las labores de interventoría de los proyectos de adquisición, arriendo y/o renovación de software aplicativo necesario para el desarrollo de las funciones del área;

7. Controlar las normas, métodos y estándares relacionados con la construcción, utilización, mantenimiento y administración de los sistemas de información;

8. Realizar el mantenimiento a las aplicaciones del área y apoyar a los usuarios en la generación de solicitudes de información.

ART. 5º—División de informática aduanera. Son funciones de la división de informática aduanera las siguientes:

1. Analizar, diseñar, desarrollar, documentar, aplicar, mantener y controlar los sistemas de información corporativos requeridos por las áreas de la Dirección de Aduanas Nacionales;

2. Definir, controlar y recibir el desarrollo de las aplicaciones sistematizadas contratadas, que se adelanten para las áreas y administraciones de la entidad;

3. Evaluar la consistencia y calidad de la información provista por los sistemas de información, así como la utilización, actualización y administración de los mismos por parte de los usuarios;

4. Utilizar técnicas y procedimientos para la planeación y desarrollo de los sistemas de información, corporativos y especializados y llevar a cabo la ubicación, operación, programación y pruebas que garanticen la construcción de software de alta calidad que satisfaga los requerimientos de las distintas áreas;

5. Coordinar la planeación de los proyectos de construcción de software, estudios de factibilidad sobre necesidades de información y construcción de nuevos sistemas o servicios informáticos, vigilar los retrasos y sobrecostos y evaluar utilizando metodologías y herramientas para las diferentes etapas del desarrollo, documentación, conversión y mantenimiento de los sistemas de información;

6. Dirigir, controlar y ejercer las labores de interventoría de los proyectos de adquisición, arriendo y/o renovación de software aplicativo necesario para el desarrollo de las funciones del área;

7. Controlar las normas, métodos y estándares relacionados con la construcción, utilización, mantenimiento y administración de los sistemas de información;

8. Realizar el mantenimiento a las aplicaciones del área y apoyar a los usuarios en la generación de solicitudes de información.

ART. 6º—División de sistemas internos. Son funciones de la división de sistemas internos las siguientes:

1. Analizar, diseñar, desarrollar, documentar, aplicar, mantener y controlar los sistemas de información corporativos requeridos por las oficinas, secretarías y subsecretarías de la entidad;

2. Definir, controlar y recibir el desarrollo de las aplicaciones sistematizadas contratadas, que se adelanten para las áreas y administraciones de la entidad;

3. Evaluar la consistencia y calidad de la información provista por los sistemas de información, así como la utilización, actualización y administración de los mismos por parte de los usuarios;

4. Utilizar técnicas y procedimientos para la planeación y desarrollo de los sistemas de información, corporativos y especializados y llevar a cabo la ubicación, operación, programación y pruebas que garanticen la construcción de software de alta calidad que satisfaga los requerimientos de las distintas áreas;

5. Coordinar la planeación de los proyectos de construcción de software, estudios de factibilidad sobre necesidades de información y construcción de nuevos sistemas o servicios informáticos, vigilar los retrasos y sobrecostos y evaluar utilizando metodologías y herramientas para las diferentes etapas del desarrollo, documentación, conversión y mantenimiento de los sistemas de información;

6. Dirigir, controlar y ejercer las labores de interventoría de los proyectos de adquisición, arriendo y/o renovación de software aplicativo necesaria para el desarrollo de las funciones del área;

7. Controlar las normas, métodos y estándares relacionados con la construcción, utilización, mantenimiento y administración de los sistemas de información;

8. Realizar el mantenimiento a las aplicaciones del área y apoyar a los usuarios en la generación de solicitudes de información.

Oficina de estudios económicos

ART. 7º—División de estudios fiscales. Son funciones de la división de estudios fiscales las siguientes:

1. Planear y desarrollar estudios económicos en el campo tributario, aduanero y de control de cambios;

2. Desarrollar estudios e investigaciones globales y diseñar indicadores del comportamiento económico, tributario, aduanero y cambiario, por sectores y actividades económicas, que apoyen a la entidad en la toma de decisiones y a las áreas en la orientación de los programas en sus campos de acción;

3. Realizar estudios que permitan apoyar la definición de las políticas en materias tributaria, aduanera y cambiaria;

4. Realizar estudios de la estructura tributaria colombiana y la de otros países;

5. Realizar investigaciones sobre la carga tributaria global y sectorial, efectiva y potencial, nacional y regional;

6. Realizar estudios e investigaciones que permitan identificar y diseñar tributos que puedan ser desarrollados dadas las características de la estructura económica del país;

7. Planear, coordinar y realizar estudios e investigaciones de carácter técnico que permitan detectar la comisión de fraudes e infracciones a la legislación tributaria, cambiaria y aduanera.

ART. 8º—División de estadística. Son funciones de la división de estadística las siguientes:

1. Crear, administrar y actualizar bases de datos con información para los fines propios de la oficina e información económica relacionada con la actividad tributaria, aduanera y cambiaria;

2. Recopilar, procesar, analizar y difundir las estadísticas relacionadas con los tributos nacionales, la operación aduanera y el control de cambios;

3. Realizar evaluaciones sobre las nuevas técnicas estadísticas disponibles en el mercado y adoptarlos para el cumplimiento de las funciones de la oficina;

4. Realizar la recolección, almacenamiento y procesamiento de datos e informaciones de producción externa e interna necesarios para elaborar las estadísticas de la entidad;

5. Asesorar a las diversas áreas de la entidad y especialmente a las administraciones en la elaboración, producción y análisis de las estadísticas que requieran para su gestión;

6. Coordinar y realizar informes sobre la evolución del recaudo de los tributos administrados por la entidad;

7. Elaborar y difundir junto con la oficina de servicios informáticos los procedimientos técnicos de definición y detalle de sistemas de procesamiento electrónico de datos correspondientes al área;

8. Realizar análisis estadísticos sobre los tributos administrados por la entidad.

ART. 9º—División de mediciones fiscales. Son funciones de la división de mediciones fiscales las siguientes:

1. Realizar proyecciones y mediciones sobre el comportamiento del recaudo de los tributos administrados por la entidad, que permitan orientar las decisiones y adoptar medidas de política;

2. Realizar estudios y diseñar metodologías que permitan proyectar los recaudos de los tributos tanto a nivel nacional, regional, local y sectorial;

3. Realizar estudios, evaluar y medir el impacto económico y el costo fiscal de las medidas de política económica que se adopten y afecten el recaudo real o potencial de los tributos administrados por la entidad;

4. Realizar estudios para la elaboración y evaluación de anteproyectos de legislación tributaria, aduanera y cambiaria, en relación con el impacto sobre el recaudo y la tributación;

5. Desarrollar métodos de simulación que posibiliten dimensionar los efectos de las alteraciones de la legislación tributaria en el comportamiento de las variables económicas;

6. Coordinar y planear las acciones que permitan realizar un seguimiento sistemático al recaudo de los impuestos internos y externos, e identificar las causas y soluciones;

7. Diseñar y difundir al interior de la entidad las metodologías de cálculo y proyección de las metas de recaudo nacional y por administraciones.

Oficina jurídica

ART. 10.—División de normativa y doctrina tributaria. Son funciones de la división de normativa y doctrina tributaria las siguientes:

1. Determinar y mantener la unidad doctrinal en la interpretación de las normas tributarias en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Absolver en forma general, las consultas que se formulen en relación con la interpretación y aplicación de las normas tributarias nacionales en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas; dando prioridad a las consultas formuladas por las áreas y los funcionarios de la entidad, conforme a los canales de comunicación autorizados;

3. Coordinar con la subdirección técnica aduanera la emisión de conceptos que en materia tributaria requieran de la aplicación de las normas sobre nomenclatura arancelaria, valoración aduanera o normas de origen;

4. Proponer, revisar y conceptuar sobre los proyectos de leyes, decretos, resoluciones, circulares, órdenes administrativas y demás actos en materia tributaria, cuando sean presentados por otras dependencias de la entidad o por otras entidades;

5. Analizar y conceptuar desde el aspecto técnico jurídico, y en coordinación con la división de asuntos internacionales, cuando sea del caso, sobre los proyectos de convenios internacionales, bilaterales e interinstitucionales relativos a materias tributarias, en lo de competencia de la entidad;

6. Revisar el contenido jurídico de los formularios y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de competencia de la entidad.

ART. 11.—División de normativa y doctrina aduanera. Son funciones de la división de normativa y doctrina aduanera las siguientes:

1. Determinar y mantener la unidad doctrinal en la interpretación de las normas aduaneras, de comercio exterior y de control de cambios en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Absolver en forma general, las consultas que se formulen en relación con la interpretación y aplicación de las normas en materia aduanera, de comercio exterior y de control de cambios en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas; dando prioridad a las consultas formuladas por la áreas y los funcionarios de la entidad, conforme a los canales de comunicación autorizados;

3. Coordinar con la subdirección técnica aduanera la emisión de conceptos que en materia aduanera y cambiaria requieran de la aplicación de las normas sobre nomenclatura arancelaria, valoración aduanera o normas de origen y normas técnicas;

4. Proponer, revisar y conceptuar sobre los proyectos de leyes, decretos, resoluciones, circulares, órdenes administrativas y demás actos en materia aduanera, de comercio exterior y de control de cambios, cuando sean presentados por otras dependencias de la entidad o por otras entidades, dentro de las competencias de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

5. Analizar y conceptuar, desde el aspecto técnico jurídico y en coordinación con la división de asuntos internacionales, cuando sea del caso, sobre los proyectos de convenios y acuerdos internacionales, bilaterales e interinstitucionales, relativos a materias aduaneras, de comercio exterior y cambiarias, en lo de competencia de la entidad;

6. Revisar el contenido jurídico de los formularios y demás documentos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones aduaneras y cambiarias de competencia de la entidad;

7. Resolver los recursos en materia aduanera y cambiaria en lo de competencia de la entidad, interpuestos contra los actos proferidos por las direcciones y subdirecciones, cuya competencia no se encuentre expresamente asignada a otra dependencia.

ART. 12.—División de representación externa. Son funciones de la división de representación externa las siguientes:

1. Intervenir en los procesos de inconstitucionalidad y nulidad que se promueven contra las normas tributarias, aduaneras, cambiarias y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad, así como realizar su seguimiento y presentar los informes respectivos;

2. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, directamente o a través de su organización interna, de acuerdo con las delegaciones del director general, en los procesos contenciosos que se promuevan en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad, ante la autoridades jurisdiccionales, así como efectuar su seguimiento y control;

3.Intervenir en las acciones de tutela, acciones de cumplimiento y acciones populares que se promuevan contra la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad, así como efectuar su seguimiento y control;

4. Estudiar, analizar y divulgar la jurisprudencia sobre inconstitucionalidad y nulidad de las normas concernientes a materias tributarias, aduaneras, cambiarias y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad;

5. Estudiar, analizar y divulgar la jurisprudencia proferida dentro de los procesos de nulidad y restablecimiento del derecho en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de comercio exterior, de competencia de la entidad, así como lo referente a reparación directa en estas materias;

6. Resolver los recursos en materia tributaria, en lo de competencia de la entidad, interpuestos contra actos proferidos por las direcciones y subdirecciones, cuya competencia no se encuentre expresamente asignada a otra dependencia.

ART. 13.—División de relatoría. Son funciones de la división de relatoría las siguientes:

1. Compilar y difundir las normas, la jurisprudencia y la doctrina en materia tributaria, aduanera, cambiaria y de comercio exterior de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, con base en los análisis de jurisprudencia y doctrina suministrados por las divisiones competentes y otras fuentes de información;

2. Clasificar las consultas que se formulen, responder aquellas sobre las cuales exista concepto jurídico emitido con anterioridad y remitir las restantes al despacho de la oficina jurídica o a las divisiones de normativa y doctrina tributaria o aduanera, según las instrucciones que se impartan;

3. Administrar la información sobre legislación, jurisprudencia y doctrina tributaria, aduanera, de control de cambios y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad;

4. Administrar el sistema jurídico documental a nivel nacional;

5. Coordinar las publicaciones jurídicas relativas a las materias tributarias, aduaneras, cambiarias y de comercio exterior de competencia de la entidad;

6. Diseñar y coordinar seminarios interinstitucionales y gremiales en materia tributaria, aduanera y cambiaria;

7. Coordinar con la oficina de servicios informáticos los requerimientos del área en esta materia.

ART. 14.—División de unidad penal. Son funciones de la división de unidad penal las siguientes:

1. Formular denuncias penales, cuando se tenga conocimiento de la comisión de conductas punibles, detectadas por los funcionarios de las dependencias del nivel central, en cumplimiento de sus funciones en materia tributaria, aduanera y cambiaria;

2. Constituirse conforme a las delegaciones del director general, en parte civil en los procesos penales que se adelanten con ocasión de las denuncias formuladas.

3. Intervenir en las actuaciones penales que se realicen con el procedimiento del sistema acusatorio, para obtener el reconocimiento de la calidad de víctima, solicitar oportunamente el incidente de reparación integral, y realizar todas las actividades necesarias para la defensa de los intereses de la Nación - Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

4. Solicitar la intervención de la Procuraduría General de la Nación, en los procesos y actuaciones penales cuando sea necesaria la defensa del orden jurídico y del patrimonio público, sin perjuicio de las competencias asignadas a las diferentes dependencias de la entidad;

5. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas que han de servir de soporte a las denuncias y querellas respectivas;

6. Estudiar, analizar y divulgar la jurisprudencia proferida dentro de los procesos y actuaciones penales;

7. Adelantar gestiones ante la Fiscalía General de la Nación, para la coordinación del ejercicio de las facultades especiales de policía judicial;

8. Ejercer funciones de policía judicial cuando el director general lo disponga, en coordinación con la Fiscalía General de la Nación;

9. Elaborar las estadísticas sobre las denuncias instauradas, tramitadas y las sentencias proferidas en materia de delitos fiscales y otras conductas punibles a nivel nacional, administrando los aplicativos disponibles para la consolidación de la información;

10. Coordinar con las dependencias competentes, la capacitación a nivel nacional de los funcionarios de las unidades penales o de quien haga sus veces, en materia penal;

11. Vigilar y controlar que las administraciones, cumplan con las normas expedidas en materia de delitos fiscales y otras conductas punibles y representen en debida forma a la Nación - Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 15.—División coordinación jurídica nacional. Son funciones de la división coordinación jurídica nacional las siguientes:

1. Coordinar, orientar y asesorar a las administraciones de impuestos y aduanas, en las labores que desarrollen en materia jurídica tributaria, aduanera, cambiaria y de comercio exterior, en lo de competencia de la entidad;

2. Elaborar y proponer a las divisiones de normativa y doctrina tributaria y aduanera, conceptos marco o conceptos unificados sobre la interpretación y aplicación de las normas tributarias, aduaneras, cambiarias, previa revisión de la doctrina existente;

3. Preparar, organizar y desarrollar seminarios jurídicos a nivel nacional para los funcionarios de la entidad;

4. Revisar y apoyar las propuestas de definición de estándares y parámetros para el manejo de la información y la alimentación de los sistemas para la automatización de procesos y procedimientos del área;

5. Velar por la eficiencia y eficacia de las áreas jurídicas de las administraciones, en materia tributaria, aduanera y penal.

Oficina de investigaciones disciplinarias

ART. 16.—División de instrucción. Son funciones de la división de instrucción las siguientes:

1. Desarrollar acciones tendientes a prevenir la comisión de conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias;

2. Garantizar el cumplimiento del debido proceso y demás principios rectores del régimen disciplinario vigente;

3. Recaudar las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos investigados;

4. Garantizar el cumplimiento de los términos legales establecidos para las actuaciones de su competencia;

5. Suministrar la información requerida sobre las actuaciones de su competencia, con observancia de las reservas legales;

6. Justificar debidamente las comisiones que en cumplimiento de sus funciones deban realizar los funcionarios investigadores fuera de su sede;

7. Tramitar los despachos comisorios remitidos por las dependencias que desarrollan funciones de carácter disciplinario en la entidad;

8. Solicitar la suspensión provisional de los investigados cuando haya lugar a ello.

9. (Nota: Adicionado por la Resolución 3881 de 2006 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 17.—División de decisiones disciplinarias. Son funciones de la división de decisiones disciplinarias las siguientes:

1. Desarrollar acciones tendientes a prevenir la comisión de conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias;

2. Proyectar los fallos y decisiones de los procesos administrativos disciplinarios ordinarios para la firma del jefe de la oficina de investigaciones disciplinarias;

3. Instruir y fallar en primera instancia los procesos administrativos disciplinarios verbales;

4. Garantizar el cumplimiento del debido proceso y demás principios rectores del régimen disciplinario;

5. Garantizar el cumplimiento de los términos legales establecidos para las actuaciones a su cargo;

6. Recaudar las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos investigados.

ART. 18.—División anticorrupción. Son funciones de la división anticorrupción las siguientes:

1. Desarrollar acciones tendientes a prevenir la comisión de conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias;

2. Diseñar y realizar periódicamente un mapa de riesgos del área disciplinaria;

3. Proponer políticas, programas o acciones tendientes a luchar efectivamente contra la corrupción, en la entidad;

4. Ejercer las funciones de policía judicial establecidas cuando se requiera, para los procesos disciplinarios adelantados por la oficina de investigaciones disciplinarias;

5. Adelantar la instrucción de las indagaciones preliminares y de las investigaciones disciplinarias por presunto incremento patrimonial no justificado, a nivel nacional;

6. Efectuar verificaciones y recaudar evidencias tendientes a determinar la posible iniciación de investigaciones disciplinarias por hechos irregulares presuntamente constitutivos de delito;

7. Coordinar con la Fiscalía General de la Nación, y demás entes con funciones de policía judicial las acciones requeridas para las verificaciones y recaudo de evidencias del numeral 6º de este artículo y en los operativos que deban llevarse a efecto en caso de flagrancia de los funcionarios de la entidad.

CAPÍTULO II

Subsecretarías

Subsecretaría de personal

ART. 19.—División de representación externa. Son funciones de la división de representación externa las siguientes:

1. Actuar en los procesos instaurados contra la entidad ante las jurisdicciones contencioso administrativa y ordinaria, derivados de asuntos de carácter administrativo, laboral, penal y civil con ocasión del ejercicio de las funciones de los servidores públicos tributario y aduaneros correspondientes al nivel central o las administraciones del Distrito Capital;

2. Representar a la entidad en las acciones de tutela relacionadas con asuntos de competencia de la subsecretaría de personal e instauradas en la ciudad de Bogotá D.C.;

3. Representar a la entidad en las acciones de cumplimiento que se presenten en asuntos que competan a la subsecretaría de personal;

4. Constituirse en parte civil en los procesos penales que se adelanten en contra de funcionados o ex funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y particulares, relacionados con estos, por presunta comisión de delitos que cursen en la jurisdicción de Bogotá D.C. y administrativas que interesen a la entidad, cuya competencia no esté asignada a otra dependencia;

5. Ejercer la representación externa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en materia contractual;

6. Atender las conciliaciones judiciales y extrajudiciales que se relacionen con asuntos de competencia de la subsecretaría de personal, de conformidad con la reglamentación vigente;

7. Controlar, intervenir, asumir o reasumir el conocimiento de procesos judiciales que se adelanten en las regionales y sedes de las administraciones cuando sea el caso;

8. Representar judicialmente a los funcionarios que lo requieran cuando en ejercicio de su cargo deban comparecer ante las autoridades judiciales, previa evaluación y autorización de la secretaría general;

9. Representar a la entidad ante las distintas autoridades administrativas y judiciales, en aquellos asuntos que sean de competencia de la subsecretaría de personal;

10. Promover, en representación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y ante las autoridades administrativas y judiciales, las acciones y procesos que requiera adelantar la entidad y cuya competencia no esté asignada a otra dependencia.

PAR. —La representación externa a cargo de esta dependencia se ejercerá sin perjuicio de la competencia asignada a la subsecretaría comercial.

Subsecretaría de recursos físicos

ART. 20.—División de servicios generales. Son funciones de la división de servicios generales las siguientes:

1. Planear, organizar, ejecutar y controlar la administración de los recursos físicos y la prestación de los servicios generales en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Asesorar y orientar a las diferentes administraciones en los asuntos de su competencia y diseñar con las dependencias competentes los procedimientos para la prestación de los servicios generales;

3. Recibir, almacenar y controlar los bienes destinados al funcionamiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de acuerdo con el sistema de inventario que determine la dirección, incluidos los bienes dados de baja y garantizar su conservación, seguridad y distribución;

4. Consolidar el inventario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, con la información suministrada por las regionales;

5. Coordinar con las diferentes dependencias la elaboración del programa anual de compras y necesidades de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y efectuar los ajustes a que haya lugar;

6. Elaborar los trabajos de impresión que sean autorizados y administrar el servicio de fotocopiado, llevar el inventario de las formas y formatos;

7. Garantizar la adecuada conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el nivel central y de las administraciones cuando a ello hubiere lugar;

8. Realizar el manejo de las pólizas de seguros que amparan los bienes y servicios de la entidad, sus inclusiones, exclusiones y reclamaciones;

9. Diligenciar las declaraciones de siniestro ante las compañías de seguros;

10. Mantener actualizado el plan de seguros y garantizar que todos los bienes de la entidad se encuentren amparados por las pólizas correspondientes;

11. Administrar y controlar el servicio de vigilancia, seguros, de dotación y de servicios públicos del nivel central y de las administraciones cuando a ello hubiere lugar;

12. Velar por el funcionamiento del servicio de telefonía y fax del nivel central y de las administraciones cuando a ello hubiere lugar;

13. Coordinar la implantación de las normas de seguridad industrial en coordinación con la subsecretaría de desarrollo humano;

14. Controlar los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles e informar al subsecretario de recursos físicos con una antelación mínima de un mes, su próximo vencimiento.

ART. 21.—División de adquisiciones y contratos. Son funciones de la división de adquisiciones y contratos las siguientes:

1. Desarrollar los procesos de selección, elaboración y perfeccionamiento de los contratos para la ejecución de los planes y programas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Llevar el registro de los contratos que celebre el nivel central y supervisar su cumplimiento;

3. Proyectar los actos administrativos que se deriven del incumplimiento de los contratistas y mediante los cuales se imponen las sanciones a que haya lugar;

4. Liquidar los contratos que se celebren en el nivel central de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

5. Asesorar a las direcciones regionales y administraciones en los procesos de selección, elaboración y perfeccionamiento de los contratos;

6. Aprobar y hacer efectivas las garantías constituidas para amparar los contratos que celebre el nivel central de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

7. Solicitar, suministrar y enviar oportunamente la información requerida por las cámaras de comercio, la Imprenta Nacional, la Contraloría General de la República y demás entidades.

ART. 22.—División de documentación. Son funciones de la división de documentación las siguientes:

1. Recibir, radicar, seleccionar, enviar, entregar, controlar, archivar y prestar los servicios inherentes al manejo de los documentos objeto de la correspondencia general del nivel central, conforme a los procedimientos que se establezcan;

2. Mantener actualizado el archivo de los documentos originados en los procesos y actuaciones de competencia de las dependencias del nivel central, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los mismos;

3. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la ley, de los documentos que reposan en el archivo del nivel central;

4. Numerar, fechar, notificar, efectuar el reparto y archivar todos los actos administrativos proferidos por las distintas dependencias del nivel central;

5. Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y custodia, así como por la prestación de los servicios archivísticos;

6. Mantener actualizadas las tablas de retención documental;

7. Proponer la adecuación de las instalaciones y suministro de los insumos requeridos para la adecuada custodia y conservación de los documentos de la entidad;

8. Controlar la ejecución del contrato de correo, así como garantizar la oportuna prestación del servicio en el nivel central y de las administraciones cuando se requiera.

PAR. —Las dependencias competentes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, encargadas de realizar las diligencias de registros de que tratan los artículos 779-1 del estatuto tributario y el literal e) del artículo 470 del estatuto aduanero, notificarán personalmente a los interesados la providencia que ordena las citadas diligencias.

(Nota: Modificado por la Resolución 6431 de 2006 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

(Nota: Adicionado los numerales 9º, 10, 11 y 12 al presente artículo por la Resolución 12482 de 2007 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Subsecretaría de recursos financieros

ART. 23.—División de contabilidad general. Son funciones de la división de contabilidad general las siguientes:

1. Organizar, dirigir, registrar, controlar y consolidar los estados financieros de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Registrar las operaciones financieras y presupuestales originadas en las actividades o transacciones que realice la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

3. Elaborar y presentar los estados financieros de la entidad ante la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, y demás entidades que lo requieran;

4. Asesorar y orientar a las diferentes administraciones en los asuntos de su competencia;

5. Revisar y depurar los estados financieros de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales y proponer los ajustes a que haya lugar;

6. Consolidar conforme a las normas legales los estados financieros de la entidad;

7. Recibir, liquidar, causar y tramitar las obligaciones adquiridas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

8. Consolidar la información necesaria para la presentación de las declaraciones tributarias;

9. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas autorizadas y registradas a nombre de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales del nivel central.

ART. 24.—División de presupuesto. Son funciones de la división de presupuesto las siguientes:

1. Planear, organizar, ejecutar y controlar la administración y actividades de los recursos presupuestales y financieros de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Proyectar en coordinación con la subsecretaría de planeación, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

3. Prever, proyectar y suministrar los recursos necesarios para la ejecución de los planes y programas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, así como la distribución a las diferentes administraciones;

4. Registrar presupuestalmente los ingresos y compromisos que adquiera la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de acuerdo con las normas vigentes;

5. Planear en coordinación con la subsecretaría de personal, de recursos físicos, la división de contabilidad y la división de tesorería los desembolsos a los compromisos que contraiga la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

6. Elaborar y consolidar oportunamente, en coordinación con las áreas responsables, la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República;

7. Evaluar la gestión presupuestal de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales a nivel nacional y presentar un informe mensual ante el subsecretario de recursos financieros;

8. Elaborar con la subsecretaría comercial el presupuesto de rentas de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

9. Elaborar en coordinación con la división de tesorería el programa anual mensualizado de caja del presupuesto financiado con recursos de la Nación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

10. Elaborar en coordinación con la subsecretaría comercial y la división de tesorería el programa anual mensualizado de caja del presupuesto financiado con rentas propias de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

11. Elaborar y presentar los informes presupuestales ante la dirección general de presupuesto, la Contraloría General de la República, el Departamento Nacional de Planeación y demás entidades que lo requieran;

12. Tramitar y pagar por caja menor los viáticos y gastos de viaje de conformidad con las solicitudes aprobadas por la secretaría general;

13. Tramitar ante la dirección general del tesoro el PAC de la entidad con o sin situación de fondos;

14. Recibir, revisar y tramitar para el pago, las obligaciones contraidas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

15. Proyectar los actos administrativos relacionados con la administración y manejo de cajas menores de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

16. Controlar la ejecución, reembolso y legalización de las cajas menores del nivel central y de las administraciones cuando hubiere lugar.

ART. 25.—División de tesorería. Son funciones de la división de tesorería las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las operaciones de tesorería de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Solicitar ante la Tesorería General de la República la ubicación de fondos y efectuar los giros correspondientes a las administraciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

3. Llevar los registros de tesorería, elaborar y presentar los informes ante la Contraloría General de la República, la dirección del presupuesto nacional, la dirección del tesoro nacional y demás entidades que lo requieran;

4. Elaborar con la división de presupuesto el programa anual mensualizado de caja del presupuesto financiado con rentas propias y aportes de la Nación de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

5. Pagar las obligaciones adquiridas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por todo concepto que le correspondan y expedir las certificaciones respectivas;

6. Coordinar, controlar y consolidar el manejo de las cuentas autorizadas y registradas por la dirección del tesoro nacional a nombre de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

7. Evaluar y controlar el manejo de los fondos y de las cuentas corrientes autorizadas y registradas a nombre de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales a nivel nacional y presentar un informe ante el subsecretario de recursos financieros;

8. Presentar diariamente al subsecretario de recursos financieros el estado de caja y bancos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

Subsecretaría comercial

ART. 26.—División de mercadeo de bienes y servicios. Son funciones de la división de mercadeo de bienes y servicios las siguientes:

1. Ejecutar directamente o a través de terceros las labores de custodia, producción, comercialización, publicidad y mercadeo de los bienes de propiedad de la entidad susceptibles de ser comercializados y de los servicios que se presten, cualquiera que sea su naturaleza o denominación;

2. Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se fijan los precios a cobrar por la venta de bienes y servicios así como los servicios extraordinarios;

3. Elaborar el anteproyecto del presupuesto de ingresos propios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

4. Informar mensualmente la ejecución del presupuesto de ingresos propios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

5. Administrar un sistema de información de los bienes de la entidad susceptibles de comercialización;

6. Administrar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables generados por la disposición de los bienes y servicios de propiedad de la entidad y susceptibles de ser comercializados;

7. Proponer el programa de divulgación e información sobre los servicios que presta la entidad y de los bienes a comercializar;

8. Coordinar, controlar, supervisar y evaluar las labores de mercadeo de los bienes y servicios, realizadas por las administraciones o a través de terceros;

9. Proponer los actos y contratos requeridos para el debido desarrollo de las funciones asignadas;

10. Proponer el plan de ventas y mercadeo de los bienes y servicios conforme a las políticas que se le señalen.

ART. 27.—División disposición de mercancías. Son funciones de la división disposición de mercancías las siguientes:

1. Proyectar los actos administrativos de disposición de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación;

2. Ejecutar directamente o a través de terceros, las labores de custodia, comercialización y destrucción de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación;

3. Proponer y dirigir el plan de disposición de mercancías;

4. Administrar un sistema de información de mercancías;

5. Ejercer la supervisión y el control de la ejecución de los contratos de almacenamiento de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonas a favor de la Nación;

6. Supervisar las actividades para la comercialización de los bienes aprehendidos, decomisados o abandonados, realizadas por las administraciones o terceros en quienes se haya delegado esta función;

7. Realizar estudios de mercadeo nacional e internacional y diseñar sistemas para su implantación;

8. Administrar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables generados por la disposición de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la Nación.

Subsecretaría de planeación

ART. 28.—División de planeación y evaluación. Son funciones de la división de planeación y evaluación las siguientes:

1. Proveer escenarios para la planeación y función presupuestal con base en supuestos económicos, fiscales, y evaluar las implicaciones de las diferentes tendencias en el logro de los objetivos estratégicos de la entidad;

2. Coordinar con el comité de dirección y las diferentes áreas, la formulación del plan estratégico de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y asesorar en la formulación de los planes operativos respectivos, para someterlos a la aprobación del director general;

3. Evaluar los resultados del plan estratégico y los planes operativos, proponer al director general los ajustes necesarios para el logro de los objetivos propuestos y coordinar los términos y condiciones de la participación en dichas actividades de las diferentes áreas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

4. Investigar, desarrollar y adaptar nuevas tecnologías en materia de planeación;

5. Elaborar, conjuntamente con la subsecretaría financiera, el anteproyecto de presupuesto de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y del fondo de gestión, en concordancia con el plan estratégico y los planes operativos de las diferentes áreas de la entidad;

6. Orientar a las divisiones de planeación en la formulación de los planes regionales, asegurando la coherencia con los planes institucionales de orden nacional;

7. Supervisar y evaluar con las divisiones de planeación los objetivos regionales y los planes operativos de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales, asegurándose de su coherencia con el plan estratégico y los planes del nivel central;

8. Realizar el control de las normas técnicas de planeación en la entidad, y hacer las recomendaciones pertinentes;

9. Coordinar con el comité de dirección, la evaluación y seguimiento del plan estratégico de la entidad;

10. Investigar, desarrollar y adaptar nuevas tecnologías en materia de evaluación de gestión;

11. Elaborar la medición técnica de metas y objetivos;

12. Desarrollar y definir los sistemas de información necesarios para garantizar un adecuado control a la ejecución de los planes y actividades de las dependencias de la entidad.

ART. 29.—División de organización y control de calidad. Son funciones de la división de organización y control de calidad las siguientes:

1. Coordinar el desarrollo, implantación y optimización del sistema de planeación, la organización, los procedimientos, la administración del potencial humano, los métodos de supervisión y los sistemas de información; investigar, desarrollar y adaptar nuevas tecnologías en materia de organización;

2. Mantener un archivo técnico de los manuales, métodos, procedimientos, formas y formularios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y propender por su actualización;

3. Establecer los manuales, métodos y procedimientos, así como diseñar las herramientas necesarias para la estandarización y desarrollo adecuado de las actividades del área a nivel nacional;

4. Diseñar, implementar y mantener el sistema de calidad de los procesos institucionales, garantizando el mejoramiento continuo de los mismos;

5. Administrar y hacer seguimiento a la implementación de la política de calidad;

6. Coordinar la realización de auditorías externas de calidad y acoger sus recomendaciones.

ART. 30.—División de asuntos internacionales. Son funciones de la división de asuntos internacionales las siguientes:

1. Promover con entidades internacionales o gobiernos extranjeros, el intercambio de expertos, estudios, informaciones, cooperación financiera no reembolsable, donaciones becas, pasantías, seminarios, cursos y talleres, en materia de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Adelantar las gestiones necesarias para el estudio, diagnóstico, formulación, negociación y seguimiento a la ejecución de los proyectos de cooperación y asistencia internacional de acuerdo con el plan estratégico de la entidad y las normas correspondientes;

3. Participar como punto de enlace entre los expertos, voluntarios y/o pasantes y el área beneficiaria de la cooperación;

4. Participar en el estudio, análisis, discusión y negociación de convenios internacionales en materia tributaria, aduanera y cambiaria de acuerdo con las directrices planteadas por el Presidente de la República y en coordinación con los ministerios de Relaciones Exteriores, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y propender por su adecuada aplicación y cumplimiento;

5. Coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás entidades competentes, la participación de la entidad en los grupos de trabajo establecidos al amparo de convenios Internacionales, así como en los congresos, reuniones o actos propiciados por países, organismos internacionales o grupos de integración económica;

6. Proponer y coordinar acciones y medidas encaminadas al cumplimiento de los compromisos adquiridos en los convenios internacionales de competencia de la entidad y producir los informes y recomendaciones pertinentes;

7. Ejercer funciones de oficial de enlace manteniendo la comunicación con autoridades tributarias, aduaneras y cambiarias de otros países;

8. Administrar la base de datos sobre convenios internacionales y legislación internacional;

9. Resolver las consultas que se formulen con motivo de la interpretación, aplicación y administración de los convenios internacionales en materia tributaria, aduanera y cambiaria;

10. Informar y mantener actualizadas a las representaciones diplomáticas colombianas en el exterior y las acreditadas en el país en lo pertinente a la normatividad y procedimientos tributarios, aduaneros y cambiarios.

Subsecretaría de desarrollo humano

ART. 31.—División de carrera. Son funciones de la división de carrera las siguientes:

1. Diseñar y administrar el sistema de carrera tributaria y aduanera previa autorización del director general;

2. Diseñar e implantar los sistemas de evaluación de desempeño, y supervisar su aplicación previa autorización del director general;

3. Consolidar y preparar los informes de evaluación del desempeño de los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

4. Establecer y administrar el banco de pruebas psicotécnicas para el proceso de selección y promoción;

5. Controlar el desarrollo de los concursos de ingreso y promoción de los servidores públicos tributarios y aduaneros de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en las diferentes administraciones;

6. Definir, administrar y aplicar el sistema de gestión del desempeño, coordinar su aplicación, evaluar los resultados y proponer las acciones pertinentes;

7. Establecer, en coordinación con las distintas dependencias, los perfiles ocupacionales exigidos en las personas que deban ocupar los cargos vacantes en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para efectos de los concursos que sean convocados;

8. Controlar en coordinación con la subsecretaría de personal que los movimientos de la planta de personal se efectúen conforme con los principios del sistema de carrera;

9. Diseñar e implantar los mecanismos necesarios para hacer seguimiento al período de prueba.

ART. 32.—División de bienestar. Son funciones de la división de bienestar las siguientes:

1. Planear, desarrollar y dirigir actividades encausadas a promover la identidad institucional, el sentido de pertenencia y el bienestar de los servidores públicos y de sus familias;

2. Adelantar estudios y efectuar recomendaciones tendientes al mejoramiento de la calidad de vida y de salud ocupacional y prevención de riesgos de los servidores públicos tributarios y aduaneros;

3. Supervisar, evaluar y divulgar la prestación de los servicios de bienestar por parte de las entidades a la que se encuentra afiliada la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

4. Asesorar y supervisar la ejecución de programas de bienestar en las direcciones regionales.

ART. 33.—División escuela de impuestos y aduanas. Son funciones de la división escuela de impuestos y aduanas las siguientes:

1. Diseñar, establecer y administrar el sistema de formación y capacitación de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Desarrollar las políticas de capacitación y formación que establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

3. Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación del plan nacional de capacitación y formación académica, para los servidores públicos tributarios y aduaneros de la entidad;

4. Proponer la celebración de convenios de capacitación e investigación con entidades de orden nacional e internacional realizando el seguimiento y evaluación de los mismos;

5. Promover la investigación como herramienta facilitadora de los procesos de formación y capacitación;

6. Propender por la producción de los medios necesarios para el desarrollo de los procesos de capacitación y formación;

7. Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación y coordinar su ejecución a nivel nacional;

8. Establecer los contenidos de los eventos de capacitación de acuerdo con el resultado del diagnóstico de necesidades en coordinación con las diferentes áreas de la entidad;

9. Participar en los procesos de selección de personal en lo relacionado con las pruebas de conocimiento, cursos y concursos de ingreso y promoción de los funcionarios;

10. Garantizar el desarrollo de las habilidades pedagógicas de los docentes internos, vinculados con los procesos de formación y capacitación;

11. Mantener actualizado el banco de docentes para los procesos de formación y capacitación;

12. Diseñar y proponer procesos de inducción y reinducción para funcionarios nuevos y de planta;

13. Expedir los certificados de formación y capacitación impartida por la entidad en el nivel central;

14. Diseñar y elaborar el material didáctico y los instrumentos pedagógicos necesarios para el desarrollo de los programas de capacitación;

15. Administrar el sistema de información académica a nivel nacional;

16. Presentar ante las dependencias competentes los anteproyectos de presupuesto y plan de compras del área;

17. Definir las políticas para la producción de materiales educativos de apoyo a los procesos de capacitación y formación que asuma la subsecretaría de desarrollo humano;

18. Participar en la elaboración del plan nacional de capacitación y formación en cuanto a la definición de métodos y estrategias educativas se refiere;

19. Recopilar, clasificar y ordenar documentación sobre temas tributarios aduaneros y cambiarios, para permitir su oportuna consulta;

20. Diseñar, desarrollar y evaluar las metodologías y las técnicas para la producción de los diferentes materiales educativos de apoyo a las actividades de capacitación y formación;

21. Asesorar permanentemente a los docentes y autores en la creación intelectual de los materiales educativos más adecuados para el logro de los objetivos propuestos en las acciones de formación y capacitación;

22. Garantizar el cumplimiento y respeto de las normas relacionadas con los derechos de autor;

23. Asesorar a las direcciones regionales en el montaje y operación de sus correspondientes bibliotecas regionales;

24. Mantener y divulgar la información actualizada sobre los temas tributarios aduaneros y cambiarios, para apoyar los procesos de capacitación y formación;

25. Editar y divulgar investigaciones estudios y documentos de interés para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

26. Promover el intercambio de documentación e información de interés para la entidad, con otros centros nacionales e internacionales.

CAPÍTULO III

Dirección de impuestos

Subdirección de recaudación

ART. 34.—División de control a entidades recaudadoras. Son funciones de la división de control a entidades recaudadoras las siguientes:

1. Dirigir y controlar el efectivo recaudo de los tributos nacionales, derechos de aduana, impuestos al comercio exterior, de las sanciones cambiarias y de los demás gravámenes de competencia de la entidad efectuado por las entidades autorizadas para recaudar, así como la calidad de la información reportada;

2. Orientar y controlar el cumplimiento de las obligaciones que tienen las entidades autorizadas para recaudar en el proceso de recepción y recaudo de los tributos administrados por la entidad;

3. Orientar a las entidades autorizadas para recaudar en el proceso de recepción de las declaraciones y pagos así como también en las especificaciones técnicas establecidas por la entidad para la entrega de la información física y magnética de los mismos;

4. Coordinar con la división de contabilidad y la oficina de servicios informáticos, la solución a los problemas que se presenten en los procesos de recepción, validación y contabilización de la información presentada por las entidades autorizadas para recaudar de los impuestos administrados por la entidad;

5. Administrar los sistemas que determinan los términos de contraprestación por el servicio de recepción y recaudo con las entidades autorizadas para recaudar;

6. Realizar seguimiento a las consignaciones de los recaudos en los términos pactados con las entidades autorizadas para recaudar;

7. Efectuar auditoría a las entidades autorizadas para recaudar proponiendo las sanciones a que haya lugar cuando incumplan sus obligaciones;

8. Desarrollar mecanismos de control que garanticen el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de seguridad en la elaboración de los autoadhesivos;

9. Controlar que la recepción de los documentos entregados por las entidades autorizadas para recaudar en la administraciones se haga de acuerdo con los estándares y parámetros establecidos por la subdirección de recaudación y normas que lo reglamentan;

10. Diseñar y ejecutar el plan de supervisión a las entidades autorizadas para recaudar;

11. Coordinar con las diferentes áreas de la entidad así como con los entes externos, las actividades que involucren a las entidades autorizadas para recaudar y que tengan relación con el desarrollo de los procesos de recepción y pago de las declaraciones.

ART. 35.—División de contabilidad. Son funciones de la división de contabilidad las siguientes:

1. Efectuar la consolidación de los estados financieros generados por la contabilización de las operaciones de recaudo, determinación, discusión, cobro y devolución de los ingresos de competencia de la entidad;

2. Rendir ante la Contaduría General de la Nación y la Contraloría General de la República, dentro de los términos establecidos, los estados financieros consolidados de los ingresos de competencia de la entidad y los demás informes prescritos por las disposiciones fiscales;

3. Garantizar el cumplimiento, en la contabilización de los ingresos de competencia de la entidad, de las normas de contabilidad pública expedidas por la UAE, Contaduría General de la Nación;

4. Garantizar la actualización y consistencia de la información sobre los saldos a cargo de los contribuyentes, responsables, agentes de retención y demás declarantes de los impuestos administrados por la entidad;

5. Garantizar la actualización y consistencia de los saldos de recaudos en poder de las entidades autorizadas para recaudar los ingresos de competencia de la entidad;

6. Administrar, en sus diferentes niveles, el sistema de información para la contabilidad tributaria y aduanera coordinando, con la oficina de servicios informáticos, el mantenimiento y actualización de la respectiva aplicación;

7. Resolver las consultas que, en materia de contabilidad pública aplicada a los impuestos administrados por la entidad, formulen los cuentadantes y responsables de la contabilidad en las administraciones del país;

8. Resolver las consultas que, sobre la consistencia de los saldos de la cuenta corriente de los contribuyentes y la cuenta corriente de las entidades recaudadoras formulen los usuarios tanto de las dependencias del nivel central como de las administraciones;

9. Administrar el fondo rotatorio de devoluciones y los contratos para la emisión y redención de los títulos de devolución de impuestos – Tidis;

10. Coordinar con las áreas competentes que las correcciones a la información de los documentos que ingresen con inconsistencias, a los sistemas de información que maneja la entidad, se efectúen de acuerdo con las disposiciones legales;

11. Elaborar los manuales e instructivos sobre aplicación de las normas de contabilidad pública aplicada a los impuestos administrados por la entidad la cuenta corriente de los contribuyentes, la cuenta corriente de las entidades autorizadas para recaudar y los sistemas de corrección a la información;

12. Administrar el sistema de información de la cuenta corriente de los contribuyentes y de las correcciones a la información coordinando con la oficina de servicios informáticos, su mantenimiento y actualización;

13. Coordinar con la división de control a entidades recaudadoras y la oficina de servicios informáticos, la ejecución de los procesos de validación de los documentos recepcionados por las entidades autorizadas para recaudar;

14. Coordinar con la división de control a entidades recaudadoras y la oficina de servicios informáticos, la solución a los problemas que se presenten en los procesos de recepción, validación y contabilización de la información presentada por las entidades autorizadas para recaudar los impuestos administrados por la entidad;

15. Diseñar e implantar mecanismos de control contable y análisis financiero que permitan a la contabilidad de los ingresos de competencia de la entidad que se convierta en herramienta básica para el proceso de toma de decisiones.

ART. 36.—División de devoluciones y recaudos especiales. Son funciones de la división de devoluciones y recaudos especiales las siguientes:

1. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la devolución y/o compensación de los saldos a favor de los contribuyentes o usuarios que sean de competencia de la entidad;

2. Impartir instrucciones a las diferentes administraciones en materia de devoluciones y/o compensaciones y controlar y evaluar los procesos inherentes;

3. Impartir instrucciones a las diferentes administraciones sobre el trámite de las sentencias y conciliaciones de la Nación o de las entidades que sean una sección del Presupuesto General de la Nación, en lo de su competencia, conforme a la normatividad vigente, controlando y evaluando los procesos inherentes;

4. Participar en la elaboración, implementación y actualización de los instructivos que reglamenten el procedimiento para dirigir y controlar los recaudos de contribuciones especiales, o la suscripción de bonos cuya administración se asigne a la entidad;

5. Dirigir y controlar el proceso de recaudo del gravamen a los movimientos financieros, estableciendo para ello las especificaciones técnicas, los instructivos y mecanismos necesarios;

6. Dar respuesta oportuna a las solicitudes de información sobre contribuyentes, que hagan entidades como fiscalías, contralorías, procuradurías, superintendencias, juzgados y otras entidades del Estado debidamente autorizadas;

7. Efectuar las conciliaciones e interacciones a que haya lugar con la dirección general de crédito público y tesoro nacional, en virtud de los mecanismos de devolución y/o compensación de los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Subdirección de cobranzas

ART. 37.—División de análisis y programación. Son funciones de la división de análisis y programación las siguientes:

1. Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar la gestión de las áreas de cobranzas de las administraciones y asesorarlas en el cumplimiento de sus funciones;

2. Administrar, controlar y actualizar los sistemas de información de la gestión de cobro y garantizar la generación de la información requerida para desarrollar programas de cobro;

3. Diseñar e implementar técnicas de negociación que faciliten el cobro persuasivo, así como técnicas de investigación de bienes.

ART. 38.—División recuperación de cartera casos especiales. Son funciones de la división recuperación de cartera casos especiales las siguientes:

1. Orientar y controlar los procesos especiales en que deba intervenir la entidad de acuerdo con la legislación vigente, con el fin de obtener el pago de las obligaciones administradas por la DIAN;

2. Verificar que las administraciones se hagan parte oportunamente en los procesos de que trata el numeral 1º de este artículo y en las sucesiones, liquidaciones judiciales y/o administrativas y liquidaciones voluntarias, así como efectuar el seguimiento y control de los mismos;

3. Asesorar a las divisiones de cobranzas respecto a la intervención que deben efectuar en los procesos señalados en los numerales 1º y 2º del presente artículo, y que pertenezcan a su jurisdicción;

4. Establecer programas de cobro masivo, cuando por circunstancias especiales, así lo considere el subdirector;

5. Avocar el conocimiento de los procesos persuasivo y administrativo coactivo adelantados por las divisiones de cobranzas, siempre que así lo autorice el subdirector de cobranzas;

6. Adelantar el proceso de cobro respecto de las obligaciones que por ley le sean atribuidas a la subdirección de cobranzas, sin perjuicio de la competencia asignada a los administradores de impuestos y aduanas nacionales, y a los jefes de las dependencias de cobranzas.

Subdirección de fiscalización tributaria

ART. 39.—División programas de fiscalización. Son funciones de la división programas de fiscalización las siguientes:

1. Elaborar estudios y programas de fiscalización para el adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias y la disminución de la evasión;

2. Adelantar estudios sobre las diferentes infracciones a los regímenes tributarios y mantener la información actualizada de los sancionados con ocasión de la infracción a los mismos;

3. Coordinar con la oficina de estudios económicos la realización de investigaciones tendientes a medir la evasión tributaria;

4. Participar en el diseño de los formularios para el régimen tributario;

5. Diseñar los programas de prevención y represión de infracciones al régimen tributario;

6. Coordinar con la dependencia competente la consecución de la información fiscal y económica exógena y endógena necesaria para elaborar los programas de fiscalización;

7. Coordinar y consolidar la formulación del plan nacional de fiscalización;

8. Estudiar las propuestas de programas de fiscalización tributaria;

9. Participar en la definición del contenido de las solicitudes de información con base en los artículos 631 y 684 del estatuto tributario;

10. Definir y ejecutar el plan de seguimiento y acompañamiento de los programas de fiscalización a nivel nacional;

11. Evaluar los programas de fiscalización realizados por las diferentes administraciones y recomendar las modificaciones necesarias;

12. Crear y mantener actualizado un sistema de información sobre los programas de fiscalización desarrollados;

13. Efectuar estudios sobre el comportamiento de las devoluciones para evaluar, corregir y orientar los programas a desarrollar, con el fin de proponer los ajustes normativos y administrativos necesarios;

14. Controlar las labores de prevención, investigación, determinación, y sanción de las infracciones a los regímenes tributarios;

15. Proponer al despacho de la subdirección de fiscalización tributaria, las políticas a seguir en materia tributaria, para consideración de las comisiones regionales mixtas de gestión tributaria y aduanera;

16. Elaborar en desarrollo del plan de choque contra la evasión los procedimientos a aplicar en cada uno de los operativos a través de instructivos;

17. Participar en el diseño e implementación de técnicas contables, económicas, estadísticas y financieras, que desarrollen y actualicen herramientas sistematizadas que sirven de base para obtener los seleccionados a través de aplicaciones informáticas;

18. Coordinar con la dependencia competente la gestión de las herramientas sistematizadas de control de seleccionados;

19. Utilizar previa autorización de las entidades, bases de datos externas (Cámara de Comercio, Cifin, Agustín Codazzi, Data Crédito entre otros) para la generación de programas de fiscalización;

20. Participar en la elaboración e implementación de técnicas de auditoría;

21. Participar en la reglamentación de la información exógena que solicita la entidad a los obligados a informar;

22. Participar en coordinación con la dependencia competente, en el proceso de recepción, validación y suministro de la información exógena, que requieran las áreas para las labores de control y penalización;

23. Generar los programas de control a informantes, en cuanto a omisos e inexactos informantes obligados a presentar la información en medios magnéticos o electrónicos;

24. Dar respuesta a las administraciones sobre resultados de validación de la información exógena, en cuanto a especificaciones técnicas, para procesos de reducción de sanciones por no informar o informar con errores;

25. Evaluar y dar a conocer mensualmente la gestión de las divisiones de fiscalización y liquidación a nivel nacional, de acuerdo con las metas y compromisos del área;

26. Efectuar seguimiento y evaluación permanente del comportamiento y resultados de los programas de fiscalización y proponer los ajustes necesarios en su ejecución;

27. Preparar, presentar y efectuar seguimiento permanente al plan de inversión y de gastos de funcionamiento para la ejecución del plan operativo del área y coordinar todo lo necesario con las áreas de apoyo que intervengan.

ART. 40.—División control regímenes e impuestos especiales. Son funciones de la división control regímenes e impuestos especiales las siguientes:

1. Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos de fiscalización y liquidación del régimen tributario especial, de los no contribuyentes, del impuesto a las transacciones financieras, del impuesto al oro y al platino de los beneficios tributarios otorgados por la Ley 681 de 2001 en los municipios considerados zonas de frontera y demás impuestos territoriales que sean asignados expresamente por la ley;

2. Estudiar, clasificar y comunicar la información requerida para la prevención, investigación, determinación y control de las infracciones relacionadas con el impuesto sobre las transacciones financieras;

3. Preparar las solicitudes y requerimientos de información relacionada con la causación y liquidación del impuesto sobre transacciones financieras y proponer los respectivos programas;

4. Elaborar los estudios y desarrollar los sistemas técnicos de auditoría para el adecuado control del impuesto sobre transacciones financieras y demás impuestos y regímenes a cargo de esta división;

5. Coordinar las actividades del comité de calificaciones establecido en el artículo 362 del estatuto tributario para ejecutar la función prevista en el literal a) del artículo 363 del estatuto tributario;

6. Adelantar visitas de seguimiento y control, pruebas piloto y demás actuaciones previas dirigidas a establecer el adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes sometidos al régimen tributario especial y no contribuyentes;

7. Recibir de los entes territoriales del orden nacional, departamental o municipal, conforme a los convenios de cooperación interadministrativa la información relacionada con las presuntas irregularidades cometidas por los sujetos pasivos del impuesto al oro y al platino y demás impuestos territoriales que sean asignados a la DIAN;

8. En coordinación con la dependencia competente, definir los requerimientos y especificaciones para el intercambio de la información con las entidades de control y beneficiarias del impuesto, platino, oro y demás impuestos asignados por ley a la DIAN y proponer los ajustes necesarios a los formatos de declaraciones tributarias, tornaguías y demás documentos de control;

9. Realizar control y seguimiento a la exención de gobiernos o entidades extranjeras;

10. Dar traslado a la administración competente de la información y/o actos administrativos proferidos para continuar con los procesos de determinación o sanción;

11. Crear y mantener actualizada la información estadística, normativa, conceptual, de doctrina y jurisprudencia relativa a los impuestos y regímenes de competencia de esta división;

12. Orientar y capacitar a los funcionarios de las áreas de fiscalización, liquidación y demás entes de control en relación con las obligaciones tributarias a cargo de los contribuyentes y responsables de los impuestos a cargo de esta división.

CAPÍTULO IV

Dirección de aduanas

Subdirección técnica aduanera

ART. 41.—División de valoración y origen. Son funciones de la división de valoración y origen las siguientes:

1. Administrar, supervisar y evaluar las actividades técnicas en materia de valoración aduanera;

2. Asesorar y orientar a los usuarios internos y externos en la aplicación de las normas técnicas en materia de valoración aduanera;

3. Evaluar en las administraciones aduaneras la aplicación de las instrucciones impartidas en materia de valoración aduanera;

4. Asesorar a la entidad y demás instituciones del Estado en la definición de políticas en materia de valoración aduanera;

5. Interpretar las normas y absolver las consultas en materia de valoración aduanera;

6. Elaborar estudios, de carácter general, en materia de valoración aduanera y producir las recomendaciones correspondientes;

7. Estudiar y proyectar los actos administrativos de carácter general relacionados con la valoración aduanera;

8. Mantener actualizado el sistema de información de valoración aduanera;

9. Apoyar a la subdirección de fiscalización aduanera en el diseño de los programas de control en materia de valoración aduanera, para ser ejecutados en las administraciones aduaneras;

10. Propiciar el apoyo y cooperación técnica internacional en materia de valoración aduanera y colaborar con los organismos internacionales en los asuntos técnicos de su competencia;

11. Promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones en materia de valoración aduanera.

ART. 42.—División de arancel. Son funciones de la división de arancel las siguientes:

1. Administrar, supervisar y evaluar las actividades técnicas en materia de clasificación arancelaria;

2. Evaluar en las administraciones aduaneras el cumplimiento de las instrucciones impartidas en materia de clasificación arancelaria;

3. Asesorar a la entidad y a las demás instituciones del Estado en la definición de políticas en materia de nomenclatura arancelaria;

4. Asesorar a las demás dependencias de la entidad y a las instituciones del Estado en materia de clasificación arancelaria;

5. Interpretar normas y absolver consultas en materia de nomenclatura arancelaria;

6. Estudiar y proyectar los actos administrativos de carácter general relacionados con la nomenclatura arancelaria;

7. Expedir clasificaciones arancelarias a solicitud de particulares, de conformidad con el arancel de aduanas;

8. Expedir clasificaciones arancelarias de carácter general para armonizar criterios de clasificación;

9. Mantener actualizados los sistemas de información aduanera en materia de arancel;

10. Elaborar estudios en materia de clasificación arancelaria y producir los análisis y recomendaciones correspondientes;

11. Promover, en materia de clasificación arancelaria, el cumplimiento voluntario de las obligaciones aduaneras por parte de los usuarios y prevenir su infracción;

12. Apoyar a la subdirección de fiscalización aduanera en el diseño de los programas de control en materia de clasificación arancelaria;

13. Propiciar el apoyo y cooperación técnica internacional en materia de nomenclatura y clasificación arancelaria y colaborar con los organismos internacionales en los asuntos técnicos de su competencia;

14. Coordinar con la subdirección de comercio exterior la elaboración e implementación de los manuales y demás herramientas que garanticen la estandarización de los procedimientos en la aplicación de las normas relativas a la clasificación arancelaria.

ART. 43.—División de laboratorio. Son funciones de la división de laboratorio las siguientes:

1. Administrar y evaluar las actividades técnicas relacionadas con el servicio de laboratorio y los análisis físico y químico de las mercancías;

2. Evaluar en las administraciones aduaneras el cumplimiento de las instrucciones impartidas en materia de servicio de laboratorio y de los análisis físico y químico de las mercancías;

3. Asesorar a la entidad y demás instituciones del Estado en la definición de políticas relacionadas con el servicio de laboratorio y los análisis físico y químico de las mercancías;

4. Apoyar a las demás dependencias de la entidad y a otras entidades en los asuntos relativos al análisis físico y químico de las mercancías;

5. Solicitar la realización de análisis físico y químico de las mercancías en laboratorios externos a la entidad cuando se presenten circunstancias excepcionales. En este caso deberá actuar como interventor frente a los mismos;

6. Interpretar normas y absolver consultas relacionadas con los análisis físico y químico de las mercancías;

7. Elaborar estudios relacionados con los análisis físico y químico de las mercancías y producir los análisis y recomendaciones correspondientes;

8. Estudiar y proyectar los actos administrativos de carácter general relacionados con el análisis físico y químico de las mercancías;

9. Mantener actualizado el sistema de información sobre el análisis físico y químico de las mercancías;

10. Apoyar a la subdirección de fiscalización aduanera en el diseño de los programas de control para su ejecución en las administraciones aduaneras relacionados con el análisis físico y químico de las mercancías;

11. Propiciar el apoyo y cooperación técnica internacional relacionada con el servicio de los laboratorios químicos aduaneros y colaborar con los organismos internacionales en los asuntos técnicos de su competencia.

Subdirección de comercio exterior

ART. 44.—División servicio de comercio exterior. Son funciones de la división servicio de comercio exterior las siguientes:

1. Diseñar y desarrollar programas de facilitación del servicio aduanero y de control sobre la debida aplicación de los regímenes aduaneros para su ejecución en las administraciones aduaneras;

2. Asesorar, orientar, supervisar y evaluar la gestión de las administraciones con operación aduanera para garantizar la adecuada aplicación de los regímenes aduaneros, la prestación eficiente del servicio aduanero y el control orientado al cumplimiento de las normas aduaneras y el recaudo de los tributos;

3. Planear y coordinar la inducción y capacitación de los funcionarios y usuarios en la aplicación de los regímenes aduaneros;

4. Preparar los proyectos de reformas legales y procedimientos necesarios para la aplicación correcta de los regímenes aduaneros;

5. Orientar en la parte normativa a los centros de atención al usuario aduanero para la adecuada aplicación de los regímenes aduaneros;

6. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o autoridad competente.

ART. 45.—División de registro y control. Son funciones de la división de registro y control las siguientes:

1. Administrar el sistema de autorización, habilitación o renovación, así como la suspensión y cancelación del registro de los usuarios aduaneros, de los auxiliares de la función pública aduanera, de los usuarios de sistemas especiales de importación y exportación, de las sociedades de comercialización internacional, de los usuarios de zona franca, de las zonas económicas especiales de exportación y las referentes a las personas naturales y jurídicas que por disposición legal señale el Gobierno Nacional que deban adelantar procedimientos de autorización y/o habilitación ante la DIAN.

2. Administrar las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones otorgadas directamente o a través de las administraciones y garantizar su mantenimiento y actualización en el sistema informático.

3. Administrar y controlar las solicitudes de autorización, habilitación o renovación que presenten los depósitos, las sociedades de intermediación aduanera, los transportadores y demás auxiliares de la función aduanera, así como los usuarios aduaneros permanentes, usuarios de los sistemas especiales de importación – exportación, de las zonas francas, de las zonas económicas especiales de exportación y de las sociedades de comercialización internacional y, demás personas naturales o jurídicas que por disposición legal señale el Gobierno Nacional que deban adelantar estos procedimientos ante la DIAN.

4. Administrar y controlar el sistema de autorización de los programas de los sistemas especiales de importación – exportación.

5. Recibir y administrar las garantías globales que con ocasión de las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones deban constituir los auxiliares y los usuarios a que se refiere el numeral 1º del presente artículo y, adelantar su remisión cuando se demande su efectividad a la subdirección de cobranzas o la dependencia que haga sus veces.

Subdirección de fiscalización aduanera

ART. 46.—División de programas de fiscalización. Son funciones de la división de programas de fiscalización las siguientes:

1. Proponer, diseñar, dirigir, evaluar, controlar y actualizar los planes del área de fiscalización aduanera;

2. Proponer, diseñar y actualizar los programas de fiscalización aduaneros, tendientes a prevenir y controlar las infracciones a los diferentes regímenes aduaneros, así como evaluar la ejecución y desarrollo de los mismos;

3. Capacitar a los funcionarios en relación con la ejecución de los programas de fiscalización aduanera;

4. Proponer, en lo de su competencia, a la dirección de aduanas, políticas y programas a presentar a la comisión nacional mixta de gestión tributara y aduanera;

5. Diseñar en coordinación con las dependencias competentes, los programas tendientes a prevenir y controlar las infracciones a los regímenes aduaneros en los lugares habilitados para el servicio aduanero;

6. Suministrar información a las áreas competentes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de hechos que puedan dar lugar a investigaciones en relación con el incumplimiento de obligaciones aduaneras, tributarias y cambiarias;

7. Suministrar la información generada por el área, requerida para la prevención, investigación, determinación y sanción de las infracciones en materia aduanera;

8. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias o entidades competentes.

Subdirección de control cambiario

ART. 47.—División de programas de fiscalización cambiaria. Son funciones de la división de programas de fiscalización cambiaria las siguientes:

1. Definir y establecer el plan de fiscalización en materia de control cambiario, así como controlar y evaluar la ejecución del mismo, de acuerdo con las políticas establecidas por la dirección general y la Dirección de Aduanas;

2. Adelantar estudios sobre las diferentes modalidades de infracciones al régimen cambiario;

3. Diseñar en coordinación con las subdirecciones de fiscalización tributaria y aduanera programas tendientes a prevenir, reprimir y controlar las infracciones al régimen cambiario;

4. En coordinación con la dependencia competente para definir los estándares de la información, diseñar programas de cruces de información con entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras que permitan desarrollar de manera eficaz y eficiente las investigaciones en materia cambiaria;

5. Administrar la información obtenida de entidades nacionales o extranjeras en materia de control de cambios y reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o autoridad competente;

6. Reportar a las direcciones de impuestos, aduanas y policía fiscal y aduanera, así como a las autoridades competentes, cuando de la información obtenida en ejercicio de sus funciones se infiera la comisión de otra infracción administrativa o de un delito;

7. Administrar y mantener actualizada la base de datos de infractores cambiarios y expedir las certificaciones cuando a ella haya lugar;

8. Revisar y estudiar las solicitudes de autorización como profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar los actos administrativos pertinentes de acuerdo con lo señalado en las normas vigentes;

9. Recibir, analizar y evaluar la información enviada o transmitida por las empresas de transporte de valores autorizadas en el país para efectuar operaciones de ingreso o salida de divisas o de moneda legal colombiana en efectivo;

10. Informar a las administraciones la relación de los mandatarios o apoderados con facultad para suscribir el formulario declaración de ingreso – salida de dinero en efectivo o el que prescriba la DIAN, en representación de una empresa de transporte de valores autorizada, según el lugar de operación.

CAPÍTULO V

Direcciones regionales

ART. 48.—División de investigaciones disciplinarias. Son funciones de la división de investigaciones disciplinarias las siguientes:

1. Desarrollar acciones tendientes a prevenir la comisión de conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias;

2. Adelantar la instrucción de las indagaciones preliminares y de las investigaciones disciplinarias a que haya lugar de conformidad con las competencias establecidas;

3. Garantizar el cumplimiento del debido proceso y demás principios rectores del régimen disciplinario vigente;

4. Recaudar las pruebas necesarias para el esclarecimiento de los hechos investigados;

5. Garantizar el cumplimiento de los términos legales establecidos para las actuaciones de su competencia;

6. Suministrar la información requerida sobre las actuaciones de su competencia, con observancia de las reservas legales;

7. Justificar debidamente las comisiones que en cumplimiento de sus funciones deban realizar los funcionarios investigadores fuera de su sede;

8. Solicitar la suspensión provisional de los investigados cuando haya lugar a ello;

9. Instruir y fallar en primera instancia los procesos administrativos disciplinarios ordinarios y verbales de su competencia;

10. Tramitar los despachos comisorios de actuaciones disciplinarias, remitidos por la oficina de investigaciones disciplinarias, segunda instancia o por otras direcciones regionales;

11. Conforme a las delegaciones del nivel central, atender las demandas instauradas ante los tribunales contencioso administrativos de la respectiva jurisdicción, en materia laboral.

CAPÍTULO VI

Administraciones especiales y locales

ART. 49.—División de recaudación. Son funciones de la división de recaudación las siguientes:

1. Controlar la recaudación de los impuestos y gravámenes administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo con los programas, manuales y disposiciones que señale la subdirección de recaudación;

2. Recibir y ejercer el control de los documentos y consignaciones de las entidades autorizadas para recaudar en la jurisdicción de su competencia;

3. Coadyuvar en el proceso de control y capacitación a las entidades financieras ubicadas en la jurisdicción de su competencia y autorizadas para recibir declaraciones y recaudar los impuestos, anticipos, retenciones, derechos, gravámenes y sanciones tributarias, aduaneras y cambiarias;

4. Efectuar el proceso de validación de los datos consignados en las declaraciones tributarias y aduaneras en los sistemas diseñados para tal fin, según las instrucciones impartidas por la subdirección de recaudación;

5. Garantizar la calidad de la información contenida en la cuenta corriente de los contribuyentes, responsables, agentes de retención, declarantes e importadores;

6. Efectuar los registros contables, elaborar los soportes que sean de su competencia y conformar la cuenta mensual de los ingresos administrados por la entidad en la jurisdicción de la respectiva administración, de acuerdo con las normas fiscales;

7. Efectuar análisis a las cifras de reconocimiento y recaudo contenidas en las cuentas de ingresos rendidas por la administración y presentar los respectivos informes al administrador;

8. Llevar estadísticas, realizar análisis sobre el comportamiento del recaudo y presentar los informes a que hubiere lugar a la subdirección de recaudación;

9. Controlar y ejecutar los planes, programas e instructivos impartidos por la subdirección de recaudación.

ART. 50.—División de devoluciones. Son funciones de la división de devoluciones las siguientes:

1. Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de devoluciones y compensaciones de los saldos a favor resultantes de los distintos impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de conformidad con las disposiciones vigentes;

2. Desarrollar las acciones que garanticen la correcta radicación, su adecuada sustanciación y la generación de las actuaciones a que haya lugar para resolver las solicitudes de devolución y/o compensación de saldos a favor;

3. Garantizar la confiabilidad de la información incluida en los aplicativos de devoluciones y/o compensaciones e implementar los mecanismos señalados por la subdirección de recaudación para garantizar la seguridad de los mismos;

4. Mantener actualizado y depurado el sistema de información de devoluciones y compensaciones;

5. Aplicar los parámetros y efectuar la selección de casos para compensación de oficio, de acuerdo con los lineamientos definidos por el nivel central;

6. Solicitar la asignación de cupo del fondo rotatorio de devoluciones a la división de contabilidad de la subdirección de recaudación;

7. Llevar el registro de movimientos y hacer arqueos mensuales y conciliaciones sobre el manejo del fondo rotatorio de devoluciones y sobre la expedición de los títulos de devolución de impuestos (Tidis) y rendir los informes correspondientes a la división de contabilidad de la subdirección de recaudación;

8. Llevar estadísticas y rendir el informe mensual sobre el comportamiento de las solicitudes de devolución y/o compensación a la división de devoluciones y recaudos especiales de la subdirección de recaudación;

9. Coordinar con el comité de evaluación y control de devoluciones, la actualización periódica de los criterios de selección de solicitudes que serán objeto de verificación y/o investigación previa o posterior a la devolución, de acuerdo con el diagnóstico que se haga según lo establecido en el numeral anterior;

10. Proyectar y expedir los actos administrativos relacionados con los procesos de devoluciones y compensaciones, cuando a ello hubiere lugar.

ART. 51.—División de cobranzas. Son funciones de la división de cobranzas las siguientes:

1. Coordinar, controlar y desarrollar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de los impuestos, gravámenes, anticipos, retenciones, sanciones, multas e intereses de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Intervenir en los procesos especiales en lo que compete a la entidad de acuerdo con la legislación vigente, para garantizar y obtener el pago de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, así como para proferir los actos administrativos a que haya lugar;

3. Proyectar los actos administrativos necesarios para suscribir acuerdos y demás facilidades de pago, y velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas de los mismos;

4. (Modificado).* Hacer efectivas las garantías para el cumplimiento de obligaciones legales, cuando se incumplan;

*(Nota: Modificado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 5º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

5. Elaborar las relaciones de cartera y establecer por medio de estrategias, los planes para iniciar las acciones de cobro pertinentes;

6. Mantener actualizada la información e inventario de los procesos de cobro persuasivo y coactivo en coordinación con otras áreas relacionadas;

7. Proyectar los actos administrativos cuando sea procedente para declarar la extinción de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias;

8. Generar y enviar los documentos que deben incluirse en la cuenta corriente para mantener actualizada la información de los contribuyentes.

9. (Nota: Adicionado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 6º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 52.—División jurídica tributaria. Son funciones de la división jurídica tributaria las siguientes:

1. Difundir las normas tributarias, así como la jurisprudencia y doctrina en materia de impuestos del orden nacional;

2. Prestar el servicio de orientación y atención al contribuyente en materia tributaria;

3. Prestar asesoría jurídica tributaria, de conformidad con la doctrina, a las diferentes áreas de la administración;

4. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, según las delegaciones que le sean conferidas, en los procesos de nulidad y restablecimiento del derecho que se promuevan ante las autoridades competentes de la jurisdicción en materia tributaria de la administración de impuestos y llevar el registro correspondiente;

5. Intervenir en las acciones de tutela y de cumplimiento que se promuevan por asuntos de competencia de la administración, y atender los derechos de petición;

6. Resolver los recursos interpuestos contra los actos expedidos por las diferentes dependencias de la administración, cuya competencia no se encuentre asignada a otra división;

7. Proyectar los fallos de revocatoria directa para el administrador especial o local respectivo;

8. Formular las denuncias a que hubiera lugar por la comisión de hechos punibles en materia tributaria dentro de la jurisdicción de la administración;

9. Informar al Ministerio Público para que formule las respectivas querellas a que hubiere lugar en materia tributaria dentro de la jurisdicción de la administración;

10. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas que han de servir de soporte a las denuncias y querellas respectivas;

11. Realizar y promover todas las diligencias necesarias dentro de los procesos penales relativos a materia tributaria dentro de la jurisdicción de la administración, a efectos de tutelar debidamente los intereses de la Nación;

12. Constituirse en parte civil en los procesos penales que en materia tributaria se adelanten en la jurisdicción de la administración, y que así lo requieran;

13. Ejercer las funciones de policía judicial bajo la directa coordinación de la Fiscalía General de la Nación;

14. Organizar y actualizar las bases estadísticas acerca de las denuncias instauradas y tramitadas, y de las sentencias proferidas en materia de delitos fiscales, con el objeto de observar, vigilar y estudiar la conducta de los infractores;

15. Resolver las solicitudes de reducción de sanción presentadas contra las resoluciones proferidas por la división de liquidación.

PAR. —En aquellas administraciones en donde no exista dependencia que efectúe las funciones de la unidad penal, estas serán ejecutadas por el administrador o por el funcionario que este delegue.

ART. 53.—División de fiscalización tributaria. Son funciones de la división de fiscalización tributaria las siguientes:

1. Proponer al administrador políticas de orientación de control tributario de su jurisdicción;

2. Desarrollar conforme a los planes y programas las funciones de control y fiscalización tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de las normas tributarias, así como la correcta aplicación de sanciones, liquidaciones y recaudos de los impuestos, derechos, tasas, contribuciones, multas y recargos y demás gravámenes de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en materia de tributos del orden nacional;

3. Adelantar las acciones e investigaciones necesarias para verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de orden nacional y proponer las sanciones y la determinación oficial del gravamen respectivo cuando a ello hubiere lugar;

4. Cumplir con el adecuado manejo de los grandes contribuyentes de su jurisdicción, de acuerdo a los procedimientos establecidos;

5. Adelantar las acciones relativas a la penalización tributaria, así como reprimir y sancionar dentro de su jurisdicción, las infracciones a los regímenes tributarios;

6. Proferir los pliegos de cargos, requerimientos, emplazamientos, autos de inspección y demás actos preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias, así como proponer las sanciones y la determinación oficial de los impuestos y gravámenes conforme al procedimiento legal correspondiente, cuando a ello hubiere lugar y comunicar los actos preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias a los deudores solidarios;

7. Coordinar con el desarrollo de auditorías informáticas a los contribuyentes, complementarias a la auditoría tributaria;

8. Ejecutar labores de inspección por actividad económica, sectores y tipo de contribuyente, mediante el uso de software y sistemas automáticos de control;

9. Ejercer funciones de policía judicial en los términos previstos en la ley;

10. Coordinar y/o desarrollar técnicas de auditoría y programas de control tributario para ser aplicados a los contribuyentes de su jurisdicción dentro del procedimiento legal establecido;

11. Remitir a la división de liquidación los actos preparatorios necesarios para proferir los actos de liquidación oficial y aplicación de sanciones;

12. Administrar los sistemas de información desarrollados por el área para atender las labores de investigación y determinación de las obligaciones tributarias;

13. Informar al administrador los hechos relevantes del desarrollo de cada una de las técnicas de auditoría y los programas que contribuyan a su diseño y/o replanteamiento;

15(sic). Practicar las medidas cautelares, aprehender, reconocer y avaluar las mercancías aprehendidas en el proceso ordinario y definir la situación jurídica de mercancías aprehendidas, reconocidas y avaluadas en el decomiso directo;

16. Notificar los actos administrativos de registro de que trata el artículo 779-1 del estatuto tributario expedidos en el ejercicio de sus funciones y los autos que ordene el control a la expedición de factura, de conformidad con el artículo 653 ibídem.

ART. 54.—División técnica aduanera. Son funciones de la división técnica aduanera las siguientes:

1. (Modificado).* Emitir pronunciamientos técnicos en los asuntos relacionados con valoración aduanera, clasificación arancelaria, normas de origen y análisis físico o químicos de mercancías, en los procesos adelantados por las divisiones de la administración, teniendo en cuenta las directrices y los conceptos emitidos por la subdirección técnica. Tales pronunciamientos solo tendrán carácter de orientación y apoyo a las dependencias que lo requieran;

*(Nota: Modificado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

2. Mantener organizado y actualizado un sistema de información conformado por normas, conceptos, acuerdos comerciales, documentos, información técnica, catálogos, libros, muestras y demás elementos sobre valoración aduanera, clasificación arancelaria, normas de origen y análisis físico o químico de mercancías;

3. Proponer y participar en la elaboración de programas de control sobre valoración aduanera, clasificación arancelaria, normas de origen y análisis físico o químicos de mercancías en coordinación con las divisiones de la administración y teniendo en cuenta las directrices y los conceptos emitidos por la subdirección técnica;

4. Divulgar la información sobre precios de referencia y aplicación de normas de valoración aduanera, clasificación arancelaria y normas de origen;

5. Dirigir y administrar el servicio de laboratorio y practicar los análisis físicos o químicos de mercancías, en aquellas administraciones que cuenten con la infraestructura necesaria para tal fin;

6. Actuar como interventor frente a las entidades públicas que sean contratadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para practicar los análisis físicos o químicos de mercancías;

7. Coordinar con otros laboratorios el intercambio de información técnica y científica y la realización de análisis especiales.

PAR. —(Derogado).* La división técnica de la administración especial de servicios aduaneros del Aeropuerto Internacional El Dorado, cumplirá las siguientes funciones:

1. Aplicar las normas relativas a los regímenes aduaneros para garantizar que las operaciones aduaneras dentro de su jurisdicción, se cumplan en los términos y condiciones prevista en la ley;

2. Aceptar, controlar, cancelar y custodiar las garantías presentadas para amparar las mercancías sometidas a los regímenes aduaneros;

3. Remitir a la dependencia competente las pólizas correspondientes a las obligaciones incumplidas;

4. Orientar, controlar y efectuar seguimiento, a la gestión en el proceso de importación que realicen los usuarios y auxiliares de la función aduanera e informar a la división de fiscalización para efectos de la correspondiente investigación cuando haya lugar;

5. De acuerdo con las delegaciones pertinentes y las competencias legales, preparar o expedir las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones, para adelantar las actividades en materia aduanera que se encuentren bajo control y vigilancia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

6. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto de los regímenes de importación, aplicando las disposiciones vigentes, para establecer la conformidad de la mercancía con lo declarado y producir la respectiva decisión;

7. Generar y fundamentar las controversias derivadas del proceso de inspección aduanera, en los términos y condiciones señalados por las normas vigentes;

8. Mantener organizado el archivo conformado por catálogos, documentos, libros, normas y demás elementos relativos a la clasificación arancelaria, valoración aduanera, normas de origen y análisis de mercancía;

9. Llevar los registros que se requieran para las operaciones aduaneras de su competencia;

10. Realizar la aprehensión, reconocimiento y avalúo de las mercancías en el proceso ordinario, así como adelantar el proceso de decomiso directo, cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo del control dentro de los procesos de importación;

11. Utilizar el sistema de información de valor, que sea implementado para el efecto;

12. Instruir las investigaciones originadas en el incumplimiento o violación de las disposiciones legales por personas y entidades que cuenten con inscripción, autorización o habilitación por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y remitirlas a la dependencia competente;

13. Dar traslado a la división de fiscalización aduanera de las actuaciones que den origen a investigaciones posteriores;

14. Orientar y facilitar los servicios a usuarios aduaneros internos y externos en los centros de atención, Cesa, para la adecuada aplicación de los regímenes aduaneros;

15. Efectuar control en el ingreso y salida de viajeros, de acuerdo con lo establecido en la normatividad aduanera vigente;

16. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o autoridad competente;

17. Reportar a la dependencia competente las aprehensiones que de acuerdo a la cuantía den lugar a penalización por contrabando.

*(Nota: Derogado por la Resolución 8047 de 2006 artículo 5º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 55.—División de fiscalización aduanera. Son funciones de la división de fiscalización aduanera las siguientes:

1. Promover al interior de su jurisdicción el cumplimiento voluntario por parte de los declarantes, importadores, exportadores y demás usuarios, de las obligaciones aduaneras y prevenir su infracción;

2. Proponer al administrador programas y acciones de fiscalización aduanera orientadas a ejercer y fortalecer el control posterior en su jurisdicción;

3. Administrar los sistemas de información desarrollados por el área de fiscalización aduanera, para atender las labores de investigación y determinación de las obligaciones aduaneras, de acuerdo con los parámetros, estándares y condiciones fijadas por la oficina de servicios informáticos;

4. Ejecutar conforme a las políticas, planes y programas, el control posterior a los importadores, exportadores, depósitos habilitados, transportadores, sociedades de intermediación aduanera o declarantes, y en general a los usuarios y auxiliares del servicio aduanero;

5. Ejecutar las acciones de fiscalización aduanera tendientes al control del contrabando en sus diferentes modalidades, con el apoyo de la policía fiscal y aduanera o de las fuerzas militares, cuando a ello hubiere lugar;

6. Ordenar y practicar las medidas cautelares autorizadas por la normatividad aduanera;

7. Practicar las diligencias de registro ordenadas por el subdirector de fiscalización o el administrador;

8. (Modificado).* Adelantar las investigaciones, hasta la conclusión del período probatorio, para proponer sanciones o liquidaciones oficiales, en desarrollo de lo cual podrá decretar y practicar pruebas, requerimientos especiales, autos de entrega, autos de inspección, autos comisorios y demás actos administrativos de trámite y preparatorios que fueren necesarios, conforme con los procedimientos legales vigentes;

*(Nota: Modificado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

9. Adelantar todo el proceso de definición de la situación jurídica de mercancías aprehendidas, incluido el acto administrativo que resuelve de fondo el proceso en primera instancia. En consecuencia, le corresponderá proferir los autos de entrega, autos de inspección, autos comisorios, reconocimientos, y avalúo, decretar y practicar pruebas, autorizar la constitución de garantía en reemplazo de aprehensión, al igual que su cancelación y entrega, y demás actos administrativos de trámite y preparatorios necesarios para la definición de la situación jurídica de las mercancías aprehendidas;

10. Ejecutar las acciones necesarias para verificar la exactitud de las declaraciones y demás documentos presentados a la autoridad aduanera;

11. Preparar y remitir a las demás dependencias o entidades, cuando sea del caso, los informes y las pruebas que puedan dan lugar a posibles investigaciones;

12. Remitir a la división de liquidación o a quien haga sus veces, cuando sea del caso, el expediente contentivo de toda la actuación adelantada para la expedición de liquidaciones oficiales o imposición de sanciones;

13. Ejercer funciones de policía judicial en los términos previstos en la ley;

14. Notificar en el lugar de realización de la diligencia, los actos administrativos derivados del ejercicio de las facultades de fiscalización, conforme a la normatividad vigente;

15. Ejecutar los planes, programas y acciones de control ordenados por el nivel central o el administrador, tendientes a prevenir, controlar y sancionar las infracciones a los diferentes regímenes aduaneros;

16. Poner en conocimiento de la dependencia competente, los hechos que puedan dar lugar a investigaciones disciplinarias;

17. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo en lo de su competencia;

18. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias o entidades competentes.

PAR.—(Nota: Adicionado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 2º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 56.—División de liquidación. Son funciones de la división de liquidación las siguientes:

1. Proferir las ampliaciones a los requerimientos especiales, las liquidaciones oficiales y demás actos de determinación de las obligaciones tributarias, de acuerdo con el procedimiento señalado en las normas vigentes;

2. Expedir el acto administrativo que decida sobre las pruebas solicitadas dentro de la actuación administrativa cambiaria y el recurso que procede contra el mismo; así como la terminación de la investigación cambiaria en la etapa posterior a la formulación de cargos, de acuerdo con el procedimiento señalado en las normas vigentes;

3. Expedir el acto administrativo mediante el cual se ordena la efectividad de garantías, cuando tal función no corresponda a otra dependencia;

4. Estudiar las respuestas a los pliegos de cargo, requerimientos especiales y demás actos administrativos;

5. (Modificado).* Expedir el acto administrativo que decida de fondo los procesos sobre la imposición de las sanciones tributarias, aduaneras, cambiarias y liquidaciones oficiales, cuya competencia no esté asignada a otra dependencia, de acuerdo con el procedimiento señalado en las normas vigentes;

*(Nota: Modificado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 3º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

6. Administrar los sistemas de información desarrollados por el área para atender las labores de determinación de las obligaciones aduaneras, tributarias y cambiarias, de acuerdo con los parámetros, estándares y condiciones fijadas por las dependencias competentes;

7. Remitir a la división de cobranzas o de recaudación, a la división jurídica y demás dependencias, según el caso; los actos de liquidación oficial, aplicación de sanciones, efectividad de garantías y demás actos proferidos por la división;

8. Preparar y remitir a las demás dependencias o entidades, cuando sea del caso, los informes y pruebas que den inicio a posibles investigaciones acorde a su competencia;

9. Poner en conocimiento, de la dependencia competente los hechos que puedan dar lugar a investigaciones disciplinarias;

10. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo en lo de su competencia;

11. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a las dependencias o entidades competentes;

12. Resolver los recursos de reposición interpuestos contra la resolución que ordena el cierre de establecimientos según el artículo 657 del estatuto tributario;

13. Proferir los actos de terminación de la investigación cambiaria por allanamientos presentados dentro del término para interponer el recurso de reposición contra la resolución sancionatoria.

14. (Nota: Adicionado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

PAR.—(Nota: Adicionado por la Resolución 1636 de 2008 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 57.—División jurídica aduanera. Son funciones de la división jurídica aduanera las siguientes:

1. Difundir las normas aduaneras y cambiarias, así como la jurisprudencia y doctrina en estas materias;

2. Prestar el servicio de orientación y atención al contribuyente en materia aduanera y cambiaria;

3. Prestar asesoría jurídica aduanera a las diferentes áreas de la administración;

4. Representar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, según las delegaciones que le sean conferidas, en los procesos de nulidad y restablecimiento del derecho que se promuevan ante las autoridades competentes de la jurisdicción en materia aduanera y cambiaria de la administración y llevar el registro correspondiente;

5. Intervenir en las acciones de tutela que se promuevan por asuntos de competencia de la administración y atender los derechos de petición;

6. Resolver los recursos interpuestos contra los actos expedidos por las diferentes dependencias de la administración, sus delegadas y por las administraciones de impuestos en cuyo territorio tenga jurisdicción la administración de aduanas o de impuestos y aduanas respectiva, cuya competencia no se encuentre asignada a otra división, incluyendo la práctica de pruebas cuando a ello hubiere lugar;

7. Proyectar los fallos de revocatoria directa para el administrador local respectivo;

8. Remitir a las divisiones de cobranzas, o la dependencia que haga sus veces de las administraciones de impuestos y/o aduanas, los actos que presten mérito ejecutivo para su cobro, una vez se encuentren en firme;

9. Formular las denuncias a que hubiera lugar por la comisión de hechos punibles en materia aduanera dentro de la jurisdicción de la administración;

10. Informar al Ministerio Público para que formule las respectivas querellas a que hubiere lugar en materia aduanera dentro de la jurisdicción de la administración;

11. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas que han de servir de soporte a las denuncias y querellas respectivas;

12. Realizar y promover todas las diligencias necesarias dentro de los procesos penales relativos a materia aduanera dentro de la jurisdicción de la administración, a efectos de tutelar debidamente los intereses de la Nación;

13. Constituirse en parte civil en los procesos penales que en materia aduanera se adelanten en la jurisdicción de la administración, y que así lo requieran;

14. Ejercer las funciones de policía judicial bajo la directa coordinación de la Fiscalía General de la Nación;

15. Organizar y actualizar las bases estadísticas acerca de las denuncias instauradas y tramitadas, y de las sentencias proferidas en materia de delitos fiscales, con el objeto de observar, vigilar y estudiar la conducta de los infractores;

16. Resolver las peticiones sobre silencio administrativo positivo interpuestas por incumplimiento al término para decidir de fondo y para resolver el recurso de reconsideración así como ordenar la entrega de las mercancías con ocasión de la configuración del silencio administrativo.

PAR. 1º—(Derogado).* La división jurídica de la Administración Especial de Aduanas de Bogotá resolverá los recursos de reconsideración contra los actos administrativos de decomiso directo proferidos por la administración especial del Aeropuerto El Dorado.

*(Nota: Derogadoado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 6º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

PAR. 2º—En aquellas administraciones en donde no se haya creado el grupo interno de trabajo unidad penal, las funciones propias de la unidad penal, son de competencia del administrador o del funcionario que este delegue.

ART. 58.—(Modificado).* División de servicio al comercio exterior. Son funciones de la división de servicio al comercio exterior las siguientes:

1. Aplicar las normas relativas a los regímenes aduaneros para garantizar que las operaciones aduaneras dentro de su jurisdicción, se cumplan en los términos y condiciones previstos por la ley;

2. Ejercer el control en los lugares de arribo de mercancía, en los pasos de frontera y lugares habilitados, conforme a los manuales de funciones y procedimientos correspondientes;

3. Aceptar, controlar, cancelar y custodiar las garantías presentadas para amparar las mercancías sometidas a los regímenes aduaneros;

4. Remitir a la dependencia competente las pólizas correspondientes a las obligaciones incumplidas;

5. Orientar, controlar y efectuar seguimiento a la gestión en los regímenes aduaneros que realicen los usuarios y auxiliares de la función aduanera, e informar a la división de fiscalización para efectos de la correspondiente investigación cuando haya lugar;

6. Instruir las investigaciones originadas en el incumplimiento o violación de las disposiciones legales por personas y entidades que cuenten con inscripción, autorización o habilitación por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y remitirlas a la dependencia competente;

7. De acuerdo con las delegaciones pertinentes y las competencias legales, instruir y expedir las autorizaciones, habilitaciones o renovaciones, para adelantar las actividades en materia aduanera que se encuentren bajo control y vigilancia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

8. Llevar los registros que se requieran para las operaciones aduaneras de su competencia;

9. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto de los regímenes de importación, aplicando las disposiciones vigentes, para establecer la conformidad de la mercancía con lo declarado y producir la respectiva decisión;

10. Generar y fundamentar las controversias derivadas del proceso de inspección aduanera, en los términos y condiciones señalados por las normas vigentes;

11. Mantener organizado el archivo conformado por catálogos, documentos, libros, normas y demás elementos relativos a la clasificación arancelaria, valoración aduanera, normas de origen, análisis de mercancías y conceptos proferidos por los superiores jerárquicos y funcionales;

12. Utilizar el sistema de información de valor, que sea implementado para el efecto;

13. Efectuar control en el ingreso y salida de viajeros, de acuerdo con lo establecido en la normatividad aduanera vigente;

14. Orientar y facilitar los servicios a usuarios aduaneros internos y externos en los centros de atención, Cesa, para la adecuada aplicación de los regímenes aduaneros;

15. Utilizar los sistemas informáticos aduaneros implantados para los regímenes aduaneros de acuerdo a los manuales y procedimientos establecidos, que permitan la ejecución de las operaciones de comercio exterior;

16. Dar traslado a la división de fiscalización aduanera de las actuaciones que den origen a investigaciones posteriores;

17. Realizar la aprehensión, reconocimiento y avaluó de las mercancías en el proceso ordinario, así como adelantar el proceso de decomiso directo, cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo del control dentro de los procesos de importación, exportación y tránsito aduanero;

18. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia autoridad competente.

*(Nota: Modificado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 2º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 59.—División de control de cambios. Son funciones de la división de control de cambios las siguientes:

1. Promover al interior de su jurisdicción el cumplimiento voluntario de las obligaciones cambiarias derivadas de las operaciones cuyo control y vigilancia corresponde a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. Ejecutar las actividades relacionadas con la investigación, determinación, liquidación y formulación de los cargos por infracciones al régimen cambiario de competencia de la entidad, dentro de su jurisdicción;

3. Proferir los actos de terminación de la investigación en la etapa anterior a la formulación de cargos, así como los actos de terminación de la investigación por allanamientos presentados en la etapa de traslado del acto de formulación de cargos;

4. Ejecutar las acciones a fin de detectar las operaciones inusuales y sospechosas que al amparo de operaciones de cambio puedan provenir presuntamente del lavado de activos, así como reportar al administrador dichas operaciones;

5. Ejecutar, controlar y evaluar el plan de fiscalización en materia de control cambiario de acuerdo con las políticas establecidas por la subdirección de control cambiario;

6. Solicitar y analizar la información a empresas y entidades públicas y privadas para fines de control e investigación de infracciones al régimen cambiario de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

7. Adelantar visitas de inspección, vigilancia y control a las personas jurídicas, naturales y demás entidades que desarrollen operaciones de cambio cuyo control y vigilancia corresponde a la entidad;

8. Remitir cuando sea pertinente a la división de liquidación o a quien haga sus veces, los actos de formulación de cargos necesarios para proferir los actos que decidan de fondo la actuación;

9. Desarrollar las actividades necesarias para garantizar la racionalización de las cargas de trabajo de acuerdo con la capacidad operativa de la dependencia;

10. Suministrar la información a las dependencias tributaria y aduanera respecto de las investigaciones cambiarias que den origen a su vez a investigaciones en estas áreas, así como a las autoridades competentes cuando de la información obtenida en ejercicio de sus funciones se infiera la comisión de otra infracción administrativa o de un delito;

11. Revisar y estudiar las solicitudes de autorización como profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero y proyectar los respectivos actos administrativos de acuerdo con lo señalado en la normatividad vigente.

ART. 60.—División de control carga y registro. Son funciones de la división de control carga y registro las siguientes:

1. Recepcionar, revisar y registrar los diferentes documentos de viaje;

2. Expedir de acuerdo a las delegaciones pertinentes los actos administrativos;

3. Atender las solicitudes y consultas externas e internas sobre los documentos de viaje y declaraciones que reposan en el archivo del grupo de registro;

4. Rendir informes de gestión y administrativos a que haya lugar;

5. Coordinar y controlar el adecuado cumplimiento de las normas aduaneras;

6. (Modificado).* Realizar el reconocimiento y control de la carga y de los envíos urgentes por avión que arriban al país, de acuerdo con los perfiles de riesgo determinados y autorizar el registro de los documentos de viaje que la amparan;

(Nota: Modificado por la Resolución 8047 de 2006 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

*(Nota: Modificado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 3º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

7. Realizar la aprehensión, reconocimiento y avalúo de las mercancías en el proceso ordinario, así como adelantar el proceso de decomiso directo, cuando a ello hubiere lugar, en desarrollo del control dentro de los procesos de importación, exportación y tránsito aduanero;

8. Ejercer controles a los medios de transporte, bodegas de las aerolíneas y demás usuarios de su jurisdicción e informar a la división competente para la aplicación de las sanciones correspondientes;

9. Velar por la debida custodia de las mercancías aprehendidas, hasta su traslado a depósito;

10. Autorizar y coordinar los respectivos acompañamientos y/o custodia física de la mercancía con destino a los depósitos habilitados, cuando las circunstancias lo ameriten;

11. Seleccionar los documentos de transporte que de acuerdo con los perfiles de riesgo deban ser objeto de seguimiento para inspección física obligatoria antes de su levante en el proceso de importación;

12. Autorizar y registrar las operaciones de tránsito aduanero de conformidad con la normatividad aduanera vigente;

13. Informar a la aduana de partida el incumplimiento del régimen de tránsito, para que surta el procedimiento establecido en la norma vigente;

14. Utilizar los sistemas informáticos aduaneros implantados para los regímenes aduaneros de acuerdo a los manuales y procedimientos establecidos, que permitan la ejecución de las operaciones de comercio exterior;

15. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o autoridad competente.

ART. 61.—División de exportaciones. Son funciones de la división de exportaciones las siguientes:

1. Aceptar, cuando a ello hubiere lugar, las solicitudes de autorización de embarque verificando que cumplan con las disposiciones legales vigentes;

2. Controlar la salida de las mercancías, que van a ser embarcadas y validar las certificaciones de embarque presentadas por el transportador;

3. Recepcionar, verificar y controlar los manifiestos de carga que deban presentar las aerolíneas, en cumplimiento de las normas vigentes;

4. Asignar, cuando haya lugar, el número del manifiesto de carga en las autorizaciones de embarque;

5. Otorgar, cuando haya lugar, el número y fecha de la declaración de exportación definitiva en las diferentes modalidades del régimen;

6. Anular, cuando fuere el caso, las autorizaciones de embarque;

7. Atender las peticiones que se eleven ante la división por los diferentes usuarios o entidades del Estado;

8. Remitir a la dependencia competente, los manifiestos de carga y las autorizaciones de embarque que se encuentran presentados en forma extemporánea o con inconsistencias;

9. Remitir a la dependencia competente las declaraciones de exportación que ameritan control posterior;

10. Supervisar y hacer seguimiento de las mercancías con perfil de riesgo a efectos de garantizar el efectivo embarque de las mismas;

11. Efectuar la inspección aduanera de las mercancías objeto del régimen de exportación, aplicando las disposiciones aduaneras vigentes;

12. Utilizar el sistema informático aduanero implantado para el régimen de exportaciones de acuerdo a los manuales y procedimientos establecidos, que permitan la ejecución de las operaciones de comercio exterior;

13. Atender las solicitudes de corrección y modificación de las declaraciones de exportación de conformidad con la normatividad aduanera;

14. Entregar copia de los documentos de exportación definitivos para las entidades que requieran adelantar trámites posteriores;

15. Reportar las operaciones sospechosas de lavado de activos a la dependencia o autoridad competente.

ART. 62.—División de recursos físicos y financieros. Son funciones de la división de recursos físicos y financieros las siguientes:

1. Elaborar y ejecutar los planes y programas de compra y prestación de servicios que garanticen el normal funcionamiento de la administración y preparar el anteproyecto de necesidades presupuestales;

2. Atender y prestar los servicios y logística para el adecuado desarrollo de las funciones de las distintas divisiones;

3. Notificar y efectuar el reparto de originales y copias de los actos notificados y archivar planillas soporte o de control del proceso de notificación de todos los actos administrativos proferidos por las distintas dependencias de la administración;

4. Atender y coordinar las labores relativas a la adquisición, almacenamiento, inventario y suministro de bienes y servicios, y los programas de mantenimiento que se requieran;

5. Atender el manejo presupuestal, efectuar los pagos legalmente autorizados y elaborar los registros contables;

6. Recibir, almacenar y controlar los bienes del despacho y de las divisiones de la administración de acuerdo con el sistema de inventario que determine la secretaría general y garantizar su conservación, seguridad y distribución;

7. Atender el archivo de los documentos originados en las actividades del despacho y de las divisiones de la administración;

8. Elaborar y rendir las cuentas de las funciones, pagadora y de la contabilidad comercial de la administración;

9. Cumplir las funciones de la división de comercialización cuando en la respectiva administración no exista dicha dependencia;

10. Elaborar en coordinación con el administrador, el proyecto de presupuesto de la administración de acuerdo a los lineamientos de la subsecretaría de planeación y la subsecretaría de recursos financieros.

PAR. 1º—Las funciones de la división financiera y administrativa de las direcciones regionales, serán asumidas por la división de recursos físicos y financieros de la administración local de impuestos sede regional.

PAR. 2º—Las funciones de la división de recursos físicos y financieros de las administraciones especiales de impuestos de las personas jurídicas de Bogotá, de los grandes contribuyentes de Bogotá y de aduanas de Bogotá, serán efectuadas por las subsecretarías de recursos físicos y de recursos financieros, de acuerdo con sus competencias.

PAR. 3º—Las funciones de la división de recursos físicos y financieros de la administración local de aduanas de Cúcuta, serán efectuadas por la división de recursos físicos y financieros de la administración local de impuestos de Cúcuta.

PAR. 4º—Las funciones de la división de recursos físicos y financieros de las administraciones locales de aduanas de Cali, Barranquilla y Medellín serán efectuadas por la división de recursos físicos y financieros de las administraciones locales de impuestos de las mismas ciudades.

PAR. 5º—Las funciones de la división de recursos físicos y financieros de la administración local de impuestos de Cartagena serán efectuadas por la división de recursos físicos y financieros de la administración especial de aduanas de Cartagena.

ART. 63.—División de documentación. Son funciones de la división de documentación las siguientes:

1. Recibir, radicar, seleccionar, enviar, entregar, controlar, archivar y prestar los servicios inherentes al manejo de los documentos o medios magnéticos objeto de la correspondencia general de la administración, conforme a los procedimientos que se establezcan;

2. Mantener actualizado el archivo de los documentos originados en los procesos y actuaciones de competencia de las dependencias de la administración, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los mismos;

3. Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la ley, de los documentos que reposan en el archivo de la administración;

4. Numerar, fechar, notificar, efectuar el reparto y archivar todos los actos administrativos de notificación proferidos por las distintas dependencias de la administración;

5. Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y custodia, así como por la prestación de los servicios archivísticos;

6. Controlar la ejecución del contrato de correo, así como garantizar la oportuna prestación del servicio en la administración.

PAR. 1º—En las administraciones locales cuando no exista división de documentación las funciones las ejercerá la división de recursos físicos y financieros y en especial lo referente a las notificaciones de todos los actos proferidos por las distintas dependencias de la administración.

PAR. 2º—Las dependencias competentes de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, encargadas de realizar las diligencias de registros de que tratan los artículos 779-1 del estatuto tributario y el literal e) del artículo 470 del estatuto aduanero, notificarán personalmente a los interesados la providencia que ordena las citadas diligencias.

(Nota: Modificado por la Resolución 6431 de 2006 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 64.—División de comercialización. Son funciones de la división de comercialización las siguientes:

1. Ejecutar la venta y mercadeo de los bienes de propiedad de la entidad susceptibles de ser comercializados y de los servicios que se presten, cualquiera que sea su naturaleza o denominación;

2. Administrar el sistema de facturación y reportar los movimientos contables generados por la disposición de los bienes y servicios de propiedad de la entidad y susceptibles de ser comercializados;

3. Supervisar y controlar la guarda de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas en la jurisdicción de la respectiva administración, consolidar los estados financieros de la operación comercial y rendir los informes requeridos;

4. Ejecutar la venta y destrucción de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas;

5. Desarrollar los programas de comercialización de las mercancías en la respectiva jurisdicción;

6. Ejercer control sobre las entidades autorizadas para almacenar mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas y efectuar inventarios físicos y documentales de aquellas.

ART. 65.—(Modificado).*División de gestión y asistencia al cliente. Son funciones de la división de gestión y asistencia al cliente las siguientes:

1. Ejecutar los procedimientos de inscripción, actualización y solicitudes especiales del registro único tributario a través de los canales de atención definidos para asistir al cliente;

2. Realizar seguimiento y control a los procedimientos de inscripción, actualización y solicitudes especiales del registro único tributario a través de los canales de atención definidos para asistir al cliente, garantizando la confiabilidad y calidad de la información;

3. Adelantar las actividades relacionadas con la presentación de la información por envío de archivos a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y realizar el seguimiento y control para garantizar la calidad;

4. Ejecutar programas de control extensivo de gestión inmediata y de amplia cobertura destinados a determinar el cumplimiento de las obligaciones formales;

5. Adelantar de conformidad con las instrucciones de la subdirección de gestión y asistencia al cliente, el proceso de análisis documental de la información exógena y endógena de que disponga la entidad y las verificaciones que se determinen realizar en el campo, previo al trámite de las solicitudes especiales que se presenten, referentes al cese de responsabilidades en IVA y /o cambios de régimen, y proyectar el acto administrativo que defina la solicitud del contribuyente y soporte la actualización del sistema RUT;

6. Administrar el sistema de autorización de la numeración de facturas;

7. Tramitar el proceso de registro de libros de contabilidad, documentos contables y financieros que se deba hacer ante la entidad;

8. Suministrar orientación y asistencia directa a los contribuyentes del impuesto sobre la renta y demás impuestos administrados por la DIAN, omisos en la presentación de la declaración con el fin de facilitarle el cumplimiento de su obligación de declarar;

9. Remitir al área de fiscalización o quien realice sus veces, la información documentada de los contribuyentes obligados a declarar, ubicados y renuentes a cumplir voluntariamente con su obligación;

10. Controlar el cumplimiento de la obligación de presentar las declaraciones tributarias, aduaneras y cambiarias, en forma oportuna y los aspectos formales de las mismas. Adelantar labor persuasiva ante los declarantes, con el fin de obtener cumplimiento voluntario inmediato o en su defecto, remitir al área competente los casos seleccionados, para el trámite pertinente;

11. Ejercer control sobre el cumplimiento de requisitos para estar obligado a declarar por parte de los contribuyentes, con base en la información exógena y endógena de que dispone el área y definir la validez de la declaración mediante el acto administrativo correspondiente concediendo los recursos procedentes;

12. Dar atención integral al cliente, para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones formales tributarias, aduaneras y cambiarias, así como a los servicios informáticos electrónicos;

13. Gestionar las actividades relacionadas con la declaración y pago electrónico, y garantizar la orientación y asistencia a los obligados a presentarla;

14. Remitir a través de los canales de atención al cliente, los requerimientos necesarios para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias;

15. Controlar el cumplimiento de las obligaciones de las personas jurídicas o entidades que actúan como autorretenedores y solicitar al subdirector de gestión y asistencia al cliente, la suspensión a la autorización cuando no se garantice el pago de los valores autorretenidos;

16. Gestionar y direccionar a las dependencias competentes las quejas, reclamos, sugerencias y peticiones del cliente;

17. Canalizar las respuestas a las solicitudes de información que se reciban de entidades estatales y que corresponda responder a otras áreas;

18. Realizar las actividades pertinentes ante presuntas inconsistencias de tipo legal, detectadas en los procesos de competencia del área;

19. Ejercer las funciones de policía judicial, en los términos previstos por la ley y remitir a las autoridades competentes, cuando sea necesario, los resultados de las acciones adelantadas;

20. Ejecutar los procedimientos de cara al cliente relacionados con el mecanismo digital de certificación y firma para servicios informáticos electrónicos DIAN;

21. Coordinar e impartir capacitación y orientación sobre los procesos y la utilización de los servicios informáticos electrónicos del área;

22. Coordinar, ejecutar y promover las políticas y estrategias de servicio de conformidad con las instrucciones impartidas por el nivel central;

23. Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos soporte de la gestión del área de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad;

24. Coordinar con las dependencias competentes la disposición de recursos para la adecuada y oportuna atención de los trámites y actividades encaminadas a brindar asistencia al cliente.

*(Nota: Modificado por la Resolución 7027 de 2006 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 66.—En las administraciones de aduanas nacionales de Barranquilla, Cúcuta, Medellín y Cali, las funciones de recaudación, devolución y cobro de los derechos de aduana, de las sanciones y demás impuestos al comercio exterior, y de las sanciones cambiarias, serán asumidas por las divisiones encargadas de desarrollar dichas funciones en la administración de impuestos de las mismas ciudades.

ART. 67.—En las administraciones de aduanas nacionales de Barranquilla, Medellín y Cali las funciones financieras y administrativas, serán asumidas por la división de recursos físicos y financieros de la dirección regional a la cual pertenezcan.

En las administraciones delegadas de Maicao, Mitú y Tumaco las funciones de la división de recursos físicos y financieros, serán asumidas por el despacho del administrador delegado.

ART. 68.—En la Administración de Aduanas Nacionales de Arauca, las funciones de la división de liquidación, serán asumidas por la división de fiscalización aduanera.

ART. 69.—Las divisiones de fiscalización tributaria y aduanera, contempladas en la organización interna de las administraciones locales de impuestos y aduanas nacionales de que trata el artículo 6º del Decreto 1265 de 1999, ejercerán las funciones señaladas en los artículos 53, 55 y 59 de la presente resolución.

ART. 70.—Las divisiones jurídicas de las administraciones, contempladas en la organización interna de las administraciones locales de impuestos y aduanas nacionales, de que trata el artículo 6º del Decreto 1265 de 1999 ejercerán las funciones señaladas en los artículos 52 y 57 de la presente resolución.

ART. 71.—Las divisiones de recaudación y cobranzas, contempladas en la organización interna de las administraciones de que tratan los artículos 5º, 6º inciso segundo y 7º inciso tercero del Decreto 1265 de 1999, ejercerán las funciones señaladas en los artículos 49, 50 y 51 de la presente resolución.

ART. 72—La división de recaudación contemplada en la organización interna de la administración de que trata el parágrafo del artículo 4º del Decreto 1265 de 1999, ejercerá las funciones señaladas en los artículos 49, 50 y 51 de la presente resolución.

ART. 73.—Las divisiones de recaudación contempladas en la organización interna de las administraciones de que tratan los parágrafos 1º y 2º del artículo 6º y el inciso segundo del artículo 7º del Decreto 1265 de 1999, ejercerán las funciones señaladas en los artículos 49 y 50 de la presente resolución.

ART. 74.—Funciones comunes a las divisiones de las oficinas, subsecretarías y subdirecciones. Las divisiones del nivel central ejercerán, además de las funciones específicas a ellas asignadas, las siguientes funciones comunes, en coordinación con el superior jerárquico respectivo:

1. Elaborar y ejecutar el plan operativo del área de conformidad con las instrucciones del jefe inmediato y de acuerdo con el sistema de planeación de la entidad;

2. Propugnar por la eficiente y correcta aplicación del sistema de control interno;

3. Apoyar la ejecución del plan de supervisión y control;

4. Asesorar, orientar y asistir a las administraciones en los asuntos de su competencia;

5. Proponer los indicadores de gestión que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del área;

6. Dirigir la ejecución de los procesos y funciones a su cargo;

7. Administrar el talento humano a su cargo y los recursos físicos y financieros asignados;

8. Las demás que le asigne el superior jerárquico.

ART. 75.—Funciones comunes a las divisiones de las administraciones. Las divisiones de las administraciones ejercerán, además de las funciones específicas a ellas asignadas, las siguientes funciones comunes, en coordinación con el superior jerárquico respectivo:

1. Ejecutar los planes y las metas de gestión de la división, de acuerdo con las directrices del administrador, el nivel central y del área de planeación;

2. Administrar el talento humano a su cargo y los recursos físicos y financieros asignados;

3. Garantizar la eficiente y correcta definición e implantación del sistema de control interno;

4. Proponer los proyectos de reformas legales y de procedimientos necesarios para garantizar el cumplimiento de las competencias a cargo de la entidad, para ser propuesto por conducto del administrador respectivo;

5. Supervisar los procesos y actividades de la dependencia o personas a cargo;

6. Coordinar sus funciones con las de otras dependencias relacionadas y promover la cooperación con las mismas;

7. Rendir la información contable conforme al sistema de contabilidad de gestión de la entidad;

8. Elaborar, analizar, presentar y remitir oportunamente los diferentes informes y estadísticas de su competencia y velar por su calidad y confiabilidad;

9. Establecer mecanismos que permitan la retroalimentación entre los clientes y los funcionarios, tendientes a prestar un servicio ágil, eficiente y oportuno;

10. Las demás que le asigne el superior jerárquico.

ART. 76.—Los jefes de oficina, subdirectores, subsecretarios podrán avocar el conocimiento y competencia de las funciones y asuntos de las divisiones a nivel nacional, cuando las circunstancias lo ameriten.

ART. 77.—Los administradores especiales, locales y delegados podrán avocar el conocimiento y competencia de las funciones de los asuntos de las divisiones a su cargo cuando las circunstancias así lo ameriten.

ART. 78.—(Modificado).* Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 5632 de 1999, así como aquellas que la modificaron y adicionaron.

(Nota: Modificado por la Resolución 8047 de 2006 artículo 2º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

*(Nota: Modificado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 79.—(Nota: Adicionado por la Resolución 8047 de 2006 artículo 3º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

(Nota: Adicionado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 5º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 80.—(Nota: Adicionado por la Resolución 8047 de 2006 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

(Nota: Adicionado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 5º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 81.—(Nota: Adicionado por la Resolución 12251 de 2006 artículo 5º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

Publíquese y cúmplase

Dada en Bogotá, D.C., a 22 de febrero de 2006.