Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 980 DE 2017

(Abril 3)

“Por la cual se modifican unos campos de los anexos técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016”.

(Nota: Véase Resolución 736 de 2019 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 3016 de 2017 artículo 2° y artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, en desarrollo de lo previsto en el artículo 3.2.3.4 del título 3 de la parte 2 del libro 3 del Decreto 780 de 2016, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución 2388 de 2016 unificó las reglas para el recaudo de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y en su artículo 1º adoptó los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA;

Que a través de la Resolución 5858 de 2016 se amplió el plazo hasta el 1º de marzo de 2017, para que los operadores de información implementaran los anexos técnicos contenidos en la Resolución 2388 de 2016;

Que no obstante el plazo antes señalado, algunos aportantes han manifestado a los operadores de información dificultades para la actualización de sus procesos de nómina para generar la información referida a las fechas de las novedades laborales.

Por lo anterior, y con el propósito de no afectar los procesos de recaudo del sistema de seguridad social integral y parafiscales, se considera necesario modificar la obligatoriedad del diligenciamiento y validación de algunos campos de la planilla integrada de liquidación de aportes en los anexos técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016;

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el numeral 1.1 “Estructura de datos archivo tipo 1” del capítulo 1 “Archivos de entrada” del anexo técnico 2 “Aportes a seguridad social de activos” de la Resolución 2388 de 2016, en el inciso que señala: “El aportante deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla”, el cual quedará así:

“El aportante deberá actualizar ante el operador de información a partir del mes de enero de 2018 toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla. Esta información deberá ser actualizada anualmente”.

ART. 2º—Modificar el numeral 2.1.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2” del capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” en las validaciones y origen de los datos de los campos “80 • Fecha de ingreso”. “81 - Fecha de retiro”, “82 - Fecha Inicio VSP”, “83 - Fecha Inicio SLN”, “84 - Fecha fin SLN”, “85 - Fecha inicio IGE”, “86 - Fecha fin IGE”, “87 - Fecha inicio LMA” “88 - Fecha fin LMA”, “89- Fecha inicio VAC - LR”, “90.

- Fecha fin VAC - LR”, “91 - Fecha inicio VCT”, “92 - Fecha fin VCT”, “93- Fecha inicio IRL”, “94 - Fecha fin IRL”, “96 - Número de horas laboradas” y “97 - Fecha radicación en el exterior, así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
8010515524AFecha de ingreso Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8110525534AFecha de retiro Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8210535544AFecha Inicio VSP Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VSP. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8310545554AFecha Inicio SLN Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8410555564AFecha fin SLN Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8510565574AFecha inicio IGE Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8610575584AFecha fin IGE Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8710585594AFecha inicio LMA Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8810595604AFecha fin LMA Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8910605614AFecha inicio VAC LR Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VAC LR. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9010615624AFecha fin VAC LR Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VAC LR. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9110625634AFecha inicio VCT Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VCT.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9210635644AFecha fin VCT Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9310645654AFecha inicio IRL Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IRL.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9410655664AFecha fin IRL Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IRL.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
963674676NNúmero de horas laboradasEs un campo opcional para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante.
Para el caso del tipo de cotizante 31 no es obligatorio cuando la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado esté exceptuada por el Ministerio del Trabajo.
Para los otros tipos de cotizante no aplica este campo.
9710677686AFecha radicación en el exterior Formato (AAAA-MM-DD)Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el cotizante informe a la EPS que fijará su residencia fuera del país con su grupo familiar. Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo “8 colombiano en el exterior” de este tipo de registro.

ART. 3º—Modificar el numeral 2.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 3 “Aportes a Seguridad Social de Pensionados”; en las validaciones y origen de los datos de los campos “55 - fecha de ingreso” “56 - fecha de retiro” “57 fecha de inicio VCP” “59 - Fecha radicación en el exterior” “60 - Fecha inicio de la suspensión” y “61- Fecha fin de la suspensión”; así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
5510441450AFecha de ingreso Formato (AAAA- MM-DD).Es opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el pagador de pensiones.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
5610451460AFecha de retiro Formato (AAAA- MM-DD).Es opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el pagador de pensiones.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
5710461470AFecha Inicio VSP Formato (AAAA- MM-DD).Es opcional cuando se reporte la novedad de variación permanente de la mesada pensional. Lo suministra el pagador de pensiones.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
5910480489AFecha radicación en el exterior
Formato (AAAA- MM-DD).
Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el pensionado haya reportado la novedad a la EPS de terminación de la inscripción por fijación de residencia fuera del país con su grupo familiar.
Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo “18 – Pensionado en el exterior” de este tipo de registro.
6010490499AFecha inicio de la suspensión Formato (AAAA- MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
6110500509AFecha fin de la suspensión Formato (AAAA-MM-DD).Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro.
Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando.
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo pertinente la Resolución 2388 modificada por la Resolución 5858 de 2016.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 3 de abril de 2017.

(Nota: Véase Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 3016 de 2017 artículo 2° y artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 736 de 2019 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 1740 de 2019 artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)