Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 2388 DE 2016

(Junio 10)

“Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales”.

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, 3 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, 4 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificada en lo pertienente por la Resolución 980 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos de la presente Resolución por la Resolución 5858 de 2016 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el artículo 3.2.3.4 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que el literal b) del artículo 15 de la Ley 797 de 2003, dispone que corresponde al Gobierno nacional definir el diseño, organización y funcionamiento del sistema que permita la integración de los pagos de cotizaciones y aportes parafiscales a los sistemas de pensiones, salud, riesgos laborales, al SENA, ICBF y a las cajas de compensación familiar;

Que en desarrollo de la citada disposición, entre otras, se expidió el Decreto 1465 de 2005, compilado en los artículos 3.2.3.4 a 3.2.3.8 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, mediante los cuales se estableció que será la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, el mecanismo utilizado para la autoliquidación de los aportes de manera unificada al sistema de seguridad social integral y parafiscales;

Que mediante la Resolución 1747 de 2008 se adoptó el diseño y contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales para el caso de los cotizantes activos, la cual ha sido modificada por las resoluciones 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673 y 1015 de 2015;

Que mediante la Resolución 2145 de 2006 se adoptó el diseño y contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales para el caso de los pensionados, la cual ha sido modificada por la Resolución 3214 de 2012;

Que actualmente la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, está sujeta a interpretación tanto de aportantes, como de operadores de información y administradoras del sistema generando para los aportantes inconsistencias en su liquidación de aportes;

Que en ese contexto, se hace necesario unificar y actualizar las reglas de negocio de aplicación para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, con el fin de ser aplicados por parte de aportantes, de los operadores de información y administradoras del Sistema.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto unificar y actualizar las reglas de aplicación para el recaudo de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales y adoptar los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por aportantes, pagadores de pensiones y operadores de información, así:

1. Anexo técnico 1. Glosario de términos PILA. Contiene las expresiones a tener en cuenta en la liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales a través de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes, PILA.

2. Anexo técnico 2. Aportes a seguridad social de activos: Contiene la información que deben reportar los cotizantes activos al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

3. Anexo técnico 3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados. En este anexo se reporta la información de los pensionados al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

4. Anexo técnico 4. Estructura de los archivos de salida con destino al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga: Contiene la información de recaudo de los aportes al sistema general de seguridad social en salud que es reportada al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.

5. Anexo técnico 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y Protección Social: Contiene la definición de los archivos del sistema de seguridad social integral y parafiscales que los operadores de información deben reportar diariamente al Ministerio de Salud y Protección Social.

ART. 2º—Actualización anexos técnicos. Los anexos técnicos adoptados mediante la presente resolución serán actualizados, de manera conjunta, por la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación y la Dirección de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, cuando se requiera ajustar las especificaciones técnicas o realizar aclaraciones a las mismas conforme a la normativa vigente.

ART. 3ºTratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. ART.

4º—(Modificado).* Vigencia. Esta resolución rige desde la fecha de su publicación, a partir de la cual los operadores de información dispondrán de un plazo de seis (6) meses para la implementación de los anexos técnicos contenidos en la presente resolución a excepción de los numerales 2.1.1.2.2, 2.1.2.3.1 y 2.1.2.3.4 del Capítulo 1 del anexo técnico 2 y del numeral 2.2.2.5 del capítulo 1 del Anexo Técnico 3, los cuales dispondrán de un mes para su implementación.

*(Nota: Modificado por la Resolución 5858 de 2016 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Derogatoria. Esta resolución deroga las resoluciones 2145 de 2006; 1747, 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673, 1015 y 5304 de 2015; y 483 de 2016.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 10 de junio de 2016.

(Nota: Modificados los anexos técnicos de la presente Resolución por la Resolución 5858 de 2016 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificada en lo pertienente por la Resolución 980 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, 4 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ANEXO TÉCNICO 1

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Glosario de términos PILA

Para efectos de la aplicación de la presente resolución se adoptan las siguientes definiciones:

Administradoras: Aquellas entidades a las cuales el operador de información les envía la información de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados por sus aportantes. Para cada uno de los subsistemas son las siguientes:

1. sistema general de seguridad social en salud: Son las Empresas Promotoras de Salud, EPS, las entidades adaptadas, las universidades con régimen especial que reciben aportes en salud por pensionados y jubilados del sistema general de pensiones, y el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.

2. sistema general de pensiones: Son las administradoras de pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida y las del régimen de ahorro individual con solidaridad.

3. sistema general de riesgos laborales: Son las administradoras de Riesgos Laborales (ARL).

4. En parafiscales:

a) Subsidio familiar: Son las cajas de compensación familiar;

b) ICBF: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar;

c) SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje;

d) MEN: El Ministerio de Educación Nacional;

e) ESAP: La escuela de Administración Pública.

Año gravable: Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.

Aportante: Es la persona natural o jurídica que realiza los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus cotizantes a cargo y quien en es el responsable de suministrar la información en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA.

Aportes al sistema general de pensiones: Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, las personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los contratistas; los independientes con ingresos iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente; los pensionados con pensión de jubilación para compartir y con pensión convencional para compartir mientras reúnen los requisitos para la pensión de vejez.

Aportes al sistema general de riesgos laborales: Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, las personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes; y los independientes que aportan al Sistema a través de agremiaciones, asociaciones y comunidades religiosas autorizadas por este Ministerio.

Aportes al sistema general de seguridad social en salud: Corresponde a las cotizaciones que realizan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, las personas obligadas a cotizar al Régimen Contributivo, es decir, aquellas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; los pensionados; los jubilados; los independientes; los rentistas; los propietarios de las empresas, y en general todas las personas residentes en el país que no tengan vinculo legal y reglamentario con algún empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente.

Aportes parafiscales: Corresponden a las cotizaciones que deben realizar los empleadores por sus empleados vinculados a través de contrato de trabajo o con vinculación legal y reglamentaria de conformidad con las normas vigentes, sobre el valor total de la nómina al:

1. Sistema de Subsidio Familiar.

2. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF.

3. Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA.

Cuando el aportante sea la Nación, departamentos o municipios deberán, además del subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, aportar a:

1. La Escuela Superior de Administración Pública, ESAP.

2. Ministerio de Educación Nacional

Los independientes y pensionados podrán aportar de manera opcional al sistema de subsidio familiar.

Archivos de entrada: Son los archivos que suministra el aportante bien sea porque los entrega en archivos planos o los graba directamente en los medios electrónicos que para tal fin le suministre el operador de información.

Cotización: Es el valor a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales el cotizante está obligado a aportar de acuerdo con la normatividad vigente. Se calcula multiplicando la tarifa por el Ingreso Base de Cotización.

Cotizante: Persona natural nacional o extranjera por la cual el aportante realiza sus aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA.

Cotizantes activos: Personas que aportan al sistema de seguridad social integral y parafiscales en calidad de cotizantes dependientes o independientes de acuerdo con la normatividad vigente.

Fechas límites de pago: Son las fechas máximas establecidas para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de acuerdo con los dos últimos dígitos del tipo de documento del aportante establecidas en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.

Ingreso base de cotización: Corresponde al valor que de conformidad con la información sobre las novedades suministrada por el aportante, configura el monto total con el cual el cotizante aporta al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

Intereses de mora: Es el valor calculado por el operador de información cuando el aportante paga los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales luego de las fecha establecidas en el los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.

Modalidad asistida: Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o que no disponen de cuentas bancarias y el operador de información les genera un PIN para realizar el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo.

Modalidad electrónica: Es la utilizada por los aportantes vía Internet, bien sea en línea o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.

Modalidad planilla: Corresponde a la modalidad utilizada por el aportante para la liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, las cuales pueden ser de manera electrónica o asistida.

Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que estos tienen frente al sistema.

Las novedades que se pueden reportar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, son las siguientes:

1. ING: Ingreso

2. RET: Retiro

3. TDE: Traslado desde otra EPS o EOC

4. TAE: Traslado a otra EPS o EOC

5. TDP: Traslado desde otra administradora de pensiones

6. TAP: Traslado a otra administradora de pensiones

7. VSP: Variación permanente de salario

8. Correcciones

9. VST: Variación transitoria del salario

10. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios

11. IGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.

12. LMA: Licencia de maternidad o de paternidad.

13. VAC. LR: Vacaciones, licencia remunerada

14. AVP: Aporte voluntario.

15. VCT: Variación centros de trabajo.

16. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Operadores de información: Persona jurídica autorizada por la Superintendencia Financiera que liquida los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, de acuerdo con la información reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la información de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales se encuentran afiliados los cotizantes.

Pagadores de pensiones: Son las personas naturales o jurídicas que tienen a su cargo el pago de pensiones y que están obligadas a realizar el pago de aportes y el reporte de novedades al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus pensionados y son los responsables de suministrar la información en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA.

Pensionados: Persona natural que le han otorgado una pensión por jubilación, vejez, invalidez, sustitución o sobrevivientes de los sectores público, oficial, semioficial o privado en todos los órdenes del Régimen de Prima Media con Prestación Definida o del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.

Planilla integrada de liquidación de aportes, PILA: Es la ventanilla virtual que permite la autoliquidación y pago integrado de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, en la cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar.

Registro tipo 2: Corresponde a la información reportada por el aportante por cada uno de sus cotizantes.

Sistema de seguridad social integral: Está conformado por los subsistemas de:

1. sistema general de seguridad social en salud

2. sistema general de pensiones

3. sistema general de riesgos laborales

Tarifa: Es el porcentaje a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales está obligado a aportar el cotizante de acuerdo con la normatividad vigente.

Las tarifas a cotizar para el sistema general de seguridad social en salud son las siguientes:

Cotizantes activos

1. Tarifa normal sin novedades 12.5%

2. Tarifa cuando el cotizante se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar en Colombia 0%

3. Tarifa de cotizantes de universidades públicas con régimen especial en salud 1,5%

4. Tarifa cuando se presenta novedad SLN en X – 8,5%

5. Tarifa cuando se presenta novedad SLN en C – 0%

6. Tarifa cuando el aportante está exonerado del aporte patronal por ser contribuyente al Impuesto Sobre la Renta Para la Equidad CREE 4%

7. Tarifa cuando el aportante es beneficiario de la Ley 1429 de 2010 – Formalización y Generación de Empleo (clase de aportante Tipo “D”). Se determina de acuerdo con el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrícula en el registro mercantil en la Cámara de Comercio, según lo establecido en el artículo 5º de la Ley 1429 de 2010.

La tarifa para la clase de aportante tipo “D” se aplicará de la siguiente forma:

Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guainía y Vaupés

Año gravable Tarifa del aporte con beneficio
1 y 2 11,000%
3 11,375%
4 11,750%
5 12,125%
6 en adelante 12,500%

Para los departamentos de Amazonas, Guainía y Vaupés

Año gravable Tarifa del aporte con beneficio
1 a 8 11,000%
9 11,750%
10 12,125%
11 en adelante 12,500%

Cotizantes pensionados:

1. Tarifa normal sin novedades 12%.

2. Tarifa cuando el pensionado se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar en Colombia 0%.

Las tarifas a cotizar para el sistema general de pensiones son las siguientes:

1. Normal sin novedades 16%

2. Con novedad SLN en X – 0%, 12% o 16 %

3. Cotizante alto riesgo 26%

4. Congresistas 25,5%

5. Cotizantes trabajador del CTI 35%

6. Aviador 21%

Las tarifas a cotizar para el sistema general de riesgos laborales son las siguientes:

Clase de riesgoValor inicial
I0.522%
II1.044%
III2.436%
IV4.350%
V6.960%

Las tarifas a cotizar para el sistema de subsidio familiar son las siguientes:

1. Dependientes 4%

2. Independientes 0,6% o 2%

3. Dependiente con novedad SLN 0%

4. Clase de aportante C Primer Año 1%

5. Clase de aportante C Segundo Año 2%

6. Clase de aportante C Tercer Año 3%

7. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 2 años 0%

8. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 2 y 3 años 1%

9. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 3 y 4 años 2%

10. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 4 y 5 años 3%

11. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 5 años 4%

12. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 8 años 0%

13. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 8 y 9 años 2%

14. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 9 y 10 años 3%

15. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 10 años 4%

Las tarifas a cotizar para Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son las siguientes:

1. Dependientes 3%

2. Dependiente con novedad SLN 0%

3. Clase de aportante C Primer año 0,75%

4. Clase de aportante C Segundo año 1,5%

5. Clase de aportante C Tercer año 2,25%

6. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 2 años 0%

7. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 2 y 3 años 0,75%

8. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 3 y 4 años 1,5%

9. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 4 y 5 años 2,25%

10. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 5 años 3%

11. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 8 años 0%

12. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 8 y 9 años 1,5%

13. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 9 y 10 años 2,25%

14. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 10 años 3%

Las tarifas a cotizar para el Servicio Nacional de Aprendizaje son las siguientes:

1. Dependientes 2%

2. Dependiente con novedad SLN 0%

3. Clase de aportante C Primer Año 0,5%

4. Clase de aportante C Segundo Año 1%

5. Clase de aportante C Tercer Año 1,5%

6. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 2 años 0%

7. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 2 y 3 años 0,5%

8. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 3 y 4 años 1%

9. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés entre 4 y 5 años 1,5%

10. Clase de aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 5 años 2%

11. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés primeros 8 años 0%

12. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 8 y 9 años 1%

13. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés entre 9 y 10 años 1,5%

14. Clase de aportante D Domicilio Amazonas, Guainía y Vaupés mayor a 10 años 2%

Las tarifas a cotizar para la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) para cotizantes dependientes de entidades del sector público obligadas a aportar a este sistema es 0,5%.

Las tarifas a cotizar para el Ministerio de Educación Nacional para cotizantes dependientes de entidades del sector público obligadas a aportar a este sistema es 1%.

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ANEXO TÉCNICO 2

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Tabla de contenido

CAPÍTULO 1

Archivos de entrada

0. Descripción de archivos

1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante

1.1. Estructura de datos archivo Tipo 1.

1.2. Aclaración campos del archivo Tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante

1.2.2. Campo 8. Naturaleza jurídica del aportante

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona

1.2.4. Campo 30. Tipo de aportante

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada

2.1. Estructura de datos archivo Tipo 2.

2.1.1. Registro Tipo 1 del archivo Tipo 2. Encabezado

2.1.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

2.1.1.2. Aclaraciones a los campos de la estructura del registro Tipo 1 del archivo Tipo 2

2.1.1.2.1. Campo 2. Modalidad de la planilla

2.1.1.2.2. Campo 8. Tipo de planilla

2.1.1.2.3. Campo 14. Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

2.1.1.2.4. Campo 15. Período de pago para los sistemas diferentes al de salud

2.1.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes

2.1.2.1. Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro Tipo 22

2.1.2.2. Uso de múltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla

a. Con más de una novedad de ingreso o retiro en un mismo período:

b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotización (IBC)

2.1.2.3. Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 2 del archivo tipo 2

2.1.2.3.1. Campo 5. Tipo de cotizante

2.1.2.3.2. Campo 6. Subtipo de cotizante

2.1.2.3.3. Campo 7. Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

2.1.2.3.4. Campo 8. Colombiano en el exterior

2.1.2.3.5. Campo 9. Código del departamento de la ubicación laboral. Campo 10, Código del municipio de ubicación laboral

2.1.2.3.6. Campo 11 – Primer apellido

Campo 12 – Segundo apellido

Campo 13 – Primer nombre

Campo 14 – Segundo nombre

2.1.2.3.7. Campo 15 – Ingreso – ING

2.1.2.3.8. Campo 16 – Retiro – RET

2.1.2.3.9. Campo 22 – Correcciones

2.1.2.3.10. Campo 24. Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o Comisión de servicios o suspensión disciplinaria

2.1.2.3.11. Campo 36. Número de días cotizados al sistema general de pensión

2.1.2.3.12. Campo 37. Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

2.1.2.3.13. Campo 38. Número de días cotizados al sistema general de riesgos laborales

2.1.2.3.14. Campo 46. Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

2.1.2.3.15. Campo 47. Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

2.1.2.3.16. Campo 48. Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones Obligatorias

2.1.2.3.17. Campo 49. Aporte voluntario del aportante al Fondo de Pensiones Obligatorias

2.1.2.3.18. Campo 51. Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de solidaridad

2.1.2.3.19. Campo 52. Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de subsistencia

2.1.2.3.20. Campo 53. Valor no retenido por aportes voluntarios

2.1.2.3.21. Campo 54. Tarifa de aportes al Sistema General de Salud

2.1.2.3.22. Campo 55. Cotización obligatoria al Sistema General de Salud

2.1.2.3.23. Campo 56. Valor de la UPC adicional

2.1.2.3.24. Aclaración general a los sistemas de CCF y SENA

2.1.2.3.25. Campo 61. Tarifa aportes al sistema general de riesgos laborales

2.1.2.3.26. Campo 62. Centro de Trabajo (CT)

2.1.2.3.27. Campo 63. Cotización obligatoria al sistema general de riesgos laborales

2.1.2.3.28. Aplicación de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al SENA, al ICBF y a las cajas de compensación familiar para las Mipymes.

2.1.2.3.29. Campo 64. Tarifa de aportes a CCF

2.1.2.3.30. Campo 65. Valor aporte CCF

2.1.2.3.31. Campo 66. Tarifa de aportes SENA

2.1.2.3.32. Campo 67. Valor aporte SENA

2.1.2.3.33. Campo 68 – Tarifa de aportes ICBF

2.1.2.3.34. Campo 69. Valor aporte ICBF

2.1.2.3.35. Campo 70. Tarifa de aportes ESAP

2.1.2.3.36. Campo 71. Valor aporte ESAP

2.1.2.3.37. Campo 72. Tarifa de aportes MEN

2.1.2.3.38. Campo 73. Valor aporte MEN5

2.1.2.3.39. Campo 76. Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e ICBF – Ley 1607 de 2012

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones

2. Registro tipo 4. Total aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional.

3. Registro tipo 5. Total aportes del período para salud

4. Registro tipo 6. Total aportes del período para riesgos laborales

5. Registro tipo 7. Total aportes del período para cajas de compensación familiar

6. Registro tipo 8. Total aportes del período al SENA

7. Registro tipo 9. Total aportes del período al ICBF

8. Registro tipo 10. Total aportes del período a la ESAP

9. Registro tipo 11. Total aportes del período al ministerio de educación

10. Registro tipo 12. Total a pagar durante el período

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones.

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales

2. Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud.

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

2.3. Registro de salida tipo 3. Totales

3. Definición de los archivos de salida para las administradoras de riesgos laborales.

3.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

3.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

3.3. Registro de salida tipo 3. Totales

4. Definición de los archivos de salida para CCF

4.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

4.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

4.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora

5. Definición de los archivos de salida para SENA e ICBF

5.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

5.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

5.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora

6. Definición de los archivos de salida para la ESAP y el MEN

6.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

6.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

6.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora

7. Identificación de los archivos de salida

CAPÍTULO 4.8

Validación coherencia datos

1. Relación tipo de aportante vs naturaleza jurídica del aportante

2. Relación tipo de aportante vs clase de aportante

3. Relación tipo de aportante vs tipo de persona

4. Relación tipo de cotizante vs tipo de aportantes

5. Relación tipo de cotizante vs clase de aportantes

6. Relación tipo de planilla vs tipo de aportante

7. Relación tipo de cotizante vs tipo de planilla

8. Relación tipo de cotizante vs subtipo de cotizante

9. Relación tipo de cotizante vs tipo de novedad que puede presentar

10. Relación tipo de cotizante vs tipo de subsistema al que aporta

11. Tarifas aportes a salud desde la ley 100 de 1993

12. Tarifas aportes a pensión desde la ley 100 de 1993

13. Normatividad para el cálculo de los intereses de mora de acuerdo con la clase de aportante

14. Validación del cálculo de la cotización

a. Para el subsistema de salud

b. Para el subsistema de pensiones

c. Para el subsistema de riesgos laborales

15. Aclaración manejo de novedad SLN

16. Manejo de planilla tipo N

17. Aclaración cambio de smlv para cada año

18. Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones, con destino a los operadores de información

19. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en pensiones

20. Información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información

21. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en salud

CAPÍTULO 1

Archivos de entrada

(Nota: Modificado por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

0. Descripción de archivos

En el proceso de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales el aportante utilizará dos archivos:

1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante.

1.1.(Modificado).* Estructura de datos archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
12001200ANombre o razón social del aportanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
2 2 201 202 A Tipo documento del aportante Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores válidos son:
NI. Número de identificación tributaria
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
SC. Salvoconducto de permanencia
3 16 203 218 A Número de Identificación del aportante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE. Cédula de Extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cédula de ciudadanía
NI. Número de identificación tributaria
SC. Salvoconducto de permanencia
4 1 219 219 N Dígito de verificación Obligatorio. Si el número de identificación del aportante es NIT.
Lo suministra el aportante.
Este debe ser validado por el Operador de Información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
5 10 220 229 A Código de la sucursal o de la dependencia Lo suministra el aportante
Este campo debe ir en blanco cuando la forma de presentación sea U. Único
6 40 230 269 A Nombre de la sucursal o de la dependencia Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
Lo suministra el aportante.
7 1 270 270 A Clase de aportante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
A. Aportante con 200 o más cotizantes
B. Aportante con menos de 200 cotizantes
C. Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
D. Aportante beneficiario del artículo 5º de la Ley 1429 de 2010
I. Independiente
8 1 271 271 N Naturaleza jurídica Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1. Pública
2. Privada
3. Mixta
4. Organismos multilaterales
5. Entidades de derecho público no sometidas a la legislación colombiana
9 1 272 272 A Tipo persona Obligatorio. Lo suministra el aportante.
N Natural
J Jurídica
Cuando el tipo de persona sea N, los valores válidos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático

10 1 273 273 A Forma de presentación Obligatorio. Lo suministra el aportante.
U Único
S Sucursal
11 40 274 313 A Dirección de correspondencia Obligatorio. Lo suministra el aportante.
12 3 314 316 A Código ciudad o municipio Obligatorio. Lo suministra el aportante. El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE.
Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejará en blanco.
13 2 317 318 A Código departamento Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejará en blanco.
14 4 319 322 N Código DANE de la actividad económica Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará con la tabla CIIU revisión 4 adaptada para Colombia expedida por el DANE mediante Resolución 66 del 2012 o la norma que la modifique o sustituya
15 10 323 332 N Teléfono Obligatorio. Lo suministra el aportante.
16 10 333 342 N Fax Lo suministra el aportante.
17 60 343 402 A Dirección de correo electrónico (E-mail) Lo suministra el aportante
18 16 403 418 A Número de identificación del representante legal Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE. Cédula de Extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cédula de ciudadanía
19 1 419 419 N Dígito de verificación representante legal Obligatorio si el número de identificación del representante legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el aportante.
Este debe ser validado por el Operador de Información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
20 2 420 421 A Tipo identificación representante legal Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Los valores válidos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
21 20 422 441 A Primer apellido del representante legal Obligatorio. Lo suministra el aportante.
22 30 442 471 A Segundo apellido del representante legal Lo suministra el aportante.
23 20 472 491 A Primer nombre del representante legal Obligatorio. Lo suministra el aportante.
24 30 492 521 A Segundo nombre del representante legal Lo suministra el aportante.
25 10 522 531 A Fecha de inicio del concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades Opcional. Cuando no hay pago de nómina ni pagos. Formato AAAA-MM-DD. Es obligatorio cuando se diligencia información en el campo 26 de este archivo

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
26 1 532 532 N Tipo de acción Opcional
1. Concordato
2. Reestructuración
3. Liquidación
4. Cese de actividades
27 10 533 542 A Fecha en que terminó actividades comerciales Opcional. Se debe diligenciar cuando se ha reportado información en el campo 26 de este registro.
Fecha a partir de la cual el aportante no se encuentra obligado a efectuar aportes. Formato AAAA-MM-DD.
28 2 543 544 N Código del operador Asignado por el sistema
29 7 545 551 N Período de pago Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM
30 2 552 553 N Tipo de aportante. Lo suministra el aportante. Obligatorio
1. Empleador.
2. Independiente.
3. Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
5. Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
6. Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana.
7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales
9. Pagador de aportes contrato sindical
31 10 554 563 A Fecha de matrícula mercantil (aaaa-mm-dd) Obligatorio para el aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010).
Lo suministra el aportante con base en el documento de matrícula mercantil. Es el correspondiente a su sede principal.
Solo se permite fechas comprendidas desde el 29 de diciembre de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2014
32 2 564 565 A Código del departamento Obligatorio para el aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010).
Lo suministra el aportante y es el correspondiente a su domicilio principal.
Debe corresponder con la Divipola.
33 1 566 566 A Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012 Obligatorio. Lo suministra el aportante.
S. Si
N. No
34 1 567 567 A Aportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010 con respecto al aporte para las cajas de compensación familiar Obligatorio. Lo suministra el aportante.
S. Si
N. No
Total567 

El aportante deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla.

El operador de información deberá notificar al aportante que no haya actualizado su información, por lo menos con dos (02) meses de anticipación al vencimiento de la fecha de actualización del registro y facilitará los mecanismos para la misma.

*(Nota: Modificado por la Resolución 980 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

1.2. Aclaración campos del archivo tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante

A. Aportante con 200 o más cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el aportante tiene 200 o más cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

B. Aportante con menos de 200 cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

C. Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes y puede beneficiarse de los descuentos en los aportes parafiscales con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA; al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), y cajas de compensación familiar dispuestos en la Ley 590 de 2000 y el Decreto 525 de 2009 o las normas que los modifiquen o sustituyan.

Para el uso de esta clase de aportante el operador de información debe validar mensualmente que el aportante se encuentre incluido en el archivo enviado por la DIAN de acuerdo con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 525 de 2009.

D. Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo: Esta clase de aportante se debe utilizar, si el aportante cumple con las condiciones establecidas en el artículo 2.2.2.42.1 del Capítulo 42 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique o sustituya.

Las empresas beneficiarias del artículo 5º de la Ley 1429 de 2010, realizarán el registro como clase de aportante “D” teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

1. El aportante debe suministrar al operador, la información regular requerida por la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA.

2. El aportante debe registrase como tipo de aportante 1. Empleador, definido en el campo 30 del archivo tipo 1.

3. El operador de información debe presentar al aportante, que haya seleccionado como tipo de aportante 1. Empleador, una pantalla informativa sobre los requisitos que de acuerdo con el artículo 2.2.2.42.1 del Capítulo 42 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, debe reunir la pequeña empresa para acceder a los beneficios de la Ley 1429 de 2010. Así mismo, debe informar que los pagos que se realicen a través de PILA, por parte de estos aportantes, se efectúan bajo su propia responsabilidad.

Validaciones para la liquidación de aportes de los aportantes Clase “D”.

Antes de generar la autoliquidación de aportes con el beneficio de que trata el artículo 5º de la Ley 1429 de 2010, los operadores de información de PILA deben:

1. Validar que la fecha de expedición de la matrícula mercantil sea inferior o igual 31 de diciembre de 2014, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 64 de la Ley 1429 de 2010 y que no sea mayor a 1º de enero de 2015.

2. Validar en su base de datos si ya se encuentra registrada la información de los campos 31. “Fecha de matrícula mercantil (aaaa-mm-dd)” y 32 – “Código del departamento” del archivo tipo 1. En caso negativo, deberá solicitarla al aportante.

3. Los beneficios de que trata el artículo 5º de la Ley 1429 de 2010, no aplican para los pagos anteriores a la fecha de la matrícula en el registro mercantil.

Tarifa de aportes para la clase de aportante tipo “D”.

Para obtener la tarifa que se utilizará en la liquidación de los aportes al SENA, ICBF y CCF, así como el aporte a salud que se destina a la Subcuenta de Solidaridad del Fosyga de que trata el artículo 5º de la Ley 1429 de 2010, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. La tarifa del aporte se determina de acuerdo con el departamento donde se encuentra ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrícula en el registro mercantil en la Cámara de Comercio versus el periodo que se está liquidando y pagando.

2. La tarifa del aporte para la clase de aportante tipo “D” se aplicará de la siguiente forma:

Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guainía y Vaupés

Año gravable Tarifa del aporte al Sistema General del Seguridad Social en Salud con beneficio Tarifa del aporte al SENA con beneficio Tarifa del aporte al ICBF con beneficio Tarifa del aporte a CCF con beneficio
Primeros 2 años 11,000% 0% 0% 0%
Entre 2 y 3 años 11,375% 0,5% 0,75% 1%
Entre 3 y 4 años 11,750% 1% 1,5% 2%
Entre 4 y 5 años 12,125% 1,5% 2,25% 3%
Mayor a 5 años 12,500% 2% 3% 4%

Para los departamentos de Amazonas, Guainía y Vaupés

Año gravable Tarifa del aporte al Sistema General del Seguridad Social en Salud con beneficio Tarifa del aporte al SENA con beneficio Tarifa del aporte al ICBF con beneficio Tarifa del aporte a CCF con beneficio
Primeros 8 años 11,000% 0% 0% 0%
Entre 8 y 9 años 11,750% 1% 1,5% 2%
Entre 9 y 10 años 12,125% 1,5% 2,25% 3%
Mayor a 10 años 12,500% 2% 3% 4%

I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada cuando el aportante sea una persona natural y sea el responsable de sus propios aportes o el de sus cotizantes a cargo, como por ejemplo para el pago de aportes de los trabajadores del servicio doméstico.

1.2.2. Campo 8. Naturaleza Jurídica del aportante.

Los códigos que debe validar el operador de información son:

1. Pública: Es la persona jurídica de derecho público.

2. Privada: Es la persona natural o jurídica de derecho privado.

3. Mixta: Corresponde a las sociedades de economía mixta definidas en el artículo 97 de la Ley 489 de 1998.

4. Organismo multilateral: Persona jurídica conformada por tres o más naciones

5. Entidades de derecho público no sometidas a la legislación colombiana: Personas jurídicas que realizan los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus miembros de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona.

Los códigos que debe validar el operador de información son:

J. Jurídica: Persona ficticia de creación legal responsable del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus cotizantes.

N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de sus aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales o el de sus cotizantes a cargo.

1.2.4. Campo 30. Tipo de aportante

Los códigos que debe permitir el operador de información son:

1. Empleador: Persona natural o jurídica que paga los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus trabajadores dependientes y que no se encuentren clasificados en los demás tipos de aportantes.

2. Independiente: Persona natural que paga los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sí mismo y de sus personas a cargo.

3. Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción: Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regímenes especial y de excepción que tienen su propio régimen de seguridad social en salud. A través de este tipo de aportante se pagan los aportes al sistema general de pensiones y aportes parafiscales.

El operador de información deberá validar que se trate de entidades de los regímenes especial y de excepción de acuerdo con lo previsto en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993.

4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas: Debe ser usado cuando el aportante sea una agremiación, asociación o congregación religiosa autorizada por este Ministerio para la afiliación colectiva y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los trabajadores independientes agremiados o asociados o de sus empleados a cargo, la cual se hará pública en la página web del Ministerio. Cuando se utilice este tipo de aportante el operador de información debe validar que el NIT se encuentre incluido en el archivo que publica este Ministerio para tal fin.

5. Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado: Debe ser utilizado por las Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado que se encuentren previamente autorizadas por el Ministerio del Trabajo. A través de este aportante se podrá realizar el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus trabajadores dependientes y de sus cooperados.

El operador de información debe validar que el NIT se encuentre incluido en el archivo de Cooperativas y Precooperativas Trabajo Asociado dispuesto por este Ministerio en el FTP seguro, al igual que para el pago de aportes de las Cooperativas y Precooperativas exceptuadas de pago de aportes parafiscales (cajas de compensación fAmiliar, SENA e ICBF) según la Ley 1233 de 2008.

6. Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana: Solo podrá ser utilizado por personas jurídicas que sean misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales, para realizar exclusivamente la liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los miembros de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana y de sus empleados a cargo.

7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar: Solo puede ser utilizado para pagar los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de las madres comunitarias a través de las planillas de mora o corrección para periodos anteriores a marzo de 2014.

8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales. Solo podrá ser utilizado para realizar el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales o de sus empleados a cargo.

9. Pagador de aportes contrato sindical: Solo puede ser utilizado por una organización sindical debidamente autorizada por el Ministerio del Trabajo, para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus afiliados participes en la ejecución del contrato sindical o de sus empleados a cargo. El operador de información debe validar que la organización sindical se encuentre incluido en el archivo que envía el Ministerio del Trabajo para tal fin.

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada.

Contiene la información completa de cada uno de los cotizantes asociados al aportante que hace el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuación:

1. Registro Tipo 1. Encabezado

2. Registro Tipo 2. Liquidación detallada de aportes

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

2.1. Estructura de datos archivo tipo 2.

2.1.1. Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

Contiene la información general del aportante y consta de un único registro por Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

2.1.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 01.
2 1 3 3 N Modalidad de la planilla Obligatorio. Lo genera automáticamente el operador de información.
1. Electrónica
2. Asistida
3 4 4 7 N Secuencia Obligatorio. Verificación de la secuencia ascendente.
Para cada aportante inicia en 0001.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
4 200 8 207 A Nombre o razón social del aportante El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1
5 2 208 209 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1
6 16 210 225 A Número de Identificación del aportante El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1
7 1 226 226 N Dígito de verificación aportante El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1
8 1 227 227 A Tipo de planilla Obligatorio. Lo suministra el aportante
E Planilla empleados
Y Planilla independientes empresas
A Planilla cotizantes con novedad de Ingreso
I. Planilla independientes
S. Planilla empleados de servicio doméstico
M. Planilla mora
N. Planilla correcciones
H. Planilla madres sustitutas
T. Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
J. Planilla para pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
X. Planilla para el pago empresa liquidada
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros
K. Planilla estudiantes
9 10 228 237 N Número de la planilla asociada a esta planilla Debe dejarse en blanco cuando el tipo de planilla sea E, A, I, M, S, Y, T, o X.
En este campo se incluirá el número de la planilla del período correspondiente cuando el tipo de planilla sea N o F.
Cuando se utilice la planilla U por parte de la UGPP, en este campo se diligenciará el número del título del depósito judicial
10 10 238 247 A Fecha de pago Planilla asociada a esta planilla. (AAAA-MM-DD) Debe dejarse en blanco cuando el tipo de planilla sea E, A, I, M, S, Y, T, o X.
En este campo se incluirá la fecha de pago de la planilla del período correspondiente cuando el tipo de planilla sea N o F.
Cuando se utilice la planilla U, la UGPP diligenciará la fecha en que se constituyó el depósito judicial.
11 1 248 248 A Forma de presentación El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
12 10 249 258 A Código de la sucursal del aportante El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
13 40 259  A Nombre de la Sucursal El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
14 6 299 304 A Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado Lo suministra el aportante.
15 7 305 311 A Período de pago para los sistemas diferentes al de salud Obligatorio. Formato año y Mes (aaaa-mm). Lo calcula el operador de información.
16 7 312 318 A Período de pago para el sistema de salud. Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el aportante.
17 10 319 328 N Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Asignado por el sistema. Debe ser único por operador de información.
18 10 329 338 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd). Asignado por el sistema a partir de la fecha del día efectivo de pago.
19 5 339 343 N Número total de empleados. Obligatorio. Se debe validar que sea igual al número de cotizantes únicos incluidos en el detalle del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 40 en el campo 5 - Tipo de cotizante.
20 12 344 355 N Valor total de la nómina. Obligatorio. Lo suministra el aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago de los aportes de parafiscales de la totalidad de los empleados. Puede ser 0 para independientes
21 2 356 357 N Tipo de aportante Obligatorio y debe ser igual al registrado en el campo 30 del archivo tipo 1
22 2 358 359 N Código del operador de información. Asignado por el sistema del operador de información.
Total359 

2.1.1.2. Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 1 del archivo tipo 2

2.1.1.2.1. Campo 2. Modalidad de la planilla

Los valores permitidos son:

1. Electrónica: Su elaboración y pago se realiza vía Internet, en la cual el aportante digita o carga la información detallada de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto por el operador de información.

2. Asistida: Es aquella en la cual los aportantes se comunican con el call center de los operadores de información y le suministran la información detallada de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los cotizantes y este procede a digitarla o digitalizarla de manera que se transforma en planilla electrónica.

2.1.1.2.2. Campo 8. Tipo de planilla.

Los valores permitidos son:

E. Planilla empleados: Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

CódigoDescripción
1Dependiente
12Aprendices en etapa lectiva
18Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC
19Aprendices en etapa productiva
20Estudiantes (Régimen especial. Ley 789 de 2002)
21Estudiantes de postgrado en salud
22Profesor de establecimiento particular
30Dependiente de entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
31Cooperados o precooperativas de trabajo asociado
32Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana
40 Beneficiario UPC Adicional
51 Trabajador de tiempo parcial
54 Prepensionado de entidad en liquidación.
55 Afiliado partícipe – Dependiente

Este tipo de planilla podrá ser utilizada en los siguientes casos:

1. Para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus cotizantes, y habrá lugar al pago de intereses de mora si se realiza fuera del plazo establecido en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

2. Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

Cuando se utilice este tipo de planilla el tipo y número de identificación del aportante debe ser diferente al tipo y número de identificación de los cotizantes reportados en el registro tipo 2.

Y. Planilla independientes empresas: Este tipo de planilla debe ser utilizado por:

1. Aportantes que sean entidades o instituciones públicas o privadas que tengan personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación y que su actividad esté catalogada en las clases de riesgo IV o V.

Para este tipo de aportantes, es obligatorio el aporte al sistema general de riesgos laborales y opcional efectuar en nombre de su contratista, los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensión, así como también los aportes a cajas de compensación familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria.

Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por intermedio de esta planilla los aportes a los sistemas generales de salud y pensiones, aquellos lo deberán hacer a través de la Planilla I “Planilla Independientes”, de conformidad con la normatividad vigente.

2. Aportantes que además de las cotizaciones de sus empleados, estén pagando las cotizaciones a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales, de los contratistas con quienes tengan contrato de prestación de servicios, así como también los aportes a caja de compensación familiar, si el contratista opta por aportar a este sistema de manera voluntaria.

3. Aportantes que retengan sumas adeudas por sus contratistas, debido a la ausencia de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, durante la ejecución o liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 26 de la Ley 1393 de 2010.

4. Aportantes que sean agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas autorizadas por este ministerio que pagan los aportes de los trabajadores independientes agremiados o asociados a ellas.

5. Aportantes que sean cajas de compensación familiar y que paguen aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los cotizantes identificados como “Beneficiario del mecanismo de protección al cesante”.

6. Aportantes que sean “Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales” y que paguen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes 34 “Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud”, 35 “Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud” o 36 “Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de solidaridad pensional”.

7. Aportantes que sean “Pagador de aportes de contrato sindical” y que paguen los aportes al sistema de seguridad social integral de los cotizantes 53 “Afiliado Participe”.

Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla Y requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo y pagará los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.

Los cotizantes tipo 3 “Independiente”, 16 “Independiente agremiado o asociado”, 34 “Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud”, 35 “Concejal municipal o distrital no amparado con póliza en salud” o 36 “concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional” – 53 “Afiliado Participe” podrán reportar a través de esta planilla sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo 40”.

Este tipo de planilla deberá utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

CódigoDescripción
3Independiente
16Independiente agremiado o asociado
34Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud
35Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud
36Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
40Beneficiario de UPC Adicional
52Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante
53Afiliado participe

A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso: Es utilizada cuando se presente novedad de ingreso de un cotizante al Sistema o Sistemas al que está obligado a aportar, con posterioridad a las fechas establecidas para el pago de los aportes en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

El aportante podrá utilizar esta planilla en el transcurso del mes en que se presenta la novedad sin incurrir en intereses de mora.

I. Planilla independientes: Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado como I-Independiente, y paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

Tipo de cotizanteDescripciónSistema al que debe aportar
3 Independiente Salud, pensión, opcional riesgos laborales.
33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional Salud y pensiones
40 Beneficiario de UPC adicional Salud
42 Cotizante pago solo salud. Artículo 2º Ley 1250 de 2008 Salud
43 Cotizante a pensiones con pago por tercero. Pensión

Para los contratistas que suscriban uno o más contratos formales de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes con clase de riesgo I, II o III será obligatorio aportar al sistema general de riesgos laborales.

Esta planilla no deberá ser utilizada para que un tipo de aportante “independiente” realice pagos por otros cotizantes independientes diferentes de sí mismo.

S. Planilla empleados de servicio doméstico: Es utilizada por aportantes que se hayan registrado como I-”Independiente” y que paguen los aportes de los cotizantes tipo 2 “Servicio doméstico”.

A través de esta planilla el tipo de cotizante 2 “Servicio doméstico” también podrá reportar sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo 40. Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla S requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo y pagará los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

M. Planilla mora: Es utilizada para el pago de aportes de períodos respecto de los cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo de 2014.

No podrá incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se esté realizando una corrección para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma persona, pues ese tipo de corrección debe hacerse mediante la Planilla tipo N.

El operador de información le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los demás, que de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante está obligado a hacer, y que este tipo de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasión de sus obligaciones para con el sistema de seguridad social integral y parafiscales.

El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del período que se está liquidando y pagando. Para este tipo de planilla el valor reportado por el aportante debe ser el Ingreso Base de Cotización (IBC) correspondiente a aquel que tenía el cotizante para el período de que se trate.

El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno o unos sistemas.

El operador de información deberá validar que se diligencien los campos correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se están liquidando y pagando, en cuanto a los códigos de las administradoras a las que ya se les pagó y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo señalado en el punto anterior.

Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora correspondientes de acuerdo con los períodos de que se trate. El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté pagando, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar.

El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté pagando.

N. Planilla correcciones: Es utilizada en los siguientes casos:

1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotización (IBC), la tarifa, tipo de cotizante, subtipo de cotizante, cotización o días reportados en la planilla inicial de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidación. No se puede utilizar para correcciones que impliquen devolución de valores pagados en exceso.

2. Cuando se reporte una novedad de ingreso para el sistema general de riesgos laborales de cotizantes tipo 3-”Independientes” y ya cotizó a los sistemas generales de salud y pensiones. En este caso, para la administradora de riesgos laborales en el registro A se reportará en 0 el IBC, los días laborados, la tarifa y la cotización y se dejará en blanco los demás campos. Para el registro C se reportará la novedad de ingreso y los valores a que haya lugar.

3. Para reportar novedades de ingreso y/o retiro omitidas en la planilla inicial que correspondan al mismo periodo de liquidación y siempre y cuando la presentación de esta planilla se realice a más tardar el último día hábil del mes en que debe realizar el pago.

4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus contratistas, por inexactitud de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, durante la ejecución o liquidación del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 26 de la Ley 1393 de 2010.

En este caso, el aportante debe corresponder a la entidad contratante y deberá reportar en el registro tipo 2 –”Descripción detallada de las variables de novedades generales”, del archivo tipo 2, la información del contratista por el cual se realiza la corrección de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, así:

1. En el registro A se reportará la información de la planilla I-”Independientes” que pagó el contratista inicialmente.

2. En el registro C se reportará la información correcta con la que debió aportar el contratista al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

En caso de que el operador de información no cuente con la información de la planilla a corregir, solicitará al aportante registrar como mínimo la siguiente información, la cual se utilizará para la generación del registro tipo 1. “Encabezado” y del registro tipo 2 –”Liquidación detallada de aportes” del archivo Tipo 2.

Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 1: Encabezado:

CampoDescripción
4Tipo documento del aportante
5Número de identificación del aportante
6Dígito de verificación aportante
14Período de pago para los sistemas diferentes al de salud
15Período de pago para el sistema de salud
16Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
17Fecha de pago
33Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud – Ley 1607 de 2012

Información de la planilla a ser corregida del registro tipo 2: Liquidación detallada de aportes:

CampoDescripción
3Tipo documento del cotizante
4Número de identificación del cotizante
5Tipo cotizante
6Subtipo de cotizante
31Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
33Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
35Código CCF a la cual pertenece el afiliado
36Número de días cotizados al sistema general de pensiones
37Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud
38Número de días cotizados al Sistema de Riesgos Laborales
39Número de días cotizados a cajas de compensación familiar
42IBC Pensión
43IBC Salud
44IBC Riesgos Laborales
45IBC CCF
47Cotización obligatoria (Sistema General de Pensiones)
51Valor aportes a Fondo de Solidaridad Pensional. Subcuenta de Solidaridad
52Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional. Subcuenta de Subsistencia
55Cotización obligatoria (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
56Valor de la UPC Adicional (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
62Centro de Trabajo código CT
63Cotización obligatoria (Sistema de Riesgos Laborales)
65Valor aporte CCF
67Valor aporte SENA
69Valor aporte ICBF
71Valor aporte ESAP
72Valor aporte MEN
74Cotizante exonerado de pago de aporte parafiscales y salud – Ley 1607 de 2012.
75Código de la administradora de la ARL a la cual pertenece el afiliado
76Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado

5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se señalan a continuación. Deberán presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes al mes en que se presenta, so pena de que se cause el pago completo de la cotización, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.6.3 del Título 6 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016:

CódigoDescripción
3Independiente
16Independiente agremiado o asociado
34Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud
35Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza en salud
36Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
42Cotizante independiente pago solo a salud
43Cotizante a pensiones con pago por tercero
52Beneficiario del Mecanismo de Protección al cesante
53Afiliado participe

El operador de información debe validar que los topes mínimos y máximos de los pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del período que se está liquidando y pagando.

El operador de información deberá crear en su página web, para acceso electrónico o en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual el aportante señalará expresamente que se trata de una corrección referida a uno o varios sistemas, y que de los que no hace corrección obedece a que se encuentran cancelados en debida forma.

Los valores así liquidados incluirán los intereses de mora a que haya lugar, de acuerdo con los períodos de que se trate, salvo que el aportante certifique al operador de información que las correcciones que está haciendo corresponden a ajustes por retroactivos de aportantes del sector público, y que a la fecha en la que se está realizando el pago no está obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a la norma legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificación.

En caso que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente como cotizante 47 “trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones – Aportes patronales” mediante una planilla tipo T, el aporte adicional se liquidará incluyendo los valores a cargo del cotizante y del empleador, tanto para el sistema general de salud como el de pensiones. El aporte al Sistema General de salud se depositará en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS.

El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté corrigiendo, en la cual podrá incluir todos los sistemas que deba pagar.

Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en los factores de cotización, por cotizante se deberá reportar un grupo de registros A e inmediatamente después un grupo de registros C. La sumatoria del IBC de los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria del IBC de los registros A y la sumatoria del días de los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria de días de los registros A. Asimismo, la sumatoria de los días reportados en los registros tipo C debe ser igual a 30, a menos de que exista una novedad de ingreso o retiro”.

T. Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participación: Es utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de prestación de servicios de salud de la red pública y Direcciones y/o Secretarias Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, que tengan a su cargo empleados públicos y trabajadores oficiales que se dedican a la prestación de los servicios de salud, y mediante la misma se registrarán en el Campo 5 – “Tipo de cotizante” del registro tipo 2 solo los cotizantes tipo 47 – “Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones – Aportes Patronales”.

En caso que una entidad de las anteriormente señaladas, no haya realizado el aporte que descuenta de nómina a sus trabajadores, deberá usar la planilla T para realizar los aportes a la seguridad social, liquidando los intereses de mora correspondientes.

Cuando se utilice este tipo de planilla el aportante deberá registrar adicionalmente la información con destino al sistema de riesgos laborales, en los campos del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de la siguiente manera:

1. Campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Riesgos Laborales”.

2. Campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC riesgos laborales” debe corresponder al IBC reportado en los campos 42 “IBC Pensión” y 43 “IBC Salud” a excepción cuando se presenta novedad de vacaciones, licencia no remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por enfermedad general o incapacidad por riesgos laborales.

3. Campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado” debe corresponder a la clase de riesgo reportada por el aportante.

4. Campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Tarifa de aportes a riesgos laborales” debe corresponder al valor inicial de la tabla de cotizaciones mínimas y máximas establecidas en el artículo 2.2.4.3.5 del Capítulo 3 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 correspondiente a la clase de riesgo de cada cotizante.

5. Campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Cotización obligatoria” debe ser cero.

6. En el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el código de la administradora de riesgos laborales a la cual tiene afiliados a sus trabajadores.

El operador de información deberá reportar a cada una de las administradoras de riesgos laborales, los Registros de Salida Tipo 2 – Liquidación detallada usando la estructura definida en el artículo 33 de la Resolución 1747 de 2008 en el marco del artículo 3.2.3.5 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituya.

En caso de presentarse una novedad SLN (suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios), donde el valor del aporte a salud, pensiones o riesgos laborales a cargo del trabajador o el empleador sea cero, se generarán los registros de salida para el administrador fiduciario del Fosyga, la Empresa Promotora de Salud (EPS), la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP), la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), cajas de compensación familiar, SENA e ICBF”

Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de información deberá validar que el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin y el aporte al sistema general de seguridad social en salud se depositará en la cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema general de participaciones: Es utilizada para el tipo de cotizante 47 – “Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema general de participaciones – Aportes patronales” cuando, con posterioridad a la realización del proceso de conciliación entre los aportes pagados por la entidad mediante la planilla T y los recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se encuentra que los recursos girados no son suficientes para completar el valor total de los aportes. En este caso, la Administradora informará a la entidad los cotizantes y los periodos no cubiertos, para que la entidad realice el pago de la porción patronal faltante.

El aportante deberá diligenciar una planilla de este tipo por cada período que esté pagando, en la cual podrá incluir el valor del aportante faltante a los Sistemas Generales de Salud y Pensión.

Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de información deberá validar que el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin y el aporte al sistema general de seguridad social en salud se depositará en la cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla para un mismo periodo podrá hacerlo.

J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial: Es utilizada para dar cumplimiento al pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, producto de sentencias judiciales.

Será responsabilidad del aportante suministrar la siguiente información:

Tipo de registroCampoDescripción
14Tipo documento del aportante
15Número de identificación del aportante
16Digito de verificación del aportante
18Número de la planilla asociada.
Este campo será obligatorio cuando se esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. En este caso, el aportante registrará el número de la planilla con el cual realizo el pago inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.
19Fecha de pago planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD).
Este campo será obligatorio cuando se esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. En este caso, el aportante registrará la fecha de pago de la planilla con el cual realizó el pago inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.
114Periodo de pago para los sistemas diferentes a los de salud
115Periodo de pago para el sistema de salud
133Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012
25Tipo cotizante
26Subtipo de cotizante
231Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
233Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
235Código CCF a la cual pertenece el afiliado
236Número de días cotizados al Sistema General de Pensión
237Número de días cotizados a sistema general de seguridad social en salud
238Número de días cotizados al sistema general de riesgos laborales
239Número de días cotizados a cajas de compensación familiar (CCF)
240Salario Básico. En este campo el aportante deberá reportar el valor final del IBC definitivo para el cotizante
242IBC Sistema General de Pensión de Pensión
Cuando se trate de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al Salario Mínimo Mensual vigente al periodo que se está pagando.
243IBC sistema general de seguridad social en salud
Cuando se trate de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al Salario Mínimo Mensual vigente al periodo que se está pagando.
244IBC sistema general de riesgos laborales
Cuando se trate de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no hará validación frente al Salario Mínimo Mensual vigente al periodo que se está pagando.
245IBC cajas de compensación familiar.
Cuando se trate de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente
246Tarifa de aportes al sistema general de pensiones
247Cotización obligatoria al sistema general de pensiones
251Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Solidaridad
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 –”Salario Básico” exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.
252Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional–Subcuenta de Subsistencia
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 – “Salario Básico” exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.
254Tarifa de aportes sistema general de seguridad social en salud
255Cotización obligatoria sistema general de seguridad social en salud
261Tarifa de aportes al sistema general de riesgos laborales
263Cotización obligatoria al sistema general de riesgos laborales
264Tarifa de aportes cajas de compensación familiar (CCF)
265Valor aporte cajas de compensación familiar (CCF)
266Tarifa de aportes SENA
267Valor aportes SENA
268Tarifa aportes ICBF
269Valor aporte ICBF

Tipo de registroCampoDescripción
270Tarifa aportes ESAP
271Valor aporte ESAP
272Tarifa aporte MEN
273Valor aporte MEN
295IBC otros parafiscales diferentes a CCF
Cuando se trate de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, el IBC que se reportará será el IBC faltante al reportado inicialmente.
311Número de días de mora liquidados al sistema general de pensiones.
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
312Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al sistema general de pensiones.
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
413Número de días de mora liquidados al sistema general de seguridad social en salud.
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
414Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al sistema general de seguridad social en salud
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
511Número de días de mora liquidados al sistema general de riesgos laborales.
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
512Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado al sistema general de riesgos laborales.
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
67Número de días de mora liquidados a cajas de compensación familiar.
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
68Valor intereses de mora sobre el aporte a cajas de compensación familiar.
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
76Número de días de mora liquidados al SENA
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
77Valor intereses de mora sobre el aporte al SENA
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
86Número de días de mora liquidados al ICBF
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
87Valor intereses de mora sobre el aporte al ICBF
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
96Número de días de mora liquidados a la ESAP
El operador de información calculará el número de días de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
97Valor intereses de mora sobre el aporte a la ESAP
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
106Número de días de mora liquidados al MEN
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.
107Valor intereses de mora sobre el aporte al MEN
El operador de información calculará los intereses de mora de acuerdo con lo establecido en la sentencia.

El operador de información debe validar que:

a) Los días reportados en los campos 36, 37, 38 y 39 deben estar comprendidos entre 0 y 30;

b) El Ingreso Base de Cotización reportado en los campos 42 – “IBC Sistema General de Pensión”, 43 – “IBC sistema general de seguridad social en salud”, 44 –”IBC sistema general de riesgos laborales” corresponda a los días cotizados, sin que este sea inferior al Salario Mínimo Legal Mensual Vigente para el periodo que se está pagando, siempre y cuando no se trate del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales que esté dando cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidación inicial de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales;

c) Las tarifas reportadas deben corresponder a la legalmente permitidas para el periodo que se esté liquidando y pagando.

X. Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales: Es utilizada por empresas que se encuentran en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales y requieren girar aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, los cuales no alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria.

Para efectos de registrar la información en esta planilla, se consignarán los datos del representante legal o quien ejerce como tal, en los campos 18, 19, 20, 21, 22, 23 y 24 definidos en el archivo tipo 1.

Será responsabilidad del aportante suministrar la siguiente información:

Tipo de registroCampoDescripción
236Número de días cotizados al sistema general de pensiones
237Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud
238Número de días cotizados al sistema general de riesgos laborales
239Número de días cotizados a las cajas de compensación familiar
240Salario Básico. En este campo el aportante deberá reportar el valor final del IBC definitivo para el cotizante
242IBC del Sistema General de Pensión.
Cuando se trate de aportes al sistema general de pensiones de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el Ingreso Base de Cotización debe ser el realmente causado para el cotizante.
243IBC sistema general de seguridad social en salud.
Cuando se trate de aportes al sistema general de seguridad social en salud de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales, el Ingreso Base de Cotización debe ser el realmente causado para el cotizante
244IBC Sistema de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al sistema general de riesgos laborales de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el Ingreso Base de Cotización debe ser el realmente causado para el cotizante.
245IBC caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
Cuando se trate de aportes a caja de compensación familiar de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el Ingreso Base de Cotización debe ser el realmente causado para el cotizante.
246Tarifa de aportes al sistema general de pensiones.
247Cotización obligatoria al sistema general de pensiones.
Cuando se trate de aportes al sistema general de pensiones de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
251Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Solidaridad
252Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Subsistencia.
254Tarifa de aportes al sistema general de seguridad social en salud
255Cotización obligatoria al sistema general de seguridad social en salud
Cuando se trate de aportes al sistema general de seguridad social en salud de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
261Tarifa de aportes al sistema general de riesgos laborales
263Cotización obligatoria al sistema general de riesgos laborales.
Cuando se trate de aportes al sistema general de riesgos laborales de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
264Tarifa de aportes a caja de compensación familiar.
265Valor aporte caja de compensación familiar.
Cuando se trate de aportes a caja de compensación familiar de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales, el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
266Tarifa de aportes SENA
267Valor aportes SENA
Cuando se trate de aportes al SENA de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
268Tarifa aportes ICBF
269Valor aporte ICBF
Cuando se trate de aportes al ICBF de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización debe ser la que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
270Tarifa aportes ESAP
271Valor aporte ESAP
Cuando se trate de aportes a la ESAP de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales, el valor de la cotización debe ser el que resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
272Tarifa aporte MEN
273Valor aporte MEN
Cuando se trate de aportes al MEN de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales el valor de la cotización d

El operador de información debe validar que los días reportados en los campos 36 – “Número de días cotizados a Pensión”, 37 – “Número de días cotizados a Salud”, 38 – “Número de días cotizados a Riesgos Laborales”, 39 – “Número de días cotizados a cajas de compensación” estén entre 0 y 30.

Para este tipo de planilla no se liquidaran intereses de mora.

U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros: Es utilizada únicamente por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y Parafiscales (UGPP) para efectuar aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del sistema de seguridad social integral y parafiscales a nombre de un tercero, que en este caso es el aportante deudor.

La UGPP diligenciará en el archivo tipo 1 y en el registro tipo 1 del archivo tipo 2, los datos del aportante y en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 los datos de los cotizantes y para cada uno de los subsistemas del sistema de seguridad social integral y parafiscales por los cuales está aportando la UGPP.

Será responsabilidad de la UGPP suministrar la información del aportante y sus cotizantes a los operadores de información y estos no realizarán validaciones de los siguientes datos suministrados en el registro tipo 2 del archivo tipo 2:

CampoDescripción
5Tipo de cotizante
36Número de días cotizados al Sistema General de Pensión
37Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud
38Número de días cotizados al sistema general de riesgos laborales
39Número de días cotizados a caja de compensación familiar
42IBC Sistema General de Pensión
43IBC sistema general de seguridad social en salud
44IBC sistema general de riesgos laborales
45IBC CCF
46Tarifa de aportes al sistema general de pensiones
47Cotización obligatoria al sistema general de pensiones
51Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Solidaridad
52Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Subsistencia
54Tarifa de aportes al sistema general de seguridad social en salud
55Cotización obligatoria al sistema general de seguridad social en salud
61Tarifa de aportes al sistema general de riesgos laborales
63Cotización obligatoria a Riesgos Laborales
64Tarifa de aportes CCF
65Valor aporte CCF
66Tarifa de aportes SENA
67Valor aportes SENA
68Tarifa aportes ICBF
69Valor aporte ICBF
70Tarifa aportes ESAP
71Valor aporte ESAP
72Tarifa aporte MEN
73Valor aporte MEN
95IBC otros parafiscales diferentes a CCF

Las administradoras reemplazarán el valor de Ingreso Base de Cotización para el periodo reportado por la UGPP a nombre del aportante, para los cotizantes relacionados en la planilla.

En esta planilla los intereses de mora los calculará el operador de información tomando el valor registrado en el campo 10 “Fecha pago Planilla Asociada a esta planilla” del registro tipo 1 del archivo tipo 2, que corresponde a la fecha hasta la cual se podrán calcular los intereses de mora, por parte de los operadores de información.

K. Planilla estudiantes: Es utilizada por las personas jurídicas que establece el artículo 2.2.4.2.3.4 de la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al sistema general de riesgos laborales de cotizantes tipo 23 -”Estudiantes aporte solo riesgos laborales”

El aporte se realizará por períodos mensuales completos, en la modalidad vencida, en los plazos establecidos por los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituya.

H. Planilla madres sustitutas: Es utilizada para el pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud del tipo de cotizante 4 – “Madres Sustitutas” de acuerdo con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que lo modifiquen o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes deberán registrarse en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, como personas naturales con el tipo de aportante 2-”Independiente”.

Habrá lugar al pago de intereses de mora, si el pago de los aportes al sistema general de seguridad social en salud se realiza fuera del plazo establecido en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o sustituyan”.

Para el uso del tipo de planilla H – “Planilla madres sustitutas” el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) deberá cargar mensualmente en la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de información de la Protección Social (SISPRO) de este Ministerio, dentro de los últimos cinco (5) días hábiles de cada mes, la base de datos con la siguiente información, para la validación y cruce correspondiente de la población usuaria de este tipo de planilla:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicioFin
1212ATipo de documento del cotizante Los valores válidos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
RC. Registro civil
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
216318ANúmero de identificación del cotizante Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
CE. Cédula de extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carne diplomático.
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos:
TI. Tarjeta de identidad
CC. Cédula de ciudadanía
RC. Registro civil
3201938APrimer apellido  
4303968ASegundo apellido  
5206988APrimer nombre  
63089118ASegundo nombre  
710119128AFecha de inicio de la actividad como madre sustituta Formato: AAAA-MM-DD.
810129138AFecha de finalización de la actividad como madre sustituta Formato: AAAA-MM-DD.
96139144NValor de la beca  
Total144   

2.1.2.3. Campo 14. Código de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

Este campo es obligatorio cuando el campo 8 – “Tipo de planilla” del registro tipo 1 del archivo tipo 2 es A, E, S y K.

2.1.1.2.4. Campo 15. Período de pago para los sistemas diferentes al de salud

Este campo contiene el período de pago al que corresponden los aportes a los sistemas generales de pensiones, Riesgos Laborales, cajas de compensación familiar, ICBF, SENA, ESAP y Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con la obligación de realizar aportes a alguno o a todos los Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Cuando se marque Y, I o H en el campo 8 –”Tipo de Planilla” del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el valor del campo 15 – “Periodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud” del registro tipo 1 del archivo tipo 2 debe ser igual al del campo 16 – “Periodo de pago para el sistema de salud” del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

Cuando se marque un valor diferente a Y, I o H en el campo 8 –”Tipo de Planilla” del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el valor del campo 15 – “Periodo de Pago para los sistemas diferentes al de salud” del registro tipo 1 del archivo tipo 2, debe corresponder al del mes anterior al del campo 16 – “Periodo de pago para el sistema de salud” del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

2.1.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes

Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Único.

La información de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

1. Variables de novedades generales.

2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

3. Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

4. Variables de autoliquidación sistema general de riesgos laborales.

5. Variables de autoliquidación de parafiscales (caja de compensación familiar, SENA y ICBF).

En este tipo de registro se reportan las novedades y la liquidación de aportes para los diferentes subsistemas del sistema de seguridad social integral y parafiscales, de cada uno de los cotizantes.

2.1.2.1.(Modificado).* Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 02.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos
3289ATipo documento del cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante. Los valores válidos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
SC. Salvoconducto de permanencia
RC. Registro Civil
4161025ANúmero de identificación del cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
CE. Cédula de Extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos:
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cédula de ciudadanía
SC. Salvoconducto de permanencia
RC. Registro Civil
522627NTipo cotizanteObligatorio. Lo suministra el aportante.
Los valores válidos son:
1. Dependiente.
2. Servicio doméstico.
3. Independiente.
4. Madre sustituta.
12. Aprendices en etapa lectiva.
16. Independiente agremiado o asociado.
18. Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
19. Aprendices en etapa productiva.
20. Estudiantes (Régimen especial. Ley 789 de 2002).
21. Estudiantes de posgrado en salud
22. Profesor de establecimiento particular.
23. Estudiantes aporte solo riesgos laborales
30. Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
31. Cooperados o precooperativas de trabajo asociado.
32. Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
33. Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
34. Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.
35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.
36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
40. Beneficiario UPC Adicional.
42. Cotizante independiente pago solo salud.
43. Cotizante a pensiones con pago por tercero.
44. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes.
45. Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
      47. Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones – Aportes patronales.
51. Trabajador de tiempo parcial
52. Beneficiario del mecanismo de protección al cesante.
53. Afiliado participe
54. Prepensionado de entidad en liquidación.
55. Afiliado participe-dependiente.
56. Prepensionado con aporte voluntario a salud.
622829NSubtipo de cotizante1. Dependiente pensionado por vejez activo.
2. Independiente. pensionado por vejez activo.
3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.
9. Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv.
10. Residente en el exterior afiliado voluntario al sistema general de pensiones y/o afiliado facultativo al Sistema de Subsidio Familiar
11. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi
12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión.
713030AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones.Puede ser blanco o X
Cuando aplique este campo los únicos tipos de documentos válidos son:
CE. Cédula de extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
Lo suministra el aportante.
813131AColombiano en el exteriorPuede ser blanco o X si aplica.
Este campo es utilizado cuando el tipo de documento es:
CC. Cédula de ciudadanía
TI. Tarjeta de identidad
Lo suministra el aportante.
923233ACódigo del departamento de la ubicación laboralLo suministra el aportante.
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola). expedida por el DANE
Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejará en blanco
1033436ACódigo del municipio de ubicación laboralLo suministra el aportante.
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola). expedida por el DANE.
Cuando marque el campo colombiano en el exterior se dejará en blanco.
11203756APrimer apellidoObligatorio. Lo suministra el aportante.
12305786ASegundo apellidoLo suministra el aportante.
132087106APrimer nombreObligatorio. Lo suministra el aportante.
1430107136ASegundo nombreLo suministra el aportante.
151137137AING: IngresoPuede ser un blanco, R, X o C. Lo suministra el aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
161138138ARET: Retiro Puede ser un blanco, P, R, X o C. Lo suministra el aportante.
171139139ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
181140140ATAE: Traslado a otra EPS o EOC Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
191141141ATDP: Traslado desde otra administradora de pensiones Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
201142142ATAP: Traslado a otra administradora de pensiones Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
211143143AVSP: Variación permanente de salario Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
221144144ACorrecciones Puede ser un blanco, A o C. Lo suministra el aportante.
231145145AVST: Variación transitoria del salario Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
241146146ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios Puede ser un blanco, X o C. Lo suministra el aportante
251147147AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
261148148ALMA: Licencia de Maternidad o de paternidad. Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
271149149AVAC. LR: Vacaciones, Licencia remunerada Puede ser:
X: Vacaciones
L: Licencia remunerada
Blanco: Cuando no aplique esta novedad.
281150150AAVP: Aporte voluntario. Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
291151151AVCT: Variación centros de trabajo. Puede ser un blanco o X. Lo suministra el aportante.
302152153NIRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral. Puede ser cero o el número de días (entre 01 y 30). Lo suministra el aportante.
316154159ACódigo de la administradora de fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado Es un campo obligatorio y solo se permite blanco, si el tipo de cotizante o el subtipo de cotizante no es obligado a aportar al sistema general de pensiones.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
326160165ACódigo de la administradora de fondos de pensiones a la cual se traslada el afiliado Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de fondo de pensiones. Lo suministra el aportante.
336166171ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado Es un campo obligatorio.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
346172177ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado Obligatorio si en el campo 18 del registro tipo 2 se marca X. Lo suministra el aportante.
356178183ACódigo CCF a la cual pertenece el afiliado Obligatorio y solo se permite blanco, si el tipo de cotizante no es obligado a aportar a CCF.
Se debe utilizar un código válido y este lo suministra el aportante.
362184185NNúmero de días cotizados a pensión Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante o el subtipo de cotizante no está obligado a aportar a pensiones.
Si es menor que 30 debe haber marcado una novedad de ingreso o retiro.
Lo suministra el aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidación y origen de los datos
InicialFinal
372186187NNúmero de días cotizados a salud Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Si es menor que 30 debe haber marcado una novedad de ingreso o retiro.
Lo suministra el aportante.
382188189NNúmero de días cotizados a Riesgos Laborales Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no está obligado a aportar al sistema general de riesgos laborales, o si en los campos 25, 26, 27, del registro tipo 2 se ha marcado X o el campo 30 del registro tipo 2 es mayor que 0.
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
392190191NNúmero de días cotizados a caja de compensación familiar Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30.
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no está obligado a aportar a Cajas de Compensación Familiar
Si es menor que 30 debe haber marcado la novedad correspondiente.
Lo suministra el aportante.
409192200NSalario básico Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede ser menor cero. Puede ser menor que 1 smlmv.
Lo suministra el aportante
Este valor debe ser reportado sin centavos
411201201ASalario integral Se debe indicar con una X si el salario es integral o blanco si no lo es.
Es responsabilidad del aportante suministrar esta información.
429202210NIBC pensión Obligatorio. Lo suministra el aportante.
439211219NIBC salud Obligatorio. Lo suministra el aportante.
449220228NIBC Riesgos Laborales Obligatorio. Lo suministra el aportante.
459229237NIBC CCF Es un campo obligatorio para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante.
Para el caso del tipo de cotizante 31 no es obligatorio cuando la cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado este exceptuada por el Ministerio del Trabajo.
467238244NTarifa de aportes pensiones. La suministra el aportante y la valida el operador de información de acuerdo con las tarifas vigentes en el periodo a liquidar.
479245253NCotización obligatoria a pensiones Obligatorio. Lo suministra el aportante.
489254262NAporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Lo suministra el aportante.
Solo aplica para las administradoras de pensiones del régimen de ahorro individual.
499263271NAporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatoria. Lo suministra el aportante.
Solo aplica para las administradoras de pensiones del régimen de ahorro individual.
509272280NTotal cotización sistema general de pensiones Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos 47, 48 y 49 del registro tipo 2.
519281289NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional. subcuenta de solidaridad. Lo suministra el aportante cuando aplique.
529290298NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional. subcuenta de subsistencia. Lo suministra el aportante cuando aplique.
539299307NValor no retenido por aportes voluntarios. Lo suministra el aportante.
547308314NTarifa de aportes salud La suministra el aportante y la valida el operador de información de acuerdo con las tarifas vigentes en el periodo a liquidar.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidación y origen de los datos
InicialFinal
559315323NCotización obligatoria a salud Obligatorio. Lo suministra el aportante.
569324332NValor de la UPC adicional. Debe corresponder al valor reportado en el campo 11 del archivo “información de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información”
5715333347ANº autorización de la incapacidad por enfermedad general Debe reportarse en blanco.
589348356NValor de la incapacidad por enfermedad general Debe reportarse en cero.
5915357371ANº de autorización de la licencia de maternidad o paternidad Debe reportarse en blanco.
609372380NValor de la licencia de maternidad Debe reportarse en cero.
619381389NTarifa de aportes a Riesgos Laborales. La suministra el aportante y la valida el operador de información de acuerdo con las tarifas vigentes en el periodo a liquidar.
629390398NCentro de trabajo CT. Lo suministra el aportante.
639399407NCotización obligatoria al sistema general de riesgos laborales Lo suministra el aportante.
647408414NTarifa de aportes CCF La suministra el aportante y la valida el operador de información de acuerdo con las tarifas vigentes en el periodo a liquidar
659415423NValor aporte CCF Lo suministra el aportante.
667424430NTarifa de aportes SENA Lo suministra el aportante.
679431439NValor aportes SENA Lo suministra el aportante.
687440446NTarifa aportes ICBF Lo suministra el aportante.
699447455NValor aporte ICBF Lo suministra el aportante.
707456462NTarifa aportes ESAP Lo suministra el aportante.
719463471NValor aporte ESAP Lo suministra el aportante.
727472478NTarifa aportes MEN Lo suministra el aportante.
739479487NValor aporte MEN Lo suministra el aportante.
742488489ATipo de documento del cotizante principal Corresponde al tipo de documento del cotizante Principal que corresponde a:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
SC. Salvoconducto de permanencia
Lo suministra el aportante Solo debe ser reportado cuando se reporte un cotizante 40.
7516490505ANúmero de identificación del cotizante principal Lo suministra el aportante
Solo debe ser reportado cuando se reporte un cotizante 40.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
CE. Cédula de Extranjería
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos:
TI. Tarjeta de Identidad
CC. Cédula de ciudadanía
SC. Salvoconducto de permanencia

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidación y origen de los datos
InicioFinal
761506506ACotizante exonerado de pago de aporte salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012 Obligatorio. Lo suministra el aportante.
S = Si
N = No
Cuando el valor del campo 43 – IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N
Obligatorio. Lo suministra el aportante.
S = Si
N = No
Cuando personas naturales empleen dos o más trabajadores y el valor del campo 43 – IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N
776507512ACódigo de la administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado Lo suministra el aportante.
Para el caso de cotizantes diferente al cotizante 3 – independiente, se debe registrar el valor ingresado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Se deja en blanco cuando no sea obligatorio para el cotizante estar afiliado a una administradora de Riesgo Laborales.
781513513AClase de riesgo en la que se encuentra el afiliado Lo suministra el aportante.
1. Clase de riesgo I
2. Clase de riesgo II
3. Clase de riesgo III
4. Clase de riesgo IV
5. Clase de riesgo V
La clase de riesgo de acuerdo a la actividad económica establecida en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo sustituya o modifique.
791514514AIndicador tarifa especial pensiones Lo suministra el aportante y es:
Blanco Tarifa normal
1 Actividades de alto riesgo
2 Senadores
3 CTI
4 Aviadores
8010515524AFecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8110525534AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de retiro.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8210535544AFecha Inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de VSP.
Lo suministra el aportante
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco
8310545554AFecha Inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8410555564AFecha fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidación y origen de los datos
InicialFinal
8510565574AFecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de IGE.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco
8610575584AFecha fin IGE. formato (AAAA-MM-DD)Es obligatorio cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8710585594AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad de LMA.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8810595604AFecha fin LMA formato (AAAA-MM-DD)Es obligatorio cuando se reporte la novedad de LMA.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
8910605614AFecha inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad VAC. LR. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9010615624AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad VAC. LR. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9110625634AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad VCT.
Lo suministra el aportante.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco
9210635644AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9310645654AFecha inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
Es obligatorio cuando se reporte la novedad IRL.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
9410655664AFecha fin IRL Formato (AAAA-MM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad IRL.
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco
959665673NIBC otros parafiscales diferentes a CCFEs un campo obligatorio para los tipos de cotizante 1, 18, 20, 22, 30, 31, y 55.
Lo suministra el aportante.
96 3 674 676 N Número de horas laboradas Es un campo obligatorio para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante.
Para el caso del tipo de cotizante 31 no es obligatorio cuando la cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado este exceptuada por el Ministerio del Trabajo.
Total676 

Cuando el aportante haya pagado aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales del mes anterior con el mismo operador y el valor del campo 10 –”Forma de presentación” sea U, el operador de información deberá verificar que los trabajadores reportados en las planillas tipo E y en las planillas tipo A en el periodo anterior, correspondan a los trabajadores que están reportando en el respectivo periodo, en caso de presentarse diferencia con los trabajadores reportados en el mes anterior, el aportante deberá reportar la respectiva novedad de ingreso o retiro, según sea el caso.

Cuando se presenten diferencias entre los trabajadores reportados en el mes anterior y el mes actual, el operador de información le deberá informar al aportante que los trabajadores reportados no coinciden respecto al periodo anterior.

*(Nota: Modificado por la Resolución 980 de 2017 artículo 2° Ministerio de Salud y Protección Social)

2.1.2.2. Uso de múltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla

Un registro tipo 2 “Liquidación detallada de aportes” puede ser incluido más de una vez para un mismo cotizante en una misma planilla siempre y cuando se den las siguientes situaciones:

a) Con más de una novedad de ingreso o retiro en un mismo período:

Por cada novedad de ingreso o retiro se debe diligenciar un registro en el cual se incluya la fecha correspondiente a la novedad.

Cuando exista en el mismo periodo una novedad de ingreso y retiro esta se debe dejar en el mismo registro.

b) Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotización (IBC)

Cuando se presenten novedades en las cuales se presente un IBC diferente se deberá reportar en un registro cada novedad.

2.1.2.3. Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 2 del archivo tipo 2

2.1.2.3.1. Campo 5. Tipo de cotizante

01. Dependiente: Está obligado a aportar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación familiar, SENA e ICBF. La base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

02. Servicio doméstico: Está obligado a aportar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación familiar. La base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados. Este tipo de cotizante no aporta a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. Sólo puede ser utilizado si el campo 7 – “Clase de aportante” del archivo tipo 1, es “I – Independiente” y debe ser reportado utilizando el tipo de planilla “S. Servicio doméstico”.

Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneración, presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada subordinación o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecución de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de niños y demás labores propias del hogar del empleador.

03. Independiente: Es utilizado para el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de una persona natural que realiza una actividad económica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, está obligado a aportar a los sistemas generales de salud y pensión.

Sera obligatorio el aporte al sistema general de riesgos laborales cuando se suscriba uno o más contratos formales de prestación de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes.

La cotización a caja de compensación familiar es voluntaria; no aporta a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC para los sistemas generales de salud, pensión y riesgos laborales es de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

En esta categoría se reportan aquellos independientes que no son agremiados o asociados.

04. Madre sustituta: Para el pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud de las madres sustitutas solamente se utilizará el tipo de planilla “H. Planilla madres sustitutas”, quienes realizarán el aporte en calidad de trabajadores independientes, con una tarifa del 4% de su IBC, de acuerdo con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que la modifiquen o sustituyan.

Las madres sustitutas cotizarán de manera voluntaria al sistema general de pensiones a través del Fondo de Solidaridad Pensional, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley, con una tarifa de 3.2%, equivalente al 20 % del total de la cotización a dicho sistema.

Este tipo de cotizante también puede ser utilizado para el pago de aportes al sistema general de seguridad social integral y parafiscales de las madres comunitarias a través del tipo de planillas M o N para de períodos anteriores a marzo de 2014.

12. Aprendices en etapa lectiva: Es utilizado por aprendices SENA y técnicos laborales de otras instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano que se encuentren en etapa lectiva de acuerdo con lo definido en el artículo 30 de la Ley 789 de 2002. Solamente aporta al sistema general de seguridad social en salud. El IBC es de 1 smlmv; no aporta al sistema general de pensiones, a caja de compensación familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

16. Independiente agremiado o asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante sea una agremiación, asociación o comunidad religiosa autorizada por este Ministerio, para el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de trabajadores independientes asociados o agremiados.

Este tipo de cotizante está obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y Pensión, el aporte a CCF y al sistema general de riegos laborales es voluntario; no aporta a SENA, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC para los sistemas generales de salud, pensión y riesgos laborales es de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

18. Servidores públicos sin tope máximo en el IBC: Es utilizado para empleados públicos cuyo IBC para pensión y salud puede ser hasta 45 smlmv de acuerdo con el artículo 5º de la Ley 797 de 2003 que modificó el artículo 18 de la Ley 100 de 1993. Están obligados a cotizar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

19. Aprendices en etapa productiva. Es utilizado por aprendices SENA, técnicos laborales de otras instituciones para el trabajo y el desarrollo humano y estudiantes de educación superior (técnicos profesionales, tecnólogos y profesionales universitarios) que se encuentren en etapa productiva de acuerdo con lo definido en el artículo 30 de la Ley 789 de 2002. Está obligado a aportar a los sistemas generales de salud y riesgos laborales; no aporta a los sistemas generales de pensiones, caja de compensación familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF. El IBC es de 1 smmlv.

20. Estudiantes (Régimen especial L. 789/2002): Solo puede ser utilizado cuando sean estudiantes menores de 25 años y mayores de 16 años con jornada de estudio diaria no inferior a cuatro (4) horas, que a su vez trabajen en jornadas hasta de cuatro (4) horas diarias o jornadas flexibles de veinticuatro (24) horas semanales, de acuerdo con lo establecido el artículo 14 de la Ley 789 de 2002.

Estarán excluidos de los aportes al ICBF, SENA y cajas de compensación familiar, siempre que no representen más del diez (10%) por ciento del valor de la nómina de la respectiva empresa. Sus empleadores deberán efectuar aportes a los sistemas generales de pensiones, salud y riesgos laborales, en las proporciones y porcentajes establecidos en las leyes que rigen el sistema de seguridad social integral y parafiscales, y su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

21. Estudiante de posgrado en salud: Se utiliza para el pago de aportes que deban realizar los estudiantes de postgrado en salud en ejercicio de una relación docencia-servicio. Debe aportar exclusivamente a los sistemas generales de salud y riesgos laborales, por el tiempo que dure el entrenamiento y no debe aportar a los Sistemas de Pensiones, caja de compensación familiar, SENA e ICBF. El IBC para este tipo de cotizante debe ser de un (1) salario mínimo mensual legal vigente (smmlv) de conformidad con lo establecido en el artículo 2.7.1.1.15, Capítulo 1, Título 1, Parte 7, Libro 2, Decreto 780 de 2016.

22. Profesor de establecimiento particular: Se utiliza para el pago de los aportes de profesores de establecimientos particulares de enseñanza de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.3.6 de la Sección 3 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y en el artículo 30 del Decreto 692 de 1994 o la norma que lo modifique o sustituya. Debe aportar durante el periodo escolar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF y durante el periodo no escolar debe efectuar aportes solamente a los sistemas generales de salud y pensiones y debe reportar la novedad de vacaciones. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

23. Estudiantes aporte solo riesgos laborales: Es utilizado para los estudiantes que cumplan con las condiciones expresamente señaladas en el artículo 2.2.4.2.3.2 de la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y aportarán únicamente al sistema general de riesgos laborales, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente (1 smlmv) y para el cálculo del monto de la cotización, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley 1562 de 2012, en los artículos 2.2.4.3.1 a 2.2.4.3.8 del Capítulo 3 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y en los decretos 1772 de 1994 y 1607 de 2002 o en las normas que los modifiquen o sustituyan.

Este tipo de cotizante solo puede ser usado en planilla tipo K “Planilla estudiantes”

30. Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1 sea una “Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción” y el cotizante esté afiliado al régimen seguridad social en salud del aportante. Debe aportar a los sistemas generales de salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación familiar, SENA e ICBF.

Los aportes al sistema general de seguridad social en salud se deben hacer a la subcuenta de solidaridad en salud. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

Para los cotizantes del tipo de aportante “3-Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción” que no estén afiliados al régimen especial del aportante, se deben utilizar los códigos del tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante.

31. Cooperados de cooperativas o precooperativas de trabajo asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, corresponda a “Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado” autorizadas por el Ministerio del Trabajo y el cotizante sea un cooperado perteneciente a este tipo de cooperativas. Debe aportar a los sistemas generales de salud, pensiones, riesgos laborales, caja de compensación familiar, SENA e ICBF; salvo que según la Ley 1233 de 2008 estén exceptuado de pago de aportes a caja de compensación familiar, SENA e ICBF.

Para los cotizantes del tipo de aportante 5. “Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado” que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se deben utilizar los códigos de tipo de cotizante que corresponda y los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

32. Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea una “Misión diplomática, consular o de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana” y se deban aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o más de los subsistemas del sistema de seguridad social integral y parafiscales. Es responsabilidad del aportante suministrar la información correspondiente a los sistemas respecto de los cuales realiza los aportes. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

33. Beneficiario del fondo de solidaridad pensional: Es utilizado por los aportantes que en la clase de aportante del archivo tipo 1, se hayan registrado como “I. Independiente”, deben hacer aportes a los sistemas generales de salud y pensiones. El IBC debe ser de 1 smlmv, cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso en X el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

Para el caso de la cotización al sistema general de pensiones en el campo 31 – “Código de la administradora de pensiones” del registro tipo 2 del archivo tipo 2, solo se puede utilizar el código 25. 14 Los únicos valores permitidos para el campo 46-”Tarifa de Aportes de acuerdo con la Ley” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 son: 0,8%, 1,6%, 3,2%, 4,0% y 4,8% según corresponda de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3771 de 2007.

La tarifa a reportar para el sistema general de seguridad social en salud debe ser la establecida en la normatividad vigente.

34. Concejal o edil de junta administradora local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea “Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales” y el cotizante sea un concejal o edil del Distrito Capital de Bogotá amparado por una póliza de salud de conformidad con lo establecido en el artículo 2.1.10.3.1 del Capítulo 2 del Título 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de 2016.

Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe cotizar al sistema general de pensiones a través de la planilla Y “Independientes empresas” de conformidad con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.10.3.1 del Capítulo 2 del Título 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de 2016o las normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. Este tipo de cotizante puede aportar de manera voluntaria a caja de compensación familiar. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea “Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales” y el cotizante sea un concejal, en los términos del artículo 23 de la Ley 1551 de 2012.

Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe cotizar a los sistemas generales de salud, riesgos laborales y pensiones a través de la planilla Y “Independientes Empresas”. Para el pago de la cotización al sistema general de pensiones de los concejales de municipios de 1a a 3a categoría y especial, se debe utilizar el mecanismo establecido en la Resolución 1414 de 2008. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Este tipo de cotizante puede aportar de manera voluntaria a caja de compensación familiar.

36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, corresponda 8 “Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales” y el cotizante sea un concejal, en los términos del artículo 23 de la Ley 1551 de 2012 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

El pagador de aportes de concejales debe cotizar a los sistemas generales de salud, riesgos laborales y pensiones a través de la Planilla Y “Independientes empresas”. Para el pago de la cotización al sistema general de pensiones de los concejales de municipios de 4ª a 6ª categoría, se utilizara el mecanismo establecido en la Resolución 1414 de 2008. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

La tarifa para el sistema general de pensiones debe corresponder al 25% de la tarifa establecida.

40. Beneficiario UPC adicional: Se utiliza únicamente cuando se va a pagar una UPC adicional al sistema general de seguridad social en salud y se deben diligenciar los siguientes campos del registro tipo 2 del archivo tipo 2 con la información correspondiente a la persona que figura en la EPS como Beneficiario Adicional:

CampoDescripción
1Tipo de registro.
2Secuencia.
3Tipo documento del cotizante beneficiario UPC adicional
4Número de identificación del cotizante beneficiario UPC adicional
5Tipo cotizante
11Primer apellido
12Segundo apellido
13Primer nombre
14Segundo nombre
33Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
56Valor UPC-Adicional
74Tipo documento cotizante principal
75Número de documento del cotizante principal

42. Cotizante independiente pago solo salud: Se utiliza únicamente cuando la persona que está cotizando se encuentra dentro de las condiciones previstas en el artículo 2º de la Ley 1250 de 2008, previa inscripción en el Registro de Independientes con Bajos Ingresos al que se refieren la citada ley y el artículo 3.2.4.4 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Solo hace aportes al sistema general de seguridad social en salud. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta válida la utilización de este tipo de cotizante, cuando el “Tipo de aportante” del archivo tipo 1, sea “2 – Independiente”.

Es obligación para el operador de información comunicarle al cotizante que utilice este tipo de cotizante que si no se encuentran registrado en el Registro de independientes con bajos ingresos, no podrá realizar el pago de las cotizaciones al sistema general de seguridad social en salud bajo este tipo de cotizante, por lo cual la persona se considerará un cotizante tipo “3 –Independiente” con las consecuencias que ello implica.

43. Cotizante a pensiones con pago por tercero: Se utiliza únicamente cuando el pago de los aportes los hace un tercero, diferente del cotizante, de conformidad con lo previsto en el literal e) del parágrafo 1º del artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificada por el artículo 3º de la Ley 797 de 2003. En este caso el aportante debe corresponder al tercero que realiza el pago y debe aportar adicionalmente al sistema general seguridad social en salud, en caso de que el cotizante por el cual se realizan los aportes sea residente en el exterior no estará obligado a cotizar a este subsistema. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.

44. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes: Solo puede usarse en planillas tipo M – Mora para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.

45. Cotizante dependiente empleo de emergencia con duración menor a un mes: Solo puede usarse en planillas tipo M – Mora para el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.

47. Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participación. Aportes patronales: Debe aportar a los sistemas generales de salud, pensión, caja de compensación familiar SENA e ICBF.

El aporte a los sistemas generales de salud y pensión corresponde al descuento de nómina realizado al trabajador, los aportes al fondo de solidaridad pensional. subcuenta de solidaridad, al fondo de solidaridad pensional. Subcuenta de subsistencia, caja de compensación familiar, SENA e ICBF se harán de acuerdo con lo establecido en la ley. Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.

51. Trabajador de tiempo parcial: Es utilizado para el pago de los aportes a los sistemas generales de pensiones, riesgos laborales y caja de compensación familiar de los trabajadores de tiempo parcial que cumplen las condiciones señalados en el artículo 2.2.1.6.4.2 de la Sección 4 del Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

Para reportar los datos al sistema general de pensiones por el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

1. En el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a pensión” se reportará los días laborados en el mes.

2. En el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Pensión” se reportará así:

Número de días cotizados a pensiónIBC Pensión
Entre 1 y 7 días Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 8 y 14 días Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 15 y 21 días Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 22 y 30 días Un salario mínimo legal mensual vigente

Para reportar los datos al sistema general de riesgos laborales para el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

1. En el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” se reportará 30 días.

2. En el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC Riesgos Laborales” debe ser igual a un salario mínimo legal mensual vigente.

Para reportar los datos al Sistema de Subsidio Familiar por el cotizante tipo 51 se procederá de la siguiente forma:

1. En el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Número de días cotizados a Cajas de Compensación” se reportará los días laborados en el mes.

2. En el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “IBC CCF” se reportará así:

Número de días cotizados a CCFIBC CCF
Entre 1 y 7 días Un cuarto de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 8 y 14 días Dos cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 15 y 21 días Tres cuartos de un salario mínimo legal mensual vigente
Entre 22 y 30 días Un salario mínimo legal mensual vigente

52. Beneficiario del mecanismo de protección al cesante: Es utilizado cuando una caja de compensación familiar aporta a los sistemas generales de salud y pensiones respecto de los beneficiarios del mecanismo de protección al cesante previsto en la Ley 1636 de 2013 y desarrollado en el artículo 2.2.6.1.3.9 de la Sección 3 del Capítulo 1 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

El aporte que realiza la caja de compensación familiar será a la última entidad a la cual haya estado afiliado el cesante y el IBC es de 1 smmlv proporcional a los días cotizados de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016

53. Afiliado participe. Es utilizado por el tipo de aportante 9. “Pagador de aportes contrato sindical”, para el pago de los aportes a los sistemas generales de salud, pensiones y riesgos laborales de los afiliados participes en la ejecución de un contrato sindical de acuerdo con lo establecido en los artículos 2.2.2.1.16. a 2.2.2.1.32 del Capítulo 1, Título 2, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1072 de 2015. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y el pago de los aportes se realizará usando la planilla Y – “Planilla Independientes Empresas”.

En forma opcional podrá aportar a la caja de compensación familiar con las tarifas correspondientes a los cotizantes independientes.

54. Prepensionado de entidades en liquidación. Es utilizado para el pago de los aportes al sistema general de pensiones de los funcionarios de entidades en liquidación, retirados del servicio que se encuentren dentro de la protección especial del retén social como prepensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Sentencia SU 897/12. El IBC mínimo es de 1 smmlv.

55. Afiliado participe-dependiente: Es utilizado por el tipo de aportante 9. “Pagador de aportes contrato sindical”, para el pago, a cargo del sindicato, de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los afiliados participes en la ejecución de un contrato sindical, cuando por efecto de las obligaciones que haya acordado con sus propios afiliados vinculados a dicho contrato, se asimile a un empleador.

Su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados. Este tipo de cotizante puede ser usado en planilla tipo E – “Planilla empleados”, A – “Planilla cotizantes con novedad de ingreso”, M – “Planilla Mora” o N – “Planilla correcciones”

56. Prepensionado con aporte voluntario en salud. Es utilizado por los prepensionados que tienen en trámite el reconocimiento de su pensión y desean aportar voluntariamente como independientes al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.8.4 del Título 8 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. El IBC debe ser de 1 smlmv.

Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 smlmv de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3º del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta válida la utilización de este tipo de cotizante, cuando el “Tipo de aportante” del archivo tipo 1, sea “2 – Independiente”.

2.1.2.3.2. Campo 6. Subtipo de cotizante

1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez.

2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilación o invalidez y cotiza al sistema de seguridad social integral y parafiscales como independiente.

3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad: No está obligado a cotizar al sistema general de pensiones y puede ser utilizado en los siguientes casos:

a) Cuando el tipo de cotizante aporte al sistema de seguridad social integral y parafiscales como dependiente y no hayan cotizado en el régimen solidario de prima media con prestación definida y tengan 60 o más años de edad de acuerdo con lo establecido en la Circular 32 de 2007;

b) Cuando el tipo de cotizante aporte al sistema de seguridad social integral y parafiscales como independiente y no haya cotizado al régimen solidario de prima media con prestación definida y tengan 50 años de edad o más, si se es mujer, o 55 años de edad o más, si se es varón de acuerdo con lo establecido en el artículo 2º del Decreto 758 de 1990;

c) En el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, cuando el tipo de cotizante dependiente o independiente nunca haya cotizado al sistema general de pensiones y tuvieren cincuenta y cinco (55) años o más de edad, si son hombres, o cincuenta (50) años o más de edad, si son mujeres de acuerdo con lo establecido en el artículo 61 de la Ley 100 de 1993.

4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión: Solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando cumpla con los requisitos mínimos para el reconocimiento de la pensión de vejez de conformidad con la normatividad vigente.

5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos: Solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando, haya recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el reconocimiento de la indemnización sustitutiva o la devolución de saldos causada por sí mismo como cotizante, de acuerdo con lo establecido en los artículos 37, 45, 66, 72 y 253 de la Ley 100 de 1993.

6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado a un régimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del magisterio, las Fuerzas Militares, Ecopetrol y Frontino.

Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que está cotizando, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposición de los operadores de información el Ministerio de Salud y Protección Social.

Cuando se use este subtipo de cotizante, se deben hacer aportes a los sistemas que de acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo y los campos que se relacionan a continuación, deben ser diligenciados de la siguiente forma:

Campo registro tipo 2 Validación y origen de datos
31Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado Cuando se utilice el subtipo de cotizante 6, el código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado debe ser FSP001 – Fondo de Solidaridad Pensional.
36Número de días cotizados a pensión Debe tener el número de días cotizados al sistema de pensiones
42IBC Pensión Debe tener el valor del IBC
46Tarifa de aportes a Pensiones Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a hacer aportes a Fondo de Pensiones a través de la Planilla
51Aportes a Fondo de Solidaridad pensional – Subcuenta de Solidaridad Es obligatorio cuando el valor del campo 40 – Salario Básico exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.
52Aportes a Fondo de Solidaridad pensional – Subcuenta de Subsistencia Es obligatorio cuando el valor del campo 40 – Salario Básico exceda los valores en smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 797 de 2003 o aquella que la adicione, modifique o sustituya

El aportante, liquidará y hará los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que este le haya puesto a su disposición y le aclarará que los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional que los cotizantes estén obligados a hacer se han hecho a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, indicando el número de la planilla, la fecha del pago y el operador a través del cual se hizo.

Para el uso del subtipo de cotizante 6 - el administrador del régimen exceptuado o la entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, deberá solicitar autorización a la Dirección de Regulación de la o

Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones de este Ministerio; y una vez, este autorizado deberá enviar en la Plataforma de Intercambio de información (PISIS) del Sistema Integral de información de la Protección Social (Sispro) de este ministerio, dentro de los últimos cinco (5) días hábiles de cada mes, la base de datos con la siguiente información, para la validación y cruce correspondiente de la población usuaria de este subtipo de cotizante:

Nombre del campoLongitud máxima del campoTipoValores permitidosRequerido
0Tipo de registro1N2: valor que significa que el registro es de detalle SI
1Consecutivo de registro10NNúmero consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. SI
2Tipo de Identificación2ALos valores validos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA – Pasaporte
CD. Carnet diplomático
RC. Registro civil
 
3Número de identificación 16ANúmero de identificación de la madre comunitaria SI
4Primer apellido 20APrimer nombre de la persona a cruzar SI
5Segundo apellido 30ASegundo nombre de la persona a cruzar NO
6Primer nombre 20APrimer apellido de la persona a cruzar SI
7Segundo nombre 30ASegundo apellido de la persona a cruzar NO

Esta obligación no aplica al personal activo de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional diferente del personal civil.

9. Cotizante pensionado con mesada igual a 25 smlmv: Aplica para los cotizantes que además de su condición de pensionados con una mesada igual a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes no aportan a los sistemas de pensión y salud, pero deben aportar al sistema general de riesgos laborales y Parafiscales; este último cuando se trate de trabajadores dependientes

10. Residente en el exterior afiliado voluntario al sistema general de pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de subsidio familiar: Aplica para el tipo de aportante I. “Independiente” y el tipo de cotizante 3-”Independiente” y que sea colombiano residente en el exterior, no está obligado a cotizar al sistema general de seguridad social en salud. El aporte al sistema general de pensiones y caja de compensación familiar es opcional de acuerdo con lo establecido en la Sección 1 del Capítulo 8, Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

El IBC para el sistema general de pensiones no puede ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes. El IBC para cajas de compensación familiar no puede ser inferior a dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes y la tarifa a reportar debe ser del 2%.

11. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi: Es utilizado por los conductores de los equipos destinados al servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi de acuerdo con lo establecido en la Sección 1, Capítulo 6 del Título 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

El riesgo ocupacional de los conductores, para efectos del sistema general de riesgos laborales, se clasifica en el nivel cuatro (IV).”

12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi no obligado a cotizar a pensión: Es utilizado por los conductores de los equipos destinados al servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi de acuerdo con lo establecido en la Sección 1, Capítulo 6 del Título 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

No cotiza al sistema general de pensiones cuando se encuentre en alguna de las siguientes situaciones:

a) Cotizante con 50 años o más de edad, si es mujer, o 55 años o más si es hombre y nunca ha cotizado al sistema general de pensiones;

b) Pensionado por vejez;

c) Cotizante que ha recibido indemnización sustitutiva o devolución de aportes;

d) Cotizante con requisitos cumplidos para pensión dado que tiene una edad de 55 años de edad o más y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para adquirir la pensión;

e) Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores

2.1.2.3.3. Campo 7. Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

Es utilizado cuando el cotizante es un ciudadano extranjero que no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones de acuerdo con la ley, pero debe cotizar a los demás sistemas según el tipo de cotizante que corresponda. No deben diligenciar los campos 19, 20, 28, 31, 32, 36, 42, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

El tipo de documento deberá corresponder a alguno de los siguientes:

CE. Cédula de extranjería

PA. Pasaporte

CD. Carné diplomático.

SC. Salvo Conducto de permanencia

2.1.2.3.4. Campo 8. Colombiano en el exterior

Cuando este campo este marcado en X, indica que el colombiano está en el exterior y por tanto, no habrá lugar al pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.3.17 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y deberá cotizar a los demás sistemas según el tipo de cotizante que corresponda.

2.1.2.3.5. Campo 9. Código del departamento de la ubicación laboral -Campo 10, Código del municipio de ubicación laboral

Corresponden al departamento y municipio donde se encuentra ubicado el cotizante, la información registrada debe ser acorde con la División Político Administrativa (Divipola) del país del DANE, y se debe validar que el departamento coincida con el departamento de ubicación de la caja de compensación familiar a la cual se encuentra afiliado y que el municipio esté ubicado en el departamento de ubicación de esta misma caja de compensación.

2.1.2.3.6. Campo 11 – Primer apellido

Campo 12 – Segundo apellido

Campo 13 – Primer nombre

Campo 14 – Segundo nombre

Los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos.

Por ejemplo para Julio Marco Alejandro del Castillo Martínez, en el campo 13 se reporta Julio, en el campo 14 se reporta Marco Alejandro, en el campo 11 se reporta Del Castillo y en el campo 12 se reporta Martínez.

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en estos campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar mayúsculas.

2.1.2.3.7. Campo 15 – Ingreso – ING

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos los sistemas para los cuales está liquidando los aportes a seguridad social.

R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea “3. Independiente”. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa únicamente al sistema general de riesgos laborales, por inicio del contrato y solo en el archivo de salida para el sistema general de riesgos laborales se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea “3. Independiente”. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa únicamente al Sistema de Cajas de Compensación Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas de Compensación Familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.

2.1.2.3.8. Campo 16 – Retiro – RET

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los sistemas para los cuales está liquidando los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

P Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante únicamente del sistema general de pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea “3. Independiente”. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira únicamente del sistema general de riesgos laborales, por terminación del contrato con el contratante y solo en el archivo de salida para el sistema general de riesgos laborales se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea “3. Independiente”. Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira únicamente del Sistema de Cajas de Compensación Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de Cajas de Compensación Familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco.

2.1.2.3.9. Campo 22 – Correcciones

Sólo aplica para la planilla tipo N – Planilla Correcciones, para los otros tipos de planilla este campo debe ir en blanco.

A Cuando se usa este valor, se indica que la información contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidación original y que se desea corregir o aplicarle algún tipo de variación. En los casos donde la liquidación y pago de la planilla que se va a corregir fue hecha a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, esta información podrá ser suministrada por el operador de información, en especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada electrónicamente sin la utilización del cargue de archivos. Para los casos en los que la liquidación y pago se hizo por mecanismos diferentes a los establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, el aportante debe suministrar esta información.

Para el caso de reajuste salarial que se realice para cotizantes que han sido reportados previamente como cotizante 47 – “Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones – Aportes Patronales” mediante una planilla tipo T, en el campo 46 – “Tarifa de aportes a pensiones” y en el campo 54 – “Tarifa de aportes a Salud” del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se deberán incluir la tarifa correspondiente al cotizante y el empleador.

C Cuando se usa este valor, se indica que la información contenida en el respectivo registro es la que corresponde a la liquidación correcta y por la cual se deben hacer las liquidaciones y aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. Esta información debe ser suministrada por el aportante.

En una misma planilla tipo N – Planilla Correcciones deben existir grupos de registro con el valor A y otros con el valor C correspondientes a un mismo cotizante.

El operador de información debe calcular el valor correcto de los aportes con base en la información contenida en los registros marcados con C en este campo 22, y restar los valores ya liquidados y pagados contenidos en los registros marcados con A en este campo 22. La diferencia será el valor a pagar aplicándola para cada una de las obligaciones que el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante.

2.1.2.3.10 Campo 24. Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios o suspensión disciplinaria

Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:

a) Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores dependientes, los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales se realizarán por los días laborados, los cuales registra el aportante en los campos 36. “Número de días cotizados a Pensión”, 37-, “Número de días cotizados a Salud”, 38. “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” y 39. “Número de días cotizados a Caja de Compensación” del registro tipo 2 del archivo tipo 2;

b) Cuando se marque X en este campo, se tratará de una suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o suspensión disciplinaria, se debe aplicar el porcentaje de IBC correspondiente al empleador para el sistema general de seguridad social en salud.

El número de días de esta novedad serán registrados por el aportante en los campos de 36. “Número de días cotizados a Pensión”, 37. “Número de días cotizados Salud”, 38 – “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” y 39. “Número de días cotizados a Cajas de Compensación”, del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Para el caso de los NIT que se relacionan a continuación cuando se reporte esta novedad en X, el valor de la tarifa a reportar en el sistema general de seguridad social en salud será del 12,5% y para el sistema general de pensiones será del 16 % con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 37 y 42 del Decreto 21 de 2014:

Seccionales fiscalíaNIT
Antioquia 800.237.109-4
Armenia-Quindío 800.187.566-1
Barranquilla-Atlántico 800.187.568-6
Bogotá 800.187.567-9
Bucaramanga-Santander 800.187.569-3
Cali-Valle 800.187.575-8
Cartagena-Bolívar 800.187.578-1
Cúcuta-Norte de Santander 800.187.589-0
Cundinamarca 800.236.041-8
Florencia-Caquetá 800.187.591-6
Ibagué-Tolima 800.187.590-9
Manizales-Caldas 800.187.592-3
Medellín 800.187.597-1
Montería-Córdoba 800.187.606-8
Neiva-Huila 800.187.609-1
Nivel Central 800.152.783-2
Pasto-Nariño 800.187.312-2
Pereira-Risaralda 800.187.615-4
Popayán-Cauca 800.187.621-9
Quibdó-Chocó 800.187.624-0
Riohacha-Guajira 800.187.626-5
Santa Marta-Magdalena 800.187.632-1
Santa Rosa de Viterbo-Duitama 800.235.720-6
Sincelejo-Sucre 800.187.638-3
Tunja-Boyacá 800.187.642-3
Valledupar-Cesar 800.187.644-8
Villavicencio-Meta 800.187.645-5

c) Cuando se marque C en este campo, se tratará de una comisión de servicios que aplica para aportantes de naturaleza pública. En este caso NO habrá pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales por el periodo que dure la comisión. La empresa que lo recibe en comisión de servicios se hará cargo del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. El número de días de esta novedad serán registrados por el aportante en los campos de 36 – “Número de días cotizados a pensión”, 37. “Número de días cotizados a Salud”, 38. “Número de días cotizados a riesgos

Laborales” y 39. “Número de días cotizados a cajas de compensación”, del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

2.1.2.3.11. Campo 36. número de días cotizados al Sistema General de Pensión .

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de pensiones de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro para aquellos cotizantes que aportan al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de cotizante no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones o si el cotizante ya se encuentra pensionado

2.1.2.3.12. Campo 37. Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de seguridad social en salud de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro para aquellos cotizantes que aportan al sistema de seguridad social integral y parafiscales. Este campo es obligatorio, excepto para el subtipo de cotizante 9 – “Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv” y. 10 – “Residente en el exterior afiliado voluntario al sistema general de pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar” o cuando el cotizante reporta en X el campo de colombiano temporalmente en el exterior y solo permitirá valores entre 0 y 30.

2.1.2.3.13. Campo 38. Número de días cotizados al sistema general de riesgos laborales

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de riesgos laborales de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso, o retiro. Para aquellos cotizantes que aportan al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de cotizante no esté obligado a cotizar al sistema general de riesgos laborales o por encontrarse en suspensión del contrato por licencia remunerada, vacaciones, licencia remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por enfermedad general o por riesgos laborales.

2.1.2.3.14. Campo 46. Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a pensión.

2.1.2.3.15. Campo 47. Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 42. “IBC Pensión” del registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el valor del campo 46 – “Tarifa de aportes a Pensiones” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.16. Campo 48. Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias

En el régimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el aportante debió haber reportado el campo 28. “Aporte voluntario a pensión” en X.

2.1.2.3.17. Campo 49. Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatorias

En el régimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el aportante debió haber reportado el campo 28. “Aporte Voluntario a Pensión” en X.

2.1.2.3.18. Campo 51. Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de solidaridad

Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o superiores a cuatro (4) smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 42 – “IBC Pensión”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante el Código FSP001 – Fondo de Solidaridad Pensional.

2.1.2.3.19. Campo 52. Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de subsistencia

Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o superiores a cuatro (4) smmlv para los que estaría obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que la modifique o sustituya.

En tal caso se debe multiplicar el valor del campo 42 – “IBC Pensión”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de Subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Adicionalmente, los cotizantes deberán aportar a la Subcuenta de Subsistencia de acuerdo con los siguientes rangos (artículo 6º del Decreto 3771 de 2007).

IBC en smlmvFactor
Igual 16 hasta 17 0.2%
Mayor a 17 hasta 18 0.4%
Mayor a 18 hasta 19 0.6%
Mayor a 19 hasta 20 0.8%
Mayor a 20 1%

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional, mediante el Código FSP001 – Fondo de Solidaridad Pensional.

2.1.2.3.20. Campo 53. Valor no retenido por aportes voluntarios.

En este campo, se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente. En el régimen de prima media será cero 0. Este campo solo puede ser usado para el sistema general de pensiones cuando el campo 8 – “Tipo de planilla” del registro tipo 1 del archivo tipo 2 es diferente de “I –Independiente”.

Este campo solo puede ser utilizado cuando se haya marcado en X el campo 28 – “Aporte voluntario a pensión” del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

2.1.2.3.21. Campo 54. Tarifa de aportes al Sistema General de salud

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando.

Si el aportante diligencia en el campo 33 “Aportante exonerado de pago de aporte a Salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012” del archivo tipo 1, con “S” y el campo 72 “Cotizante exonerado de pago de aporte Salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012” del registro tipo 2 del archivo tipo 2, con “S”, la tarifa a diligenciar en el campo 54 del registro tipo 2 del archivo 2 “Tarifa de aportes a salud”, será la tarifa correspondiente al trabajador.

2.1.2.3.22. Campo 55. Cotización obligatoria al Sistema General de salud

Para validar el cálculo de esta cotización, se debe multiplicar el valor del campo 43 – “IBC Salud” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 54 – “Tarifa de aportes Salud” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.23. Campo 56. Valor de la UPC adicional.

Este campo únicamente debe ser diligenciado para el tipo de cotizante 40 – “Beneficiario de UPC Adicional” y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información”.

2.1.2.3.24. Aclaración general a los Sistemas de CCF y SENA

Para aquellas empresas o entidades que no están obligadas a cotizar a Cajas de Compensación Familiar (CCF) o al SENA de acuerdo con el artículo 17 de la Ley 344 de 1996 y el artículo 181 de la Ley 223 de 1995 o las normas que lo modifique o sustituyan.

2.1.2.3.25. Campo 61. Tarifa aportes al sistema general de riesgos laborales

Esta tarifa corresponde al valor inicial de la tabla de cotizaciones mínimas y máximas establecidas en el artículo 13 del Decreto 1772 de 1994 correspondiente a la clase de riesgo de cada cotizante. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si para el tipo de cotizante que se ha reportado en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 no es obligatorio cotizar al sistema general de riesgos laborales.

2.1.2.3.26. Campo 62. Centro de trabajo (CT)

Debe existir cuando exista código de ARL. Debe ser suministrado por el aportante con base en los códigos de centros de trabajo definidos por la ARL

2.1.2.3.27. Campo 63. Cotización obligatoria al sistema general de riesgos laborales

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 44 – “IBC riesgos laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 61 – “Tarifa de aportes a riesgos laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.28. Aplicación de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al SENA, al ICBF y a las cajas de compensación familiar para las Mipymes.

Para los casos de las Mipymes que soliciten los descuentos de los aportes a los parafiscales establecidos en la Ley 590 de 2000 y en el Decreto 525 de 2009, los operadores de información deben tener en cuenta lo siguiente:

1. Que el aportante se encuentre registrado en clase de aportante C, de acuerdo con lo definido en el numeral 1.2.1 – Clase de aportante de este anexo.

2. Que el aportante se encuentre en el registro de Mipymes que optaron por los descuentos en los aportes parafiscales con destino al SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. Este registro será entregado por el Ministerio de Salud y Protección Social a cada operador de información, el penúltimo día hábil de cada mes, de acuerdo con la información que para tal fin le hubiere suministrado la DIAN.

3. Que el mes y el año de la fecha de inicio de la actividad económica principal del aportante, no supere en tres (3) años el período que va a pagar para cajas de compensación familiar, SENA e ICBF.

4. Si el aportante cumple con lo definido en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores, el operador de información validará el porcentaje de descuentos en los aportes parafiscales al que el aportante tenga derecho, de acuerdo con el mes y el año de la fecha de inicio de la actividad económica principal que corresponde a la fecha de inicio de operaciones y debe coincidir con el período que está liquidando y pagando.

Una vez calculado el porcentaje de descuento para el período que está liquidando y pagando el aportante, este se le debe aplicar a la tarifa de cajas de compensación familiar, SENA e ICBF y se debe ver reflejado en los campos 64, 66 y 68 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

2.1.2.3.29. Campo 64. Tarifa de aportes a CCF.

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a CCF.

2.1.2.3.30. Campo 65. Valor aporte CCF

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 45 – “IBC CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 64 – “Tarifa de aportes CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.31. Campo 66. Tarifa de aportes SENA.

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al SENA.

2.1.2.3.32. Campo 67. Valor aporte SENA.

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 95 –“IBC. Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 66 – “Tarifa de aportes SENA” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Cuando el tipo de cotizante sea 31 –”Cooperados o precooperativas de trabajo asociado” y el tipo de aportante sea 5 “Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado” y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de compensación familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 94 –”IBC – Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 66 – “Tarifa aportes SENA” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.33. Campo 68 – Tarifa de aportes ICBF

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al ICBF.

2.1.2.3.34. Campo 69. Valor aporte ICBF

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 95 – “IBC – Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 68 – “Tarifa Aportes ICBF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Cuando el tipo de cotizante sea 31 – “Cooperados o precooperativas de trabajo asociado” y el tipo de aportante sea 5 “Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado” y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de compensación familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 94 –“IBC – Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 68 – “Tarifa aportes ICBF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.35. Campo 70. Tarifa de aportes ESAP.

Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pública. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP).

2.1.2.3.36. Campo 71. Valor aporte ESAP.

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 95 “IBC – Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 70 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.37. Campo 72. Tarifa de aportes MEN.

Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pública. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no está obligado a aportar al Ministerio de Educación Nacional.

2.1.2.3.38. Campo 73. Valor aporte MEN.

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 95. “IBC – Otros parafiscales diferentes a CCF” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 72 – “Tarifa aportes MEN” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.1.2.3.39. Campo 76. Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e ICBF – Ley 1607 de 2012.

El valor “S” en este campo podrá ser diligenciado cuando el campo 33. “Aportante exonerado de pago de aportes a Salud, SENA e ICBF. Ley 1607 de 2012” del archivo tipo 1, haya sido diligenciado con “S”.

Cuando el valor del campo 43 – IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N

Cuando personas naturales empleen dos o más trabajadores y el valor del campo 43 – IBC Salud sea superior a 10 smlmv este campo debe ser N

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio.
Debe ser 03.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo administradora de pensiones Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de pensiones. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la administradora de pensiones. Obligatorio. Lo asigna el sistema del operador de información.
6133143NValor total cotizaciones obligatorias reportadas Sumatoria del campo 47 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la administradora de pensiones correspondiente.
7134456NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados Sumatoria del campo 48 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la administradora de pensiones correspondiente.
8135769NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por el aportante Sumatoria del campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la administradora de pensiones correspondiente.
9137082NValor total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridad Sumatoria del campo 51 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la administradora de pensiones correspondiente.
10138395NValor total aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistencia Sumatoria del campo 52 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la administradora de pensiones correspondiente.
1149699NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
1211100110NValor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado. Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 3.
1311111121NValor intereses de mora sobre el valor total aporte al Fondo de Solidaridad Pensional -subcuenta de solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 9 del registro tipo 3.
1411122132NValor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 10 del registro tipo 3.
1513133145NTotal a pagar a la administradora Cálculo de la suma de los valores de los campos 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 y 14 del registro tipo 3.
168146153NTotal afiliados por administradora Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total 153    
  

2. Registro tipo 4. Total aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes al Fondo de Solidaridad Pensional cuando no hay aporte a un fondo de pensiones.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de información
2537NSecuencia. Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo del Fondo de Solidaridad Pensional Es obligatorio
Lo asigna el operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) del Fondo de Solidaridad Pensional. Obligatorio.
513030NDígito de verificación del Fondo de Solidaridad Pensional. Obligatorio.
Lo asigna el operador de información.
6133143NValor total aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Sumatoria de los campos 51 y 52 del registro tipo 2.
744447NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8114858NValor intereses de mora sobre el valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 4.
9135971NTotal a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional Cálculo de la suma de los valores de los campos 6 y 8 del registro tipo 4.
1087279NTotal de cotizantes que aportan al Fondo de Solidaridad Pensional Es el número de cotizantes que aportan al Fondo de Solidaridad Pensional
Total79 

3. Registro tipo 5. Total aportes del período para salud.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio.
Debe ser 05.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo de la EPS o EOC Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC. Obligatorio.
6133143NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa EPS o EOC Sumatoria del campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la EPS o EOC correspondiente.
7134456NValor total UPC adicionales aportadas a esa EPS o EOC. Sumatoria del campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la EPS o EOC correspondiente.
8135769NValor neto aportes cotización. Es igual al campo 6 del registro tipo 5.
947073NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
10117484NValor intereses de mora, cotizaciones obligatorias Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 5.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
11118595NValor intereses de mora, UPC adicionales Liquidación del valor en mora del campo 7 del registro tipo 5.
121396108NSubtotal aportes cotización. Cálculo de la suma de los campos 8 y 10 del registro tipo 5.
1313109121NSubtotal aportes UPC adicionales. Cálculo de la suma de los campos 7 y 11 del registro tipo 5.
1413122134NTotal a pagar por cotización obligatoria. Es igual al campo 12 del registro tipo 5.
1513135147NTotal a pagar por UPC adicional. Es igual al campo 13 del registro tipo 5.
16 13 148 160 N Total a pagar a la administradora. Cálculo de la suma de los campos 14 y 15 del registro tipo 5.
17 8 161 168 N Total afiliados por EPS o EOC. Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total168 

4. Registro tipo 6. Total aportes del período para riesgos laborales.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del aportante a cada una de las administradoras del sistema general de riesgos laborales, por el período liquidado. Es enviado por el aportante.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio.
Debe ser 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo ARL Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de Identificación (NIT) de la ARL. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la ARL. Obligatorio.
6133143NValor total cotizaciones reportadas a esa administradora. Sumatoria del campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la ARL correspondiente.
7154458ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades Puede ir en blanco si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Lo suministra el aportante.
8135971NValor total de las incapacidades pagadas Debe ser diligenciado cuando se reporte información en el campo 7 de este registro.
Lo suministra el aportante
9137284NValor aportes pagados a otros sistemas Corresponde al valor pagado por cotización a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen laboral.
Lo suministra el aportante.
10138597NValor neto aportes cotización. Es igual al campo 6 del registro tipo 6.
11498101NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
1211102112NValor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatorias Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 6.
1313113125NSubtotal aportes cotización. Cálculo de la suma de los campos 10 y 12 del registro Tipo 6.
1410126135NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador Opcional.
Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior.
Lo suministra el aportante
1511136146NValor del saldo a favor del periodo anterior Opcional
Debe ser diligenciado cuando se reporte información en el campo 14 de este registro.
Lo suministra el aportante.
1613147159NTotal a pagar a la administradora. El igual al campo 10 del registro tipo 6.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1711160170NFondo de Riesgos Laborales Se calcula como el 1.0 % del valor de la sumatoria del campo 6 del registro tipo 6.
188171178NTotal afiliados por administradora. Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total178 

5. Registro tipo 7. Total aportes del período para cajas de compensación familiar.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a la(s) Caja(s) de Compensación Familiar por el período liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 07.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo CCF Obligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la CCF. Obligatorio.
6133143NValor aporte a esa CCF Sumatoria del campo 65 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la CCF correspondiente.
744447NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
8114858NValor intereses de mora sobre el aporte. Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 7.
9135971NTotal a pagar a la CCF. Cálculo de la suma de los campos 6 y 8 del registro tipo 7.
1087279NTotal afiliados por CCF. Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la CCF.
Total79 

6. Registro tipo 8. Total aportes del período al SENA.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al SENA por el período liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 08.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) del SENA. Obligatorio.
412424NDígito de verificación del SENA. Obligatorio.
5132537NValor del aporte parafiscal Sumatoria del campo 67 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para el SENA.
643841NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
7114252NValor intereses de mora sobre el aporte Liquidación del valor en mora del campo 5 del registro tipo 8.
8135365NTotal a pagar al SENA. Cálculo de la suma de los campos del registro tipo 8.
9 8 66 73 N Número de personas. Es el número de personas únicas que en la planilla le están aportando al SENA.
Total73 

7. Registro tipo 9. Total aportes del período al ICBF.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador al ICBF por el período liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 09.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) del ICBF. Obligatorio.
412424NDígito de verificación del ICBF. Obligatorio.
5132537NValor aportes. Sumatoria del campo 69 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para el ICBF.
643841NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
7114252NValor intereses de mora. Liquidación del valor en mora del campo 5 del registro tipo 9.
8135365NTotal a pagar. Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 del registro tipo 9.
986673NNúmero de personas. Es el número de personas únicas que en la planilla le están aportando al ICBF.
Total 73

8. Registro tipo 10. Total aportes del período a la ESAP.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del empleador, a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP. No debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro.Obligatorio.
Debe ser 10.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia, en este caso inicia en 00001.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) de ESAP.Obligatorio.
412424NDígito de verificación del ESAP.Obligatorio.
5132537NValor a pagarSumatoria del campo 71 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la ESAP.
643841NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
7114252NValor intereses de mora.Liquidación del valor en mora del campo 5 del registro tipo 10.
8135365NTotal a pagar.Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 del registro tipo 10.
Total65 

9. Registro tipo 11. Total aportes del período al ministerio de educación.

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador, al Ministerio de Educación destinados para las escuelas industriales e institutos tecnológicos. No debe ser enviado por el aportante en ningún. Los campos de este registro generados, asignados o calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 11.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
316823ANúmero de identificación (NIT) de MEN Obligatorio.
412424NDígito de verificación del MEN Obligatorio.
5132537NValor a pagar Sumatoria del campo 73 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para el MEN.
643841NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Cuando se utilice la planilla U, el operador de información calculará el número de días de mora utilizando el valor registrado en el campo 9. “Fecha pago planilla asociada a esta planilla.
7114252NValor intereses de mora. Liquidación del valor en mora del campo 5 del registro tipo 11.
8135365NTotal a pagar Cálculo de la suma de los campos 5 y 7 del registro tipo 11.
Total65 

10. Registro tipo 12. Total a pagar durante el período.

Este único registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de los sistemas en el período liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningún caso. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio.
Debe ser 12.
Lo genera el sistema del operador de información.
215317NTotal a pagar a pensiones. Sumatoria del campo 15 de todos los registros tipo 3.
3151832NTotal a pagar al Fondo de Solidaridad Pensional Sumatoria del campo 6 del registro tipo 4.
4153347NTotal a pagar a salud. Sumatoria del campo 16 de todos los registros tipo 5.
5154862NTotal a pagar a Riesgos Laborales Sumatoria del campo 11 de todos los registros tipo 6.
6156377NTotal a pagar a Cajas De Compensación. Sumatoria del campo 9 de todos los registros tipo 7.
7157892NTotal a pagar al SENA. Sumatoria del campo 8 del registro tipo 8.
81593107NTotal a pagar al ICBF. Sumatoria del campo 8 del registro tipo 9.
915108122NTotal a pagar a la ESAP. Sumatoria del campo 8 del registro tipo 10.
1015123137NTotal a pagar al Ministerio de Educación. Sumatoria del campo 8 del registro tipo 11.
1115138152NGran total a pagar. Cálculo de la suma de los campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 del registro tipo 12.
1210153162NNúmero de administradoras de pensiones reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 3.
1310163172NNúmero de EPS, EOC o regímenes de excepción reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 5.
1410173182NNúmero de ARL reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 6.
1510183192NNúmero de CCF reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 7.
Total192 

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras

Los archivos de salida son con los que se reportan la información a los diferentes actores del sistema de seguridad social integral y parafiscales. Los archivos de salida NO son generados por el aportante, sino que son el resultado del envío de los archivos de entrada que el aportante efectuó al realizar el pago a través del operador de información.

Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la información correspondiente a cada administradora, con tres tipos de registro por cada aportante, así:

Registro salida tipo 1 Encabezado: Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.

Registro salida tipo 2 Liquidación detallada: Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro salida tipo 3 totales: Corresponde a la autoliquidación por administradora. Utilizado para reportar la información correspondiente autoliquidación de aportes del período. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada sistema de seguridad social integral y parafiscales.

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de pensiones, así:

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 02 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de pensiones. Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
816228243ANúmero de identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1140247286ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
186379384ACódigo de la ARL. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
191385385ATipo de planilla El registrado en el campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2010386395AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2110396405AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2210406415ANº de la planilla asociada a esta planilla El registrado en el campo 9 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2310416425ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
241426426AForma de presentación. El registrado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2510427436ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
2640437476ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
275477481NNúmero total de empleados. El registrado en el campo 19 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
285482486NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
292487488NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
301489489NModalidad de la planilla. El registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
314490493NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
328494501NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
331502502AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
341503503NNaturaleza jurídica El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
351504504ATipo persona El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total504 

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
3278ATipo identificación del cotizante. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
416924ANo. de identificación del cotizante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
522526NTipo de cotizante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
622728NSubtipo de cotizante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
813030AColombiano en el exterior. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral. El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11203655APrimer apellido. El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
12305685ASegundo apellido. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
132086105APrimer nombre. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1430106135ASegundo nombre. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151136136AING: Ingreso. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161137137ARET: Retiro. El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripción Validaciones y origen de los datos
InicialFinal
171138138ATDP: Traslado de otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181139139ATAP: Retiro a otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
191140140AVSP: Variación permanente de salario. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
201141141AVST: Variación transitoria del salario. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211142142ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221143143AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231144144ALMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
241145145AVAC. LR : Vacaciones, Licencia remunerada El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
251146146AAVP: Aporte voluntario al Fondo de Pensiones Obligatorias. El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
262147148NDías cotizados. El registrado en el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
279149157NSalario básico. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
289158166NIngreso Base Cotización. El registrado en el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
297167173NTarifa. El registrado en el campo 46 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309174182NCotización obligatoria. El registrado en el campo 47 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
319183191NCotización voluntaria al fondo de pensiones obligatorias del afiliado. El registrado en el campo 48 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
329192200NCotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias. El registrado en el campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
339201209NTotal cotización. El registrado en el campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
349210218NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad El registrado en el campo 51 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
359219227NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de subsistencia El registrado en el campo 52 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
369228236NValor no retenido por aportes voluntarios. El registrado en el campo 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
371237237ACorrecciones El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
381238238ASalario integral El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
391239239AIndicador tarifa especial pensiones El registrado en el campo 79 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4010240249AFecha de ingreso.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4110250259AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4210260269AFecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4310270279AFecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 83 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
4410280289AFecha Fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4510290299AFecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4610300309AFecha fin IGE.
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4710310319AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4810320329AFecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4910330339AFecha inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5010340349AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5110350359AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5210360369AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5310370379AFecha inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5410380389AFecha fin IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Totales389 

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de pensiones
4132032NCotización obligatoria. Sumatoria del campo 30 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de pensiones
5133345NCotización voluntaria que realiza el afiliado al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria del campo 31 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de Pensiones
6134658NCotización voluntaria que realiza el aportante al fondo de pensiones obligatorias. Sumatoria del campo 32 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de pensiones
7135971NTotal cotización. Sumatoria del campo 33 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de pensiones
8137284NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: Subcuenta de solidaridad. Sumatoria del campo 34 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradora de pensiones
9138597NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de subsistencia. Sumatoria del campo 35 del registro salida tipo 2 -liquidación detallada para las administradoras de pensiones
Total97 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
21662Tipo de registro. Debe ser 3 para este caso
347103Número de días de mora liquidado. El registrado en el campo 30 del registro salida tipo 1. Encabezado para las administradoras de pensiones

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
41111214Mora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 7 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
51122325Mora al Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta de Solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 8 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
61133436Mora al Fondo de Solidaridad Pensional. Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 9 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total43

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
15151Registro de intereses de mora. Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
313719NTotal cotización. Suma del campo 7 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
4132032NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional. Subcuenta de Solidaridad. Suma del campo 8 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 5 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
5133345NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional -Subcuenta Subsistencia. Suma del campo 9 del renglón 31. aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 6 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total 45

Cuando no hay aportes a una administradora de pensiones y solo se hacen los aportes al Fondo de Solidaridad Pensional se debe generar el archivo de salida descrito anteriormente con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.

2. Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud.

Este archivo contiene la información correspondiente a EPS o EOC, así:

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripción Validaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato. Debe ser 03 para este caso.
416924ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC. Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
816228243ANúmero de identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1140247286ADirección de correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
186379384ACódigo de la ARL. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
191385385ATipo de planilla El registrado en el campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2010386395AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2110396405AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2210406415ANº de la planilla asociada a esta planilla El registrado en el campo 9 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2310416425ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
241426426AForma de presentación El registrado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2510427436ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2640437476ANombre de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
275477481NNúmero total de empleados El registrado en el campo 19 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
285482486NNúmero total de afiliados a la administradora Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
292487488NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
301489489NModalidad de la planilla El registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
314490493NDías de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
328494501NNúmero de registros de salida tipo 2 El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
3310502511AFecha de matrícula mercantil
(aaaa-mm-dd)
Tomado del campo 31 del archivo tipo 1
342512513ACódigo del departamento Tomado del campo 32 del archivo tipo 1
351514514AAportante exonerado de pago de aporte Salud, SENA e ICBF – Ley 1607 de 2012 Tomado del campo 33 del archivo tipo 1
361515515AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
371516516NNaturaleza jurídica El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
381517517ATipo persona El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total517 

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
Inicial Final
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NSecuencia Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro Debe ser 2 para este caso.
3278ATipo documento del cotizante. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
416924ANº de identificación del cotizante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
522526NTipo de cotizante El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
622728NSubtipo de cotizante El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
813030AColombiano en el exterior El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11203655APrimer apellido. El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
12305685ASegundo apellido. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
132086105APrimer nombre. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1430106135ASegundo nombre. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151136136AING: Ingreso El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161137137ARET: Retiro El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
171138138ATDE: Traslado de otra administradora. El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181139139ATAE: Traslado a otra administradora. El registrado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
191140140AVSP: Variación permanente de salario. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
201141141AVST: Variación transitoria del salario. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211142142ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencias no remuneradas. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221143143AIGE: Incapacidad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231144144ALMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
241145145AVAC. LR: Vacaciones, Licencia remunerada. El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
252146147NDías cotizados. El registrado en el campo 37 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
269148156NSalario básico. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
279157165NIngreso base cotización. El registrado en el campo 43 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
287166172NTarifa. El registrado en el campo 54 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
299173181NCotización obligatoria. El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309182190NValor de la UPC adicional. El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
311191191ACorrecciones. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
321192192ASalario Integral. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
331193193ACotizante exonerado de pago de aporte de salud, SENA e ICBF –Ley 1607 de 2012 El registrado en el campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3410194203AFecha de Ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
3510204213AFecha de Retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3610214223AFecha Inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3710224233AFecha Inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 83 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3810234243AFecha Fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3910244253AFecha Inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4010254263AFecha Fin IGE.
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4110264273AFecha Inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4210274283AFecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4310284293AFecha inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4410294303AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4510304313AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4610314323AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4710324333AFecha inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4810334343AFecha fin IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Total343

2.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso.
313719NTotal Ingreso Base de Cotización. Sumatoria del campo 27 del registro salida tipo 2. Liquidación detallada del archivo de salida para las EPS o EOC
4132032NTotal cotización obligatoria. El registrado en el campo 6 del registro tipo 5.
5133345NTotal UPC adicional. El registrado en el campo 7 del registro tipo 5 de la respectiva administradora.
Total45

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 30 del registro salida tipo 1. Encabezado para las EPS o EOC.
4111121NMora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para las EPS o EOC.

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
5112232NMora en las UPC adicionales. Liquidación del valor en mora del campo 9 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para las EPS o EOC.
Total32 

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total a pagar. Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NTotal cotización. Suma del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para la EPS o EOC más el campo 4 del renglón 36 Mora del archivo de salida para la EPS o EOC.
4132032NTotal neto aportes. Es igual al campo 3 del renglón 39 – Total (este valor no puede ser inferior al 1,5% del valor del campo 3 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para la EPS o EOC).
5133345NTotal UPC adicional.Suma del campo 9 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para la EPS o EOC más el campo 5 del renglón 36 Mora del archivo de salida para la EPS o EOC.
Total45

3. Definición de los archivos de salida para las administradoras de riesgos laborales.

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora del sistema general de riesgos laborales, así:

3.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato. Debe ser 04 para este caso.
416924ANúmero de identificación (NIT) de la ARL Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
816228243ANúmero de Identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1140247286ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
181379379ATipo de planilla. El registrado en el campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1910380389AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del registro Tipo 1 del archivo tipo 2.
2010390399AFecha de pago (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 17 del registro Tipo 1 del archivo tipo 2.
2110400409ANº de la planilla asociada a esta planilla. El registrado en el campo 9 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2210410419ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
231420420AForma de presentación. El registrado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2410421430ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2540431470ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
265471475NNúmero total de empleados. El registrado en el campo 19 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
275476480NNúmero total de afiliados a la administradora Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282481482NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291483483NModalidad de la planilla. El registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
304484487NDías de mora El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318488495NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
321496496AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
331497497NNaturaleza jurídica El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
341498498ATipo persona El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total498 

3.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro Debe ser 2 para este caso.
3278ATipo identificación del cotizante. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
416924ANo. de identificación del cotizante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
522526NTipo de cotizante El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
622728NSubtipo de cotizante El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
813030AColombiano en el exterior. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral. El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11203655APrimer apellido. El registrado en el Campo 11 definido en el artículo 10.
12305685ASegundo apellido. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
132086105APrimer nombre. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1430106135ASegundo nombre. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151136136AING: Ingreso. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161137137ARET: Retiro. El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
171138138AVSP: Variación permanente de salario. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181139139AVST: Variación transitoria del salario. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
191140140ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
201141141AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211142142ALMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221143143AVAC. LR: Vacaciones, licencia remunerada. El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231144144AVCT: Variación Centro de trabajo. El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
242145146NIRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de días El registrado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
252147148NDías cotizados. El registrado en el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
269149157NSalario básico. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
279158166NIngreso Base Cotización. El registrado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
287167173NTarifa. En decimales. El registrado en el campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
299174182NCentro de trabajo CT El registrado en el campo 62 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309183191NCotización obligatoria. El registrado en el campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
316192197NCódigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado. El registrado en el campo 31 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
326198203NCódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado. El registrado en el campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
331204204ACorrecciones. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
341205205ASalario Integral. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
356206211ACódigo de la administradora de riesgos laborales a la cual se encuentra afiliado el cotizante El registrado en el campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
361212212AClase de riesgo en la que se encuentra el afiliado El registrado en el campo 77 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3710213222AFecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3810223232AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3910233242AFecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4010243252AFecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 83 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4110253262AFecha Fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
4210263272AFecha Inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4310273282AFecha fin IGE. Formato (AAAA-MM-DD). El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4410283292AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4510293302AFecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4610303312AFecha Inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4710313322AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4810323332AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
4910333342AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
5010343352AFecha inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
5110353362AFecha fin IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Total362 

Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro tipo 3.

3.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso.
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 27 del registro salida tipo 2. Liquidación detallada del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales.
4132032NCotización obligatoria. El registrado en el campo 6 del registro tipo 6.
Total32

Renglón 32. Descuentos
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
315721ANúmero de autorización de pago de las incapacidades El registrado en el campo 7 del registro tipo 6.
4132234NValor total de las incapacidades pagadas El registrado en el campo 8 del registro tipo 6.
5133547NValor aportes pagados a otros sistemas El registrado en el campo 9 del registro tipo 6.
6104857NNº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador El registrado en el campo 14 del registro tipo 6.
7115868NValor del saldo a favor del periodo anterior El registrado en el campo 15 del registro tipo 6.
8116979NTotal descuentos Suma de los campos 4, 5 y 7 de este renglón
Total79 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 29 del registro de salida tipo 1. Encabezado para las administradoras de Riesgos Laborales.
4111121NMora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales
Total21 

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total a pagar. Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
313719NTotal cotización. Suma del Campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para las administradoras de Riesgos Laborales más el campo 4 del Renglón mora del archivo de salida para las administradoras de Riegos Laborales.
4112030NTotal a descontar El registrado en el campo 8 del renglón 32
5133143NTotal neto aportes. Es igual al campo 3 del renglón 39 – Total. el valor registrado en el campo 4 – Total a descontar (Este valor no puede ser inferior al 1.0% del valor del campo 4 del Renglón 31. Aportes del archivo de salida para las administradoras de riesgos laborales).
Total43 

4. Definición de los archivos de salida para CCF.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, así:

4.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro. Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato. Debe ser 05 para este caso.
416924ANúmero de identificación CCF Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
816228243ANúmero de identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1140247286ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
181379379ATipo de planilla. El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1910380389AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2010390399AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 18 del archivo tipo 1.
2110400409ANº de la planilla asociada a esta planilla El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1.
2210410419ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
231420420AForma de presentación. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
2410421430ACódigo de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
2540431470ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
265471475NNúmero total de empleados. El registrado en el campo 19 del archivo tipo 1.
275476480NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282481482NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291483483NModalidad de la planilla Es el registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
304484487NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318488495NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
3210496505AFecha de matrícula mercantil
(aaaa-mm-dd).
Tomado del campo 31 del archivo tipo 1
332506507ACódigo del departamento. Tomado del campo 32 del archivo tipo 1
341508508AAportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la Ley 1429 de 2010 con respecto al aporte para las cajas de compensación familiar. Tomado del campo 34 del archivo Tipo 1
351509509AClase de aportante. El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
361510510NNaturaleza jurídica. El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
371511511ATipo persona. El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total511 

4.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
3278ATipo identificación del cotizante. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
416924ANo. de identificación del cotizante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
522526NTipo de cotizante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
622728NSubtipo de cotizante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
813030AColombiano en el exterior. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral. El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11203655APrimer apellido. El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
12305685ASegundo apellido. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
132086105APrimer nombre. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1430106135ASegundo nombre. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151136136AING: Ingreso. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161137137ARET: Retiro. El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
171138138AVSP: Variación permanente de salario. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181139139AVST: Variación transitoria del salario. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
191140140ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
201141141AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211142142ALMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
22 .1143143AVAC – LR: Vacaciones, Licencia remunerada El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
232144145AIRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de días El registrado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
242146147NDías cotizados. El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
259148156NSalario básico. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
269157165NIngreso Base Cotización. El registrado en el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
277166172NTarifa. El registrado en el campo 64 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
289173181NAporte obligatorio. El registrado en el campo 65 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
291182182ACorrecciones El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
301183183ASalario integral. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3110184193AFecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3210194203AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3310204213AFecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3410214223AFecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 83 del registro Tipo

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
3510224233AFecha fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3610234243AFecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3710244253AFecha fin IGE.
formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3810254263AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3910264273AFecha fin LMA
formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4010274283AFecha inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4110284293AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4210294303AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4310304313AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4410314323AFecha Inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4510324333AFecha fin IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
463334336NNúmero de horas laboradas El registrado en el campo 96 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Total 336

4.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicioFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 26 del registro salida tipo 2. liquidación detallada del archivo de salida para CCF.
4132032NAporte obligatoria. Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2. Liquidación Detallada del archivo de salida para CCF.
Total32 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 30 del registro salida tipo 1. Encabezado para para CCF.

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
4111121NMora en los Aportes. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del Renglón 31. Aportes del archivo de salida para para CCF.
Total 21

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Total a pagar. Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NTotal aportes. Suma del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para CCF
Total 19 

5. Definición de los archivos de salida para SENA e ICBF.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes para el SENA y el ICBF, así:

5.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro. Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato. Debe ser 05 para este caso.
416924ANúmero de identificación ICBF o SENA. Debe ser el número del NIT de la administradora correspondiente.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
816228243ANúmero de identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1140247286ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono.El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
181379379ATipo de planilla. El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1.
1910380389AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2010390399AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 18 del archivo tipo 1.
2110400409ANº de la planilla asociada a esta planilla El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1.
2210410419ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
231420420AForma de presentación. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
2410421430ACódigo de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
2540431470ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
265471475NNúmero total de empleados. El registrado en el campo 19 del archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
275476480NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282481482NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291483483NModalidad de la planilla Es el registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
304484487NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
318488495NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
3210496505AFecha de matrícula mercantil
(aaaa-mm-dd).
Tomado del campo 31 del archivo tipo 1
332506507ACódigo del departamento. Tomado del campo 32 del archivo tipo 1
341508508AAportante exonerado de pago de aporte de salud, SENA e ICBF – Ley 1607 de 2012. Tomado del campo 33 del archivo tipo 1
351509509AClase de aportante. El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
361510510NNaturaleza jurídica. El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
371511511ATipo persona. El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total511 

5.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2166NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
3278ATipo identificación del cotizante. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
416924ANo. de identificación del cotizante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
522526NTipo de cotizante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
622728NSubtipo de cotizante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
712929AExtranjero no obligado a cotizar a pensiones. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
813030AColombiano en el exterior. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
923132ACódigo del departamento de la ubicación laboral. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1033335ACódigo del municipio de la ubicación laboral. El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
11203655APrimer apellido. El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
12305685ASegundo apellido. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
132086105APrimer nombre. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1430106135ASegundo nombre. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151136136AING: Ingreso. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161137137ARET: Retiro. El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
171138138AVSP: Variación permanente de salario. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181139139AVST: Variación transitoria del salario. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
191140140ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo, licencia no remunerada o comisión de servicios. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
201141141AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211142142ALMA: Licencia de maternidad o paternidad. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
22 1143143AVAC – LR: Vacaciones, Licencia remunerada El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
232144145NIRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de días El registrado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
242146147NDías cotizados. El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
259148156NSalario básico. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
269157165NIngreso Base Cotización. El registrado en el campo 95 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
277166172NTarifa. El registrado en el campo 68 ó 66 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
289173181NAporte obligatorio. El registrado en el campo 67 ó 69 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
291182182ACorrecciones El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
301183183ASalario integral. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
311184184ACotizante exonerado de pago de aporte de Salud, SENA e ICBF – Ley 1607 de 2012. El registrado en el campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3210185194AFecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3310195204AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3410205214AFecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3510215224AFecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 83 del registro Tipo 2 del archivo tipo 2
3610225234AFecha fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3710235244AFecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3810245254AFecha fin IGE.
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
3910255264AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4010265274AFecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
El registrado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4110275284AFecha inicio VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4210285294AFecha fin VAC. LR
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4310295304AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
4410305314AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4510315324AFecha Inicio IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4610325334AFecha fin IRL
Formato (AAAA-MM-DD).
El registrado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Total334 

5.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 26 del registro salida tipo 2. liquidación detallada del archivo de salida para el SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
4 132032NAporte obligatoria. Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2. Liquidación Detallada del archivo de salida para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
Total32 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1. Encabezado para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
4111121NMora en los Aportes. Liquidación del valor en mora del Campo 4 del Renglón 31. Aportes del archivo de salida para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
Total21 

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total a pagar. Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NTotal aportes. Suma del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para SENA e ICBF, de acuerdo si la salida es para el ICBF o el SENA.
Total19 

6. Definición de los archivos de salida para la ESAP y el MEN.

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes para la Escuela Superior de Administración Pública y para el Ministerio de Educación Nacional, así:

6.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso.
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso.
3278NCódigo de formato. Debe ser 06 para este caso.
416924ANúmero de identificación de la ESAP o MEN Debe ser el número del NIT de la ESAP o del MEN.
512525NDígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la ESAP o del MEN.
620026225ANombre o razón social del aportante. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
72226227ATipo documento del aportante. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
816228243ANúmero de identificación del aportante. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
91244244NDígito de verificación aportante. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
102245246ATipo de aportante. El registrado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1140247286ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123287289ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132290291ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410292301NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510302311NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660312371ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177372378APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181379379ATipo de planilla. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2.
1910380389AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2010390399AFecha de pago (aaaa-mm-dd). El registrado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2110400409ANº de la planilla asociada a esta planilla. El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2210410419ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231420420AForma de presentación. El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2410421430ACódigo de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2540431470ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del Archivo Tipo 2.
265471475NNúmero total de empleados. El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
275476480NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
282481482NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
291483483NModalidad de la planilla. El registrado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
304484487NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
311488488AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1
321489489NNaturaleza jurídica El registrado en el campo 8 del archivo tipo 1
331490490ATipo persona El registrado en el campo 9 del archivo tipo 1
Total 490 

6.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

Este archivo de salida no contará con el registro de salida tipo 2 liquidación detallada

6.3. Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidación por administradora.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Inicial Final
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Inicial Final
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NIngreso Base Cotización. Sumatoria del campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante.

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
4132032NAporte obligatoria. Sumatoria del campo 71 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante para el caso de la ESAP o la sumatoria del campo 73 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 de todos los registros presentados por el aportante para el caso del MEN.
Total32 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora.Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado.El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1. Encabezado para ESAP y MEN, de acuerdo si la salida es para la ESAP o para el MEN.
4111121NMora en los aportes.Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31. Aportes del archivo de salida para ESAP y MEN, de acuerdo si la salida es para la ESAP o para el MEN.
Total21 

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total a pagar. Debe ser 00039 para este caso.
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso.
313719NTotal aportes. Suma del campo 4 del renglón 31 aportes del archivo de salida para ESAP y MEN más el campo 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para ESAP y MEN
Total19 

Por cada pago de aportes realizado por un aportante a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA, el operador de información debe enviar un archivo de salida de información y un archivo de datos generales del aportante a cada una de las administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de los pagos realizados efectivamente ese mismo día.

7. Identificación de los archivos de salida.

Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos

CampoDescripciónValor permitido
1Fecha de pagoFormato AAAA-MM-DD
2Modalidad de planilla integrada de liquidación de aportes.1. Electrónica
2. Asistida
3Número de formulario único o planilla pagada 
4Tipo de documento del aportanteNI. Número de identificación tributaria CC. Cédula de ciudadanía CE. Cédula de extranjería TI. Tarjeta de identidad PA. Pasaporte CD. Carné diplomático
5Número de identificación del aportante sin dígito de verificación 
6Código de la entidad administradoraCódigo de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social. Para los archivos que se envían al Ministerio de Salud y Protección Social, el código deberá corresponder a MINPS.
7Código del operador de información a través del cual pagó el aportanteCódigo asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
8Tipo de archivoEI Archivo de salida de información detallado de la planilla.
A Archivo de datos del aportante.
IR Archivo de salida de información detallada de la planilla, con ajustes que reemplaza uno anterior.
AR Archivo de datos del aportante, con ajustes que reemplaza uno anterior.
9Período de pago al cual pertenece la planilla. Este período debe corresponder al período que efectivamente pagó el aportante para el respectivo subsistema de la protección social.Formato AAAA-MM

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.

La extensión de los archivos debe ser .TXT.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior (caracter subrayado (_ )

Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de información deberá enviar una comunicación a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envío del archivo de reproceso.

CAPÍTULO 4

Validación coherencia datos

Este proceso consiste en la validación del cumplimiento de las reglas de recaudo para la liquidación de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales reportada por aportantes y verificada por los operadores de información, en cumplimiento de la normatividad vigente.

Para este proceso se presentan a continuación las diferentes relaciones que validan la coherencia de la información, donde el valor válido es el que se encuentra al cruzar las diferentes variables que son reportadas por el aportante, y que pueden ser de la siguiente manera:

a) Si el contenido de la casilla es “X”, indica que la combinación es obligatoria;

b) Si el contenido de la casilla está en blanco, indica que el tipo de combinación no es permitido;

c) Si el contenido de la casilla es “O”, indica que el tipo de combinación es opcional;

d) Si el contenido de la casilla es “C”, indica que el campo es condicional, y que depende de la combinación de la casilla anterior.

1. Relación tipo de aportante vs naturaleza jurídica del aportante.

Para la relación de tipo de aportante frente a la naturaleza del aportante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de aportante Campo 30 del archivo tipo 1
Naturaleza jurídica del aportante Campo 08 del archivo tipo 1

Reglas de validación

AtributoValidación
XPermitido
Espacio blancoNo permitido

Tabla de referencia

Tabla 1. Naturaleza jurídica del aportante

Naturaleza jurídica de aportante
1Pública
2Privada
3Mixta
4Organismos multilaterales
5Entidades de derecho público no sometidas a la legislación colombiana

 

Tabla 2. R01 - Regla de validación – Tipo de aportante Vs. Naturaleza jurídica del aportante.

Tipos de aportanteNaturaleza jurídica del aportante
Código o NºTipo de aportantes12345
01EmpleadorXXX
02IndependienteX
03Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepciónX
04Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosasX
05Cooperativas y Precooperativas de Trabajo AsociadoX
06Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombianaXX
07Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestarX
08Pagador de aportes de los concejales municipales o distritalesX
09Pagador de aportes contrato sindicalXXX

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y naturaleza jurídica del aportante No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

2. Relación tipo de aportante vs clase de aportante. 

Para la relación de tipo de aportante frente a la clase del aportante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

 

CampoFuente
Tipo de aportante Campo 30 del archivo tipo 1
Clase de aportante Campo 7 del archivo tipo 1
Fecha expedición matricula mercantil * Campo 31 del archivo tipo 1
Código Departamento* Campo 32 del archivo tipo 1

* Aplica cuando la clase de aportante es D.

Reglas de validación

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla de referencia

Tabla 3. Clase de aportante

 

Clase de aportante
AAportante con 200 o más cotizantes
BAportante con menos de 200 cotizantes
CAportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
DAportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo
IIndependiente

 

Tabla 4. R02 - Regla de validación – Tipo de aportante Vs. Clase de aportante

 

Código o NºTipo de aportantesClase
ABCDI
01Empleador XXXX
02Independiente X
03Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción XX
04Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas. XX
05Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado XX
06Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana XX
07Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar XX
08Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales X
09Pagador de aportes contrato sindical XX

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y clase de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

3. Relación tipo de aportante vs tipo de persona. 

Para la relación de tipo de aportante frente al tipo de persona es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de aportante Campo 30 del archivo tipo 1
Tipo de persona Campo 9 del archivo tipo 1

 

Reglas de validación

AtributoValidación
XPermitido
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla de referencia

Tabla 5. Tipo de persona

Tipo de persona
JJurídica
NNatural

 

Tabla 6. R03 - Regla de validación – Tipo de aportante Vs. Tipo de persona

Código o NºTipo de aportantesTipo persona
JN
01EmpleadorXX
02IndependienteX
03Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepciónX
04Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.X
05Cooperativas y precooperativas de trabajo asociadoX
06Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombianaX
07Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestarX
08Pagador de aportes de los concejales municipales o distritalesX
09Pagador de aportes contrato sindicalX

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de aportante y tipo de persona No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

4. Relación tipo de cotizante vs tipo de aportantes. 

Para la relación de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de aportanteCampo 30 del archivo tipo 1
Tipo de cotizanteCampo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación:

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla de referencia

Tabla 7. Tipo de aportante

CódigosTipo de aportante
ACTIVOS01 Empleador
02 Independiente
03 Entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
04 Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas
05 Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
06 Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana
07 Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar
08 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
09 Pagador de aportes contrato sindical

 

 

Tabla 8. Tipo de cotizante

Código o NºTipos de cotizantes
01Dependiente
02Servicio doméstico
03Independiente
04Madre sustituta
12Aprendices en etapa lectiva
16Independiente agremiado o asociado
18Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC
19Aprendices en etapa productiva
20Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)
21Estudiantes de postgrado en salud
22Profesor de establecimiento particular
23Estudiantes aporte solo riesgos laborales
30Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
31Cooperados o precooperativas de trabajo asociado
32Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral
33Beneficiario del fondo de solidaridad pensional
34Concejal o edil de junta administradora local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud
35Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud
36Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.
40Beneficiario UPC adicional
42Cotizante independiente pago solo salud.
43Cotizante a pensiones con pago por tercero.
44Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes
45Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes
47Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales
51Trabajador de tiempo parcial
52Beneficiario del mecanismo de protección al cesante
53Afiliado partícipe
54Prepensionado de entidad en liquidación
55Afiliado partícipe dependiente
56Prepensionado con aporte voluntario a salud

 

Tabla 9. R04 – Regla de validación – Tipo de cotizante Vs Tipo de aportantes

Tipos de cotizantesCódigo o NºTipo de aportante
123456789
Dependiente1XXXXXXXX
Servicio doméstico2X
Independiente3XXXXXXX
Madre sustituta4XX
Aprendices en etapa lectiva.12XXXX
Independiente agremiado o asociado16X
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XX
Aprendices en etapa productiva19XXXX
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20XXX
Estudiantes de postgrado en salud21XXX
Profesor de establecimiento particular22X
Estudiante aporte solo riesgos laborales23XXXXX
Dependiente entidades o universidades públicas delos regímenes especial y de excepción30X
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado31X

 

Tipos de cotizantesCódigo o NºTipo de aportante
123456789
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32X
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33X
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34X
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35X
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36X
Beneficiario UPC adicional40XXXXXXXxX
Cotizante independiente pago sólo salud42X
Cotizante a pensiones con pago por tercero43X
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44X
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45X
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47X
Trabajador de tiempo parcial51XXX
Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante52X
Afiliado participe53X
Prepensionado de entidad en liquidación.54X
Afiliado partícipe – dependiente55X
Prepensionado con aporte voluntario a salud56X

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

5. Relación tipo de cotizante vs clase de aportantes. 

Para la relación de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Clase de aportanteCampo 7 del archivo tipo 1
Tipo de cotizanteCampo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Reglas de validación

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla 10. R05 - Regla de validación – Tipo de cotizante Vs Clase de aportantes

 

Tipo de cotizanteCódigo o NºClase de aportante
ABCDI
Dependiente1XXXXX
Servicio doméstico2X
Independiente3XXXXX
Madre Sustituta4XXX
Aprendices en etapa lectiva.12XXXX
Independiente agremiado o asociado16XX
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XX
Aprendices en etapa productiva19XXXX
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20XXXX
Estudiantes de postgrado en salud21XXXX
Profesor de establecimiento particular22XXXX
Estudiantes aporte solo riesgos laborales23XXXX
Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción30XX
Cooperados o precooperativas de trabajo asociado31XX
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32XX
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33X
Concejal o edil de junta administradora local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34X
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35X
Concejal municipal o distrital honorarios no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36X
Beneficiario UPC adicional40XXXXX
Cotizante independiente pago solo salud.42X

 

Tipo de cotizanteCódigo o NºClase de aportante
ABCDI
Cotizante a pensiones con pago por tercero.43X
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44XX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45XX
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47XX
Trabajador de tiempo parcial.51XXXXX
Beneficiario del mecanismo de protección al cesante52XX
Afiliado partícipe53XX
Prepensionado de entidad en liquidación.54XX
Afiliado partícipe – dependiente55XX
Prepensionado con aporte voluntario a Salud56X

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y clase de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

6. Relación tipo de planilla vs tipo de aportante. 

Para la relación de tipo de planilla frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

 

CampoFuente
Tipo de aportante Campo 30 del archivo tipo 1
Tipo de planilla Campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación

 

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla 11. Tipos de planillas

Tipo de planilla
EPlanillas empleados
YPlanillas Independientes empresas
APlanilla cotizantes con novedad de ingreso
IPlanilla independientes
SPlanilla servicio domestico
MPlanilla de mora
NPlanilla de correcciones
HPlanilla madre sustituta
TPlanilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participaciones
FPlanilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP
JPlanilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
XPlanilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales
UPlanilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros
KPlanilla estudiantes

 

Tabla 102. R05- Regla de validación – Tipo de planilla Vs Tipo de aportantes

Tipos de planilla
1(sic)
Tipo de aportante
23456789
Planillas empleadosEXXXXXXXX
Planillas independientes empresasYXXXXXXXX
Planilla cotizantes con novedad de ingresoAXXXXXXXX
Planilla independientesIX
Planilla empleados de independientesSX
Planilla de moraMXXXXXXXXX
Planilla de correccionesNXXXXXXXXX
Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de ParticipacionesTX
Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGPFX
Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicialJXXXXXXXXX
Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursalesXXXXX
Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por tercerosUXXXXXXXXX
Planilla estudiantesKXXXXX
Planilla madre sustitutaHX

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de aportante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

7. Relación tipo de cotizante vs tipo de planilla. 

Para la relación de tipo de cotizante frente al tipo de planilla es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de cotizante Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Tipo de planilla campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2

Reglas de validación

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla 11. R06- Regla de validación – Tipo de cotizante vs Tipo de Planilla.

 

Tipos de cotizantesCódigo o NºTipos de planilla
AEFHIJKMNSTUXY
Dependiente1XXXXXXX
Servicio Doméstico2XXXXXX
Independiente3XXXXXX
Madre sustituta4XXXX
Aprendices en etapa lectiva.12XXXXX
Independiente agremiado o asociado16XXXXX
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XXXXXXX
Aprendices en etapa productiva19XXXXXX
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20XXXXXXX
Estudiantes de postgrado en salud21XXXXXX
Profesor de establecimiento particular22XXXXXXX
Estudiantes aporte solo riesgos laborales23XXX
Dependiente entidades o Universidades públicas de los regímenes especial y de excepción30XXXXXXX
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado31XXXXXXX
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32XXXXXX
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33XXXX
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34XXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35XXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36XXXX
Beneficiario UPC adicional40XXXXXXXXX
Cotizante independiente pago sólo salud42XXXXX
Cotizante a pensiones con pago por tercero.43XXXXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44XXXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45XXXX
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47XXX
Trabajador de tiempo parcial.51XXXXXXX
Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante52XXXX
Afiliado participe53XXXXX
Prepensionado de entidad en liquidación.54XXXXX
Afiliado partícipe – dependiente55XXXXXX
Prepensionado con aporte voluntario a salud56X

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de planilla No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

8. Relación tipo de cotizante vs subtipo de cotizante.  

Para la relación de tipo de cotizante frente al subtipo de cotizante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

 

CampoFuente
Tipo de cotizante Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Subtipo de cotizante Campo 06 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación

Atributo Validación
X Obligatorio
Espacio blanco No permitido

Tabla de referencia

Tabla 12. Subtipo de cotizante

Códigos subtipo de cotizante
1Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo
2Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo
3Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad
4Cotizante con requisitos cumplidos para pensión
5Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos
6Cotizante perteneciente a un régimen de exceptuado de pensiones a entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores
9Cotizante pensionado con mesada superior a 25 smlmv
10Residente en el exterior afiliado voluntario al sistema general de pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar
11Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi
12Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión

 

Tabla 135. R07- Regla de validación – Tipo de cotizante Vs Subtipo de cotizante

 

Tipos de cotizantesCódigo o NºSubtipos de cotizantes
1234569101112
Dependiente1XXXXXXXX
Servicio doméstico2XXXX
Independiente3XXXXXXXX
Madre sustituta4XXX
Aprendices en etapa lectiva12
Independiente agremiado o asociado16XXXXX
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XXXXXX
Aprendices en etapa productiva19
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20
Estudiantes de postgrado en salud21
Profesor de establecimiento particular22XXXXXX
Estudiantes aporte solo riesgos laborales23
Dependiente entidades o Universidades públicas de los regímenes especial y de excepción30XXXXXX
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado31XXXXX
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32XXXXXX
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34XXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35XXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36
Beneficiario UPC adicional40
Cotizante independiente pago sólo salud42
Cotizante a pensiones con pago por tercero.43
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44XXXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47XXXXXX
Trabajador de tiempo parcial.51XXXXX
Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante52XXX

 

Tipos de cotizantesCódigo o NºSubtipos de cotizantes
1234569101112
Afiliado participe53XXXXXX
Prepensionado SU 897/1254
Afiliado partícipe - dependiente55XXXXX
Prepensionado con aporte voluntario a salud

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subtipo de cotizante No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le deben informar al aportante el error presentado.

9. Relación tipo de cotizante vs tipo de novedad que puede presentar. 

Para la relación de tipo de cotizante frente al tipo de novedad que puede presentar ese cotizante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de cotizanteCampo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Novedad que puede presentarNovedadFuente
INGCampo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

CampoFuente
Tipo de cotizanteCampo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
RETCampo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
SLNCampo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
IGECampo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
LMACampo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
VAC – LRCampo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
TAECampo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
VSPCampo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
VSTCampo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
IRPCampo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
AVPCampo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
VCTCampo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
TDECampo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
TAPCampo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
TDPCampo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido

 

Tabla 146. R09- Regla de validación – Tipo de cotizante Vs Tipo de novedad que puede presentar.

Tipos de cotizantesCódigo o NºNovedades
INGRETSLNSLNIGELMAVAC – LRTAEVSPVSTIRLAVPVCTTDETAPTDP
(X)(C)
Dependiente1XXXXXXXXXXXXXXXX
Servicio doméstico2XXXXXXXXXXXXXXX
Independiente3XXXXXXXXXXXXX
Madre sustituta4XXXXXXXXXX
Aprendices en etapa lectiva12XXXXXXX
Independiente agremiado o asociado16XXXXXXXXXXXXX
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XXXXXXXXXXXXXXXX
Aprendices en etapa productiva19XXXXXXXXX
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20XXXXXXXXXXXXXX
Estudiantes de postgrado en salud21XXXXXXXXXXXXX
Profesor de establecimiento particular22XXXXXXXXXXXXXXXX
Estudiantes aporte solo riesgos laborales23XXXXX
Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción30XXXXXXXXXXXXXX
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado31XXXXXXXXXXXXXX
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32XXXXXXXXXXXXXXXX
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33XXXXXXX
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34XXXXXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35XXXXXXXXXXXXX
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36XXXXXXXXX
Beneficiario UPC adicional40XXXX
Cotizante independiente pago sólo salud42XXXXXXX
Cotizante a pensiones con pago por tercero.43XXXXXXXXXXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44XXXXXXXXXXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45XXXXX
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47XXXXXXXXXXXXXXXX
Trabajador de tiempo parcial51XXXXXXXXXXX
Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante52XX
Afiliado Participe53XXXXXXXXXXXXX
Prepensionado de entidad en liquidación54XXXX
Afiliado Participe Dependiente55XXXXXXXXXXXXXXXX
Prepensionado con aporte voluntario a Salud56XXXXXXX

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y el tipo de novedad que pueda presentar No sea “X”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le deben informar al aportante el error presentado.

10. Relación tipo de cotizante vs tipo de subsistema al que aporta. 

Para la relación de tipo de cotizante frente al subsistema al que aporta es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información.

Fuente de información

CampoFuente
Tipo de cotizante Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo2

 

Reglas de validación

AtributoValidación
XObligatorio
Espacio blancoNo permitido
CCondicional
OOpcional

 

Tabla 157. R10- Regla de validación – Tipo de cotizante Vs Subsistema al que aporta

Tipos de cotizantesCódigo o NºSubsistema
SALPENARLCCFSENICBFESAPMIN
Dependiente01XXXXXXCC
Servicio doméstico02XXXX
Independiente03XXOO
Madre sustituta04XOO
Aprendices en etapa lectiva12X
Independiente agremiado o asociado16XXXO
Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC18XXXXXXCC
Aprendices en etapa productiva19XX
Estudiantes (Régimen especial Ley 789 de 2002)20XXXOOOCC
Estudiantes de postgrado en salud21XX
Profesor de establecimiento particular22XXXXXX
Estudiantes aportes solo riesgos laborales23X
Dependiente entidades o Universidades públicas de los regímenes especial y de excepción30XXXXXXCC
Cooperados o Precooperativas de Trabajo Asociado31XXXCCC
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral32OOOOCC
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional33XX
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud.34XOO
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud35XXXO
Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud beneficiario del fondo de solidaridad pensional.36XXXO
Beneficiario UPC adicional40X
Cotizante independiente pago sólo salud.42X
Cotizante a pensiones con pago por tercero.43XX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes44XXX
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración menor a un mes45XX
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones – Aportes patronales47XXXXX
Trabajador de tiempo parcial.51XXX
Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante52XX
Afiliado partícipe53XXXO
Prepensionado de entidad en liquidación.54X
Afiliado partícipe – dependiente55XXXXXX
Prepensionado con aporte voluntario a salud56X

 

Resultado: Cuando en la información de una planilla reportada por un aportante se presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subsistema al que aporta No sea “X, o C”, el archivo no pasa la malla de validación y el operador de información le debe informar al aportante el error presentado.

11. Tarifas aportes a salud desde la Ley 100 de 1993. 

Para la liquidación de aportes a salud a partir de la entrada en vigencia de la Ley 100 de 1993, se debe aplicar la tarifa vigente para el respectivo año, las cuales se relacionan a continuación:

 

DesdeHastaCotizantesEmpleadorTrabajadorTotalCta. de solidaridadSoporte jurídico
01-04-9431-Enero-07Activos8,00%4,00%12,00%1,00%Artículo 204 de Ley 100 de1993 Artículo 150 de la Ley 100 de 1993
01-febrero-07A la fechaActivos8,50%4,00%12,50%1,50%Artículo 10 de la Ley 1122 de 2007
01-febrero-07A la fechaRegímenes especiales o de excepción1,50%Artículo 10 de la Ley 1122 de 2007

 

a) Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidación de la planilla tipo T con los recursos girados por el sistema general de participaciones;

b) Las empresas que son beneficiarias de la Ley 1429 de 2010 pagan sus aportes a la porción de 1.5% correspondiente a la cuenta de solidaridad del Fosyga de la siguiente forma:

Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guainía y Vaupés

AñoTarifa del aporte con beneficio
1 y 2 11,000%
3 11,375%
4 11,750%
5 12,125%
6 en adelante 12,500%

 

Para los departamentos de Amazonas, Guainía y Vaupés

AñoTarifa del aporte con beneficio
1 a 811,000%
911,750%
1012,125%
11 en adelante12,500%

 

12. Tarifas aportes a pensión desde la Ley 100 de 1993. 

Para la liquidación de aportes a pensión de años anteriores, se debe aplicar la tarifa vigente para el respectivo año, las cuales se relacionan a continuación:

Tipo de cotizanteVigencia o periodo de cotizaciónTarifas validas (incluyen alto riesgo)Sustento jurídico
delal
01, 02, 03, 04, 16, 22, 30,31, 32, 34, 43, 20, 33, 35, 36, 51, 52, 53, 54 y 55abr.-94dic.-9411,50%17,50%20,00%Ley 100 de 1993 artículo 20.
ene.-95dic.-9512,50%18,50%21,00%
ene.-96ago.-0313,50%19,50%22,00%
sep.-03dic.-0313,50%23,50%Ley 797 de 2003 artículo 7º
Decreto 2090 de 2003 artículo 5º.
ene.-04dic.-0414,50%24,50%
ene.-05dic.-0515,00%25,00%
ene.-06nov.-0715,50%25,50%
dic.-07dic.-0715,50%25,50%
ene.-08actual16,00%26,00%
18abr.-94actual25,50%Artículo 6º del Decreto 1293 de 1994, que es del 25,5%
47abr.-94actual4%Artículo de la Resolución 475 de 2011
01jul.- 94actual21%Artículo 6º Decreto 1282 de 1994
01Ago.-2008actual35%Artículo 1º Ley 1223 de 2008

Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidación de la planilla tipo T con los recursos girados por el sistema general de participaciones.

13. Normatividad para el cálculo de los intereses de mora de acuerdo con la clase de aportante. 

a) Para el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de periodos comprendidos entre el periodo de febrero de 1995 y el periodo de septiembre de 1999 se tomarán los plazos establecidos en el artículo 7º del Decreto 228 de 1995.

b) Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de periodos comprendidos entre octubre de 1999 y mayo de 2007, se tomarán los plazos establecidos en la normatividad vigente en dichos periodos;

c) Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de periodos comprendidos entre el periodo de junio de 2007 a la fecha se tomarán los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.

14. Validación del cálculo de la cotización. 

El recaudo debe dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 204 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 10 de la Ley 1122 de 2007, mediante la cual no puede haber aportes inferiores a un salario mínimo legal.

La validación del valor de los campos 47 – “Cotización obligatoria a pensiones”, 55 – “Cotización obligatoria a salud” y 63 – “Cotización obligatoria a riesgos laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe realizar de acuerdo al siguiente procedimiento:

a. Para el subsistema de salud.

a) Se toma el valor del Ingreso base de cotización, IBC, reportado en el campo 43 – “IBC Salud” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa reportada en el campo 54 –”Tarifa de aportes Salud” del registro tipo 2 del archivo tipo 2;

b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artículo 3.2.1.5 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016;

c) Teniendo en cuenta que el salario mínimo legal vigente aplica para el periodo comprendido entre el 1º de febrero y 31 de enero y es base para el cálculo del valor de la cotización obligatoria mínima, no aplicará el redondeo para deducir de 50 el valor de la cotización si este es inferior al salario mínimo legal para el número de días reportados en los campos 36 – “Número de días cotizados a Pensión”, 37 – “Número de días cotizados a Salud” y 38 – “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 .

b. Para el subsistema de pensiones

a) Se toma el valor del Ingreso base de cotización, IBC, reportado en el campo 42 –”IBC Pensión” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa reportada en el campo 46 – “Tarifa de aportes a Pensiones” del registro tipo 2 del archivo tipo 2;

b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artículo3.2.1.5 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.

c. Para el subsistema de riesgos laborales.

a) Se toma el valor del Ingreso base de cotización – IBC- reportado en el campo 44 – “IBC Riesgos Laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica por la tarifa reportada en el campo 61 – “Tarifa de aportes a Riesgos Laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2;

b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artículo 3.2.1.5 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.

15. Aclaración manejo de novedad SLN. 

Situación 1: Cuando un aportante registre para un cotizante dependiente solo una novedad SLN, por todos los días laborados por un cotizante, en este registro tipo 2 se reportaran las demás novedades como son: ING: Ingreso, RET: Retiro, VST Variación transitoria de salario, VSP- Variación permanente de salario, y AVP – Aporte Voluntario Pensiones.

Situación 2: Cuando un cotizante tenga varias novedades de SLN en el transcurso de un mes, los días de la novedad deben ser sumados con los días laborados en el mes, los cuales son los reportados en los campos 36 – “Número de días cotizados a Pensión” 37 – “Número de días cotizados a Salud” y 38 – “Número de días cotizados a riesgos laborales” del registro tipo 2 del archivo tipo 2. La sumatoria de los días cotizados debe ser igual a 30 a excepción de que se presente una novedad de ingreso o retiro para el respectivo periodo.

Por ejemplo:

Un cotizante labora 20 días, reporta 3 días de novedad SLN en licencia no remunerada y 7 días con novedad SLN en comisión de servicios. Para este caso se reportaran 3 registros tipo 2 para el mismo cotizante y la sumatoria de días debe ser de 30.

Novedad SLNTarifa saludTarifa pensiónDías
12.5%16%20
X8.5%12%3
C0%0%7

Situación 3: Cuando un aportante, que es una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones, registre mediante planilla tipo T un cotizante dependiente, tipo 47, para el cual se presente una novedad SLN “X” por todos los días laborados, se debe registra por parte del Aportante, la novedad para su trabajador. En este caso se debe permitir que el valor a aportar al sistema general de seguridad social en salud por ese cotizante sea cero, el cual será reportado en un registro tipo 2.

Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:

1. Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores dependientes, los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales se realizarán por los días laborados, los cuales registra el aportante en los campos de 36-”Número de días cotizados a Pensión”, 37- “Número de días cotizados a Salud”, 38- “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” y 39- “Número de días cotizados a cajas de compensación” del registro tipo 2 del Archivo Tipo 2.

2. Cuando se marque X en este campo, se tratará de una suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada, donde no es obligatorio hacer aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, se debe aplicar el porcentaje de IBC correspondiente al empleador. Para los aportes correspondientes al sistema general de seguridad social en salud el aporte debe seguir el procedimiento establecido en la Sentencia al expediente 1067 de 2006, proferida por el Consejo de Estado el 22 de septiembre de 2010.

Para los trabajadores dependientes, el número de días de esta novedad serán registrados por el aportante en los campos de 36-”Número de días cotizados a pensión”, 37-”Número de días cotizados salud”, 38-”Número de días cotizados a riesgos laborales” y 39- “Número de días cotizados a cajas de compensación” del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

Cuando el cotizante se encuentra exonerado por la Ley 1607, la tarifa de aporte al sistema general de seguridad social en salud cuando se presenta novedad SLN con valor X debe ser cero.

3. Cuando se marque C en este campo, se tratará de una comisión de servicios. En este caso NO habrá pago a la seguridad social por el periodo que dure la comisión. La empresa que lo recibe en comisión de servicios se hará cargo de todos los aportes a la seguridad social. Para los trabajadores dependientes, el número de días de esta novedad serán registrados por el aportante en los campos de 36- “Número de días cotizados a Pensión”, 37-, “Número de días cotizados a Salud”, 38- “Número de días cotizados a Riesgos Laborales” y 39- “Número de días cotizados a cajas de compensación”, del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

16. Manejo de planilla tipo N. 

La panilla N-correcciones aplica para los siguientes casos:

1. Cuando se va a realizar una corrección en el IBC o cuando se va a reportar una novedad, en donde se deben reportar dos registros tipo 2 para el cotizante de la siguiente manera:

1. Línea A: El primer registro tipo 2, en el campo 22 “Correcciones” tiene el valor de “A” y presenta los valores de la planilla que se está corrigiendo.

2. Línea C: El segundo registro tipo 2, en el campo 22 “Correcciones” tiene el valor de “C” y presenta los valores corregidos de la planilla.

El valor de la cotización será la diferencia entre los valores reportados en los campos 42, 43 o 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de la línea C menos la Línea A.

En la planilla N, se deben reportar dos grupos de registros para un cotizante así:

a) En una planilla de corrección se debe validar que aparezcan, para un cotizante, primero el grupo de registros A e inmediatamente después los registros C;

b) Se debe validar que la suma de días en los registros A sea mayor que “0” y menor o igual a “30”;

c) Se debe validar que la suma de días en los registros C sea mayor que “0” y menor o igual a “30”;

d) Ambos grupos de registros los debe suministrar el Operador de información al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga – Consorcio SAYP;

e) La sumatoria del IBC y de los días reportados en los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria del IBC de los registros A.

2. Cuando existen reajustes salariales se deben pagar los aportes al sistema de seguridad social, a través de la planilla tipo N, usando para ello el procedimiento de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:

En el primer registro, donde el valor del campo de corrección es “A”, se debe reportar el pago originalmente realizado al sistema, donde los valores a corregir corresponden a los reportados en la planilla inicial.

1. En el registro, donde el campo de corrección es “C”, se deberá reportar los valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa que corresponda a cada subsistema.

Para el caso de los cotizantes 47 Trabajadores dependientes de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones-Aportes Patronales, se debe usar el de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:

a) En el primer registro, donde el valor del campo de corrección es “A”, se debe reportar el pago originalmente realizado al sistema, donde en valor de la cotización a corregir es la suma de los valores reportados en la planilla T y el valor del Giro de la Nación o valor reportado con la planilla F;

b) En el registro, donde el campo de corrección es “C”, se deberá reportar los valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa del 12.5% para el subsistema de salud y el 16% para el Subsistema de pensiones.

17. Aclaración cambio de smlv para cada año. 

a) Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud de enero, para todos los subsistemas del sistema de seguridad social integral y parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mínimo de ese periodo es el correspondiente al salario mínimo del año inmediatamente anterior;

b) Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud de febrero en adelante, para todos los subsistemas del sistema de seguridad social integral y parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mínimo de ese IBC es el correspondiente al salario mínimo del año en curso;

c) Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud de enero, estos se deben liquidar teniendo que el valor mínimo del IBC es el correspondiente al salario mínimo del año inmediatamente anterior;

d) Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud de febrero en adelante, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mínimo del IBC es el correspondiente al salario mínimo del año en curso.

18. Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones, con destino a los operadores de información. 

Este ministerio preparará y dispondrá periódicamente la información correspondiente a la afiliación del sistema general de pensiones, extraída del Registro Único de Afiliados (RUAF) y la entregará a los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de aportes (PILA), así:

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicioFin
1212ATipo documento del afiliadoTI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
216318ANúmero de identificación del afiliado.Número de identificación del afiliado, es equivalente al definido en el campo 4 del artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008
361924ACódigo de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el afiliadoCorresponde al código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, es equivalente al definido en el campo 31 del artículo 10 de la Resolución 1747 de 2008.
482532AFecha efectiva de afiliación a la Administradora de PensionesFormato: AAAAMMDD.
Total32

19. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en pensiones. 

El operador validará la información reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante, cruzando la información proveniente de cotizantes activos de la siguiente forma:

a) El tipo de documento del cotizante reportado en el campo 3 del registro tipo 2 “Descripción detallada de las variables de novedades generales”, se debe cruzar con el tipo de documento del afiliado definido en el campo 1 de la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información”;

b) El número de identificación del cotizante reportado en el campo 4 del registro tipo 2 “Descripción detallada de las variables de novedades generales”, se debe cruzar con el número de documento del afiliado definido en el campo 2 de la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información”.

Como resultado del cruce se deberá proceder de la siguiente forma:

Caso 1. Coincide el tipo y número de identificación del cotizante, pero el código de la administradora de pensiones, no coincide con el reportado en el campo 3 de la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información” y la fecha efectiva de afiliación a la administradora de pensiones registrada en el campo 4 de la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información”, es inferior o igual al período de pago para el sistema general de pensiones.

En este caso, el operador de información reemplazará el valor del campo 31 del registro tipo 2 “Descripción detallada de las variables de novedades generales” “Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado”, con la información registrada en el campo 3 de la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información”, y le comunicará inmediatamente al aportante que se realizó el cambio de administradora de fondos de pensiones.

Caso 2. Cuando el tipo y número de identificación del cotizante no se encuentre en la “Información de la afiliación de los cotizantes al sistema general de pensiones con destino a los operadores de información”, el operador deberá informar inmediatamente al aportante que la afiliación del cotizante no se encuentra reportada y que el pago se realizará a la administradora de fondos de pensiones que él reporte al momento de realizar el pago.

20. Información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información. 

El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, o quien haga sus veces, preparará y dispondrá periódicamente para consulta, descargue o acceso de los operadores, la información extraída de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, que a continuación se relaciona:

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Inicio Final
1 16 1 16 N Serial Serial asignado en BDUA a cada afiliado
2 6 17 22 A Código de la EPS Corresponde al código a la EPS o EOC para el Régimen Contributivo. Es equivalente al definido en el campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3 2 23 24 A Tipo documento del afiliado De acuerdo con la Resolución 2629 de 2014, Anexo Técnico, numeral 2.2.1 Régimen Contributivo, TABLA 4. Estructura del archivo maestro de afiliados al Régimen Contributivo son:
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cédula de Ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte.
CD: Carné diplomático
4 16 25 40 A Número de identificación del afiliado. Número de identificación del afiliado, es equivalente al definido en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
5 20 41 60 A Primer apellido Corresponde al primer apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
6 30 61 90 A Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
7 20 91 110 A Primer nombre Corresponde al primer nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
8 30 111 140 A Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
9 8 141 148 A Fecha de afiliación a la EPS Fecha a partir de la cual está vigente la afiliación a la EPS por parte del afiliado. (Formato es AAAAMMDD).
10 1 149 149 A Tipo de Afiliado Corresponde a:
C. Cotizante
A. Adicional
11 20 150 169 N Liquidación UPC cotización adicional Valor UPC adicional, calculado por el Fosyga para un periodo de 30 días
12 1 170 170 N Coincidencia 0. Sugerido
1. Direccionado
Total170

Este ministerio establecerá las condiciones técnicas mínimas para la disposición y entrega de esta información y comunicará al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, o a quien haga sus veces y a los operadores de información dichas condiciones.

21. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en salud. 

El operador validará la información reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante, cruzando:

a) El tipo de documento del cotizante o beneficiario de UPC adicional de que trata el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el tipo de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” del artículo anterior;

b) El número de identificación del cotizante o beneficiario de UPC adicional, reportado en el campos 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el número de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla “Información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” del artículo anterior

Como resultado de estos cruces se deberá proceder de la siguiente forma:

Verificación EPS  

Caso 1. Coincide el tipo y número de identificación, pero el código de la EPS reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 “coincidencia” de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” es 1.

En este caso, el operador de información reemplazará el valor del campo 33 del registro tipo 2 del archivo “Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado” con la información registrada en el campo 2 de la tabla “Información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información”.

Caso 2. Coincide el tipo y número de identificación, pero el código de la EPS reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 “coincidencia” de la tabla “Información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” es 0.

En este caso, el operador informará al aportante la EPS registrada en la BDUA para que este decida si realiza la modificación de EPS de acuerdo con la información que tenga registrada de sus cotizantes.

Verificación nombres y apellidos

Caso 3. Coincide el tipo y número de identificación; NO hay coincidencia carácter a carácter en los nombres y apellidos del cotizante. En este caso se le informará al aportante los nombres y apellidos registrados en la BDUA, será el aportante quien deberá realizar la modificación de los nombres y apellidos de acuerdo con la información que tenga disponible.

Cuando exista coincidencia carácter a carácter en los nombres y apellidos del cotizante respecto de la información reportada en la BDUA, el Operador PILA no deberá permitir al aportante ningún tipo de ajuste a la información que ya se encuentra registrada.

Verificación de UPC adicional

Caso 4. Coincide el tipo y número de identificación del Beneficiario de UPC adicional de la planilla (cotizante tipo 40). En este caso el operador de información reemplazará el valor del campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “valor de la UPC adicional” con la información registrada en el campo 11 de la tabla “Información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” y le comunicará inmediatamente al aportante que se realizó el cambio del valor de la UPC adicional.

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ANEXO TÉCNICO 3

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Aportes a Seguridad Social de Pensionados

Tabla de contenido

CAPÍTULO 1

0. Archivos de entrada  

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones  

1.1. Estructura de datos archivo tipo 1.

1.2. Aclaración campos del archivo tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante

1.2.2. Campo 8. Naturaleza jurídica del pagador de pensiones

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona

1.2.4. Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada. 

2.1. Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

2.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

2.1.2. Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado

2.1.2.1. Campo 10 - Período de pago para los sistemas diferentes al de Salud

2.1.2.2. Campo 18 - Tipo de planilla pensionado

2.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes

2.2.1. Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2.

22.2.2. Aclaraciones al registro tipo 2 – Liquidación detallada de aportes

2.2.2.1. Campo 3- Campo 4 apellidos –– Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado

2.2.2.2. Campo 9 - Tipo de pensión

2.2.2.3. Campo 11- Campo 12 apellidos –– Campo 13 y Campo 14 nombres del causante

2.2.2.4. Campo 17 - Tipo de pensionado

2.2.2.5. Campo 18 – Pensionado residente en el exterior

2.2.2.6. Campo 22 - Ingreso – ING

2.2.2.7. Campo 23 - Retiro - RET

2.2.2.8. Campo 28 - Variación Permanente de Salario (VSP)

Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificación en valor de la mesada pensional

2.2.2.9. Campo 29 - Suspensión

2.2.2.10. Campo 35 - Número de días cotizados al sistema general de pensiones

2.2.2.11. Campo 36 - Número de días cotizados al fondo de solidaridad pensional

2.2.2.12. Campo 37 - Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

2.2.2.13. Campo 39 - Ingreso base de cotización

2.2.2.14. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones

2.2.2.15. Campo 40 -Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

2.2.2.16. Campo 41 - Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

2.2.2.17. Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones

2.2.2.18. Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios

2.2.2.19. Campo 45 - Aportes a fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de solidaridad

2.2.2.20. Campo 46 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia

2.2.2.21. Aportes a fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de subsistencia

2.2.2.22. Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud

2.2.2.23. Campo 49 - Cotización obligatoria al sistema general de salud

2.2.2.24. Campo 50 - Valor de la UPC adicional

2.2.2.25. Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF

2.2.2.26. Campo 52 - Valor aporte CCF

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información 

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones.

2. Registro tipo 4. Total aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional - subcuenta de subsistencia.

3. Registro tipo 5. Total aportes del periodo a salud.

4. Registro tipo 6. Total aportes del periodo a cajas de compensación familiar.

5. Registro tipo 7. Registro total a pagar durante el periodo.

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras 

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones. 

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

2. Definición de los archivos de salida para fondo de solidaridad pensional. 

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

2.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

3. Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud. 

3.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

3.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

3.3. Registro de salida tipo 3. Totales

4. Definición de los archivos de salida para cajas de compensación familiar. 

4.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

4.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

4.3. Totales de la autoliquidación por administradora

5. Identificación de los archivos de salida de pensionados:  

CAPÍTULO 4

Validación coherencia datos 

1. Relación tipo de pensionado vs tipo de pagador de pensiones

2. Relación tipo de pensión vs tipo de pagador de pensiones

3. Relación tipo de pensión vs tipo de pensionado

4. Relación tipo de planilla vs tipo de pensionado

5. Relación tipo de pensionado vs tipo de novedad que puede presentar

6. Relación tipo de pensión vs subsistema al que aporta

7. Valor de la mesada pensional de los pensionados

8. Aportes a salud a EPS diferentes

9. Tarifa de aportes al sistema general de seguridad social en salud de los pensionados

10. Información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información

11. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en salud

CAPÍTULO 1

0. Archivos de entrada  

En el proceso de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales el pagador de pensiones utilizará dos archivos:

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones  

Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del pagador de pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado al fondo de solidaridad pensional y a las administradoras a las cuales estén vinculados los pensionados.

1.1. Estructura de datos archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 150 1 150 A Nombre o razón social del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
2 2 151 152 A Tipo documento del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones. Los valores válidos son:
NI: Número de identificación Tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA. Pasaporte
CD: Carné diplomático
3 16 153 168 A Número de identificación del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra pagador de pensiones.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE – Cédula de extranjería
PA – Pasaporte
CD – Carne diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
CC: Cédula de ciudadanía
NI: Número de identificación Tributaria
4 1 169 169 N Dígito de verificación Obligatorio si el número de identificación del aportante es NIT.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Este debe ser validado por el operador de información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN
5 10 170 179 A Código de la sucursal o dependencia Es obligatorio si la forma de presentación es “S”.
Lo suministra el pagador de pensiones
6 40 180 219 A Nombre de la sucursal o dependencia Es obligatorio si la forma de presentación es “S”.
Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
Lo suministra el pagador de pensiones
7 1 220 220 A Clase de pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el aportante.
A. Pagador de pensiones con 200 o más pensionados
B. Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados
I. Independiente
8 1 221 221 N Naturaleza jurídica Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
1. Pública
2. Privada
3. Mixta
9 1 222 222 A Tipo persona Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
N Natural
J Jurídica
10 1 223 223 A Forma de presentación Obligatorio, validado contra la siguiente lista
U Único
S Sucursal
Lo suministra el pagador de pensiones
11 40 224 263 A Dirección correspondencia Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
12 3 264 266 A Código ciudad o municipio Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
13 2 267 268 A Código departamento Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
14 4 269 272 N Código DANE de la actividad económica Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
El operador de información validará con la tabla CIIU revisión 4 adaptada para Colombia expedida por el DANE mediante Resolución 66 de 2012 o la norma que la modifique o sustituya.
15 10 273 282 N Teléfono Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
16 10 283 292 N Fax Lo suministra el pagador de pensiones
17 60 293 352 A Dirección de correo electrónico (E-mail) Lo suministra el pagador de pensiones
18 16 353 368 A Número de identificación del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
CC: Cédula de ciudadanía
19 1 369 369 N Dígito de verificación representante legal Obligatorio si el número de identificación del representante legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Este debe ser validado por el operador de información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
20 2 370 371 A Tipo identificación representante legal Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC : Cédula de ciudadanía
CE : Cédula de extranjería
PA : Pasaporte
CD: Carné diplomático
21 20 372 391 A Primer apellido del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
22 30 392 421 A Segundo apellido del representante legal Lo suministra el pagador de pensiones
23 20 422 440 A Primer nombre del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
24 30 442 471 A Segundo nombre del representante legal Lo suministra el pagador de pensiones
25 2 472 473 N Código del operador Asignado por el sistema
26 7 474 480 N Período de pago Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM
27 2 481 482 N Tipo de pagador de pensiones 1. Empleador
2. Administradora de pensiones
3. Pagador de pensiones
4. Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.
Obligatorio, lo suministra el pagador de pensiones.
Total 482

 

El pagador de pensiones deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero, la información de su registro como requisito previo para la liquidación de la planilla de ese mes. Corresponde al operador de información notificar al pagador de pensiones que no haya actualizado su información, por lo menos con dos (02) meses de anticipación al vencimiento de la fecha de actualización del registro y facilitará los mecanismos para la misma.

1.2. Aclaración campos del archivo tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante.

A. Pagador de pensiones con 200 o más pensionados: Debe ser utilizada si el pagador de pensiones tiene 200 o más pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los pensionados de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

B. Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados: Debe ser utilizada si el pagador de pensiones tiene menos de 200 pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el pagador de pensiones es una persona natural.

1.2.2. Campo 8. Naturaleza jurídica del pagador de pensiones

Los códigos que debe validar el operador de información son:

1. Pública: Es la persona jurídica de derecho público.

2. Privada: Es la persona natural o jurídica de derecho privado.

3. Mixta: Corresponde a las sociedades de economía mixta definidas en el artículo 97 de la Ley 489 de 1998.

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona

Los códigos que debe validar el operador de información son:

J. Jurídica: Persona ficticia de creación legal responsable del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus pensionados.

N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus pensionados.

1.2.4. Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones

01- Empleador: Debe ser utilizado por las empresas públicas o privadas o personas naturales que tienen a su cargo el pago de pensiones de sus trabajadores.

02- Administrador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades administradoras del Régimen de Prima Media con Prestación Definida y de Régimen Ahorro Individual con Solidaridad que tienen a su cargo el pago de pensiones de vejez, invalidez, sustitución o sobrevivientes.

03- Pagador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades que tienen a su cargo el pago de las pensiones de vejez o de jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes que fueron reconocidas por entidades del sector público.

04- Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción: Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regímenes especial y de excepción que tienen su propio régimen de seguridad social en salud. A través de este tipo de pagador de pensiones paga exclusivamente los aportes a las cajas de compensación familiar de sus pensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1643 de 2013.

El operador de información deberá validar que se trate de entidades de los regímenes especial y de excepción de acuerdo con lo previsto en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993.

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada. 

Este archivo contiene la información completa del formulario para el sistema de seguridad social integral y parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuación:

1. Registro Tipo 1. Encabezado

2. registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

2.1. Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado.

Es el registro de encabezado del archivo magnético. Este registro contiene la información general del pagador de pensiones y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

2.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro Obligatorio. Debe ser 01
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportar­lo en el caso de que los datos se suban en archivo planos
2537NSecuencia Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamen­te en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
31508157ANombre o razón so­cial del pagador de pensiones El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
42158159ATipo documento del pagador de pensiones El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
516160175ANúmero de identificación del pagador de pensiones El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
61176176NDígito de verificación El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
71177177AForma de presentación El registrado en el campo 10 del archi­vo tipo 1.
810178187ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
940188227ANombre de la sucursal o dependencia El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
107228234APeríodo de pago para los sistemas diferentes al de sa­lud Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el pagador de pensiones.
117235241APeríodo de pago para el sistema de salud. Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el pagador de pensiones.
1210242251NNúmero de radica­ción o de la planilla integrada de liqui­dación de aportes. Asignado por el sistema. Debe ser único por operador de información.
1310252261AFecha de pago (aa­aa-mm-dd). Asignado por el sistema a partir de la fecha del día efectivo de pago.
147262268NNúmero total de pensionados Obligatorio. Se debe validar que sea igual al número de pensionados incluidos en el detalle del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 9 en el campo 17 – Tipo de pensionado.
1512269280NValor total de la nómina Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones, corresponde a la sumatoria del campo 58 – valor mesada pensional del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 9 en el campo 17 – Tipo de pensionado.
162281282NTipo de pagador de pensiones El registrado en el campo 27 del archivo tipo 1
172283284NCódigo del operador de información. El registrado en el campo 25 del archivo tipo 1
181285285ATipo de planilla pensionado Obligatorio
P. Planilla pago normal pagadores de pensiones
R. Planilla pago retroactivo
L. Planilla pago reliquidación

Total285

2.1.2. Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado

2.1.2.1. Campo 10 - Período de pago para los sistemas diferentes al de salud.

Este campo contiene el período de pago al que corresponden los aportes al sistema general de pensiones y cajas de compensación familiar de acuerdo con la obligación de hacer aportes.

2.1.2.2. Campo 18 - Tipo de planilla pensionado

P. Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deberá calcular los respectivos intereses de mora.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

R. Planilla pago retroactivo: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago retroactivo de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, resultante de valores no cancelados durante el periodo por encontrarse pendiente el reconocimiento y pago de una pensión. Dependiendo de la normatividad bajo la cual se reconoce la pensión, podrá no haber obligación de liquidar intereses de mora.

Cuando el retroactivo de la pensión se reconoce por primera vez, el aporte al sistema general de seguridad social en salud debe ser enviado al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con el código MIN001.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituyan.

L. Planilla pago re-liquidación: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago de mayores aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, resultante de la reliquidación de la mesada pensional. Sólo se reportará el valor del ajuste de la mesada pensional y del aporte a realizar en cada uno de los subsistemas, podrá no haber obligación de liquidar intereses de mora, los aportes al sistema general de seguridad social en salud deben ser enviados al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con el código MIN 001.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

2.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes. 

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, de cada uno de los pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. En el caso en que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensión debe reportarse un registro.

La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

1. Variables de novedades generales.

2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

3. Variables de autoliquidación al fondo de solidaridad pensional.

4. Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

5. Variables de Autoliquidación de cajas de compensación familiar - CCF.

2.2.1.(Modificado).* Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 02
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web. El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2739NSecuencia.Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web. El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3201029APrimer apellido del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
4303059ASegundo apellido del pensionado
Lo suministra el pagador de pensiones.
5206079APrimer nombre del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
63080109ASegundo nombre del pensionado
Lo suministra el pagador de pensiones.
72110111ATipo documento del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
816112127A Número de identificación del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
92128129NTipo de pensiónObligatorio Vejez Sobrevivencia vitalicia riesgo común Sobrevivencia temporal riesgo común Sobrevivencia temporal riesgo común. Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral. Sobrevivencia temporal riesgo laboral Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos. Invalidez riesgo común Invalidez riesgo laboral Jubilación Jubilación para compartir 12. Sanción Convencional Convencional para compartir 15. Gracia 16. Por convenio internacional Sentencia judicial Conciliaciones Para los tipos de pensión20 y21 no aplican validaciones en cuanto a valores máximos o mínimos de la pensión. Para los tipos de pensión por sobrevivencia o sustitución (tipo de pensión 2, 3, 4, 5, 6 o 7) y tipos de pensión 10, 14 y 16 el valor de la mesada puede ser inferior a un (1) smmlv. Para los pensionados tipo 9 este campo se debe reportar en cero.
Lo suministra el pagador de pensiones

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
101130130APensión compartida“S” si el pensionado a cargo del empleador ya obtuvo el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de pensiones correspondiente, “N” en todos los otros casos.
1120131150APrimer apellido del causanteObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1230151 180ASegundo apellido del causanteLo suministra el pagador de pensiones.
1320 181200APrimer nombre del causanteObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1430201230ASegundo nombre del causanteLo suministra el pagador de pensiones.
152231232ATipo de identificación del causante de la pensiónObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
16 16233248A Número de identificación del causanteObligatorio cuando hay causante para los tipos de pensión 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
17 1249249 NTipo de pensionadoPensionado del Régimen de Prima Media.
Tope máximo de pensión de 25 smmlv
Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión
Pensionado de Régimen de Ahorro Individual. No aplica tope máximo de pensión
Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo25 smmlv
Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 smlmv
Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
Pensionado de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smmlv
Pensionado de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión. 9. Beneficiario UPC adicional
Lo suministra el pagador de pensiones.
18 1250250APensionado en el exteriorPuede ser blanco o X si aplica Este campo es utilizado cuando el tipo de documento es: CC: Cédula de ciudadanía
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
Cuando se reporte este campo en “S”, el valor del aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud es cero.
192251252A Código del departamento de residenciaObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
Cuando marque el campo “pensionado residente en el exterior” se dejará en blanco.
20 3253255A Código del municipio de residenciaObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
Cuando marque el campo “pensionado residente en el exterior” se dejará en blanco.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
21 1256256APensionado cuyo pago se sitúa en el exterior Si el pago se sitúa en el exterior Si el pago no se sitúa en el exterior
22 1257257A ING: IngresoPuede ser un blanco, X o C
Lo suministra el pagador de pensiones.
23 1258258A RET: RetiroPuede ser un blanco, X, P o C
Lo suministra el pagador de pensiones.
24 1259259ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
251260260ATAE: Traslado a otra EPSPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
261261261ATDP: Traslado desde otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
271262262ATAP: Traslado a otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
281263263A VSP: Variación permanente de la mesada pensionalSe reporta cuando se presenta el incremento de la mesada pensional. Salvo cuando se presenta la novedad de suspensión.
Lo suministra el pagador de pensiones
291264264A SUS: Suspensión“S”.
Cuando la pensión ha sido reconocida y esta es suspendida por no acreditar oportunamente dicha condición para seguir recibiendo esta mesada o cuando se presente cualquier otra circunstancia que pueda dar lugar a la suspensión de la mesada de conformidad con la ley, como por ejemplo en el evento de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición. De no haber novedad de suspensión el campo se deja en blanco.
306265270ACódigo de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el pensionado cotizante Obligatorio para tipo de pensión 11 y 14 Debe ser un código válido. Si hay novedad de suspensión puede ser en blanco
Lo suministra el pagador de pensiones.
316271276ACódigo de la Administradora de pensiones a la cual se traslada el pensionado cotizante Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de pensiones.
Aplica solamente a los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones
326277282ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliadoObligatorio
Debe ser un código válido.
Lo suministra el pagador de pensiones
336283288ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliadoObligatorio si la novedad es traslado a otra EPS o EOC
Lo suministra el pagador de pensiones
346289294ACódigo CCF a la que pertenece el pensionado afiliado Debe ser un código válido.
352295296N Número de días cotizados a pensiónEs obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14. El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
362297298NNúmero días cotizados al fondo de solidaridad pensionalEl campo debe permitir valores entre 0 y 30. Es obligatorio cuando se reporte una mesada superior a 10 smlmv.
Lo suministra el pagador de pensiones.
372299300N Número de días cotizados a saludEs obligatorio. El campo debe permitir valores entre 1 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
382301302N Número de días cotizados a cajas de compensaciónObligatorio cuando el campo 39 – Ingreso base de cotización sea superior a uno y medio (1.5) salario mínimo legal mensual vigente. El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
399303311N Ingreso base de cotizaciónObligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones. Para el tipo de pensionado 9 – Beneficiario de UPC adicional debe ser cero.
407312318N Tarifa de aportes a pensiónObligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones.
419319327N Cotización obligatoria a pensionesObligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Lo suministra el pagador de pensiones

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
429328336N Cotización voluntaria del afiliado al Fondo de Pensiones Obligatoria.Es opcional. En el Régimen de Prima Media con Prestación Definida debe ser cero. Solo aplica para las administradoras de pensiones del régimen de ahorro individual con tipo de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones.
439337345N Total cotización.Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos 41, 42 del registro tipo2.
449346354N Valor no retenido por aportes voluntarios.Es opcional para los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14 En el Régimen de Prima Media debe ser Cero (0)
Lo suministra el pagador de pensiones.
4510355364NAportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14 cuando el campo 58 – valor mesada pensional sea mayor a 4 smlmv. En los otros tipos de pensión no aplica.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
4610365374NAportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14 cuando el campo 58 – valor mesada pensional sea mayor a 4 smlmv En los otros tipos de pensión no aplica.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
477375381NAportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia.Aplica para mesadas superiores a 10 smlmv.
Lo suministra el pagador de pensiones.
487382388N Tarifa de aportes a SaludCuando el pensionado resida en el exterior, la tarifa debe ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones.
499389397NCotización obligatoria a salud
Lo suministra el pagador de pensiones.
509398406N Valor de la UPC adicionalObligatorio para pensionados tipo 9 y debe corresponder al valor reportado en el campo 11 del archivo “información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información” En todos los demás casos debe reportarse en cero.
517407413NTarifa de aportes CCFObligatorio cuando se reporte una CCF
Lo suministra el pagador de pensiones.
529414422N Valor aporte CCFObligatorio cuando se reporte una CCF.
Lo suministra el pagador de pensiones.
532423424ATipo de documento del cotizante principalCorresponde al tipo de documento del cotizante principal que corresponde a:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Lo suministra el pagador de pensiones Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9
5416425440A Número de identificación del cotizante principalLo suministra el pagador de pensiones Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9 El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
5510441450A Fecha de ingreso. Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de ingreso.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
5610451460A Fecha de retiro. Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de retiro.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
5710461470A Fecha inicio VSP Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de variación permanente de la mesada pensional.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
589471479N Valor de mesada pensionalObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
Para el tipo de pensionado 9 – Beneficiario de UPC adicional debe ser cero.
Total473

*(Nota: Modificado por la Resolución 980 de 2017 artículo 3° Ministerio de Salud y Protección Social)

2.2.2. Aclaraciones al registro tipo 2 – Liquidación detallada de aportes

2.2.2.1. Campo 3- Campo 4 apellidos – Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado

Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo apellido del pensionado con las siguientes consideraciones:

Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:

Julio Marco Alejando del Castillo Martínez

Primer nombre: JULIO

Segundo nombre: MARCO ALEJANDRO

Primer apellido: DEL CASTILLO

Segundo apellido MARTÍNEZ

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.

2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensión

1. Vejez: Se reconoce, cuando se reúnen los requisitos según el respectivo régimen de acuerdo con la ley o la convención colectiva. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo común: Se reconoce a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

3. Sobrevivencia temporal por riesgo común: Se reconoce transitoriamente a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

4. Sobrevivencia temporal por riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos: Se reconoce al cónyuge y/o compañero(a) permanente en las condiciones definidas en los artículos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral: Se reconoce a los beneficiarios cuando fallece el pensionado y la pensión ha sido reconocida por una administradora de riesgos laborales. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral: Se reconoce transitoriamente a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado, y la pensión ha sido reconocida por una administradora de riesgos laborales. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos. Se reconoce por la administradora de riesgos Laborales al cónyuge y/o compañero(a) permanente en las condiciones definidas en los artículos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo de hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

8. Invalidez por riesgo común. Se reconoce al afiliado que ha sido declarado inválido con una pérdida de capacidad laboral igual o superior al 50% por riesgo común y que cumple con el número de semanas mínimas exigidas. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

9. Invalidez por riesgo laboral. Para aquellos pensionados que la administradora de riesgos laborales le ha reconocido una pensión de invalidez se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

10. Jubilación: Este tipo de pensión se reconoce al causante o titular, cuando ha alcanzado la edad y el tiempo mínimo requerido, es reconocida por el empleador, puede tener el pensionado también una pensión de vejez. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

11. Jubilación para compartir: Es el tipo de pensión que permite a los empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones legales o convencionales compartir su pago con la administradora del régimen de prima media con prestación definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al derecho a la pensión de vejez de dicho régimen este asuma el pago de la pensión. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.

Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud. Se debe aportar al sistema general de pensiones de acuerdo con la tarifa establecida en la ley sobre el monto de la mesada pensional. El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

12. Sanción: Es la que se otorga al trabajador no afiliado al sistema general de pensiones por omisión del empleador de conformidad con lo establecido en el artículo 133 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.

Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud. El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

13. Convencional: Fue otorgada por convención colectiva para aquellas pensiones reconocidas hasta el 31 de julio de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo transitorio 3 del Acto Legislativo 1 de 2005. Es de naturaleza extralegal, debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

14. Convencional para compartir: Es el tipo de pensión que permite a los empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones convencionales compartir su pago con la administradora del Régimen de Prima Media con Prestación Definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al derecho a la pensión de vejez de dicho régimen este asuma el pago de la pensión.

Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

15. Gracia: Es concedida a los maestros de acuerdo con la Ley 114 de 1913. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

16. Por convenio internacional: Es concedida en virtud de convenios internacionales suscritos por el Gobierno, debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El valor del Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

20. Sentencia judicial: Es aquella que se otorga por sentencia judicial, el valor del Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv y el aporte al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones se realiza de acuerdo con lo establecido en el fallo.

21. Conciliaciones: Es concedida en virtud de una conciliación, para este tipo de pensión no aplican validaciones en cuanto a valores máximos o mínimos de la pensión. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

2.2.2.3. Campo 11- Campo 12 apellidos - Campo 13 y Campo 14 nombres del causante.

Solo aplica para los siguientes tipos de pensión:

2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo común

3. Sobrevivencia temporal por riesgo común

4. Sobrevivencia temporal por riesgo común, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral

6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral

7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos.

Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo apellido con las siguientes consideraciones:

Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:

Julio Marco Alejando del Castillo Martínez

Primer nombre: JULIO

Segundo nombre: MARCO ALEJANDRO

Primer apellido: DEL CASTILLO

Segundo apellido MARTÍNEZ

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.

2.2.2.4. Campo 17 - Tipo de pensionado.

Para todos los pensionados el aporte al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones se debe realizar teniendo en cuenta que el aporte máximo no puede superar por mesadas pensionales o ingresos adicionales los 25 smmlv.

01- Pensionado del Régimen de Prima Media con tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope máximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.

02- Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión: Se debe cotizar al sistema general de seguridad social en salud por un tope máximo de 25 smmlv.

03- Pensionado del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad: Se debe cotizar al sistema general de seguridad social en salud por un tope máximo de 25 smmlv.

04- Pensionados del sistema general de riesgos laborales: No puede ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente (smmlv), ni superior a 25 smmlv.

05- Pensionado por el empleador con tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope máximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.

06- Pensionado por el empleador sin tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope del valor de la mesada pensional puede ser superior al de 25 smmlv pero el aporte al sistema general de seguridad social en salud debe ser hasta 25 smlmv.

07- Pensionado de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smlmv: Los aportes al sistema general de seguridad social en salud se harán al Fosyga únicamente, teniendo en cuenta el límite del IBC en 25 smlmv, con la tarifa del valor que corresponde a la subcuenta de solidaridad del Fosyga.

08- Pensionado de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión de 25 smlmv: Los aportes al sistema general de seguridad social en salud se harán al Fosyga únicamente con la tarifa del valor que corresponde a la subcuenta de solidaridad del Fosyga y sobre el tope de 25 smlmv.

09- Beneficiario UPC adicional: Cuando el pensionado tiene beneficiarios con UPC adicional, el pagador de pensiones deberá incluir por cada beneficiario un registro tipo 2 adicional, con los siguientes campos del registro tipo 2

 

CampoContenido
3 – Primer apellido del pensionado Primer apellido del beneficiario de la UPC adicional
4 - Segundo apellido del pensionado Segundo apellido del beneficiario de la UPC adicional
5 - Primer nombre del pensionado Primer nombre del beneficiario de la UPC adicional
6 - Segundo nombre del pensionado Segundo nombre del beneficiario de la UPC adicional
7 - Tipo de documento del pensionado Tipo de documento del Beneficiario de UPC adicional
8 - Número de identificación del pensionado Número de documento de identificación del Beneficiario de UPC adicional
9 - Tipo de pensión Debe reportarse en cero
17 - Tipo de pensionado 9 Beneficiario UPC adicional
32 - Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado Corresponde a la EPS a la cual se encuentra afiliado el beneficiario de la UPC adicional
37- Número de días cotizados a salud Para el beneficiario de UPC adicional el valor reportado es 30
50 - Valor de la UPC adicional Corresponde al valor reportado en el campo 11 del archivo “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información”
53 -Tipo de documento del cotizante principal Tipo de documento del cotizante principal
54 - Número de identificación del cotizante principal Número de documento de identificación del cotizante principal

 

Los demás campos se dejaran en blanco o cero según aplique

2.2.2.5. Campo 18 – Pensionado residente en el exterior.

Cuando este campo este marcado en X, indica que el pensionado reside en el exterior y por tanto, no habrá lugar al pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.3.17 del Título 3 de la Parte 1 del Decreto 780 de 2016.

2.2.2.6. Campo 22 - Ingreso - ING.

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones da ingreso al pensionado a todos los sistemas para los cuales está presentando información y los días cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del día en que se presenta la novedad. Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.

C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado ingresa únicamente al sistema de cajas de compensación familiar y solo en el archivo de salida para el sistema de cajas de compensación familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

2.2.2.7. Campo 23 - Retiro – RET.

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado de todos los sistemas para los cuales está presentando información y los días cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del día en que se presenta la novedad.

P Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado del sistema general de pensiones y solo en el archivo de salida para el sistema general de pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco. Este valor solo aplica para los tipos de pensiones 4, 7, 11 y 14.

C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado se retira únicamente del sistema de cajas de compensación familiar y solo en el archivo de salida para el sistema de cajas de compensación familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

2.2.2.8. Campo 28 - Variación permanente de salario - VSP

Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificación en valor de la mesada pensional

2.2.2.9. Campo 29 – Suspensión.

Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensión el derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra suspendida por alguna razón, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir a quién corresponde el derecho entre varios cónyuges o compañeros(as) permanentes, en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición, entre otras circunstancias.

Cuando se reporte este campo, los días a reportar deben corresponder a los días que dura la suspensión en el mes y el valor de la mesada pensional y del Ingreso base de cotización debe ser cero.

2.2.2.10. Campo 35 - Número de días cotizados al sistema general de pensiones

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones.

2.2.2.11. Campo 36 - Número de días cotizados al fondo de solidaridad pensional.

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al fondo de solidaridad pensional de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003.

2.2.2.12. Campo 37 - Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de seguridad social en salud de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro. Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30.

2.2.2.13. Campo 39 - Ingreso base de cotización

En este campo se debe reportar el Ingreso base de cotización de los pensionados sobre el cual se aporta al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones para los tipos de pensionados 4, 7, 11 y 14. Para el sistema de cajas de compensación familiar los aportes son opcionales.

2.2.2.14. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones

Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, como lo es en los casos de las pensiones, Sobrevivencia temporal por riesgo común Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, jubilación para compartir o convencional para compartir”. Estos cotizantes también contribuyen al fondo de solidaridad pensional, Subcuentas de solidaridad y de subsistencia.

2.2.2.15. Campo 40 -Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones.

2.2.2.16. Campo 41 - Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

Para validar el cálculo de esta cotización, se debe multiplicar el valor del campo 40 – “Tarifa de aportes” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.17. Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones

Este campo sólo aplica para pensionados que aporten al régimen de ahorro individual, y puede ser usado en el caso de que el afiliado realice aporte voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.18. Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios

En este campo se debe incluir la diferencia entre el valor que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del pensionado a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente. En el régimen de prima media será cero 0.

2.2.2.19. Campo 45 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de solidaridad.

Corresponde a la suma del campo 39 – “Ingreso base de cotización definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al sistema general de pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la subcuenta de solidaridad de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la subcuenta de solidaridad del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional.

2.2.2.20. Campo 46 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia.

Corresponde a la suma del campo 39 – “Ingreso base de cotización” definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al sistema general de pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Adicionalmente, los pensionados deberán aportar a la Subcuenta de subsistencia de acuerdo con los siguientes rangos.

IBC en smlmvFactor
Igual 16 hasta 17 0.2%
Mayor a 17 hasta 18 0.4%
Mayor a 18 hasta 19 0.6%
Mayor a 19 hasta 20 0.8%
Mayor a 20 1%

 

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional.

2.2.2.21. Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia.

Este campo es obligatorio para mesadas superiores a 10 smlmv. En el caso de que el Pensionado esté obligado a hacer aportes al fondo de solidaridad pensional, se debe multiplicar el valor del campo 58 – “Valor mesada pensional” del registro tipo 2, por el factor correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho fondo. En este caso, el aporte se debe efectuar a la subcuenta de solidaridad del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes”.

2.2.2.22. Campo 48 - Tarifa de aportes a salud.

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando.

2.2.2.23. Campo 49 - Cotización obligatoria al sistema general de salud.

Para validar el cálculo de esta cotización, se debe multiplicar el valor del campo 48 – “Tarifa de aportes” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.24. Campo 50 - Valor de la UPC adicional.

Este campo únicamente debe ser diligenciado para el tipo de pensionado 9 – “Beneficiario de UPC adicional” y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información cuando el periodo que se está liquidando es igual o mayor a la fecha de liquidación de la planilla.

2.2.2.25. Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sería 0.02000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando.

2.2.2.26. Campo 52 - Valor aporte CCF.

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 51 – “Tarifa de aportes CCF” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información 

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, como son los caos de los tipos de pensión Sobrevivencia temporal por riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos jubilación para compartir o convencional para compartir, por el período liquidado.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones Los campos de este registro son generados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro. Obligatorio. Debe ser 03
Lo genera el operador de información.
2 7 3 9 N Secuencia. Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
3 6 10 15 A Código Administradora de Fondos de Pensiones Es obligatorio
Lo asigna el operador de información.
4 16 16 31 A Número de identificación (NIT) de la administradora de fondo de pensiones. Obligatorio.
5 1 32 32 N Dígito de verificación de la administradora de fondo de pensiones. Obligatorio.
Lo asigna el operador de información.
6 13 33 45 N Valor total cotizaciones obligatorias reportadas Sumatoria del campo 41 del registro tipo 2.
7 13 46 58 N Valor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados Sumatoria del campo 42 del registro tipo 2
8 13 59 71 N Valor total aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad Sumatoria del campo 45 del registro tipo 2.
9 13 72 84 N Valor total aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia Sumatoria del campo 46 del registro tipo 2.
10 4 85 88 N Número de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
11 11 89 99 N Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado. Liquidación del valor en mora del campo 7 del registro tipo 3.
12 11 100 110 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 8 del registro tipo 3.
13 11 111 121 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 9 del registro tipo 3.
14 13 122 134 N Total a pagar a la administradora Cálculo de la suma de los valores de los campos 6, 7, 8, 9, 11, 12 y 13 del registro tipo 3.
15 8 135 142 N Total afiliados por administradora Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total142

 

2. Registro tipo 4. Total Aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional - subcuenta de subsistencia. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones al fondo de solidaridad pensional-subcuenta de subsistencia, por los pensionados que tienen una mesada superior a 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos de este registro son generados o calculados por el operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de información
2739NSecuencia. Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
361015ACódigo del fondo de solidaridad pensional Es obligatorio
Lo asigna el operador de información.
4161631ANúmero de identificación (NIT) del fondo de solidaridad pensional. Obligatorio.
513232NDígito de verificación del fondo de solidaridad pensional. Obligatorio.
Lo asigna el operador de información.
6133345NValor total aportes al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de subsistencia Sumatoria del campo 47 del registro tipo 2.
744649NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8115060NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 4.
9136173NTotal a pagar al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de subsistencia Cálculo de la suma de los valores de los campos 6 y 8 del registro tipo 4.
1087481NTotal de pensionados aportantes al fondo de solidaridad pensional – Subcuenta de subsistencia Es el número de pensionados que aportan al fondo de solidaridad pensional – Subcuenta de subsistencia
Total 81

 

3. Registro tipo 5. Total aportes del periodo a salud. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos de este registro, son generados, asignados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniciaFina
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 05.
Lo genera el operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo administradora de Salud. Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC. Obligatorio.
6133143NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora. Sumatoria del campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la Administradora de Salud correspondiente.
7134456NValor total UPC adicionales aportadas a esa administradora. Sumatoria del campo 50 del registro tipo 2, para la Administradora de Salud correspondiente.
845760NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
9116171NValor intereses de mora, cotizaciones obligatorias Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 5.
10117282NValor intereses de mora, UPC adicionales Liquidación del valor en mora del campo 7 del registro tipo 5.
11138395NSubtotal aportes cotización. Cálculo de la suma de los campos 6 y 9 del registro tipo 5.
121396108NSubtotal aportes UPC adicionales. Cálculo de la suma de los campos 7 y 10 del registro tipo 5.
1313109121NTotal a pagar a la administradora. Cálculo de la suma de los campos 11 y 12 del registro tipo 5.
1411122132NValor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga. Se calcula como el 1% del valor de la sumatoria del campo 39 del registro tipo 2.
158133140NTotal Afiliados por administradora. Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total140

 

4. Registro tipo 6. Total aportes del periodo a cajas de compensación familiar. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensación familiar por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo CCFObligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF.Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la CCF.Obligatorio.
6133143NValor aporte a esa CajaSumatoria del campo 52 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2, para la CCF correspondiente.
744447NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8114858NValor intereses de mora sobre el aporte.Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 6.
9135971NTotal a pagar a la CCF.Cálculo de la suma de los campos 6 y 8 del registro tipo 6.
1087279NTotal afiliados por CCF.Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la CCF.
Total79

 

5. Registro tipo 7. Registro total a pagar durante el periodo. 

Este único registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las administradoras de pensiones, de salud, fondo de solidaridad pensional y a las cajas de compensación familiar, en el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 07.
Lo genera el operador de información.
215317NTotal a pagar a pensiones. Sumatoria del campo 14 del registro tipo 3, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 3.
3151832NTotal a pagar al fondo de solidaridad pensional Tomado del campo 9 del registro tipo 4.
4153347NTotal a pagar a salud. Sumatoria del campo 13 del registro tipo 5, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 5.
5154862NTotal a pagar a cajas de compensación familiar. Sumatoria del campo 9 del registro tipo 6, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 6.
6156377NGran total a pagar. Cálculo de la suma de los campos 2, 3, 4 y 5 del registro Total a pagar durante el periodo
737880NNúmero de administradoras de pensiones reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 3.
838183NNúmero de EPS, EOC reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 5.
938486NNúmero de CCF reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 6.
Total86

 

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras  

Los archivos de salida NO son generados por el pagador de pensiones, sino que son el resultado del envío del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectuó al realizar el pago a través del operador de información.

Estos archivos de salida reportan la información a los diferentes actores del sistema de seguridad social integral y parafiscales, los cuales son generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras de pensiones, salud, cajas de compensación familiar y al fondo de solidaridad pensional, con tres tipos de registro por pagador de pensiones, así:

Registro salida tipo 1 encabezado: Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.

Registro salida tipo 2 liquidación detallada: Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los pensionados que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro salida tipo 3 totales: Corresponde a la autoliquidación por administradora. Utilizado para reportar la información correspondiente autoliquidación de aportes del período. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada Sistema de la Protección Social.

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones. 

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de Fondos de Pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen los datos obtenidos del formulario, así:

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 02 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de fondos de pensiones. El registrado en el campo 4 del registro tipo 3.
512525NDígito de verificación del NIT. El registrado en el campo 5 del registro tipo 3.
615026175ANombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
72176177ATipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
816178193ANúmero de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
91194194NDígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
101195195AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1.
1140196235ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123236238ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132239240ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410241250NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo Tipo 1.
1510251260NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660261320ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177321327APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1810328337AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1910338347ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
201348348AForma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2110349358ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
2240359398ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
237399405NNúmero total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
247406412NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
252413414NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
261415415ATipo de planilla pensionado El registrado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
274416419NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
288420427NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total427

 

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1717NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el res­to de registros.
2188NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
32910ATipo identificación del pensio­nado. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANo. de identificación del pen­sionado. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
920127146APrimer apellido del causante El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1030147176ASegundo apellido del causante. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1120177196APrimer nombre del causante El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1230197226ASegundo nombre del causante. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
132227228ATipo identificación del causan­te de la pensión. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2
1416229244ANo. de identificación del cau­sante de la pensión El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
152245246ATipo de pensión El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
161247247APensión compartida El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
171248248ATipo de pensionado El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
181249249APensionado en el exterior El registrado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
192250251ACódigo del departamento de la ubicación de residencia El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
203252254ACódigo del municipio de la ubicación de residencia El registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
211255255AING: Ingreso. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221256256ARET: Retiro. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231257257ATDP: Traslado de otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
241258258ATAP: Retiro a otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
251259259AVSP: Variación permanente de la mesada pensional. El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
261260260ASUS: Suspensión. El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
272261262NDías cotizados. El registrado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
289263271NValor Ingreso Base de Cotiza­ción. El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
297272278NTarifa. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309279287NCotización obligatoria. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
319288296NCotización voluntaria al Fondo de Pensiones Obligatorias del afiliado. El registrado en el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
329297305NTotal cotización. El registrado en el campo 43 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
339306314NAportes a Fondo de Solidari­dad Pensional: subcuenta de solidaridad El registrado en el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
349315323NAportes a Fondo de Solidari­dad Pensional: Subcuenta de subsistencia El registrado en el campo 46 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
359324332NValor no retenido por aportes voluntarios. El registrado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3610333342NFecha de ingreso Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3710343352NFecha de retiro. Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3810353362NFecha inicio VSP Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
399363370NValor de mesada pensionalEl registrado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Total370

 

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales. 

 

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso
313719NValor ingreso base de cotización Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
4132032NCotización obligatoria. Sumatoria del campo 30 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
5133345NCotización voluntaria que realiza el afiliado al Fondo de Pensiones Obligatorias. Sumatoria del campo 31 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
6134658NTotal cotización. Sumatoria del campo 32 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
7135971NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridad. Sumatoria del campo 33 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
8137284NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. Sumatoria del campo 34 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
Total 84

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1 - Encabezado para las administradoras de pensiones
4111121NMora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
5112232NMora en la cotización voluntaria que realiza el afiliado al Fondo de Pen­siones Obligatorias. Liquidación del valor en mora del campo 5 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
6113343NMora en total de la cotización Liquidación del valor en mora del campo 6 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
7114454NMora aportes al fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 7 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
8115565NMora aportes al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 8 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total 65

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Totales.Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
313719NValor del ingreso base de cotizaciónEl registrado en el campo 3 del re­gistro salida tipo 3 - Totales para las administradoras de pensiones
4132032NTotal cotización obligatoria.Suma del campo 4 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
5133345NTotal cotización voluntaria afiliadoSuma del campo 5 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de Pensiones más el campo 5 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
6134658NTotal cotizaciónSuma del campo 6 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 6 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
7135971NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridad.Suma del campo 7 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 7 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
8137284NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta subsistencia.Suma del campo 8 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 8 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total 84

 

2. Definición de los archivos de salida para fondo de solidaridad pensional. 

En este archivo se reporta el aporte al fondo de solidaridad pensional realizado por los pensionados.

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 03 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) del Fondo de Solidaridad Pensional El registrado en el campo 4 del registro tipo 4.
512525NDígito de verificación del NIT. El registrado en el campo 5 del registro tipo 4.
615026175ANombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
72176177ATipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
816178193ANúmero de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
91194194NDígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
101195195AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1.
1140196235ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123236238ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
132239240ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1
1410241250NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510251260NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660261320ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177321327APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1810328337AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1910338347ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
201348348AForma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2110349358ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
2240359398ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
237399405NNúmero total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
242406407NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
254408411NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Total 411

 

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1717NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser se­cuencial para el resto de registros.
2188NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
32910ATipo identificación del pensionado. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANo. de identificación del pensionado. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
920127146APrimer apellido del causante El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1030147176ASegundo apellido del causante. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1120177196APrimer nombre del cau­sante El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1230197226ASegundo nombre del causante. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
132227228ATipo identificación del causante de la pensión. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1418229244ANo. de identificación del causante de la pensión El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
152245246ATipo de pensión El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
161247247APensión compartida El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
171248248ATipo de pensionado El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
182249250