RESOLUCIÓN 5300 DE 2003 

(Junio 27)

“Por la cual se adiciona y modifica la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de las facultades legales y en especial de las conferidas por los artículos 17, 19 literal w), 42 del Decreto 1071 de 1999 y 29 del Decreto 1072 de 1999,

RESUELVE:

ART. 1º—Adicionar el artículo 7º de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, con el siguiente parágrafo:

“PAR.—Corresponde al grupo interno de trabajo de nómina y sistemas de la subsecretaría de personal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales adelantar, además de las funciones que por su especialidad le delegue el subsecretario de personal, las siguientes:

a) Autorizar la creación de códigos a personas o entidades que ejercen actividades financieras, para expedición de libranzas a funcionarios de la entidad;

b) Liquidar los aportes a entidades promotoras de salud y fondos de pensión;

c) Remitir a la división de presupuesto de la subsecretaría de recursos financieros la autorización de pago de la nómina mensual, con las liquidaciones del Fondo Nacional del Ahorro y ARP, con sus respectivos soportes;

d) Incluir las libranzas, embargos y certificados de retención en la fuente de los funcionarios de la ciudad de Bogotá, a excepción de los de la administración local de las personas naturales;

e) Aprobar las libranzas de los funcionarios para descuentos por nómina”.

ART. 2º—Adicionar el artículo 8º de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, con el siguiente parágrafo:

“PAR.—Corresponde al grupo interno de trabajo de seguridad social de la subsecretaría de personal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales adelantar además de las funciones que por su especialidad le delegue el subsecretario de personal la siguiente: Atender las funciones de seguridad integral de las administraciones especiales de: impuestos de los grandes contribuyentes de Bogotá, de impuestos de las personas jurídicas de Bogotá y de aduanas de Bogotá”.

ART. 3º—Suprimir a partir del 1º de julio de 2003 el grupo interno de trabajo de almacén de la división financiera y administrativa de la dirección regional noroccidente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 51 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, modificado por el artículo 22 de la Resolución 4278 del 23 de mayo de 2003.

ART. 4º—Suprimir a partir del 1º de agosto de 2003 el grupo interno de trabajo de almacén de la división de recursos físicos y financieros de la administración local de Impuestos de Cartagena de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 127 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, sustituido por el artículo 10 de la Resolución 1214 del 15 de septiembre de 1999.

ART. 5º—Suprimir a partir del 1º de julio de 2003 los grupos internos de trabajo de control interno de las administraciones especiales de: impuestos de los grandes contribuyentes de Bogotá, impuestos de las personas jurídicas de Bogotá, aduanas de Bogotá, servicios aduaneros Aeropuerto El Dorado de Bogotá, aduanas de Cartagena y aduanas de Buenaventura de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creados por el artículo 145 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, adicionado por el artículo 4º(sic) de la Resolución 10900 del 29 de diciembre de 2000.

ART. 6º—Modificar el artículo 125 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, modificado a su vez por los artículos 4º de la Resolución 10314 de 2002 y 24 de la Resolución 4278 de 2003, en el sentido de suprimir a partir del 1º de julio de 2003 los grupos internos de trabajo de presupuesto y contabilidad, ubicados en la división de recursos físicos y financieros de las administraciones especiales de impuestos de los grandes contribuyentes de Bogotá y de las personas jurídicas de Bogotá, y de la administración local de aduanas de Cúcuta y a partir del 1º de agosto de 2003 el grupo interno de trabajo de presupuesto y contabilidad ubicado en la división de recursos físicos y financieros de la administración local de impuestos de Cartagena de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

(Nota: Véase Resolución 11162 de 2006 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 7º—Modificar el artículo 126 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999 en el sentido de suprimir a partir del 1º de julio de 2003 los grupos internos de trabajo de pagaduría, ubicados en la división de recursos físicos y financieros de las administraciones especiales de impuestos de los grandes contribuyentes de Bogotá, y de las personas jurídicas de Bogotá, de la administración local de aduanas de Cúcuta y a partir del 1º de agosto de 2003 el grupo interno de trabajo de pagaduría ubicado en la división de recursos físicos y financieros de la administración local de impuestos de Cartagena de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 8º—Modificar el artículo 128 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, modificado por el artículo 11 de la Resolución 1214 del 15 de septiembre de 1999, en el sentido de ubicar en el despacho del administrador especial de los grandes contribuyentes de Bogotá al grupo interno de trabajo de documentación que actualmente se encuentra creado en la división de recursos físicos y financieros de la administración especial de los grandes contribuyentes de Bogotá.

(Nota: Véase Resolución 11162 de 2006 artículo 13 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 9º—Adicionar el artículo 54 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, en el sentido de crear el grupo interno de trabajo de desarrollo humano y personal en las divisiones de recursos físicos y financieros de las administraciones locales de impuestos de Barranquilla, Cali, Medellín y personas naturales, en las administraciones especiales de Buenaventura y de Cartagena, en las administraciones locales de impuestos y de aduanas de Bucaramanga y Pereira, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Llevar y mantener un registro actualizado y sistemático del personal y sus respectivas situaciones administrativas y responder por la información y expedición de constancias o certificaciones que de ello se deriven;

b) Elaborar las certificaciones de tiempo de servicios, sueldos y demás situaciones administrativas de personal que se requieran;

c) Proyectar los actos administrativos correspondientes a las diferentes situaciones administrativas de personal;

d) Mantener actualizado el sistema de información administrativo para la liquidación de la nómina;

e) Mantener actualizadas las hojas de vida de los funcionarios de la respectiva administración;

f) Liquidar mensualmente la nómina de los funcionarios y ex funcionarios de la respectiva administración;

g) Ejecutar los programas de bienestar organizacional, salud ocupacional y prevención de riesgos conforme a las políticas señaladas por el nivel central;

h) Orientar y coordinar los programas la ejecución de los programas del plan nacional de capacitación y formación, conforme a las directrices que imparta la subsecretaría de desarrollo humano;

i) Adelantar las actividades necesarias tendientes a la divulgación, seguimiento y evaluación de los programas del plan nacional de capacitación y formación;

j) Asesorar a las dependencias y funcionarios de la administración sobre requisitos de afiliación, servicios y demás aspectos relacionados con los sistemas de seguridad social en salud, general de pensiones, general de riesgos profesionales, fondo nacional de ahorro y cajas de compensación familiar;

k) Coordinar ante las EPS el número de autorizaciones de las incapacidades para su respectivo cobro y actualizar la información relacionada con EPS y fondos de pensiones;

l) Coordinar los procesos de carnetización, historias laborales de los funcionarios ante las diferentes EPS, fondos de pensiones y administradoras de riesgos profesionales;

m) Efectuar el proceso de afiliación a las EPS, administradoras de fondos de pensiones y riesgos profesionales de los funcionarios que ingresen a la administración y de los que hayan cumplido el tiempo requerido por ley para trasladarse;

n) Las demás que se le deleguen de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo.

PAR.—Los grupos internos de trabajo de que trata el presente artículo deberán apoyar las actividades que en dicha materia correspondan a las administraciones locales de aduanas sede de la regional y a la dirección regional a la cual pertenecen.

(Nota: Véase Resolución 2554 de 2006 artículo 4º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 10.—Adicionar la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, con el siguiente artículo:

“ART. 180.—Crear el grupo interno de trabajo de servicio informático, en el despacho de la administración especial de aduanas de Bogotá, de las administraciones especiales de impuestos de las personas jurídicas y de los grandes contribuyentes; de las administraciones locales de impuestos de Cali, Barranquilla, personas naturales y Medellín y en las administraciones locales de impuestos y de aduanas de Bucaramanga y Pereira de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

“PAR.—Los grupos internos de trabajo de servicio informático creados en las administraciones locales de impuestos sede de regional, deberán apoyar las actividades que en dicha materia correspondan a las administraciones locales de aduanas sede de la regional y a la dirección regional a la cual pertenecen”.

ART. 11.—Modificar el artículo 177 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, adicionado por el artículo 40 de la Resolución 4278 del 23 de mayo de 2003, el cual quedará así:

“Crear a partir del 1º de julio de 2003 el grupo interno de trabajo de coordinación regional, en el despacho de las direcciones regionales centro, centrooccidente, norte, noroccidente, nororiente y suroccidente, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

PAR.—De conformidad con lo señalado en el artículo 132 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, corresponde a la subsecretaría de planeación, mediante circular, estandarizar las funciones que cumplirá el grupo interno de trabajo de coordinación regional e informar a las dependencias competentes para efectos de proferir los respectivos actos administrativos de delegación de funciones”

ART. 12.—Modificar el artículo 178 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, adicionado por el artículo 41 de la Resolución 4278 del 23 de mayo de 2003, el cual quedará así:

“Crear a partir del 1º de julio de 2003 el grupo interno de trabajo de coordinación especial, en el despacho de las administraciones especiales de: impuestos de los grandes contribuyentes de Bogotá, impuestos de las personas jurídicas, aduanas de Bogotá, aduanas de Cartagena y aduanas de Buenaventura.

PAR.—De conformidad con lo señalado en el artículo 132 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, corresponde a la subsecretaría de planeación, mediante circular, estandarizar las funciones que cumplirá el grupo interno de trabajo de coordinación especial e informar a las dependencias competentes para efectos de proferir los respectivos actos administrativos de delegación de funciones”.

(Nota: Véase Resolución 11162 de 2006 artículo 17 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 13.—Los jefes de los grupos internos de trabajo creados mediante la presente resolución tendrán derecho a percibir la prima de dirección que trata el artículo 29 del Decreto 1072 de 1999.

ART. 14.—Una vez designados los coordinadores de los grupos internos de trabajo, quienes se desempeñen en las jefaturas de las respectivas dependencias delegarán las funciones necesarias en el servidor de la contribución designado para que cumpla con las responsabilidades propias de coordinadores de grupo.

ART. 15.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación, sin perjuicio de los términos establecidos en forma especial en los artículos respectivos y adiciona y modifica la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 27 de junio de 2003.