ANEXO TÉCNICO 3

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 454 de 2020 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el presente anexo por la Resolución 1740 de 2019 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Aportes a Seguridad Social de Pensionados

Tabla de contenido

CAPÍTULO 1

0. Archivos de entrada  

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones  

1.1. Estructura de datos archivo tipo 1.

1.2. Aclaración campos del archivo tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante

1.2.2. Campo 8. Naturaleza jurídica del pagador de pensiones

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona

1.2.4. Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada. 

2.1. Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

2.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

2.1.2. Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado

2.1.2.1. Campo 10 - Período de pago para los sistemas diferentes al de Salud

2.1.2.2. Campo 18 - Tipo de planilla pensionado

2.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes

2.2.1. Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2.

22.2.2. Aclaraciones al registro tipo 2 – Liquidación detallada de aportes

2.2.2.1. Campo 3- Campo 4 apellidos –– Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado

2.2.2.2. Campo 9 - Tipo de pensión

2.2.2.3. Campo 11- Campo 12 apellidos –– Campo 13 y Campo 14 nombres del causante

2.2.2.4. Campo 17 - Tipo de pensionado

2.2.2.5. Campo 18 – Pensionado residente en el exterior

2.2.2.6. Campo 22 - Ingreso – ING

2.2.2.7. Campo 23 - Retiro - RET

2.2.2.8. Campo 28 - Variación Permanente de Salario (VSP)

Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificación en valor de la mesada pensional

2.2.2.9. Campo 29 - Suspensión

2.2.2.10. Campo 35 - Número de días cotizados al sistema general de pensiones

2.2.2.11. Campo 36 - Número de días cotizados al fondo de solidaridad pensional

2.2.2.12. Campo 37 - Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

2.2.2.13. Campo 39 - Ingreso base de cotización

2.2.2.14. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones

2.2.2.15. Campo 40 -Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

2.2.2.16. Campo 41 - Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

2.2.2.17. Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones

2.2.2.18. Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios

2.2.2.19. Campo 45 - Aportes a fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de solidaridad

2.2.2.20. Campo 46 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia

2.2.2.21. Aportes a fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de subsistencia

2.2.2.22. Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud

2.2.2.23. Campo 49 - Cotización obligatoria al sistema general de salud

2.2.2.24. Campo 50 - Valor de la UPC adicional

2.2.2.25. Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF

2.2.2.26. Campo 52 - Valor aporte CCF

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información 

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones.

2. Registro tipo 4. Total aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional - subcuenta de subsistencia.

3. Registro tipo 5. Total aportes del periodo a salud.

4. Registro tipo 6. Total aportes del periodo a cajas de compensación familiar.

5. Registro tipo 7. Registro total a pagar durante el periodo.

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras 

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones. 

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

2. Definición de los archivos de salida para fondo de solidaridad pensional. 

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado.

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.

2.3. Registro de salida tipo 3. Totales.

3. Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud. 

3.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

3.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

3.3. Registro de salida tipo 3. Totales

4. Definición de los archivos de salida para cajas de compensación familiar. 

4.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado

4.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada

4.3. Totales de la autoliquidación por administradora

5. Identificación de los archivos de salida de pensionados:  

CAPÍTULO 4

Validación coherencia datos 

1. Relación tipo de pensionado vs tipo de pagador de pensiones

2. Relación tipo de pensión vs tipo de pagador de pensiones

3. Relación tipo de pensión vs tipo de pensionado

4. Relación tipo de planilla vs tipo de pensionado

5. Relación tipo de pensionado vs tipo de novedad que puede presentar

6. Relación tipo de pensión vs subsistema al que aporta

7. Valor de la mesada pensional de los pensionados

8. Aportes a salud a EPS diferentes

9. Tarifa de aportes al sistema general de seguridad social en salud de los pensionados

10. Información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información

11. Validación de aportes al sistema general de seguridad social en salud

CAPÍTULO 1

0. Archivos de entrada  

En el proceso de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales el pagador de pensiones utilizará dos archivos:

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones  

Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la información básica del pagador de pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y será reportado al fondo de solidaridad pensional y a las administradoras a las cuales estén vinculados los pensionados.

1.1. Estructura de datos archivo tipo 1.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 150 1 150 A Nombre o razón social del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
2 2 151 152 A Tipo documento del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones. Los valores válidos son:
NI: Número de identificación Tributaria
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA. Pasaporte
CD: Carné diplomático
3 16 153 168 A Número de identificación del pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra pagador de pensiones.
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE – Cédula de extranjería
PA – Pasaporte
CD – Carne diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
CC: Cédula de ciudadanía
NI: Número de identificación Tributaria
4 1 169 169 N Dígito de verificación Obligatorio si el número de identificación del aportante es NIT.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Este debe ser validado por el operador de información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN
5 10 170 179 A Código de la sucursal o dependencia Es obligatorio si la forma de presentación es “S”.
Lo suministra el pagador de pensiones
6 40 180 219 A Nombre de la sucursal o dependencia Es obligatorio si la forma de presentación es “S”.
Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código.
Lo suministra el pagador de pensiones
7 1 220 220 A Clase de pagador de pensiones Obligatorio. Lo suministra el aportante.
A. Pagador de pensiones con 200 o más pensionados
B. Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados
I. Independiente
8 1 221 221 N Naturaleza jurídica Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
1. Pública
2. Privada
3. Mixta
9 1 222 222 A Tipo persona Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
N Natural
J Jurídica
10 1 223 223 A Forma de presentación Obligatorio, validado contra la siguiente lista
U Único
S Sucursal
Lo suministra el pagador de pensiones
11 40 224 263 A Dirección correspondencia Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
12 3 264 266 A Código ciudad o municipio Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
13 2 267 268 A Código departamento Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
14 4 269 272 N Código DANE de la actividad económica Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
El operador de información validará con la tabla CIIU revisión 4 adaptada para Colombia expedida por el DANE mediante Resolución 66 de 2012 o la norma que la modifique o sustituya.
15 10 273 282 N Teléfono Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
16 10 283 292 N Fax Lo suministra el pagador de pensiones
17 60 293 352 A Dirección de correo electrónico (E-mail) Lo suministra el pagador de pensiones
18 16 353 368 A Número de identificación del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del cero (0) al nueve (9).
Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad:
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carne diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos.
CC: Cédula de ciudadanía
19 1 369 369 N Dígito de verificación representante legal Obligatorio si el número de identificación del representante legal corresponde a un NIT.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Este debe ser validado por el operador de información de acuerdo con las reglas que para este fin haya definido la DIAN.
20 2 370 371 A Tipo identificación representante legal Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC : Cédula de ciudadanía
CE : Cédula de extranjería
PA : Pasaporte
CD: Carné diplomático
21 20 372 391 A Primer apellido del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
22 30 392 421 A Segundo apellido del representante legal Lo suministra el pagador de pensiones
23 20 422 440 A Primer nombre del representante legal Obligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
24 30 442 471 A Segundo nombre del representante legal Lo suministra el pagador de pensiones
25 2 472 473 N Código del operador Asignado por el sistema
26 7 474 480 N Período de pago Obligatorio. Asignado por el sistema. Formato AAAA-MM
27 2 481 482 N Tipo de pagador de pensiones 1. Empleador
2. Administradora de pensiones
3. Pagador de pensiones
4. Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.
Obligatorio, lo suministra el pagador de pensiones.
Total 482

 

El pagador de pensiones deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero, la información de su registro como requisito previo para la liquidación de la planilla de ese mes. Corresponde al operador de información notificar al pagador de pensiones que no haya actualizado su información, por lo menos con dos (02) meses de anticipación al vencimiento de la fecha de actualización del registro y facilitará los mecanismos para la misma.

1.2. Aclaración campos del archivo tipo 1.

1.2.1. Campo 7. Clase de aportante.

A. Pagador de pensiones con 200 o más pensionados: Debe ser utilizada si el pagador de pensiones tiene 200 o más pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los pensionados de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

B. Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados: Debe ser utilizada si el pagador de pensiones tiene menos de 200 pensionados. Para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.

I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el pagador de pensiones es una persona natural.

1.2.2. Campo 8. Naturaleza jurídica del pagador de pensiones

Los códigos que debe validar el operador de información son:

1. Pública: Es la persona jurídica de derecho público.

2. Privada: Es la persona natural o jurídica de derecho privado.

3. Mixta: Corresponde a las sociedades de economía mixta definidas en el artículo 97 de la Ley 489 de 1998.

1.2.3. Campo 9. Tipo de persona

Los códigos que debe validar el operador de información son:

J. Jurídica: Persona ficticia de creación legal responsable del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus pensionados.

N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus pensionados.

1.2.4. Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones

01- Empleador: Debe ser utilizado por las empresas públicas o privadas o personas naturales que tienen a su cargo el pago de pensiones de sus trabajadores.

02- Administrador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades administradoras del Régimen de Prima Media con Prestación Definida y de Régimen Ahorro Individual con Solidaridad que tienen a su cargo el pago de pensiones de vejez, invalidez, sustitución o sobrevivientes.

03- Pagador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades que tienen a su cargo el pago de las pensiones de vejez o de jubilación, de invalidez y de sustitución o sobrevivientes que fueron reconocidas por entidades del sector público.

04- Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción: Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regímenes especial y de excepción que tienen su propio régimen de seguridad social en salud. A través de este tipo de pagador de pensiones paga exclusivamente los aportes a las cajas de compensación familiar de sus pensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1643 de 2013.

El operador de información deberá validar que se trate de entidades de los regímenes especial y de excepción de acuerdo con lo previsto en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993.

2. Archivo tipo 2. Información planilla integrada. 

Este archivo contiene la información completa del formulario para el sistema de seguridad social integral y parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuación:

1. Registro Tipo 1. Encabezado

2. registro tipo 2. Liquidación detallada de aportes

Los campos tipo numérico “N”, se reportarán justificados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numérico “A”, se reportarán justificados a la izquierda y se rellenarán con espacios a la derecha”.

2.1. Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado.

Es el registro de encabezado del archivo magnético. Este registro contiene la información general del pagador de pensiones y consta de un único registro por formulario único o planilla integrada. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.

2.1.1. Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro Obligatorio. Debe ser 01
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El pagador de pensiones debe reportar­lo en el caso de que los datos se suban en archivo planos
2537NSecuencia Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada pagador de pensiones inicia en 00001.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamen­te en la web.
El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
31508157ANombre o razón so­cial del pagador de pensiones El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
42158159ATipo documento del pagador de pensiones El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
516160175ANúmero de identificación del pagador de pensiones El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
61176176NDígito de verificación El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
71177177AForma de presentación El registrado en el campo 10 del archi­vo tipo 1.
810178187ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
940188227ANombre de la sucursal o dependencia El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
107228234APeríodo de pago para los sistemas diferentes al de sa­lud Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el pagador de pensiones.
117235241APeríodo de pago para el sistema de salud. Obligatorio. Formato año y mes (aaaa-mm). Lo suministra el pagador de pensiones.
1210242251NNúmero de radica­ción o de la planilla integrada de liqui­dación de aportes. Asignado por el sistema. Debe ser único por operador de información.
1310252261AFecha de pago (aa­aa-mm-dd). Asignado por el sistema a partir de la fecha del día efectivo de pago.
147262268NNúmero total de pensionados Obligatorio. Se debe validar que sea igual al número de pensionados incluidos en el detalle del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 9 en el campo 17 – Tipo de pensionado.
1512269280NValor total de la nómina Obligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones, corresponde a la sumatoria del campo 58 – valor mesada pensional del registro tipo 2, exceptuando los que tengan 9 en el campo 17 – Tipo de pensionado.
162281282NTipo de pagador de pensiones El registrado en el campo 27 del archivo tipo 1
172283284NCódigo del operador de información. El registrado en el campo 25 del archivo tipo 1
181285285ATipo de planilla pensionado Obligatorio
P. Planilla pago normal pagadores de pensiones
R. Planilla pago retroactivo
L. Planilla pago reliquidación

Total285

2.1.2. Aclaraciones al registro tipo 1- Encabezado

2.1.2.1. Campo 10 - Período de pago para los sistemas diferentes al de salud.

Este campo contiene el período de pago al que corresponden los aportes al sistema general de pensiones y cajas de compensación familiar de acuerdo con la obligación de hacer aportes.

2.1.2.2. Campo 18 - Tipo de planilla pensionado

P. Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de los aportes mensuales al sistema de seguridad social integral y parafiscales de los pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deberá calcular los respectivos intereses de mora.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

R. Planilla pago retroactivo: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago retroactivo de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, resultante de valores no cancelados durante el periodo por encontrarse pendiente el reconocimiento y pago de una pensión. Dependiendo de la normatividad bajo la cual se reconoce la pensión, podrá no haber obligación de liquidar intereses de mora.

Cuando el retroactivo de la pensión se reconoce por primera vez, el aporte al sistema general de seguridad social en salud debe ser enviado al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con el código MIN001.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituyan.

L. Planilla pago re-liquidación: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago de mayores aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, resultante de la reliquidación de la mesada pensional. Sólo se reportará el valor del ajuste de la mesada pensional y del aporte a realizar en cada uno de los subsistemas, podrá no haber obligación de liquidar intereses de mora, los aportes al sistema general de seguridad social en salud deben ser enviados al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con el código MIN 001.

Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla, podrá hacerlo pagando los intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los artículos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.

2.2. Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidación detallada de aportes. 

En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, de cada uno de los pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. En el caso en que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensión debe reportarse un registro.

La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

1. Variables de novedades generales.

2. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones.

3. Variables de autoliquidación al fondo de solidaridad pensional.

4. Variables de autoliquidación sistema general de seguridad social en salud.

5. Variables de Autoliquidación de cajas de compensación familiar - CCF.

2.2.1.(Modificado).* Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 02
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web. El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
2739NSecuencia.Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web. El pagador de pensiones debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3201029APrimer apellido del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
4303059ASegundo apellido del pensionado
Lo suministra el pagador de pensiones.
5206079APrimer nombre del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
63080109ASegundo nombre del pensionado
Lo suministra el pagador de pensiones.
72110111ATipo documento del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
816112127A Número de identificación del pensionadoObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
92128129NTipo de pensiónObligatorio Vejez Sobrevivencia vitalicia riesgo común Sobrevivencia temporal riesgo común Sobrevivencia temporal riesgo común. Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral. Sobrevivencia temporal riesgo laboral Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos. Invalidez riesgo común Invalidez riesgo laboral Jubilación Jubilación para compartir 12. Sanción Convencional Convencional para compartir 15. Gracia 16. Por convenio internacional Sentencia judicial Conciliaciones Para los tipos de pensión20 y21 no aplican validaciones en cuanto a valores máximos o mínimos de la pensión. Para los tipos de pensión por sobrevivencia o sustitución (tipo de pensión 2, 3, 4, 5, 6 o 7) y tipos de pensión 10, 14 y 16 el valor de la mesada puede ser inferior a un (1) smmlv. Para los pensionados tipo 9 este campo se debe reportar en cero.
Lo suministra el pagador de pensiones

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
101130130APensión compartida“S” si el pensionado a cargo del empleador ya obtuvo el reconocimiento de la pensión compartida a cargo de la administradora o pagadora de pensiones correspondiente, “N” en todos los otros casos.
1120131150APrimer apellido del causanteObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1230151 180ASegundo apellido del causanteLo suministra el pagador de pensiones.
1320 181200APrimer nombre del causanteObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
1430201230ASegundo nombre del causanteLo suministra el pagador de pensiones.
152231232ATipo de identificación del causante de la pensiónObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
Los valores válidos son:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
16 16233248A Número de identificación del causanteObligatorio cuando hay causante para los tipos de pensión 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
17 1249249 NTipo de pensionadoPensionado del Régimen de Prima Media.
Tope máximo de pensión de 25 smmlv
Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión
Pensionado de Régimen de Ahorro Individual. No aplica tope máximo de pensión
Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo25 smmlv
Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 smlmv
Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
Pensionado de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smmlv
Pensionado de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión. 9. Beneficiario UPC adicional
Lo suministra el pagador de pensiones.
18 1250250APensionado en el exteriorPuede ser blanco o X si aplica Este campo es utilizado cuando el tipo de documento es: CC: Cédula de ciudadanía
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
Cuando se reporte este campo en “S”, el valor del aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud es cero.
192251252A Código del departamento de residenciaObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones.
El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
Cuando marque el campo “pensionado residente en el exterior” se dejará en blanco.
20 3253255A Código del municipio de residenciaObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones. El operador de información deberá validar que este código este definido en la relación de la División Política y Administrativa (Divipola) expedida por el DANE
Cuando marque el campo “pensionado residente en el exterior” se dejará en blanco.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
21 1256256APensionado cuyo pago se sitúa en el exterior Si el pago se sitúa en el exterior Si el pago no se sitúa en el exterior
22 1257257A ING: IngresoPuede ser un blanco, X o C
Lo suministra el pagador de pensiones.
23 1258258A RET: RetiroPuede ser un blanco, X, P o C
Lo suministra el pagador de pensiones.
24 1259259ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC Puede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
251260260ATAE: Traslado a otra EPSPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
261261261ATDP: Traslado desde otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
271262262ATAP: Traslado a otra Administradora de PensionesPuede ser un blanco o X
Lo suministra el pagador de pensiones.
281263263A VSP: Variación permanente de la mesada pensionalSe reporta cuando se presenta el incremento de la mesada pensional. Salvo cuando se presenta la novedad de suspensión.
Lo suministra el pagador de pensiones
291264264A SUS: Suspensión“S”.
Cuando la pensión ha sido reconocida y esta es suspendida por no acreditar oportunamente dicha condición para seguir recibiendo esta mesada o cuando se presente cualquier otra circunstancia que pueda dar lugar a la suspensión de la mesada de conformidad con la ley, como por ejemplo en el evento de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición. De no haber novedad de suspensión el campo se deja en blanco.
306265270ACódigo de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el pensionado cotizante Obligatorio para tipo de pensión 11 y 14 Debe ser un código válido. Si hay novedad de suspensión puede ser en blanco
Lo suministra el pagador de pensiones.
316271276ACódigo de la Administradora de pensiones a la cual se traslada el pensionado cotizante Obligatorio si la novedad es traslado a otra administradora de pensiones.
Aplica solamente a los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones
326277282ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliadoObligatorio
Debe ser un código válido.
Lo suministra el pagador de pensiones
336283288ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliadoObligatorio si la novedad es traslado a otra EPS o EOC
Lo suministra el pagador de pensiones
346289294ACódigo CCF a la que pertenece el pensionado afiliado Debe ser un código válido.
352295296N Número de días cotizados a pensiónEs obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14. El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
362297298NNúmero días cotizados al fondo de solidaridad pensionalEl campo debe permitir valores entre 0 y 30. Es obligatorio cuando se reporte una mesada superior a 10 smlmv.
Lo suministra el pagador de pensiones.
372299300N Número de días cotizados a saludEs obligatorio. El campo debe permitir valores entre 1 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
382301302N Número de días cotizados a cajas de compensaciónObligatorio cuando el campo 39 – Ingreso base de cotización sea superior a uno y medio (1.5) salario mínimo legal mensual vigente. El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Lo suministra el pagador de pensiones.
399303311N Ingreso base de cotizaciónObligatorio. Lo suministra el pagador de pensiones. Para el tipo de pensionado 9 – Beneficiario de UPC adicional debe ser cero.
407312318N Tarifa de aportes a pensiónObligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones.
419319327N Cotización obligatoria a pensionesObligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14.
Lo suministra el pagador de pensiones

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
429328336N Cotización voluntaria del afiliado al Fondo de Pensiones Obligatoria.Es opcional. En el Régimen de Prima Media con Prestación Definida debe ser cero. Solo aplica para las administradoras de pensiones del régimen de ahorro individual con tipo de pensión 4, 7, 11 y 14
Lo suministra el pagador de pensiones.
439337345N Total cotización.Lo calcula el sistema. Sumatoria de los campos 41, 42 del registro tipo2.
449346354N Valor no retenido por aportes voluntarios.Es opcional para los tipos de pensión 4, 7, 11 y 14 En el Régimen de Prima Media debe ser Cero (0)
Lo suministra el pagador de pensiones.
4510355364NAportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de solidaridad (aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14 cuando el campo 58 – valor mesada pensional sea mayor a 4 smlmv. En los otros tipos de pensión no aplica.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
4610365374NAportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) Es un campo obligatorio para el tipo de pensión 4, 7, 11 y 14 cuando el campo 58 – valor mesada pensional sea mayor a 4 smlmv En los otros tipos de pensión no aplica.
Lo suministra el pagador de pensiones cuando aplique.
477375381NAportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia.Aplica para mesadas superiores a 10 smlmv.
Lo suministra el pagador de pensiones.
487382388N Tarifa de aportes a SaludCuando el pensionado resida en el exterior, la tarifa debe ser cero.
Lo suministra el pagador de pensiones.
499389397NCotización obligatoria a salud
Lo suministra el pagador de pensiones.
509398406N Valor de la UPC adicionalObligatorio para pensionados tipo 9 y debe corresponder al valor reportado en el campo 11 del archivo “información de la base de datos única de afiliados (BDUA) con destino a los operadores de información” En todos los demás casos debe reportarse en cero.
517407413NTarifa de aportes CCFObligatorio cuando se reporte una CCF
Lo suministra el pagador de pensiones.
529414422N Valor aporte CCFObligatorio cuando se reporte una CCF.
Lo suministra el pagador de pensiones.
532423424ATipo de documento del cotizante principalCorresponde al tipo de documento del cotizante principal que corresponde a:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Lo suministra el pagador de pensiones Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9
5416425440A Número de identificación del cotizante principalLo suministra el pagador de pensiones Solo debe ser reportado cuando se reporte un tipo de pensionado 9 El operador de información validará que este campo este compuesto por letras de la A a la Z y los caracteres numéricos del Cero (0) al nueve (9). Sólo es permitido el número de identificación alfanumérico para los siguientes tipos de documentos de identidad
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
Para los siguientes tipos de documento deben ser dígitos numéricos. TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
RC: Registro Civil
5510441450A Fecha de ingreso. Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de ingreso.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
5610451460A Fecha de retiro. Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de retiro.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
5710461470A Fecha inicio VSP Formato (AAAAMM-DD).Es obligatorio cuando se reporte la novedad de variación permanente de la mesada pensional.
Lo suministra el pagador de pensiones
Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando
Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.
589471479N Valor de mesada pensionalObligatorio.
Lo suministra el pagador de pensiones
Para el tipo de pensionado 9 – Beneficiario de UPC adicional debe ser cero.
Total473

*(Nota: Modificado por la Resolución 980 de 2017 artículo 3° Ministerio de Salud y Protección Social)

2.2.2. Aclaraciones al registro tipo 2 – Liquidación detallada de aportes

2.2.2.1. Campo 3- Campo 4 apellidos – Campo 5 y campo 6 nombres del pensionado

Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo apellido del pensionado con las siguientes consideraciones:

Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:

Julio Marco Alejando del Castillo Martínez

Primer nombre: JULIO

Segundo nombre: MARCO ALEJANDRO

Primer apellido: DEL CASTILLO

Segundo apellido MARTÍNEZ

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.

2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensión

1. Vejez: Se reconoce, cuando se reúnen los requisitos según el respectivo régimen de acuerdo con la ley o la convención colectiva. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo común: Se reconoce a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

3. Sobrevivencia temporal por riesgo común: Se reconoce transitoriamente a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

4. Sobrevivencia temporal por riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos: Se reconoce al cónyuge y/o compañero(a) permanente en las condiciones definidas en los artículos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponda para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral: Se reconoce a los beneficiarios cuando fallece el pensionado y la pensión ha sido reconocida por una administradora de riesgos laborales. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral: Se reconoce transitoriamente a los beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado, y la pensión ha sido reconocida por una administradora de riesgos laborales. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos. Se reconoce por la administradora de riesgos Laborales al cónyuge y/o compañero(a) permanente en las condiciones definidas en los artículos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo de hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada pensional superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

8. Invalidez por riesgo común. Se reconoce al afiliado que ha sido declarado inválido con una pérdida de capacidad laboral igual o superior al 50% por riesgo común y que cumple con el número de semanas mínimas exigidas. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

9. Invalidez por riesgo laboral. Para aquellos pensionados que la administradora de riesgos laborales le ha reconocido una pensión de invalidez se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

10. Jubilación: Este tipo de pensión se reconoce al causante o titular, cuando ha alcanzado la edad y el tiempo mínimo requerido, es reconocida por el empleador, puede tener el pensionado también una pensión de vejez. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

11. Jubilación para compartir: Es el tipo de pensión que permite a los empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones legales o convencionales compartir su pago con la administradora del régimen de prima media con prestación definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al derecho a la pensión de vejez de dicho régimen este asuma el pago de la pensión. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.

Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud. Se debe aportar al sistema general de pensiones de acuerdo con la tarifa establecida en la ley sobre el monto de la mesada pensional. El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

12. Sanción: Es la que se otorga al trabajador no afiliado al sistema general de pensiones por omisión del empleador de conformidad con lo establecido en el artículo 133 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.

Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud. El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

13. Convencional: Fue otorgada por convención colectiva para aquellas pensiones reconocidas hasta el 31 de julio de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo transitorio 3 del Acto Legislativo 1 de 2005. Es de naturaleza extralegal, debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

14. Convencional para compartir: Es el tipo de pensión que permite a los empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones convencionales compartir su pago con la administradora del Régimen de Prima Media con Prestación Definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al derecho a la pensión de vejez de dicho régimen este asuma el pago de la pensión.

Se debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El tope mínimo del valor del Ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

15. Gracia: Es concedida a los maestros de acuerdo con la Ley 114 de 1913. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje vigente que corresponde para el sistema general de seguridad social en salud.

El ingreso base de cotización debe ser de 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

16. Por convenio internacional: Es concedida en virtud de convenios internacionales suscritos por el Gobierno, debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El valor del Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

20. Sentencia judicial: Es aquella que se otorga por sentencia judicial, el valor del Ingreso base de cotización puede ser inferior a 1 smmlv y máximo hasta 25 smlmv y el aporte al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones se realiza de acuerdo con lo establecido en el fallo.

21. Conciliaciones: Es concedida en virtud de una conciliación, para este tipo de pensión no aplican validaciones en cuanto a valores máximos o mínimos de la pensión. Debe aportar al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El Ingreso base de cotización puede ser inferior a un 1 smmlv y el tope máximo hasta 25 veces el smmlv.

Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirán con el 1% con destino a la subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional y los que devenguen más de veinte (20) salarios mínimos contribuirán con el 2%.

2.2.2.3. Campo 11- Campo 12 apellidos - Campo 13 y Campo 14 nombres del causante.

Solo aplica para los siguientes tipos de pensión:

2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo común

3. Sobrevivencia temporal por riesgo común

4. Sobrevivencia temporal por riesgo común, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral

6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral

7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos.

Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo apellido con las siguientes consideraciones:

Para los nombres y apellidos compuestos se tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:

Julio Marco Alejando del Castillo Martínez

Primer nombre: JULIO

Segundo nombre: MARCO ALEJANDRO

Primer apellido: DEL CASTILLO

Segundo apellido MARTÍNEZ

Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.

2.2.2.4. Campo 17 - Tipo de pensionado.

Para todos los pensionados el aporte al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones se debe realizar teniendo en cuenta que el aporte máximo no puede superar por mesadas pensionales o ingresos adicionales los 25 smmlv.

01- Pensionado del Régimen de Prima Media con tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope máximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.

02- Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión: Se debe cotizar al sistema general de seguridad social en salud por un tope máximo de 25 smmlv.

03- Pensionado del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad: Se debe cotizar al sistema general de seguridad social en salud por un tope máximo de 25 smmlv.

04- Pensionados del sistema general de riesgos laborales: No puede ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente (smmlv), ni superior a 25 smmlv.

05- Pensionado por el empleador con tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope máximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 smmlv.

06- Pensionado por el empleador sin tope de pensión máxima de 25 smmlv: El tope del valor de la mesada pensional puede ser superior al de 25 smmlv pero el aporte al sistema general de seguridad social en salud debe ser hasta 25 smlmv.

07- Pensionado de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smlmv: Los aportes al sistema general de seguridad social en salud se harán al Fosyga únicamente, teniendo en cuenta el límite del IBC en 25 smlmv, con la tarifa del valor que corresponde a la subcuenta de solidaridad del Fosyga.

08- Pensionado de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión de 25 smlmv: Los aportes al sistema general de seguridad social en salud se harán al Fosyga únicamente con la tarifa del valor que corresponde a la subcuenta de solidaridad del Fosyga y sobre el tope de 25 smlmv.

09- Beneficiario UPC adicional: Cuando el pensionado tiene beneficiarios con UPC adicional, el pagador de pensiones deberá incluir por cada beneficiario un registro tipo 2 adicional, con los siguientes campos del registro tipo 2

 

CampoContenido
3 – Primer apellido del pensionado Primer apellido del beneficiario de la UPC adicional
4 - Segundo apellido del pensionado Segundo apellido del beneficiario de la UPC adicional
5 - Primer nombre del pensionado Primer nombre del beneficiario de la UPC adicional
6 - Segundo nombre del pensionado Segundo nombre del beneficiario de la UPC adicional
7 - Tipo de documento del pensionado Tipo de documento del Beneficiario de UPC adicional
8 - Número de identificación del pensionado Número de documento de identificación del Beneficiario de UPC adicional
9 - Tipo de pensión Debe reportarse en cero
17 - Tipo de pensionado 9 Beneficiario UPC adicional
32 - Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado Corresponde a la EPS a la cual se encuentra afiliado el beneficiario de la UPC adicional
37- Número de días cotizados a salud Para el beneficiario de UPC adicional el valor reportado es 30
50 - Valor de la UPC adicional Corresponde al valor reportado en el campo 11 del archivo “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información”
53 -Tipo de documento del cotizante principal Tipo de documento del cotizante principal
54 - Número de identificación del cotizante principal Número de documento de identificación del cotizante principal

 

Los demás campos se dejaran en blanco o cero según aplique

2.2.2.5. Campo 18 – Pensionado residente en el exterior.

Cuando este campo este marcado en X, indica que el pensionado reside en el exterior y por tanto, no habrá lugar al pago de aportes al sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.3.17 del Título 3 de la Parte 1 del Decreto 780 de 2016.

2.2.2.6. Campo 22 - Ingreso - ING.

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones da ingreso al pensionado a todos los sistemas para los cuales está presentando información y los días cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del día en que se presenta la novedad. Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.

C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado ingresa únicamente al sistema de cajas de compensación familiar y solo en el archivo de salida para el sistema de cajas de compensación familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

2.2.2.7. Campo 23 - Retiro – RET.

Este campo puede tener los siguientes valores:

X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado de todos los sistemas para los cuales está presentando información y los días cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del día en que se presenta la novedad.

P Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al pensionado del sistema general de pensiones y solo en el archivo de salida para el sistema general de pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco. Este valor solo aplica para los tipos de pensiones 4, 7, 11 y 14.

C Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado se retira únicamente del sistema de cajas de compensación familiar y solo en el archivo de salida para el sistema de cajas de compensación familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.

2.2.2.8. Campo 28 - Variación permanente de salario - VSP

Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificación en valor de la mesada pensional

2.2.2.9. Campo 29 – Suspensión.

Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensión el derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra suspendida por alguna razón, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir a quién corresponde el derecho entre varios cónyuges o compañeros(as) permanentes, en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razón de sus estudios que no acreditaron oportunamente su condición, entre otras circunstancias.

Cuando se reporte este campo, los días a reportar deben corresponder a los días que dura la suspensión en el mes y el valor de la mesada pensional y del Ingreso base de cotización debe ser cero.

2.2.2.10. Campo 35 - Número de días cotizados al sistema general de pensiones

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones.

2.2.2.11. Campo 36 - Número de días cotizados al fondo de solidaridad pensional.

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de pensiones de los pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.

Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30. El valor “0” solo podrá ser diligenciado si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al fondo de solidaridad pensional de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003.

2.2.2.12. Campo 37 - Número de días cotizados al sistema general de seguridad social en salud

La sumatoria de los días a reportar en el sistema general de seguridad social en salud de cada cotizante debe corresponder a 30 días indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 días. Es permitido reportar menos de 30 días cuanto exista una novedad de ingreso o retiro. Este campo es obligatorio y solo permitirá valores entre 0 y 30.

2.2.2.13. Campo 39 - Ingreso base de cotización

En este campo se debe reportar el Ingreso base de cotización de los pensionados sobre el cual se aporta al sistema general de seguridad social en salud y al sistema general de pensiones para los tipos de pensionados 4, 7, 11 y 14. Para el sistema de cajas de compensación familiar los aportes son opcionales.

2.2.2.14. Variables de autoliquidación sistema general de pensiones

Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, como lo es en los casos de las pensiones, Sobrevivencia temporal por riesgo común Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, jubilación para compartir o convencional para compartir”. Estos cotizantes también contribuyen al fondo de solidaridad pensional, Subcuentas de solidaridad y de subsistencia.

2.2.2.15. Campo 40 -Tarifa de aportes al sistema general de pensiones

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando. Solo se permite 0, si el tipo de pensionado no está obligado a cotizar al sistema general de pensiones.

2.2.2.16. Campo 41 - Cotización obligatoria al sistema general de pensiones

Para validar el cálculo de esta cotización, se debe multiplicar el valor del campo 40 – “Tarifa de aportes” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.17. Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones

Este campo sólo aplica para pensionados que aporten al régimen de ahorro individual, y puede ser usado en el caso de que el afiliado realice aporte voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.18. Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios

En este campo se debe incluir la diferencia entre el valor que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del pensionado a aportes voluntarios al régimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retención en la fuente. En el régimen de prima media será cero 0.

2.2.2.19. Campo 45 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de solidaridad.

Corresponde a la suma del campo 39 – “Ingreso base de cotización definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al sistema general de pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la subcuenta de solidaridad de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la subcuenta de solidaridad del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional.

2.2.2.20. Campo 46 - Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia.

Corresponde a la suma del campo 39 – “Ingreso base de cotización” definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al sistema general de pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artículo 8º de la Ley 797 de 2003 o la norma que lo modifique o sustituya.

En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización”, definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

Adicionalmente, los pensionados deberán aportar a la Subcuenta de subsistencia de acuerdo con los siguientes rangos.

IBC en smlmvFactor
Igual 16 hasta 17 0.2%
Mayor a 17 hasta 18 0.4%
Mayor a 18 hasta 19 0.6%
Mayor a 19 hasta 20 0.8%
Mayor a 20 1%

 

Aquellos afiliados al sistema general de pensiones con más de una fuente de ingresos y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) smmlv, deberán efectuar el aporte adicional con destino a la Subcuenta de subsistencia del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional.

2.2.2.21. Aportes a fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia.

Este campo es obligatorio para mesadas superiores a 10 smlmv. En el caso de que el Pensionado esté obligado a hacer aportes al fondo de solidaridad pensional, se debe multiplicar el valor del campo 58 – “Valor mesada pensional” del registro tipo 2, por el factor correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho fondo. En este caso, el aporte se debe efectuar a la subcuenta de solidaridad del fondo de solidaridad pensional, mediante el código FSP001 – fondo de solidaridad pensional. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes”.

2.2.2.22. Campo 48 - Tarifa de aportes a salud.

Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando.

2.2.2.23. Campo 49 - Cotización obligatoria al sistema general de salud.

Para validar el cálculo de esta cotización, se debe multiplicar el valor del campo 48 – “Tarifa de aportes” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

2.2.2.24. Campo 50 - Valor de la UPC adicional.

Este campo únicamente debe ser diligenciado para el tipo de pensionado 9 – “Beneficiario de UPC adicional” y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información cuando el periodo que se está liquidando es igual o mayor a la fecha de liquidación de la planilla.

2.2.2.25. Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sería 0.02000. Los valores válidos son los legalmente vigentes para el período que se está pagando.

2.2.2.26. Campo 52 - Valor aporte CCF.

Se debe validar el cálculo de esta cotización, multiplicando el valor del campo 51 – “Tarifa de aportes CCF” del registro tipo 2 por el valor del campo 39 – “Ingreso base de cotización” del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.

CAPÍTULO 2

Registros de totales generados por los operadores de información 

1. Registro tipo 3. Total aportes del período para pensiones. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones a cada una de las administradoras del sistema general de pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones obligatorias al sistema general de pensiones, como son los caos de los tipos de pensión Sobrevivencia temporal por riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos jubilación para compartir o convencional para compartir, por el período liquidado.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones Los campos de este registro son generados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro. Obligatorio. Debe ser 03
Lo genera el operador de información.
2 7 3 9 N Secuencia. Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
3 6 10 15 A Código Administradora de Fondos de Pensiones Es obligatorio
Lo asigna el operador de información.
4 16 16 31 A Número de identificación (NIT) de la administradora de fondo de pensiones. Obligatorio.
5 1 32 32 N Dígito de verificación de la administradora de fondo de pensiones. Obligatorio.
Lo asigna el operador de información.
6 13 33 45 N Valor total cotizaciones obligatorias reportadas Sumatoria del campo 41 del registro tipo 2.
7 13 46 58 N Valor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados Sumatoria del campo 42 del registro tipo 2
8 13 59 71 N Valor total aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad Sumatoria del campo 45 del registro tipo 2.
9 13 72 84 N Valor total aportes a fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia Sumatoria del campo 46 del registro tipo 2.
10 4 85 88 N Número de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
11 11 89 99 N Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado. Liquidación del valor en mora del campo 7 del registro tipo 3.
12 11 100 110 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 8 del registro tipo 3.
13 11 111 121 N Valor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional subcuenta de subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 9 del registro tipo 3.
14 13 122 134 N Total a pagar a la administradora Cálculo de la suma de los valores de los campos 6, 7, 8, 9, 11, 12 y 13 del registro tipo 3.
15 8 135 142 N Total afiliados por administradora Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total142

 

2. Registro tipo 4. Total Aportes del periodo al fondo de solidaridad pensional - subcuenta de subsistencia. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de la liquidación de aportes del pagador de pensiones al fondo de solidaridad pensional-subcuenta de subsistencia, por los pensionados que tienen una mesada superior a 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos de este registro son generados o calculados por el operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de información
2739NSecuencia. Obligatorio
Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
361015ACódigo del fondo de solidaridad pensional Es obligatorio
Lo asigna el operador de información.
4161631ANúmero de identificación (NIT) del fondo de solidaridad pensional. Obligatorio.
513232NDígito de verificación del fondo de solidaridad pensional. Obligatorio.
Lo asigna el operador de información.
6133345NValor total aportes al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de subsistencia Sumatoria del campo 47 del registro tipo 2.
744649NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8115060NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 4.
9136173NTotal a pagar al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de subsistencia Cálculo de la suma de los valores de los campos 6 y 8 del registro tipo 4.
1087481NTotal de pensionados aportantes al fondo de solidaridad pensional – Subcuenta de subsistencia Es el número de pensionados que aportan al fondo de solidaridad pensional – Subcuenta de subsistencia
Total 81

 

3. Registro tipo 5. Total aportes del periodo a salud. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes a cada una de las administradoras del sistema general de seguridad social en salud (EPS, EOC), por el período liquidado.

Este registro en ningún caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos de este registro, son generados, asignados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
IniciaFina
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 05.
Lo genera el operador de información.
2537NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo administradora de Salud. Obligatorio, debe ser un código válido.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la EPS o EOC. Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la EPS o EOC. Obligatorio.
6133143NValor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora. Sumatoria del campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, para la Administradora de Salud correspondiente.
7134456NValor total UPC adicionales aportadas a esa administradora. Sumatoria del campo 50 del registro tipo 2, para la Administradora de Salud correspondiente.
845760NNúmero de días de mora liquidados. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
9116171NValor intereses de mora, cotizaciones obligatorias Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 5.
10117282NValor intereses de mora, UPC adicionales Liquidación del valor en mora del campo 7 del registro tipo 5.
11138395NSubtotal aportes cotización. Cálculo de la suma de los campos 6 y 9 del registro tipo 5.
121396108NSubtotal aportes UPC adicionales. Cálculo de la suma de los campos 7 y 10 del registro tipo 5.
1313109121NTotal a pagar a la administradora. Cálculo de la suma de los campos 11 y 12 del registro tipo 5.
1411122132NValor Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga. Se calcula como el 1% del valor de la sumatoria del campo 39 del registro tipo 2.
158133140NTotal Afiliados por administradora. Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la administradora.
Total140

 

4. Registro tipo 6. Total aportes del periodo a cajas de compensación familiar. 

Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensación familiar por el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el operador de información.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro.Obligatorio. Debe ser 06.
Lo genera el sistema del operador de información.
2537NSecuencia.Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
36813ACódigo CCFObligatorio, que sea válido.
Lo asigna el sistema del operador de información.
4161429ANúmero de identificación (NIT) de la CCF.Obligatorio.
513030NDígito de verificación de la CCF.Obligatorio.
6133143NValor aporte a esa CajaSumatoria del campo 52 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2, para la CCF correspondiente.
744447NNúmero de días de mora liquidados.El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
8114858NValor intereses de mora sobre el aporte.Liquidación del valor en mora del campo 6 del registro tipo 6.
9135971NTotal a pagar a la CCF.Cálculo de la suma de los campos 6 y 8 del registro tipo 6.
1087279NTotal afiliados por CCF.Es el número de afiliados únicos que en la planilla le están cotizando a la CCF.
Total79

 

5. Registro tipo 7. Registro total a pagar durante el periodo. 

Este único registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las administradoras de pensiones, de salud, fondo de solidaridad pensional y a las cajas de compensación familiar, en el período liquidado.

Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilización de archivos planos. Los campos de este registro son calculados por el operador de información.

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 07.
Lo genera el operador de información.
215317NTotal a pagar a pensiones. Sumatoria del campo 14 del registro tipo 3, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 3.
3151832NTotal a pagar al fondo de solidaridad pensional Tomado del campo 9 del registro tipo 4.
4153347NTotal a pagar a salud. Sumatoria del campo 13 del registro tipo 5, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 5.
5154862NTotal a pagar a cajas de compensación familiar. Sumatoria del campo 9 del registro tipo 6, de todos los registros que se generen con base en el registro tipo 6.
6156377NGran total a pagar. Cálculo de la suma de los campos 2, 3, 4 y 5 del registro Total a pagar durante el periodo
737880NNúmero de administradoras de pensiones reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 3.
838183NNúmero de EPS, EOC reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 5.
938486NNúmero de CCF reportadas. Cantidad de registros que se generen con base en el registro tipo 6.
Total86

 

CAPÍTULO 3

Archivos de salida generados por los operadores de información a las administradoras  

Los archivos de salida NO son generados por el pagador de pensiones, sino que son el resultado del envío del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectuó al realizar el pago a través del operador de información.

Estos archivos de salida reportan la información a los diferentes actores del sistema de seguridad social integral y parafiscales, los cuales son generados y enviados por el operador de información a las correspondientes administradoras de pensiones, salud, cajas de compensación familiar y al fondo de solidaridad pensional, con tres tipos de registro por pagador de pensiones, así:

Registro salida tipo 1 encabezado: Es el registro de encabezado del archivo. En él se envían los datos básicos que identifican al pagador de pensiones que está enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.

Registro salida tipo 2 liquidación detallada: Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los pensionados que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro salida tipo 3 totales: Corresponde a la autoliquidación por administradora. Utilizado para reportar la información correspondiente autoliquidación de aportes del período. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 3 como se describe para cada Sistema de la Protección Social.

1. Definición de los archivos de salida para las administradoras de pensiones. 

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de Fondos de Pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen los datos obtenidos del formulario, así:

1.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 02 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) de la administradora de fondos de pensiones. El registrado en el campo 4 del registro tipo 3.
512525NDígito de verificación del NIT. El registrado en el campo 5 del registro tipo 3.
615026175ANombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
72176177ATipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
816178193ANúmero de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
91194194NDígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
101195195AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1.
1140196235ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123236238ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 12 del archivo tipo 1.
132239240ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410241250NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo Tipo 1.
1510251260NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660261320ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177321327APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1810328337AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1910338347ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
201348348AForma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2110349358ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
2240359398ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
237399405NNúmero total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
247406412NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
252413414NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
261415415ATipo de planilla pensionado El registrado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
274416419NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
288420427NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total427

 

1.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1717NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el res­to de registros.
2188NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
32910ATipo identificación del pensio­nado. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANo. de identificación del pen­sionado. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
920127146APrimer apellido del causante El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1030147176ASegundo apellido del causante. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1120177196APrimer nombre del causante El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1230197226ASegundo nombre del causante. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
132227228ATipo identificación del causan­te de la pensión. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo Tipo 2
1416229244ANo. de identificación del cau­sante de la pensión El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
152245246ATipo de pensión El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
161247247APensión compartida El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
171248248ATipo de pensionado El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
181249249APensionado en el exterior El registrado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
192250251ACódigo del departamento de la ubicación de residencia El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
203252254ACódigo del municipio de la ubicación de residencia El registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
211255255AING: Ingreso. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221256256ARET: Retiro. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231257257ATDP: Traslado de otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
241258258ATAP: Retiro a otra administradora de pensiones. El registrado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
251259259AVSP: Variación permanente de la mesada pensional. El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
261260260ASUS: Suspensión. El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
272261262NDías cotizados. El registrado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
289263271NValor Ingreso Base de Cotiza­ción. El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
297272278NTarifa. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309279287NCotización obligatoria. El registrado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
319288296NCotización voluntaria al Fondo de Pensiones Obligatorias del afiliado. El registrado en el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
329297305NTotal cotización. El registrado en el campo 43 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
339306314NAportes a Fondo de Solidari­dad Pensional: subcuenta de solidaridad El registrado en el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
349315323NAportes a Fondo de Solidari­dad Pensional: Subcuenta de subsistencia El registrado en el campo 46 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
359324332NValor no retenido por aportes voluntarios. El registrado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3610333342NFecha de ingreso Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3710343352NFecha de retiro. Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3810353362NFecha inicio VSP Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
399363370NValor de mesada pensionalEl registrado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Total370

 

1.3. Registro de salida tipo 3. Totales. 

 

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado. Debe ser 00031 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 3 para este caso
313719NValor ingreso base de cotización Sumatoria del campo 28 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
4132032NCotización obligatoria. Sumatoria del campo 30 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
5133345NCotización voluntaria que realiza el afiliado al Fondo de Pensiones Obligatorias. Sumatoria del campo 31 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
6134658NTotal cotización. Sumatoria del campo 32 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
7135971NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional: subcuenta de solidaridad. Sumatoria del campo 33 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
8137284NAportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. Sumatoria del campo 34 del registro salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de pensiones
Total 84

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 29 del registro salida tipo 1 - Encabezado para las administradoras de pensiones
4111121NMora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
5112232NMora en la cotización voluntaria que realiza el afiliado al Fondo de Pen­siones Obligatorias. Liquidación del valor en mora del campo 5 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
6113343NMora en total de la cotización Liquidación del valor en mora del campo 6 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
7114454NMora aportes al fondo de solidaridad pensional subcuenta de solidaridad. Liquidación del valor en mora del campo 7 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
8115565NMora aportes al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 8 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total 65

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Totales.Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro.Debe ser 3 para este caso
313719NValor del ingreso base de cotizaciónEl registrado en el campo 3 del re­gistro salida tipo 3 - Totales para las administradoras de pensiones
4132032NTotal cotización obligatoria.Suma del campo 4 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
5133345NTotal cotización voluntaria afiliadoSuma del campo 5 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de Pensiones más el campo 5 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
6134658NTotal cotizaciónSuma del campo 6 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 6 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
7135971NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta de solidaridad.Suma del campo 7 del renglón 31- aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 7 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
8137284NTotal aportes a Fondo de Solidaridad Pensional subcuenta subsistencia.Suma del campo 8 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de pensiones más el campo 8 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de pensiones
Total 84

 

2. Definición de los archivos de salida para fondo de solidaridad pensional. 

En este archivo se reporta el aporte al fondo de solidaridad pensional realizado por los pensionados.

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 03 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) del Fondo de Solidaridad Pensional El registrado en el campo 4 del registro tipo 4.
512525NDígito de verificación del NIT. El registrado en el campo 5 del registro tipo 4.
615026175ANombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
72176177ATipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
816178193ANúmero de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
91194194NDígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
101195195AClase de aportante El registrado en el campo 7 del archivo tipo 1.
1140196235ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123236238ACódigo ciudad o municipio. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
132239240ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1
1410241250NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510251260NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660261320ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177321327APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1810328337AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1910338347ANúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
201348348AForma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2110349358ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
2240359398ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
237399405NNúmero total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
242406407NCódigo del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
254408411NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
Total 411

 

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1717NSecuencia. Debe iniciar en 00001 y ser se­cuencial para el resto de registros.
2188NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
32910ATipo identificación del pensionado. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANo. de identificación del pensionado. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
920127146APrimer apellido del causante El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1030147176ASegundo apellido del causante. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1120177196APrimer nombre del cau­sante El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1230197226ASegundo nombre del causante. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
132227228ATipo identificación del causante de la pensión. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1418229244ANo. de identificación del causante de la pensión El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
152245246ATipo de pensión El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
161247247APensión compartida El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
171248248ATipo de pensionado El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
182249250ACódigo del departamento de la ubicación de residencia El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
193251253ACódigo del municipio de la ubicación de residencia El registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
201254254AING: Ingreso. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
211255255ARET: Retiro. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221256256AVSP: Variación permanente de la mesada pensional. El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231257257ASUS: Suspensión. El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
242258259NDías cotizados. El registrado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2512260271NValor ingreso base de cotización El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
267272278NTarifa. El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
279279287NAportes a fondo de solidaridad pensional: Subcuenta de subsistencia El registrado en el campo 46 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2810288297NFecha de ingreso Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2910298307NFecha de retiro. Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3010308317NFecha inicio VSP Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
319318326NValor de mesada pensional El registrado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Totales 326

 

2.3. Registro de salida tipo 3. Totales. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1111NTipo de registro Debe ser 3 para este caso
213214NAportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Sumatoria del campo 27 del registro de salida tipo 2 -Liquidación detallada para el Fondo de Solidaridad Pensional
341518NNúmero de día de mora. El registrado en el campo 28 del registro de salida tipo 1 - Encabezado para el fondo de solidaridad pensional
4111929NMora aportes al fondo de solidaridad pensional Subcuenta de Subsistencia. Liquidación del valor en mora del campo 2 de este registro
5133042NValor total a pagar Sumatoria del campo 2 y del campo 4 de este registro
Total42

 

3. Definición de los archivos de salida para las administradoras de salud.  

Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de Salud, así:  

3.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NNúmero del registro Debe ser 00000 para este caso
2166NTipo de registro Debe ser 1 para este caso
3278NCódigo de formato. Debe ser 04 para este caso
416924ANúmero de identificación (NIT) de la Administradora de Salud. El registrado en el campo 4 del registro tipo 5
512525NDígito de verificación del NIT. El registrado en el campo 5 del re­gistro tipo 5
615026175ANombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del ar­chivo tipo 1.
72176177ATipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del ar­chivo tipo 1.
816178193ANúmero de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
91194194NDígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
101195195AClase de aportante El registrado en el campo 7 del ar­chivo tipo 1.
1140196235ADirección correspondencia. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
123236238ACódigo ciudad o munici­pio. El registrado en el campo 11 del archivo tipo 1.
132239240ACódigo departamento. El registrado en el campo 13 del archivo tipo 1.
1410241250NTeléfono. El registrado en el campo 15 del archivo tipo 1.
1510251260NFax. El registrado en el campo 16 del archivo tipo 1.
1660261320ACorreo electrónico. El registrado en el campo 17 del archivo tipo 1.
177321327APeríodo de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
1810328337AFecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
191338338AForma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
2010339348ACódigo de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del ar­chivo tipo 1.
2140349388ANombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
227389395NNúmero total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
237396402NNúmero total de afiliados a la administradora. Es el número de afiliados que en la planilla le están cotizando a la administradora.
242403404NCódigo del operador. Es el código del operador de in­formación por donde se realizó el pago de la planilla.
251405405ATipo de planilla pensionado El registrado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
264406409NDías de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
278410417NNúmero de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total 417

 

3.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada.  

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1717NSecuencia. Debe iniciar en 0000001 y ser secuencial para el resto de registros.
2188NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso
32910ATipo identificación del pensionado. El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANº de identificación del pensionado. El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido del pensionado. El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido del pensionado. El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre del pensionado. El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre del pensionado. El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
920127146APrimer apellido del causante El registrado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1030147176ASegundo apellido del causante. El registrado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1120177196APrimer nombre del causante El registrado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1230197226ASegundo nombre del causante. El registrado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
132227228ATipo identificación del causante de la pensión. El registrado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
1416229244ANo. de identificación del causante de la pen­sión El registrado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
152245246ATipo de pensión El registrado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
161247247APensión compartida El registrado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
171248248ATipo de pensionado El registrado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
181249249APensionado en el exterior El registrado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
192250251ACódigo del departamento de la ubicación de residencia El registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
203252254ACódigo del municipio de la ubicación de re­sidencia El registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
211255255AING: Ingreso. El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
221256256ARET: Retiro. El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
231257257ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC. El registrado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
241258258ATAE: Traslado a otra EPS. El registrado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
251259259AVSP: Variación permanente de la mesada pensional. El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
261260260ASUS: Suspensión. El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
272261262NDías cotizados. El registrado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
289263271NValor del ingreso base de cotización El registrado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
297272278NTarifa El registrado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
309279287NCotización obligatoriaEl registrado en el campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
319288296NValor de la UPC adicional El registrado en el campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3210297306NFecha de ingreso Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3310307316NFecha de retiro. Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
3410317326NFecha inicio VSP Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
359327335NValor de mesada pensional El registrado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Totales335

 

3.3. Registro de salida tipo 3. Totales. 

Renglón 31. Aportes
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de total de aportes del período declarado.Debe ser 00031 para este caso
2166NTipo de registroDebe ser 3 para este caso
313719NValor del Ingreso Base de CotizaciónSumatoria del campo 28 del registro de salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de salud
4132032NCotización obligatoria.Sumatoria del campo 30 del registro de salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de salud
5133345NUPC adicionalSumatoria del campo 31 del registro de salida tipo 2 -Liquidación detallada para las administradoras de Salud
Total45

 

Renglón 36. Mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
Inicial Final
1515NRegistro de intereses de mora. Debe ser 00036 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
34710NNúmero de días de mora liquidado. El registrado en el campo 30 del registro de salida tipo 1 - Encabezado para las administradoras de salud
4111121NMora en las cotizaciones. Liquidación del valor en mora del campo 4 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud
5112232NMora en el valor de UPC adicional. Liquidación del valor en mora del campo 5 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud
Total 32

 

Renglón 37. Aportes más intereses de mora
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NAporte más intereses de mora Debe ser 00037 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
313719NValor del Ingreso Base de Cotización Tomado del campo 3 del renglón 31 – Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud
4132032NCotización obliga­toria Suma renglón 31 y 36 de este campo
5133345NUPC adicional Suma renglón 31 y 36 de este campo
Total 45

 

Renglón 39. Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1515NRegistro de Intereses de mora. Debe ser 00039 para este caso
2166NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
313719NValor del Ingreso Base de Cotización Tomado del campo 3 del renglón 31 – Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud
4132032NTotal cotización obligatoria. Suma del campo 4 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud más el cam­po 4 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de salud
5133345NAportes al Fondo de Solidaridad y Garantía Fosyga
6134658NTotal UPC adicional Suma del campo 5 del renglón 31- Aportes del archivo de salida para las administradoras de salud más el cam­po 5 del renglón 36 mora del archivo de salida para las administradoras de salud
Total 58

 

4. Definición de los archivos de salida para cajas de compensación familiar. 

Este archivo contiene la información correspondiente a cada caja de compensación familiar, así:

4.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 1 1 1 N Tipo de registro Debe ser 1 para este caso
2 5 2 6 N Secuencia. Inicia 00001
3 16 7 22 A Número de identificación (NIT) de la Administradora. Es el registrado en el campo 4 del registro tipo 6
4 1 23 23 N Dígito de verificación del NIT. Debe ser el dígito de verificación del NIT de la administradora correspondiente.
5 6 24 29 A Código administradora – caja de compensación familiar El registrado en el campo 34 del archivo tipo 1
6 150 30 179 A Nombre o razón social del pagador de pensiones. El registrado en el campo 1 del archivo tipo 1.
7 2 180 181 A Tipo documento del pagador de pensiones. El registrado en el campo 2 del archivo tipo 1.
8 16 182 197 A Número de identificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 3 del archivo tipo 1.
9 1 198 198 N Dígito de verificación del pagador de pensiones. El registrado en el campo 4 del archivo tipo 1.
10 7 199 205 A Período de pago: (aaaa-mm). El registrado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
11 10 206 215 A Fecha de pago (aaaa-mm-dd) El registrado en el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
12 10 216 225 A Número de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. El registrado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
13 1 226 226 A Forma de presentación. El registrado en el campo 10 del archivo tipo 1.
14 10 227 236 A Código de la sucursal o de la dependencia El registrado en el campo 5 del archivo tipo 1.
15 40 237 276 A Nombre de la sucursal o de la dependencia. El registrado en el campo 6 del archivo tipo 1.
16 12 277 288 N Valor total de las mesadas El registrado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
17 7 289 295 N Número total de pensionados. El registrado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
18 3 296 298 N Días de mora. El valor lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
19 2 299 300 N Código del operador. Es el código del operador de información por donde se realizó el pago de la planilla.
20 8 301 308 N Número de registros de salida tipo 2. El contenido de este campo lo debe calcular el operador de información y corresponde a la cantidad de registros del registro salida tipo 2 liquidación detallada incluidos en este archivo.
Total 308

 

4.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1111NTipo de registro.Debe ser 2 para este caso
2728NSecuencia.Debe iniciar en 0000001 y ser secuencial para el resto de registros.
32910ATipo identificación del pensionado.El registrado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
4161126ANº de identificación del pensionado.El registrado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
5202746APrimer apellido del pensionado.El registrado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
6304776ASegundo apellido del pensionado.El registrado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
7207796APrimer nombre del pensionado.El registrado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
83097126ASegundo nombre del pensionado.El registrado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
92127128ACódigo del departamento de la ubicación de residenciaEl registrado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
103129131ACódigo del municipio de la ubicación de residenciaEl registrado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
117132138NTarifa.El registrado en el campo 51 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
129139147NValor aporteEl registrado en el campo 52 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
139148156NValor de la mesada pensionalEl registrado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
143157159NNúmero de días cotizadosEl registrado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
151160160AING: Ingreso.El registrado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
161161161ARET: Retiro.El registrado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
171162162AVSP: Variación permanente de la mesada pensional.El registrado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
181163163ASUS: Suspensión.El registrado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
1910164173NFecha de ingreso Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2010174183NFecha de retiro. Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 56 del registro tipo 2 del Archivo Tipo 2.
2110184193NFecha inicio VSP Formato (AAAA-MM-DD).El registrado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Totales193

 

4.3. Totales de la autoliquidación por administradora. 

Total
CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1111NTipo de registro. Debe ser 3 para este caso
213214NValor aporte Sumatoria del campo 12 del registro de salida tipo 2 -Liquidación detallada para Cajas de Compensación Familiar
341518NDías de mora El registrado en el campo 19 del registro de salida tipo 1-Liquidación detallada para Cajas de Compensación Familiar
4131931NValor interés de mora Liquidación del valor en mora del campo 3 de este registro
5133244NValor total a pagar Suma del campo 3 y 5 de este registro
Total44

 

5. Identificación de los archivos de salida de pensionados:  

Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:

 

CampoDescripciónValor permitido
1Fecha de pago Formato : AAAA-MM-DD
2Modalidad de Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 1 Electrónica
2 Asistida
3Número de formulario único o planilla pagada
4Tipo de documento NI = Número de identificación tributaria
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
CD = Carnet diplomático
5Número de identificación del aportante sin digito de verificación
6Código de la entidad administradora Código de la administradora de acuerdo con el listado de administradoras emitido por el ministerio. Para los archivos que se envían al ministerio, el código deberá corresponder a MINPS
7Código del operador de información a través del cual pagó el aportante Código asignado por el ministerio
8Tipo de archivo IP = Archivo de salida de información detallada de la planilla pagada de pensionados
AP = Archivo de datos del aportante planilla de pensionados
IPR = Archivo de salida de información de planilla de pensionados con ajustes técnicos que reemplaza uno anterior.
APR = Archivo de datos del aportante planilla de pensionados con ajustes técnicos que reemplaza uno anterior.
9Período de pago al cual pertenece la planilla. Este período debe corresponder al período que efectivamente pagó el aportante para el respectivo subsistema de la protección social. Formato AAAA-MM

 

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.

La extensión de los archivos debe ser .TXT.

Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior

(Caracter subrayado).

Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de información deberá enviar una comunicación a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envío del archivo de reproceso

CAPÍTULO 4

Validación coherencia datos  

Este proceso consiste en la validación del cumplimiento con las reglas recaudo al sistema de seguridad social integral y parafiscales reportados por los pagadores de pensiones y verificada por los operadores de información, en cumplimiento de la normatividad existente.

Para este proceso se presentan a continuación las diferentes relaciones que validan la coherencia de la información, donde el valor valido es el que se encuentra al cruzar las diferentes variables que son reportadas por el pagador de pensiones y que pueden ser de la siguiente manera:

a) Si el contenido de la casilla es “X”, indica que la combinación es obligatoria;

b) Si el contenido de la casilla es “O”, indica que el tipo de combinación es opcional;

c) Si el contenido de la casilla está en blanco, indica que el tipo de combinación no es permitido

1. Relación tipo de pensionado vs tipo de pagador de pensiones. 

Para la relación de tipo de pensionado frente al tipo de pagador de pensiones es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CamposFuente
Tipo de pagador de pensiones Campo 27 del archivo tipo 1
Tipo de pensionado Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación:

Regla 1

 

Atributo Validación
X Permitido
Espacio blanco No permitido

 

Tabla de referencia

Tabla 16. Pagador de pensiones 

 

Pagador de pensiones
Pensionados01Empleador
02Administrador de pensiones
03Pagador de pensiones
04Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.

 

Tabla 17. Tipo de pensionado

 

Tipo de pensionado
1Pensionado de régimen de prima media. Tope máximo de pensión 25 smlmv
2Pensionado de régimen de prima media. Sin tope máximo de pensión
3Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 25 smlmv
5Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 smlmv
6Pensionado por el empleador sin tope máximo de pensión
7Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smlmv
8Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción sin tope máximo en pensión
9Beneficiario UPC adicional

 

Tabla 18. R01 - Regla de validación – Tipo de pensionado Vs Tipo de pagador de pensiones  

 

Tipo de pensionadoCódigo o NºTipo de pagador de pensiones
01020304
Pensionado de régimen de prima media. Tope máximo de pensión 25 smlmv01XXX
Pensionado de régimen de prima media. Sin tope máximo de pensión02XX
Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión03X
Pensionado de riesgos laborales. Tope máximo de 25 smlmv04X
Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 smlmv05X
Pensionado por el empleador sin tope máximo de pensión06X
Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smlmv07X
Pensionado entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo en pensión08X
Beneficiario UPC adicional09XXX

 

Resultado: En el caso de que la información de una planilla reportada por un pagador de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensionado y tipo de pagador de pensiones No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.

2. Relación tipo de pensión vs tipo de pagador de pensiones. 

Para la relación de tipo de pensión frente al tipo de pagador de pensiones es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CamposFuente
Tipo de pagador de pensiones Campo 27 del archivo tipo 1
Tipo de pensión Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

 

Reglas de validación:

Regla 1

 

AtributoValidación
X Permitido
Espacio blanco No permitido

 

Tabla de referencia

Tabla 19. Tipo de pensión

Tipo de pensión
1Vejez
2Sobrevivencia vitalicia riesgo común
3Sobrevivencia temporal riesgo común
4Sobrevivencia temporal riesgo común. Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos
5Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
6Sobrevivencia temporal riesgo laboral
7Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos.
8Invalidez riesgo común
9Invalidez riesgo laboral
10Jubilación
11Jubilación para compartir
12Sanción
13Convencional
14Convencional para compartir
15Gracia
16Por convenio internacional
20Sentencia judicial
21Conciliaciones

 

Tabla 20. R02 - Regla de validación – Tipo de pensión Vs Tipo de pagador de pensiones. 

Tipo de pensiónCódigo o NºTipo de pagador de pensiones
1234
Vejez1XX
Sobrevivencia vitalicia riesgo común2XXXX
Sobrevivencia temporal riesgo común3XXXX
Sobrevivencia temporal riesgo común.
Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos
4XXXX
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral5X
Sobrevivencia temporal riesgo laboral6X
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos.7X
Invalidez riesgo común8XXXX
Invalidez riesgo laboral9X
Jubilación10XXX
Jubilación para compartir11XX
Sanción12X
Convencional13XX
Convencional para compartir14XX
Gracia15X
Por convenio internacional16X
Sentencia judicial20XXXX
Conciliaciones21XXXX

 

Resultado: En el caso de que la información de una planilla reportada por un pagador de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensión y tipo de pagador de pensiones No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.

3. Relación tipo de pensión vs tipo de pensionado. 

Para la relación de tipo de pensión frente al tipo de pensionado es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

CamposFuente
Tipo de pensionado Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Tipo de pensión Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2

Reglas de validación:

Regla 1

AtributoValidación
X Permitido
Espacio blanco No permitido

Tabla 21. R03 - Regla de validación – Tipo de pensión Vs Tipo de pensionado 

Tipo de pensiónCódigo o NºTipo de pensionado
123456789
Vejez1XXX
Sobrevivencia vitalicia riesgo común2XXXXXX
Sobrevivencia temporal riesgo común3XXXXXXX
Sobrevivencia temporal riesgo común.
Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos
4XXXXXXX
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral5XXX
Sobrevivencia temporal riesgo laboral6XXX
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos.7XXX
Invalidez riesgo común8XXXXXXX
Invalidez riesgo laboral9X
Jubilación10XXXX
Jubilación para compartir11XXXXXX
Sanción12XX
Convencional13XX
Convencional para compartir14XXXX
Gracia15XX
Por convenio internacional16X
Sentencia judicial20XXXXXXXX
Conciliaciones21XXXXXXX

 

Resultado: En el caso de que la información de una planilla reportada por un Pagador de Pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensión y tipo de pensionado No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.

4. Relación tipo de planilla vs tipo de pensionado. 

Para la relación de tipo de planilla frente al tipo de pensionado es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

Campo Fuente
Tipo de pensionado Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo2
Tipo de planilla Campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2

Reglas de validación:

AtributoValidación
XPermitido
Espacio blancoNo permitido

Tabla de referencia

Tipos de planilla
Planilla pago normal pagadores de pensiones P
Planilla pago retroactivos R
Planilla pago reliquidación L

 

Tabla 22. R04- Regla de validación – Tipo de planilla Vs Tipo de pensionado 

Tipos de planillaTipo de pensionado
123456789
Planilla pago normal pagadores de pensionesPXXXXXXXXX
Planilla pago retroactivos RXXXXXXXX
Planilla pago reliquidación LXXXXXXXX

Resultado: En el caso de que la información de una planilla reportada por un pagador de pensiones se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de pensionado No sea “X”, el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.

5. Relación tipo de pensionado vs tipo de novedad que puede presentar. 

Para la relación de tipo de pensionado frente al tipo de novedad que pueda es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

Campo Fuente
Tipo de pensionado Campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Novedad que puede presentarNovedadFuente
INGCampo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
RETCampo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAECampo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
VSPCampo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDECampo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAPCampo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDPCampo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

 

6. Relación tipo de pensión vs subsistema al que aporta. 

Para la relación de tipo de pensión frente al subsistema al que aporta es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de información:

Fuente de información

Campo Fuente
Tipo de pensión Campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.

 

Reglas de validación:

AtributoValidación
XPermitido
Espacio blancoNo permitido
OOpcional

 

Tabla 23. R6-Regla de validación – Tipo de pensión Vs Subsistema al que aporta  

 

Tipo de pensiónCódigo o NºSubsistema
SALPENCCF
Vejez 1XO
Sobrevivencia vitalicia riesgo común 2XO
Sobrevivencia temporal riesgo común 3XO
Sobrevivencia temporal riesgo común.
Cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos
4XXO
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral 5XO
Sobrevivencia temporal riesgo laboral 6XO
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos. 7XXO
Invalidez riesgo común 8XO
Invalidez riesgo laboral 9XO
Jubilación 10XO
Jubilación para compartir 11XXO
Sanción 12XOO

 

Tipo de pensiónCódigo o NºSubsistema
SALPENCCF
Convencional 13XO
Convencional para compartir 14XXO
Gracia 15XO
Por convenio internacional 16XO
Sentencia judicial 20XOO
Conciliaciones 21XOO

 

Resultado: En el caso de que la información de una planilla reportada por un pagador de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensión y subsistema al que aporta No sea “X”, u “O” el archivo no debe pasar la malla de validación y el operador de información le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.

7. Valor de la mesada pensional de los pensionados. 

En la tabla se establecen los topes mínimos de la mesada pensional para cada tipo de pensión como se muestra a continuación:

Código tipo de pensiónTipo de pensiónIBC
1Vejez Mayor o igual 1 smlmv
2Sobrevivencia vitalicia riesgo común Puede ser inferior a 1 smlmv
3Sobrevivencia temporal riesgo común Puede ser inferior a 1 smlmv
4Sobrevivencia temporal riesgo común cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos Puede ser inferior a 1 smlmv
5Sobrevivencia vitalicia riesgo laboral Puede ser inferior a 1 smlmv
6Sobrevivencia temporal riesgo laboral Puede ser inferior a 1 smlmv
7Sobrevivencia temporal riesgo laboral cónyuge o compañera (o) menor de 30 años sin hijos Puede ser inferior a 1 smlmv
8Invalidez riesgo común Mayor o igual 1 smlmv
9Invalidez riesgo laboral Mayor o igual 1 smlmv
10Jubilación Mayor o igual 1 smlmv
11Jubilación para compartir Puede ser inferior a 1 smlmv
12Sanción Mayor o igual 1 smlmv
13Convencional Mayor o igual 1 smlmv
14Convencional para compartir Puede ser inferior a 1 smlmv
15Gracia Mayor o igual 1 smlmv
16Convenio internacional Puede ser inferior a 1 smlmv
20Sentencia judicial Puede ser inferior a 1 smlmv
21Conciliaciones Puede ser inferior a 1 smlmv

8. Aportes a salud a EPS diferentes. 

Los aportes a salud de los pensionados deberían ir directamente al Fosyga solamente en los siguientes casos:

a) Que el respectivo cotizante no haya estado afiliado a una EPS;

b) Que la EPS se encuentre liquidada;

c) Cuando sea de periodos anteriores a abril de 1994;

d) Que el Pensionado sea de entidades de los regímenes especial y de excepción.

9. Tarifa de aportes al sistema general de seguridad social en salud de los pensionados. 

Desde el 26 de diciembre de 1968 a la fecha las tarifas de aportes a salud de los pensionados los las siguientes:

PeriodoTipo de pensionadoPensionado residente en el exteriorTarifa a aplicar
26 de diciembre de 1968 – 31 de marzo de 19941. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de riesgos laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
7. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smmlv
8. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión.
N5,00%
1º de abril de 1994 - 31 de diciembre de 19941. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de riesgos laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
S8,00% 10,00% 12,00% 1% Cuando el pensionado está en el exterior y no tiene el grupo familiar en Colombia
1º de abril de 1994 – 31 de diciembre de 19947. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25 smmlv
8. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión.
S1,00%
1º de enero de 1995 - 31 de enero de 20071. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
S12,00% 1% Cuando el pensionado está en el exterior y no tiene el grupo familiar el Colombia
1º de enero de 1995 - 31 de enero de 20077. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción., con tope máximo de pensión de 25 smmlv
8. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión.
S1,00%
1º de febrero de 2007 - 30 de noviembre de 20081. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
S12,50% 1,5% Cuando el pensionado está en el exterior y no tiene el grupo familiar el Colombia
1º de febrero de 2007 - 30 de noviembre de 20087. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción., con tope máximo de pensión de 25 smmlv
8. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión.
S1,50%
1º de diciembre de 2008 - A 3 de diciembre de 20151. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de riesgos laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
S12,00% 1% Cuando el pensionado está en el exterior y no tiene el grupo familiar el Colombia
4 de diciembre de 2015 - a la fecha1. Pensionado del régimen de prima media. Tope máximo de pensión de 25 smmlv
2. Pensionado del régimen de prima media sin tope máximo de pensión
3. Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4. Pensionado de riesgos laborales. Tope máximo 20 smmlv
5. Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión
6. Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión
S12,00% 0% Cuando el pensionado está en el exterior y no tiene el grupo familiar el Colombia
1º de diciembre de 2008 - A la fecha7. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción., con tope máximo de pensión de 25 smmlv 8. Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo de pensión. S1,0%

 

10. Información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información. 

El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, o quien haga sus veces, preparará y dispondrá periódicamente para consulta, descargue o acceso de los operadores, la información extraída de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, que a continuación se relaciona:

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y Origen de los datos
InicioFin
1 16 1 16 N Serial Serial asignado en BDUA a cada afiliado
2 6 17 22 A Código de la EPS Corresponde al código a la EPS o EOC para el Régimen Contributivo. Es equivalente al definido en el campo 32 del registro tipo del archivo tipo 2.
3 2 23 24 A Tipo documento del afiliado De acuerdo con la Resolución 2629 de 2014, anexo técnico, numeral 2.2.1 Régimen Contributivo, tabla 4. Estructura del archivo maestro de afiliados al Régimen Contributivo son:
RC: Registro Civil de Nacimiento
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte.
CD: Carné diplomático
4 16 25 40 A Número de identificación del afiliado. Número de identificación del afiliado, es equivalente al definido en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
5 20 41 60 A Primer apellido Corresponde al primer apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo 3 del registro tipo del archivo tipo 2.
6 30 61 90 A Segundo apellido Corresponde al segundo apellido del afiliado, es equivalente al definido en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
7 20 91 110 A Primer nombre Corresponde al primer nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
8 30 111 140 A Segundo nombre Corresponde al segundo nombre del afiliado, es equivalente al definido en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
9 8 141 148 A Fecha de afiliación a la EPS Fecha a partir de la cual está vigente la afiliación a la EPS por parte del afiliado. (Formato es AAAAMMDD).
10 1 149 149 A Tipo de Afiliado Corresponde a:
C. Cotizante
A. Adicional
11 20 150 169 N Liquidación UPC cotización adicional Valor UPC adicional, calculado por el Fosyga para un periodo de 30 días
12 1 170 170 N Coincidencia 0. Sugerido
1. Direccionado
Total170

 

Este ministerio establecerá las condiciones técnicas mínimas para la disposición y entrega de esta información y comunicará al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, o a quien haga sus veces y a los operadores de información dichas condiciones.

11. Validación de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. 

El operador validará la información reportada sobre los pensionados a cargo del pagador de pensiones, cruzando:

a) El tipo de documento del pensionado o beneficiario de UPC adicional, reportado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el tipo de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información”;

b) El número de identificación del pensionado o beneficiario de UPC adicional de que trata el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el número de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” del artículo anterior.

Como resultado de estos cruces se deberá proceder de la siguiente forma:

Verificación EPS 

Caso 1. Coincide el tipo y número de identificación, pero el código de la EPS reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 “coincidencia” de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” es 1.

En este caso, el operador de información reemplazará el valor del campo 32 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado” con la información registrada en el campo 2 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información”.

Caso 2. Coincide el tipo y número de identificación, pero el Código de la EPS reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 “coincidencia” de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” es 0.

En este caso, el operador informará al aportante la EPS registrada en la BDUA para que este decida si realiza la modificación de EPS de acuerdo con la información que tenga registrada de sus cotizantes.

Verificación nombres y apellidos

Caso 3. Coincide el tipo y número de identificación; NO hay coincidencia carácter a carácter en los nombres y apellidos del cotizante.

En este caso se le informará al aportante los nombres y apellidos registrados en la BDUA, será el aportante quien deberá realizar la modificación de los nombres y apellidos de acuerdo con la información que tenga disponible.

Cuando exista coincidencia carácter a carácter en los nombres y apellidos del cotizante respecto de la información reportada en la BDUA, el Operador PILA no deberá permitir al aportante ningún tipo de ajuste a la información que ya se encuentra registrada.

Verificación de UPC adicional

Caso 4. Coincide el tipo y número de identificación del Beneficiario de UPC Adiciona. En este caso el operador de información reemplazará el valor del campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 “valor de la UPC adicional” con la información registrada en el campo 11 de la tabla “información de la Base de Datos Única de Afiliados, BDUA, con destino a los operadores de información” y le comunicará inmediatamente al pagador de pensiones que se realizó el cambio del valor de la UPC adicional.

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3016 de 2017 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 454 de 2020 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)