Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 245 DE 2013 

(Noviembre 15)

“Por la cual se modifica parcialmente y adiciona la Resolución 4240 de 2000 y se establece la forma, contenido y términos para la entrega de información relacionada con la presentación, registro de vinculación y desvinculación de personas, por parte de los usuarios aduaneros reconocidos, inscritos, autorizados y habilitados”.

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en el numeral 12 del artículo 6º del Decreto 4048 de 2008 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 5º del Decreto 2685 de 1999, establece que para el desarrollo y facilitación de las operaciones de comercio exterior que se realizan a través del servicio informático aduanero, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, expedirá normas y establecerá los parámetros técnicos y procedimientos que regulen la emisión, transferencia, uso y control de la información relacionados con tales operaciones;

Que el numeral 4º del artículo 15 del Decreto 2685 de 1999, establece que las agencias de aduanas nivel 1 deben acreditar la designación y mantenimiento del empleado encargado de velar porque todos sus directivos, empleados, agentes de aduanas y auxiliares, conozcan el código de ética y le den estricto cumplimiento;

Que los numerales 3º y 4º del artículo 17 del Decreto 2685 de 1999, determinan que dentro de los documentos que deben presentar las agencias de aduanas para obtener su autorización o renovación, está la relación de los nombres e identificación de las personas que pretendan acreditar como agentes de aduanas y auxiliares y las hojas de vida de las personas que actuarán como agentes o auxiliares ante las autoridades aduaneras;

Que el literal c) del artículo 9º de la Resolución 4240 de 2000, establece que para ejercer el agenciamiento aduanero, al suministrar los nombres e identificación de los empleados que actuarán como sus agentes de aduanas y auxiliares, o como los representantes aduaneros, para efectos de otras inscripciones o autorizaciones deberá indicar la administración o administraciones aduaneras ante las cuales actuarán de acuerdo a su autorización, acreditando la idoneidad profesional;

Que el artículo 10 de la Resolución 4240 de 2000, determina los requisitos que deben cumplir los agentes de aduanas, los representantes aduaneros y auxiliares de la función aduanera;

Que el artículo 11 de la Resolución 4240 de 2000, establece que la vinculación o desvinculación de agentes y auxiliares de las agencias de aduanas se formalizará únicamente con el registro que la Subdirección de Comercio Exterior de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, o la dependencia que haga sus veces efectúe en los servicios informáticos electrónicos, sin que se requiera acto administrativo previo que autorice el respectivo registro;

Que los literales c), d), y e) del artículo 30 del Decreto 2685 de 1999, determinan que dentro de los requisitos para obtener el reconocimiento, la inscripción y renovación como usuario aduanero permanente deberán informar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales los nombres e identificación de las personas que se desee acreditar como representantes y auxiliares, así mismo deberán acreditar su idoneidad profesional en formación académica, conocimientos específicos y/o experiencia relacionada con la actividad del comercio exterior, en los términos en que lo indique la autoridad aduanera;

Que el artículo 18 de la Resolución 4240 de 2000, establece que para efectos de la vinculación y desvinculación de los representantes y auxiliares de los usuarios aduaneros permanentes se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 11 de la Resolución 4240 de 2000;

Que los literales d), e), y f) del artículo 37 del Decreto 2685 de 1999, determinan que dentro de los requisitos para obtener el reconocimiento, la inscripción y renovación como usuario altamente exportador permanente deberán informar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales los nombres e identificación de las personas que se desee acreditar como representantes y auxiliares, así mismo se deberá acreditar su idoneidad profesional en formación académica, conocimientos específicos y/o experiencia relacionada con la actividad del comercio exterior, en los términos en que lo indique la autoridad aduanera;

Que el literal b) del artículo 49 del Decreto 2685 de 1999, estipula que dentro de los requisitos para obtener la habilitación y renovación de depósitos públicos se deberá presentar las hojas de vida de la totalidad de socios, representantes legales de la persona jurídica solicitante, así como de los gerentes o administradores de los sitios de almacenamiento.

Este requisito no se exigirá para los accionistas de una sociedad anónima;

Que el literal g) del artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, determina que dentro de los requisitos generales para obtener la inscripción, autorización o habilitación y renovación, los usuarios o auxiliares de la función aduanera deberán presentar las hojas de vida de la totalidad de los socios, personal directivo y de los empleados que actuarán en calidad de representantes o auxiliares ante las autoridades aduaneras, si fuere del caso;

Que el numeral 3º del artículo 393-2 del Decreto 2685 de 1999, establece dentro de los requisitos para obtener la declaratoria de existencia de una zona franca permanente especial, que el usuario operador de la misma, deberá allegar las hojas de vida de la totalidad del personal directivo y de los representantes legales;

Que el numeral 3º del artículo 393-3 del Decreto 2685 de 1999, establece dentro de los requisitos para obtener la declaratoria de existencia de una zona franca permanente especial, que el usuario industrial de la misma, deberá allegar las hojas de vida de la totalidad del personal directivo y de los representantes legales;

Que el numeral 5º del artículo 393-15 del Decreto 2685 de 1999, establece que dentro de los requisitos para la autorización del usuario operador, se deberá allegar la hoja de vida del personal directivo y representantes legales;

Que el artículo 475 del Decreto 2685 de 1999, la autoridad aduanera podrá solicitar a todas las personas naturales o jurídicas, importadores, exportadores, declarantes transportadores y demás auxiliares de la función aduanera, información de sus operaciones económicas y de comercio exterior;

Que el Decreto-Ley 19 de 2012, tiene por objeto suprimir o reformar los trámites, procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la administración pública, con el fin de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de estas y desarrollar los principios constitucionales que la rigen;

Que conforme lo anterior y para mejorar la prestación del servicio y minimizar los tiempos de respuesta, se hace necesario establecer la forma, contenido y términos para que los usuarios sujetos a reconocimiento, inscripción habilitación y autorización, presenten las hojas de vida, registren la vinculación y desvinculación de sus representantes, agentes y auxiliares aduaneros, según sea el caso;

Que según lo ordenado por el numeral 8º del artículo 8º de la Ley 1437 de 2011, el proyecto de resolución de que trata el presente acto administrativo, fue publicado para comentarios y observaciones desde el 17 de mayo hasta el 24 de mayo de 2013 en la página web de la DIAN;

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. Establecer el servicio informático electrónico de gestión de personas como mecanismo para que los usuarios reconocidos, inscritos, autorizados y habilitados, puedan presentar, registrar la vinculación y desvinculación de las personas que en su organización desempeñan roles específicos, y que por su naturaleza deben ser informados ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 2º—Modifícase el artículo 11 de la Resolución 4240 de 2000, el cual quedará así:

“ART. 11.—Presentación de hojas de vida, registro de vinculación y registro de desvinculación de personas. El representante legal del obligado a presentar la información de que trata esta resolución, presentará las hojas de vida, efectuará el registro de vinculación y desvinculación y mantendrá actualizada la información de las personas a través del servicio informático electrónico dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

El envío de la información correspondiente a la presentación de hojas vida, registro de vinculación y actualización de personas, quedará formalizado ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, cuando en el servicio informático electrónico de presentación de información por envío de archivos, el estado del envío sea “solicitud exitosa”, y cuando en el servicio informático electrónico de gestión de personas, la consulta de la persona genere el Formato 1526 - presentación de personas” con marca de agua “recibido”.

El registro de desvinculación de personas, quedará formalizado ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, cuando en el servicio informático electrónico de gestión de personas, la consulta de la persona genere el Formato 1783 - reporte desvinculación de personas” con marca de agua “recibido”.

Los documentos soporte que acreditan la información presentada, se deben conservar por parte del usuario y serán puestos a disposición de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en el momento que esta lo solicite.

De acuerdo con la información registrada, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales actualizará de oficio el registro único tributario de la organización informante, incluyendo las personas que actúan como agentes y representantes aduaneros, siempre y cuando estas personas cuenten con su respectiva inscripción en el registro único tributario como persona natural; así mismo, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales actualizará de oficio el registro único tributario de la organización informante, excluyendo las personas que dejarán de actuar como agentes y representantes aduaneros.

PAR. 1º—Para todos los efectos, se entiende hoja de vida de una persona, el Formato 1526 - presentación de personas.

PAR. 2º—Se entenderá registrada la vinculación, con la presentación de la hoja de vida a través del Formato 1526- presentación de personas.

PAR. 3º—La actualización en la información de la persona presentada, reemplaza totalmente la información existente; lo anterior sin perjuicio de la nueva verificación de la información que pueda realizar la DIAN.

PAR. 4º—Cuando la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales lo establezca, el representante legal también podrá realizar la presentación de hojas de vida, registro de vinculación y actualización de la información de personas, en el servicio informático electrónico de gestión de personas.

PAR. 5º—El reporte de la desvinculación puede darse por retiro de la persona de la organización o porque ya no ostenta ninguno de los roles que comprende la funcionalidad.

PAR. 6º—El registro de la desvinculación de personas, aplica para todas las personas señaladas en el artículo 11-3 de la Resolución 4240 de 2000”.

ART. 3º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-1.—Ámbito de aplicación. La presentación de hojas vida, el registro de vinculación y desvinculación, aplica para:

a) Las agencias de aduanas, los usuarios aduaneros permanentes y los usuarios altamente exportadores, que deban presentar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, información de las personas vinculadas a su organización como representantes, agentes y auxiliares aduaneros y/o reportar la desvinculación de los mismos;

b) Los usuarios que se encuentren reconocidos, inscritos, autorizados y habilitados ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y que al momento de presentar la solicitud, cumplieron con el requisito de presentar las hojas de vida de sus representantes legales, socios, directivos, administradores de depósitos y responsable del código de ética”.

ART. 4º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-2.—Registro ámbito de actuación. El ámbito de actuación para los representantes, agentes y auxiliares aduaneros, corresponde al tipo de autorización, reconocimiento, inscripción de la agencia de aduanas, usuario aduanero permanente y usuario altamente exportador.

El representante legal de la agencia de aduanas, usuario aduanero permanente y del usuario altamente exportador, a través del servicio informático electrónico de gestión de personas, podrá delimitar dentro de su ámbito de actuación, las direcciones seccionales de aduanas donde actuarán sus representantes, agentes y auxiliares aduaneros.

El registro del ámbito de actuación, quedará formalizado ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en el servicio informático electrónico de gestión de personas, en la consulta de ámbito de actuación”.

ART. 5º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-3.—Personas sobre las que se debe presentar información. Los usuarios indicados en el artículo 11-1 de la presente resolución deben presentar la información de las personas que ostentan los siguientes roles, cuando la calidad de usuario lo requiera:

1. La presentación de hojas de vida aplica para los roles correspondientes a:

a) Representantes legales principales y suplentes;

b) Directivos;

c) Socios;

d) Responsable del código de ética, y

e) Administradores de depósitos.

2. El registro de vinculación aplica para:

a) Representantes aduaneros;

b) Agentes aduaneros;

c) Auxiliares aduaneros.

PAR. 1º—Se entiende por directivo aquel que tiene la facultad y/o el poder de dirigir.

PAR. 2º—El requisito de presentación de hojas de vida, no se exigirá para los accionistas, cuando la persona jurídica se encuentre constituida como una sociedad anónima o comandita por acciones”.

ART. 6º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-4.—Información a presentar de las personas. La información que se debe presentar de las personas señaladas en el artículo anterior, es la siguiente:

a) Datos generales;

b) Educación formal;

c) Experiencia laboral”.

ART. 7º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-5.—Condiciones para los agentes de aduanas, representantes aduaneros y auxiliares. Las agencias de aduanas, los usuarios aduaneros permanentes y los altamente exportadores, deberán acreditar que sus agentes de aduanas, representantes aduaneros y/o auxiliares, cumplan con siguientes condiciones, establecidas en el artículo 10 de la Resolución 4240 de 2000.

Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en el Decreto 2685 de 1999”.

ART. 8º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-6.—Término para la presentación de hojas de vida. La presentación de hojas de vida de las personas de que trata el numeral 1º del artículo 11-3 de la presente resolución, se realizará una vez se obtenga el reconocimiento, inscripción, autorización o habilitación.

La actualización de la información de las personas o la presentación de hojas de vida de nuevas personas, se realizará al momento que se genere el hecho”.

ART. 9º—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-7.—Término para el registro de vinculación de personas. El registro de la vinculación de las personas de que trata el numeral 2º del artículo 11-3 de la presente resolución, una vez se obtenga el reconocimiento, inscripción o autorización.

La actualización y registro de vinculación de nuevos representantes aduaneros, agentes aduaneros y auxiliares aduaneros, se realizará al momento que se genere el hecho”.

ART. 10.—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-8.—Término para el registro de la desvinculación de personas. El registro de desvinculación de los agentes, representantes y auxiliares aduaneros, se realizará según lo establecido en el numeral 17 del artículo 27-2 y en el literal l) del artículo 32 del Decreto 2685 de 1999.

Para los demás roles señalados en el artículo 11-3 de esta resolución, se realizará al momento que se genere el hecho.

El incumplimiento de la anterior obligación dará lugar a las infracciones aduaneras a que haya lugar”.

ART. 11.—Adiciónese la Resolución 4240 de 2000, con el siguiente artículo:

“ART. 11-9.—Contingencia. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el usuario no pueda cumplir con la presentación de hojas de vida, registrar la vinculación, registrar la desvinculación, o actualizar la información de las personas, en la forma y oportunidad a que se refiere la presente resolución, la subdirección de gestión de tecnología y telecomunicaciones o la dependencia que haga sus veces, deberá establecer que la no disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos, impide cumplir efectivamente con la obligación de presentar la información requerida.

Esta situación se dará a conocer mediante comunicado expedido por la subdirección de gestión de registro aduanero o por la dependencia que haga sus veces.

Durante la declaratoria de contingencia si el usuario requiere presentar hojas de vida, registrar la vinculación y/o registrar la desvinculación de las personas que se encuentren vinculadas, podrá realizarlo vía fax, por correo electrónico o por correo certificado dirigido a la dependencia competente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dentro de los plazos señalados en la presente resolución.

Lo anterior sin perjuicio de que una vez se restablezca el servicio, el solicitante deberá incorporar la información a través del servicio informático electrónico a más tardar al día siguiente, de emitida la comunicación en la que se declare la terminación de la contingencia.

PAR.—Para efectos de lo dispuesto en la presente resolución, el usuario que requiera presentar la información, deberá prever con suficiente antelación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, incluyendo la validez y estado de su certificado digital.

En ningún caso se podrá justificar la no presentación de la información por los daños en los sistemas, conexiones y/o equipos informáticos del informante; los daños en el mecanismo de firma con certificado digital; el olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el deber de informar; el no agotar los procedimientos previos a la presentación de la información, como el trámite de inscripción o actualización en el registro único tributario y/o de la activación del mecanismo de firma digital o asignación de uno nuevo”.

ART. 12.—Formatos y Especificaciones Técnicas. La presentación de hojas de vida, el registro de vinculación y la actualización de la información de las personas citadas en el artículo 11 de la Resolución 4240 de 2000, se realizará en el Formato 1526 presentación de personas, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el anexo 1, que hace parte integral de la presente resolución y el reporte de la desvinculación de personas, se realizará en el Formato 1783 reporte desvinculación de personas.

ART. 13.—Transitorio. De acuerdo con lo establecido en la presente resolución y con el ánimo de actualizar la información en el servicio informático electrónico de gestión de personas, todos los usuarios señalados en el artículo 11-1, deberán presentar las hojas de vida y registrar la vinculación de las personas señaladas en el artículo 11-3, a partir de la entrada en vigencia de la presente resolución y a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la misma, lo anterior también aplica para las solicitudes de vinculación que a la fecha de entrada en vigencia de la resolución se encuentren en curso ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Vencido el plazo anterior, se entenderá que las personas presentadas a través del servicio informático electrónico de gestión de personas son las autorizadas para actuar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de las demás obligaciones aduaneras.

ART. 14.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución entra a regir a partir de los quince (15) días calendario siguientes a su publicación, modifica el artículo 11 de la Resolución 4240 de 2000 y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 15 de noviembre de 2013.

ANEXO Nº

Especificaciones técnicas

Presentación de personas

Formato 1526 - Versión 9

Objetivo

Definir las características y contenido de los archivos, donde se reporta la presentación de personas.

Especificación técnica

El formato de información presentación de personas, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:

1. Estándar del nombre de los archivos.

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc: Concepto (Inserción = 01)

mmmmm: Formato (Presentación de Personas = 01526)

vv: Versión del formato (Versión = 09).

aaaa: Año de envío.

cccccccc: Consecutivo de envío por año.

2. Formato del archivo.

El formato de información de presentación de personas, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: encabezado y contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.

Encabezado
Contenido Información 1
Contenido Información 2
...
Contenido Información N

1. El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino Nº 1: “ISO-8859-1”.

3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del encabezado.

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

EtiquetaDenominación casillaTipoLongitud campoValidacionesObservaciones
AñoAño de envíoInt4 Formato AAAA
CodCptConceptoInt2 1 = Inserción
FormatoCódigo del formatoInt5 Presentación de personas
= 1651
VersiónVersión del formatoInt2 Versión = 9
NumEnvioNúmero de envíoInt8Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIANConsecutivo de envío por año.
FecEnvioFecha de envíoDateTime19Debe ser la fecha calendario.Formato AAAA-MM-
DDTHH:MM:SS
FecInicialFecha InicialDate10Debe ser la fecha calendario.Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA- MM-DD
FecFinalFecha FinalDate10Debe ser la fecha calendario.Los registros corresponden máximo a esta fecha final. Formato AAAA- MM-DD
ValorTotalValor TotalDouble20Corresponde a la sumatoria de la casilla “tdvd” (Tipo de Documento), de los registros reportados. 
CantRegCantidad de registrosInt4Se enviarán archivos con máximo 5000 registros (*).Cantidad de registros reportados en el contenido.

(*) Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si es necesario informar más de 5.000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos.

2.3. Formato del contenido. En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “cantidad de registros”.

Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera.

Las tablas relacionadas en el presente anexo, estarán a disposición de los declarantes, en la dirección electrónica www.dian.gov.co, sección “otros servicios”, “tablas paramétricas”,

“Registros, autorizaciones y certificaciones”.

El contenido del archivo viene en el elemento “ppal.” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada.

AtributoNúmero casillaDenominación casillaTipoLongitudCriterios
obhv24Tipo de presentaciónint1De acuerdo a los definidos por resolución.
Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “Tipos de presentación”
tdvd25Tipo de documentoint2Siempre debe diligenciarse
De acuerdo a la tabla “Tipos de documento de identificación”
nivd26Número de identificaciónstring20Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
Siempre debe diligenciarse
pavt28Primer apellidostring50Siempre debe diligenciarse
savt29Segundo apellidostring50 
pnvt30Primer nombrestring50Siempre debe diligenciarse
onvt31Otros nombresstring50 
tvil33Cod Tipo de vinculación laboralint2Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “Tipo de vinculación
laboral”
aexp34Años de experienciadouble3.2La experiencia se debe expresar en unidades enteras, dividiendo el número total de días laborados en 365 (1 año).
No debe contener decimales.
nadg35Nº Acta designación empleado cumplimientostring20 
fadg36Fecha del acta designación empleado cumplimientodate10Formato AAAA-MM-DD
nalo37Nº Acta designación representante líder OEAstring20 
falo38Fecha del acta designación representante líder OEAdate10Formato AAAA-MM-DD
epsd39Código Entidad promotora de saludint2Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “EPS”
fonp40Código Fondo de pensionesint2Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “Pensión”
adrp41Código Administradora de Riesgos Profesionalesint2Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “Administradora de
riesgos profesionales”
cead42Nº Certificado antecedentes
disciplinarios
string20Siempre debe diligenciarse
fcan43Fecha certificado antecedentesdate10Siempre debe diligenciarse
cerj44¿Persona registra antecedentes judiciales?string2Siempre debe diligenciarse
fcju45Fecha consulta antecedentes judicialesdate10Siempre debe diligenciarse

Al elemento principal “ppal.”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_2”, los cuales contienen los datos del rol de la hoja 1 de la información de presentación de personas.

El elemento “ppal_2” está conformado por el siguiente atributo:

AtributoNúmero casillaDenominación casillaTipoLongitudCriterios
role32Rolint2Siempre debe diligenciarse.
De acuerdo a la tabla “Rol del vinculado

Al elemento principal “ppal.”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_3”, los cuales contienen los datos de la hoja 2 de la información de presentación de personas.

El elemento “ppal_3” está conformado por los siguientes atributos:

AtributoNúmero casillaDenominación casillaTipoLongitudCriterios
nacd46Código nivel académicostring3De acuerdo a la tabla “Nivel académico”
inst47Código instituciónint4De acuerdo a la tabla “Instituciones
educativas”
I49Código Programaint5De acuerdo a la tabla “Programas académicos”
pais51Código Paísstring3De acuerdo a la tabla “País”
dpto52Código departamentostring2Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso de que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
cimu53Código ciudadstring3Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
estd54Estadoint1De acuerdo a la tabla “Estado estudios”
nagr55Nº Acta de gradostring20 
fagr56Fecha de gradodate10Formato AAAA-MM-DD

 

Al elemento principal “ppal.”, se pueden agregar elementos secundarios identificados como “ppal_4”, los cuales contienen los datos de la hoja 3 de la información de presentación de personas.

El elemento “ppal_4” está conformado por los siguientes atributos:

AtributoNúmero casillaDenominación casillaTipoLongitudCriterios
memp57Código modalidad de empleoN1De acuerdo a la tabla “Modalidad del
empleo”
tdco58Tipo de documentoN2De acuerdo a la tabla “Tipos de documento
de identificación”
niem59Número de identificación empleadorA20Diligenciar sin guiones, puntos, comas o espacios en blanco.
Siempre debe diligenciarse.
paem61Primer apellido empleadorA50En caso de ser una persona natural siempre debe diligenciarse.
saem62Segundo apellido empleadorA50En caso de ser una persona natural y si se conoce debe diligenciarse.
pnem63Primer nombre empleadorA50En caso de ser una persona natural siempre debe diligenciarse.
onem64Otros nombres empleadorA50En caso de ser una persona natural y si se conoce debe diligenciarse.
rsem65Razón social empleadorA240En caso de ser una persona jurídica siempre debe diligenciarse.
natr66Código naturaleza empleadorN1De acuerdo a la tabla “Naturaleza”
paise67Código paísN3De acuerdo a la tabla “País”
dptoe62Código departamentoN2Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
cimue69Código ciudadA3Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda.
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
tel70TeléfonoA25 
vexp71Código verificación de la experienciaN1De acuerdo a la tabla “verificación de la experiencia”
cdem72Cargo o denominación del empleoA100 
cgac73¿Cargo actual?N1De acuerdo a la tabla “cumplimiento”
fing74Fecha de ingresoD10Formato AAAA-MM-DD
fret75Fecha de retiro o actualD10Formato AAAA-MM-DD
dexv76Días de experienciaN10 
bdfu77Breve descripción de funcionesA250 

3. Validaciones.

3.1. Validaciones generales.

1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

3. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

4. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas validas en cuanto a año, mes, y día.

3.2. Validaciones del encabezado 1. Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

2. Año de envío, debe ser el año calendario.

3. Numero de envío, debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN.

4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS

5. Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5.000 registros.

6. Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “ing” (Ingresos brutos recibidos) de los registros reportados.

4. Esquema XSD

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica <?xml version=”1.0” encoding=”ISO-8859-1”?>

< x s : s c h e m a x m l n s : x s = ” h t t p : / / w w w. w 3 .o r g / 2 0 0 1 / X M L S c h e m a ”

elementFormDefault=”qualified” attributeFormDefault=”unqualified”>

<xs:element name=”ppal”>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Elemento que encapsula la información del formulario 1526v9

Presentacion de personas</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:complexType>

<xs:sequence>

<xs:element ref=”ppal_2” minOccurs=”1” maxOccurs=”unbounded”/>

<xs:element ref=”ppal_3” minOccurs=”0” maxOccurs=”unbounded”/>

<xs:element ref=”ppal_4” minOccurs=”0” maxOccurs=”unbounded”/>

</xs:sequence>

<xs:attribute name=”obhv” use=”required”>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Tipo de Presentacion</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=”xs:int”>

<xs:maxInclusive value=”9”/>

<xs:minInclusive value=”1”/>

<xs:totalDigits value=”2”/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:attribute>

<xs:attribute name=”tdvd” use=”required”>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Tipo de documento</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=”xs:int”>

<xs:maxInclusive value=”99”/>

<xs:minInclusive value=”0”/>

<xs:totalDigits value=”2”/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:attribute>

<xs:attribute name=”nivd” use=”required”>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Número de identificación</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:simpleType>

<xs:restriction base=”xs:string”>

<xs:minLength value=”1”/>

<xs:maxLength value=”14”/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

</xs:attribute>

<xs:attribute name=”pavt” use=”required”>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Primer apellido</xs:documentation>

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