ANEXO TÉCNICO 5

Definición de los archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y Protección Social  

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 454 de 2020 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado el presente anexo por la Resolución 1740 de 2019 artículo 5° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 736 de 2019 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Tabla de contenido

0. Identificación del archivo  

1. Frecuencia de entrega del archivo  

2. Estructura archivo de salida

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla

2.1.1. Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada de la planilla

2.2.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidación detallada planilla

2.3. Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el período de pensiones

2.3.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el período de pensiones

2.4. Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el período al fondo de solidaridad pensional

2.4.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el período al fondo de solidaridad pensional

2.5. Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el período de salud

2.5.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el período de salud

2.6. Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el período a las administradoras de riesgos laborales

2.6.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el período a las administradoras de riesgos laborales

2.7. Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el período a las cajas de compensación familiar

2.7.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el período a las cajas de compensación familiar

2.8. Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el período al SENA

2.8.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del período para el SENA

2.9. Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el período al ICBF

2.9.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el período al ICBF

2.10. Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el período a la ESAP

2.10.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el período a la ESAP

2.11. Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el período al Ministerio de Educación Nacional - MEN

2.11.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el período al Ministerio de Educación Nacional (MEN)

2.12. Registro de salida tipo 12. Total de la planilla

2.12.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla

0. Identificación del archivo  

El archivo de salida contendrá la información de recaudo de los aportes del sistema de seguridad social integral y parafiscales, generada y enviada por el operador de información con destino al Ministerio de Salud y Protección Social. Este archivo se identificará con los siguientes campos:

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1313AMódulo de información Corresponde al identificador del módulo de información.
El valor válido debe ser PIL.
Es un campo obligatorio
2346NTipo de fuente debe ser 019 Corresponde al grupo de entidades que reportan este anexo.
El valor válido debe ser 019.
Es un campo obligatorio.
34710ATema de información Corresponde al lote remitido para cargue.
El valor válido debe ser PILA.
Es un campo obligatorio.
481118NFecha de pago AAAAMMDD Corresponde a la fecha de pago de las planillas que se está reportando en el archivo. No se debe utilizar ningún tipo de separador.
Es un campo obligatorio.
521920ATipo de identificación de la entidad reportadora El valor de este campo es OP
Es un campo obligatorio.
6122132NCódigo del operador de información Corresponde al código del operador registrado en PILA, se rellena con cero (0) a la izquierda.
Ejemplo de códigos validos:
000000000005
000000000083.
Es un campo obligatorio
7103342NNúmero de planilla Es el número de radicación de la planilla, se rellena con cero (0) a la izquierda.
Ejemplo:
0024171119
Es obligatorio
814343NTipo de información Corresponde al tipo de información reportada. Los valores permitidos son:
1: Se está enviando una planilla nueva
2 Se está enviando una planilla corregida que fue rechazada en un envío anterior.
Es un campo obligatorio.
944447AExtensión del archivo Corresponde a la extensión del archivo plano. El valor válido debe ser .TXT
Es un campo obligatorio.
Total47

 

Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas. La extensión de los archivos debe ser .TXT.

1. Frecuencia de entrega del archivo. 

Los archivos de salida deberán ser enviados diariamente por parte del operador de información al Ministerio de Salud y Protección Social, tan pronto termine el trámite de la planilla por parte del operador.

2. Estructura archivo de salida. 

El archivo de salida contendrá la información de recaudo de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales con 12 tipos de registro, así:

Registro salida tipo 1 encabezado planilla: Es el registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de información. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está realizando el pago al sistema de seguridad social integral y parafiscales. En cada archivo que se envíe existirán tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.

Registro salida tipo 2 liquidación detallada de la planilla: Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante registra en la planilla, o a la liquidación detallada de cada uno de los pensionados que el pagador de pensiones registra en la planilla.

Registro salida tipo 3 total aportes de la planilla para el período de pensiones: Corresponde a los totales de la autoliquidación de la planilla para cada una de las AFP reportadas.

Registro salida tipo 4 totales aportes de la planilla para el período al fondo de solidaridad pensional: Corresponde a los totales de la autoliquidación de la planilla para el fondo de solidaridad pensional.

Registro salida tipo 5 totales aportes de la planilla para el período de salud: Corresponde a los totales de la autoliquidación de la planilla para cada una de las EPS reportadas.

Registro salida tipo 6 totales aportes de la planilla para el período a las administradoras de riesgos laborales: Corresponde a los totales de la autoliquidación de la planilla para cada una de las ARL reportadas.

Registro salida tipo 7 totales aportes de la planilla para el período a las cajas de compensación familiar: Corresponde a los totales de la autoliquidación de la planilla para cada una de las CCF reportadas.

Registro salida tipo 8 totales aportes de la planilla para el período al SENA: Corresponde a totales de la autoliquidación de la planilla para el SENA.

Registro salida tipo 9 totales aportes de la planilla para el período al ICBF: Corresponde al total de la autoliquidación de la planilla para el ICBF.

Registro salida tipo 10 totales aportes de la planilla para el período a la esap: Corresponde al total de la autoliquidación de la planilla para el ESAP.

Registro salida tipo 11 totales aportes de la planilla para el período al Ministerio de Educación Nacional (MEN): Corresponde al total de la autoliquidación de la planilla para el MEN.

Registro salida tipo 12 total de la planilla: Es el registro de cierre por cada planilla reportada por el operador de información. En él se envían los totales de la autoliquidación de la planilla para cada uno de los sistemas reportados. En cada archivo que se envíe existirán tantos registros tipo 12 como planillas reportadas.

2.1. Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla. 

Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de información. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está realizando el pago al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

2.1.1. Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del archivo. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registroDebe ser 1 para este caso.
210312AFecha de pagoDebe ser en formato AAAA-MM-DD
Es obligatorio
371319NNúmero de registros del archivoIndica el número de registros adicionales al registro tipo 1 que contiene este archivo
422021NCódigo del operador de informaciónCorresponde al código del operador registrado en PILA,
Ejemplo de códigos validos:
5
83.
Es un campo obligatorio
572228NNúmero de registros tipo 2 reportados en la planillaCalculado por el operador de información. Corresponde al número de registros tipo 2 de esta planilla.
6102938NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes.Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
713939NModalidad de la planilla.Para activos es el tomado en el campo 2 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 2 del archivo identificación de los archivos de salida de pensionados.
814040ATipo de planillaPara activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
920041240ANombre o razón Social del aportante o pagador de pensionesPara activos es el tomado en el campo 1 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 1 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
102241242ATipo documento del aportante o pagador de pensiones.Para activos es el tomado en el campo 2 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 2 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
1116243258ANúmero de identificación del aportante o pagador de pensiones.Para activos es el tomado en el campo 3 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
121259259NDígito de verificación aportante o pagador de pensiones.Para activos es el tomado en el campo 4 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
1310260269ACódigo de la sucursal o de la dependencia.Para activos es el tomado en el campo 5 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
1440270309ANombre de la sucursal o dependencia.Para activos es el tomado en el campo 6 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
151310310AClase de aportante.Para activos es el tomado en el campo 7 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
161311311NNaturaleza jurídica del aportante.Para activos es el tomado en el campo 8 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
171312312ATipo de persona.Para activos es el tomado en el campo 9 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado campo 9 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
181313313AForma de presentación.Para activos es el tomado en el campo 10 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
1940314353ADirección correspondencia.Para activos es el tomado en el campo 11 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 11 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
205354358AUbicación del aportantePara activos es el tomado en el campo 13 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2 concatenado con el campo 12 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 13 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3. Concatenado con el campo 12 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
Ejemplo: 05001
214359362NCódigo DANE de la actividad económica.Para activos es el tomado en el campo 14 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 14 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2210363372NTeléfono.Para activos es el tomado en el campo 15 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 15 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2310373382NFax.Para activos es el tomado en el campo 16 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 16 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2460383442ADirección de correo electrónico (E-mail).Para activos es el tomado en el campo 17 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 17 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2516443458ANúmero de identificación del representante legal.Para activos es el tomado en el campo 18 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 18 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
261459459NDígito de verificación representante legal.Para activos es el tomado en el campo 19 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 19 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
272460461ATipo identificación representante legal.Para activos es el tomado en el campo 20 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 20 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2820462481APrimer apellido del representante legal.Para activos es el tomado en el campo 21 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 21 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
2930482511ASegundo apellido del representante legal.Para activos es el tomado en el campo 22 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 22 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
3020512531APrimer nombre del representante legal.Para activos es el tomado en el campo 23 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 23 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
3130532561ASegundo nombre del representante legal.Para activos es el tomado en el campo 24 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 24 del Archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
3210562571AFecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades. formato (AAAA-MM-DD).Para activos es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
331572572NTipo de acción.Para activos es el tomado en el campo 26 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0).
3410573582AFecha en que terminó actividades comerciales. Formato (AAAA-MM-DD).Para activos es el tomado en el campo 27 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
351583583NTipo de aportante o pagador de pensiones.Para activos es el tomado en el campo 30 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 27 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
3610584593AFecha de matrícula mercantil. Formato (AAAA-MM-DD).Para activos es el tomado en el campo 31 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
372594595ACódigo del departamento de la matricula mercantil.Para activos es el tomado en el campo 32 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
381596596AAportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF- Ley 1607 de 2012Para activos es el tomado en el campo 33 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
391597597AAportante que se acoge a los beneficios del artículo 5 de la ley 1429 de 2010 con respecto al aporte para las cajas de compensación familiar.Para activos es el tomado en el campo 34 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
4010598607NNº de la planilla asociada a esta planilla.Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
4110608617AFecha de pago de la planilla asociada a esta planilla. Formato (AAAA-MM-DD).Para activos es el tomado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
426618623ACódigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado.Para activos es el tomado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
437624630APeríodo de pago para los sistemas diferentes al de salud.
Formato (AAAA-MM).
Para activos es el tomado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
447631637APeríodo de pago para el sistema de salud.
Formato (AAAA-MM).
Para activos es el tomado en el campo 16 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 11 del registro tipo 1 del archivo tipo del anexo técnico 3.
454638641NDías de mora.Lo debe calcular el operador de información de acuerdo con la fecha de pago de la planilla.
468642649NNúmero total de empleados/ Número total de pensionados.Para activos es el tomado en el campo 19 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 14 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
4715650664NValor total de la nómina.Para activos es el tomado en el campo 20 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 15 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
481655665NIdentificador.1. Si la planilla pertenece a un aportante.
2. Si la planilla pertenece a un pagador de pensiones.
Obligatorio.
Total675

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin.

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.  

2.2. Registro de salida tipo 2. Liquidación detallada de la planilla. 

Corresponde a la liquidación detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante registra en la planilla. La cantidad de registros para una planilla deberá ser igual al señalado en el campo 8 del registro tipo 1 “Número de registros de salida tipo 2”.

2.2.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidación detallada planilla. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Debe ser 2 para este caso.
2739NNúmero del registro. Es el número del registro del archivo que empieza en 1
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
522223ATipo documento del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
6162439ANúmero de identificación del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
724041NTipo cotizante Para activos es el tomado del anexo técnico No. 2 Aportes a Seguridad Social de activos, capitulo no. 1. Archivos de entrada, campo 5 der registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0)
824243NSubtipo de cotizante. Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pagadores de pensiones se deja en cero (0).
914444NTipo de pensionado. Para activos se deja en 0.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1024546NTipo de pensión. Para activos se deja en cero (0).
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1114747APensión compartida. Para activos se deja en cero (0).
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1214848AExtranjero no obligado a cotizar pensiones. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se debe dejar en blanco.
1314949AColombiano temporalmente en el exterior, o, pensionado residente en el exterior. Para activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1425051ATipo de identificación del causante de la pensión. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensionados es el tomado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
15165267AN° identificación del causante. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensionados es el tomado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1656872AUbicación del cotizante Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2 concatenado con el campo 10 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3 concatenado con el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
17207392APrimer apellido del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
183093122ASegundo apellido del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1920123142APrimer nombre del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
2030143172ASegundo nombre del cotizante o pensionado. Para activos es el tomado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensionados es el tomado en el campo 6 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
2120173192APrimer apellido del causante. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 11 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
2230193222ASegundo apellido del causante. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
2320223242APrimer nombre del causante. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 13 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
2430243272ASegundo nombre del causante. Para activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 14 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
251273273APensionado cuyo pago se sitúa en el exterior. Para el caso de activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensionados es el tomado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
261274274AING: Ingreso. Para activos es el tomado en el campo 15 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
271275275ARET: Retiro. Para activos es el tomado en el campo 16 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
281276276ATDE: Traslado desde otra EPS o EOC. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
291277277ATAE: Traslado a otra EPS o EOC. Para activos es el tomado en el campo 18 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
301278278ATDP: Traslado desde otra administradora de pensiones. Para activos es el tomado en el campo 19 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
311279279ATAP: Traslado a otra administradora de pensiones. Para activos es el tomado en el campo 20 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
321280280AVSP: Variación permanente de salario o mesada pensional. Para activos es el tomado en el campo 21 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
331281281ACorrecciones Para activos es el tomado en el campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
341282282AVST: Variación transitoria del salario. Para activos es el tomado en el campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
351283283ASLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios. Para activos es el tomado en el campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
361284284AIGE: Incapacidad temporal por enfermedad general. Para activos es el tomado en el campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
371285285ALMA: Licencia de maternidad o de paternidad. Para activos es el tomado en el campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
381286286AVAC- LR: Vacaciones/Licencia remunerada. Para activos es el tomado en el campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
391287287AAVP: Aporte voluntario a pensiones Para activos es el tomado en el campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
401288288AVCT: Variación centros de trabajo. Para activos es el tomado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
412289290NIRL: días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para activos es el tomado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en 00
421291291ASUS: Suspensión. Para el caso de activos se deja en blanco.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 29 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
436292297ACódigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado. Para activos es el tomado en el campo 31 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 30 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
446298303ACódigo de la administradora de pensiones a la que se traslada el afiliado o el pensionado cotizante. Para activos es el tomado en el campo 32 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 31 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
456304309ACódigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado.Para activos es el tomado en el campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 32 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
466310315ACódigo EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado.Para activos es el tomado en el campo 34 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 33 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
476316321ACódigo CCF a la cual pertenece el afiliado.Para activos es el tomado en el campo 35 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 34 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
482322323NNúmero de días cotizados a pensión.Para activos es el tomado en el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 35 de registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
492324325NNúmero de días cotizados a Salud.Para activos es el tomado en el campo 37 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 37 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
502


326327NNúmero de días cotizados a Riesgos Laborales.Para activos es el tomado en el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
512328329NNúmero de días cotizados a Cajas de Compensación.Para activos es el tomado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
522330331NN° días Cotizados al fondo de solidaridad pensional.Para el caso de activos se deja en cero (0).
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
539332340NSalario Básico o Valor de la mesada pensionalPara activos es el tomado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 58 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
541341341ASalario integral.Para activos es el tomado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
559342350NIBC PensiónPara activos es el tomado en el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
569351359NIBC Salud.Para activos es el tomado en el campo 43 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
579360368NIBC Riesgos Laborales.Para activos es el tomado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
589369377NIBC CCF.Para activos es el tomado en el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 39 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
597378384NTarifa aportes pensiones.Para activos es el tomado en el campo 46 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 40 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
609385393NCotización obligatoria a pensionesPara activos es el tomado en el campo 47 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 41 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
619394402NAporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatoriasPara activos es el tomado en el campo 48 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
629403411NCotización voluntaria del aportante al fondo de pensiones obligatorias.Para activos es el tomado en el campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en 0.
639412420NTotal cotización pensiones.Para activos es el tomado en el campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 43 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
649421429NAporte Fondo Solidaridad Pensional - subcuenta solidaridad.Para activos es el tomado en el campo 51 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
659430438NAporte fondo de solidaridad pensional- subcuenta de subsistencia.Para activos es el tomado en el campo 52 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es la suma de los campos 46 y 47 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
669439447NValor no retenido por aportes voluntarios.Para activos es el tomado en el campo 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
677448454NTarifa de aportes Salud.Para activos es el tomado en el campo 54 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 48 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
689455463NCotización obligatoria a SaludPara activos es el tomado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 49 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
699464472NValor UPC adicional.Para activos es el tomado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 50 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
709473481NTarifa aportes a Riesgos Laborales.Para activos es el tomado en el campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de Pensionados se deja en cero (0).
719482490ACódigo centro de trabajo.Para activos es el tomado en el campo 62 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco
729491499NCotización obligatoria Riesgos Laborales.Para activos es el tomado en el campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de Pensionados se deja en cero (0).
737500506NTarifa CCF.Para activos es el tomado en el campo 64 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 51 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
749507515NValor aportes CCF.Para activos es el tomado en el campo 65 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 52 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
757516522NTarifa aportes Sena.Para activos es el tomado en el campo 66 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
769523531NValor aportes Sena.Para activos es el tomado en el campo 67 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
777532538NTarifa aportes ICBF.Para activos es el tomado en el campo 68 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
789539547NValor ICBF.Para activos es el tomado en el campo 69 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
797548554NTarifa ESAP.Para activos es el tomado en el campo 70 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
809555563NValor ESAP.Para activos es el tomado en el campo 71 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
817564570NTarifa MEN.Para activos es el tomado en el campo 72 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
829571579NValor MEN.Para activos es el tomado en el campo 73 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero (0).
832580581ATipo de documento del cotizante o pensionado principalPara activos es el tomado en el campo 74 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 53 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
8416582597ANúmero de identificación del cotizante o pensionado principalPara activos es el tomado en el campo 75 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 54 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
851598598ACotizante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF- Ley 1607 de 2012Para activos es el tomado en el campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
866599604ACódigo de la administradora de Riesgos Laborales a la cual pertenece el afiliado.Para activos es el tomado en el campo 77 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
871605605AClase de riesgo en la cual se encuentra el afiliado.Para activos es el tomado en el campo 78 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
881606606AIndicador tarifa especial pensionesPara activos es el tomado en el campo 79 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
8910607616AFecha de ingreso
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 80 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 55 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
9010617626AFecha de retiro.
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 81 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
9110627636AFecha inicio VSP
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 82 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 57 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
9210637646AFecha inicio SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 83 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9310647656AFecha fin SLN
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo84 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9410657666AFecha inicio IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 85 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9510667676AFecha fin IGE
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 86 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9610677686AFecha inicio LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 87 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9710687696AFecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 88 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9810697706AFecha inicio VAC - LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 89 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
9910707716AFecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 90 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
10010717726AFecha inicio VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 91 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
10110727736AFecha fin VCT
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 92 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
10210737746AFecha inicio IRP
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 93 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
10310747756AFecha fin IRP
Formato (AAAA-MM-DD).
Para activos es el tomado en el campo 94 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en blanco.
1049757765NIBC otros parafiscales diferentes a CCF Para activos es el tomado en el campo 95 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en cero
Total765

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.3. Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el período de pensiones. 

Este registro contiene la información correspondiente a cada administradora de pensiones a la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 3 como administradoras de pensiones a las cuales se les reporte al menos un pago.

2.3.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el período de pensiones. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 3. Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del registro. Es el número del registro del archivo.
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
562227AC ó d i g o administradora de pensiones. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
6162843ANúmero de identificación (NIT) de la Administradora de Pensiones Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
714444NDigito de verificación de la administradora de pensiones Para activos es el tomado en el campo 5 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
8134557NValor total cotizaciones obligatorias reportadas. Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
9135870NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por los afiliados a pensiones. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
10137183NValor total cotizaciones voluntarias realizadas por el aportante. Para activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es cero
11138496NValor total aportes a fondo de solidaridad pensional, sub Cuenta solidaridad. Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
121397109NValor total aportes a fondo de solidaridad pensional, sub Cuenta subsistencia. Para activos es el tomado en el campo 10 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 9 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
134110113NNúmero de días liquidados en mora. Para activos es el tomado en el campo 11 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo 3 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
1411114124NValor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado. Para activos es el tomado en el campo 12 del registro tipo 3 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 11 del registro tipo 3 del anexo técnico 3.
1511125135NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional, subcuenta solidaridad. Para activos es el tomado en el campo 13 del registro tipo 3 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 3 del anexo técnico 3.
1611136146NValor intereses de mora sobre el valor total aporte fondo de solidaridad pensional, subcuenta subsistencia Para activos es el tomado en el campo 14 del registro tipo 3 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 13 del registro tipo 3 del anexo técnico 3.
1713147159NTotal a pagar a la administradora. Para activos es el tomado en el campo 15 del registro tipo 3 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 14 del registro tipo 3 del anexo técnico 3.
188160167NTotal afiliados por administradora Para activos es el tomado en el campo 16 del registro tipo 3 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 15 del registro tipo 3 del anexo técnico 3.
Total167

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.4. Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el período al fondo de solidaridad pensional. 

Este registro solo se diligencia en las planillas de pagadores de pensiones, cuando la planilla presenta aportes girados directamente al fondo de solidaridad pensional. Por cada planilla reportada de pagadores de pensiones podrá existir un solo registro tipo 4.

2.4.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el período al fondo de solidaridad pensional. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de Registro. Obligatorio. Debe ser 4. Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del Registro. Es el número del registro del archivo
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
562227ACódigo del fondo de solidaridad pensional. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
6162843ANúmero de Identificación (NIT) del fondo de solidaridad pensional. Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
714444NDígito de verificación del fondo de solidaridad pensional. Para activos es el tomado en el campo 5 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
8134557NValor total aportes al fondo de solidaridad pensional Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
945861NNúmero de días de mora liquidados. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
10106271NValor de intereses de mora sobre el valor total de aportes al fondo de solidaridad pensional Para activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
Total71

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.5. Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el período de salud. 

Este registro contiene la información correspondiente a cada administradora de salud a la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 5 como administradoras de salud a las cueles se les reporte al menos un pago

2.5.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el período de salud. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio. Debe ser 5. Lo genera el sistema del operador de información.
2 7 3 9 N Número del registro Es el número del registro
3 2 10 11 N Código del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4 10 12 21 N Número de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
5 6 22 27 A Código administradora de Salud. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
6 16 28 43 A Número de identificación (NIT) de la EPS o EOC. Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
7 1 44 44 N Dígito de verificación de la EPS o EOC. Para activos es el tomado en el campo 5 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
8 13 45 57 N Valor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora. Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
9 13 58 70 N Valor total UPC adicionales reportadas a esa administradora. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
10 4 71 74 N Número de días liquidados en mora. Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
11 11 75 85 N Valor intereses de mora, cotizaciones obligatorias Para activos es el tomado en el campo 10 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 9 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
12 11 86 96 N Valor intereses de mora, UPC adicionales Para activos es el tomado en el campo 11 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo del anexo técnico 3.
13 13 97 109 N Subtotal aportes cotización Para activos es el tomado en el campo 12 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 11 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
14 13 110 122 N Subtotal aportes UPC adicional Para activos es el tomado en el campo 13 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
15 13 123 135 N Total a pagar a la administradora Para activos es el tomado en el campo 16 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 13 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
16 8 136 143 N Total cotizantes
o total pensionados
Para el caso de activos es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo, para la misma planilla, que en el campo 6 contengan un valor diferente de ‘40’.
Para el caso de pensionados es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo, para la misma planilla, que en el campo 8 contengan un valor diferente ‘9’.
17 8 144 151 N Total beneficiarios de UPC adicional Para el caso de activos es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo, para la misma planilla, que en el campo 6 contengan el valor ‘40’.
Para el caso de pensionados es la cantidad de registros tipo 2 de este archivo, para la misma planilla, que en el campo 8 contengan el valor ‘9’.
18 8 152 159 N Total afiliados por administradora Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 5 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 15 del registro tipo 5 del anexo técnico 3.
Total159

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.6. Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el período a las administradoras de riesgos laborales. 

Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la información correspondiente a las administradoras de riesgos laborales. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 6 como administradoras de riesgos laborales a las cuales se les reporte al menos un pago.

2.6.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el período a las administradoras de riesgos laborales. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 6. Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del registro. Es el número del registro
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
562227ACódigo de la ARL. Tomado en el campo 3 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
6162843ANúmero de identificación (NIT) de la ARL. Tomado en el campo 4 de registro tipo 6 del anexo técnico 2.
714444NDígito de verificación de la ARL. Tomado en el campo 5 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
8134557NValor total cotizaciones reportadas a esa administradora. Tomado en el campo 6 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
9155872ANúmero de la autorización de pago de las incapacidades Tomado en el campo 7 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
10137385NValor total de las incapacidades pagadas Tomado en el campo 8 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
11138698NValor aportes pagados a otros sistemas Tomado en el campo 9 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
121399111NValor neto aportes cotización. Tomado en el campo 10 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
134112115NNúmero de días de mora liquidados. Tomado en el campo 11 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1411116126NValor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatorias. Tomado en el campo 12 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1513127139NSubtotal aportes cotización. Tomado en el campo 13 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1610140149NN° del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador Tomado en el campo 14 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1711150160NValor del saldo a favor del periodo anterior Tomado en el campo 15 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1813161173NTotal a pagar a la administradora. Tomado en el campo 16 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
1911174184NFondo de Riesgos Laborales. Tomado en el campo 17 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
208185192NTotal afiliados por administradora. Tomado en el campo 18 del registro tipo 6 del anexo técnico 2.
Total192

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.7. Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el período a las cajas de compensación familiar. 

Este registro contiene la información correspondiente a las cajas de compensación familiar. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 7 como cajas de compensación familiar a las cuales se les reporte al menos un pago.

2.7.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el período a las cajas de compensación familiar. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro Obligatorio. Debe ser 7. Lo genera el sistema del operador de información
2739NNúmero del registro Es el número del registro
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
552226NSecuencia del registro tipo 7 Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
662732ACódigo CCF. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
7163348ANúmero de identificación (NIT) de la CCF. Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
814949NDígito de verificación de la CCF. Para activos es el tomado en el campo 5 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
9135062NValor aporte a esa Caja. Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
1046366NNúmero de días de mora liquidados. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 7 del anexo técnico.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 7 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
11116777NValor intereses de mora sobre el aporte. Para activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 8 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
12137890NTotal a apagar a la CCF Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 9 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
1389198NTotal afiliados por CCF. Para activos es el tomado en el campo 10 del registro tipo 7 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 10 del registro tipo 6 del anexo técnico 3.
Total98

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.8. Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el período al SENA. 

Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la información correspondiente al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 8 si al menos existe un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al SENA.

2.8.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del período para el SENA. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 8.
Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del registro. Es el número del registro
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
5162237ANúmero de identificación (NIT) del SENA. Tomado en el campo 3 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
613838NDígito de verificación del SENA. Tomado en el campo 4 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
7133951NValor total de aporte parafiscal. Tomado en el campo 5 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
845255NNúmero de días de mora liquidados. Tomado en el campo 6 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
9115666NValor intereses de mora sobre el aporte. Tomado en el campo 7 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
10136779NTotal a apagar al SENA. Tomado en el campo 8 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
1188087NNúmero de personas Tomado en el campo 9 del registro tipo 8 del anexo técnico 2.
Total87

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.9. Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el período al ICBF. 

Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la información correspondiente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 9 si al menos existe un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al ICBF.

2.9.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el período al ICBF. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro Obligatorio. Debe ser 9. Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del registro Es el número del registro
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
5162237ANúmero de identificación (NIT) del ICBF. Tomado en el campo 3 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
613838NDígito de verificación del ICBF. Tomado en el campo 4 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
7133951NValor total de aportes. Tomado en el campo 5 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
845255NNúmero de días de mora liquidados. Tomado en el campo 6 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
9115666NValor intereses de mora sobre el aporte. Tomado en el campo 7 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
10136779NTotal a apagar. Tomado en el campo 8 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
1188087NNúmero de personas. Tomado en el campo 9 del registro tipo 9 del anexo técnico 2.
Total87

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.10. Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el período a la ESAP. 

Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la información correspondiente a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 10 si el aportante tiene la obligación de al ESAP.

2.10.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el período a la ESAP. 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1212NTipo de registro. Obligatorio. Debe ser 10. Lo genera el sistema del operador de información.
2739NNúmero del registro. Es el número del registro.
321011NCódigo del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
4101221NNúmero de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
5162237ANúmero de identificación (NIT) de la ESAP. Tomado en el campo 3 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
613838NDígito de verificación de la ESAP. Tomado en el campo 4 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
7133951NValor a pagar. Tomado en el campo 5 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
845255NNúmero de días de mora liquidados. Tomado en el campo 6 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
9115666NValor intereses de mora. Tomado en el campo 7 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
10136779NTotal a pagar. Tomado en el campo 8 del registro tipo 10 del anexo técnico 2.
Total79

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.11. Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el período al Ministerio de Educación Nacional - MEN  

Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la información correspondiente al Ministerio de Educación Nacional (MEN). Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 11 si el aportante tiene la obligación de al Ministerio de Educación Nacional.

2.11.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el período al Ministerio de Educación Nacional - MEN  

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro. Obligatorio. Debe ser 11.
Lo genera el sistema del operador de información.
2 7 3 9 N Número del registro. Es el número del registro.
3 2 10 11 N Código del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
4 10 12 21 N Número de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
5 16 22 37 A Número de identificación (NIT) MEN. Tomado en el campo 3 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
6 1 38 38 N Dígito de verificación de MEN. Tomado en el campo 4 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
7 13 39 51 N Valor a pagar. Tomado en el campo 5 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
8 4 52 55 N Número de días de mora liquidados. Tomado en el campo 6 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
9 11 56 66 N Valor intereses de mora. Tomado en el campo 7 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
10 13 67 79 N Total a pagar. Tomado en el campo 8 del registro tipo 11 del anexo técnico 2.
Total79

 

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter sólo debe ser usado para este fin

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

2.12. Registro de salida tipo 12. Total de la planilla. 

Este registro contiene la información del valor total a pagar por el aportante a cada uno de los sistemas en el período liquidado; así como el total de cotizantes a los subsistemas de pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensación familiar; y el número de administradoras de pensiones, número de EPS, EOC, o regímenes de Excepción, número de administradoras de riesgos laborales y números de cajas de compensación familiar reportadas. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 12

2.12.1. Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla. 

 

CampoLongPosiciónTipoDescripciónValidaciones y origen de los datos
InicialFinal
1 2 1 2 N Tipo de registro. Obligatorio. Debe ser 12. Lo genera el sistema del operador de información.
2 7 3 9 N Número del registro. Es el número del registro.
3 2 10 11 N Código del operador. Para activos es el tomado en el campo 28 del archivo tipo 1 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 25 del archivo tipo 1 del anexo técnico 3.
4 10 12 21 N Número de radicación o de la planilla integrada de liquidación de aportes. Para activos es el tomado en el campo 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 12 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo técnico 3.
5 15 22 36 N Total a pagar a pensiones. Para activos es el tomado en el campo 2 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 2 del registro tipo 7 del anexo técnico 3.
6 15 37 51 N Total a pagar al fondo de solidaridad pensional. Para activos es el tomado en el campo 3 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 3 del registro tipo 7 del anexo técnico 3.
7 15 52 66 N Total a pagar a salud. Para activos es el tomado en el campo 4 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 4 del registro tipo 7 del anexo técnico 3.
8 15 67 81 N Total a pagar a riesgos laborales. Para activos es el tomado en el campo 5 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0).
9 15 82 96 N Total a pagar a cajas de compensación. Para activos es el tomado en el campo 6 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 5 del registro tipo 7 del anexo técnico 3.
10 15 97 111 N Total a pagar a SENA. Para activos es el tomado en el campo 7 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0).
11 15 112 126 N Total a pagar a ICBF. Para activos es el tomado en el campo 8 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0).
12 15 127 141 N Total a pagar a ESAP Para activos es el tomado en el campo 9 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en blanco.
13 15 142 156 N Total a pagar al Ministerio de Educación. Para activos es el tomado en el campo 10 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en cero (0).
14 15 157 171 N Gran total a pagar. Para activos es el tomado en el campo 11 del registro tipo 12 del anexo técnico 2.
Para pagadores de pensiones es el tomado en el campo 6 del registro tipo 7 del anexo técnico 3.
15 8 172 179 N Total cotizantes pensiones. Sumatoria de los campos 18 de los registros tipo 3 de esta planilla.
16 8 180 187 N Total cotizantes salud. Sumatoria de los campos 16 de los registros tipo 5 de esta planilla.
17 8 188 195 N Total Beneficiarios UPC adicional Sumatoria de los campos 17 de los registros tipo 5 de esta planilla.
18 8 196 203 N Total afiliados riesgos laborales. Sumatoria de los campos 20 de los registros tipo 6 de esta planilla.
19 8 204 211 N Total afiliados CCF. Sumatoria de los campos 13 de los registros tipo 7 de esta planilla.
Total211

Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(|) y este carácter(sic) sólo debe ser usado para este fin.

2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no sean utilizados deben ser suprimidos.

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 3559 de 2018 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 736 de 2019 artículo 2° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificado en lo pertinente el presente anexo por la Resolución 454 de 2020 artículo 4° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos de la presente Resolución por la Resolución 5858 de 2016 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificada en lo pertienente por la Resolución 980 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, 4 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 1608 de 2017 artículo 1° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados en lo pertienente por la Resolución 980 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 736 de 2019 artículo 3° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Véase Resolución 1740 de 2019 artículo 5° y artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, 3, 4 y 5 de la presente Resolución por la Resolución 454 de 2020 artículos 1°,, y del Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Modificados los anexos técnicos 2, y 5 de la presente Resolución por la Resolución 1844 de 2020 artículos 1° y del Ministerio de Salud y Protección Social)