RESOLUCIÓN 1771 DE 2004 

(Marzo 10)

“Por la cual se modifica y adiciona la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999”.

El director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (E),

en uso de sus facultades legales y en especial las dispuestas en los artículos 17, literales w), cc) y nn), 19 del Decreto 1071 de 1999 y 4º del Decreto 1268 de 1999,

RESUELVE:

ART. 1º—Suprimir el grupo interno de trabajo de documentación, ubicado en el despacho de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 56 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999.

ART. 2º—Suprimir el grupo interno de trabajo de recursos físicos y financieros, ubicado en el despacho de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 55 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999.

ART. 3º—Adicionar el artículo 187 a la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, en el sentido de crear el grupo interno de trabajo de recursos físicos y documentación en el despacho de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Elaborar y presentar ante la división de servicios generales del nivel central el plan anual de compras;

b) Atender y prestar los servicios de infraestructura y logística para el desarrollo de las funciones en las distintas áreas de la administración;

c) Coordinar las labores relativas a servicios y programas de mantenimiento que se requieran y que deban ser solicitados al nivel central para su trámite;

d) Recibir, almacenar y controlar los bienes suministrados por el almacén general, de acuerdo con el sistema de inventario que determine la secretaría general y garantizar su conservación, seguridad y distribución;

e) Elaborar el inventario general de bienes devolutivos en servicio, de acuerdo con los sistemas que establezca el secretario general conforme a las normas que regulen los bienes de la entidad;

f) Llevar un registro actualizado por responsables fiscales y por dependencia de los bienes devolutivos en servicio, facilitando el control de los mismos y determinando la responsabilidad de su manejo;

g) Mantener actualizados los inventarios de bienes de la administración especial;

h) Verificar y controlar la correcta prestación del servicio de aseo, cafetería, mantenimiento, vigilancia y seguridad en las dependencias de la administración especial;

i) Garantizar la adecuada conservación y funcionamiento de las instalaciones de la administración y efectuar las reparaciones locativas necesarias con el apoyo de la división de servicios generales del nivel central;

j) Coordinar la prestación de servicio de fotocopiado y velar por el adecuado mantenimiento y suministro de insumos a las máquinas, rindiendo periódicamente informes a la división de servicios generales del nivel central;

k) Ejecutar el plan operativo del área, bajo los parámetros que fije el administrador especial, proponer indicadores de gestión y velar por la eficiente aplicación del sistema de control interno;

l) Asistir en representación de la entidad al comité de seguridad aeroportuaria;

m) Recibir, radicar, seleccionar, enviar, entregar, controlar, archivar y prestar los servicios inherentes al manejo de los documentos objeto de la correspondencia general de la administración especial, conforme a los procedimientos administrativos que se establezcan;

n) Rendir los informes a las dependencias que lo requieran y consolidar la información de venta de formularios que se hace directamente por las dependencias de la administración, para su envío a la subsecretaría comercial, de acuerdo con los parámetros que esta establezca;

o) Mantener actualizado el archivo de los documentos originados en los procesos y actuaciones de competencia de las dependencias de la administración especial, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los mismos;

p) Expedir copias, certificaciones y autenticaciones conforme a la ley, de los documentos que reposan en el archivo de la administración especial;

q) Numerar, fechar, notificar, efectuar el reparto y archivar todos los actos administrativos proferidos por las distintas dependencias de la administración especial;

r) Coordinar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo, y responder por su organización, conservación y custodia, así como por la prestación de los servicios archivísticos;

s) Dirigir el comité de archivo de la administración, para definir el destino final de los documentos que han cumplido con su tiempo de retención;

t) Controlar la ejecución del contrato de correo para la distribución de la correspondencia, así como garantizar la oportuna prestación del servicio en la administración especial, y

u) Las demás que le asigne el jefe inmediato y/o administrador.

ART. 4º—Suprimir el grupo interno de trabajo de personal ubicado en el despacho de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 54 en la Resolución 157 del 9 de marzo(sic) de 1999.

ART. 5º—Suprimir el grupo interno de trabajo de planeación y gestión de calidad ubicado en el despacho de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, creado mediante el artículo 158 en la Resolución 2395 del 21 de marzo de 2002.

ART. 6º—Modificar el artículo 178 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, adicionado por el artículo 41 de la Resolución 4278 del 23 de mayo de 2003, en el sentido de crear el grupo interno de trabajo de coordinación especial, en la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, con las funciones establecidas en la Circular 102 del 29 de junio de 2003.

(Nota: Véase Resolución 11162 de 2006 artículo 17 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 7º—Adicionar el artículo 188 a la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, en el sentido de crear el grupo interno de trabajo de tráfico postal y envíos urgentes en la división de control de carga y registro de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Retirar los vuelos con manifiestos de correo del grupo de registro de documentos y radicarlos para su posterior control;

b) Establecer los perfiles de riesgo a los vuelos en relación con el fraccionamiento y el cumplimiento de los requisitos que rigen la modalidad;

c) Verificar que las tulas estén debidamente amparadas en las guías master;

d) Verificar el 100% de las tulas y seleccionar los paquetes postales y envíos urgentes a revisar físicamente;

e) Efectuar las propuestas de valor a que haya lugar con base en las consultas efectuadas;

f) Ejercer el control sobre los paquetes postales y envíos urgentes que arriben por su jurisdicción, el cual comprende entre otros provocar los cambios de modalidad conforme a lo establecido en las normas vigentes, realizar las aprehensiones de mercancía cuando haya lugar a ello y proferir las actuaciones administrativas que de esta función se deriven, para el adecuado cumplimiento de la normatividad aduanera;

g) Disponer el traslado a depósito habilitado de las mercancías que incumplen los requisitos de la modalidad, para que las mismas se sometan al cambio de modalidad ordinaria o a cualquier modalidad, según la legislación aduanera;

h) Hacer la entrega de las mercancías aprehendidas a las entidades, dependencias y autoridades competentes;

i) Implementar mecanismos de control a los medios de transporte, bodegas de las aerolíneas y demás usuarios de su jurisdicción que transporten, manipulen y sirvan de intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes e informar a la división competente para la aplicación de las sanciones correspondientes;

j) Custodiar y almacenar debidamente las mercancías aprehendidas, mientras se dispone su traslado a la dependencia competente;

k) Autorizar y coordinar los respectivos acompañamientos y/o custodia física de la mercancía con destino a los depósitos habilitados, cuando las circunstancias lo ameriten;

l) Dar respuesta a las solicitudes de información de manera oportuna que han sido presentadas por los diferentes usuarios de la modalidad;

m) Custodiar y archivar confVorme a las normas de archivo que rigen para la entidad, los documentos de gestión a cargo del grupo, con sus respectivos soportes, que garanticen la obtención de la información en forma oportuna y veraz cuando así se requiera por cualquier dependencia;

n) Rendir los informes de gestión y estadísticos que se requieran y que correspondan a su actividad;

o) Ejecutar el plan operativo del área, bajo los parámetros que fije el administrador especial, proponer indicadores de gestión y participar en la eficiente aplicación del sistema de control interno, y

p) Las demás que le sean asignadas por la jefe de la división y/o administrador.

ART. 8º—Modificar el artículo 104 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, en el sentido de adicionar el grupo interno de trabajo control garantías en la división técnica aduanera de la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, de la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 9º—Los jefes de los grupos internos creados mediante la presente resolución tendrán derecho a percibir la prima de dirección que trata el artículo 29 del Decreto 1072 de 1999, siempre y cuando sean designados para desempeñar dichas jefaturas.

ART. 10.—Una vez designados los coordinadores de los grupos internos de trabajo el administrador especial deberá efectuar la correspondiente delegación de funciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 29 del Decreto 1072 de 1999.

ART. 11.—Compulsar copia a la secretaría de desarrollo institucional, a la subsecretaría de personal, a la subsecretaría de planeación, a la división de documentación de la subsecretaría de recursos físicos y a la administración especial de servicios aduaneros aeropuerto El Dorado de Santafé de Bogotá, para lo de su competencia.

ART. 12.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 10 de marzo de 2004.