INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 11 DE 1999 

(Septiembre 10)

Tema: Proceso año 2000.

El advenimiento del año 2000, como se ha venido advirtiendo en pasadas comunicaciones, acarrea inconvenientes en el normal funcionamiento de los sistemas computacionales, especialmente en aquéllos que utilizan los campos de almacenamiento y despliegue de fechas para efectuar cálculos, registrar transacciones, realizar consultas selectivas y generar reportes.

Dado que una buena cantidad de notarías, han venido utilizando aplicaciones sistematizadas, tal como el “software notarial” distribuido en el pasado por el desaparecido fondo nacional del notariado, y de propiedad de la Superintendencia de Notariado y Registro; o como otros productos de software distribuidos por particulares; se hace necesario llamar la atención de los señores notarios, para que la infraestructura computacional que utilizan se actualice y permita que se instale entre otros el “software notarial” debidamente adaptado para su funcionamiento en el año 2000.

Las siguientes son las recomendaciones a tener en cuenta:

a) Asegurarse de disponer de computadores que almacenen y procesen fechas en formato de cuatro dígitos para el año, y que los correspondientes sistemas operativos, aplicativos y utilitarios del sistema y el mismo equipo funcionen correctamente para el año 2000 y subsiguientes;

b) Actualizar las versiones de software tales como windows a la última versión es decir windows 98, procesadores de texto, lenguajes que se utilicen en el software aplicativo con que opere la notaría, y demás utilitarios;

c) Para quienes operan con sistemas en red, es necesario que las pruebas y actualizaciones se realicen sobre el servidor y cada equipo que opere como estación de trabajo o cliente, así mismo, que el software de red corresponda a una versión que cumpla especificaciones de año 2000;

d) En las notarías que utilicen equipos electrónicos, tales como controles de ingreso de personal, conmutadores telefónicos, fax, equipos de comunicaciones, etc., se recomienda contactar con los proveedores para que se certifique su correcto funcionamiento en año 2000 y se realicen los ajustes del caso.

En particular para las notarías que vienen utilizando el paquete denominado “software notarial”, se les informa que la superintendencia celebró contrato para la actualización del mismo al año 2000, el cual estará listo a mediados del mes de noviembre, para proceder a su instalación, para lo cual se hace indispensable que cumplan las siguientes condiciones:

a) Computadores con procesador de 32 bits en su arquitectura, memoria RAM de 32 megabytes, disco duro suficiente para almacenar los datos de la notaría y el software operativo y aplicativo;

b) Ambiente operacional windows 98 y procesador de texto que cumpla requerimientos año 2000;

c) Para quienes operan en red se debe contar con novell o windows NT que cumplan año 2000, esta verificación la deben realizar con su proveedor;

d) Enviar copia de las certificaciones y pruebas realizadas sobre cumplimiento del año 2000 a la Superintendencia de Notariado y Registro, oficina de planeación e informática u oficina proyecto año 2000.

Finalmente, esta superintendencia estará presta a colaborar y asesorar a los señores notarios en lo que a bien tengan sobre la problemática año 2000.

N. del D.: Esta instrucción administrativa va dirigida a los notarios de todo el país.

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