INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 02-12 DE 2002 

(Julio 15)

Asunto: Liquidación de documentos que no provengan de notarías.

De conformidad con el artículo 2º de la Resolución 2255 del 4 de julio de 2002, los actos que no provengan de notarías, como las providencias judiciales, por ejemplo, serán liquidados en las oficinas de registro, pero el usuario deberá pagar en el banco antes de proceder al trámite de registro.

Con la finalidad de no transgredir el procedimiento que consagra el Decreto 1250 de 1970 y ante la necesidad de que las oficinas de registro liquiden los derechos que se causen por los documentos que deban ser publicitados en ellas y que no sean objeto de liquidación por parte de los notarios, es necesario tener en cuenta los siguientes parámetros:

Los funcionarios liquidadores de las oficinas de registro sistematizadas deberán utilizar la “opción de preliquidación”, en la que se deben llenar todos los espacios que para el efecto consagra el sistema. En el evento en que dicha opción del programa presente inconvenientes para su aplicación deberán ingresar por la “opción de radicación de documentos” y hacer la liquidación del acto o actos que son objeto de registro, sin enviar a definitivo para que no se genere el turno de radicación, entregando al usuario del servicio los datos de la mencionada liquidación en forma manual, indicando el nombre del liquidador.

En las oficinas de registro no sistematizadas, el funcionario liquidador deberá realizar la respectiva liquidación que contenga los actos que se pretenden registrar e indicar el nombre del liquidador.

Finalmente, es de anotar que las escrituras públicas otorgadas con anterioridad al 15 de julio de 2002 también se liquidarán en las oficinas de registro.

N. del D.: Esta instrucción administrativa va dirigida a registradores del país.

____________________________________