INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 02-15 DE 2002 

(Octubre 30)

Tema: Copia con destino a Catastro

Mediante Instrucción Administrativa 2 de 2002, este despacho les manifestó lo siguiente:

“En ejercicio de las facultades conferidas en los numerales 1º y 2º del artículo 2º y 3º del artículo 9º del Decreto 2158 de 1992 y con el fin de actuar en forma coordinada con el sector registral, les manifiesto lo siguiente:

De conformidad con lo previsto en el artículo 28 de la Ley 14 de 1983, los registradores de instrumentos públicos, están en la obligación de enviar a las oficinas de Catastro, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la información completa sobre modificaciones de la propiedad inmueble ocurridas en el mes anterior.

Para cumplir con esta obligación se venía exigiendo a los usuarios del servicio copia de la escritura de mutación con destino a Catastro, documento que está dificultando el manejo de los archivos de las oficinas de registro de instrumentos públicos y que en la actualidad no se requiere, por cuanto las oficinas del Círculo de Bogotá, están cumpliendo con este mandato legal por medio magnético.

En consecuencia a partir de la fecha los notarios del Círculo de Bogotá y Cundinamarca no deberán expedir copia con destino a Catastro, de las escrituras públicas que contengan actos de mutación de bienes inmuebles ubicados en el Círculo de Bogotá y de sus municipios anexos”.

En la presente oportunidad deseo aclarar que sólo las oficinas de registro de instrumentos públicos de Bogotá, envían la información a Catastro por medio magnético, en consecuencia no se debe expedir copia con destino a dichas oficinas, es decir de los inmuebles de Bogotá y de los municipios anexos que registran sus actos en las oficinas del Norte, Centro y Sur de esta ciudad.

Respecto de los demás municipios del Departamento de Cundinamarca, se deben continuar expidiendo la copia con destino a la oficina de Catastro.

N del D.: Esta instrucción administrativa va dirigida a notarios de Bogotá y Cundinamarca.

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