Superintendencia de Notariado y Registro

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 17 DE 2011 

(25 de octubre)

Asunto: Instrucciones para los aportes y recaudos según Decreto 3432 de septiembre 19 de 2011

Como es de su conocimiento el Gobierno Nacional expidió el Decreto 3432 de septiembre 19 de 2011, con el cual modificó los artículos 28 y 29 del Decreto 1681 de 1996. Dicho decreto estructura una fórmula de aplicación hacia el futuro en cuanto se tiene como factor determinante de las cuantías de aporte y recaudos el salario mínimo mensual vigente smmlv.

En consecuencia la tabla de equivalencia es de smmlv a (pesos)

En cuanto a los aportes

Con ocasión de la expedición del citado decreto, se debe diligenciar en estricto cumplimiento el siguiente formato relativo a los aportes.

Valor de los aportes a cancelar de conformidad con el número de escrituras autorizadas en el año inmediatamente anterior

AñoRango de escrituras autorizadas en el año inmediatamente anteriorValor del aporte ($)
20111 a 5001.980
 501 a 10002.520
 1001 a 20003.000
 2001 a 30003.480
 3001 a 40004.020
 4001 a 50005.360
 5001 a 60016.430
 6001 a 70007.500
 7001 a 80008.570
 8001 a 900011.780
 9001 a 1000012.850
 10001 a 1100015.000
 11001 a 1200017.410
 12001 a 1300022.760
 13001 a 1400028.120
 14001 a 1500034.810
 15001 a 1600045.530
 16001 en adelante56.240

En cuanto a los recaudos

Recaudos son los que el notario percibe directamente del usuario cuando se autoriza la escritura pública.

En relación con los recaudos se diligenciará este formulario

Cuantía de los actos de las escriturasRangoValor recaudosRecaudo 50% para la superintendencia de notariado y registroRecaudo 50% para el fondo o cuenta especial
 Actos sin cuantía y escrituras exentas de pagos de derechos notarial 44.0008.030$ 4.015,0$ 4.015,0
 0100.000.00012.050$ 6.025,0$ 6.025,0
 100.000.001300.000.00018.210$ 9.105,0$ 9.105,0
 300.000.001500.000.00021.960$ 10.980,0$ 10.980,0
 500.000.0011.000.000.00029.990$ 14.995,0$ 14.995,0
 1.000.000.0011.500.000.00035.350$ 17.675,0$ 17.675,0
 1.500.000.001En adelante40.170$ 20.085,0$ 20.085,0

 

En este punto es preciso advertir que esta tabla se fijó en el artículo 2º del Decreto 3432 al modificar el artículo 29 del Decreto 1681 de 1996.

En relación con los recaudos y únicamente con los recaudos de acuerdo a su distribución legal serán enviadas por el notario, las siguientes sumas, así:

a) El 50% del valor recaudado para la Superintendencia de Notariado y Registro.

b) El otro 50% recaudado para el Fondo Cuenta Especial del Notariado.

Es de señalar que, como nuevo elemento en el sistema de recaudo se determinó que este se hace de acuerdo con la cuantía es decir ad valorem modificando el anterior mecanismo que consistía en un recaudo de suma fija sin importar el valor del contrato.

Otra importante modificación contenida en el Decreto 3432 de 2011, es que todas las escrituras generan recaudos, es decir, son exentas y no exentas de derechos notariales.

En relación con la forma para determinar la cuantía base para el cobro de los recaudos ha de entenderse lo siguiente:

• El cobro se hace al otorgarse cada escritura pública de acuerdo al valor del contrato.

• Si el acto escriturario no tiene cuantía o está exento del pago de derechos notariales se aplica el 1.50% del smmlv. Esta tabla definida en el decreto es absolutamente clara en este sentido.

• Si son varios los contratos que contienen la escritura pública y estos tienen cuantía basta con sumarlos y el valor total resultante de la sumatoria será la base para la aplicación de la tabla de recaudos, entendiéndose que si se presentan actos sin cuantía estos por obvias razones no podrán constituir elemento adicional para su liquidación.

• Es necesario aclarar que aquí se cobra por cada escritura y frente a la concurrencia de varios contratos por la sumatoria de los mismos, razón por la cual no podemos combinar valores del contrato como tal con los derechos notariales que se aplican en los casos que este no tenga cuantía (en sana lógica y haciendo referencia a los contratos de compraventa e hipoteca donde esta es parte del precio y el acreedor es el mismo vendedor este último acto no constituye factor de sumatoria), así se vienen liquidando los derechos notariales lo cual es válido de conformidad con el artículo 220 del Decreto-ley 960 de 1970, es decir, cuando “…en una misma escritura se consignen dos o más actos o contratos, se causarán los derechos correspondientes a cada uno de ellos en su totalidad (...)”.

• Concomitante con esta instrucción, la Superintendencia de Notariado y Registro está expidiendo el acto administrativo que modifica la Resolución 11621 del 22 de diciembre de 2010 ajustando el valor de las tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial al contenido del Decreto 3432 de 19 de septiembre de 2011.

Respecto al sistema de facturación de la Notaría, les solicito dejar constancia en ella de la diferencia recaudada de los usuarios, en aplicación del Decreto 3432 de 2011.

En cuanto al informe estadístico notarial, les comunico que el mismo se debe continuar diligenciando y remitiendo al grupo de recaudos y subsidios notariales de la Superintendencia de Notariado y Registro, por los canales de comunicación conocidos, como lo establecen la Instrucción Administrativa 14 de 2009 y los artículos 7º y 8º de la Resolución 2485 de 2011 de esta Superintendencia.

Igualmente, les informo que, adjunto encontrarán el formato que bajo la gravedad del juramento deberá diligenciarse por cada Notario en el que se incluirán las escrituras autorizadas entre el 20 de septiembre y el 30 de octubre de 2011, el cual deberá remitirse al grupo de recaudos y subsidios notariales de esta entidad.

También les informo que la Superintendencia Notariado y Registro se encuentra trabajando en los ajustes tecnológicos en el SIN con la nueva estructura de liquidación de aportes y recaudos, los cuales empezarán a funcionar a partir del 1º de noviembre del presente año.

Esta instrucción deberá publicarse en la página web de la Entidad y fijarse en lugar visible al público de la notaría.

N. del D.: La presenten instrucción administrativo va dirigida a los notarios del país.

Formato para la diferencia de recaudos

Decreto 3432 del 19 septiembre de 2011

Notaría: ____________________

Periodo reportado: ____________________

Nombre del Notario: ____________________

Relación número: ____________________

Escrituras autorizadas en el periodo_____________ Total ____________________

Rango deHastaCantidad de escriturasValor ($)Recaudos, fondoRecaudos SNR
Aclaración exentasSin cuantía    
$0$100.000.000    
$100.000.001$300.000.000    
$300.000.001$500.000.000    
$500.000.001$1.000.000.000    
$1.000.000.001$1.500.000.000    
$1.500.000.001En adelante    

Nota: En el intervalo de rangos el valor es el producto de la suma del valor de los

diferentes actos que contiene cada escritura.

__________________________

Firma y sello del señor notario

Fuente: sistema de información notarial SIN.