Superintendencia de Notariado y Registro

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 2 DE 2018

(Febrero 1º)

Tema: Derogatoria de instrucción administrativa que informa sobre requisitos para minuta de promesa de contrato de sociedad futura para empresas de vigilancia y seguridad privada.

Mediante Instrucción Administrativa 5 del 12 de marzo de 2012, la Superintendencia de Notariado y Registro había orientado a los notarios para que con cada solicitud de minuta de promesa de contrato de sociedad futura para constituir una empresa de vigilancia y seguridad privada se protocolizara el documento de preaprobación de licencia de funcionamiento expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

De acuerdo con el Oficio 20171300283631 del 10 de noviembre de 2017, con radicado interno SNR2017ER085679, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada informó que de acuerdo con los procedimientos actuales, dicha entidad ya no emite el mencionado documento de preaprobación de licencia de funcionamiento, por lo cual, lo establecido en la Instrucción Administrativa 5 del 12 de marzo de 2012 carece de objeto y de aplicabilidad bajo los parámetros vigentes.

Por lo anterior, en esta oportunidad, y en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 19 del artículo 13 del Decreto 2723 de 2014, la Superintendencia de Notariado y Registro deja sin efecto la Instrucción Administrativa 5 del 12 de marzo de 2012.

En su lugar, se informa a todos los notarios del país, que de acuerdo con lo establecido en el artículo 102 del Decreto 19 de 2012, y con los procedimientos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, los notarios no deben exigir documento de preaprobación de licencia de funcionamiento en los casos de minutas de promesa de contrato de sociedad futura para constituir una empresa de vigilancia y seguridad privada.

Para una mejor ilustración se anexa copia del oficio mediante el cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada informa a la Superintendencia de Notariado y Registro sobre el trámite de autorización de funcionamiento para empresas de seguridad privada y señala que actualmente dicha entidad no emite acto administrativo de preaprobación.

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Asunto: Respuesta a 2017PR10211662 del 13/10/2017 14:43

Acusamos recibo de la comunicación de la referencia mediante la cual solicita información sobre la vigencia de los lineamientos emitidos por la Superintendencia de Notariado y Registro a través de la Instrucción Administrativa 5 de 2012, la cual trata sobre la protocolización de las minutas de promesa de contrato de sociedad y el cotejo que debía realizarse entre dicho documento y las condiciones preaprobadas por el Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada.

Sobre el particular, nos permitimos informarle que actualmente la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada no emite un acto administrativo de preaprobación, con las formalidades establecidas en la Circular 4 de 2012, es decir, que contenga información sobre el cumplimiento de requisitos legales propios de la normatividad de(sic) rige los servicios de vigilancia y seguridad privada.

Es de aclarar que cuando se eleva ante la Supervigilancia solicitud de licencia de funcionamiento, se procede a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 102 del Decreto 19 de 2012, el cual señala que para constituir una Empresa de vigilancia y seguridad privada se deberá adjuntar con la solicitud de licencia y sus requisitos, un documento en el cual conste la promesa de sociedad, conforme la legislación vigente del sector de vigilancia y seguridad privada, informando los nombres de los socios y representantes legales, adjuntando las hojas de vida con las certificaciones académicas y laborales correspondientes, y fotocopias de la cédula de ciudadanía.

Una vez realizada la confirmación del cumplimiento de los requisitos legales aplicables, es decir, los establecidos en el Decreto 19 de 2012 y en los artículos 110 y 119 del Código de Comercio, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada emite un oficio informativo sobre la procedencia de la solicitud presentada. En caso de ser viable la obtención de un permiso de estado para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, el interesado deberá allegar, entre otros requisitos, la escritura pública de constitución de la sociedad con el fin que la entidad se pronuncie de fondo sobre la solicitud de licencia de funcionamiento.

Conforme a lo anteriormente señalado, es viable señalar que los lineamientos contenidos en la Instrucción Administrativa 5 de 2012, respecto al cotejo entre la información contenida en la promesa de contrato de sociedad futura y el acto administrativo de preaprobación no es aplicable en la actualidad.

En los anteriores términos, damos respuesta a su petición con el alcance previsto por el artículo 30 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, sustituidos por el artículo 1º de la Ley 1755 del 30 de junio de 2015.

N. del D.: esta instrucción administrativa va dirigida a los señores notarios.