INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 21 DE 1992 

(julio 31)

La división de tesorería de la entidad, ha venido empeñándose en atender oportunamente los compromisos adquiridos por la superintendencia y las oficinas de registro, para lo cual es necesario contar con la disponibilidad inmediata de los ingresos que generan las oficinas de registro del país.

De conformidad con lo anterior, de manera atenta les solicito tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 18 de la Resolución 2200 del 17 de junio de 1986, por la cual se adopta el reglamento y se establecen los procedimientos para la adecuada ejecución y control del presupuesto de ingresos y egresos de las oficinas de registro de instrumentos públicos, para que mediante la utilización racional del fax o cualquier otro medio de comunicación ágil, se nos envíe las notas débito, extractos bancarios, saldos certificados y conciliaciones de la cuenta producto, antes del día 5 de cada mes, con el fin de tramitar ante los bancos de esta ciudad la habilitación de los fondos trasladados por cada oficina de registro.

En ese orden es oportuno aclararles que para el envío de estos documentos que tienen como finalidad la oportuna remisión de los dineros a la superintendencia por las oficinas de registro y los bancos, no es necesario esperar hasta cuando nos sea remitida la cuenta producto, sino en la medida que se vayan obteniendo.

Así mismo les recuerdo que el artículo 41 de la mencionada resolución, determina el envío mensual, antes del día 15 del mes siguiente, de copias de los boletines diarios de ingresos, comprobantes de consignación, resumen de ingresos de las oficinas del círculo, relación diaria de ingresos por documentos y certificados, resoluciones por devoluciones, fotocopias de recibos por mayores valores y todos los demás documentos que conforman la cuenta producto del mes inmediatamente anterior.

Así las cosas, y con el fin de que se dé cumplimiento al plazo establecido para su envío, la cuenta producto podrá en casos excepcionales rendirse parcialmente, indicando el motivo y la oficina responsable, por lo cual tampoco será necesario que sea auditada o refrendada por la auditoría correspondiente.

Para finalizar quiero solicitarles a los jefes de la división administrativa su esmerada participación en la coordinación indicada anteriormente para el envío de esta documentación, dentro de los términos antes indicados.

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