INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 21 DE 1997 

(Noviembre 25)

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 20 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

Tema: Del deber legal impuesto a los notarios para atender gratuitamente el trámite de las declaraciones extraproceso de las mujeres que bajo los presupuestos establecidos en el artículo 2º de la Ley 82 de 1993 detenten la condición o la cesación de ser “cabeza de familia”.

Con preocupación ha recibido este despacho una serie de reparos a la negativa injustificada en que vienen incurriendo algunos de ustedes, al abstenerse de prestar el servicio público que les ha encomendado el Estado en lo que tiene que ver con el derecho que en desarrollo de lo previsto en el artículo 2º de la Ley 82 de 1993 les asiste a las mujeres “cabeza de familia” para tramitar en las notarías a su cargo, sin costo alguno para aquéllas, las declaraciones extraproceso a que se refiere al parágrafo único de dicho artículo.

Como es de conocimiento público, este gobierno se ha interesado desde el comienzo de su mandato por inculcar y promover los sentimientos de solidaridad y sensibilidad humanos que ha de mover a todos los colombianos, pero ha hecho mayor énfasis en la necesidad de volcar con generosidad toda la atención, la ayuda, la comprensión, la colaboración y el esfuerzo que demanden y requieran las personas más necesitadas, entre éstas, por supuesto las mujeres “cabeza de familia”.

En tal sentido, este instructivo además de recordarles la vigencia de la norma y la consiguiente obligación legal que a todos ustedes les incumbe, persigue a la vez informarles que la superintendencia delegada para el notariado estará atenta y vigilante para adelantar las investigaciones disciplinarias e imponer las sanciones a que haya lugar, contra los notarios que se nieguen injustificadamente a prestar el servicio que en relación con las declaraciones extraproceso a que me referí anteriormente les llegaren a solicitar estas personas.

Sobre la base del presente recorderis, abrigo la esperanza de no volver a tener nuevas quejas al respecto; tampoco permitiremos que haya congestión en aquellas notarías que sí están atendiendo este servicio por la negativa a prestarlo en que están incurriendo las demás.

N. del D.: Esta instrucción administrativa va dirigida a los notarios del país.

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 20 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

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