INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 22 DE 1992 

(Julio 31)

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 21 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

Con el fin de unificar criterios respecto de la interpretación y aplicación del artículo 16, literal a) del Decreto 172 de 1992, esta superintendencia se permite hacer las siguientes consideraciones:

De conformidad con el artículo 14 del Decreto-Ley 960 de 1970, una de las etapas del proceso de perfeccionamiento de las escrituras públicas es “la autorización”, que consiste en la fe que imprime el notario al instrumento público con su firma, una vez cumplidas las formalidades de ley.

El artículo 16 literal a) del Decreto 172 de 1992 que se refiere a la autorización de instrumentos fuera del despacho notarial, a la letra dice:

“Autorización de instrumentos. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de dos mil pesos ($ 2.000). En la cabecera este derecho será de un mil pesos ($ 1.000).

Excepción. No se causará el derecho cuando la presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer a los municipios de su círculo”.

Conforme a lo anterior, únicamente se cobrarán derechos notariales adicionales cuando el notario autorice instrumentos fuera de su despacho, excepto cuando la presencia del notario obedezca a las visitas que haga a los municipios de su círculo notarial.

Sobre este último aspecto, necesariamente debe mediar resolución de autorización proferida por esta entidad, con el fin de que los usuarios tengan conocimiento sobre el asunto.

Teniendo en cuenta lo anterior, cuando se presenten envíos de escrituras fuera del despacho para la firma de particulares y representantes legales de entidades oficiales, previo el registro de firma, no hay lugar a cobro de derechos notariales adicionales, por concepto de diligencias fuera del despacho.

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 21 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

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