INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 01-28 DE 2001 

(Junio 8)

Depósito de dinero para el pago de impuesto de registro y de derechos de registro

Notarios del país

En cumplimiento de las funciones asignadas a esta superintendencia por el artículo 2º, numeral 2º del Decreto 2158 de 1992, me permito impartir a ustedes la siguiente instrucción relacionada con el recibo de dineros para el pago de impuesto de registro y de derechos de registro, por parte de los notarios:

Por regla general los notarios no deben recibir dineros para el pago de impuestos de registro y de derechos de registro, salvo los depósitos de dinero que los otorgantes quieran constituir en poder del notario para el cumplimiento de las obligaciones surgidas de los negocios jurídicos contenidos en escrituras públicas otorgadas ante él o para el pago de impuestos o contribuciones, siempre que se observen las formalidades de los artículos 18 y 19 de la Ley 29 de 1973 y el artículo 46 de Decreto 2148 de 1983, es decir, que se cumplan los siguientes requisitos:

a) Que los depósitos de dinero se hagan constar en actas suscritas por todos los interesados.

b) Que las actas contengan la descripción y monto de los depósitos y los fines que se pretenden con el depósito.

c) Que se relacionen diariamente los dineros que por concepto de derechos de registro se hayan confiado al notario, anotando el monto, las fechas de ingresos y egresos y los nombres de los usuarios y beneficiario.

d) El notario procurará que el efectivo permanezca en cuenta especial que abrirá para este fin.

e) El notario a quien le haya hecho depósito en dinero para el pago de las obligaciones anteriormente mencionadas deberá pagarlas inmediatamente o dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que legalmente pueda hacerlo, a menos que el plazo para pagarlos se venza con anterioridad.

f) En caso de incumplimiento de lo aquí consignado, además de las responsabilidades previstas en el artículo 19 de la Ley 29 de 1973, generará acción disciplinaria conforme a lo dispuesto en la Ley 200 de 1995.

Esta instrucción deroga la 3 de 19 de enero de 1993, 11 del 23 de junio de 1998, 01-08 de abril 10 de 2001 y todas aquellas que les sean contrarias.

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