INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 33 DE 1991 

(Octubre 31)

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 13 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

Con fundamento en las previsiones legales contenidas en los artículos 100 del Decreto-Ley 960 de 1970 y 47 del Decreto 2148 de 1983, me permito recordarle que con antelación a la solicitud que le corresponde hacer a usted ante esta Superintendencia, relacionada con la petición de autorización para firmar aquellos proyectos de escritura que no fueron suscritos por el notario ante quien se otorgaron, es de su entera responsabilidad como requisito "sine qua non'''', evaluar detenida y concienzudamente cada caso en particular, a efecto de establecer si tales documentos cumplen con todos los requisitos exigidos por la ley.

En ese sentido, si una vez efectuado por el notario el análisis cuidadoso y objetivo, concluye que el proyecto o proyectos de escritura reúnen todas las exigencias legales, le corresponde a dicho funcionario expedir con destino a esta Superintendencia el certificado a que aluden las normas precitadas y solicitar autorización para firmarlos.

Desde luego que conjuntamente con la petición debe enviar una relación que contenga los siguientes datos: número y fecha del proyecto escriturario, naturaleza del acto o contrato y el nombre de los otorgantes.

Con fundamento en los documentos enunciados, la división legal de Notariado de esta Superintendencia, estudiara la petición correspondiente y si efectuada la revisión a la solicitud y documentos anexos a ésta, la encuentra ajustada a derecho, proyecta el respectivo acto administrativo para revisión del director legal y posterior firma del secretario general y del Superintendente de Notariado y Registro, en el cual se le autoriza al notario para que suscriba bajo su responsabilidad los proyectos de escritura.

Cuando el contenido de la certificación fuere desfavorable, esta Superintendencia deniega la petición, explicando mediante oficio al notario o al usuario, según el caso, el por que de tal determinación.

Esta instrucción administrativa modifica en todas sus partes la número 20 del 23 de julio de 1991.

Sírvase señor Notario acusar recibo del presente documento y dar estricto cumplimiento a las exigencias requeridas para emitir la autorización pertinente.

(Nota: Derogada por la Instrucción Administrativa 13 de 2001 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

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