Superintendencia de Notariado y Registro

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 6 DE 2018

(Marzo 7)

Adjunto: Informe estadístico curadurías urbanas

Respetados señores curadores urbanos:

De manera atenta me permito dar a conocer el formato y manual instructivo para el diligenciamiento del informe estadístico para curadurías urbanas, el cual deberá ser diligenciado cumpliendo el direccionamiento establecido.

Objeto

Unificar los informes presentados por cada una de las curadurías urbanas, para poder observar el comportamiento de su actividad financiera y las estadísticas correspondientes a la emisión de licencias.

Oficina receptora

El informe estadístico para curadurías urbanas, deberá ser enviado a la dirección administrativa y financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro, al correo electrónico informeestadísticocuradores@supernotariado.gov.co.

Oportunidad y término

El formato de (sic) enviará a la Superintendencia de Notariado y Registro dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes.

Realización aporte tarifa de vigilancia

De acuerdo a los establecido en el artículo 24 del capítulo 2 de la Ley 1796; el cual establece la tarifa de vigilancia que cubrirá los gatos (sic) de funcionamiento y costos adicionales, se informa que este aporte debe realizarse los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes a la Cuenta Corriente Nº 256-95508-9 denominada SUPERNOTARIADO - RECAUDO CURADORES. Cabe aclarar que para efectos de recaudo esta cuenta solo permitirá la realización del aporte mensual por medio de trasferencia electrónica.

Anexos

El informe estadístico para curadores se acompañará con la copia de certificados de presentación y pago de:

— Certificación de aportes y recaudos realizados a la cuenta corriente SUPERNOTARIADO - RECAUDO CURADORES

Reglas de presentación del formato

Con el fin de facilitar la inclusión de la información, adjunto remitimos una guía de diligenciamiento del formato para poder así solventar las dudas presentadas.

Vigencia y obligatoriedad

El formato de información adjunto deberá ser presentado a la Superintendencia de Notariado y Registro en medio electrónico. El formato no podrá ser modificado agregando u omitiendo información diferente a la solicitada.

Divulgación

Esta instrucción será publicada en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro.

N. del D.: La presente instrucción administrativa va dirigida a los señores curadores urbanos

Guía de diligenciamiento formato informe estadístico curadurías

Formato informe estadístico curadurías

Esta guía describe las instrucciones para el diligenciamiento del formato que corresponde al informe estadístico de las curadurías con el fin de un unificar la información solicitada.

El formato deberá diligenciarse en letra legible o en computador.

El formato es de obligatorio cumplimiento.

1. Información general.

En esta sección se deberá diligenciar los datos básicos de la curaduría y del curador.

Captura1
Captura1
 

Curaduría: Nombre de la curaduría

Ciudad: Nombre de la ciudad

Departamento: Nombre del departamento

Curador: Nombre completo del curador

Cédula: Número de la cédula y donde se expidió

NIT: Número de identificación tributaria

Periodo: Periodo al cual corresponde el informe. Primer día del mes hasta el último día del mes reportado.

Dirección, teléfonos y e-mail: Información donde se ubica la curaduría, si hay algún cambio de dirección, se deberá indicar en el formato.

2. Licencias.

2. Licencias
Licencias del número _____ Al número _____Total de licencias _____
Total licencias aprobadasCantidadNúmeros 
 
Licencias VIS Números 
Licencias VIP Números 
Licencias construcción de dotacionales públicos Números 
    
Trámites desistidos Radicados 
Trámites negados Radicados 
Número licencias repetidas Números 
    

Licencias del número al número: Número inicial de licencia del periodo reportado y número final de licencia expedida en el mes que se reporta.

Total de licencias aprobadas: Indicar la totalidad de licencias aprobadas y los respectivos números.

Licencias VIS, VIP, licencias de construcción de dotacionales públicos: De las licencias aprobadas indicar en cada uno de los casos y en la casilla correspondiente, cuántas corresponden a las enunciadas en estos títulos y cuáles son los números de licencias en cada caso.

Trámites desistidos, negados: Indicar la cantidad de trámites desistidos y negados con los números de radicados en cada una de las casillas que correspondan.

Número de licencias repetidas: Indicar la cantidad de números de licencias repetidas y los números repetidos en la casilla respectiva.

El diligenciamiento del siguiente cuadro debe ser coherente con la información suministrada en los numerales 7, 8 y 9 del formato.

LicenciasCantidad licenciasCargo fijoCargo variableValor expensas
Valor totalValor total
Valor licencias    
De tarifa especial VIS    
De tarifa especial VIP    
De tarifa especial dotacionales    
Total expensas   
Total licencias 
Trámites complementarios 
Otras actuaciones 
Total 

Valor licencias: Se debe indicar la cantidad total de licencias expedidas, sin incluir las licencias VIS, VIP Y DE TARIFA ESPECIAL DOTACIONALES y discriminar el valor total del cargo fijo y el valor total del cargo variable, así como el valor total de expensas, el cual es la suma de los 2 conceptos.

De tarifa especial VIS, de tarifa especial VIP, de tarifa especial dotacionales: Se discriminará la cantidad de licencias e indicar el valor de cargo fijo y cargo variable, así como el valor total de la expensa, de cada uno de los conceptos enunciados en este párrafo.

Total licencias: Es la suma de los conceptos enunciados, en cantidad, cargo fijo, cargo variable y total valor expensas, valor que debe coincidir con el total del numeral 7.

Otras actuaciones: Es la suma total del valor recibido de otras actuaciones, valor que debe coincidir con el total del numeral 9.

Trámites complementarios: Suma del valor recibido de trámites complementarios, el cual debe coincidir con el total del numeral 8.

Total: Es la suma del total de licencias.

3. Ingresos.

3. Ingresos
Por licencias 
Trámites complementarios 
Otras actuaciones 
Total ingresos 

Se debe indicar el valor de los ingresos por cada uno de los conceptos enunciados, así como indicar la totalidad de ingresos en la casilla indicada.

4. Egresos.

4. Egresos
Gastos de personal 
Gastos generales 
Gastos inversión 
Transferencias 
Total egresos 

Se debe indicar el valor de egresos por cada uno de los conceptos enunciados, así como indicar la totalidad de egresos en la casilla indicada

5. Ingresos netos.

5. Ingresos neto

Ingresos netos $ ________________
Total ingresos menos total egresos

Los ingresos netos de curaduría se deben indicar en la casilla correspondiente, el cual se refiere al total de ingresos menos el total de egresos.

6. Metros cuadrados aprobados.

6. Metros cuadrados aprobados
 
Obra nueva Ampliación Adecuación Modificación
UsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobados
Vivienda Vivienda Vivienda Vivienda 
VIP Estrato 1 Estrato 1 Estrato 1 
VIS Estrato 2 Estrato 2 Estrato 2 
Estrato 1 Estrato 3 Estrato 3 Estrato 3 
Estrato 2 Estrato 4 Estrato 4 Estrato 4 
Estrato 3 Estrato 5 Estrato 5 Estrato 5 
Estrato 4 Estrato 6 Estrato 6 Estrato 6 
Estrato 5 Institucional Institucional Institucional 
Estrato 6 Dotacionales Dotacionales Dotacionales 
Institucional Comercial Comercial Comercial 
Dotacionales Industrial Industrial Industrial 
Comercial Oficinas Oficinas Oficinas 
Industrial Total Total Total 
Oficinas    
Total 
 
RestauraciónReforzamiento estructuralDemoliciónReconstrucción
UsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobados
Vivienda Vivienda Vivienda Vivienda 
Estrato 1 Estrato 1 Estrato 1 Estrato 1 
Estrato 2 Estrato 2 Estrato 2 Estrato 2 
Estrato 3 Estrato 3 Estrato 3 Estrato 3 
Estrato 4 Estrato 4 Estrato 4 Estrato 4 
Estrato 5 Estrato 5 Estrato 5 Estrato 5 
Estrato 6 Estrato 6 Estrato 6 Estrato 6 
Institucional Institucional Institucional Institucional 
Dotacionales Dotacionales Dotacionales Dotacionales 
Comercial Comercial Comercial Comercial 
Industrial Industrial Industrial Industrial 
Oficinas Oficinas Oficinas Oficinas 
Total Total Total Total 
    
CerramientoReconocimiento existencia edificacionesConstrucción de dotacionales públicos destinados a salud, educación y bienestar socialReconocimiento dotacionales públicos destinados a salud,
UsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobadosUsosM2 aprobados
Vivienda Vivienda Dotacional Dotacional 
Estrato 1 Estrato 1     
Estrato 2 Estrato 2     
Estrato 3 Estrato 3     
Estrato 4 Estrato 4     
Estrato 5 Estrato 5     
Estrato 6 Estrato 6 Total Total 
Institucional Institucional   
Dotacionales Dotacionales 
Comercial Comercial 
Industrial Industrial 
Oficinas Oficinas 
Total Total 

Licencias de urbanismo Total área aprobada 
UsosÁrea neta urbanizable
  
   
  Total área neta urbanizable 
Total 

Se deberá indicar el uso y los metros cuadrados aprobados por cada tipo de licencia. Estas serán totalizadas en el cuadro que indica total área neta aprobada.

Se deberá indicar el uso y área neta urbanizable en las licencias de urbanismo e indicar la totalidad del área neta urbanizable en el cuadro respectivo.

7. Licencias.

7. Licencias
LicenciasCantidadIngresos
Urbanización de desarrollo  
Urbanización de saneamiento  
Urbanización de reurbanización  
Urbanización de parcelación  
Subdivisión rural  
Subdivisión urbana  
Reloteo  
Construcción modalidad obra nueva  
Construcción modalidad ampliación  
Construcción modalidad adecuación  
Construcción modalidad modificación  
Construcción modalidad restauración  
Construcción modalidad reforzamiento  
Construcción modalidad demolición  
Construcción modalidad reconstrucción  
Construcción modalidad cerramiento  
Construcción individual de vivienda de interés social  
Construcción vivienda de interés prioritario  
Construcción de dotacionales públicos destinados a salud, educación y bienestar social-proyectos titularidad entidad nivel central o descentralizado rama ejecutiva nacional, departamental, municipal y distrital.  
Otros  
Total  

Se deberá diligenciar por cada tipo de licencia, la cantidad expedida y los ingresos recibidos en cada una de ellas.

Así mismo totalizar los ingresos recibidos por este concepto.

8. Trámites complementarios.

8. Trámites complementarios
ActuaciónCantidadIngresos
Reconocimiento de dotacionales públicos destinados a salud, educación y bienestar social-proyectos titularidad entidad nivel central o descentralizado rama ejecutiva nacional, departamental, municipal y distrital  
Reconocimiento existencia edificaciones  
Prorroga licencias.  
Aprobación proyectos urbanísticos.  
Modificación licencias vigentes.  
Revalidación licencias urbanísticas.  
Otros  
Total  

En los trámites complementarios se deberá indicar la cantidad de cada actuación y el ingreso percibido, así mismo totalizar el ingreso por cada concepto y en la parte final totalizar el ingreso en trámites complementarios.

9. Otras actuaciones.

9. Otras actuaciones
ActuaciónCantidadIngresos
Ajuste de cotas de áreas  
Concepto de norma urbanística  
Concepto de uso del suelo  
Copia certificado de planos  
Aprobación de los planos de propiedad horizontal  
Autorización para el movimiento de tierras  
Aprobación de piscinas  
Modificación de planos urbanísticos, de legalización y demás planos que aprobaron desarrollos o asentamientos  
Bienes destinados a uso público o con vocación de uso público  
Revisión independiente de los diseños estructurales por parte de curadores urbanos  
Otros  
Total  

Se deberá indicar la cantidad por cada uno de los conceptos y el ingreso percibido por concepto y en la parte final la totalidad del ingreso por otras actuaciones.

10. Detalle gastos de personal.

10. Detalle gastos de personal
ConceptoValor
Nº empleados de planta sin incluir al curador 
Nº empleados temporales 
Total empleados 
Salarios de los empleados 
Subsidios de transporte 
Cesantías 
Primas 
Vacaciones 
Honorarios 
Otros 
Total 

Diligenciar cada una de las casillas enunciadas y totalizar el gasto del personal en la última casilla.

11. Detalle gastos generales.

11. Detalle gastos generales
ConceptoValor
Financieros 
Mantenimiento de equipos 
Arrendamientos 
Servicios públicos 
Seguros 
Útiles y papelería 
Bienestar 
Otros 
Total 

Indicar el total de cada uno de los conceptos enunciados en las diferentes casillas y totalizar los gastos generales en la casilla respectiva.

12. Detalle gastos de inversión.

12. Detalle gastos de inversión
ConceptoValor
Infraestructura y locativos 
Sistema y tecnología 
Capacitación 
Total 

Se deberá indicar el valor invertido por cada uno de los conceptos enunciados, así como totalizar el gasto por este concepto.

En la casilla total gastos, se debe indicar la totalidad de los gastos realizados por la curaduría que fueron consignados en este formato.

13. Transferencias.

13. Transferencias
ConceptoValor
Caja de compensación 
SENA 
ICBF 
EPS salud 
ARL riesgos profesionales 
Fondo Administración de Pensiones 
Agremiaciones 
Otros 
Total 

Indicar en cada una de las casillas el valor de cada uno de los conceptos en el mes reportado.

14. DIAN, Distrito y otras retenciones de acuerdo al municipio donde se ubica la curaduría.

14. DIAN, Distrito y otras retenciones de acuerdo al municipio donde se ubica la curaduría
Valor IVA $ _____ Bimestre _____ Fecha de pago: D ___ M ___ A ___
Valor retención fuente $ _____ Mes ____ Fecha de pago: D ___ M ___ A ___
Reteica: Fecha de pago: D ___ M ___ A ___
Otras retenciones: Entidad ___________ Mes __________ Fecha _________
Entidad _____________ Mes _____________ Fecha _____________

Indicar el valor del IVA trasferido, el bimestre en que se realiza la transferencia y la fecha en que se efectuó el pago.

Indicar el valor transferido de retefuente, el mes reportado y la fecha de pago.

Indicar el valor de las diferentes retenciones que debe efectuar cada una de las curadurías según el municipio donde se encuentre ubicada.

15. Novedades del mes.

15. Novedades del mes

Días de permiso ________________
Días de licencia _________________

Esta casilla debe ser diligenciada en donde se indica los días de permiso y/o licencia solicitados directamente por el curador urbano.

16. Fecha de elaboración.

16. Fecha de elaboración
_____ Mes __________ Año _________

Indicar la fecha de elaboración del formato

17. Certificación y firma.

El suscrito curador certifica que la información contenida en el presente informe, corresponde a los movimientos de licencias expedidas, detalles de trámites complementarios, otras actuaciones, ingresos y gastos del periodo mensual que se reporta

__________________

Firma del curador

Los formatos deberán ser firmados por el curador urbano, certificando la información consignada en el mismo.

Es importante que luego de realizar el pago mensual correspondiente a la tarifa de vigilancia, se adjunte el comprobante de pago de la trasferencia para así poder constatar y verificar dicha información.