INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 8 DE 1992 

(Marzo 10)

Me veo en la necesidad de reiterarle a usted el deber que la ley le ha impuesto en relación con el cumplimiento de las obligaciones a que aluden los temas reseñados en el comienzo del presente instructivo, que me permito destacar en el mismo orden temático, a saber:

a) De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3º, inciso 2º del Decreto-Ley 1729 de 1989, una vez estudiada la documentación anexa a la solicitud del trámite de liquidación de herencia y de sociedad conyugal, si fuere del caso, y admitida ésta por el notario, debe dar aviso inmediato a la Superintendencia de Notariado y Registro (División Legal de Notariado), suministrando los siguientes datos: nombres y apellidos del causante o causantes, el número de la cédula de ciudadanía, la tarjeta de identidad, cuando el causante fuere menor de edad, o el NIT, a falta de la cédula o la tarjeta de identidad; además, el número del acta por la cual se admite el trámite, lugar (círculo notarial) y la fecha.

Igualmente, si una vez iniciado el trámite surge alguna causal para la devolución de lo actuado hasta ese momento, también debe suministrar a esta superintendencia dicho dato, además del número del acta, lugar y fecha, documento de identificación del causante y los nombres y apellidos de éste.

En la misma forma debe proceder cuando haya necesidad de adelantar trámites adicionales para incluir nuevos bienes o nuevos interesados, o cuando el trámite sucesoral culmine con el otorgamiento de la escritura pública correspondiente, cuidando de que en los datos informados se incluya siempre el número de identificación del causante.

Para efectos que interesan a la división legal de notariado, ruego a usted señor notario disponer lo necesario en orden a suministrarnos una relación pormenorizada, por mes y año sobre los trámites sucesorales iniciados, devueltos y culminados en su notaría desde el año de 1988 hasta la fecha, en la cual se incluyan todos los datos anteriormente señalados;

b) Entre los motivos que tuvo el Gobierno Nacional para expedir el nuevo estatuto de tarifas notariales, contenido en el Decreto 172 de 1992 cuya vigencia empieza a partir del 17 de febrero del presente año, están la asunción por el notario de los incrementos salariales y prestacionales en las plantas de personal de las notarias, a lo cual deben proceder, y

c) Le recuerdo que es su deber dar estricto y oportuno cumplimiento a las obligaciones que en relación con el pago oportuno de recaudos por concepto de escrituración tiene usted con la Superintendencia de Notariado y Registro y de los recaudos y aportes ordinarios y especiales por el mismo concepto, con el Fondo Nacional del Notariado; además el cumplimiento estricto y oportuno que tiene en relación con los entes de previsión social y demás organismos con quienes la ley le ha impuesto obligaciones (Caja Nacional de Previsión, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena; y si está afiliado al Colegio de Notarios y a Cornotare).

Sea la oportunidad para reiterar su colaboración en el sentido de velar porque las sedes de las notarías sean adecuadas, funcionales y decorosas para la prestación de tan importante servicio público y correspondan así a la majestad, dignidad y eficacia de éste.

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