Superintendencia de Notariado y Registro

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 8 DE 2012 

(Abril 25)

Asunto: proyecto inventario seriales de los registros civiles de defunción.

Con el fin de dar cumplimiento al Decreto-Ley 019 del 10 de enero de 2012, y como complemento de la Instrucción Administrativa 7 de abril 11 de 2012, solicitamos el diligenciamiento del archivo de excel enviado a sus cuentas de correo institucional; también podrán bajarlo del portal de la Superintendencia de Notariado y Registro (al lado de esta instrucción administrativa) llamado Inventario RCD 2012.xls.

El diligenciamiento de dicho archivo es de imperativo cumplimiento dentro de los siguientes términos:

Del 25 de abril al 25 de mayo de 2012 deben ingresar todos los números seriales de los registros civiles de defunción de los años 2009 hacia atrás, hasta el año 1988 (en ese mismo orden, deben diligenciar el formato).

El notariado está obligado a diligenciar la información requerida.

Un equipo de ingeniería estará presto a colaborarles de forma inmediata, las veces que lo requieran, los funcionarios asignados, los correos electrónicos y las extensiones son:

Ing. José Omar Vargas Aponte, email: jose.vargas@supernotariado.gov.co

Ing. Nilson Hurley Gómez, email: nilson.gomez@supernotariado.gov.co

Ing. Jairo Humberto Lara Forero, email: jairo.lara@supernotariado.gov.co

Ing. Ricardo Pereira, email: miguel.pereira@supernotariado.gov.co

Ing. Antonio Peña, email: antonio.pena@supernotariado.gov.co

Teléfono (57) (1) 3282121, extensiones 204 - 205.

Una vez hayan diligenciado el archivo inventario RCD 2012.xls, por favor enviarlo únicamente al siguiente correo electrónico: biorecik@supernotariado.gov.co en el asunto colocar: “archivo inventario RCD 2009-1988 diligenciado - Notaria XX” (donde equis x es el número de su notaria).

Tengan presente que un registro civil es inutilizado cuando:

• Al momento de hacer la impresión, queda ilegible.

• Cuando presenta enmendaduras.

• Cuando sufre daño físico.

• Cuando siendo un RCD, se imprime en un RCN o RCM.

N. del D.: la presente instrucción administrativa va dirigida a los notarios del país.