INSTRUCTIVO 7 DE 2009 

(Abril 13)

Ref.: Presentación del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado e instrucciones generales para su diligenciamiento.

Este despacho, en cumplimiento de sus funciones y en particular de las establecidas en el literal a) del artículo 3º de la Ley 298 del 23 de julio de 1996 y el inciso segundo del artículo 9º de la Ley 549 de 1999, se permite impartir instrucciones para el diligenciamiento y presentación del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.

1. Ámbito de aplicación.

Las instrucciones contenidas en el presente instructivo serán aplicadas por las entidades territoriales enmarcadas en lo establecido en el numeral 7º del artículo 2º de la Ley 549 de 1999. Su reporte es obligatorio.

2. Instrucciones generales para el diligenciamiento del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.

2.1. Plazo y requisitos para su presentación.

El formato CGN2009.009 se deberá presentar, por única vez, a más tardar el 15 de mayo de 2009.

2.2. Requisitos de forma.

El formato debe remitirse en forma simultánea, a través de correo electrónico, a las direcciones: cgnterritorial@contaduria.gov.co y ncarrero@minhaciencia.gov.co, y en forma impresa al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dirección de regulación económica de la seguridad social, carrera 8ª Nº 6-64 piso 3º.

En el asunto del correo electrónico se debe escribir: Formato venta de activos.

El informe consta de cuatro partes:

1. Un encabezado para diligenciar los datos de la entidad reportante.

2. La manifestación afirmativa o negativa de que la entidad territorial vendió activos al sector privado durante el año respectivo.

3. Un cuadro para registrar las cifras que reflejan la venta de los activos al sector privado durante el año y las subcuentas en las cuales el activo se encontraba registrado.

4. Firmas de los funcionarios responsables, que se diligenciarán en el formato impreso.

El informe se debe elaborar en formato Excel.

Los valores deben expresarse en miles de pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al dígito más cercano.

El formato de la fecha de corte es dd/mm/aaaa.

El archivo se denominará CGN2009.009.

3. Diligenciamiento del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.

3.1. Información general.

Para el diligenciamiento del formato debe tenerse en cuenta:

a) La información de venta de activos al sector privado de la vigencia de 2006 deberá ser diligenciada, sin excepción, por todas las entidades territoriales y la información de las vigencias de 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 y 2005 deberá ser diligenciada, únicamente, por las entidades territoriales que no enviaron a la Contaduría General de la Nación la información de venta de activos al sector privado, atendiendo el Instructivo 18 de 2005. Como anexo a este instructivo se encuentra la lista de las entidades que enviaron la información de los años 2000 a 2005.

b) La información se reportará de acuerdo con la estructura del catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública-PGCP, correspondientes a las subcuentas de los activos en donde la entidad pública objeto del reporte, revelaba contablemente el activo que fue vendido durante el año. El archivo debe digitarse en forma estrictamente consecutivo y continuo de filas, sin intercalar filas en blanco.

c) Las entidades públicas deberán enviar un solo archivo en formato Excel, en el cual se detalle cada una de las subcuentas y el precio de venta del correspondiente activo de acuerdo al año que corresponda.

d) La información debe ser remitida vía electrónica y en medio impreso, firmada por los responsables de la información definidos en la Resolución 248 de 2007.

3.2. Información específica.

3.2.1. Encabezado.

Fila 1-Columna B. Debe llenarse con el nombre del departamento al cual corresponde la entidad territorial.

Fila 2-Columna B. Debe llenarse con el nombre del municipio en donde se encuentre domiciliado.

Fila 3-Columna B. Debe llenarse con el nombre de la respectiva entidad territorial que reporta.

Fila 4-Columna B. Debe llenarse con el código numérico asignado a la entidad contable pública, de acuerdo con el codificador institucional.

Fila 5-Columna B. Fecha del diligenciamiento de la información en formato dd/mm/aaaa.

Fila 6-Columna C. Debe llenarse con el nombre “modelo CGN2009.009”.

3.2.2. Manifestación de la entidad respecto a la venta de activos al sector privado durante el año.

Filas 8 a 14-Columna B. Deberá diligenciarse escribiendo una X cuando la entidad territorial haya vendido activos al sector privado durante los años 2000 a 2006, según corresponda.

Filas 8 a 14-Columna C. Deberá diligenciarse escribiendo una X cuando la entidad territorial no haya vendido activos al sector privado durante los años 2000 a 2006, según corresponda.

Fila 15. En blanco.

3.2.3. Información administrativa y financiera.

Esta sección debe diligenciarse cuando la entidad haya manifestado que vendió activos al sector privado durante alguno de los años 2000 a 2006 y por tanto haya señalado con X alguna de las celdas de la columna B, filas 8 a 14.

Fila 16-Columna A. Escribir: Cifras en miles de $.

Fila 16-Columnas B, C, D y E. Centrado el título: Valor de activos vendidos al sector privado.

A partir de la fila 18, se diligenciará y reportará la información correspondiente, de acuerdo a las siguientes instrucciones:

3.2.3.1. Columna A: Código subcuenta del CGC-PGCP. Se anotará el código de la subcuenta en donde estaba registrado y se revelaba el costo histórico del activo vendido. No se deben repetir subcuentas. No deben incluirse códigos de subcuentas valuativas, tales como: depreciaciones, valorizaciones, amortizaciones, entre otros.

3.2.3.2. Columna B: Descripción subcuenta. Corresponde al nombre de la respectiva subcuenta de acuerdo con el catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública. Campo de tipo texto.

3.2.3.3. Columna C: Año 2000. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.4. Columna C: Año 2001. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.5. Columna C: Año 2002. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.6. Columna C: Año 2003. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.7. Columna C: Año 2004. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.8. Columna C: Año 2005. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.3.9. Columna C: Año 2006. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.

3.2.4. Firmas de los funcionarios responsables. El formulario impreso deberá contener la firma de los funcionarios responsables definidos en el artículo 3º de la Resolución 248 de 2007.

4. Aspectos a tener en cuenta en el diligenciamiento.

Subcuentas a utilizar: Las subcuentas habilitadas para el reporte de la información corresponden a las siguientes cuentas:

Cuenta Nombre
1207Inversiones patrimoniales no controlantes
1208Inversiones patrimoniales controlantes
1605Terrenos
1610Semovientes
1612Plantaciones agrícolas perennes
1615Construcciones en curso
1630Equipos y materiales en depósito
1635Bienes muebles en bodega
1636Propiedades, planta y equipo en mantenimiento
1637Propiedades, planta y equipo no explotados
1640Edificaciones
1643Vías de comunicación y acceso internas
1645Plantas, ductos y túneles
1650Redes, líneas y cables
1655Maquinaria y equipo
1660Equipo médico y científico
1665Muebles, enseres y equipos de oficina
1670Equipos de comunicación y computación
1675Equipo de transporte, tracción y elevación
1920Bienes entregados a terceros
1930Bienes recibidos en dación de pagos
1960Bienes de arte y cultura
1970Intangibles

Criterios para seleccionar la subcuenta. El criterio de selección de la subcuenta a incluir en el formato corresponde a aquella en la cual se encontraba registrado el activo.

Criterio para determinar el valor a reportar. El valor a reportar corresponde al precio de venta.

Si de una misma subcuenta se vendieron varios activos, se escribirá un solo valor que corresponde a la sumatoria de los valores de venta de esa clase de activos.

Sector privado: Para efectos del diligenciamiento de este formato se aplicará lo definido en el artículo 4º del Decreto 32 de 2005 el cual establece: “Enajenación de acciones y activos de las entidades territoriales. Para los efectos el numeral 7º del artículo 2º de la Ley 549 de 1999, se entienden también como ingresos producto de la enajenación al sector privado de acciones o activos de las entidades territoriales, los ingresos obtenidos en la venta de acciones o activos a entidades en las cuales la participación estatal, directa o indirecta, sea inferior al 50% de su capital social. No se considerarán ingresos obtenidos por la venta de acciones o activos de las entidades territoriales, cuando la operación corresponda a la administración del portafolio de las inversiones financieras de la entidad. Para este propósito se tendrá en cuenta el catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría General de la Nación, de conformidad con las instrucciones que a este respecto expida la misma entidad”.

5. Modelo del informe CGN2009.009

 ABCDEFGHI
1Departamento:  
2Municipio: 
3Entidad: 
4Código: 
5Fecha de diligenciamiento:dd/mm/aaaa
6CGN.2009.009
7¿Vendió activos al sector privado durante el año 2006?NO 
8Año 2000  
9Año 2001  
10Año 2002  
11Año 2003  
12Año 2004  
13Año 2005  
14Año 2006  
15
16Cifras en miles de $Valor de activos vendidos al sector privado
17Código subcueta del CGC-PGCPDescripción subcuenta2000200120022003200420052006
18NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
19NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
20NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
21NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
22NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
23NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
24NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
25NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
26NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
27NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
28NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
29NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
30NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
31NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
32NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
33NuméricoAlfanuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
34 
35Total venta en el añoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNuméricoNumérico
36 
37 
38Nombre del representante legal
39Firma
40 
41Nombre del jefe de área financiera
42Firma
43 
44Nombre del contador público
45Firma
46Nº de tarjeta profesional

El Subcontador General de la Nación, encargado de las funciones del despacho del Contador General de la Nación,

Luis Alonso Colmenares Rodríguez.

Anexo

Entidades territoriales que enviaron información
Venta de activos al sector privado - Instructivo 18 de 2005 Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales - Fonpet*
Código DANECódigo DANEDepartamentoMunicipio
50015001AntioquiaMedellín
50455045AntioquiaApartadó
50885088AntioquiaBello
51295129AntioquiaCaldas
51485148AntioquiaCarmen de Viboral
52065206AntioquiaConcepción
52095209AntioquiaConcordia
52125212AntioquiaCopacabana
52375237AntioquiaDon Matias
52665266AntioquiaEnvigado
52845284AntioquiaFrontino
53085308AntioquiaGirardota
53135313AntioquiaGranada
53185318AntioquiaGuarne
53605360AntioquiaItagüí
53645364AntioquiaJardín
53765376AntioquiaLa Ceja
53805380AntioquiaLa Estrella
55415541AntioquiaPeñol
56315631AntioquiaSabaneta
56495649AntioquiaSan Carlos
56565656AntioquiaSan Jerónimo
56675667AntioquiaSan Rafael
56795679AntioquiaSanta Bárbara
56975697AntioquiaSantuario
82968296AtlánticoGalapa
87588758AtlánticoSoledad
1517615176BoyacáChiquinquirá
1520415204BoyacáCómbita
1533215332BoyacáGuicán
1542515425BoyacáMacanal
1569015690BoyacáSanta María
1575315753BoyacáSoatá
1580415804BoyacáTibaná
1582215822BoyacáTota
1704217042CaldasAnserma
1717417174CaldasChinchiná
1744617446CaldasMarulanda
1751317513CaldasPácora
1754117541CaldasPensilvania
1765317653CaldasSalamina
1978019780CaucaSuárez
2077020770CesarSan Martín
2366023660CórdobaSahagún
2515425154CundinamarcaCarmen de Carupa
2528625286CundinamarcaFunza
2532025320CundinamarcaGuaduas
2542625426CundinamarcaMachetá
2543825438CundinamarcaMedina
2576925769CundinamarcaSubachoque
2581525815CundinamarcaTocaima
4100141001HuilaNeiva
4129841298HuilaGarzón
4188541885HuilaYaguará
4407844078GuajiraBarrancas
4796047960MagdalenaZapayán
5015050150MetaCastilla La Nueva
5239952399NariñoLa Unión
5241152411NariñoLinares
5283852838NariñoTúquerres
5400154001Norte de SantanderCúcuta
5431354313Norte de SantanderGramalote
5439854398Norte de SantanderLa Playa
5487454874Norte de SantanderVilla del Rosario
6300163001QuindíoArmenia
6313063130QuindíoCalarcá
6321263212QuindíoCórdoba
6327263272QuindíoFilandia
6359463594QuindíoQuimbaya
6608866088RisaraldaBelén de Umbría
6617066170RisaraldaDosquebradas
6668266682RisaraldaSanta Rosa de Cabal
6807968079SantanderBarichara
6808168081SantanderBarrancabermeja
6816768167SantanderCharalá
6820768207SantanderConcepción
6840668406SantanderLebrija
6852468524SantanderPalmas del Socorro
6868968689SantanderSan Vicente de Chucurí
6885568855SantanderValle San José
7305573055TolimaArmero (Guayabal)
7327073270TolimaFalan
7341173411TolimaLíbano
7361673616TolimaRioblanco
7600176001ValleCali
7611376113ValleBugalagrande
7612276122ValleCaicedonia
7625076250ValleEl Dovio
7652076520VallePalmira
7673676736ValleSevilla
7684576845ValleUlloa
8159181591AraucaPuerto Rondón
8544085440CasanareVillanueva
9100191001AmazonasLeticia
9952499524VichadaLa Primavera
9962499624VichadaSanta Rosalía

*Las entidades relacionadas en el listado precedente solamente deben diligenciar la información de venta de activos al sector privado correspondiente a la vigencia 2006 en el informe CGN2009.009.

Las entidades que no estén relacionadas en este listado deben diligenciar la información de venta de activos al sector privado correspondiente a las vigencias 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2006.

N. del D: El presente instructivo va dirigido a representantes legales, jefes de áreas financieras, de control interno, jefes de contabilidad y contadores de las entidades de la administración central territorial.

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