Ministerio de Salud y Protección Social

Dirección de Administración de Fondos de la Protección Social - Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación

NOTA EXTERNA 201433211208821 DE 2014

(Agosto 27)

Asunto: Definición de la estructura 2.9 - ajuste a la Nota Externa 5215 del 14 de diciembre de 2012 - y ajuste a la Nota Externa 2931 de 2012 sobre cuentas maestras régimen contributivo.

En virtud de lo establecido por los artículos 21 y 25 del Decreto 4023 de 2011 y por el artículo 2º de la Resolución 609 de 2012, a continuación se señala la estructura de datos para el envío de información de que trata el artículo 25 del Decreto 4023 de 2011 relacionado con las actividades relacionadas con el recaudo de las cotizaciones y se ajusta la estructura de la cuenta maestra de pagos establecida en el numeral 2.6 de la Nota Externa 2931 de 2012:

2.9. Estructura de datos para presentación de costos de recaudo de cotizaciones

Nombre del archivo: CRC4023CODENTIDADMMAAA.TXT

La EPS-EOC entregará al Fosyga el último día hábil de la cuarta semana del mes, diligenciado la totalidad de los campos de acuerdo con la siguiente estructura de datos:

Campo N°Nombre Descripción Longitud Tipo de campo
1Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6Carácter
2FechaEspecifica en la cual se presenta la información al Fosyga (dd/mm/aaaa)10Carácter
3PeriodoSe registra el mes del año al que corresponde los costos de recaudo reportados: (mm/aaaa)7Carácter
4Rendimientos financierosCorresponde al valor total de los rendimientos financieros de las cuentas maestras de recaudo para el periodo.15Numérico
5Apropiación rendimientos financierosCorresponde al valor total de los rendimientos financieros apropiados por las EPS para el periodo según el porcentaje establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.15Numérico
6Costo servicios financierosCorresponde al valor total pagado a las entidades financieras para el periodo, por concepto de servicios financieros de las cuentas maestras de recaudo de cotizaciones en salud.15Numérico
7Costo PILA - electrónicaCorresponde al valor total pagado a los operadores de la planilla integrada de liquidación de aportes - PILA para el periodo, por concepto de procesamiento de datos a través de la PILA electrónica.15Numérico
8Costo PILA - asistidaCorresponde al valor total pagado a los operadores de la planilla integrada de liquidación de aportes - PILA para el periodo, por concepto de procesamiento de datos a través de la PILA asistida.15Numérico
9Costo gestión de cobro de cotizaciones - papelería e insumosCorresponde al valor total pagado por el periodo por concepto papelería e insumos, en la elaboración de estados de cuenta, certificación de aportes, devolución de aportes, etc.15Numérico
10Costo gestión de cobro de cotizaciones - servicio de correoCorresponde al valor total pagado por el periodo por concepto de servicio de envío de documentos a los aportantes.15Numérico
11Costo gestión de cobro de cotizaciones - personal y/o infraestructuraCorresponde al valor total pagado por el periodo por concepto personal y/o servicios dedicados a funciones de conciliación del recaudo, devolución de aportes y gestión de cartera, ya sea contratado directamente por la EPS - EOC o a través de terceros (subcontratado).15Numérico
12Costo gestión de cobro de cotizaciones - procesos judicialesCorresponde al valor total pagado por el periodo por concepto personal y/o servicios dedicados a funciones de cobro de aportes mediante procesos judiciales, ya sea contratado directamente por la EPS - EOC o a través de terceros (subcontratado).15Numérico
13Total costos recaudo de cotizaciones en saludCorresponde a la suma del valor total pagado por la EPS-EOC en el periodo, según los campos 6 al 12 de esta estructura.15Numérico

Los cambios establecidos para esta estructura aplicarán a partir del último día hábil de la cuarta semana del mes de enero de 2015, o sea del 30 de enero de 2015, en esta fecha las EPS-EOC entregarán al Fosyga la información correspondiente a los meses de octubre de 2013 a diciembre de 2014, para cada mes la EPS deberá entregar un archivo.

La información correspondiente al mes de enero de 2015 se entregará al Fosyga el 27 de febrero de 2015 y así sucesivamente en las fechas establecidas el último día hábil de la cuarta semana del mes.

La información establecida en la estructura 2.9 “Estructura de datos para presentación de costos de recaudo de cotizaciones” deberá entregarse al Fosyga junto con la certificación del revisor fiscal o quien haga sus veces en la EPS-EOC, donde se indique por lo menos el nombre del archivo entregado, el periodo a que corresponde, el valor total de los costos de recaudo (campo 13) y que la información contenida en la mencionada estructura corresponde a la realidad de la EPS de acuerdo con los registros, archivos y soportes de la entidad.

Esta información deberá ser validada por el administrador de los recursos del Fosyga y entregados los resultados a las EPS-EOC dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.

Estructura de datos para entrega de información de cuenta maestras de pagos

Se ajusta la estructura para la entrega de la información por parte de las entidades financieras al Fosyga, correspondiente al numeral 2.6 de la Nota Externa 2931 de 2012, la cual quedará así:

Campo Nº Nombre Descripción Longitud Tipo de campo
1Tipo de Identificación del beneficiarioCorresponde al tipo de identificación del beneficiario del giro. Puede ser: NIT, CC, CE, PA, TI y RC4Carácter
2Número de Identificación del beneficiarioCorresponde al número de identificación del beneficiario del giro. Sin incluir el dígito de verificación11Numérico
3Nombre del beneficiarioCorresponde al nombre del beneficiario del giro.30Carácter
4Valor del giroExpresado con dos decimales, separado por un punto (.).18Numérico
5Fecha de giroCorresponde a la fecha del giro, con formato (dd/mm/aaaa)10Carácter
6Concepto del giroDe acuerdo con lo establecido por el ministerio:
01 = Pago a prestadores de servicios de salud, proveedores de insumos y/o suministros relacionados con la atención en salud.
02 = Pago a prestadores de servicios de salud, proveedores de insumos y/o suministros relacionados con la atención en salud por servicios extraordinarios en salud. (antes No Pos)
03 = Devolución de aportes
04 = Traslado de recursos por pago de prestaciones económicas
05 = Gastos administrativos propios de la EPS
06 = Costo financiero convenio bancario de recaudo y pago
07 = Costo de recaudo operador de información - PILA
08 = Pago de incapacidades por enfermedad general 09 = Inversiones de reservas técnicas
10 = Restitución de recursos al Fosyga
2Numérico

Los cambios establecidos para esta estructura aplicarán para la entrega de información correspondiente al mes de septiembre de 2014, o sea del 15 de octubre de 2014.

N. del D.: La presente nota externa va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.