Ministerio de Salud y Protección Social

NOTA EXTERNA 201433210010943 DE 2014

(Enero 17)

Asunto: ajuste Nota Externa 5215 del 14 de diciembre de 2012.

En virtud de lo establecido en el artículo 21 del Decreto 4023 de 2011 y el artículo 2º de la Resolución 609 de 2012 y con el propósito de implementar los nuevos procesos correspondientes a lo establecido en el capítulo II de la Ley 1607 de 2012, Decreto 2464 de 2013 y Resolución 3239 de 2013, a continuación se señalan las siguientes consideraciones a las estructuras de datos del proceso integral de giro y compensación y de conciliación de las cuentas maestras de recaudo:

Estructura 2.2. Datos archivo de afiliados cotizantes (archivo ACX) y estructura de datos 2.3 archivo de afiliados beneficiarios y beneficiarios adicionales (archivo ABX)

En los formularios de aceptación del proceso de giro y compensación la parte correspondiente a descuentos proceso de compensación quedará así:

 

4. Descuentos proceso de compensación

Subcuenta4.1. Cuenta de alto costo4.2. pagos sin justa causa4.3. Subcuenta de garantías Resolución 3239 de 20134.4. Giro directo - Decreto 2464 de 20134.5. Total descuentos
Compensación     
Promoción y prevención     
Total     

 

Estructura de datos 2.4 - conciliación de cuentas maestras de recaudo de cotizaciones

Los siguientes campos de la estructura quedarán así:

 

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
5Tipo de afiladoCorresponden al tipo de afiliado:
C = Cotizante
A = Adicional
1Carácter
15Registro compensadoCorresponde a la marcación de aprobación de compensación del registro. Para garantizar la trazabilidad se mantendrá la marcación (2 = no) hasta la aprobación de la compensación del registro.
1 = sí
2 = no
3 = período de cotización futuro
4 = registro no conciliado PILA-financiero
5 = recaudo no incluido en procesos de compensación
6 = recaudo por fuera de PILA
Cuando se registre la opción 4, los campos 5 al 9 y 17 de esta estructura serán reportados por el Fosyga como vacío.
Cuando se registre la opción 4, los campos 3 a 9, 13 a 14 y el 17 de esta estructura serán reportados por el Fosyga como vacío.
1Numérico
16Devolución aportes o transferencia entre cuentas maestras de recaudoMarcación del registro de la cotización del mes según los siguientes casos se efectúen dentro del mismo período al que corresponde la conciliación:
1 = devolución de aportes
2 = transferencia entre cuentas de recaudo
3 = devolución de intereses de mora
Cuando se registre la opción 3, los campos 4 a 8 y el 17 de esta estructura serán reportados por el Fosyga como vacío.
En el campo 12 “valor de la cotización” de esta estructura cuando se registre la opción 3, se relacionara el valor de los intereses que se reintegraron a la EPS por este proceso.
Los recursos registrados en la opción 3 de esta la estructura, deberán descontarse del campo 4.5 giro al Fosyga intereses de mora de cotizaciones del formulario de conciliación mensual.
1Numérico

 

En el formulario de conciliación mensual cuentas maestras de recaudo la parte correspondiente a los movimientos crédito quedará así:

 

3. Movimientos crédito cuentas de recaudo

3.1. Cotizaciones recaudadas3.2. Intereses de mora de cotizaciones3.3. Recaudo por fuera de PILA3.4.Rendimientos financieros3.5. Total movimientos crédito
     

 

Este ajuste en el formulario de conciliación mensual cuentas maestras de recaudo aplicará desde la conciliación correspondiente al mes de febrero de 2014.

2.5. Estructura de datos para corrección de registros compensados.

Se adiciona el siguiente campo a la estructura así:

 

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
14Condición de exonerado Ley 1607 de 2012Se debe registrar si el cotizante objeto de la corrección es beneficiario de la Ley 1607 de 2012:
S = exonerado
N = no exonerado
1Alfanumérico

 

Para los registros con la condición de exonerado de la Ley 1607 de 2012 y que registren novedades SLN no se liquida el valor de cotización subcuenta de solidaridad ni del valor Fondo Promoción y Prevención en la 2.2 estructura de datos archivo de afiliados cotizantes (archivo ACX).

2.6. Estructura de datos para correcciones de registros con inconsistencias.

Los siguientes campos de la estructura quedarán así:

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
19Tipo de inconsistenciaEn el archivo de salida entregado por el administrador fiduciario, se reportará los códigos de glosas asociados a la inconsistencia.
En el archivo que devuelve la EPS debe indicar en el registro no conciliado el tipo de inconsistencia a subsanar, así:
1 = tipo de documento de cotizante
2 = número documento cotizante
3 = tipo de cotizante
4 = tipo documento de aportante
5 = número documento aportante
6 = periodo de cotización
7 = error en los días de cotización
8 = error en EPS-EOC entre el registro del aporte y la BDUA
9 = ajuste serial BDUA
2Numérico

 

N. del D.: la presente nota externa va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.