RESOLUCIÓN 1 DE 2003 

(Enero 16)

"Por la cual se actualizan las tarifas para la expedición de documentos de identificación y de los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil".

La Registradora Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confieren los artículos 26 y 65 del Decreto-Ley 2241 de 1986, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otras, la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de los colombianos;

Que el artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, faculta al Registrador Nacional del Estado Civil para señalar las tarifas por la expedición de los documentos y prestación de los servicios que brinda la entidad;

Que la renovación de las cédulas de ciudadanía ordenada por el artículo 1º de la Ley 757 de 2002, debe ser efectuada sin costo alguno para los ciudadanos, de conformidad con lo señalado en la sentencia de la Corte Constitucional C-511 del 14 de julio de 1999, una vez se inicie el término del proceso obligatorio de renovación, el cual no podrá ir más allá del 1º de enero de 2006;

Que para establecer las tarifas por concepto de servicios de información y consulta de archivos sistematizados de la Registraduría Nacional del Estado Civil, es necesario determinar los rangos, teniendo en cuenta el volumen de los registros de consulta a las bases de datos de la entidad;

Que de acuerdo con lo dispuesto por la Junta Directiva del Banco de la República, la meta de inflación proyectada para el año 2003, para todos los efectos legales, debe estimarse en el cinco punto cinco por ciento (5.5%);

Que en razón al incremento de los costos de producción, los insumos y los salarios, entre otros, es necesario actualizar los precios de los servicios que presta la entidad;

Que para facilitar el pago de los servicios fue necesario aproximar el valor resultante de la aplicación del IPC estimado para el año 2003 (5.5%) a las tarifas de la vigencia de 2002;

En mérito de lo anterior,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Del valor de la expedición de los documentos de identificación

ART. 1º—De la expedición de la cédula de ciudadanía por primera vez y del registro civil. La expedición de la cédula de ciudadanía por primera vez y del registro civil es sin costo alguno para el ciudadano.

ART. 2º—Del duplicado y las rectificaciones de la cédula de ciudadanía, del duplicado de la tarjeta de identidad y de las copias del registro civil. Fíjase el valor de los duplicados y rectificaciones de cédula de ciudadanía en veinticinco mil ($ 25.000) pesos; de los duplicados y rectificaciones de las tarjetas de identidad en diecinueve mil ($ 19.000) pesos y el valor de las copias de registro civil que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil en dos mil quinientos ($ 2.500) pesos.

PAR.—No obstante los valores antes señalados, en caso de convenios o campañas de identificación ciudadana con entidades estatales o planteles educativos el valor de los duplicados o rectificaciones se regirá de acuerdo con los siguientes rangos así:

Tarjeta de identidad

RangoValor en pesos
Hasta 3016.880
De 31a6015.825
De 61a10014.770
De 101a15013.715
De 151a25012.660
De 251a30011.605
De 301a35010.550
De 351a4009.495
De 401a4508.440
De 451a5007.385
De más de 501  6.330

ART. 3º—De los documentos de identificación para los residentes en el exterior. Para las solicitudes recibidas en el exterior por los consulados, el costo por concepto de los duplicados y de las rectificaciones de cédula de ciudadanía será de dieciocho US$ 18 dólares; para los duplicados y rectificaciones de las tarjetas de identidad será de doce US$ 12 dólares y el costo de las copias de registro civil será de tres US$ 3 dólares.

ART. 4º—De la renovación de las cédulas de ciudadanía. La renovación de las cédulas de ciudadanía ordenada por el artículo 1º de la Ley 757 de 2002, será efectuada sin costo alguno para los ciudadanos, de conformidad con lo señalado en la sentencia de la Corte Constitucional C-511 del 14 de julio de 1999, una vez se inicie el término del proceso obligatorio de renovación el cual no podrá ir más allá del 1º de enero de 2006.

La fecha de inicio del proceso obligatorio de renovación masiva será fijada por la Registraduría Nacional del Estado Civil previa consulta con el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, atendiendo el estado de desarrollo del proceso de modernización tecnológico.

Previo el inicio al término que se señale para la renovación masiva de carácter obligatorio, las renovaciones de las cédulas de ciudadanía que soliciten los ciudadanos serán atendidas sin costo alguno para éstos, de acuerdo con la capacidad tecnológica actual de la Registraduría Nacional del Estado Civil, pero su expedición y entrega se realizará durante los períodos que se fijen para el proceso obligatorio.

En consecuencia, las cédulas que se expidan por primera vez y los duplicados que soliciten los ciudadanos tendrán prelación en su trámite y expedición por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mientras se defina la fecha de inicio del proceso obligatorio de renovación masiva.

CAPÍTULO II

Del valor de los demás servicios

ART. 5º—De las publicaciones. El valor de las publicaciones, revistas y libros que edite la organización electoral - Registraduría Nacional del Estado Civil, será fijado por el fondo rotatorio con base en el estudio detallado de costos de producción que para cada caso realice la gerencia administrativa y financiera de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

ART. 6º—De los documentos. El valor por concepto de los servicios de impresión y fotocopiado será el siguiente:

Servicios de impresión y fotocopiado

— Impresora banda o matriz de punto de página$ 570
— Impresora de burbuja página tamaño carta$ 686
— Impresora de burbuja página tamaño oficio$ 907
— Impresora láser página tamaño carta$ 907
— Impresora láser página tamaño oficio$ 1.139
— Impresora láser página tamaño extra oficio$ 1.477
— Impresora láser página tamaño superior$ 1.952
— Fotocopia página tamaño carta$ 114
— Fotocopia doble página tamaño carta$ 171
— Fotocopia página tamaño oficio$ 136
— Fotocopia doble página tamaño oficio$ 195
— Fotocopia página reducida$ 169
— Fotocopia doble página reducida$ 227

PAR.—Las copias, fotocopias y constancias solicitadas por autoridades competentes para fines investigativos no tendrán ningún costo.

ART. 7º—De los pliegos de licitaciones. El valor de cada pliego de condiciones o términos de referencia de las licitaciones, concursos e invitaciones abiertas por la Registraduría Nacional del Estado Civil o por el fondo rotatorio de la Registraduría Nacional, será del 1/1.000 del valor del presupuesto oficial de la licitación, concurso o invitaciones. La copia adicional tendrá un valor igual al 10% del valor del pliego, pero si la licitación o concurso no implica costo alguno para la entidad, su valor lo fijará el representante legal del fondo rotatorio de acuerdo con su criterio.

PAR.—Cuando fuere necesario realizar nuevamente una licitación, concurso o invitación, por causas no imputables al fondo rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, no se cobrará nuevamente el valor de los pliegos de condiciones o términos de referencia a quienes los hubiesen comprado en la anterior licitación, concurso o invitación.

ART. 8º—Del procedimiento para solicitar los servicios. La solicitud se presenta ante el registrador nacional, secretario, registradores delegados, delegados departamentales del registrador nacional, registradores distritales, el gerente o el director o jefe de la oficina bajo cuya responsabilidad está el servicio que se requiere, quienes autorizarán la prestación del servicio solicitado de acuerdo con la viabilidad y disponibilidad los recursos que sea necesario aplicar para ello.

PAR.—Si la prestación del servicio es permanente se celebrará un contrato entre el representante legal del fondo rotatorio de la Registraduría Nacional y el interesado.

ART. 9º—De los servicios de procesamiento y consulta de datos. El costo por concepto de estos servicios será el siguiente:

PAR. 1º—Cuando el registro supere los ciento ochenta (180) bytes o caracteres se cobrará un valor promedio por cada byte o carácter excedente, que resultará de dividir la tarifa por ochenta.

PAR. 2º—Para el procesamiento de la información por lotes (batch) y entrega de la información en medios magnéticos se cobrará los valores en el ítem “Suministro de información en medio magnético”. El medio magnético en el cual se suministra la información deberá ser suministrado por el solicitante.

PAR. 3º—Los servicios de fotocopiado e impresión incluyen papelería.

CAPÍTULO III

Disposiciones comunes

ART. 10.—Del pago de los valores estipulados. El pago de los valores fijados en la presente resolución por la expedición de documentos de identificación y por los servicios que presta la Registraduría Nacional del Estado Civil se hará en la tesorería del fondo rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, o mediante consignación en la cuenta bancaria que se indique, conforme a la autorización o contrato respectivo.

ART. 11.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. y deroga en todas sus partes la Resolución 83 del 29 de mayo de 2002 y demás actos administrativos que le sean contrarios.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 16 de enero de 2003.

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