RESOLUCIÓN 103 DE 2007 

(Marzo 15)

“Por medio de la cual se adoptan las Políticas de Administración de Riesgos y el mapa de riesgos al interior de la Contaduría General de la Nación”.

El Contador General de la Nación,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las contenidas en los artículos 209, 269 y 354 de la Constitución Política, artículo 6º de la Ley 87 de 1993 y literal f) del artículo 2º de la Ley 87 de 1993, y el artículo 4º del Decreto 1537 de 2001, Decreto 1599 de 2005 y Decreto 143 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que “La administración pública, en todos sus órdenes tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”;

Que el artículo 269 de la misma Carta Política estipula que “En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley”;

Que el artículo 6º de la Ley 87 de 1993 “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”, dispuso que “El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos”;

Que el Presidente de la República, con sujeción a lo dispuesto en la Ley 87 de 1993, expidió el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, por el cual se adopta el modelo estándar de control interno para el Estado colombiano;

Que mediante Resolución 328 del 25 de agosto de 2005, la Contaduría General de la Nación adoptó el sistema de control interno en la entidad;

Que el literal f) del artículo 2º de la Ley 87 de 1993 establece como uno de los objetivos del sistema de control interno definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;

Que el artículo 4º del Decreto 1537 de 2001 define la administración de riesgos como parte integral del fortalecimiento de los sistemas de control interno en las entidades públicas, para lo cual se establecerán y aplicarán políticas de administración del riesgo;

Que el mapa de riesgos es la herramienta conceptual y metodológica que permite valorar los riesgos al interior de la entidad;

Que en virtud de lo anterior, se hace necesario adoptar las políticas de administración de riesgos y el mapa de riesgos para la Contaduría General de la Nación,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar las políticas de administración de riesgos y el mapa de riesgos, definidos por el comité coordinador de control interno de la Contaduría General de la Nación, los cuales hacen parte integral del presente acto administrativo.

PAR.—Las políticas de administración de riesgos establecen las guías de acción para que todos los servidores de la Contaduría General de la Nación coordinen y administren los eventos que pueden impedir el logro de los objetivos de la entidad, orientándolas y habilitándolas para ello.

Las políticas identifican las opciones para tratar y manejar los riesgos con base en su valoración, y permiten tomar decisiones adecuadas para evitar, reducir o compartir, o transferir, o asumir el riesgo.

ART. 2º—Alcance. La administración de riesgos en la Contaduría General de la Nación, tendrá un carácter prioritario y estratégico, fundamentada en el modelo de operación por procesos. En virtud de lo anterior, la identificación, análisis y valoración de los riesgos se circunscribirá a los objetivos estratégicos de cada proceso.

ART. 3º—Responsable. El responsable de la definición de las políticas de administración de Riesgos es el comité coordinador de control interno de la Contaduría General de la Nación.

ART. 4º—Mapa de riesgos. La herramienta conceptual y metodológica para la valoración de los riesgos en la Contaduría General de la Nación, es el mapa de riesgos.

PAR.—La responsabilidad de la elaboración del mapa de riesgos estará a cargo de los responsables de cada uno de los procesos.

Los responsables de los procesos serán los encargados de implementar los controles, verificar su efectividad, proponer cambios, velar por su adecuada documentación y por su socialización y aplicación al interior de su proceso.

El comité coordinador de control interno es el encargado de aprobar y adoptar las modificaciones al mapa de riesgos.

El grupo interno de trabajo de planeación será el encargado de incorporar en el manual de operación las modificaciones aprobadas del mapa de riesgos en el comité coordinador de control interno.

La medición de los avances de las acciones de respuesta estará a cargo del grupo interno de trabajo de control interno.

ART. 5º—Monitoreo del mapa de riesgos. De acuerdo a las políticas de administración de riesgos establecidas por la entidad, se debe monitorear el mapa de riesgos, con el fin de actualizarlo permanentemente, con base en los objetivos, riesgos y controles existentes.

ART. 6º—Divulgación. Las políticas de administración de riesgos y el mapa de riesgos se divulgarán a todos los funcionarios de la Contaduría General de la Nación a través de los medios masivos de comunicación, charlas informativas así como la socialización al interior de cada uno de los procesos.

ART. 7º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 15 de marzo de 2007.

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