Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 1032 DE 2001 

(Febrero 9)

“Por la cual se modifica y adiciona la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999 ”.

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y en especial las dispuestas en los artículos 17, 19 literales w) y 42 del Decreto 1071 de 1999,

CONSIDERANDO:

Que corresponde al director general definir la organización interna de la entidad, crear los grupos internos de trabajo, así como distribuir las funciones y competencias otorgadas por ley a la Dirección de Impuestos Nacionales;

Que se hace necesario procurar la eficiencia y especialización en el cumplimiento de las funciones de las dependencias del nivel central, las direcciones regionales, administraciones especiales y administraciones de impuestos y aduanas nacionales;

Que el volumen de trabajo que tienen algunas dependencias hace necesaria la organización interna por grupo de funciones, de forma tal que pueda garantizarse su control y oportunidad, en la entrega de resultados;

Que el número de funciones en algunas dependencias hace que se dificulten los tramos de control por parte de las jefaturas, generando la necesidad de disminuir la extensión de tales tramos;

Que mediante Resolución 157 del 9 de agosto de 1999 se crean algunos grupos internos de trabajo en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, resolución que posteriormente ha sido modificada y adicionada por las resoluciones 1214 y 3947 de 1999, 072, 1680, 1681, 2268, 6656, 6713, 8318, 8456 y 10900 de 2000,

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 85 de la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, modificado por el artículo 1º de la Resolución 3947 de 1999, en el sentido de suprimir el grupo interno de trabajo de normalización de Pymes ubicado en el despacho del administrador especial de las personas jurídicas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

ART. 2º—Adicionar la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999 con el siguiente artículo:

“ART. 146.—Crear el grupo interno de trabajo de control en la división de fiscalización tributaria de la administración especial de las personas jurídicas, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Promover el cumplimiento voluntario por parte de los contribuyentes de sus obligaciones tributarias y prevenir su infracción;

b) Desarrollar conforme a los planes y programas las funciones de fiscalización tributaria a los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes en general, con el fin de verificar el adecuado cumplimiento de las normas tributarias así como la correcta aplicación de sanciones y liquidaciones de impuestos, derechos, tasas o gravámenes que administre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

c) Ejecutar programas catalogados como de control y/o omisos por la subdirección de fiscalización tributaria;

d) Ejecutar programas tendientes a obtener el cumplimiento de las obligaciones formales por los contribuyentes, responsables del impuesto sobre las ventas, de renta, agentes de retención, demás sujetos pasivos de los impuestos, derechos, tasas o gravámenes que administre la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

e) Realizar visitas masivas a establecimientos de comercio y/o prestadores de servicios con el fin de verificar y determinar el cumplimiento de obligaciones formales.

f) Proferir los actos administrativos de su competencia, de acuerdo con las delegaciones efectuadas por el jefe de la división.

g) Adelantar las diligencias necesarias para determinar la obligación de declarar a cargo de los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y demás sujetos pasivos de los impuestos, contribuciones, tasas o gravámenes que administra la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

h) Proyectar los pliegos de cargos, requerimientos, emplazamientos para corregir y declarar, autos declarativos, obligaciones formales, sanción libros de contabilidad, cierres de establecimientos comerciales, programas de facturación, sistemas técnicos de control y actividades económicas; y demás actos preparatorios de la determinación de las obligaciones tributarias.

i) Proponer las sanciones y la determinación oficial del gravamen respectivo cuando a ello hubiere lugar.

j) Remitir a la división de liquidación los actos preparatorios necesarios para proferir los actos de cierres y aplicación de sanciones en general.

k) Las demás que le asigne el superior inmediato".

ART. 3º—Adicionar la Resolución 157 de 9 agosto de 1999, con los siguientes artículos:

"ART. 147.—Crear el grupo interno de trabajo de seguimiento y control administrativo de contratos en el despacho de la secretaría general de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Elaborar anualmente un cronograma para las licitaciones y concursos públicos que se realizarán en el año;

b) Verificar que se efectúe el reporte a la cámara de comercio y a Confecamaras de las licitaciones y concursos públicos que vaya abrir la entidad;

c) Constatar la elaboración de los estudios de conveniencia sobre el objeto a contratar;

d) Verificar la expedición oportuna del certificado de disponibilidad presupuestal para abrir la licitación, concurso o la contratación directa;

e) Comprobar que se hayan solicitado las licencias, permisos y autorizaciones necesarias de acuerdo con el objeto a contratar;

f) Verificar la oportuna elaboración de los pliegos de condiciones, términos de referencia o llamados de oferta, de las diferentes licitaciones, concursos públicos o contratación directa, según el caso;

g) Examinar que el acto de adjudicación se notifique oportunamente al proponente favorecido y se comunique a los que no hayan asistido a la audiencia de adjudicación, cuando se trata de licitaciones o concursos públicos;

h) Constatar que el adjudicatario del contrato anexe los documentos que señala el pliego de condiciones para la elaboración del mismo;

i) Garantizar que el adjudicatario suscriba el contrato dentro del término señalado en el pliego de condiciones, términos de referencia o llamada de oferta, según el caso;

j) Verificar que el contratista cancele oportunamente los derechos de publicación en el diario único de contratación pública y el impuesto de timbre correspondiente;

k) Constatar que el contratista constituya las garantías establecidas en el contrato;

l) Verificar que haya comunicado al funcionario competente sobre el control de ejecución o interventoría que debe ejercer al objeto del contrato;

m) Comprobar con el funcionario encargado de ejercer el control de ejecución o interventoría del contrato, sobre la necesidad de adicionar o prorrogar el mismo;

n) Verificar que los pagos con los contratistas se efectúen de acuerdo a los términos señalados en el respectivo contrato;

o) Comprobar que se efectúe la liquidación de los contratos, cuando haya lugar;

p) Solicitar a la división de adquisiciones y contratos informe semanal sobre el estado en que se encuentran los diferentes procesos contractuales;

q) Las demás funciones que le asigne el superior inmediato".

(Nota: Adicionado por la Resolución 10314 de 2002 artículo 6º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 4º—Adicionar la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, con el siguiente artículo:

"ART. 148.—Crear el grupo interno de trabajo de bienestar nivel central en el despacho de la división de bienestar de la subsecretaría de desarrollo humano de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Administrar los programas de salud general para los servidores públicos de la contribución y beneficiarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

b) Administrar los programas que mejoren la calidad de vida de los servidores públicos de la contribución y sus familias;

c) Planear, organizar y ejecutar los eventos organizacionales y de calidad de vida laboral de la entidad;

d) Coordinar actividades de los programas del grupo de bienestar;

e) Planear, organizar y controlar la ejecución de los diferentes programas de la división de bienestar;

f) Las demás que le asigne el superior inmediato".

(Nota: Véase Resolución 4278 de 2003 artículo 1º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 5º—Adicionar la Resolución 157 del 9 de agosto de 1999, con el siguiente artículo:

"ART. 149.—Crear el grupo interno de trabajo de gestión de calidad en el despacho de la administración especial de los grandes contribuyentes de Bogotá, D.C., para el cumplimiento de las siguientes funciones:

a) Administrar y mantener el sistema de gestión de calidad;

b) Hacer el despliegue de la política y objetivos de calidad;

c) Evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de la política y objetivos de calidad;

d) Programar conjuntamente con el grupo interno de trabajo de control interno la realización de las auditorías internas de calidad;

e) Participar en la realización de las auditorías internas de calidad;

f) Orientar a las dependencias de la administración en materia de gestión de calidad;

g) Implantar las metodologías y herramientas para mantener el sistema de gestión de calidad, suministradas por el nivel central;

h) Coordinar las actividades necesarias para capacitar a los servidores públicos de la administración en temas de gestión de calidad;

i) Las demás que le asigne el superior inmediato".

ART. 6º—Los jefes de los grupos internos de trabajos creados mediante la presente resolución, tendrán derecho a percibir la prima de dirección de que trata el artículo 29 del Decreto 1072 de 1999, siempre y cuando sean designados para desempeñar dichas jefaturas.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 9 de febrero de 2001.