RESOLUCIÓN 1041 DE 2003 

(Abril 8)

“Por la cual se fijan los montos de los subsidios para los notarios de insuficientes ingresos y se reglamenta su pago para la vigencia fiscal del año 2003”.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 16 del Decreto 1987 de 1997, en concordancia con el artículo 5º del Decreto 1672 de 1997, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 2º de la Ley 29 de 1973 establece que el subsidio que fije la Superintendencia de Notariado y Registro, junto con los ingresos que se reciban de los usuarios por la prestación del servicio, constituyen la remuneración del notario, para costear y mantener adecuadamente la prestación del servicio;

Que con fundamento en lo expuesto y atendiendo la decisión del consejo asesor, reunido los días 26 y 27 de marzo de 2003,

RESUELVE:

ART. 1º—El valor del subsidio para los notarios de insuficientes ingresos se calcula tomando en consideración el ingreso bruto mensual promedio del año anterior y los recursos totales asignados en el presupuesto de la Superintendencia de Notariado y Registro para tal fin, en la respectiva vigencia.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—El subsidio se determinará de acuerdo con los ingresos brutos promedio mensual del notario, obtenidos en el año anterior y determinados en salarios mínimos mensuales legales vigentes al año en que se va a pagar el subsidio, conforme a los siguientes montos:

Rango de ingresos en salarios mínimosMonto del subsidio $
De 0 hasta 5 smmlv*3.200.000
Más de 5 hasta 8 smmlv2.650.000
Más de 8 hasta 11 smmlv2.300.000
Más de 11 hasta 14 smmlv2.000.000

* SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente año 2003.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—El valor del subsidio mensual a pagar, a partir del 1º de enero de 2003, según sea el rango que le corresponda al notario de conformidad con lo establecido en el artículo anterior, será fijado por el Superintendente de Notariado y Registro, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. El monto total asignado en el presupuesto de la presente vigencia para el grupo cuenta especial de notariado, incluyendo sus adiciones y modificaciones.

2. El número de notarios que resulten beneficiados con el subsidio en cada vigencia, de conformidad con los parámetros establecidos en esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—Las notarías que, conforme con la información contenida en el reporte mensual de escrituración, ingresos y gastos (hoy formato estadístico notarial), reporten ingresos brutos superiores a catorce (14) salarios mínimos mensuales legales vigentes, no tendrán derecho al subsidio ordenado en la presente providencia.

PAR.—A partir de la vigencia de la presente resolución la Superintendencia de Notariado y Registro no aceptará, para el pago del subsidio aquí establecido, informes alusivos a modificación de ingresos que no se presenten con los soportes debidos y confrontada la información con los reportes correspondientes a la vigencia anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 5º—En los círculos donde funciona más de una notaría, a ninguna de estas se les asignará subsidio.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 6º—Los notarios posesionados en la vigencia anterior, que no laboraron durante el año calendario completo y que hayan reportado ingresos mensuales promedio no superiores a 14 salarios mínimos mensuales legales vigentes, tendrán derecho al subsidio mensual, en las mismas condiciones previstas en los artículos anteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 7º—El monto del subsidio mensual para los notarios de insuficientes ingresos, de notarías que sean creadas durante la respectiva vigencia, será el mismo ya fijado para los notarios que obtengan ingresos brutos promedio mensual de 0 hasta 5 smmlv.

PAR.—Estos tendrán derecho al subsidio a partir del mes siguiente al de la fecha de su posesión, el cual se liquidará y pagará con base en el informe estadístico notarial correspondiente al mes anterior que presenten.

Con el fin de determinar si continúan o no con el subsidio, los informes precedentemente señalados serán evaluados en forma trimestral por el grupo cuenta especial de notariado.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 8º—Si dentro del mes calendario se producen ausencias temporales del notario, superiores a tres (3) días, la Superintendencia de Notariado y Registro pagará el respectivo subsidio al titular, quien a su vez se obliga a pagarle a la persona que se desempeñe en calidad de encargado el valor proporcional al tiempo servido. En cuanto concierne al cumplimiento de esta obligación el notario titular informará a la Superintendencia de Notariado y Registro.

Cuando la ausencia del , notario titular sea superior al mes, la superintendencia pagará el subsidio al notario encargado, quien deberá responder por las obligaciones de la notaría durante ese período.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 9º—Cuando durante la respectiva vigencia anual se presente el retiro de un notario, éste tendrá derecho a que se le liquide el subsidio en forma proporcional hasta la fecha en que se haga efectivo el retiro.

A partir de la posesión del nuevo notario, éste continuará devengando el subsidio asignado a su antecesor.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 10.—El informe estadístico notarial para efectos del pago del subsidio, deberá enviarse mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro, dentro de los quince (15) días calendario siguientes al mes de causación.

La superintendencia efectuará los pagos de manera mensual, sujetándose a las apropiaciones presupuestales.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 11.—Los notarios serán responsables de la información contenida en el formato estadístico notarial. Cualquier inconsistencia que induzca a error a la administración y dé lugar a erogaciones injustificadas del subsidio que causen detrimento de los recursos públicos generará las acciones legales correspondientes.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 12.—Con fundamento en lo dispuesto en el parágrafo del artículo 14 de la Ley 29 de 1973, ningún notario podrá gozar del pago de subsidio sin que haya cumplido con el envío oportuno de reportes y las demás obligaciones señaladas en dicha norma.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 13.—De incurrir el notario en mora en el envío de informes o de incumplir con el pago de obligaciones para con la superintendencia, perderá el derecho al pago del subsidio correspondiente a los meses que correspondan a la mora (D. 2148/83, art. 124) y solamente se restablecerá a partir del mes en que cese dicha morosidad. Los subsidios correspondientes a los meses en que incurrió en la mora se perderán.

Lo anterior no exonera al notario del pago de aportes, recaudos y cuotas atrasadas por créditos, para tener derecho al subsidio que le corresponde.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 14.—Los notarios que incumplan lo establecido en los artículos precedentes, no tendrán acceso a los planes y programas que se encuentren en desarrollo y se compulsarán las copias pertinentes a la superintendencia delegada para el notariado para lo de su competencia.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 15.—La Superintendencia de Notariado y Registro determinará los sistemas de información y de reporte de ingresos y gastos que deben efectuar los notarios de insuficientes ingresos; para efectos del subsidio y el notario a su vez responderá por la fidelidad de sus informes.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 16.—Teniendo en cuenta que el subsidio se liquida considerando el presupuesto asignado, se autoriza al grupo cuenta especial de notariado para liquidar y pagar dos subsidios adicionales, durante cada vigencia, a los notarios de insuficientes ingresos beneficiarios del subsidio así: el primer subsidio se otorgará en el mes de junio y el segundo en el mes de diciembre de conformidad con los criterios establecidos en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 17.—El subsidio mínimo mensual del año 2003 no podrá ser inferior a $ 2.000.000.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 18.—Toda reclamación que se genere por el pago del subsidio deberá realizarse dentro de los cinco (5) días siguientes a su consignación. Transcurridos estos, cualquier ajuste a la relación de pagos, sólo se hará respecto del subsidio siguiente, no siendo revisables los ya liquidados por el grupo cuenta especial de notariado y en ningún caso los relacionados con vigencias anteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 19.—En el mes de mayo de 2003 se pagarán los reajustes de los subsidios correspondientes a enero, febrero y marzo a que haya lugar, para ajustarlos a lo ordenado por el consejo asesor y esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 20.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las que le sean contrarias, en especial las resoluciones 1358 del 26 de abril de 2002 y 2108 del 24 de junio de 2002.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 8 de abril de 2003.

(Nota: Derogada por la Resolución 5540 de 2004 artículo 12 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

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