RESOLUCIÓN 1043 DE 2009 

(Marzo 26)

“Por la cual se adoptan los procesos y procedimientos para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - Cecilia de la Fuente de Lleras”.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

La directora general del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Cecilia de la Fuente de Lleras,

en uso de sus facultades legales y estatutarias y

CONSIDERANDO:

Que según lo establecido en la Ley 87 de 1993, los procedimientos constituyen uno de los elementos básicos del sistema de control interno.

Que la documentación de procesos y procedimientos, es base fundamental para dar cumplimiento a la Ley 872 de 2003 “Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la rama ejecutiva del poder público y en otras entidades prestadoras de servicios”.

Que la implementación del modelo estándar de control interno establecida en el Decreto 1599 de mayo 25 de 2005 se basa en los procesos y procedimientos institucionales.

Que el comité de calidad para la gestión institucional en las sesiones celebradas los días 24, 25 y 27 de febrero y 2 de marzo de 2009, recomendó a la dirección general adoptar los procesos y procedimientos para los centros zonales, las regionales y la sede nacional.

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el mapa de procesos en versión 2.0 y sus procedimientos, como instrumento para el mejoramiento de la gestión institucional.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 2º—Los procesos y procedimientos adoptados por la presente resolución son de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos y contratistas que laboran en los centros zonales, las regionales y la sede nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 3º—Los documentos controlados y en uso para el desarrollo de las acciones de la entidad serán los que se encuentren publicados en la página web del ICBF, en la dirección carpetas públicas. Para efectos del sistema de gestión de la calidad las copias impresas se identificarán como no controladas.

PAR. 1º—En la caracterización de los procesos se identifican los niveles de aplicación de los procedimientos como “N” para sede nacional, “R” para regional y “Z” para centro zonal.

PAR. 2º—Las seccionales aplicarán los procedimientos adoptados para las regionales y los centros zonales.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 4º—Las modificaciones, que para su mejora requieran los procesos y procedimientos aprobados con la presente resolución, serán autorizadas por la secretaría general, previa revisión de la subdirección de mejoramiento organizacional. Una vez aprobadas las modificaciones, la subdirección de mejoramiento organizacional procederá a efectuar los ajustes en la versión ubicada en la página web o en la intranet del ICBF, en la dirección carpetas públicas y procederá a comunicar a todas las dependencias los cambios realizados.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 5º—Téngase como parte integral de la presente resolución el mapa de procesos versión 2.0 y el listado de procesos y procedimientos con sus respectivos códigos y versiones.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de su expedición y deroga la Resolución 0100 de 21 de enero de 2008 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 26 de marzo de 2009.

NOTA: Los anexos que hacen parte integral de la presente resolución pueden ser consultados en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

(Nota: Derogada por la Resolución 2222 de 2010 artículo 6° del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar)

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