RESOLUCIÓN 0-1052 DE 2007 

(Marzo 30)

“Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Gestión del talento humano” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión”.

(Nota: Véase Resolución 2168 de 2007 artículo 9º de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere los numerales 5º, 14 y 17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003, en su artículo 1º, dice: “Créase el sistema de gestión de la calidad de las entidades del Estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social, en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El sistema de gestión de la calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente”;

Que la ley fue reglamentada por el Decreto 4110 de diciembre 9 de 2004, adoptando la norma técnica de calidad en la gestión pública NTCGP-1000 2004, la cual determina las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener el sistema de gestión de calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al artículo 2º de la precitada ley;

Que la entidad por pertenecer a la rama judicial aplicará en lo pertinente el artículo 2º, Entidades y agentes obligados, que dice: “El sistema de gestión de la calidad se desarrollará y se pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del sector central y del sector descentralizado por servicios de la rama ejecutiva del poder público del orden nacional, y en la gestión administrativa necesaria para el desarrollo de las funciones propias de las demás ramas del poder público en el orden nacional...” (el resaltado es nuestro);

Que de acuerdo con los requisitos mínimos establecidos en el inciso 1º del artículo 6º de la Ley 872 de 2003, se debe contar con la documentación mínima necesaria para el funcionamiento del sistema de gestión de calidad, la cual incluye la definición del manual de calidad, de la política y objetivos de calidad, otros manuales, procedimientos y demás documentos requeridos para la eficaz planificación, operación y control de procesos y subprocesos, y los requisitos de información que maneje la entidad;

Que la implementación del sistema de gestión de la calidad en la Fiscalía General de la Nación se hará de forma gradual, iniciando en el nivel central y continuando en las seccionales hasta cubrir la entidad en el nivel nacional;

Que según el mapa de procesos establecido para la Fiscalía General de la Nación, se identificó en el macroproceso de apoyo, el proceso denominado “Gestión del talento humano”;

Que una vez la entidad decide implementar dicha norma acoge las disposiciones relativas a estructura, documentación y responsabilidades necesarias para la operacionalización del sistema de gestión de la calidad, razón por la cual este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—(Modificado).* Establecer los subprocesos que estructuran e integran el proceso denominado “Gestión del talento humano” de la siguiente manera:

— Subproceso vinculación de personal

— Subproceso desarrollo y formación

— Subproceso ambiente laboral.

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

*(Nota: Modificado por la Resolución 807 de 2012 artículo 3º de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 2º—Designar como líderes de la implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora del proceso denominado “Gestión del talento humano” a la secretaría general y de los subprocesos que lo conforman a:

— El jefe de la oficina de personal como líder del subproceso vinculación de personal.

— El jefe de la escuela de estudios e investigaciones criminalísticas y ciencias forenses como líder del subproceso desarrollo y formación.

— El jefe de la sección de bienestar como líder del subproceso ambiente laboral.

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 3º—Adoptar los documentos del subproceso de vinculación de personal, que se relacionan a continuación:

Procedimientos: 
CódigoDenominación
FGN-31000-P-01Vinculación de personal mediante reclutamiento de hojas de vida
FGN-31000-P-02Vinculación de personal mediante concurso de méritos
FGN-31000-P-03Definición de la situación de los servidores frente al régimen de carrera
FGN-31000-P- 04Retiros de personal
Formatos: 
CódigoDenominación
FGN-31000-F-01Inducción al puesto de trabajo
FGN-31000-F-06Recibido a satisfacción carnetización
(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 4º—Adoptar los documentos del subproceso de desarrollo y formación, que se relacionan a continuación:

Procedimientos: 
CódigoDenominación
FGN-32000-P-01Plan nacional de formación y capacitación de la FGN
Guías: 
CódigoDenominación
FGN-32000-G-01Constitucional y derechos humanos
FGN-32000-G-02Penal general
FGN-32000-G-03Penal especial
FGN-32000-G- 04Procedimiento penal
FGN-32000-G-05Probatorio
FGN-32000-G- 06Policía judicial
FGN-32000-G- 07Técnicas de investigación criminal
CódigoDenominación
FGN-32000-G-08Metodología de la investigación criminal - Programa
 Metodológico
FGN-32000-G-09Psicología y sociología criminal
FGN-32000-G- 10Manejo y obtención de información
FGN-32000-G-11Pensamiento divergente
FGN-32000-G-12Vigilancias y seguimientos
FGN-32000-G-13Caracterización y disfraz
CódigoDenominación
FGN-32000-G-14Entrevistas e interrogatorios
FGN-32000-G-15Introducción a las técnicas criminalísticas
FGN-32000-G-16Manejo del lugar de los hechos
FGN-32000-G-17Acústica forense
FGN-32000-G-18Automotores
FGN-32000-G-19Balística
FGN-32000-G-20Posexplosivos
FGN-32000-G-21Explosivos
FGN-32000-G-22Fotografía
FGN-32000-G-23Fotografía 2
FGN-32000-G-24Documentología forense
FGN-32000-G- 25Grafología forense 2
FGN-32000-G- 26Toma de muestras de estudios grafológicos y documentológicos
FGN-32000-G-27Toma de muestras manuscriturales
FGN-32000-G-28Lofoscopia
FGN-32000-G-29Morfología y caracterización
FGN-32000-G-30Topografía judicial
FGN-32000-G-31Química
FGN-32000-G-32Genética forense
FGN-32000-G- 33Cadena de custodia
FGN-32000-G-34Procedimientos operativos en policía judicial
FGN-32000-G-35Defensa personal
FGN-32000-G- 36Acondicionamiento físico
FGN-32000-G-37Autoprotección y supervivencia en la calle
FGN-32000-G-38Primeros auxilios
FGN-32000-G-39Desarrollo del talento humano
FGN-32000-G-40Ética
Instructivos: 
CódigoDenominación
FGN-32000-IT-01Evaluación de conferencista
FGN-32000-IT-02Evaluación del formador
Formatos: 
CódigoDenominación
FGN-32000-F-01Diagnóstico de necesidades de capacitación
FGN-32000-F-02Necesidades de capacitación presencial y virtual
FGN-32000-F-03Presentación proyectos
FGN-32000-F-04Hoja de vida de formadores
FGN-32000-F-05Lista de asistencia a cursos
FGN-32000-F-06Listado de asistencia diaria
FGN-32000-F-07Red de formadores seccionales
FGN-32000-F-08Horario
FGN-32000-F-09Hoja vida estudiantes
FGN-32000-F-10Inscripción a cursos
FGN-32000-F-11Permiso de estudiantes
CódigoDenominación
FGN-32000-F-12Notas discentes
FGN-32000-F-13Consolidado de notas
FGN-32000-F-14Informes de gestión
FGN-32000-F-15Actividades de capacitación EEICCF
FGN-32000-F-16Evaluación de conferencista
FGN-32000-F-17Evaluación de conferencistas hoja de respuesta
FGN-32000-F-18Evaluación de formador hoja de respuesta
FGN-32000-F-19Evaluación de formador
FGN-32000-F-20Evaluación curso básico de policía judicial
FGN-32000-F-21Evaluación de fiscales en sistema acusatorio
FGN-32000-F-22Presentación de informes final
FGN-32000-F-23Acta de compromiso manual de convivencia
CódigoDenominación
FGN-32000-F-24Red formadores total - base de datos
FGN-32000-F-25Red por seccionales - base de datos
FGN-32000-F-26Currículo básico de policía judicial
FGN-32000-F-27Formato para requerimientos administrativos y logístico de los eventos de capacitación
FGN-32000-F-28Pasantías
FGN-32000-F-29Planilla diaria docente
(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 5º—Adoptar los documentos del subproceso de ambiente laboral, que se relacionan a continuación:

Procedimientos: 
CódigoDenominación
FGN-33000-P-01Planeación y ejecución del programa de salud ocupacional
FGN-33000-P- 02Trámite, reporte y seguimiento de accidente de trabajo
FGN-33000-P-03Trámite administrativo y asistencial en caso de muerte de un servidor
FGN-33000-P-04Reporte y seguimiento de enfermedad profesional
FGN-33000-P-05Planeación y ejecución del programa de bienestar
FGN-33000-P-06Aprobación de créditos de vivienda
FGN-33000-P-07Recaudo de créditos de vivienda
Formatos: 
CódigoDenominación
FGN-33000-F-01Plan de acción conjunta (PAC salud ocupacional)
FGN-33000-F-02Informe de gestión salud ocupacional
FGN-33000-F-03Plan de acción conjunta (PAC bienestar)
FGN-33000-F-04Informe de gestión de bienestar
FGN-33000-F-05Evaluación de capacitación
FGN-33000-F-06Registro de asistencia
FGN-33000-F-07Asistencia mensual al gimnasio nivel central
(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 6º—Los líderes de proceso y subproceso deberán garantizar:

1. La adecuada designación de los servidores que apoyarán la implementación del sistema en el proceso y subprocesos, de acuerdo con los criterios definidos por el representante de la alta dirección para la implementación del SGC.

2. La disponibilidad del tiempo requerido por los servidores designados para el desarrollo de las actividades de implementación, mantenimiento y mejora continua del SGC.

3. La utilización de los instrumentos de gestión diseñados y aprobados del SGC, para garantizar su implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora en el proceso y subprocesos a su cargo, bajo parámetros de eficacia, eficiencia y efectividad.

4. Que se documenten las metodologías, procedimientos y demás documentación necesaria para el adecuado desempeño del proceso y subprocesos, validando su aplicación y pertinencia constantemente.

5. Que se mantenga actualizada la documentación interna y externa del proceso y subprocesos, incluyendo el normograma, el mapa de riesgos y la información primaria y secundaria.

6. Que se realice el seguimiento al proceso y los subprocesos a través del análisis de indicadores, mecanismos y puntos de control diseñados para tal fin.

7. La gestión y realización de las actividades de identificación, análisis, valoración y mitigación de los riesgos que afecten el proceso y subprocesos.

8. El seguimiento a las acciones de mejora continua (acciones correctivas y acciones preventivas) emprendidas por el proceso o subprocesos.

9. Que se propongan ajustes y actualizaciones a las metodologías, procedimientos y demás documentos establecidos en el proceso y los subprocesos al representante de la dirección para la implementación del SGC.

10. Que se comunique a los integrantes del proceso y subprocesos las decisiones tomadas por el comité de coordinación del SGC y MECI.

11. Que se mantenga informado al representante de la alta dirección para la implementación del SGC, mediante la presentación de informes periódicos del estado de avance de la implementación del SGC y los planes de mejoramiento ejecutados en el proceso y los subprocesos.

PAR.—Es responsabilidad de los líderes de proceso y subprocesos garantizar que los lineamientos y documentación establecida por la presente resolución sean conocidos, implementados y mejorados continuamente en las seccionales y el nivel central de la entidad, al igual que los procedimientos documentados que a continuación se relacionan:

CódigoDenominación
FGN-14100-P-01Procedimiento para el control de documentos
FGN-14100-P-02Procedimiento para el control de registros
FGN-14100-P-04Procedimiento para acciones correctivas
FGN-14100-P-05Procedimiento para acciones preventivas
FGN-14100-P-06Procedimiento para el control del producto o servicio no conforme
(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Derogado por la Resolución 2310 de 2012 artículo 18 de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 7º—Es de obligatorio cumplimiento para todos los servidores involucrados en el proceso denominado “Gestión del talento humano” los subprocesos que lo conforman y en las seccionales cuando para ellas aplique, seguir los lineamientos y la documentación generada con la implementación del sistema de gestión de la calidad.

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 8º—Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán presentadas por los responsables del proceso y subprocesos ante el representante de la alta dirección para la implementación del sistema de gestión de la calidad, quien analizará las propuestas y tramitará su oficialización en caso de encontrarlas pertinentes.

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

ART. 9º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y complementa las resoluciones 0-2740 del 28 de junio de 2005 y 0-4152 del 14 de diciembre de 2006.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 30 de marzo de 2007.

(Nota: Véase Resolución 2168 de 2007 artículo 9º de la Fiscalía General de la Nación)

(Nota: Derogada por la Resolución 2055 de 2008 artículo 5° de la Fiscalía General de la Nación)

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