Superintendencia de Notariado y Registro

RESOLUCIÓN 10935 DE 2011 

(Diciembre 15)

“Por la cual se modifica la Resolución 10137 del 23 de noviembre de 2011 que regula el trámite para el reparto notarial”.

(Nota: Derogada por la Resolución 8198 de 2017 artículo 33 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogado por la Resolución 7769 de 2016 artículo 16 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas en el artículo 15 de la Ley 29 de 1973; artículos 12, numerales 1º, 2º; 13, numerales 3º, 28 del Decreto 2163 de 2011, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 6º de la Carta Magna al establecer el principio de la responsabilidad, lo hace en dos órdenes: frente a los particulares y frente a los servidores públicos. Entre otros, se establece que los particulares responden por infringir la Constitución y las leyes, que los servidores públicos responden por infringir la Constitución, las leyes, por omisión en el ejercicio de sus funciones o por extralimitación en ellas.

El artículo 209 de la Constitución Nacional dispone que la función administrativa esté al servicio de los intereses generales y se desarrolla, entre otros, con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

El artículo 365 de la Constitución Política, consagra que: “Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional.

“Los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley (...). En todo caso, el Estado mantendrá la regulación, el control y la vigilancia de dichos servicios” (...).

El artículo 15 de la Ley 29 de 1973, establece: “Los actos de la Nación, los departamentos, intendencias, comisarlas y municipios y, en general, de todos sus organismos administrativos, institutos, empresas industriales y comerciales y sociedades de economía mixta, que deban celebrarse por medio de escritura pública, cuando en el círculo de que se trate haya más de una notaría, se repartirán equitativamente entre las que existan. La Superintendencia de Notariado y Registro reglamentará el procedimiento de reparto, de modo que la administración no establezca privilegios a favor de ningún notario.

PAR.—Los establecimientos bancarios, oficiales y semioficiales, que tengan por objeto principal de sus actividades desarrollar planes de vivienda y negocios de finca raíz, quedan sometidos al régimen de reparto y sanciones de que tratan los anteriores incisos”.

Mediante la Resolución 10137 del 23 de noviembre de 2011, el Superintendente de Notariado y Registro determinó un procedimiento para el trámite del reparto notarial. En el artículo 2º de este acto administrativo, se determinó el domicilio de la entidad obligada al reparto, como uno de los aspectos a considerar para someter a este trámite los actos o contratos que deban celebrarse por escritura pública en los que intervengan las entidades de que trata el artículo 15 de la Ley 29 citada.

Se hace necesario modificar los artículos 2º y 4º de la Resolución 10137 de 2011, con el propósito de mejorar la prestación del servicio y hacer menos gravosa para el usuario el pago de emolumentos y demás costos que implican el ejercicio de la función notarial.

En mérito de lo expuesto el Superintendente de Notariado y Registro,

RESUELVE:

ART. 1º—(Derogado).* Modificación. El artículo 2º de la Resolución 10137 de 2011 quedará así:

“ART. 2º—Entidades sometidas a reparto. Cuando en el círculo notarial de que se trate exista más de una notaría, los actos que deban celebrarse por escritura pública deberán siempre someterse al reparto, así:

a. En los que intervengan la Nación, los departamentos, los distritos y los municipios.

b. En los que intervengan los organismos administrativos del sector central y el sector descentralizado territorial y por servicios.

c. En los que intervengan los establecimientos bancarios oficiales y semioficiales, que tengan por objeto principal de sus actividades desarrollar planes de vivienda y negocios de finca raíz.

d. En los que intervengan las empresas oficiales de servicios públicos domiciliarios.

e. En los que intervengan los organismos estatales en desarrollo de un proceso de intervención o liquidación de personas naturales o jurídicas, mientras se encuentren bajo la administración del ente estatal o sea nombrado el liquidador.

f. Los demás que determine la ley.

PAR. 1º—La obligatoriedad del reparto se consagra para las entidades de que trata el artículo 15 de la Ley 29 de 1973 y los demás casos que determine la ley, sin que les sea potestativo la aplicación del principio de rogación.

PAR. 2º—En tratándose de donaciones, si en el domicilio del donante solo existe una notaría, a esta corresponderá la autorización del respectivo acto escriturario, en caso contrario, se someterá a reparto.

*(Nota: Derogado por la Resolución 10391 de 2015 artículo 2° del Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogado por la Resolución 7769 de 2016 artículo 16 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogado por la Resolución 8198 de 2017 artículo 33 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 2º—Modificación. El artículo 4º de la Resolución 10137 de 2011 quedará así:

“ART. 4º—Responsables de la diligencia del reparto. El procedimiento aquí previsto corresponde ejecutarlo a la dirección de gestión notarial de la Superintendencia de Notariado y Registro, para los notarios del Círculo de Bogotá D.C. y, en las demás ciudades del país en cuyo círculo notarial exista más de una notaría, por las oficinas de registro de instrumentos públicos, a la cual se circunscriba el correspondiente círculo notarial.

En los círculos notariales donde no haya oficina de registro de instrumentos públicos, el reparto se realizará en el círculo registral dentro de cuya comprensión territorial se ubiquen las notarías de que se trate.

PAR.—El reparto de minutas que correspondan al círculo notarial de Medellín, continuará efectuándose bajo la responsabilidad de la Oficina Principal de Registro de Instrumentos Públicos de la Zona Norte.

(Nota: Derogado por la Resolución 7769 de 2016 artículo 16 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogado por la Resolución 8198 de 2017 artículo 33 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 3º—Divulgación y publicación. Copia de la presente resolución será fijada en lugar visible para el público de las notarías y de las oficinas de registro de instrumentos públicos, se insertará en el Diario Oficial y en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro, para conocimiento de la ciudadanía en general.

(Nota: Derogado por la Resolución 7769 de 2016 artículo 16 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogado por la Resolución 8198 de 2017 artículo 33 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

ART. 4º—Vigencia. Esta resolución regirá a partir de su expedición.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C. a 15 de diciembre de 2011.

(Nota: Derogado por la Resolución 7769 de 2016 artículo 16 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

(Nota: Derogada por la Resolución 8198 de 2017 artículo 33 de la Superintendencia de Notariado y Registro)