Comisión de Regulación en Salud

RESOLUCIÓN 112 DE 2012 

(Junio 12)

“Por la cual se establece el Observatorio de Tecnologías en Salud y se define el método y la forma de reportar la información por parte de los agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud”.

El Comisionado Experto Vocero,

en uso de sus atribuciones normativas conferidas por el numeral 7 del artículo 13 del Acuerdo 1 de 2009 de la Comisión de Regulación en Salud.

CONSIDERANDO:

Que el numeral 1 del artículo 7º de la Ley 1122 de 2007 asignó como función a la Comisión de Regulación en Salud definir y modificar los Planes Obligatorios de Salud, POS, que las Entidades Promotoras de Salud, EPS, garantizarán a los afiliados según las normas de los Regímenes Contributivo y Subsidiado.

Que el artículo 25 de la Ley 1438 de 2011 determinó que “El Plan de Beneficios deberá actualizarse integralmente una vez cada dos (2) años atendiendo a cambios en el perfil epidemiológico y carga de la enfermedad de la población, disponibilidad de recursos, equilibrio y medicamentos extraordinarios no explícitos dentro del Plan de Beneficios”.

Que el artículo 114 ibídem determinó que es una obligación de las Entidades Promotoras de Salud, los prestadores de servicios de salud, las direcciones territoriales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma confiable, oportuna y clara.

Que a su vez la Sentencia C-955-07 estableció dentro de las facultades de una Comisión de Regulación conocer la información proveniente de los agentes regulados con el fin de que el órgano de regulación cuente con todos los elementos de juicio para adoptar sus decisiones.

Que el numeral 12 del artículo 130 de la citada Ley 1438 de 2011, estableció para la Superintendencia Nacional de Salud la facultad de sancionar a aquellas personas naturales y jurídicas que se encuentren dentro del ámbito de su vigilancia, así como a título personal a los representantes legales de las entidades públicas y privadas, directores o secretarios de salud o quienes hagan sus veces, jefes de presupuesto, tesoreros y demás funcionarios responsables de la administración y manejo de los recursos del sector salud en las entidades territoriales, funcionarios y empleados del sector público y privado de las entidades vigiladas por dicha Superintendencia al no reportar oportunamente la información que les solicite la Comisión de Regulación en Salud.

Que en virtud de todo lo anterior, la Comisión de Regulación en Salud tiene la facultad de solicitar directamente a los diferentes agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, la información que considere pertinente para el ejercicio de sus competencias asignadas por la ley.

Que la Comisión de Regulación en Salud, en cumplimiento de sus funciones legales expidió el Acuerdo 29 de 2011, “por el cual se sustituye el Acuerdo 28 de 2011 que define, aclara y actualiza integralmente el Plan Obligatorio de Salud”.

Que el artículo 81 del Plan Obligatorio de Salud contenido en el artículo 1º del Acuerdo 29 del 28 de diciembre de 2011, señala que la Comisión de Regulación en Salud establecerá un observatorio permanente que realizará el seguimiento continuo al uso de las tecnologías en salud incluidas en el POS.

Que para la implementación del mencionado observatorio, la Comisión requiere el reporte de información de distintos agentes del sistema, como presupuesto indispensable para el ejercicio de la actividad regulatoria y así mismo, para contar con los elementos necesarios que faciliten la toma de decisiones que en el marco de sus competencias deba adoptar.

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. Establézcase el Observatorio de Tecnologías en Salud, con el fin de investigar, conocer, comparar y analizar el comportamiento de las tecnologías en salud incluidas en el Plan Obligatorio de Salud en relación con el uso indicado, como parte de la revisión permanente y sistemática de dicho plan; y defínase el método y la forma de reportar información por parte de los agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, SGSSS, para el desarrollo del mismo.

ART. 2º—Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a todos los agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, SGSSS, y de manera especial a las Empresas Promotoras de Salud, EPS, de los Regímenes Contributivo y Subsidiado.

ART. 3º—Obligación inicial de reporte. Para efectos de la implementación del Observatorio de Tecnologías en Salud, la obligación inicial de reporte de información a la Comisión de Regulación en Salud, corresponde a las Empresas Promotoras de Salud en lo relacionado con las Tecnologías en Salud, incluidas en el Plan Obligatorio de Salud provistas a los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud, SGSSS, la cual se debe suministrar bajo los parámetros, características y plazos establecidos en la presente resolución, en el anexo técnico que hace parte integral de la misma y en las modificaciones que para tal efecto se establezcan.

Lo anterior sin perjuicio de que la Comisión pueda solicitar en cualquier momento a otros agentes del Sistema, información que considere necesaria.

ART. 4º—Reporte de información. Las Empresas Promotoras de Salud responsables de rendir la información de que trata esta resolución, deben realizar su correspondiente reporte a través de la Plataforma de Integración del Sispro, PISIS, a la cual se accede por la dirección electrónica www.sispro.gov.co, sin perjuicio de que en un futuro se pueda migrar a otras plataformas cuya tecnología así lo aconseje.

PAR. 1º—La Plataforma de Integración del Sispro, PISIS, es el único medio autorizado para el reporte de la información aquí solicitada; la información rendida a través de la misma se constituye en información oficial para cualquier proceso que adelante la Comisión.

PAR. 2º—Los documentos soporte de la información reportada son responsabilidad de las entidades reportantes.

ART. 5º—Inobservancia de los requisitos en la presentación. Se entenderá por no rendida la información cuando no se suministre de manera consistente, confiable y oportuna y/o cuando no se realice a través de la plataforma establecida.

ART. 6º—Prórrogas. Los representantes legales de los agentes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, SGSSS, obligados a reportar información, podrán solicitar, con anterioridad no inferior a cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de su vencimiento, prórrogas para la presentación del reporte, debidamente motivadas en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

La UAE CRES, tendrá un plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud de prórroga, para resolverla pudiéndola negar u otorgar por un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si transcurridos los tres (3) días hábiles para negarla u otorgarla la entidad no se ha pronunciado de manera expresa, automáticamente se entenderá prorrogada.

ART. 7º—Notificación por incumplimiento. Conforme al numeral 12 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011, la Comisión podrá comunicar a la Superintendencia Nacional de Salud, para los efectos pertinentes, los eventos de incumplimiento en el reporte de información por parte de los agentes del sistema.

ART. 8º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 12 de junio de 2012.

ANEXO TÉCNICO

Instructivo para el reporte obligatorio de la información por parte de las EPS

Cada fuente de información, inicialmente las EPS, enviará a la Comisión de Regulación en Salud, CRES, en archivos planos el reporte de las Tecnologías en Salud, utilizando la Plataforma de Integración PISIS del Ministerio de Salud y Protección Social.

Para este anexo técnico se definen seis capítulos:

CAPÍTULO I. La información que debe ser enviada por la EPS sobre las Tecnologías en Salud incluida en el artículo 1º del Acuerdo 29 de 2011

CAPÍTULO II. Ejemplos de la información a reportar

CAPÍTULO III. Características de los archivos planos

CAPÍTULO IV. Plataforma para el envío de archivos

CAPÍTULO V. Información a reportar

CAPÍTULO VI. Periodos para reportar la información

CAPÍTULO I

La información que debe ser enviada por la EPS sobre las Tecnologías en Salud incluidas en el artículo 1 º del Acuerdo 29 de 2011

1.1. Estructura y especificación del nombre de los archivos.

El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada por las EPS sobre las Tecnologías en Salud incluidas en el Acuerdo 29 de 2011, debe cumplir con el siguiente estándar:

 

Componente del nombre de archivo Valores permitidos o formato Descripción Longitud fija Requerido
Módulo de informaciónMPPIdentificador del módulo de información: Registro de Medicamentos y Procedimientos POS.3SI
Tipo de Fuente140Fuente de la información: EPS3SI
Tema de informaciónMPPOInformación sobre las Tecnologías en Salud incluidas en el POS4SI
Fecha de CorteAAAAMMDDFecha de corte de la información reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador.8SI
Tipo de identificación de la entidad reportanteNITipo de identificación de la entidad reportante de la información: NI2SI
Número de identificación de la entidad reportanteXXXXXXXXXXXXNúmero de NIT de la entidad que reporta la información, sin dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123
12SI
RégimenXCorresponde al régimen de la EPS. Valores permitidos:
S: Subsidiado
C: Contributivo
1SI
Extensión del archivo.TXTExtensión del archivo plano.4SI

 

Nombre del archivo

Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud
Archivo de la información sobre la prestación de servicios y la dispensación de medicamentos POS.MPP140MPPOAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxxC.txt37

 

1.2. Estructura del contenido del archivo

El archivo de la información está compuesto por tres tipos de registro:

Fuente de información
Tipo de registro
Descripción del registro
Registro tipo 1Registro de control, utilizado para identificar la entidad fuente de la información.
Registro tipo 2Registro de detalle de la información de los Medicamentos del Plan Obligatorio de Salud seleccionados para observación dispensados por las EPS.
Registro tipo 3Registro de detalle de la información de los dispositivos y procedimientos incluidos en el Plan Obligatorio de Salud seleccionados
para observación, entregados y/o prestados por las EPS.

 

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por punto y coma (;).

1.2.1. Registro tipo 1 - Registro de control.

Es el primer registro que debe aparecer en cada archivo enviado.

 

Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido
1Tipo de registro1N1: Valor que indica que el registro es de controlSI
2Tipo de identificación de la entidad que reporta2ANISI
3Número de identificación de la entidad que reporta12NNúmero de Identificación - NIT, sin dígito de verificación.SI
4Código de la EPS6ACorresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud.SI
5Fecha inicial del período de la información reportada10FEn formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de la información reportada. Ver Capítulo 5SI
6Fecha final del período de la información reportada10FEn formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de la información reportada y debe corresponder a la fecha de corte del nombre del archivo. Ver Capítulo 5SI
7Número total de registros de detalle contenidos en el archivo8NCorresponde a la cantidad de registros tipo 2 y tipo 3, contenidos en el archivo.SI

 

1.2.2. Registro tipo 2 - Registro de detalle para medicamentos.

Mediante el registro tipo 2, las EPS reportan el detalle de cada uno de los medicamentos POS dispensados.

 

Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido
1Tipo de registro1N2: Valor que significa que el registro es de detalle de información para medicamentos.SI
2Consecutivo de registro8NEs el consecutivo de cada uno de los registros que se están reportando. Este debe iniciar en 1 para el primer registro y va incrementando de uno en uno. El conteo no se debe afectar con el cambio de tipo de registro, es decir, se inicia reportando el archivo de control y se finaliza con el reporte de los procedimientos y dispositivos.SI
3Tipo de identificación del afiliado2AMS: Menor sin identificación
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cédula de Ciudadanía
CE: Cédula de Extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné Diplomático
AS: Adulto sin identificación
SI
4Número de identificación del afiliado16ANúmero de identificación del afiliado, de acuerdo con el tipo del campo anterior.SI
5Fecha de nacimiento del afiliado10FFormato AAAA-MM-DDSI
6Género1AM: Masculino
F: Femenino
SI
7Código departamento donde reside el afiliado2NEstos se toman de la Tabla División Político Administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ejemplo: 5 ó 05.
SI
8Código municipio donde reside el afiliado3NEstos se toman de la Tabla División Político Administrativa de Colombia, Divipola, del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ejemplo: 5 o 005.
SI
9Ámbito de entrega del Medicamento1AA: Ambulatorio
H: Hospitalario
U: Urgencias
D: Domiciliario
SI
10Forma de reconocimiento1AS: Pago por servicio
T: Pago por servicios sin detalle
C: Capitación
P: Pago por Paquete o conjunto de atención
D: Pago por Diagnóstico
I: Pago Directo
SI
11Fecha de autorización del medicamento10FSe debe diligenciar la fecha en formato AAAA-MM-DD.SI
12Fecha de dispensación del medicamento10FSe debe diligenciar la fecha en formato AAAA-MM-DD.SI
13Fecha de facturación del medicamento10FSe debe diligenciar la fecha en formato AAAA-MM-DD.SI
14Tipo de identificación de la IPS o dispensador de medicamentos1NSe deben registrar los siguientes valores:
1. Si el prestador tiene código de habilitación (REPSS).
2. Si el prestador se identifica mediante cédula de ciudadanía
3. Si el prestador se identifica mediante NIT
SI
15Código de la IPS o dispensador de medicamentos12NCódigo de la IPS o dispensador de medicamentos, de acuerdo con el tipo del campo anterior.
Corresponde al código del registro especial de prestadores de servicios de salud (sede) que se haya registrado en el “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud” (REPSS).
Ver tabla de códigos de las IPS en el link: http://www.cres.gov.co/Portals/0/Codigos_Habilitacion_IPS.xls
En caso de entidades que hagan entrega de medicamentos y no sean IPS, registrar el número NIT o cédula de ciudadanía del representante.
SI
16Número trazador del Código CUM18AEn este campo se debe reportar el número de expediente del medicamento, bajo el cual se tramitó la solicitud del registro sanitario, seguido por un número Consecutivo asignado por el Invima a cada presentación comercial, separados estos por un guión (-).
Código Único de Medicamentos (CUM): Es la identificación alfanumérica asignada a los medicamentos por el Invima, disponible en www.invima.gov.co. De acuerdo al segundo inciso del artículo 2º de la Resolución 255 de 2007.
Ejemplo:
20045072-2
SI

Nº Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido
17Código ATC7ARegistre el Código alfanumérico correspondiente al Sistema de Clasificación Anatómica, Terapéutica y Química, de la Organización Mundial de la Salud hasta el quinto nivel, disponible en www.invima.gov.co.SI
18Cantidad de la forma farmacéutica dispensada3NEs la cantidad de la forma farmacéutica dispensada a cada paciente, no necesariamente corresponde a la presentación comercial del medicamento.
Es decir, registre el número de tabletas, cápsulas, viales, ampollas, frascos, parches o jeringas pre llenas, entre otras.
Ver ejemplo 1 Capítulo 2 - Medicamentos.
SI
19Valor unitario facturado de la forma farmacéutica dispensada8NValor unitario de la forma farmacéutica dispensada, NO se permiten decimales, aproxime el valor al siguiente número entero.
Ver ejemplo 1 Capítulo 2 - Medicamentos.
SI
20Diagnóstico principal4ADato permitido según el estándar de CIE10.SI
21Diagnóstico relacionado4ADato permitido según el estándar de CIE10. En caso de no existir diagnóstico relacionado repita el diagnóstico principal.SI

 

1.2.3. Registro tipo 3 - Registro de detalle para procedimientos.

Mediante el registro tipo 3, las EPS reportan el detalle de las prestaciones de servicio, se debe enviar un registro por cada procedimiento y por cada dispositivo.

 

Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido
1Tipo de registro1N3: valor que significa que el registro es de detalle de información para procedimientos y/o dispositivos.SI
2Consecutivo de registro8NEs el consecutivo de cada uno de los registros que se están reportando.
Este debe continuar incrementándose en uno con la numeración en que finaliza el reporte de medicamentos.
En caso de NO reportar registros en medicamentos este debe iniciar en 1 para el primer registro y va incrementando de uno en uno. El conteo no se debe afectar con el cambio de tipo de registro, es decir, se inicia reportando el archivo de control y se finaliza con el reporte de los procedimientos y dispositivos.
SI
3Tipo de identificación de la IPS que realiza el procedimiento o entrega el dispositivo.1NSe deben registrar los siguientes valores:
1. Si el prestador tiene código de habilitación (REPSS).
2. Si el prestador se identifica mediante Cédula de ciudadanía
3. Si el prestador se identifica mediante NIT
SI
4Código de la IPS que realiza el procedimiento o entrega el dispositivo.12NCódigo de la IPS que realiza el procedimiento o entrega el dispositivo, de acuerdo con el tipo del campo anterior.
Corresponde al código del registro especial de prestadores de servicios de salud (sede) que se haya registrado en el “Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud” (REPSS). Consultar en:
http://www.cres.gov.co/Portals/0/Codigos_Habilitacion_IPS.xls
Para dispositivos: en caso de entidades que hagan entrega de dispositivos y no sean IPS, registrar el número NIT o cédula de ciudadanía del representante.
SI
5Tipo de identificación del afiliado2AMS: Menor sin identificación
RC: Registro Civil
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cédula de Ciudadanía
CE: Cédula de Extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné Diplomático
AS: Adulto sin identificación
SI
6Número de identificación del afiliado16ANúmero de identificación del afiliado, de acuerdo con el tipo del campo anterior.SI
7Fecha de nacimiento del afiliado10FFormato AAAA-MM-DDSI

Nombre del campo Longitud máxima del campo Tipo Valores permitidos Requerido
8Género1AM: Masculino
F: Femenino
SI
9Código Departamento donde reside el afiliado2NEstos se toman de la Tabla División Político Administrativa de Colombia Divipola del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 o 05.
SI
10Código Municipio donde reside el afiliado3NEstos se toman de la Tabla División Político Administrativa de Colombia Divipola del DANE.
Son válidos los valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 o 005.
SI
11Tipo de prestación del servicio1AP: Procedimiento
D: Dispositivo
SI
12Ámbito de realización del procedimiento1AA: Ambulatorio
H: Hospitalario
U: Urgencias
D: Domiciliario
SI
13Forma de Reconocimiento1AS: Pago por servicio
T: Pago por servicios sin detalle
C: Capitación
P: Pago por Paquete o conjunto de atención
D: Pago por Diagnóstico
I: Pago Directo
SI
14Fecha de Autorización 10FFecha de autorización para la realización del procedimiento o la fecha en que se autoriza la entrega del dispositivo.
Formato AAAA-MM-DD.
SI
15Fecha de prestación del servicio 10FFecha de realización del procedimiento o entrega del dispositivo, según corresponda.
Formato AAAA-MM-DD.
SI
16Fecha de facturación 10FSe debe diligenciar la fecha en formato AAAA-MM-DD.SI
17Código del Procedimiento (CUPS) o Código del Dispositivo (Registro Sanitario)23AProcedimientos (P): registrar la Clasificación Única de Procedimientos en Salud, CUPS, establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social o en su defecto el código provisional establecido en el Plan Obligatorio de Salud.
Dispositivos (D): registrar el Número de Registro Sanitario Invima del dispositivo.
Cuando a un paciente se le realiza en un mismo momento un procedimiento y el suministro de uno o más dispositivos, incluir cada uno de estos en un registro separado. Un registro para el procedimiento y otro para cada uno de los dispositivos.
Para el reporte de los kits, diligencie el registro sanitario del mismo si está incluido de esta forma ante el Invima o registre cada uno de sus componentes por separado.
Ej. Kit de Glucometría un registro para cada uno de sus componentes (glucómetro, tiras reactivas y lancetas).
Para verificar los Registros Sanitarios consulte la página del Invima disponible en www.invima.gov.co.
SI
18Cantidad de procedimientos o dispositivos entregados3NPara procedimientos el valor siempre será uno (1).
Para dispositivos se debe indicar la cantidad de unidades del dispositivo que fueron entregadas. Ej. Tres (3) tiras reactivas de glucometría.
SI
19Diagnóstico principal4ADiagnóstico Principal. Dato permitido según el estándar de CIE10.SI
20Diagnóstico Relacionado4ADato permitido según el estándar de CIE10, en caso de no existir diagnóstico relacionado repita el diagnóstico principal.SI
21Valor del procedimiento o dispositivo8NRegistre el valor del procedimiento o registre el valor unitario de cada uno de los dispositivos entregados según corresponda sin IVA.SI
22Complicación o evento adverso2ARegistre si se presentó evento adverso o complicación.
Valores permitidos:
SI: Presentó evento adverso o complicación.
NO: No presentó evento adverso o complicación.
NA: No tiene información, desconocido.
Adopte las definiciones contenidas en los “Lineamientos para la Implementación de la Política de Seguridad del Paciente”, disponible en el Observatorio de Calidad de la Atención en Salud. Consultar en: http:// www.cres.gov.co/Portals/0/LINEAMIENTOS SEGURIDAD DEL PACIENTE.pdf
SI
23Diagnóstico del evento adverso o complicación4ASi en el campo 20 se registra SI, indique el diagnóstico CIE-10 del evento adverso o complicación.
Si en el campo 20 se registra NO o NA diligencie cero (0) en este campo.
SI

 

CAPÍTULO II

Ejemplos de la información a reportar

2.1. Medicamentos.

Ejemplo: paciente de 28 años con antecedente de tabaquismo, a quien el 29 de mayo de 2012 se le diagnostica neumonía en lóbulo superior derecho y se le indica manejo ambulatorio con:

 

Amoxicilina + ácido clavulánico 500 / 125mg para tomar una cápsula cada 8 horas durante 10 días.

 

Se debe reportar así:

 

R112CRS 2012 A.JPG
R112CRS 2012 A.JPG
 

 

Es decir en el archivo plano se registra de la siguiente forma:

2;1;CC;79787650;1976-07-14;M;05;011;U;S;2012-05-30;2012-06-02;2012-06-30;1;830505481900;33256-3;J01CR02;30;4500;J159;T652

2.2. Procedimientos.

Ejemplo: paciente de 48 años con antecedente de diabetes, a quien el 3 de febrero de 2012 se le practica Histerectomía subtotal supracervical por laparoscopia CUPS (provisional) C00009. En su posoperatorio, presenta una infección asociada al cuidado de la salud que es tratada satisfactoriamente. Es dada de alta, se le entrega una fórmula para reclamar un glucómetro y 50 tirillas de glucometría.

 

R112CRS 2012 B.JPG
R112CRS 2012 B.JPG
 

 

Es decir en el archivo plano se registra de la siguiente forma:

3;24;1;110156856325;CC;52XXXXXX;1963-08-22;F;54;1;P;H;S;2012-01-30;2012- 02-03;2012-02-28;C00009;1;D259;E109;200000;SI;T814

3;25;1;1101693xxxxx;CC;52XXXXXX;1963-08-22;F;54;1;D;A;S;2012-02-05;2012- 02-05;2012-02-28;2007DM-000XXXX;1;E109;E1090;4000;NA;0

3;26;1;1101693xxxxx;CC;52XXXXXX;1963-08-22;F;54;1;D;A;S;2012-02-05;2012- 02-05;2012-02-28;2007RD-000XXXXX;50;E109;E1090;4200;NO;0

CAPÍTULO III

Características de los archivos planos

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a) En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico (Sin decimales) F-Fecha

b) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt

c) Los nombres de archivo y los datos contenidos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes;

d) El separador de campos debe ser punto y coma (;) y debe ser usado exclusivamente para este fin;

e) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ( “”) o ningún otro carácter especial;

f) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles, es decir, sin puntos (.);

g) Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos;

h) Las longitudes de campos definidas en los tres (3) tipos de registro se deben entender como la longitud máxima de cada campo, por lo tanto los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo;

i) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios;

j) Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal “O”;

k) Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial al final de cada registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro;

l) Los archivos deben estar firmados digitalmente.

CAPÍTULO IV

Plataforma para el envío de archivos

El Ministerio de Salud y Protección Social brinda el servicio de integración para que las entidades reportadoras de información envíen los archivos desde sus instalaciones al Ministerio, de donde serán tomados por la CRES, este servicio se ha denominado PISIS - Plataforma de Integración del SISPRO.

En el portal del SISPRO www.sispro.gov.co, se debe solicitar el usuario mediante la opción “Regístrese”, para acceder a la plataforma PISIS y si la entidad ya tiene usuario en el SISPRO para reportar por PISIS, puede usarlo para reportar este Anexo técnico.

Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio.

Con el propósito de brindar asesoría para el reporte de los archivos y demás temas relacionados con el reporte de información de este Anexo técnico, la Comisión de Regulación en Salud, CRES, ha dispuesto la cuenta de correo observatorios_ts@cres.gov.co a la cual las entidades pueden enviar sus inquietudes y solicitudes de soporte.

CAPÍTULO V

Información a reportar

Para conocer la información que se debe reportar al Observatorio de Tecnologías en Salud, consulte la página web de la CRES:

http://www.cres.gov.co/Portals/0/Tecnologías en Observacion_2012.pdf 

Aquí encontrará los listados de medicamentos, procedimientos y/o dispositivos en observación. Estos podrán cambiar en relación a las actualizaciones en el Plan Obligatorio de Salud, el comportamiento del Observatorio y/o las necesidades de información del SGSSS.

CAPÍTULO VI

Períodos para reportar la información

La información deberá reportarse de la siguiente manera de acuerdo al calendario programado con el Sistema PISIS:

 

Plazo para reportar
Periodo de información a reportar Plazo para enviar el reporte
Fecha inicial Fecha final Fecha de inicio Fecha límite de reporte
2012-01-012012-01-31Junio 30 de 2012Julio 15 de 2012
2012-02-012012-02-29Junio 30 de 2012Julio 15 de 2012
2012-03-012012-03-31Julio 25 de 2012Julio 31 de 2012
2012-04-012012-04-30Julio 25 de 2012Julio 31 de 2012
2012-05-012012-05-31Agosto 22 de 2012Agosto 31 de 2012
2012-06-012012-06-30Agosto 22 de 2012Agosto 31 de 2012
2012-07-012012-07-31Septiembre 24 de 2012Septiembre 28 de 2012
2012-08-012012-08-31Octubre 24 de 2012Octubre 31 de 2012
2012-09-012012-09-30Noviembre 26 de 2012Noviembre 30 de 2012
2012-10-012012-10-31Diciembre 17 de 2012Diciembre 28 de 2012
2012-11-012012-11-30Enero 25 de 2013Enero 31 de 2013
2012-12-012012-12-31Febrero 22 de 2013Febrero 28 de 2013