RESOLUCIÓN 116 DE 2006 

(Octubre 31)

“Por la cual se ordena la comercialización del producto “Ciumes” y se establece el valor de venta y mercadeo”.

La Registradora Nacional del Estado Civil, en su calidad de representante legal del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil,

en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las consagradas en el artículo 266 de la Constitución Política de Colombia, los decretos 2241 de 1986 y 1060 de 1986,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política, establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otros, la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de los colombianos.

Que el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, está facultado por los literales d) del artículo 5º y d) del artículo 19 del Decreto 1060 de 1986, para vender las publicaciones, revistas, boletines y libros que edite la Registraduría Nacional.

Que conforme a lo establecido por el artículo 213 del Decreto 2241 de 1986, Código Electoral, toda persona tiene derecho a que se le informe sobre el número, lugar y fecha de expedición de los documentos de identidad pertenecientes a terceros.

Que la dirección nacional de identificación y la gerencia de informática de la Registraduría Nacional del Estado Civil diseñaron en medio magnético el producto disco compacto, llamado “Ciumes” que contiene la información de la actualización mensual de las novedades incluidas en la base del archivo nacional de identificación —ANI— de propiedad de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Que mediante Resolución 6435 de 2006, la Registraduría Nacional del Estado Civil creó el producto llamado “Ciumes” con fines de publicación y comercialización, y para garantizar el uso de la información a aquellas empresas que requieren, para desarrollar su objeto social, la información contenida como novedades en el archivo nacional de identificación, ANI.

Que este producto permitirá acceder a la información sobre actualizaciones mensuales aplicadas como novedades a los documentos de los ciudadanos colombianos en la base de datos del archivo nacional de identificación, ANI, con el fin de apoyar a los sectores que requieren confrontar dicha información.

Que las empresas que adquieran el producto están obligadas a preservar el buen nombre, la dignidad y el respeto a la intimidad, de conformidad con lo establecido por la Constitución Política y las leyes.

RESUELVE:

ART. 1º—Ordenar la venta y comercialización en medio magnético, disco compacto, del producto denominado 2Ciumes con carátula institucional, con información organizada por departamentos, que contenga las actualizaciones de las novedades incorporadas en la identificación de los ciudadanos colombianos, para su circulación y venta en el mercado, conforme lo dispuesto por el artículo 213 del Decreto 2241 de 1988, Código Electoral, así: Nombres, apellidos, número de cédula, lugar y de expedición de la misma y fecha de expedición, a las empresas privadas que acrediten la necesidad de esta adquisición, para el desarrollo de su objeto social.

ART. 2º—Fijar la suma de ciento setenta y cuatro millones doscientos noventa y dos mil ochocientos sesenta y seis pesos ($174.292.866.00) mcte. más la tarifa vigente de IVA, como precio de venta del “Ciumes”.

PAR.—Quienes acrediten convenios o transacciones comerciales anteriores con el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para estos mismos fines, tendrán derecho a un descuento equivalente al veinte por ciento (20%) del valor a pagar por la adquisición del “Ciumes”.

ART. 3º—El pago del “Ciumes” deberá realizarse en forma anticipada en la cuenta corriente que indique el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

PAR.—Copia de dicha consignación deberá anexarse junto con el certificado de existencia y representación legal de la empresa y la solicitud del producto “Ciumes”, la cual deberá estar debidamente justificada.

ART. 5º(sic)—Ordenar que a la entrega del producto “Ciumes”, se suscriba un acta de compromiso que garantice la reserva legal y de confidencialidad, para efectos del buen uso de la información contenida en el producto.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a los 31 de octubre de 2006.

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