Registraduría Nacional del Estado Civil

RESOLUCIÓN 1172 DE 2011 

(Febrero 16)

“Por la cual de modifica la conformación del comité de gobierno en línea de la Registraduría Nacional del Estado Civil”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constitucionales establecidas en el artículo 266, el numeral 1º artículo 25 del Decreto 1010. Y el inciso 2º del numeral 3º del artículo 1º de la Ley 962 de 2005.

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 1151 de abril 14 de 2008, establece los lineamientos generales de la estrategia de gobierno en línea de la República de Colombia para todas las entidades del Estado colombiano del orden nacional y territorial.

Que el objetivo de la estrategia de gobierno en línea “contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, transparente y participativo, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las tecnologías de información y la comunicación”.

Que las disposiciones a que se refiere el citado decreto son de obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la administración pública, en los términos de los artículos 2º de la Ley 962 de 2005 y 39 de la Ley 489 de 1998.

Que mediante el citado decreto, se establecen unas frases y unas fechas para la implementación de la estrategia de gobierno en línea.

Que para la Registraduría Nacional del Estado Civil, es importante aprovechar las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para prestar un mejor servicio a la ciudadanía en general.

Que mediante el manual para la implementación de la estrategia de gobierno en línea de la República de Colombia, se establece la conformación mínima del comité de gobierno en línea y antitrámites de las entidades.

RESUELVE:

ART. 1º—Modificar el artículo 1º de la Resolución 3933 de 2008 de la Registraduría Nacional del Estado Civil de la siguiente manera:

Conformar el comité de gobierno en línea de la Registraduría Nacional del Estado Civil, con los siguientes integrantes:

— Secretario general de la Registraduría Nacional del Estado Civil, quien actuará como representante de la alta dirección y ejercerá el liderazgo del comité de gobierno en línea en la Registraduría Nacional del Estado Civil.

— Registrador delegado para el registro civil y la identificación o su delegado.

— Registrador delegado en lo electoral o su delegado.

— Gerente de informática o su delegado.

— Gerente administrativo y financiero o su delegado.

— Jefe de la oficina de planeación o su delegado.

— Jefe de la oficina de comunicaciones y prensa o su delegado.

Los jefes de las oficinas de jurídica y control interno o sus delegados serán invitados permanentes del comité de gobierno en línea de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

ART. 2º—Mediante la creación del comité de gobierno en línea de la Registraduría Nacional del Estado Civil se pretende:

— Mejorar la prestación de servicios a la ciudadanía y a las empresas.

— Fortalecer la transparencia del Estado y la participación de la ciudadanía.

— Mejorar la eficiencia del Estado.

ART. 3º—Funciones. El comité de gobierno en línea en la Registraduría Nacional del Estado Civil, será la instancia responsable de llevar a cabo las siguientes funciones:

— Liderar, planear e impulsar la estrategia de gobierno en línea en la Registraduría Nacional del Estado Civil y el canal de comunicación con la institución responsable de coordinar la estrategia de gobierno en línea, con la Comisión Interinstitucional de Políticas y de Gestión de la Información para la Administración Pública (Coinfo) y las demás entidades y grupos de trabajo relacionados con la transformación y modernización de la administración pública, apoyados en el aprovechamiento de la tecnología.

— Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el gobierno en línea.

— Liderar bajo los lineamientos de gobierno en línea, la elaboración del diagnóstico y la elaboración y seguimiento al plan de acción de gobierno en línea de la entidad.

— Acompañar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad, relacionados con atención al ciudadano, racionalización y simplificación de trámites, calidad y control interno, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las TIC en las acciones que estos grupos adelanten.

— Identificar las barreras normativas para la provisión de trámites y servicios en línea y propender por levantar dichos obstáculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrónicos.

— Definir e implementar el esquema de vinculación de la entidad a la intranet gubernamental y de cada uno de sus componentes.

— Definir y generar estrategias para el uso de los servicios de gobierno en línea por parte de los ciudadanos, las empresas y la entidad misma.

ART. 4º—Convocatoria. El comité de gobierno en línea se reunirá por convocatoria del representante de la alta dirección, por lo menos una vez al mes, invitando a funcionarios de la entidad, de otras entidades estatales y a particulares, cuya presencia sea necesaria y relevante para los temas a tratar.

ART. 5º—Informe ejecutivo. Informar por lo menos una vez al semestre al Registrador Nacional del Estado Civil el avance y los resultados de la gestión de la estrategia de gobierno en línea de la entidad.

ART. 6º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 16 de febrero de 2011.