Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

RESOLUCIÓN 12 DE 1997 

(Julio 30)

“Por la cual se fijan competencias y se delegan funciones en materia de personal”.

El Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales y en especial las que le confieren el artículo 38 del Decreto 1647 de 1991 y los artículos 14, literales r), u) y 37 del Decreto-Ley 1693 de 1997,

RESUELVE:

ART. 1º—Delegar en el secretario general, de la Unidad Administrativa Especial-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, las siguientes funciones:

a) La autenticación de los actos administrativos relacionados con asuntos de su competencia expedidos por el director general, el director de impuestos y el director de aduanas, sin perjuicio de la competencia de los mismos para dicho efecto;

b) La concesión de permisos hasta por tres (3) días a los funcionarios designados o nombrados como subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, administradores especiales y asesores de los despachos del director general y directores de impuestos y de aduanas.

Los permisos hasta por tres (3) días de los jefes de oficina, directores regionales y administradores especiales se concederán previo visto bueno del director general, así como las de los asesores ubicados en su despacho. Las de los subdirectores y asesores de los despachos de los directores de impuestos y de aduanas, previo visto bueno del respectivo director;

c) La concesión de vacaciones a los funcionarios designados como subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, administradores especiales y asesores de los despachos del director general y directores de impuestos y de aduanas, así como la autorización de su interrupción o aplazamiento.

Las vacaciones de los jefes de oficina, directores regionales y administradores especiales, se concederán previo visto bueno del director general, así como las de los asesores ubicados en su despacho. Las de los subdirectores y asesores de los despachos de los directores de impuestos y de aduanas, previo visto bueno del respectivo director.

La interrupción o aplazamiento de vacaciones procederán por una sola vez en atención a necesidades del servicio y serán autorizadas por solicitud de los jefes directos;

d) La ubicación de los funcionarios del nivel central, excepto la relacionada con los subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, jefes de división, jefes de grupo y asesores del despacho del director general, que será competencia de éste.

Cuando medie una solicitud de ubicación deberá llevar las firmas del jefe del área a la que se encuentra adscrito el funcionario, como la del área donde se efectúa la ubicación, excepto cuando la solicitud de ubicación provenga del director general.

Si la ubicación se solicita entre áreas de una misma dirección, llevará el visto bueno del director de impuestos o de aduanas, según el caso. Si prevé cambio de dirección, precisa el visto bueno del director general;

e) La ubicación de los funcionarios de una, dirección regional, administración especial, local o delegada a otra, de éstas al nivel central y viceversa, excepto la relacionada con subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, administradores y jefes de división.

Cuando medie una solicitud de ubicación, deberá llevar las firmas del administrador o jefe del área a la que se encuentre adscrito el funcionario, como la del jefe del área, director regional o administrador donde se efectúa la ubicación, excepto cuando la solicitud provenga del director general;

f) El otorgamiento de licencias sin remuneración a los funcionarios nombrados o designados como subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, administradores especiales, locales y delegados, así como a los demás funcionarios nombrados en cargos de libre nombramiento y remoción;

g) El otorgamiento de las comisiones de servicio al interior del país de todos los funcionarios del nivel central, incluyendo las del director general, el director de impuestos, el director de aduanas y las de los directores regionales, administradores especiales, locales y delegados.

Las solicitudes de comisión de servicios, salvo las referentes a director general, director de impuestos, director de aduanas, directores regionales y administradores especiales, serán presentadas por los jefes directos;

h) El otorgamiento de las comisiones de servicios a los funcionarios de las direcciones regionales, administraciones especiales, administraciones locales y delegadas, cuando éstas no cuenten con asignación presupuestal para tal efecto;

y) La autorización de prorroga para tomar posesión en caso de nombramiento o designación de subdirectores, jefes de oficina, subsecretarios, directores regionales y administradores especiales;

j) La autorización del descanso compensatorio para los funcionarios designados como subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, y administradores especiales, y

k) La asignación de funciones en caso de vacancia temporal o absoluta de un empleo del nivel central, salvo para el director general y directores de impuestos y de aduanas.

PAR. 1º—Los actos administrativos de que trata el presente artículo, expedidos por el secretario general, serán refrendados por el subsecretario de personal, a excepción de las comisiones de servicios con viáticos y gastos de transporte, que serán refrendadas por el subsecretario financiero.

PAR. 2º—Toda comisión deberá ser ordenada previamente a su realización, so pena de responder disciplinaria, fiscal y penalmente el funcionario competente.

ART. 2º—Delegar en el subsecretario de personal el ejercicio de las siguientes funciones:

a) La concesión de permisos hasta por tres (3) días a los funcionarios designados como jefes de división, jefes de grupo y demás funcionarios del nivel central.

Los permisos se concederán con el visto bueno del jefe directo;

b) La concesión de vacaciones a los jefes de división y de grupo y demás funcionarios del nivel central, así como la autorización de su interrupción o aplazamiento.

Las vacaciones se concederán previo visto bueno de los jefes directos.

La interrupción o aplazamiento de vacaciones procederán por una sola vez en atención a necesidades del servicio y serán autorizadas por solicitud de los jefes directos;

c) El otorgamiento de licencias sin remuneración a los funcionarios designados como jefes de división y de grupo y demás funcionarios del nivel central;

d) La concesión de licencias por maternidad o enfermedad al director general, director de impuestos, director de aduanas, secretario general, subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales, administradores especiales y demás funcionarios del nivel central;

e) La autorización de prorroga para tomar posesión en caso de nombramiento o de ubicación de los jefes de división, jefes de grupo y demás funcionarios del nivel central;

f) La autorización del descanso compensatorio a los jefes de división y de grupo y demás funcionarios del nivel central, y

g) La expedición del carné de identificación a todos los funcionarios del nivel central.

ART. 3º—Delegar en los directores regionales y administradores especiales, el ejercicio de las siguientes funciones:

a) El otorgamiento de permisos por tres (3) días, a los funcionarios de su respectiva dirección regional o administración especial, incluidos los administradores locales y delegados;

Los permisos se concederán con el visto bueno del jefe directo, salvo para los administradores;

b) La concesión de las vacaciones a los funcionarios de su respectiva dirección regional o administración especial, incluidos los administradores locales y delegados.

Las vacaciones se concederán con el visto bueno del jefe directo, salvo para los administradores.

La interrupción o aplazamiento de vacaciones procederán por una sola vez en atención a necesidades del servicio y serán autorizadas por solicitud de los jefes directos, salvo para los administradores;

c) La ubicación de los funcionarios de su respectiva dirección regional o administración, excepto los nombrados o designados como jefes de división.

La ubicación de los funcionarios deberá realizarse en consonancia con los planes y programas de las diferentes áreas funcionales;

d) El otorgamiento de licencias sin remuneración, a los funcionarios de la dirección regional o administración especial, salvo para los administradores locales y delegados;

e) El otorgamiento de licencias por enfermedad o por maternidad a los funcionarios de la dirección regional o administración especial, incluidos los administradores;

f) El otorgamiento de las comisiones de servicio a los funcionarios de su correspondiente dirección regional o administración especial, incluidos los funcionarios de las administraciones locales y delegadas.

En todos los casos, las solicitudes de comisión de servicios serán presentadas por los administradores locales o delegados de su jurisdicción, salvo para los administradores;

g) La expedición del carné de identificación de los funcionarios de su respectiva dirección regional o administración especial;

h) La autorización de prórroga para tomar posesión en caso de nombramiento o ubicación en la respectiva dirección regional o administración;

i) La autorización del descanso compensatorio a los funcionarios de su respectiva dirección regional o administración especial, por concepto de horas extras diurnas y nocturnas laboradas, cuando fuere procedente o no se hubiere autorizado su pago;

j) La asignación de funciones en caso de vacancia temporal o absoluta de algún empleo de su respectiva dirección regional o administración especial, incluyendo las de los administradores locales o delegados, y

k) La certificación de la permanencia de los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, que se encuentren en comisión de servicios dentro de su jurisdicción.

ART. 4º—Delegar en los administradores locales y delegados, el ejercicio de las siguientes funciones:

a) El otorgamiento de permisos por tres (3) días, a los funcionarios de su respectiva administración.

Los permisos se concederán con el visto bueno del jefe directo;

b) La concesión de las vacaciones a los funcionarios de su respectiva administración.

Las vacaciones se concederán con el visto bueno del jefe directo.

La interrupción o aplazamiento de vacaciones procederán por una sola vez en atención a necesidades del servicio y serán autorizadas por solicitud de los jefes directos;

c) La ubicación de los funcionarios dentro de la administración, excepto los jefes de división;

d) El otorgamiento de licencias sin remuneración, por enfermedad o por maternidad, a los funcionarios de la administración;

e) La expedición del carné de identificación de los funcionarios;

f) La autorización de prórroga para tomar posesión en caso de nombramiento o ubicación en la respectiva administración;

g) La autorización del descanso compensatorio a los funcionarios de su respectiva administración, por concepto de horas extras diurnas y nocturnas laboradas, cuando fuere procedente o no se hubiere autorizado su pago;

h) La asignación de funciones en caso de vacancia temporal o absoluta de algún empleo de su respectiva administración, e

i) La certificación de la permanencia de los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, que se encuentren en comisión de servicios en cualquiera de las dependencias de la administración.

ART. 5º—Delegar en los directores de impuestos y de aduanas, secretario general, subdirectores, subsecretarios, jefes de oficina, directores regionales y administradores especiales, locales y delegados, el otorgamiento de los permisos hasta por dos días a los funcionarios designados como jefes de división o de grupo y a los demás de las dependencias a su cargo. Igualmente, cuando el permiso sea de un (1) día, delegar el otorgamiento en el superior inmediato, tanto en el nivel central, como en el regional, especial, local o delegado.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 7553 del 8 de noviembre de 1995 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D C., 30 de julio de 1997.