RESOLUCIÓN 12802 DE 2006 

(Octubre 26)

“Por la cual se señalan el contenido y las características técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refieren los artículos 625 y 628 del estatuto tributario, que debe ser presentada por las Bolsas de valores y por los comisionistas de bolsa a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2006”.

(Nota: Véase la Resolución 12686 de 2007 artículo 8º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales consagradas en el artículo 19 literal b) del Decreto 1071 de 1999 y en los artículos 625, 628, 631-2, 633, 684 y 686 del estatuto tributario,

RESUELVE:

ART. 1º—Información a suministrar por las bolsas de valores. La Bolsa Nacional de Valores de Colombia, Bolsa Nacional Agropecuaria y demás bolsas de valores, deberán informar por el año gravable 2006, de cada uno de los comisionistas de bolsa, el valor acumulado de las adquisiciones y enajenaciones efectuadas durante el respectivo año gravable, en el Formato 1041, versión 6, el cual se adopta por medio de la presente resolución, indicando lo siguiente:

1. Nit del comisionista de bolsa.

2. Dígito de verificación.

3. Razón social.

4. Dirección.

5. Código departamento.

6. Código municipio.

7. Valor anual acumulado de las adquisiciones.

8. Valor anual acumulado de las enajenaciones.

9. Valor de las comisiones pagadas a los comisionistas.

10. Valor de la retención en la fuente practicada al comisionista.

ART. 2º—Información a suministrar por los comisionistas de bolsa. Los comisionistas de bolsa deberán suministrar por el año gravable 2006, la información de cada una de las personas ó entidades que efectuaron a través de ellos, enajenaciones o adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa cuyo valor acumulado sea superior a diez millones de pesos (10.000.000), con indicación del valor total acumulado de dichas operaciones, en el formato 1042, versión 6, el cual se adopta por medio de la presente resolución, indicando:

1. Número Identificación del tercero a nombre de quien se efectuaron las operaciones.

2. Dígito de verificación.

3. Apellidos y Nombre o razón social del tercero a nombre de quien se efectuaron las operaciones.

4. Dirección

5. Código departamento.

6. Código municipio.

7. Valor de las adquisiciones

8. Valor de las enajenaciones.

Cuando se trate de terceros del exterior, se reportarán indicando los apellidos y nombres o razón social y el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio, en relación con el Impuesto a la Renta o su similar, sin guiones, puntos o comas y con tipo de documento 42. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444445000 y tipo documento 43. En la dirección se diligencia dirección, ciudad y país del tercero de exterior y departamento y municipio del informante.

PAR.—Las transacciones realizadas con los bonos pensionales no deben reportarse.

ART. 3º—Unidad monetaria para la presentación de la información. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni fórmulas.

ART. 4º—Plazos para presentar la información. El plazo para la entrega de la información a que se refiere el artículo 625 será establecido por el Gobierno Nacional.

Para la entrega de la información a que se refiere el artículo 628, solicitada en la presente resolución, deberá tenerse en cuenta el último dígito del NIT del informante cuando se trate de un gran contribuyente o los dos últimos dígitos del NIT del informante cuando se trate de una persona jurídica y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:

Grandes contribuyentes:

FechaÚltimo dígitoFechaÚltimo dígito
Mayo 22 de 20071Mayo 29 de 20076
Mayo 23 de 20072Mayo 30 de 20077
Mayo 24 de 20073Mayo 31 de 20078
Mayo 25 de 20074Junio 01 de 20079
Mayo 28 de 20075Junio 04 de 20070

Personas jurídicas:

FechaÚltimos dígitos
Marzo 20 de 20075161718191
Marzo 21 de 20070111213141
Marzo 22 de 20075262728292
Marzo 23 de 20070212223242
Marzo 26 de 20075363738393
Marzo 27 de 20070313233343
Marzo 28 de 20075464748494
Marzo 29 de 20070414243444
Marzo 30 de 20075565758595
Abril 02 de 20070515253545
Abril 16 de 20075666768696
Abril 17 de 20070616263646
Abril 18 de 20075767778797
Abril 19 de 20070717273747
Abril 20 de 20075868788898
A bril 23 de 20070818283848
Abril 24 de 20075969798999
Abril 25 de 20070919293949
Abril 26 de 20075060708090
Abril 27 de 20070010203040

ART. 5º—Forma de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital respaldada con certificado digital emitido por la DIAN.

PAR.—Cuando la DIAN lo autorice, podrá utilizarse firma digital respaldada con certificado digital emitido por entidades externas.

ART. 6º—Contingencia. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere la presente resolución en forma virtual, deberá acercarse a la administración o puntos habilitados por la DIAN llevando la información en unidades extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentación. Si en todo caso no es posible la presentación virtual por el obligado, se seguirá el procedimiento establecido por la DIAN para la presentación presencial.

PAR. 1º—El obligado a informar deberá prever con suficiente anticipación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones. En ningún caso, los eventuales daños en su sistema y/o equipos informáticos, falta de conexión, el no agotar los procedimientos previos a la presentación de la información, como el trámite de inscripción o actualización en el registro único tributario y/o de la activación del mecanismo de firma digital, la pérdida de la clave secreta por quienes deben cumplir con la obligación de informar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignación con una antelación no inferior a tres días hábiles al vencimiento, constituirán causales de justificación de la extemporaneidad en la presentación de la información.

ART. 7º—Sanciones. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.

ART. 8º—Formatos y especificaciones técnicas. La información a que se refiere la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los formatos establecidos en los anexos números 45 y 46 adjuntos, los cuales hacen parte integral de esta resolución.

Para diligenciar la casilla de tipo de documento del tercero, se debe utilizar la siguiente codificación:

11.Registro civil de nacimiento
12.Tarjeta de identidad
13.Cédula de ciudadanía
21.Tarjeta de extranjería
22.Cédula de extranjería
31.NIT
41.Pasaporte
42.Tipo de documento extranjero
43.Documento definido para información exógena

ART. 9º—Unidad monetaria para la presentación de la información. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni fórmulas.

ART. 10.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 26 de octubre de 2006.

NOTA: Los anexos que hacen parte de la presente resolución pueden ser consultados en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

(Nota: Véase la Resolución 12686 de 2007 artículo 8º de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).