Registraduría Nacional del Estado Civil

RESOLUCIÓN 12902 DE 2014 

(Septiembre 2)

“Por la cual se crea el código de oficina y se determina el rango de cupos numéricos a una Registraduría para la asignación del Número Único de Identificación Personal (NUIP)”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de las atribuciones constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el artículo 266 de la Constitución Política y artículo 22 de la Ley 962 de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo dispuesto por el inciso 2° del artículo 266 de la Constitución Política, modificado por el Acto Legislativo 01 de 2003, corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otras, la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de los colombianos.

Que mediante Resolución 3571 del 30 de septiembre de 2003, el Registrador Nacional del Estado Civil determinó la nueva estructura del Número Único de Identificación Personal (NUIP), para la identificación de los colombianos, el cual estará compuesto por 10 dígitos numéricos, iniciando en el 1.000.000.000.

Que el Número Único de Identificación Personal (NUIP), será asignado en las oficinas que ejercen la función de Registro del Estado Civil al inscribir el nacimiento o al momento de iniciar el trámite para la expedición de la cédula de ciudadanía.

Que mediante Resolución 3572 del 30 de septiembre de 2003, proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, se asignaron por primera vez cupos numéricos a las oficinas que ejercen la función de Registro del Estado Civil, para efectos de la asignación del NUIP, lo que se ha venido realizando a partir de la expedición del citado Acto Administrativo.

Que el artículo 22 de la Ley 962 de 2005, dispone “(…) Créase el Número Único de Identificación Personal (NUIP), el cual será asignado a los colombianos por la Registraduría Nacional del Estado Civil en el momento de inscripción del registro civil de nacimiento expedido por los funcionarios que llevan el Registro Civil. El NUIP se aplicará a todos los hechos y actos que afecten el estado civil de las personas, y a todos los documentos que sean expedidos por las autoridades públicas”.

Que de conformidad con el artículo 64 del Decreto 1260 de 1970, el funcionario que inscriba un nacimiento enviará sendas copias del folio de registro, de oficio o a solicitud del interesado, a la oficina central, y a las oficinas que tengan los folios de registro de nacimiento de los padres, para la nota de referencia.

Que el numeral 1º del artículo 40 del Decreto 1010 de 2000, establece como función del Director Nacional de Registro Civil, “Dirigir los procesos de manejo, clasificación, archivo físico y magnético, y recuperación de la información relacionada con el registro civil”.

Que para dar cumplimiento a las anteriores disposiciones, los funcionarios con facultad registral, deben remitir mensualmente las primeras copias de los registros civiles que sean autorizados en sus oficinas a la Dirección Nacional de Registro Civil, a fin de ser incorporados en las bases de datos.

Que el artículo 77 de la Ley 962 de 2005, el cual modificó el artículo 118 del Decreto-Ley 1260 de 1970, establece que son encargados de llevar el registro civil de las personas dentro del territorio nacional los registradores especiales, auxiliares y municipales del Estado Civil.

Que mediante Resolución 4108 del 12 de marzo de 2014, se conformaron algunas registradurías auxiliares como grupos internos de trabajo con el fin de atender las necesidades del servicio, y se asignaron algunos empleos para la coordinación de los grupos de trabajo de las registradurías auxiliares del país, encontrándose dentro de estos el cargo de Registrador Auxiliar de Pasto de la Delegación Departamental de Nariño.

Que mediante comunicación 1982 del 8 de agosto de 2014, el doctor Franco Bravo Rodríguez, Delegado Departamental del Registrador Nacional en el departamento de Nariño, solicita la asignación de código de oficina con el fin de proceder a la configuración de los equipos de cómputo que serán utilizados en la Registraduría Auxiliar de Pasto, lo que también determina la necesidad de asignación de cupos numéricos de NUIP para la inscripción de registros civiles de nacimiento y para la expedición de cédulas de ciudadanía por primera vez.

Que en mérito de lo expuesto;

RESUELVE:

ART. 1º—Determinar el código de oficina y el rango de cupos numéricos para la asignación del número de identificación personal (NUIP) en los registros civiles de nacimiento y en las cédulas de ciudadanía expedidas por primera vez, a la registraduría auxiliar que se relaciona a continuación:

Oficina Tipo Departamento Municipio Nombre oficina Cupo NUIP inicial Cupo NUIP Final
ETXREGNariñoPastoAuxiliar de Pasto12331880011233338000

ART. 2º—Este código de oficina y rango de cupos numéricos entrarán en vigencia a partir de la publicación de la presente resolución.

ART. 3º—La mencionada registraduría deberá enviar mensualmente la primera copia de los registrosc iviles autorizados en esa oficina, con destino a la Dirección Nacional de Registro Civil.

ART. 4º—Enviar copia de esta resolución a la Registraduría Delegada para el Registro Civil y la Identificación, a la Dirección Nacional de Registro Civil, a la Dirección Nacional de Identificación, a la Delegación Departamental de Nariño, y a la registraduría auxiliar de Pasto.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 2 de septiembre de 2014.