Ministerio de Cultura

RESOLUCIÓN 1296 DE 2012 

(Julio 5)

“Por la cual se adopta el Manual para la Presentación de Proyectos Artísticos y Culturales “Nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura vigencia 2013”.

La Ministra de Cultura,

en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en la Ley 397 de 1997, la Ley 1185 de 2008, la Ley 489 de 1998, el Decreto 1589 de 1998, y

CONSIDERANDO:

El programa nacional de concertación, acorde con la Constitución, la ley de cultura y con el plan nacional de desarrollo, busca impulsar, estimular y hacer visibles procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el sistema nacional de cultura y aportar a la convivencia, al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.

Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales, respondiendo a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.

En este sentido la convocatoria de “Proyectos nacionales”, está dirigida a aquellos proyectos, previamente aprobados por el comité técnico de concertación, que se han definido teniendo en cuenta su trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, trascendencia nacional o internacional.

Que por Resolución 1499 del 5 de noviembre de 2004 se actualizó la conformación y las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura y se dictaron otras disposiciones sobre la materia.

Que la Resolución 1499 de noviembre 5 de 2004, en su artículo 2º, numeral 4º, establece: “Estudiar, analizar y aprobar para cada vigencia el manual para la presentación de proyectos culturales al programa nacional de concertación”.

Que mediante Acta 039 de 2012, el Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural revisó y aprobó el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al programa nacional de concertación para el año 2013.

Que según la resolución anteriormente señalada y el procedimiento vigente, se hace necesario adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural para el año 2013.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales “nacionales” al Programa Nacional de Concertación Cultural del Ministerio de Cultura, año 2013, el cual hace parte integral de la presente resolución.

ART. 2º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las resoluciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 5 de julio de 2012.

 

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Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, año 2013. Proyectos “nacionales”

 

1. Información general

1.1. ¿Cuál es la finalidad del Programa Nacional de Concertación Cultural?

1.2. ¿Cuál es su fundamento legal?

1.3. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?

1.4. ¿Qué no apoya el Programa Nacional de Concertación Cultural?

1.5. ¿Quiénes pueden participar?

1.6. ¿Quiénes no pueden participar?

1.7. Proceso de evaluación y selección

2. Condiciones de la convocatoria año 2013

2.1. Fecha de apertura

2.2. Fecha de cierre

2.3. Recepción de proyectos

2.4. Fechas de ejecución de los proyectos

2.5. Causales de rechazo de los proyectos

2.6. Requisitos formales

2.7. Criterios de evaluación de los proyectos

2.8. Obligaciones de los proponentes beneficiados

2.9. Evaluación de proyectos presentados

2.10. Supervisión de los convenios

2.11. Auditoría

2.12. Información adicional

3. Presentación de proyectos

3.1. Documentación requerida

3.2. Formulario “Registro de proyecto - apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural”

4. Anexos

4.1. Modelo autorización para contratar

4.2. Imagen institucional

4.3. Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural.

Manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural - Proyectos nacionales

Vigencia 2013

1. Información general

El plan de desarrollo “Prosperidad para todos” le ha fijado lineamientos estratégicos al Ministerio de Cultura relacionados con: a) Impulsar la lectura y la escritura y facilitar la circulación y acceso a la información y el conocimiento; b) contribuir al desarrollo integral de los niños menores de cinco años, promoviendo el ejercicio de los derechos culturales, a través de los lenguajes expresivos y estéticos; c) fomentar procesos de formación artística y de creación cultural; d) fortalecer la apropiación social del patrimonio cultural; e) impulsar y fortalecer las industrias culturales, y f) consolidar el sistema nacional de cultura; lineamientos dentro de los cuales el Programa Nacional de Concertación Cultural resulta transversal y estratégico para lograr el desarrollo y cumplimiento de estos lineamientos.

1.1. ¿Cuál es la finalidad del Programa Nacional de Concertación Cultural?

El Programa Nacional de Concertación, acorde con la Constitución, la ley de cultura y con el plan nacional y los planes municipales de desarrollo, aspira a impulsar, estimular y hacer visibles procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Apoyar iniciativas culturales le permite vincularlas al desarrollo local, regional o nacional, articular diferentes sectores, generar capacidades, fortalecer el sistema nacional de cultura y aportar a la convivencia y al crecimiento con equilibrio, equidad y sostenibilidad.

Las organizaciones culturales del país de diverso nivel de desarrollo, cobertura y ubicación geográfica, presentan proyectos culturales, como respuesta a una convocatoria anual que precisa procesos de selección sistemáticos, de seguimiento al uso de los recursos públicos y de evaluación de sus impactos culturales, tanto en las instituciones favorecidas, como en las propias comunidades en las que se actúa, a través del apoyo financiero a los proyectos.

1.2. ¿Cuál es su fundamento legal?

• La Constitución Política de Colombia, expresa en el artículo 355: [...] El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional reglamentará la materia. Este artículo constitucional está reglamentado por los decretos 777 y 1403 de 1992.

• Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional…”: Artículo 6º: “Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.

Ley general de cultura, artículo 1º, numeral 3º: “El Estado Impulsará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”.

Ley 397 de 1997, numeral 13: El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados.

• Ley 397 de 1997, artículo 17. Del fomento. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.

• Ley 397 de 1997, artículo 26. De los convenios. El Ministerio de Cultura orientará y apoyará a las gobernaciones, las alcaldías municipales y distritales, y a los cabildos indígenas en la realización de convenios con instituciones culturales sin ánimo de lucro que fomenten el arte y la cultura, con el objeto de rescatar, defender y promover el talento nacional, democratizar el acceso de las personas a los bienes, servicios y manifestaciones de la cultura y el arte, con énfasis en el público infantil y juvenil, tercera edad y discapacitados físicos, psíquicos y sensoriales; así como consolidará las instituciones culturales y contribuirá a profundizar su relación interactuante con la comunidad.

• Otros artículos de la Ley 397 de 1997:

ART. 49.—Fomento de museos.

ART. 50.—Investigación científica e incremento de las colecciones.

ART. 53.—Conservación y restauración de las colecciones y sedes de los museos.

ART. 54.—Control de las colecciones y gestión de los museos públicos y privados.

ART. 55.—Generación de recursos.

• Ley 1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 —Ley general de cultura—…”. Artículo 8º: […] El patrimonio cultural inmaterial está constituido, entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representaciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.

• Decreto 2941 de 2009, “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997 modificada por la Ley 1185 de 2008, en lo correspondiente al patrimonio cultural de la Nación de naturaleza inmaterial”.

• Ley 1379 de 2010. Organiza la red nacional de bibliotecas públicas, define su política, regula su funcionamiento y establece los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

• Ley 1381 de 2010. Garantiza el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos, individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán de aquí en adelante lenguas nativas.

• Ley 1493 de 26 de diciembre de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”.

• Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente, hay normas de orden nacional, departamental, distrital o municipal, que se aplican.

• Resolución por medio de la cual se conforma y establecen las funciones del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación.

1.3. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?

Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”

En esta línea se inscriben proyectos relacionados con:

• Fomento a la lectura (tertulias literarias, fiestas del libro, lectura en voz alta, clubes de lectura).

• Fomento de lectura para personas en situación de discapacidad.

• Fomento de la lectura con actividades que la biblioteca lleve a cabo en otros espacios.

• Apoyo a la conservación y digitalización de los archivos de las bibliotecas patrimoniales.

• Fomento a la escritura (talleres de narrativa, de adivinanzas).

• Proyectos de fiestas de la palabra, festivales de poesía, efemérides de autores.

• Fomento a proyectos de préstamo de libros.

• Proyectos de formación dirigidos a bibliotecarios, promotores de lectura, adultos que trabajan con niños.

• Proyectos de información y documentación sobre los usuarios de las bibliotecas.

• Proyectos de desarrollo de robótica en las bibliotecas.

• Proyectos que estimulen y trabajen con redes de bibliotecas.

• Proyectos que promuevan el uso y desarrollo de nuevas tecnologías.

• Proyectos de edición de colecciones o libros propuestos por las bibliotecas patrimoniales.

• Ciclos de cine y audiovisuales al interior de las bibliotecas.

Línea 1.1. Bibliotecas públicas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas, coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia

El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.

El Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional verificará que los proponentes que inscriban proyectos en esta línea sean parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

Línea 1.2. Bibliotecas comunitarias o populares (No hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas ni reciben apoyos permanentes del Estado en ninguno de sus órdenes territoriales)

Por biblioteca comunitaria o popular se entiende, una organización sin ánimo de lucro que tiene personería jurídica, o que depende de la junta de acción comunal, gestionada por la comunidad. Debe tener como mínimo dos (2) años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria, debidamente certificados por el alcalde del respectivo municipio. El representante legal de la organización que tiene a cargo la biblioteca comunitaria deberá certificar que: Funciona en una sede autónoma, tiene bibliotecario permanente, horario de atención definido y que presta servicios gratuitos.

Nota importante: Estas dos certificaciones deberán adjuntarse al proyecto.

El porcentaje a financiar dependerá del puntaje obtenido por el proponente en cada proyecto presentado.

Importante: No se financian bibliotecas escolares, universitarias, ni aquellas que no ofrecen servicios abiertos para toda la comunidad.

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada

Comprende proyectos que tienen como objetivo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales.

Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias y fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:

• Participación de los artistas de la región.

• Escuela de formación de jóvenes en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

• Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.

Línea 3: Fortalecimiento de espacios culturales

Comprende proyectos de difusión, investigación, divulgación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: Casas de cultura y centros culturales; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; salas teatrales que no hagan parte del programa de salas concertadas del Ministerio de Cultura; cinematecas y salas de cine independientes; residencias y laboratorios artísticos en espacios de creación o colectivos de artes visuales; carpas de circo que no involucren animales.

Crear y difundir contenidos culturales a través de medios impresos especializados, medios digitales, nuevas tecnologías y medios de comunicación comunitaria.

Asimismo se incluyen proyectos derivados de los planes especiales de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, aprobados por el Ministerio de Cultura y que son de carácter permanente.

Línea 4: Programas de formación artística y cultural

Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación o no formales*, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en: música, danza, teatro, circo, artes plásticas o visuales, producción y creación de contenidos para medios de comunicación con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, procesos de formación en archivos (clasificación, catalogación, restauración).

* No conducente a certificación, enfocada a capacitar para el trabajo y el desarrollo humano (antes denominada educación no formal).

Línea 5: Emprendimiento cultural

En esta línea se financiarán proyectos de industrias culturales relacionadas con los sectores del cine, radio y televisión comunitarias, la música, las artes escénicas (danza, teatro, circo), el sector editorial (libros, revistas), el comic, las artes visuales, animación y videojuegos y nuevos medios digitales, y cocinas tradicionales con énfasis en:

• Desarrollo de nuevos modelos de negocio, prototipos y productos de bienes y servicios culturales, con alto componente de innovación y uso de nuevas tecnologías.

• Espacios de circulación y comercialización de productos y servicios culturales, tales como mercados, ruedas de negocio, circuitos de circulación y nuevas plataformas.

• Estudios de mercado para el posicionamiento y comercialización de productos y servicios culturales.

• Procesos de acompañamiento para la incubación de emprendimientos culturales.

Línea 6: Circulación artística a escala nacional

Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte y la cultura, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano: giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del país.

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos

Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, dirigidos a pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom. Los proyectos registrados en esta línea deberán ser llevados a cabo en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y pueblo Rrom o en los resguardos indígenas; aquellos que incluyan y beneficien a los pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom y que no sean presentados por algunos de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se realizará la actividad.

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad

Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población en situación de discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.

Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013.

1.4. ¿Qué no apoya el Programa Nacional de Concertación Cultural?

• En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos o inversiones deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.

• No se apoyarán manifestaciones culturales que atenten contra los derechos humanos fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de las personas o que impliquen maltrato hacia los animales; en ningún caso se apoyarán actividades circenses que involucren animales.

• Tampoco se financiarán proyectos relacionados con actividades de comercialización y mercadeo de artesanías.

1.5. ¿Quiénes pueden participar?

• Personas jurídicas del sector público: Gobernaciones, alcaldías, corregimientos a través de sus alcaldías, entidades públicas de carácter cultural, autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indígenas), y consejos comunitarios de comunidades negras.

• Instituciones educativas.

• Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo objeto social principal sea la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter cultural, que estén constituidas con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria y que puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

• Cajas de compensación y cámaras de comercio siempre y cuando incluyan una cofinanciación de recursos propios en efectivo, debidamente certificada mínimo del 60% del valor total del proyecto. (No se aceptan cofinanciaciones en especie).

1.6. ¿Quiénes no pueden participar?

• Personas naturales.

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en Colombia.

• Organizaciones que se encarguen de las labores de evaluación, supervisión, seguimiento o control de los proyectos presentados a esta convocatoria.

• Funcionarios, contratistas o colaboradores del Ministerio de Cultura, actuales o vinculados y contratados en los dos años anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de esta convocatoria, que hayan manejado planes, proyectos y programas o ejerzan la representación legal de las organizaciones señaladas en el numeral 1.5.

• Organizaciones que teniendo la obligación, no cumplan con lo establecido en la Ley del espectáculo público, Ley 1493 de 26 de diciembre de 2011, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”.

• Organizaciones que hayan incumplido con lo establecido en el plan nacional de música para la convivencia, el plan nacional de danza, el plan nacional de lectura y escritura y el plan audiovisual nacional.

Importante: Los municipios y organizaciones que han sido beneficiados con los planes anteriormente enunciados, podrán adjuntar los documentos que permitan evidenciar el cumplimiento de los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores o bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas y remitidas a la dirección general de la Biblioteca Nacional o a la dirección de artes, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios).

• Organizaciones que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.

• Departamentos y municipios que no demuestren y soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2012 del consejo de cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda.

• Entidades públicas y personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura.

• Entidades, instituciones u organizaciones que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación de este, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República.

• Entidades sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:

1. Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.

2. Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.

3. Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en el Ministerio de Cultura. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, se tendrá en cuenta el literal g) del artículo 8º de la Ley 80 de 1993.

1.7. Proceso de evaluación y selección

• Las organizaciones que participen en la convocatoria de proyectos “nacionales” no podrán presentar proyectos en ninguna otra convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural

Evaluación:

La evaluación de los proyectos se hará teniendo en cuenta los criterios de evaluación enunciados en los numerales 2.6 y 2.7 de esta metodología.

Asignación de recursos:

Del presupuesto que recibe el Ministerio de Cultura, anualmente destina una parte de estos para atender los proyectos definidos como “nacionales”. La asignación de los recursos entre los proyectos “nacionales” que se presenten a la convocatoria 2013, se hará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos de acuerdo con esta convocatoria, trayectoria, antecedentes, idoneidad, reconocimiento, impacto, democratización de accesos, generación de empleos, y trascendencia nacional e internacional.

El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación para los “proyectos nacionales” aprobará el 50% del valor apoyado para cada proyecto en 2012. El 50% restante se asignará mediante concurso teniendo en cuenta:

— El valor del apoyo del año anterior.

— El puntaje obtenido por cada proyecto, según los criterios de evaluación de la convocatoria a la que se presente.

— El presupuesto restante, una vez ha sido descontado el valor correspondiente al 50% del apoyo en la vigencia anterior, será distribuido tomando como referente el proyecto que obtuvo el mayor puntaje.

El Ministerio de Cultura, a través del Comité Técnico del Programa Nacional de Concertación Cultural, seleccionará los proyectos presentados con base en la evaluación de los mismos y según lo establecido en la presente convocatoria.

Importante: No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna ayuda esta se ofrecerá de manera gratuita y puede comunicarse con el Programa Nacional de Concertación Cultural.
Dirección: Carrera 8 Nº 8-43 Bogotá, D. C.
Teléfonos (+1) 342 4100, extensiones: 1373 - 1371 -1374 - 1372
Fax: (+1) 381 6368 o 381 6369
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co

 

2. Condiciones de la convocatoria año 2013

2.1. Fecha de apertura

La convocatoria para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural, cuya ejecución sea en el año 2013, se abrirá a partir del 5 de julio de 2012.

2.2. Fecha de cierre

La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos culturales al Programa Nacional de Concertación Cultural año 2013 será el 30 de agosto de 2012, hasta las 5:00 p. m.

2.3. Recepción de proyectos

A partir de esta convocatoria la presentación de proyectos se puede hacer de dos formas: en físico o en digital. Cada proyecto deberá presentarse solo a través de una de estas formas, es decir son excluyentes.

Atención: Si un proyecto se presenta de las dos formas (en físico y digital) sólo se aceptará y evaluará el que primero haya sido recibido.

 

2.3.1. En físico

Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia, debidamente encarpetado, legajado y embalado en un solo paquete.

El paquete debe ser marcado así:

Ministerio de Cultura 

Programa Nacional de Concertación Cultural

Convocatoria 2013

Carrera 8 Nº 8-43

Bogotá, D.C.

Teléfono: 342 4100

Remite:

Nombre del proyecto: __________________________

Nombre del proponente: _________________________

Municipio y departamento: _______________________

El proyecto deberá enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la oficina de correspondencia del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-43, Bogotá, D.C.), a más tardar el 30 de agosto de 2012, hasta las 5 p.m.

2.3.2. En digital

El formulario de participación podrá ser diligenciado en línea en el siguiente vínculo: www.sinic.gov.co/concertacion2013/ni El registro en línea generará un número único de identificación, el cual le servirá como comprobante de la inscripción para su seguimiento. Culminar con éxito este proceso indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria.

Nota: al recibir el número único de identificación garantiza que su inscripción en línea fue exitosa, por tanto no es necesario enviar el proyecto en físico.

En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente al programa nacional de concertación o a cualquier otra dependencia del ministerio o que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente a los indicados.

2.4. Fechas de ejecución de los proyectos

El Ministerio de Cultura estudiará, evaluará y apoyará los proyectos cuya ejecución sea únicamente durante el año 2013.

2.5. Causales de rechazo de los proyectos

Los proyectos serán rechazados cuando:

• No se encuentre el formulario “registro de proyecto-apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la parte A de este formulario. No se aceptan firmas en fotocopia, facsímile o sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2013.

• Se incluya en el proyecto ejecución de actividades de vigencias o años diferentes a la del año 2013.

• No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.

• El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad que va a ser desarrollada.

• Se compruebe que la información contenida en los documentos que componen el proyecto no es veraz o no corresponde a la realidad.

• No se entregue o registre en digital el proyecto dentro de los plazos establecidos en la presente convocatoria.

• El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en el numeral 1.6 del capítulo de información general de este documento.

• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que no hayan legalizado y perfeccionado las actas de liquidación de los convenios de apoyo de proyectos aprobados de los años 2008 a 2011 antes del 10 de septiembre de 2012.

• No se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que sean presentados por entidades, instituciones u organizaciones que tengan pendiente algún saldo por reintegrar, producto de la liquidación de mutuo acuerdo o unilateral de proyectos aprobados durante los años 2008 a 2011.

• Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más organizaciones sin ánimo de lucro o entidades, los dos proyectos quedarán rechazados.

El Ministerio de Cultura verificará con corte a diciembre 31 de 2012:

– Que las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) estén cumpliendo con lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que haga la Contraloría General de la República. En caso de incumplimiento el Ministerio de Cultura no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según lo establecido en el artículo 80 de esta ley.

– A través de la dirección de artes y de la dirección de la Biblioteca Nacional, que las organizaciones que han sido beneficiadas con el plan nacional de música para la convivencia, el plan nacional de danza, el plan nacional de lectura y escritura y el plan nacional de lectura y bibliotecas, estén cumpliendo con los compromisos adquiridos (actos administrativos de creación, directores o bibliotecarios vinculados (resoluciones de nombramiento, actas de posesión, contratos de prestación de servicios mínimo a diez (10) meses), actas de entrega de las dotaciones debidamente firmadas y remitidas a la dirección general de la Biblioteca Nacional o a la dirección de artes, incorporación de dotaciones a los inventarios de los municipios). Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.

– A través de la dirección de artes, que las organizaciones que teniendo la obligación estén cumplimiento con lo establecido en la ley del espectáculo público, Ley 1493 de 26 de diciembre de 2011, “por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”. Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.

– A través de la dirección de cinematografía, que las entidades públicas u organizaciones del sector privado sin ánimo de lucro, beneficiadas con el plan audiovisual nacional, han cumplido con los compromisos adquiridos. Las organizaciones que no sean certificadas no podrán recibir apoyos por parte del Programa Nacional de Concertación Cultural.

• Proyectos de la convocatoria 2013 que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.

• Cuando el proyecto presentado incluya solicitud de apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos o inversiones deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.

• Proyectos presentados por una organización sin ánimo de lucro del sector privado, que su objeto social principal no sea la realización de procesos, proyectos, actividades de carácter cultural, que no estén constituidas con seis (6) meses de antelación de la fecha de apertura de la presente convocatoria y que no puedan acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de eventos, programas o proyectos culturales, con resultados comprobables.

• Proyectos presentados por departamentos y municipios, que no demuestren ni soporten como mínimo dos (2) sesiones en 2012 del consejo de cultura, del respectivo departamento, distrito o municipio según corresponda.

• No se apoyarán proyectos de organizaciones que no presenten informes finales, completos y debidamente soportados, de la convocatoria 2012, dentro del plazo establecido.

2.6. Requisitos formales

El Programa Nacional de Concertación Cultural verificará que el proyecto cumpla con las condiciones generales de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no será evaluado y se dará por terminada su participación en el proceso de concertación. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.

Importante: Si una organización participó en la Convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en el numeral 3.1 de esta convocatoria.

2.7. Criterios de evaluación de los proyectos

Una vez verificados los requisitos formales, el Ministerio de Cultura designará al evaluador quien calificará los proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

ConceptoPuntaje
A. Trayectoria del proyecto. Años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (qué tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto.10
B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto. Descripción, justificación, objetivo general, objetivos específicos, población beneficiada, empleos, apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados, metas, cronograma y presupuesto.60
C. Impacto: Cálculos de indicadores*.30
Total100

 

* Este criterio será evaluado de manera diferente, según la línea en la que se inscriba el proyecto.

A. Trayectoria del proyecto

El evaluador otorgará una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con lo formulado en: Años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (qué tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto.

Si es la primera vez que el proyecto se va a ejecutar, se deberá mencionar en el formulario, en la parte respectiva, las razones, estudios y diagnósticos que le permitieron a la organización proponente tomar la decisión e identificar la necesidad de formular el proyecto.

B. Evaluación técnica y conceptual del proyecto

El evaluador otorgará una calificación máxima de sesenta (60) puntos, de acuerdo con la siguiente tabla:

Criterios de evaluación técnica y conceptualPuntaje
Descripción, justificación, objetivo general y tres objetivos específicos del proyecto.Hasta 12 puntos
Personas beneficiadasHasta 3 puntosHasta 19 puntos
Generación de empleos:
Empleos formales o directos: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley.
Empleos indirectos: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.
Hasta 16 puntos
1 a 5 empleos formales, debidamente certificados6 puntos 
6 o más empleos formales, debidamente certificados10 puntos 
De 2 a 25 empleos indirectos2 puntos 
De 26 a 100 empleos indirectos4 puntos 
Más de 100 empleos indirectos6 puntos 
Apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades, debidamente certificados obligatorios (carta de compromiso) diferentes a los recursos que se le estén solicitando al Ministerio de Cultura.Hasta 5 puntos
Formulación de metas.Hasta 7 puntos
Cronograma: Actividades y fechas de ejecuciónHasta 7 puntos
Presupuesto: Ingresos, egresos, origen de los recursosHasta 10 puntos

 

C. Impacto

La evaluación de este criterio se hará con base en la línea para la cual se presenta el proyecto.

El evaluador otorgará una calificación máxima de treinta (30) puntos, de la siguiente manera:

Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”

Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y escrituraHasta 9 puntos
Descripción del proceso de selección de los posibles participantesHasta 6 puntos
Equipo de trabajo que liderará la actividad propuestaHasta 5 puntos
Actividades propuestas por fuera de sus sedes y privilegiando municipios 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientosHasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

 

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:

Impacto Puntaje
Participación regional: Número de artistas de la región/total de artistas participantes.
Este indicador será tenido en cuenta solo si se señala: nombre de los artistas o agrupaciones, condiciones de participación y procesos de selección.
Hasta 9 puntos
Descripción del proceso de vinculación o conexión de la(s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.Hasta 6 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento/número de habitantes del lugar donde se lleve a cabo el proyecto cuando el evento se haga en un lugar abierto, o número de cupos disponibles o aforo del escenario cuando este se realice en un espacio cerrado. Especifique si el evento tiene producción y transmisión por televisión o radio e indique del total de actividades cuáles son las transmitidas.Hasta 5 puntos
Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

 

Línea 3: Fortalecimiento de espacios culturales:

Impacto Puntaje
Pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos de la organización.Hasta 9 puntos
Equipo de trabajo y/o docentes que liderará la actividad propuesta.Hasta 6 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos
Dinámica de uso del espacio cultural: Horarios de atención al público, programación y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales).
Si se trata de un proyecto de creación y difusión de contenidos culturales a través de medios especializados, medios digitales, nuevas tecnologías o medios de comunicación comunitaria: número de ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión.
Hasta 5 puntos
Articulación con otras instituciones culturales, educativas y sociales.Hasta 5 puntos

 

Línea 4: Programas de formación artística y cultural:

Impacto Puntaje
Descripción del proyecto pedagógico.Hasta 4 puntos
Contenidos básicos de formación y metodologías de formación (duración, seguimiento).Hasta 6 puntos
Perfil de docentes o talleristas.Hasta 5 puntos
Perfil de los beneficiarios y criterios de selección de los estudiantes.Hasta 5 puntos
Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada.Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

 

Línea 5: Emprendimiento cultural:

Impacto Puntaje
Componente de innovación en el desarrollo del producto o servicio cultural.Hasta 10 puntos
Capacitación, formación o conocimiento en desarrollos empresariales.Hasta 6 puntos
Uso de nuevas tecnologías.Hasta 8 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 6 puntos

 

Línea 6: Circulación artística a escala nacional:

Impacto Puntaje
Descripción de la gira, intercambio, circuito (en este caso se deberá indicar el proceso sobre integración, trabajo en red y diseño de recorridos o itinerancias); indicando si es por invitación o por iniciativa propia.Hasta 15 puntos
Promoción de la gira.Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 6 puntos
Espacios donde se presentará la agrupación y su aforo y número de presentaciones.Hasta 4 puntos

 

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos:

Impacto Puntaje
Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial.Hasta 13 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto/número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto.Hasta 7 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos
Divulgación y socialización del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada.Hasta 5 puntos

 

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad:

Impacto Puntaje
Cobertura: Número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto/número de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que presentan situación de la discapacidad.Hasta 10 puntos
Pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida.Hasta 10 puntos
Coherencia de la metodología en relación con la población atendida.Hasta 5 puntos
Gestión: Sumatoria de recursos propios más recursos obtenidos con terceros/ costo total del proyecto.Hasta 5 puntos

 

2.8. Obligaciones de los proponentes beneficiados

La organización que resulte favorecida con recursos de esta convocatoria, se compromete con el Ministerio de Cultura a:

• Suministrar información sobre sus estados financieros, presupuesto general del año 2011 y 2012 y sus respectivos soportes de ejecución.

• Legalizar los convenios:

• Con organizaciones privadas sin ánimo de lucro, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del envío por fax o por correo electrónico del formato denominado “Remisión de documentos” por parte del Ministerio de Cultura. Las organizaciones privadas deberán adelantar los trámites de legalización del convenio correspondiente, enviando la garantía única de cumplimiento, para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de Cultura.

Si el convenio no se legaliza, dentro del término establecido, se entenderá que el interesado desiste del apoyo y el ministerio procederá a la terminación del proceso.

• Convenios suscritos con entidades públicas: Para estas entidades el convenio se entenderá perfeccionado con su suscripción y la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso por parte del Ministerio. Asimismo las entidades públicas deberán incorporar el 100% de los recursos que le fueron aprobados a su respectivo presupuesto, agotando el trámite de adición presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.

• Cumplir a cabalidad con todos y cada uno de los compromisos adquiridos con la suscripción del convenio, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

• Importante. Dar los créditos al Ministerio de Cultura. Todas las organizaciones deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el anexo 4.2 de este manual y en el Convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

• Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos.

• Presentar un informe final. Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de Cultura para este fin, el cual puede ser consultado en la página web del Ministerio: www.mincultura. gov.co o en la oficina del grupo Programa Nacional de Concertación. Este informe final debe ser remitido al supervisor designado por el Ministerio de Cultura, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.

Este informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:

1. Información general. Debe contener el nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización, número y año del convenio.

2. Informe de gestión del proyecto. Indicar los logros obtenidos, entidades, artistas o agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión con los créditos del Ministerio de Cultura.

3. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura. Indicar actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes con los requisitos de ley, que permitan verificar la ejecución de los recursos (facturas, contratos, comprobantes de egreso, entre otros).

4. Impacto. Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto.

5. Derechos de autor. Incluir información sobre las gestiones y trámites llevados a cabo (convenios, contratos, autorizaciones y otros actos formales) para la producción de material impreso, fonográfico o audiovisual, producto de la realización del proyecto.

6. Enviar material de registro, grabaciones en audio, en vídeo, si estas se llevaron a cabo, y en todos los casos enviar registro fotográfico de las actividades realizadas.

A este informe se deben anexar los siguientes documentos:

1. Las organizaciones del sector privado deberán adjuntar la certificación expedida por el representante legal, donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.

2. Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, otros. Se recomienda que las fotografías evidencien o permitan establecer el lugar, fecha, y el proyecto o evento.

3. Los proponentes favorecidos con proyectos apoyados, deberán entregar registros y productos de su ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros) al supervisor designado.

4. Las entidades públicas deberán adjuntar copia o fotocopia del acto administrativo de adición al presupuesto de la entidad, de la totalidad de los recursos aprobados.

5. Formato de liquidación del convenio diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, con firma original, el cual será revisado por el supervisor y en caso de estar acorde con la ejecución del convenio y el cumplimiento de obligaciones, tramitará las firmas por parte del ministerio para que se efectúe el último pago contra el acta de liquidación.

6. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto.

7. Los proponentes que produzcan material impreso, fonográfico o audiovisual deben anexar copias de los convenios, contratos y demás actos formales llevados a cabo como producto de la gestión de derechos de autor.

¡Atención!: En virtud del principio de buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad.

 

• Liquidar el convenio. Las entidades apoyadas se comprometen a adelantar ante el Ministerio el trámite de liquidación del convenio de conformidad con las instrucciones impartidas por el supervisor, dentro del término establecido.

2.9. Evaluación de proyectos presentados

Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos que se presenten, el Ministerio de Cultura podrá contratar una instancia evaluadora externa que cuente con un equipo interdisciplinario cualificado, suficiente, con representatividad regional y poblacional, para adelantar el proceso de evaluación atendiendo los parámetros establecidos por el Ministerio y dentro de los plazos definidos para esta actividad.

2.10. Supervisión de los convenios

El Ministerio de Cultura designará un supervisor para cada convenio, cuya responsabilidad será, de acuerdo con el “Instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación”, llevar a cabo el seguimiento al desarrollo del proyecto y en especial a la correcta destinación de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así como expedir la certificación de cumplimiento y tramitar las firmas del acta de liquidación para el pago final. Esta supervisión podrá ser ejercida directamente por el Ministerio de Cultura o por la organización designada por este para que adelante esa labor. Una vez se legalice el convenio de apoyo, el proponente deberá contactarse con el supervisor designado y enviarle el informe final en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto.

2.11. Auditoría

El Ministerio de Cultura podrá adelantar una auditoría para verificar el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la firma y ejecución del convenio (D. 777/92). Asimismo no se apoyarán proyectos de la convocatoria 2013 que no hayan superado satisfactoriamente la auditoría externa hecha en 2012, según el informe presentado por la organización designada por el Ministerio de Cultura para que adelante esta labor.

2.12. Información adicional

1. El Ministerio de Cultura aclarará o modificará el presente documento cuando las circunstancias lo ameriten, y lo divulgará a través de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, los proponentes deberán cumplir con los procedimientos que el ministerio señale.

2. Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al evaluador. Cualquier contacto deberá hacerse con el ministerio.

Atención!: Si un proponente contacta directamente al evaluador, el proyecto será rechazado inmediatamente.

 

3. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la cual autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.

4. La asignación de apoyos como resultado de esta convocatoria está condicionada a la aprobación del presupuesto para el Programa Nacional de Concertación vigencia 2013, y al resultado de la evaluación.

5. El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar visitas durante la ejecución de los proyectos apoyados. El proponente se compromete a suministrar la información de manera veraz y oportuna.

6. Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los recursos aprobados, de acuerdo con la normativa que les aplique y remitir al supervisor del convenio el acto administrativo a través del cual se adelantó ese trámite, junto con el informe final, so pena de incurrir en incumplimiento de obligaciones.

7. Una vez presentados los proyectos al Programa Nacional de Concertación Cultural, estos no podrán ser modificados en su contenido.

8. El Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Concertación, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo, o por el incumplimiento de lo señalado en el numeral 1.6 “Quiénes no pueden participar”, o por incumplimiento de lo establecido en el numeral 1.7 “Proceso de evaluación y selección”, o por cualquier otra razón debidamente argumentada que afecte el desarrollo del proyecto o proceso cultural.

9. Las organizaciones y entidades apoyadas deberán cumplir la normativa y la reglamentación vigente relacionada con: a) derechos de autor; b) obligaciones tributarias y contables, y c) conservación, preservación y buen uso del medio ambiente.

10. Cualquier aclaración o información sobre los resultados de la convocatoria 2013, se podrán solicitar al Programa Nacional de Concertación dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de la misma en la página web del Ministerio de Cultura.

(Sic) 10. Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados dentro de los tres (3) meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación de los resultados de esta en la página web del Ministerio de Cultura, presentando solicitud firmada por el representante legal de la organización proponente. Si en este término no son reclamados, el Ministerio de Cultura procederá a su destrucción.

3. Presentación de proyectos

3.1. Documentación requerida, soporte del proyecto

De acuerdo con el tipo de entidad proponente, en las siguientes tablas se presenta la lista de documentación que deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta documentación deberá ser organizada, encarpetada y legajada en el orden que se indica en las tablas siguientes. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Según el tipo de proponente ubique la tabla de interés.

• La abreviatura ns., hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al proyecto en el momento de su entrega al ministerio. No presentarlos produce rechazo del proyecto.

• La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, el ministerio solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que el ministerio los solicite. De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado.

Importante: Si una organización participó en la convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en el numeral 3.1, en el encabezado de la tabla respectiva, de esta convocatoria.

Tabla 3.1.a: Documentación requerida para entidades del sector público

Importante: Si una entidad pública participó en la convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1, 3, 4 y 6 de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en la entidad esta deberá adjuntar los documentos correspondientes.

ÍtemDocumento 
1Formulario registro de proyecto Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.ns.
2Fotocopia del acto administrativo mediante el cual se autoriza al representante legal para contratar, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura, expedido por la autoridad competente (junta directiva, concejo municipal, consejo directivo o asambleas departamentales).ns.
3Las instituciones educativas deben adjuntar fotocopia del acto administrativo de creación.ns.
4Certificación(es) (carta de compromiso) que respalden la cofinanciación del proyecto.ns.
5Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización; nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente; nombre del banco; sucursal; ciudad, y la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto.s.
6Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, año 2013, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este. (Anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
7Dos (2) actas de sesiones en 2012 del consejo de cultura del respectivo departamento o municipio según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). 
8Fotocopia del acta de posesión del representante legal.s.
9Fotocopia legible del RUT de la organización proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
10Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
11Los proponentes que presenten proyectos cuya sede esté en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde se vaya a ejecutar el proyecto, en la cual avale el desarrollo de este, y la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde este se realice. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
12Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.
13Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los pueblos indígenas, y en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
14Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio, certifique el pago final.s.
 
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3 y 4 de la tabla anterior (tabla 3.1.a,) son no subsanables (ns.) y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce el rechazo de este por parte del ministerio.

 

Los documentos señalados en los ítems 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 son subsanables (s.). De faltar alguno de ellos el Ministerio solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.

Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles y estén organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

3.1. b: Documentación requerida para autoridades de los resguardos y comunidades indígenas (cabildos, asociaciones de cabildos o autoridades tradicionales indígenas)

Importante: Si un resguardo o cabildo participó en la convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º y 5º de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en el resguardo o comunidad indígena este deberá adjuntar los documentos correspondientes.

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1Formulario registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original,no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.ns.
2Fotocopia del acto administrativo (resolución del Incoder, resolución de la dirección de asuntos étnicos del Ministerio del Interior; decreto o acuerdo de la secretaría de gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad.ns.
3Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto.ns.
4Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto.s.
5Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2013, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con nombre claro de este (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original, no se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
6Fotocopia del acta de posesión del representante legal de la organización o comunidad.s.
7Autorización al representante legal de la entidad proponente para celebrar contratos con el Ministerio de Cultura, vigente a la presentación del proyecto en el Ministerio de Cultura. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1).s.
8Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por los pueblos indígenas, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.
9Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de pueblos indígenas, a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
10Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
11Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
12Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio, certifique el pago final.s.
 
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2 y 3 de la tabla anterior (tabla 3.1.b) son no subsanables (ns.). No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del ministerio.

 

Los documentos señalados en los ítems 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 son subsanables (s.). De faltar alguno de estos el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibir los documentos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.

Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

Tabla 3.1.c: Documentación requerida para organizaciones del sector privado de carácter cultural y sin ánimo de lucro

Importante: Si una organización del sector privado sin ánimo de lucro participó en la convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º, 5º, 6º, 8º y 11 (únicamente la declaración del año 2011) de esta tabla. En caso que exista alguna modificación o cambio en la organización del sector privado sin ánimo de lucro esta deberá adjuntar los documentos correspondientes.

Ítem Documento  
1Formulario registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.ns.
2Acreditar la existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado otorgado por la cámara de comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contada retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto. Es necesario que este certificado se adjunte en su totalidad (todas las páginas que lo componen).ns.
3Autorización al representante legal, para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (junta directiva, asamblea, consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1). Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén registrados en el certificado de cámara de comercio.ns.
4Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años, de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º).ns.
5Los fondos mixtos deberán adjuntar por cada uno de los proyectos que presenten, una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento o del distrito, en la cual se avale el desarrollo de cada proyecto.ns.
6Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto.ns.
7Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal y ciudad, con la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto.s.
8Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2013, suscrito por el representante legal de la entidad proponente, con su nombre claro (anexo al final de este manual). La firma del representante legal debe ser original. No se acepta firma fotocopiada, en facsímile, o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
9Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
10Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
11Fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio, es decir años 2009, 2010 y 2011, debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición legal a hacerlo (D. 777/92, art. 12).s.
12Los proponentes que presenten proyectos, y que estén registrados por la autoridad competente, en un lugar distinto a donde se pondrá en marcha el proyecto, deberán adjuntar una certificación expedida por el secretario de cultura del departamento en donde este se vaya a ejecutar, en la cual avale su desarrollo y la entidad que lo va a ejecutar. El costo del proyecto se aplicará a la cuota del departamento donde este se lleve a cabo. Se exceptúan de este requisito los proyectos que se enmarquen dentro de la línea 6.s.
13Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto, firmada por el representante legal o revisor fiscal donde se informe sobre este particular.s.
14Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o por los pueblos indígenas o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.
15Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los pueblos indígenas, y en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
16Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio, certifique el pago final.s.
 
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse al proyecto obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del Ministerio de Cultura.

¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de la tabla anterior (tabla 3.1.c.), son no subsanables (ns.) y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14,15 y 16 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.

 

Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

Tabla 3.1.d: Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y pueblos Rrom

Importante: Si un consejo comunitario de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras, raizales y Rrom participó en la convocatoria 2012 del Programa Nacional de Concertación, y resultó favorecida, tendrá que adjuntar únicamente los documentos señalados en los numerales 1º, 3º, 5º, 6º, y 8º. En caso que exista alguna modificación o cambio en el consejo comunitario de una comunidad negra, afrocolombiana, palenquera o raizal este deberá adjuntar los documentos correspondientes.

Ítem Documento  
1Formulario Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural, correspondiente a la convocatoria 2013, debidamente diligenciado (partes A y B) y firmado por el representante legal al final de la parte A de este formulario. La firma del representante legal debe ser original, no se aceptan firmas fotocopiadas, en facsímile o con sello). Esta firma debe coincidir con la firma del Convenio de Apoyo 2013. Recuerde que debe suministrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para hacer la transferencia. No sirve el formulario de años anteriores.ns.
2Certificado de constitución y representación legal expedido por la autoridad competente. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto.ns.
3Autorización al representante legal para suscribir convenios con el Ministerio de Cultura. Esta autorización debe venir expedida y firmada por la autoridad competente dentro de la organización, vigente a la presentación del proyecto. (Utilice como referencia el modelo que se adjunta en el capítulo de anexos de este manual en el numeral 4.1).ns.
4Anexar mínimo dos certificaciones de entidades diferentes al ministerio, donde conste el cabal desarrollo de contratos o de actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. No sirve anexar contratos suscritos con otras organizaciones o entidades, sino actas de liquidación debidamente legalizadas de estos (D. 777/92, art. 1º).ns.
5Certificación firmada por el representante legal en la cual conste que el proyecto presentado se articula con los planes de manejo o programas de etnodesarrollo. En caso de que el consejo comunitario aún no tenga estos planes debe indicarlo en el texto de la certificación.ns.
6Certificación(es) (carta compromiso), que respalden la cofinanciación del proyecto.ns.
7Constancia expedida por la entidad bancaria donde tiene la cuenta la organización, que contenga: RUT de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal y ciudad, con la manifestación expresa de que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto. La información que contenga esta constancia deberá coincidir exactamente con la información reportada en la parte A del formulario de registro de proyecto.s.
8Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales, año 2013, suscrito con firma original del representante legal de la entidad proponente y con su nombre claro. (Anexo al final de este manual). No se acepta este convenio con firma fotocopiada, en facsímile o con sello. Esta firma debe coincidir con la firma del formulario, parte A del proyecto. Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio. No sirve el convenio de apoyo de años anteriores.s.
9Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. (Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción).s.
10Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contraseña de que se encuentra en trámite.s.
11Certificación firmada por el representante legal, en la cual conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la presentación del proyecto, firmada por el representante legal o revisor fiscal donde se informe sobre este particular.s.
12Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio, certifique el pago final.s.
13Para los proyectos registrados en la línea 7, el proponente deberá demostrar su ejecución en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o en los kumpany a través de certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias.s.
14Cuando los proyectos registrados en la línea 7, no sean presentados por comunidades negras, afrocolombianas, raizales o palenqueras o el pueblo Rrom o gitano, deberán adjuntar una certificación expedida por la autoridad competente de las formas organizativas propias, en la cual avale: 1. El desarrollo del proyecto. 2. Su articulación con los respectivos planes de vida y etnodesarrollo. 3. A la entidad u organización que lo va a ejecutar.s.
 
Los ítems señalados con este color son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse obligatoriamente. No adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo de este por parte del Ministerio de Cultura.

¡Atención!: todos los documentos deben presentarse con los proyectos. Los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de la tabla anterior (tabla 3.1.d.), son no subsanables (ns.) y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte del ministerio.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 son subsanables (s.), de faltar alguno el Ministerio de Cultura solicitará su envío, el cual debe hacerse dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha de esa solicitud. De no recibirlos dentro de este plazo, el ministerio rechazará el proyecto.

 

Nota: Verifique que los documentos enunciados sean legibles, organizados, encarpetados y legajados en el orden que se indica en esta tabla.

3.2. Formulario “Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural”

A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación - Convocatoria 2013 - parte A y parte B”. Este formato consta de dos partes. En la parte A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la parte B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe diligenciarlo totalmente. La organización de derecho privado sin ánimo de lucro o la entidad pública interesada en participar en esta convocatoria, podrá adelantar directamente los trámites tendientes a la presentación del proyecto (formulario debidamente diligenciado y convenio de apoyo, ambos con la firma original del representante legal) y la posterior legalización del convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales, o podrá hacerlo a través de un apoderado legalmente constituido para tal fin ante juez de la República o notario público.

Importante: No destine recursos para la orientación, formulación o presentación de proyectos a esta convocatoria. Si necesita alguna ayuda esta se ofrecerá de manera gratuita y puede comunicarse con el Programa Nacional de Concertación Cultural.
Dirección: Carrera 8 Nº 8-43 Bogotá, D.C.
Teléfonos (+1) 342 4100, extensiones: 1373 - 1371 -1374 - 1372
Fax: (+1) 381 6368 o 381 6369
Correo electrónico: concertacion@mincultura.gov.co

 

Formulario Registro de Proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa Nacional de Concertación Cultural

Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales
Programa Nacional de Concertación Cultural - Convocatoria 2013
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado,
Por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.
Parte A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.
1. Identificación del proponente
Razón social (nombre de la organización o entidad que presenta el proyecto según como aparece registrada en el RUT):NIT (número de identificación tributaria, aparece en el RUT):
Organización privada sin ánimo de lucro Entidad pública  
Resguardo o cabildo indígena Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales  
Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad):
Número documento identidad:Expedido en:
Dirección de la entidad u organización proponente:Teléfonos:Celular del representante legal:
Barrio o comuna:
Municipio:  
Departamento:
Número de fax:Correo electrónico de la organización proponente o del representante legal. Este es el principal medio para la remisión de documentos, razón por la cual es de carácter obligatorio:
Persona encargada del proyecto: (esta persona no solo se debe encargar de la formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento. Especificar tipo de vinculación - nombramiento; contrato de prestación de servicios, contrato de trabajo a término indefinido, a término fijo):Teléfono de la persona encargada:Correo electrónico de la persona encargada:
Nota: Si el proyecto presentado por la organización o entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.
2. Información para pago electrónico (obligatorio): La información que suministre en los siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la entidad bancaria donde la organización tiene la cuenta corriente o de ahorros:
Entidad bancaria:Ciudad:
Cuenta de ahorro Cuenta corrienteNúmero:

 

Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales
Programa Nacional de Concertación Cultural - Convocatoria 2013
Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado,
Por favor actualice los datos de su organización si tiene algún cambio
Parte A
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.
3. Responsabilidades tributarias
Régimen tributarioRégimen comúnGran contribuyente Si No
  
 Régimen simplificado
  No Si Tarifa: %
 
Responsable del IVANo  Si  
 
ICATarifa correspondiente a la actividad económica:
(No olvide que una vez diligenciada la totalidad de este formulario, el representante legal o su apoderado, debidamente constituido, debe firmarlo).
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Asimismo, me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normativa de derechos de autor. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende presentado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial en las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. Parágrafo. El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.
Nombre del representante legal de la organización o entidad que presenta el proyecto, o de su apoderado debidamente constituido:


Firma original del representante legal, o de su apoderado debidamente constituido:

___________________________________
C.C. Nº

Registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales
Programa Nacional de Concertación Cultural - Convocatoria 2013
Parte B
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). De requerir más espacio inserte las filas que considere necesarias.
1. Información del proyecto
Desarrolle de la manera más concreta y clara cada uno de los siguientes componentes:
Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes ocho líneas que apoya el Ministerio de Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la descripción dada en el numeral 1.3 de este manual:
Línea 1: Lectura y escritura “Leer es mi cuento”:
Línea 1.1. Bibliotecas públicas que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas, coordinadas por la Biblioteca Nacional de Colombia  
Línea 1.2. Bibliotecas comunitarias o populares (no hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas ni reciben apoyos permanentes del Estado en ninguno de sus órdenes territoriales): Por biblioteca comunitaria o popular se entiende, una organización sin ánimo de lucro que tiene personería jurídica, o que depende de la junta de acción comunal, gestionada por la comunidad. Debe tener como mínimo dos (2) años de funcionamiento contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria, debidamente certificados por el alcalde del respectivo municipio. El representante legal de la organización que tiene a cargo la biblioteca comunitaria deberá certificar que: Funciona en una sede autónoma, tiene bibliotecario permanente, horario de atención definido y que presta servicios gratuitos. Nota importante: Estas dos certificaciones deberán adjuntarse al proyecto. 
• Fomento a la lectura (tertulias literarias, fiestas del libro, lectura en voz alta, clubes de lectura) 
• Fomento de lectura para personas en situación de discapacidad. 
• Fomento de la lectura con actividades que la biblioteca lleve a cabo en otros espacios. 
• Apoyo a la conservación y digitalización de los archivos de las bibliotecas patrimoniales. 
• Fomento a la escritura (talleres de narrativa, de adivinanzas) 
• Proyectos de fiestas de la palabra, festivales de poesía, efemérides de autores 
• Fomento a proyectos de préstamo de libros. 
• Proyectos de formación dirigidos a bibliotecarios, promotores de lectura, adultos que trabajan con niños. 
• Proyectos de información y documentación sobre los usuarios de las bibliotecas. 
• Proyectos de desarrollo de robótica en las bibliotecas. 
• Proyectos que estimulen y trabajen con redes de bibliotecas. 
• Proyectos que promuevan el uso y desarrollo de nuevas tecnologías. 
• Ciclos de cine y audiovisuales al interior de las bibliotecas 
Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada
Comprende proyectos que tienen como objetivo actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros académicos de saberes artísticos y culturales.
Para proyectos relacionados con festivales, carnavales, ferias y fiestas tradicionales; los recursos que el Ministerio de Cultura aprueba están dirigidos a cofinanciar prioritariamente:
• Participación de los artistas de la región.
Escuela de formación de jóvenes en conexión con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
• Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional.
 
Línea 3: Fortalecimiento de espacios culturales:
Comprende proyectos de difusión, investigación, divulgación, programación y conservación que se desarrollan de manera continuada, con una duración de seis (6) a nueve (9) meses, en los siguientes espacios: Casas de cultura y centros culturales; museos y centros de memoria; centros de documentación y archivos históricos; academias de historia y de la lengua; salas teatrales que no hagan parte del Programa de Salas Concertadas del Ministerio de Cultura; cinematecas y salas de cine independientes; residencias y laboratorios artísticos en espacios de creación o colectivos de artes visuales; carpas de circo que no involucren animales. 
Crear y difundir contenidos culturales a través de medios impresos especializados, medios digitales, nuevas tecnologías y medios de comunicación comunitaria. 
Proyectos derivados de los planes especiales de salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, aprobados por el Ministerio de Cultura y que son de carácter permanente. 
Línea 4: Programas de formación artística y cultural
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de programas continuados de educación o no formales*, dirigidos a formadores o multiplicadores y población en general en: música, danza, teatro, circo, artes plásticas o visuales, producción y creación de contenidos para medios de comunicación con énfasis en cultura, periodismo cultural, saberes y oficios tradicionales o contemporáneos, procesos de formación en archivos (clasificación, catalogación, restauración).
* No conducente a certificación, enfocada a capacitar para el trabajo y el desarrollo humano (antes denominada educación no formal).
 
Línea 5: Emprendimiento cultural
En esta línea se financiarán proyectos de industrias culturales relacionadas con los sectores del cine, radio y televisión comunitarias, la música, las artes escénicas (danza, teatro, circo), el sector editorial (libros, revistas), el comic, las artes visuales, animación y videojuegos y nuevos medios digitales, y cocinas tradicionales con énfasis en:
• Desarrollo de nuevos modelos de negocio, prototipos y productos de bienes y servicios culturales, con alto componente de innovación y uso de nuevas tecnologías.
• Espacios de circulación y comercialización de productos y servicios culturales, tales como mercados, ruedas de negocio, circuitos de circulación y nuevas plataformas.
• Estudios de mercado para el posicionamiento y comercialización de productos y servicios culturales.
• Procesos de acompañamiento para la incubación de emprendimientos culturales.
 
Línea 6: Circulación artística a escala nacional
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte y la cultura, la circulación y la participación de los artistas nacionales en el territorio colombiano: giras por invitación o por iniciativa de la entidad que presenta el proyecto, intercambios, presentación de grupos de proyección, circuitos concertados de festivales, carnavales o fiestas tradicionales que se desarrollen en diversas ciudades del país.
 
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos
Proyectos que incluyan creación, memoria, formación, procesos de recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, dirigidos a pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom. Los proyectos registrados en esta línea deberán ser llevados a cabo en los territorios de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y pueblo Rrom o en los resguardos indígenas; aquellos que incluyan y beneficien a los pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y al pueblo Rrom y que no sean presentados por algunos de estos grupos étnicos deberán ser avalados por la autoridad competente de las formas organizativas propias de donde se realizará la actividad.
 
Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población en situación de discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.
 
Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013 

Área temática: Señale una sola área (obligatorio). Si su proyecto abarca más de un área temática indique solo la que mayor participación tiene:
Saberes y oficios tradicionales o contemporáneos Medios audiovisuales Medios de comunicación y nuevas tecnologías 
Artes plásticas Archivos Bibliotecas 
Teatro Museos Promoción de lectura y escritura 
Artes visuales Danza Periodismo cultural 
Música Literatura Circo 
Patrimonio cultural inmaterialMedicina tradicional 
Juegos tradicionales 
Cocinas tradicionales 
Eventos religiosos tradicionales de carácter colectivo 
Artes populares 
 
Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización proponente, en caso de que el proyecto sea apoyado, debe anexar una carta donde se compromete a adjuntar en el informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Esta certificación es documento indispensable para que el supervisor del convenio certifique el pago final.
 
Nombre del proyecto: (El nombre es muy importante, es la imagen que se crea del proyecto. Se recomienda un nombre corto y claro, con una orientación dinámica, ágil y atractiva. Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecución, destinos, ni actividades):
Municipio o municipios donde se realizará el proyecto : Departamento(s):
       

 

2. Trayectoria del proyecto: Trayectoria del proyecto: Indique años de realización, número de ediciones, innovación en cualquiera de los siguientes aspectos: (que tiene de novedoso frente a otras ediciones si es del caso): Contenido, estrategia de promoción y difusión, mecanismos de uso de nuevas tecnologías, propuesta en espacios nuevos o no convencionales, formación de públicos (conocer a qué público se llega, investigar sobre este público), o una breve descripción de las personas que acceden, asisten o se benefician con el proyecto. Si es la primera vez indíquelo y mencione las razones, estudios y diagnósticos que le permitieron a la organización proponente sustentar la pertinencia de formular el proyecto (tomar la decisión e identificar la necesidad de formular el proyecto): Máximo 20 líneas




 

3. Componentes del proyecto

3.1. Justificación del proyecto: Describa por qué es importante llevar a cabo el proyecto cuáles son las razones que justifican su realización: Máximo 10 líneas:




 

3.2. Descripción del proyecto: Señale en qué consiste el proyecto, cómo va a ser organizado, gestionado y por quiénes:




 

3.3. Objetivo general (el qué): Describa qué se quiere lograr directamente con la ejecución del proyecto, señale el eje en torno al cual trabajará el proyecto, y cuál es el propósito que el proyecto pretende alcanzar (debe estar asociado y relacionado directamente con la justificación):




 

3.4. Objetivos específicos: Corresponde a propósitos más puntuales que contribuyen a lograr el objetivo central o general del proyecto. Señale tres:




3.5. Población beneficiada: Señale:

Número total de personas beneficiadas por el proyecto: 
Cantidad de personas asistentes o participantes en la actividad (no contabilizar impactos de transmisiones por televisión o radio): 
Número de artistas, pedagogos o talleristas participantes:Nacionales: 
Internacionales: 
En el caso de eventos en espacios cerrados o abiertos, señalar el porcentaje de ocupación esperado con respecto al aforo: 

 

3.5.1. Generación de empleos:

Indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que presenta. Describa o anexe el organigrama que permita identificar la forma como el proponente se organiza para la ejecución del proyecto:



Empleo formal o directo: Personas vinculadas por contrato directamente con la organización y con todas las prestaciones de ley.
Empleo indirecto: Personas vinculadas a través de terceros (empresas de servicios temporales) o por prestación de servicios.
Generación de empleos
Empleos formales o directos: Cuántos
 A término fijo 
A término indefinido 
Nombramientos 
Empleos indirectos 
Total  
Importante: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de exigir de manera aleatoria los documentos que soporten la información suministrada

 

3.6. Apoyos, patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al Ministerio de Cultura: A continuación relacione los apoyos, patrocinios o cofinanciación de otras organizaciones o entidades que participan en la ejecución del proyecto, diferentes a los recursos que le solicita al Ministerio de Cultura. Esta cofinanciación debe estar debidamente certificada (carta de compromiso) y es de carácter obligatorio. La información aquí registrada debe ser coherente con la indicada en el numeral 3.8 de este manual (cronograma y presupuesto). La información (incluyendo las cifras) que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si este resulta aprobado, por parte del supervisor o la auditoría que se asigne.

 

Nombre de la organización o entidad que participará en la cofinanciación del proyecto
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales)
Valor en pesos
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

 

Nota: Recuerde que no se deben incluir los recursos que está solicitando al Ministerio de Cultura.

¡Atención!: El apoyo, patrocinio o cofinanciación con otras organizaciones puede ser gestionado con entidades del sector público (del nivel nacional, departamental o municipal), con organizaciones del sector privado, con cajas de compensación, con cámaras de comercio, entre otros.

 

3.7. Metas: Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, es decir, son los “productos” del proyecto e indican el cómo se obtendrán los logros concretos; deben estar relacionadas con los objetivos formulados. Su formulación debe hacerse utilizando verbos en infinitivo. Se recomienda utilizar verbos medibles y cuantificables. La adecuada enunciación de las metas no solo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto, sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades por desarrollar y sus costos asociados. Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma, actividades y presupuesto.

Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que hacen parte de esta (proceso o acción [verbo en infinitivo], cantidad y descripción del proceso). A continuación se presentan ejemplos de formulación de metas:

Dictar tres (3) talleres de formación en música tradicional
Realizar el primer festival de artes para niños en situación de discapacidad
Realizar cinco (5) videoclips en patrimonio inmaterial
Emitir diez (10) programas radiales “vigías del patrimonio”
Realizar un (1) seminario taller de dirección de coros infantiles y juveniles

Tomando como insumo lo señalado anteriormente, formule las metas del proyecto:


 

3.8. Cronograma: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas en el numeral anterior, 3.7, por medio de las actividades y las fechas de realización de las mismas. La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (Inserte más filas si se hace necesario). Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

Fecha de inicio del proyecto (únicamente año 2013) Fecha de finalización del proyecto:
(únicamente año 2013)
Día:Mes:Año: 2013Día:Mes:Año: 2013
      

Actividades: Son el medio a través del cual se concreta el logro de los resultados. Por esto, deben formularse actividades para cada una de las metas. Cada actividad debe ser concreta, medible o cuantificableFechas de realización (únicamente año 2013)
Fecha de inicio Fecha de finalización
dd mm aaa dd mm aaa
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

Si el proyecto se inscribió en la línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada y está relacionado con un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional; registre a continuación la fecha de realización

Fecha puntual de realización del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional
Inicio Finalización
Día:Mes:Día:Mes:
    

¡Atención!: Las actividades firmuladas y financiadas con recursos del Ministero de Cultura son el punto de referencia para la ejecución del proyecto si resulta apoyado.

 

Nota: El tiempo límite de ejecución de los proyectos que se incluyan en las líneas 1, 3, 4, 5, 7, y 8, será hasta el 15 de noviembre de 2013.

3.9. Presupuesto: A continuación el proponente deberá indicar cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y el origen de los recursos para su ejecución. Recuerde que en ningún caso el Ministerio de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos o salarios del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, o dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, enciclopedias, diccionarios u otros). Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

Presupuesto general
Presupuesto de egresos (gastos)Ingresos (fuentes de financiación)
RubroVr. Total
($)
Recursos del municipio
($)
Recursos del departamento
($)
Recursos Ministerio de Cultura
($)
Ingresos propios
(4)
Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)
Gastos artísticos, técnicos y logísticos:
Honorarios artistas nacionales      
Honorarios artistas internacionales      
Honorarios talleristas o docentes      
Honorarios equipo de dirección y realización: Director general, productor, coordinadores, presentadores, diseñadores u otros      
Honorarios personal técnico      
Honorario personal logístico      
Otros especificar      
Sub total      
Alquileres:
Sonido      
Iluminación      
Tarimas y sillas      
Escenarios      
Vallas y cerramientos      
Baños públicos      
Plantas eléctricas      
Pisos      
Carpas      
Otros especificar      
Subtotal      

Presupuesto general
Presupuesto de egresos (gastos)Ingresos (fuentes de financiación)
Rubro(1)
Vr. Total
($)
(2)
Recursos del municipio
($)
(3)
Recursos del departamento
($)
(4)
Recursos Ministerio de Cultura
($)
(5)
Ingresos propios
(4)
(6)
Recursos otras organizaciones o entidades diferentes a las señaladas ($)
Adecuaciones y producción:
Acometidas, conexiones eléctricas      
Pisos      
Montajes de exposiciones u otros      
Diseño y realización de escenografía      
Diseño y realización de utilería      
Diseño y realización de maquillaje, pelucas y peinados      
Diseño y realización de vestuario, calzado, y tocados      
Otros especificar      
Subtotal      
Transportes:
Tiquetes aéreos      
Transporte terrestre      
Transporte local (carros, taxis, buses, camiones)      
Carga y escenografía      
Otros especificar      
Subtotal       
Alojamiento y alimentación y gastos de viaje:
Hoteles y alojamientos      
Alimentación      
Viáticos      
Hidratación      
Refrigerios      
Subtotal       
Divulgación y publicidad:
Diseño, impresión y producción de piezas      
Pauta en medios      
Producción y transmisión por radio o televisión en directo o en diferido      
Otros especificar      
Subtotal      
Permisos      
Impuestos      
Total egresos columna (1)       
Subtotal ingresos      
Total ingresos - sumatoria columnas (2), (3), (4), (5) y (6)  

 

4. Impacto. Suministre la siguiente información, según la línea en la cual inscribirá el proyecto.

Importante: Se debe diligenciar únicamente los aspectos que están relacionados con la línea en la que se inscribe el proyecto. (Inserte más filas si lo necesita).

Recuerde que el supervisor o la auditoría que se asigne verificarán en los informes de ejecución del proyecto la información que suministre (incluyendo las cifras), si este resulta aprobado.

Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer es mi cuento”:

A. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para fortalecer la lectura y escritura:


B. Descripción del proceso de selección de los posibles participantes:


C. Señale el equipo de trabajo que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles o asignación de actividades:


D. Describa las actividades propuestas por fuera de sus sedes:



Indique la estrategia para privilegiar municipios 5 o 6, zonas libres de pobreza o corregimientos y señale sus nombres:




 

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada

A. Participación regional

A.1. Número de artistas participantes de la región:

A.2 Total de artistas participantes:

A.3 Nombre de los artistas o agrupaciones participantes:




A.4 Condiciones de participación y procesos de selección:




B. Descripción del proceso de vinculación o conexión de la(s) escuela(s) de formación con el festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:


C. Número proyectado de asistentes al evento. Señale la cantidad de público que se espera que asista a la totalidad de actividades o funciones programadas:


Especifique si el evento tiene producción y transmisión por televisión o radio e indique del total de actividades cuáles son las transmitidas:

D. Actividades relacionadas con la cultura tradicional (cocinas tradicionales, juegos, oralidad, mitos y leyendas) en el marco del festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:


 

La información con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse únicamente cuando el evento se lleva a cabo en un espacio o escenario cerrado:

Nombre del escenario o lugar donde se va a llevar a cabo el evento Número de cupos disponibles o aforo del escenario (1) Número de funciones o presentaciones que se van a hacer (2) Número total de cupos o aforo (1) * (2)
    
    
    
Total   

 

Línea 3: Fortalecimiento de espacios culturales

A. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta para el fortalecimiento de los objetivos de la organización:


B. Señale el equipo de trabajo y/o docentes que liderará la actividad propuesta, su composición, sus roles o asignación de actividades:


C. Describa la dinámica de uso del espacio cultural: Horarios de atención al público, programación y ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la población y oferta diferenciada en épocas especiales (vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):


Si se trata de un proyecto de creación y difusión de contenidos culturales a través de medios especializados, medios digitales, nuevas tecnologías o medios de comunicación comunitaria, indique: número de ejemplares o ediciones, estrategia de circulación, estrategia de promoción y difusión:


D. Señale la articulación con otras instituciones culturales, educativas y sociales:


 

Línea 4: Programas de formación artística y cultural

A. Describa el proyecto pedagógico por realizar y el horizonte de este:


B. Contenidos básicos de formación: Descripción de los conocimientos básicos o fundamentos que se requieren para desarrollar procesos de creación, conocimiento y pensamiento sobre cada una de las disciplinas:

Descripción de metodologías de formación (duración, seguimiento):

C. Perfil de docentes o talleristas. Descripción sucinta de la formación empírica (experiencia docente y artística) y formación académica de docentes y talleristas, así como de sus áreas de desempeño, y duración de los contratos:

Indique si en el proceso de formación se cuenta con un director o coordinador académico y su forma de vinculación:

D. Perfil de los beneficiarios. Población que se espera atender (edad) y condiciones de ingreso (si es audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto):

Criterios de selección de los estudiantes:

E. Espacio físico donde se desarrollará el programa y dotación especializada: Descripción de la sede física en la que se llevan a cabo los procesos formativos: condiciones específicas, si es rentada, propia, o en comodato:

Descripción de los recursos físicos necesarios para el desarrollo del proceso formativo: grabadora, ayudas audiovisuales, tableros, material didáctico entre otros:

 

Línea 5: Emprendimiento cultural

A. Describa el componente de innovación en el desarrollo del producto o servicio cultural:

B. Describa el proceso de capacitación, formación o conocimiento en desarrollos empresariales:

C. Describa el uso que hará de nuevas tecnologías:

 

Línea 6: Circulación artística a escala nacional

A. Descripción de la gira, intercambio, circuito (en este caso se deberá indicar el proceso sobre la integración, trabajo en red y diseño de recorridos o itinerancias); indicando si es por invitación o por iniciativa propia:

B. Describa la estrategia de promoción de la gira:

C. Indique los espacios donde se presentará la agrupación, su aforo y número de presentaciones:

 

Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos poblacionales específicos

A. Pertinencia y fortalecimiento de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación, protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones de patrimonio cultural inmaterial:

B. Señale el número proyectado de personas beneficiadas por el proyecto:
Señale el número de habitantes del territorio de comunidades donde se lleve a cabo el proyecto

C. Describa el proceso de divulgación y socialización del proyecto por fuera de la comunidad beneficiada:

 

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para la población en situación de discapacidad

A. Número proyectado de personas en situación de discapacidad beneficiadas por el proyecto. Del total de personas que recibe algún beneficio económico o cultural del proyecto (empleados, público, personas capacitadas, etc.), indique cuántas presentan situación de discapacidad:

B. Número de habitantes del lugar donde se lleva a cabo el proyecto que presenta situación de discapacidad. Del total de habitantes del lugar donde se va a desarrollar el proyecto cuántas personas presentan situación de discapacidad:

C. Describa la pertinencia del proyecto para generar bienestar en la población atendida:

D. Describa la coherencia de la metodología en relación con la población atendida:

 

4. Anexos

4.1. Modelo autorización para contratar

Los abajo firmantes, en calidad de miembros de la junta directiva (órgano competente), debidamente registrados, autorizamos a (nombre del representante legal) identificado con cédula de ciudadanía Nº____________ expedida en ____________________________, en calidad de representante legal de (razón social de la entidad que presenta el proyecto) identificada con NIT ___________________ para que suscriba con el Ministerio de Cultura el Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales del Programa Nacional de Concertación Cultural.

Cordialmente,

______________________________ ___________________________

Firma Firma

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

______________________________ ___________________________

Firma Firma

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

_____________________________ ___________________________

Firma Firma

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

_____________________________ ____________________________

Firma Firma

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Se firma en_______________________ a los______ del mes____________ de_________

Nota: Es necesario que la autorización esté firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del órgano que expide la autorización y que estén debidamente registrados.

4.2. Imagen institucional para los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto concertado con este ministerio

Todas las organizaciones que resulten beneficiadas con apoyos del Programa Nacional de Concertación Cultural, deberán dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales. Deberán incluir el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual plan de desarrollo “Prosperidad para todos” anexos a este manual o que podrá consultar en la página web del ministerio www.mincultura.gov.co, escoger la pestaña “Imagen corporativa” bajo Programa Nacional de Concertación Cultural. Los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”.

Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. El tamaño de estos pendones debe ser proporcional al tamaño del escenario o de la locación en la que se desarrolle la actividad.

 

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4.3. Convenio de apoyo de actividades artísticas y culturales 2013

Se anexa a este manual el Convenio de Apoyo de Actividades Artísticas y Culturales el cual el proponente únicamente deberá diligenciar en la última hoja, para incluir el nombre del representante legal y la firma en original del representante legal. No se acepta firma fotocopiada o facsímile. Al firmar la minuta y radicar el proyecto en el Ministerio de Cultura, el representante legal de la entidad autoriza al ministerio para que diligencie los espacios en blanco cuando el proyecto haya sido aprobado para ser apoyado. Este convenio no debe ser modificado en su contenido. Debe mantener las márgenes, tipo de letra y tamaño en que ha sido elaborado. Fíjese que en el momento de imprimir el nombre y firma del representante legal no quede en una sola hoja.

Estos espacios en blanco serán diligenciados por el ministerio una vez surtidos los trámites de evaluación del proyecto respectivo, y concluido que este será sujeto de recibir apoyo a través del Programa Nacional de Concertación.

Por austeridad en el gasto de servicios de correo y agilización de trámites, una copia de este, debidamente suscrito por el Ministerio de Cultura, se remitirá vía fax, o por correo electrónico con el fin de que la organización favorecida cumpla con los trámites requeridos para su legalización, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.9 de este documento.

Convenio de Apoyo a Actividades Artísticas y Culturales

Número: ______________________

Suscrito entre:

Nombre de la entidad apoyada 
Nombre del representante legal de la entidad apoyada 
Número de documento de identidad del representante legal 

 

Y en representación del Ministerio de Cultura:

Nombre del funcionarioCargo:

Nombre del proyecto 

 

En adelante, la expresión convenio se refiere a “convenio de apoyo a actividades artísticas y culturales” y contiene los considerandos y cláusulas que se determinan a continuación: considerandos: A. Para entidades públicas: 1. Que son fines esenciales del Estado, consagrados en el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo” (subraya y negrilla fuera de texto). 2. Que “[e]l Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación colombiana” (art. 7º). 3. Que “[e]l Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación” (art. 70). 4. Que el artículo 6º de la Ley 489 de 1998, establece que “[e]n virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones...”. 5. Que la Ley 489 de 1998 en su artículo 95, inciso 1º; establece: “Asociación entre entidades públicas. ‘Artículo condicionalmente exequible’ Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro […]”. 6. Que la Ley 489 de 1998, dicta normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, expide disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política. 7. Que el artículo 339 de la Constitución Nacional consagra: “Habrá un plan nacional de desarrollo conformado por una parte general y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán adoptadas por el gobierno. El plan de inversiones públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para su ejecución... Las entidades territoriales elaborarán y adoptarán de manera concertada entre ellas y el Gobierno Nacional, planes de desarrollo, con el objeto de asegurar el uso eficiente de sus recursos y el desempeño adecuado de las funciones que les hayan sido asignadas por la Constitución y la ley. Los planes de las entidades territoriales estarán conformados por una parte estratégica y un plan de inversiones de mediano y corto plazo”. 8. Que el artículo 71 de la Constitución nacional reza: “La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades”. B. Para entidades privadas sin ánimo de lucro: 1. Que el inciso 2º del artículo 355 de la Constitución Política, autoriza al Gobierno Nacional para celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad. 2. El Gobierno Nacional mediante los decretos 777 de 1992 y 1403 de 1992, reglamentó lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 355 de la Constitución Política, precisando los requisitos y formalidades necesarias para la celebración de estos convenios. 3. Los convenios celebrados con base en el artículo 355 de la Constitución Política, tienen por finalidad impulsar programas y actividades de interés público, acordes con el plan nacional de desarrollo. 4. La Ley 397 de 1997 consagra en el título I, artículo 1º, entre sus principios fundamentales y definiciones, los siguientes: Numeral 1º: “Cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias”. Numeral 2º: “La cultura, en sus diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura colombianas”. Numeral 3º: “El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana”. Numeral 8º: “El desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El plan nacional de desarrollo tendrá en cuenta el plan nacional de cultura que formule el gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social”. C) Considerandos conjuntos: 1. De conformidad con el plan nacional de desarrollo vigente, el Programa Nacional de Concertación, impulsa, apoya, reconoce y promueve los diversos procesos de creación, investigación, formación y manifestaciones culturales que identifican al país, fomentando las iniciativas culturales locales, regionales y nacionales que contribuyen al afianzamiento de la democracia, al reconocimiento y a la formación de valores culturales que son fundamentales para el desarrollo y la cohesión social, que generan sentido de pertenencia al país y que fomentan apropiación de los procesos culturales de desarrollo. 2. El representante legal de la entidad apoyada cuenta con facultades para suscribir el presente convenio con el Ministerio de Cultura. 3. Previa evaluación de los proyectos sometidos a su consideración, el Comité Técnico de Concertación seleccionó, entre otros, este proyecto. El presente convenio se regirá por las siguientes cláusulas: Primera. Proyecto radicado bajo el número: ________________. Segunda. Objeto. Apoyar el proyecto que aparece nombrado en el numeral 1º de la parte B del formulario de registro de proyecto - Apoyo a actividades artísticas y culturales, Programa Nacional de Concertación Cultural. Tercera. Valor del apoyo. _____________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________. Cuarta. Forma de pago. Un primer pago correspondiente a la transferencia del cincuenta por ciento (50%) del valor del apoyo, una vez legalizado el presente convenio, y el cincuenta por ciento (50%) restante dentro de los quince (15) días siguientes a la finalización del convenio, previa entrega del informe final, acta de liquidación debidamente suscrita por las partes y certificación de cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del supervisor; ambos, si hubiere giros del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Quinta. Apropiación presupuestal. El ministerio, cancelará el valor del presente convenio con sujeción a la disponibilidad presupuestal número ________________ del ____________________________ expedida por el jefe de presupuesto del ministerio. Sexta. Acta del Comité Técnico de Concertación número _______________ del ____________________. Séptima. Duración. Desde la legalización del convenio hasta la finalización del proyecto, es decir: hasta _______________. Octava. Obligaciones. I. De la entidad apoyada: La entidad apoyada se compromete para con el ministerio a: 1. Desarrollar el objeto del convenio de acuerdo con el proyecto aprobado, el cual forma parte integral de este convenio. 2. Dar los créditos al Ministerio de Cultura en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, tanto impresas, radiales, televisivos, virtuales, boletines de prensa y verbales. Incluir en todos los elementos de difusión, promoción e información del proyecto: a) El logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” y el logo del actual plan de desarrollo “Prosperidad para todos” anexo al manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, vigencia 2013; b) La mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”; c) En los mensajes transmitidos por medios audiovisuales deben incluir la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. Cuando el apoyo sea de quince millones de pesos ($15.000.000) o más, la entidad apoyada deberá adicionalmente a lo anterior, elaborar un pendón que contenga el logo del Ministerio de Cultura, compuesto por el escudo de Colombia, acompañado de los textos “Ministerio de Cultura”, “República de Colombia” así como la mención “evento apoyado por el Ministerio de Cultura - Programa Nacional de Concertación Cultural”. El tamaño de este pendón debe ser proporcional al tamaño del escenario o del lugar en el que se desarrolle la actividad, y en todo caso debe garantizar una buena visibilidad de la imagen corporativa del ministerio. d) Garantizar la protección de los derechos de autor: Si el proyecto incluye la producción de material impreso fonográfico o audiovisual en cualquier tipo de soporte, formato y medio de difusión, la organización debe establecer el tipo de gestiones requeridas con todos los actores asociados a la producción para garantizar la protección de los derechos de autor, así mismo para promoción o divulgación o transmisión por cualquier medio de comunicación, especificando el carácter de la cesión de derechos. 3. Poner a disposición toda su capacidad de gestión para convocar y aunar los esfuerzos de entidades y personas públicas y privadas, con el fin de lograr la realización del objeto en su integridad. 4. Poner a disposición bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo de todas las actividades necesarias para dar cabal cumplimiento al objeto del convenio. 5. Cancelar los costos inherentes al desarrollo del proyecto y poner a disposición del Ministerio los soportes contables (facturas, recibos, cuentas de cobro, etc.) cuando este así lo solicite. 6. Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo, debidamente argumentada. 7. Presentar al supervisor el informe final de ejecución, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del proyecto, en el formato diseñado por el ministerio para este fin, que deberá contener como mínimo: i) Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, departamento, municipio, fecha de realización. ii) Desarrollo del proyecto por actividades: Actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. iii) Informe financiero: de la ejecución de los recursos aportados por el ministerio con los soportes que permitan verificarla, indicando las cuentas canceladas y/o cuentas por pagar. iv) Indicadores: La información sobre impacto social del proyecto v) Certificación de aportes frente al sistema de seguridad social y parafiscales: Expedida por el representante legal y/o revisor fiscal donde conste que la entidad apoyada se encuentra al día con estas obligaciones. vi) Registros de la ejecución del proyecto: Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, registros de asistencia y un documento que incluya todos los aspectos tratados en la presentación pública del proyecto a la comunidad, vii) Los proponentes favorecidos, deberán entregar registros y productos (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros), de la ejecución del proyecto al supervisor, quien se encargará de analizarlos y enviarlos, a centros de estudios especializados, bibliotecas municipales y departamentales, Archivo General de la Nación, al Centro de Estudios Afrocolombianos y a las bibliotecas municipales y departamentales. Parágrafo: En virtud del principio de la buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad. 8. Adjuntar copia de los elementos de difusión, promoción e información escritos, sonoros y/o audiovisuales, en los que conste que se cumplió con los créditos al Ministerio de Cultura. 9. Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, la organización apoyada debe anexar al informe final la o las certificaciones del distribuidor o del productor de cada uno de los títulos, en la que autorizó la exhibición de la película en el marco del proyecto. 10. Otorgar descuentos especiales o preferencias de acceso al público infantil y juvenil, adulto mayor, discapacitados físicos, síquicos y sensoriales, cuando sea del caso. 11. Cumplir a cabalidad con las obligaciones laborales respecto de las personas que vincule durante y para la ejecución del convenio, entendiéndose que queda a su cargo y bajo su absoluta responsabilidad el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de dicho personal. 12. Presentar la garantía única de cumplimiento, cuando haya lugar a ello. 13. En caso de existir saldos no ejecutados, estos deberán ser reintegrados a la finalización del convenio a la dirección del tesoro nacional, en la cuenta que el Ministerio de Cultura indique. 14. Cumplir las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, los parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF); el incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento; previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la presencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, el Ministerio de Cultura dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. 15. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con derechos de autor, si al ejecutar el objeto de este convenio hubiera a ello lugar. 16. Cumplir con lo establecido en la normativa vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables. 17. La entidad apoyada deberá cumplir con la normativa y reglamentación vigente relacionada con la conservación, preservación y buen uso del medio ambiente y desarrollar actividades que ayuden a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos sobre el ambiente y los recursos naturales, las cuales respondan a la normativa ambiental y a conductas ambientalmente responsables. II. Obligaciones del ministerio. El ministerio se compromete a: 1. Cancelar el valor del presente convenio. 2. Ejercer la supervisión de ejecución a través del supervisor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 777 de 1992. Novena. Supervisor. _______________________________________________ ________________________.

Décima. Funciones del supervisor. El supervisor ejercerá las siguientes funciones, de acuerdo con el instructivo de supervisión del Programa Nacional de Concertación: a) Verificar, con base en el informe final presentado por la entidad apoyada, el cumplimiento del objeto del convenio y de las obligaciones pactadas en él; b) Solicitar a la entidad apoyada o a instancias competentes, la información, documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo del convenio y con el informe final; c) Dirigir a la secretaría general - grupo de contratos la solicitud de terminación anticipada, prórroga, adición o de cualquier otra novedad con el fin de que se adelanten los trámites respectivos; d) Aprobar el informe final del proyecto o en caso contrario presentar las observaciones respectivas; e) Analizar y estudiar los registros de ejecución (estudios, investigaciones, historias, aportes a los procesos culturales, videos, grabaciones en audio, entre otros); f) Constatar que la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren dentro de los términos legalmente establecidos; g) Expedir, con base en el informe final que presente la entidad apoyada, la certificación de cumplimiento; h) Adelantar los trámites de liquidación del convenio, de acuerdo con lo establecido en el instructivo de supervisión de convenios del Programa Nacional de Concertación; i) Verificar la presentación de la certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social, aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), por parte de la entidad apoyada, para la expedición de la certificación de cumplimiento y para la liquidación del convenio; dejando constancia de este hecho. Cuando durante la ejecución del convenio o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses, deberá solicitar al grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura la aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y del artículo 1º de la Ley 828 de 2003. Undécima. Garantías. (Esta cláusula aplica únicamente para las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado). La entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 5º del Decreto 777 de 1992, y las demás disposiciones que le sean complementarias, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio, mediante la constitución de una garantía única de cumplimiento a favor del ministerio, en una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera; la cual será aprobada por el ministerio, con los siguientes amparos: a) Amparo y buen manejo y correcta inversión del pago anticipado: En cuantía equivalente al 50% del valor del convenio y con vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más; b) De cumplimiento del convenio: Para garantizar el cumplimiento general del convenio, el pago de multas, de la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración del convenio y cuatro (4) meses más; c) De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del convenio y con una vigencia igual a la duración de este y tres (3) años más. Parágrafo: reposición de la garantía: la entidad apoyada deberá reponer el monto de la garantía cuando el valor de esta se vea afectado por razón de siniestros. Igualmente, cuando en cualquier evento en que se aumente el valor del convenio o se prorrogue su vigencia, deberá ampliar o prorrogar la correspondiente garantía. Duodécima. Incompatibilidades, inhabilidades y prohibiciones. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. Parágrafo. El representante legal de la entidad apoyada, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él ni los integrantes de la entidad apoyada, se encuentran inscritos en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en el artículo 85 de la Ley 42 de 1993, ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003. Décima tercera. Domicilio.Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá, D. C. Décima cuarta. Caducidad. El ministerio podrá declarar la caducidad administrativa del presente convenio mediante resolución motivada, la cual será notificada en debida forma a la entidad apoyada y a las personas interesadas. Sus efectos se surtirán a partir de la ejecutoria y consistirá en la liquidación del convenio en el estado en que se encuentre, la imposición de las sanciones pertinentes y además la inhabilidad por el término de cinco (5) años para contratar con entidades estatales. Décima quinta. Multas. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por la entidad apoyada en virtud del presente convenio, el ministerio podrá imponerle multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total de este, por cada día hábil de retardo o incumplimiento, que sumadas no excedan el diez por ciento (10%) del total del presente convenio. La entidad apoyada autoriza al ministerio para descontar directamente del valor o saldos que se le adeuden las multas a que hubiere lugar. Décima sexta. Penal pecuniaria. Si la entidad apoyada incumple parcial o totalmente los términos del presente convenio, pagará al ministerio, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del convenio. Décima séptima. Cesión. La entidad apoyada no podrá ceder el presente convenio sin el consentimiento previo y escrito del ministerio. Décima octava. Entendimientos mutuos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8º del Decreto 777 de 1992, la participación de cada una de las partes en este convenio es de su exclusiva competencia. En consecuencia el ministerio, no contraerá ninguna obligación laboral con las personas que la entidad apoyada vincule para la ejecución del convenio. Décima novena. Perfeccionamiento. Este convenio se perfecciona con su suscripción. Vigésima. Legalización. Para tener por legalizado el presente convenio, se procederá de la siguiente manera: a) Para entidades sin ánimo de lucro de derecho privado: 1. Con la suscripción del convenio por ambas partes (entidad apoyada y ministerio). 2. Con la expedición del registro presupuestal del compromiso por parte del ministerio. 3. En concordancia con la cláusula decimoprimera la entidad apoyada sin ánimo de lucro de derecho privado: a) Deberá constituir la garantía única de cumplimiento, con los amparos indicados en la cláusula respectiva de este convenio; b) El original de la garantía única de cumplimiento, debe remitirse a la secretaría general - grupo de contratos y convenios del Ministerio de Cultura (carrera 8 Nº 8-43, Bogotá, D.C.), dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del convenio. El ministerio aprobará la garantía y revisará los recibos de pago y en caso de ser necesario solicitará y devolverá para las correcciones o modificaciones a que haya lugar. Parágrafo 1º. De no aportarse estos documentos se entenderá que la entidad apoyada desiste del convenio y por tanto se procederá a terminar el proceso de concertación; b) Para las entidades de carácter público. El convenio quedará legalizado con la suscripción de ambas partes (entidad apoyada y ministerio) y con la expedición del certificado de registro presupuestal del compromiso, por parte del ministerio. Vigésima primera. Ejecución. Para la ejecución del presente convenio se requiere de la expedición del registro presupuestal definitivo, y para efectuar los pagos se requerirá además la aprobación de la garantía única, cuando a ella haya lugar. Vigésima segunda. Responsabilidad de la entidad apoyada. Esta responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de este convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al ministerio, derivados de la celebración y ejecución de este convenio. Vigésima tercera. Aceptación de condiciones. El representante legal de la entidad apoyada manifiesta que ha estudiado cuidadosamente el manual para la presentación de proyectos artísticos y culturales al Programa Nacional de Concertación, año 2013 y que renuncia a cualquier reclamación por errónea interpretación de este y acepta los requisitos solicitados por el ministerio. Vigésima cuarta. Declaración juramentada. El representante legal de la entidad apoyada declara bajo la gravedad del juramento que la información y los documentos presentados y sus contenidos son veraces, que conoce las consecuencias jurídicas y efectos previstos en el artículo 442 del Código Penal Colombiano, en caso de no serlo. Para constancia se firma en Bogotá, D.C.:

Fecha:

Espacio para ser diligenciado únicamente por el ministerio

Por la entidad apoyada:
Nombre:____________________________
Firma: _______________________
Por el ministerio:
Nombre: _____________________
Firma :_______________________

 

Nota: Las firmas no podrán quedar solas en hoja separada de la parte final del convenio.