RESOLUCIÓN 1358 DE 2002 

(Abril 26)

“Por la cual se fijan los subsidios para los notarios de insuficientes ingresos y se reglamenta su pago”.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 16 del Decreto 1987 de 1997, en concordancia con el artículo 5º del Decreto 1672 de 1997, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 2º de la Ley 29 de 1973, establece que el subsidio que fije la Superintendencia de Notariado y Registro, junto con los ingresos que se reciban de los usuarios por la prestación del servicio, constituyen la remuneración del notario, para costear y mantener adecuadamente la prestación del servicio;

Que de conformidad con lo previsto en el artículo 14 de la misma ley, el monto del subsidio se fijará según los círculos y regiones, teniendo en cuenta, especialmente el número de escrituras otorgadas en cada uno de aquellos en el desempeño de las funciones notariales en el año inmediatamente anterior;

Que con fundamento en lo expuesto y atendiendo la decisión del consejo asesor, reunido el 27 de febrero de 2002,

RESUELVE:

ART. 1º—El valor del subsidio para los notarios de insuficientes ingresos se calcula tomando en consideración el número de escrituras otorgadas en el año inmediatamente anterior, los aspectos socioeconómicos del municipio en que se encuentra ubicada la notaría, el nivel profesional del notario, el ingreso neto mensual promedio del año inmediatamente anterior y los recursos totales asignados en el presupuesto de la Superintendencia de Notariado y Registro para tal fin, en la respectiva vigencia.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 2º—El subsidio se determinará de acuerdo con el puntaje de calificación que obtenga cada notario. El máximo puntaje será de uno (1), distribuido en los diferentes factores de ponderación, así:

FactorPuntaje máximo
Escrituración0.40
Ingresos netos0.35
NBI del municipio0.05
Profesionalización0.20

2.1. Escrituración

Categoría basada en el número de escrituras otorgadas por el notario en el año anterior, conforme con la siguiente tabla:

Nº de escriturasPuntaje
0 hasta 5000.40
501 hasta 7500.20
751 hasta 1.0000.10

2.2. Ingresos netos

Esta categoría considera los ingresos netos promedio mensual del notario, obtenidos en el año inmediatamente anterior y determinados en salarios mínimos mensuales legales vigentes al año en que se va a pagar el subsidio.

Ingresos en smlmvPuntaje
0 hasta 5.00.35
Más de 5.0 hasta 7.50.20
Más de 7.5 hasta 100.10

2.3. NBI del municipio.

En esta categoría se considera la clasificación de los municipios de acuerdo al porcentaje de necesidades básicas insatisfechas (%NBI), establecido por el DANE.

% NBI de municipioPuntaje
100 - 810.05
80 - 510.04
50 o menor0.02

PAR. 1º—Si algún municipio no cuenta con el porcentaje de NBI, la Superintendencia de Notariado y Registro a su juicio asignará el correspondiente al de una población con características sociales y económicas similares.

2.4. Profesionalización.

Categoría que tiene en cuenta el grado de profesionalización del notario.

Formación académica superiorPuntaje
Notario abogado con especialización en derecho civil, comercial, familia, laboral, inmobiliario o notarial y registral0.20
Notario abogado0.10
Notario con pregrado en administración de empresas, contaduría, economía o profesiones afines0.05

La sumatoria de los puntajes obtenidos al aplicar los factores de ponderación que corresponden a la situación de cada notario, será la base para la fijación del subsidio que le corresponda, aplicando para el efecto los siguientes rangos de asignación:

Rangos de asignación de subsidio por sumatoria de puntajes:
0.81 hasta 12.600.000
0.55 hasta 0.802.300.000
0.22 hasta 0.542.000.000

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 3º—El valor del subsidio mensual a pagar, a partir del 1º de enero de 2002, según sea el rango de puntaje que le corresponda, de conformidad con lo establecido en el artículo anterior, será fijado por el Superintendente de Notariado y Registro, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. El monto total asignado en el presupuesto de la presente vigencia para el grupo especial de notariado, incluyendo sus adiciones y modificaciones.

2. El número de notarios que resulten beneficiados con el subsidio en cada vigencia, de conformidad con la calificación obtenida al aplicar los parámetros establecidos en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 4º—(Modificado).* Las notarías que sobrepasen el número de mil (1.000) escrituras autorizadas en cada vigencia anual o sus ingresos superen los diez (10) salarios mínimos mensuales vigentes, no tendrán derecho al subsidio ordenado en la presente resolución.

(Nota: Modificado por la Resolución 2108 de 2002 artículo 1º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 5º—Para determinar el número de escrituras correspondiente a cada uno de los rangos que se establecen en la presente resolución no se tendrán en cuenta las escrituras exentas de derechos notariales que hayan sido relacionadas por el notario ni las alusivas a escrituras públicas autorizadas con fundamento en las Leyes 9ª de 1989, 2ª y 3ª de 1991 y tampoco a aquellas a que se refiere el Decreto 2158 de 1995, el artículo 1º del Decreto 371 del 26 de febrero de 1996, el Decreto 481 de 1998 y las demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen, pues éstas no se contabilizarán para efectos del subsidio; por lo tanto, los notarios deberán especificar lo pertinente en sus informes mensuales de escrituración, de acuerdo con lo previsto en el artículo 29 de la Resolución 04188 de 2001 (tarifas por concepto de la función notarial).

PAR.—A partir de la vigencia de la presente resolución la Superintendencia de Notariado y Registro no aceptará, para el pago del subsidio establecido en esta resolución, informes alusivos a escrituras exentas que no se hubieren relacionado en los informes correspondientes a la vigencia anterior.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 6º—La profesión y especializaciones se acreditarán con las correspondientes matrículas profesionales o acta de grado antes de acceder al subsidio que le corresponde a la notaría donde desempeñan las funciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 7º—Los notarios posesionados en la vigencia anterior, que no laboraron durante todo el año y que hayan autorizado no más de ochenta y tres (83) escrituras en promedio por mes, tendrán derecho, en las mismas condiciones previstas en los artículos anteriores, al subsidio mensual.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 8º—El monto del subsidio mensual para los notarios de insuficientes ingresos de notarías que sean creadas durante la respectiva vigencia, será el mismo que se fije para los notarios que obtengan puntajes entre 0.22 y 0.54, valor que se pagará siempre y cuando se den los presupuestos establecidos en la presente resolución.

PAR.—Los notarios posesionados en notarías creadas, en cada vigencia tendrán derecho al subsidio a partir del mes siguiente al de la fecha de su posesión, el cual se liquidará y pagará con base en el reporte de escrituración e ingresos que este presente.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 9º—(Modificado).* Si dentro del mes calendario se producen ausencias temporales, iguales o superiores a quince (15) días, la Superintendencia de Notariado y Registro pagará proporcionalmente el respectivo subsidio a los notarios que hayan ejercido las funciones, acorde con el informe mensual que se presente. En el evento de ser inferior a quince (15) días la ausencia temporal, la superintendencia pagará el respectivo subsidio al notario titular, el que a su vez se obliga a pagarle a la persona que se desempeñe o haya desempeñado en calidad de encargado el valor proporcional al tiempo de servicio. En cuanto concierne al cumplimiento de esta obligación el notario informará a la Superintendencia de Notariado y Registro.

PAR.—Cuando durante la respectiva vigencia se presente el retiro de un notario, ésta tendrá derecho a que se le liquide el subsidio en forma proporcional hasta la fecha en que se efectúe la posesión del nuevo notario, fecha a partir de la cual este último devengará el subsidio.

(Nota: Modificado por la Resolución 2108 de 2002 artículo 2º de la Superintendencia de Notariado y Registro).

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 10.—El informe de la escrituración otorgada para efectos del pago del subsidio deberá enviarse mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al mes de causación y la superintendencia efectuará los pagos de manera mensual, sujetándose a las apropiaciones presupuestales.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 11.—Con fundamento en lo dispuesto en el parágrafo del artículo 14 de la Ley 29 de 1973, ningún notario podrá gozar del pago del subsidio sin que haya cumplido previamente con el envío oportuno de reportes y las demás obligaciones señaladas en dichas normas.

PAR. 1º—De incurrir el notario en mora en el envío de informes o de incumplir con el pago de obligaciones para con la superintendencia, aquél perderá el derecho al pago del subsidio correspondiente a los meses de mora (D. 2148/83, art. 124) y solamente se restablecerá a partir del mes en que sea subsanada dicha morosidad. Los subsidios correspondientes a los meses de mora se perderán.

Lo anterior no exonera al notario del pago de aportes, recaudos y cuotas atrasadas por crédito, para tener el derecho al subsidio que le corresponde.

PAR. 2º—Los notarios que incumplan lo establecido en el presente artículo, además de lo establecido en el parágrafo anterior, no tendrán acceso a los planes y programas que se encuentren en desarrollo y compulsará copias a la superintendencia delegada para el notariado para lo de su competencia.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 12.—La Superintendencia de Notariado y Registro proveerá los sistemas de información y de reporte de ingresos y gastos que deben efectuar los notarios de insuficientes ingresos para efectos del subsidio y el notario a su vez responderá por la fidelidad de sus informes.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 13.—Teniendo en cuenta que el subsidio que paga la Superintendencia de Notariado y Registro se liquida considerando el presupuesto asignado, se autoriza al grupo de cuenta especial de notariado para liquidar y pagar dos subsidios adicionales durante cada vigencia a los notarios de insuficientes ingresos, distribuidos de la siguiente manera: el primer subsidio se otorgará en el mes de junio y el segundo en el mes de diciembre de conformidad con los parámetros establecidos en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 14.—El subsidio mínimo mensual de 2002 no podrá ser inferior a $ 2.000.000.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 15.—Toda reclamación que se genere por el pago del subsidio deberá realizarse dentro de los cinco (5) días siguientes a la consignación, transcurridos los cuales cualquier ajuste a la relación de pagos, sólo se hará respecto del subsidio siguiente, no siendo revisables los anteriormente liquidados por el grupo de cuenta especial de notariado y en ningún caso los relacionados con vigencias anteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 16.—En el mes de mayo de 2002, se pagarán los reajustes de los subsidios de enero, febrero y marzo a que haya lugar, para dar cumplimiento a lo ordenado por el consejo asesor y esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

ART. 17.—Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las que le sean contrarias en especial la Resolución 2036 del 11 de junio de 1998.

(Nota: Derogada por la Resolución 1041 de 2003 artículo 20 de la Superintendencia de Notariado y Registro).

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 26 de abril de 2002.

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