Fondo Nacional de Ahorro

RESOLUCIÓN 139 DE 2014

(Julio 15)

“Por medio de la cual se expide la versión 4 del manual del sistema de gestión de la calidad y MECI, del Fondo Nacional del Ahorro”.

El Presidente del Fondo Nacional del Ahorro “Carlos Lleras Restrepo”,

en uso de sus facultades legales, estatutarias y en especial las otorgadas por el Acuerdo 1042 del 28 de febrero de 2003, emanado de la junta directiva del Fondo Nacional del Ahorro, y

CONSIDERANDO:

Que el Fondo Nacional del Ahorro fue creado como establecimiento público mediante el Decreto-Ley 3118 de 1968 y transformada por la Ley 432 de 1998 en empresa industrial y comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizada como establecimiento de crédito de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente;

Que la Ley 872 de 2003, “por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional y en otras entidades prestadoras de servicios”, establece que el sistema se desarrollará y pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del sector central y del sector descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional;

Que el Decreto 4110 de 2004 reglamentario de la Ley 872 de 2003, adoptó la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2004), la cual fue implementada en el Fondo Nacional del Ahorro dentro de los términos previstos en el citado decreto;

Que la Ley 87 de 1993 establece las normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado, y el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, adopta el modelo estándar de control interno (MECI 1000:2005), el cual fue implementado en el Fondo Nacional del Ahorro de manera integrada con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP 1000:2004);

Que el numeral 4.1 de la Norma Técnica de Calidad última versión: NTCGP 1000:2009, define el deber de establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de la calidad y mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y efectividad de acuerdo a los requisitos de la norma;

Que el Fondo Nacional del Ahorro ha documentado la forma como funciona el sistema integrado de gestión de la calidad SGC y MECI en el manual del sistema de gestión de la calidad y el modelo estándar de control interno (MECI) del Fondo Nacional del Ahorro;

Que mediante el Acuerdo 1042 del 28 de febrero de 2003 la junta directiva delegó la función de adoptar, modificar y actualizar los manuales de procedimientos de la entidad en el presidente del Fondo Nacional del Ahorro;

Que por cuanto se hace necesario generar una nueva versión del manual de calidad, que facilite su entendimiento y aplicación según el contexto actual de la entidad;

Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones,

RESUELVE:

ART. 1º—Expedir el manual del sistema de gestión de la calidad y MECI del Fondo Nacional de Ahorro, identificado con el código PE-MN-SGC MECI V.4

ART. 2º—La división de desarrollo organizacional publicará el manual del sistema en la herramienta Isolución, o cualquiera otra que la entidad adquiera para tal fin, gestionando la disponibilidad y accesibilidad para su consulta a todos los funcionarios del Fondo Nacional del Ahorro.

ART. 3º—La oficina de control interno en su condición de líder del proceso de control interno y mejoramiento continuo, evaluará que los procesos se desarrollen de conformidad con lo establecido en la documentación contenida en el manual de calidad, y se efectúen oportunamente las actividades de seguimiento, medición y mejoramiento continuo a que haya lugar.

ART. 4º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 15 de julio de 2014.

Nota: El manual adoptado en la presente resolución, el cual no fue promulgado en el Diario Oficial, puede ser consultado en el Fondo Nacional de Ahorro.