Fiscalía General de la Nación

RESOLUCIÓN 1444 DE 2013 

(Abril 19)

“Por medio de la cual se modifica la Resolución 1054 de 2007”.

El Fiscal General de la Nación,

en uso de sus atribuciones legales, en particular las que le confiere el artículo 11 numerales 14 y 17 de la Ley 938 de diciembre 30 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003, reglamentada por el Decreto 4110 del 9 de diciembre de 2004, crea el Sistema de Gestión de Calidad para las Entidades del Estado, como herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.

Que de acuerdo con los requisitos mínimos establecidos en el inciso 1 del artículo 6º de la Ley 872 de 2003, se debe contar con la documentación mínima necesaria para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad, la cual incluye la definición del manual de calidad, política y objetivos de calidad, otros manuales, procedimientos, formatos y demás documentos requeridos para la eficaz planeación, operación y control de procesos y subprocesos y los requisitos de información que maneje la entidad.

Que mediante Resolución 1054 de 30 de marzo de 2007, “por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado administración de documentos y registros y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión”, en su artículo 1º adoptó los documentos del proceso de administración de documentos y registros, dentro del cual se encuentra el procedimiento denominado FGN-30000-P-01 manejo y custodia de actos administrativos.

Que por solicitud del líder del proceso, se requiere la actualización de dicho procedimiento, con el fin de llevar un control detallado de los actos administrativos emanados desde los despachos que utilicen el citado procedimiento y así generar eficiencia y eficacia en la prestación del servicio.

En mérito de lo expuesto, este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Actualizar en lo pertinente el procedimiento denominado FGN-30000-P-01 manejo y custodia de actos administrativos.

ART. 2º—Modificar en lo pertinente la Resolución 1054 de 30 de marzo de 2007.

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 19 de abril de 2013.