RESOLUCIÓN ORDINARIA 1449 DE 2002 

(Agosto 27)

“Por la cual se crea el comité técnico de saneamiento contable”.

El Contralor General de la República,

en uso de las facultades legales otorgadas en el artículo 2º de la Ley 716 de 2001 y en especial las que le confiere el artículo 6º del Decreto 1282, de junio 19 de 2002, y

CONSIDERANDO:

Que es obligación legal de las entidades estatales, adelantar las gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que los estados financieros revelen en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas;

Que el Gobierno Nacional, mediante Decreto Reglamentario de la Ley 716 de 2001, ordena a las citadas entidades públicas “establecer la existencia real de bienes, derechos y obligaciones que afecten el patrimonio público con corte a 31 de diciembre de 2000 depurando y castigando los valores que presenten un estado de cobranza o pago incierto a fin de buscar su eliminación o incorporación en la respectiva contabilidad”;

Que conforme con el artículo 2º de la Ley 716 de 2001, y Decreto Reglamentario 1282 de 2002, la Contraloría General de la República, como entidad de control, debe depurar sus saldos contables;

Que de acuerdo con lo preceptuado en artículo 3º del decreto mencionado, le corresponde al Contralor General de la República, en su condición de representante legal del organismo fiscalizador establecer las políticas y procedimientos necesarios para garantizar que se identifiquen, clasifiquen y determinen, previo estudio sustentando las respectivas partidas contables que deberán ser sometidas a consideración de la instancia correspondiente para su castigo o depuración;

Que por mandato del artículo 6º del Decreto 1282 de 2002, debe constituirse un comité técnico de saneamiento contable, encargado de asesorar en la determinación de las políticas tendientes al saneamiento contable, fijar los montos objeto de depuración y establecer los procedimientos necesarios para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 716 de 2001, y su decreto reglamentario;

Que con fundamento en las precedentes consideraciones, el Contralor General de la República,

RESUELVE:

ART. 1º—Crear el comité técnico de saneamiento contable en la Contraloría General de la República.

ART. 2º—El comité técnico de saneamiento contable, estará integrado por los siguientes funcionarios.

— El gerente de gestión administrativa y financiera o su delegado, quien lo presidirá.

— El director financiero.

— El coordinador de gestión contable de la entidad, quien ejercerá las funciones de secretario técnico.

— El director de jurisdicción coactiva o su delegado.

— El director de la oficina jurídica o su delegado.

PAR.—El gerente de gestión administrativa y financiera o su delegado, quien preside el comité técnico de saneamiento contable de la Contraloría General de la República, cuando lo estime pertinente, podrá convocar otros funcionarios que puedan colaborar en el proceso de depuración de la información contable.

ART. 3º—Son funciones del comité técnico de saneamiento contable:

1. Asesorar al Contralor General de la República en la determinación de las políticas, montos objeto de depuración y procedimientos que sobre saneamiento contable debe cumplir la entidad.

2. Estudiar y evaluar los informes que presenten las áreas competentes sobre el proceso de saneamiento contable y recomendar la depuración de los valores contables a que haya lugar proponiendo su descargue o incorporación en los estados financieros de la entidad, según sea el caso.

3. Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los registros contables de la entidad, cuando el monto de cada obligación no supere los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, incluidos intereses, sanciones y actualizaciones.

4. Recomendar al Contralor General de la República, los montos a depurar, cuando estos superen los cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la Ley 716 de 2001.

5. Verificar el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 716 de 2001 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

6. Dictar su propio reglamento.

7. Las demás que le sean asignadas por el Contralor General de la República, según la naturaleza de sus funciones.

ART. 4º—Serán funciones del secretario técnico del comité:

1. Elaborar el orden del día.

2. Citar los integrantes del comité a las reuniones que sean necesarias.

3. Elaborar las actas de cada reunión.

4. Preparar un informe cada tres meses sobre la gestión adelantada por el comité técnico, que deberá ser presentado al Contralor General de la República.

5. Preparar el informe final sobre la depuración de los saldos contables, que el Contralor General de la República debe presentar al Congreso de la República, una vez vencida la vigencia de la ley.

6. Las demás que le sean asignadas por el comité.

ART. 5º—El comité técnico de saneamiento contable, se reunirá, cuando lo estime necesario, a fin de cumplir con sus funciones, previa citación de sus integrantes.

PAR.—De todas las reuniones del comité se levantarán actas, las cuales serán suscritas por el presidente y su secretario técnico.

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 27 de agosto de 2002.

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