RESOLUCIÓN 1501 DE 1992 

(Julio 10)

"Por la cual se regula la actualización de las diversas tablas del sistema informático de la Dirección General de Aduanas''''.

El Director General de Aduanas,

en uso de las facultades conferidas en los literales a), c) y r) del artículo 4º del Decreto 1644 de 1991, y

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

CONSIDERANDO:

Que los sistemas de información de la Dirección General de Aduanas deben mantener sus tablas completamente actualizadas, con el propósito de garantizar la correcta operación de los diferentes regímenes aduaneros;

Que por tal razón, es imperativo asignar funciones específicas a diversas dependencias de la Dirección General de Aduanas para la correcta operación de los sistemas informáticos,

RESUELVE:

ART. 1º—Las dependencias de la Dirección General de Aduanas que a continuación se relacionan, deberán mantener actualizadas las bases de datos del sistema informático de la aduana e informar a las demás dependencias de la Dirección General de Aduanas y a los usuarios sobre cualquier cambio que sobre ellas se realice, conforme a continuación se establece:

a) Subdirección de informática - división de organización y métodos. La división de organización y métodos, deberá actualizar los códigos de las siguientes tablas:

— Aduanas

— Vías de transporte

— Clases de garantías

— Tipos de solicitud

— Tipos de solicitante

— Tipos de mercancía

— Estado del manifiesto de carga

— Estado del documento de transporte

— Estado de la solicitud de traslado

— Estado del documento de transporte - solicitud

— Estado de la declaración de tránsito

— Tipos de depósitos

— Motivos otros egresos

— Tipos de aforo

— Estado del importador

— Estado del registro o licencia

— Estado de la garantía

— Estado movimiento de garantía de pago

— Estado de acreditación

— Estado de la liquidación

— Estado de la declaración

— Tipos de agente

— Motivo inconformidad con la liquidación

— Tipos de garantía

— Modalidades de importación

— Clases de giro

— Tipos de negociación

— Tipo de hábito del importador

— Naturaleza de las transacciones

— Países

— Oficinas Incomex

— Códigos de documentos

— Regímenes de importación

— Errores en comprobación

— Monedas de negociación

— Tipos de pago

— Estados del comprobante de pago

— Clases de abandono

— Clases de registro o licencia

— Unidades comerciales de medida

— Estado de cuenta de cobro

— Tipos de importador

— Novedades de aforo

— Departamentos

— Modalidades de reintegro-reembolso

— Tipos de endoso

— Errores en la acreditación de pagos

— Tipos de embalajes

— Conversiones

— Filiales de usuarios conectados

— Puertos de embarque

b) Oficina de planeación - división de estudios. A esta división corresponde el mantenimiento de los datos relativos a los intermediarios del mercado cambiario;

c) Oficina financiera - división de recaudos y cobranzas. A esta división corresponde la actualización de las tablas de documentos de pago y de la tasa representativa del mercado cambiario;

d) Subdirección técnica - división de arancel

— Convenios arancelarios

— Actualización del arancel de aduanas

— Sectores económicos para Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU);

e) Subdirección operativa - división de importaciones

— Documentos obligatorios por cada régimen

— Intermediarios aduaneros

— Consolidadores - desconsolidadores

— Motivos de cancelación y efectividad de garantías

Motivos de inhabilitación reactivación garantías;

f) Subdirección operativa - división de tránsito y almacenamiento

— Documentos obligatorios por cada régimen

— Depósitos de almacenamiento

— Transportadores autorizados

— Vehículos registrados por transportadora

— Garantías por transportador

— Grupos de bodegas;

g) Subdirección de informática - división de análisis y programación subdirección operativa. En caso de que se requiera adicionar o efectuar modificaciones a los diferentes regímenes aduaneros, las mencionadas subdirecciones deberán encargarse de hacer los planes y modificaciones necesarias a los sistemas de información;

h) Subdirección de informática - división de producción

— Descripción de tablas

— Usuarios autorizados

— Parámetros del sistema

— Días festivos

— Consecutivos;

i) Regional de aduana - división operativa

— Comprobadores por regional

— Importadores

— Funcionarios autorizados por zonas francas

— Depósitos de almacenamiento, y

j) Regional de aduana - división técnica de cada regional

— Aforadores

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 2º—Cuando la modificación de alguna de las siguientes tablas implique modificar el software que se tiene establecido, previamente deberá consultarse a la subdirección de informática, en forma escrita, sobre la posibilidad de cambiar la

información. La respuesta de la subdirección de informática deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días siguientes, entregando el cronograma asociado a la nueva modificación o requerimiento.

— Aduanas

— Vías de transporte

— Clases de garantías

— Tipos de solicitud

— Tipos de solicitante

— Tipos de mercancía

— Estado del manifiesto de carga

— Estado del documento de transporte

— Estado de la solicitud de traslado

— Estado del documento de transporte - solicitud

— Estado de la declaración de tránsito

— Tipos de depósitos

— Motivos otros egresos

— Tipos de aforo

— Estado del importador

— Estado del registro o licencia

— Estado de la garantía

— Estado movimiento de garantía de pago

— Estado de acreditación

— Estado de la liquidación

— Estado de la declaración

— Tipos de agente

— Tipos de negociación

— Tipo de hábito del importador

— Naturaleza de las transacciones

— Regímenes de importación

— Tipos de pago

— Tipos de documento de pago

— Estados del comprobante de pago

— Clases de abandono

— Unidades comerciales de medida

— Estado de cuenta de cobro

— Tipos de importador

— Tipos de endoso

— Conversiones

— Artículos Plan Vallejo.

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 3º—Cada una de las dependencias mencionadas en el artículo 1º. de esta resolución, deberá informar cuales serán los funcionarios que se encargarán de introducir la nueva información. Tales funcionarios tendrán acceso a las pantallas establecidas y deberán capturar esta información utilizando el perfil correspondiente.

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 4º—La subdirección de informática deberá establecer los sitios, horarios y perfiles de usuario para que los funcionarios puedan realizar la labor de modificación de la información, de lo cual se informará a cada una de las dependencias.

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 5º—El jefe de cada una de las dependencias enunciadas en el artículo 1º de esta resolución será responsable por el correcto desempeño de las tareas que se asignan, para lo cual designará un funcionario que deberá actualizar las tablas. Cualquier anomalía que se presente en el cumplimiento de esta resolución, será causal de investigación y de sanción disciplinaria conforme a las normas establecidas sobre la materia.

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

ART. 6º—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación en el Boletín del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

(Nota: Derogada por la Resolución 371 de 1992 artículo 48 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D. C., 10 de julio de 1992.