RESOLUCIÓN 153 DE 2002 

(Junio 5)

“Por medio de la cual se adoptan las hojas de ruta, que deben emplearse en el trámite de los contratos con formalidades plenas que celebre la Procuraduría General de la Nación”.

El Procurador General de la Nación,

en ejercicio de sus atribuciones Constitucionales y legales, y en especial las conferidas en el artículo 7º del Decreto 262 de 2000,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo consagrado en el artículo 7º, numeral 7º del Decreto 262 de 2000, le corresponde al Procurador General de la Nación, “Expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para el desarrollo de las funciones atribuidas por la ley”;

Que en virtud de lo establecido en la Ley 80 de 1993, el representante legal de la entidad, tiene la responsabilidad de dirección y manejo de la contratación;

Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 80 de 1993, las actuaciones de quienes intervienen en la contratación estatal, se deben desarrollar con arreglo de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y según los postulados que rigen la función administrativa;

Que se hace necesario definir y precisar en forma sucinta, los trámites que se adelantan en la entidad en materia de contratos con formalidades plenas, así como los funcionarios responsables de cada uno de ellos; a fin de garantizar el cumplimiento de los principios contractuales;

Que en tal sentido se requiere implementar en la entidad las hojas de ruta, que contengan los citados trámites y definan los responsables de los mismos, las cuales sirven de guía para el seguimiento de la actividad contractual dentro de los principios de eficiencia, eficacia y celeridad,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar las hojas de ruta que deben emplearse en el trámite de los contratos con formalidades plenas, que adelante la Procuraduría General de la Nación, a efectos de facilitar las labores de seguimiento y control de dicha actividad contractual, según se relaciona a continuación:

(...).

ART. 2º—Las hojas de ruta que se adoptan por medio de esta resolución, deberán ser aplicadas por las dependencias de la Procuraduría General de la Nación, que tengan injerencia en la actividad contractual y a las cuales se haga mención en las citadas hojas.

Corresponde a la división administrativa suministrar los formatos de las hojas de ruta, a las diferentes dependencias en las cuales se origine la necesidad del bien o servicio a contratar, a fin de que en estas se inicie su diligenciamiento.

ART. 3º—Toda modificación o actualización de las hojas de ruta, deberá adoptarse mediante resolución. Los estudios previos a su expedición deberán ser coordinados por la oficina jurídica, debiendo contarse con la participación de las dependencias que intervienen en la actividad contractual y particularmente de la oficina de control interno.

PAR.—Corresponde a los jefes de las dependencias involucradas, velar por la aplicación efectiva de las hojas de ruta y promover su actualización cuando las circunstancias así lo ameriten, por razones de cambio en la normatividad sobre la materia o modernización de los trámites.

ART. 4º—Las hojas de ruta que se adoptan por medio de esta resolución, serán aplicables en lo pertinente, a los procesos contractuales que se encuentren en curso, si los mismos lo permiten.

ART. 5º—Corresponde a la oficina de control interno, vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolución.

ART. 6º—Comuníquese la presente providencia a los jefes de las dependencias involucradas en la actividad contractual, para lo de su competencia.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 5 de junio de 2002.

NOTA: Las hojas de ruta que hacen parte de esta resolución pueden consultarse en la Procuraduría General de la Nación.

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