Registraduría Nacional del Estado Civil

RESOLUCIÓN 15637 DE 2014 

(Noviembre 11)

“Por la cual se crean códigos de oficina y se determinan los rangos de cupos numéricos a unas registradurías para la asignación del número único de identificación personal - Nuip”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de las atribuciones constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el artículo 266 de la Constitución Política y artículo 22 de la Ley 962 de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 266 de la Constitución Política, modificado por el Acto Legislativo 1 de 2003, corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer, entre otras, la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de los colombianos.

Que mediante Resolución 3571 del 30 de septiembre de 2003, el Registrador Nacional del Estado Civil determinó la nueva estructura del número único de identificación personal (Nuip), para la identificación de los colombianos, el cual estará compuesto por 10 dígitos numéricos, iniciando en el 1.000.000.000.

Que el número único de identificación personal (Nuip), será asignado en las oficinas que ejercen la función de registro del estado civil al inscribir el nacimiento o al momento de iniciar el trámite para la expedición de la cédula de ciudadanía.

Que mediante Resolución 3572 del 30 de septiembre de 2003, proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, se asignaron por primera vez cupos numéricos a las oficinas que ejercen la función de registro del estado civil, para efectos de la asignación del Nuip, lo que se ha venido realizando a partir de la expedición del citado acto administrativo.

Que el artículo 22 de la Ley 962 de 2005, dispone “(...) Créase el número único de identificación personal, Nuip, el cual será asignado a los colombianos por la Registraduría Nacional del Estado Civil en el momento de inscripción del registro civil de nacimiento expedido por los funcionarios que llevan el registro civil. El Nuip se aplicará a todos los hechos y actos que afecten el estado civil de las personas, y a todos los documentos que sean expedidos por las autoridades públicas”.

Que de conformidad con el artículo 64 del Decreto 1260 de 1970, el funcionario que inscriba un nacimiento enviará sendas copias del folio de registro, de oficio o a solicitud del interesado, a la oficina central, y a las oficinas que tengan los folios de registro de nacimiento de los padres, para la nota de referencia.

Que el numeral primero del artículo 40 del Decreto 1010 de 2000, establece como función del Director Nacional de Registro Civil, “Dirigir los procesos de manejo, clasificación, archivo físico y magnético, y recuperación de la información relacionada con el registro civil”.

Que para dar cumplimiento a las anteriores disposiciones, los funcionarios con facultad registral, deben remitir mensualmente las primeras copias de los registros civiles que sean autorizados en sus oficinas a la Dirección Nacional de Registro Civil, a fin de ser incorporados en las bases de datos.

Que el artículo 77 de la Ley 962 de 2005, el cual modificó el artículo 118 del Decreto-Ley 1260 de 1970, establece que son encargados de llevar el registro civil de las personas dentro del territorio nacional los registradores especiales, auxiliares y municipales del estado civil.

Que mediante Resolución 9944 del 18 de junio de 2014 modificada por la Resolución 15223 del 30 de octubre de 2014, el Registrador Nacional del Estado Civil ordena suprimir y crear unos cargos en la planta de personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Que mediante Resolución 1137 del 14 de octubre de 2014 proferida por los registradores distritales del estado civil, se modificó la planta de personal de algunas registradurías auxiliares, y se distribuyeron los cargos creados mediante Resolución 9944 del 18 de junio de 2014 en las nuevas registradurías de Engativá, Kennedy y Suba.

Que mediante oficio número 3474 del 10 de septiembre de 2014, los doctores Jaime Hernando Suárez Bayona y María Lugarda Barrero Cuervo registradores distritales, solicitan la asignación de código de oficina para la entrada en funcionamiento de las registradurías auxiliares de Bogotá ubicadas en las localidades de Kennedy, Engativá y Suba.

Que mediante oficio número 235494 del 22 de octubre de 2014, el coordinador de soporte técnico de informática para registro civil e identificación remite oficio número 234939 de la misma fecha, mediante el cual la firma Safran Morpho informa acerca de la creación de las oficinas, Registraduría Auxiliar de Kennedy Sede 2, Registraduría Auxiliar de Engativá Sede 2 y Registraduría Auxiliar de Suba 2 Tibabuyes, con el respectivo cupo de NUIP.

Que los cupos numéricos de NUIP que se asignen serán utilizados por estas oficinas para la inscripción de registros civiles de nacimiento y para la expedición de cédulas de ciudadanía por primera vez.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Determinar los códigos de oficina y los rangos de cupos numéricos para la asignación del número único de identificación personal (Nuip) en los registros civiles de nacimiento y en las cédulas de ciudadanía expedidas por primera vez, a las registradurías auxiliares que se relacionan a continuación:

OficinaTipoPaísCiudadNombre oficinaCupo Nuip inicialCupo Nuip final
ETPREGColombiaCundinamarca, BogotáAuxiliar Kennedy Sede 212334880011233688000
ETYREGColombiaCundinamarca, BogotáAuxiliar Engativá Sede 212336880011233888000
ETZREGColombiaCundinamarca, BogotáAuxiliar de Suba Sede 2 Tibabuyes12338880011234088000

ART. 2º—Estos códigos de oficina y rangos de cupos numéricos entrarán en vigencia a partir de la publicación de la presente resolución.

ART. 3º—Las mencionadas registradurías deberán enviar mensualmente la primera copia de los registros civiles autorizados en esas oficinas, con destino a la Dirección Nacional de Registro Civil.

ART. 4º—Enviar copia de esta resolución a la Registraduría Delegada para el Registro Civil y la Identificación, a la Dirección Nacional de Registro Civil, a la Dirección Nacional de Identificación y a la Registraduría Distrital.

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 11 de noviembre de 2014.