RESOLUCIÓN 159 DE 2008 

(Julio 29)

“Por la cual se establece el valor para la expedición de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios”.

El Registrador Nacional del Estado Civil,

en ejercicio de sus atribuciones constituciones y legales, en especial las que confiere el artículo 4º numeral 1º de la Ley 1163 de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política establece que corresponde al Registrador Nacional del Estado Civil ejercer la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de las personas;

Que el artículo 77 de la Ley 962 de 2005 establece que la Registraduría Nacional del Estado Civil puede autorizar excepcionalmente y fundadamente a las notarías para llevar el registro civil;

Que el Registrador Nacional del Estado Civil otorgó la autorización a los notarios del país para ejercer la función de registro civil, en forma compartida con los registradores del Estado civil mediante la Resolución 1346 de 2007;

Que posteriormente, el Congreso de la República expidió la Ley 1163 de octubre de 2007, “Por la cual se regulan las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones”, que estableció los hechos generadores objeto de cobro por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entre los cuales se encuentra, el de expedir las copias y certificaciones de registros civiles;

Que el Registrador Nacional del Estado Civil por medio de la Resolución 37 de 2008, señaló como tarifa para las copias y certificados de registros civiles que expiden los registradores, alcaldes, corregidores e inspectores de policía debidamente autorizados, la suma de cinco mil pesos (5.000);

Que con fundamento en el numeral 3º del artículo 237 de la Constitución Política y el artículo 38 de la Ley 270 de 1996, el Registrador Nacional del Estado Civil a través del Oficio DRN-SG-037 del 4 de febrero de 2008, solicitó al Ministro del Interior y de Justicia que por su intermedio se tramitara ante la Sala de Consulta y Servicio Civil del honorable Consejo de Estado concepto sobre lo siguiente: “¿Puede el Registrador Nacional del Estado Civil, establecer las tarifas que deben cobrar los notarios por la expedición de las copias y certificados de registros civiles?”;

Que la Sala de Consulta y Servicio Civil del honorable Consejo de Estado emitió el Concepto número 1890 de 2008, respecto de la pregunta formulada sobre las tarifas que deben cobrar los notarios señalando: “De acuerdo con la Ley 1163 de 2007 la expedición de copias y certificados de registro civil causan unas tasas exclusivamente a favor de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que deben ser fijadas por el Registrador Nacional del Estado Civil, independientemente de que dicha función sea cumplida por los registradores o excepcionalmente por los notarios o los demás funcionarios que se autoricen para ello de conformidad con el artículo 77 de la Ley 962 de 2005”. (resaltado fuera de texto);

Que adicionalmente, el referido concepto respecto del recaudo manifestó: “el recaudo de las tasas previstas a favor de la registraduría, que es un asunto no regulado en la ley y que corresponde a una gestión administrativa de la entidad, puede organizarse por esta en la forma en que mejor se garantice su cobro, bien directamente en cuentas de la entidad o a través de las demás personas o funcionarios autorizados para cumplir la función de registro”. (resaltado fuera de texto);

Que el Registrador Nacional del Estado Civil mediante Resolución 6128 del 8 de octubre de 2007, creó el Comité para la fijación de tarifas y precios, con el objeto de realizar el estudio para fijar las tarifas aplicables a los servicios que ofrece la Registraduría Nacional del Estado Civil;

Que mediante el Acta 20 del 29 de julio de 2008, dicho Comité, revisó y aprobó el documento de “justificación jurídica, técnica, económica y financiera para el establecimiento de la tarifa por concepto de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil”;

Que de acuerdo con lo antes expuesto, el Registrador Nacional del Estado Civil considera de una parte, fijar el mismo valor establecido en la Resolución 037 de 2008 para las copias y certificados de registros civiles que expiden excepcionalmente los notarios debidamente autorizados; y de otra, facultarlos para realizar el recaudo,

RESUELVE:

ART. 1º—Valor de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil. Establecer como valor por cada copia y certificación de registro civil que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer la función de registro civil, la suma de cinco mil pesos (5.000) moneda corriente.

ART. 2º—Recaudo. Los Notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer funciones de registro civil, estarán facultados para realizar el cobro del valor fijado en la presente resolución por la contraprestación por concepto de las copias y certificados de registros civiles que expidan, que incluye el recaudo de los costos de apoyo administrativo y de fiscalización en que incurre la Registraduría Nacional de Estado Civil.

ART. 3º—Consignación mensual. Cada notario que se encuentre debidamente autorizado por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer las funciones de registro civil, deberá consignar dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes, el diez por ciento (10%) del valor percibido durante el mes inmediatamente anterior por concepto de expedición de copias y certificaciones de registro civil, en la cuenta del fondo rotatorio de Registraduría Nacional del Estado Civil destinada para tal fin. Tal porcentaje corresponde a la contraprestación económica por los costos de apoyo administrativo y de fiscalización en que incurre la Registraduría Nacional de Estado Civil.

ART. 4º—Informe mensual. Los Notarios deberán remitir dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes, conjuntamente la copia al carbón de la consignación de que trata el artículo anterior y la copia del informe mensual que envían a la Superintendencia de Notariado y Registro sobre el recaudo mensual, con el fin de que la Registraduría Nacional del Estado Civil pueda realizar la fiscalización correspondiente.

ART. 5º—De las exenciones al cobro. De conformidad con el artículo 5º de la Ley 1163 de 2007, se exonerará del cobro la inscripción en el registro civil de nacimiento y su primera copia, y la destinada a expedir la cédula de ciudadanía de primera vez.

ART. 6º—Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de agosto de 2008 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 29 de julio de 2008.

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