RESOLUCIÓN ORGÁNICA 16 DE 2001 

(Abril 24)

“Por la cual se delegan unas funciones”.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

El Auditor General de la República,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 6º, 7º, 12 y numerales 14, 15 y 21 del artículo 17 del Decreto 272 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que la Auditoría General de la República es un organismo de vigilancia de la gestión fiscal de la Contraloría General de la República, de las contralorías departamentales, distritales y municipales, dotado de autonomía jurídica, administrativa, contractual y presupuestal, a cargo del auditor general de que trata el artículo 274 de la Constitución Política;

Que con base en la autonomía de que goza este organismo, le corresponde al auditor general definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con los principios consagrados en la Constitución, la ley y en el Decreto 272 de 2000; adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Institución; dictar los reglamentos internos y suscribir los actos administrativos y contratos que para ello se requieran;

Que el artículo 12 del Decreto-Ley 272 de 2000, entre otras disposiciones, faculta expresamente al Auditor General de la República para “... delegar sus funciones en servidores públicos de los niveles directivo y asesor, quienes le reportarán la forma y resultados de su actividad, sin perjuicio de lo establecido para estos efectos en la ley orgánica del presupuesto y en la Ley 80 de 1993...”;

Que según el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podrán delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realización de las licitaciones o concursos en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes, norma concordante con el artículo 37 del Decreto 2150 de 1995;

Que el artículo 110 del Decreto 111 de 1996 otorga a los jefes de cada uno de los órganos que son sección en el presupuesto general de la Nación, facultades para contratar, comprometer y ordenar el gasto, señalando que éstas se podrán delegar en funcionarios de nivel directivo, o quien haga sus veces;

Que con el propósito de dar desarrollo y cumplimiento a los principios que regulan y orientan la función administrativa, en especial los de celeridad, economía, eficacia, eficiencia, responsabilidad y transparencia, se hace necesario delegar algunas funciones propias del Auditor General de la República, en servidores públicos del nivel directivo de este organismo, en un todo conforme con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 489 de 1998 y demás disposiciones vigentes aplicables a esta materia,

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

RESUELVE:

ART. 1º—Delégase en el auditor auxiliar de la Auditoría General de la República, el ejercicio de las siguientes funciones:

a) Adjudicar y suscribir los contratos de prestación de servicios profesionales, con o sin formalidades plenas, que deba celebrar la entidad con personas naturales. En ejercicio de esta delegación, podrá firmar todos los documentos necesarios para su legalización, incluida la aprobación de las garantías respectivas, suspender la ejecución de los mismos cuando sea procedente previa aprobación del funcionario que ejerza la vigilancia del mismo, imponer las multas y demás sanciones a que haya lugar según las normas que rigen la materia, suscribir los documentos requeridos para su liquidación final y, en general, suscribir todos los documentos necesarios para su ejecución y terminación, y

b) Asignar la prima técnica a los funcionarios del nivel asesor, previo cumplimiento de los procedimientos y requisitos exigidos para ello por las normas vigentes.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

ART. 2º—Delégase en el secretario general de la Auditoría General de la República, el ejercicio de las siguientes funciones:

a) La ordenación del gasto, sin límite de cuantía, en todo lo relacionado con el normal funcionamiento de la entidad, salvo en lo referente a las obligaciones contractuales, en cuyo caso lo ordenará hasta por el monto de la menor cuantía;

b) La adjudicación y suscripción de contratos hasta por el monto de la menor cuantía, a excepción de los señalados en el literal a) del artículo primero de esta resolución. En ejercicio de esta delegación, podrá firmar todos los documentos necesarios para su legalización, incluida la aprobación de las garantías respectivas, suspender la ejecución de los mismos cuando sea procedente previa aprobación del funcionario que ejerza la vigilancia del mismo, imponer las multas y demás sanciones a que haya lugar según las normas que rigen la materia, suscribir los documentos requeridos para su liquidación final y, en general, suscribir todos los documentos necesarios para su ejecución y terminación;

c) Adelantar los procesos de selección de contratistas, a través de licitación o concurso público, en los casos a que haya lugar, de conformidad con lo previsto en el estatuto de contratación de la administración pública. Esta delegación no incluye la adjudicación, ni suscripción de los respectivos contratos;

d) La posesión de las personas designadas para ocupar empleos de la planta de personal de la entidad, a excepción del nivel directivo, grado 04 y de los funcionarios de que trata el literal a) del artículo 4º de la presente resolución, así como, autorizar las prórrogas que para este efecto sean solicitadas;

e) La autorización de las comisiones de servicio al interior del país que se requieran para el cumplimiento de las funciones asignadas a los servidores públicos de la entidad, incluido el auditor general, y de los contratistas que en desarrollo del objeto contractual deban desplazarse fuera de la ciudad en la cual ejecutan el contrato, siempre y cuando la obligación de cancelar los costos correspondientes se hubieren pactado a cargo de la entidad. Así como, la ordenación, el reconocimiento y pago de los valores a cancelar por concepto de viáticos y gastos de viaje a que tengan derecho en cada oportunidad, previo visto bueno del auditor general para los servidores del nivel directivo, grado 04, del jefe de la dependencia en la cual presten los servicios en los demás casos y del interventor para los contratistas;

f) El otorgamiento de permisos y licencias que sean solicitadas por los funcionarios de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia, previo visto bueno del auditor general para los del nivel directivo, grado 04 y del jefe de la dependencia en la cual presten los servicios, en los demás casos, a excepción de lo dispuesto en el literal c) del artículo cuarto de esta resolución;

g) La autorización del disfrute de vacaciones individuales, su aplazamiento, interrupción, reanudación y compensación en dinero por necesidades del servicio, así como el reconocimiento y pago de la prima de vacaciones y demás gastos que dichas situaciones administrativas conlleven, de conformidad con las normas vigentes aplicables en cada evento, a todos los funcionarios de la entidad, previo visto bueno del auditor general para los del nivel directivo, grado 04 y del jefe de la dependencia en la cual presten los servicios, en los demás casos, y

h) La autorización, reconocimiento y pago de horas extras por concepto de servicios personales prestados por servidores públicos de la entidad, de conformidad con las normas vigentes al respecto.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

ART. 3º—Delégase en la dirección de talento humano la realización de las actuaciones necesarias para la afiliación de los servidores públicos de la Auditoría General de la República a los sistemas de seguridad social, así como a las cajas de compensación familiar, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

ART. 4º—Delégase en los gerentes seccionales de la Auditoría General de la República, el ejercicio de las siguientes funciones relacionadas con la administración de cada gerencia seccional:

a) La posesión de las personas designadas para ocupar empleos de la planta de personal de la Auditoría General de la República en la correspondiente gerencia seccionales, así como, la autorización de las prórrogas que para este efecto sean solicitadas;

b) La asignación de las funciones específicas que deben desarrollar los servidores públicos de la planta de personal de la Auditoría General de la República adscritos a cada una de las gerencias seccionales, consultando las disposiciones contenidas en la Resolución Orgánica 080 de 2000, por la cual se expidió el manual específico de funciones y requisitos de los empleos de la planta de personal de este organismo, y aquellas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, y

c) El otorgamiento de permisos hasta por tres días hábiles de los funcionarios de la respectiva gerencia seccional, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

ART. 5º—Disposiciones generales. Los actos que expidan los funcionarios a quienes se les han delegado funciones mediante este acto administrativo, estarán sometidos a los mismos requisitos establecidos para su expedición por el delegante y serán susceptibles de los recursos procedentes contra los actos de éste, de conformidad con lo dispuesto por la Constitución y la ley.

PAR. 1º—En los términos del artículo 12 de la Ley 489 de 1998, la delegación exime de responsabilidad al delegante, la cual corresponderá exclusivamente al delegatario, sin perjuicio de que por virtud de lo dispuesto en el artículo 211 de la Constitución Política, la autoridad delegante pueda, en cualquier tiempo, reasumir la competencia y revisar los actos jurídicos del delegatario, con sujeción a las disposiciones del Código Contencioso Administrativo. La adjudicación y celebración de contratos en ejercicio de esta delegación deberán ajustarse en un todo a las normas contenidas en la Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios.

PAR. 2º—Los funcionarios en quienes se delegan funciones mediante esta resolución, responderán disciplinaria, civil o penalmente, según corresponda, por sus acciones y omisiones con ocasión del ejercicio de esta delegación.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)

ART. 6º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 24 de abril de 2001.

(Nota: Derogada por la Resolución Orgánica 7 de 2002 artículo 6º de la Auditoría General de la República)