RESOLUCIÓN 16 DE 2008 

(Noviembre 4)

“Por la cual se modifica la estructura y funcionamiento del Comité de defensa judicial y conciliación de la Unidad Administrativa Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales”.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

El Director General de la Unidad Administrativa Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en uso de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el numeral 32 del artículo 6º Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 65 B de la Ley 23 de 1991, adicionado por el artículo 75 de la Ley 446 de 1998, dispuso la conformación de los comités de conciliación en las entidades y organismos de derecho público del orden nacional, departamental, distrital y municipal;

Que mediante el Decreto 1214 del 29 de junio de 2000, se establecen las funciones para los comités de conciliación de que trata el artículo 75 de la Ley 446 de 1998 y se dictan otras disposiciones;

Que mediante la Resolución 6711 de 2000 de la DIAN, se modificó la estructura del Comité de defensa judicial y conciliación de la entidad conforme a los lineamientos y parámetros establecidos en el referido decreto;

Que mediante el Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008, se modificó la estructura interna de la Unidad Administrativa Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, siendo necesario modificar la estructura y funcionamiento del Comité de defensa judicial y conciliación de la entidad,

RESUELVE:

ART. 1º—El Comité de defensa judicial y conciliación de la Unidad Administrativa Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, estará integrado por quienes desempeñen los cargos que se señalan a continuación, los cuales tendrán la calidad de miembros permanentes y actuarán con voz y voto, así:

Director general o su delegado.

Director de gestión de recursos y administración económica.

Director de gestión jurídica.

Director de gestión de ingresos.

Director de gestión de aduanas.

Director de gestión de fiscalización.

Subdirector de gestión comercial.

Subdirector de gestión de control disciplinario.

Subdirector de gestión de personal.

Subdirector de gestión de recursos financieros.

Subdirector de gestión de recursos físicos.

El jefe de la oficina de control interno, el secretario técnico del comité y el apoderado que represente los intereses de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, quienes concurrirán con voz, pero sin voto.

PAR. 1º—La participación de los empleados públicos de la DIAN integrantes será indelegable, salvo lo dispuesto para el director general, quien podrá delegar en uno de los empleados públicos del nivel directivo o asesor de la entidad.

PAR. 2º—A las sesiones del comité, se debe invitar a un empleado público de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio del Interior y de Justicia, quien podrá asistir con derecho a voz.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 2º—El Comité de defensa judicial y conciliación de la Unidad Administrativa Especial, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ejercerá las siguientes funciones:

1. Formular y ejecutar políticas de prevención del daño antijurídico.

2. Diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la entidad.

3. Estudiar y evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la entidad, para determinar las causas generadoras de los conflictos, el índice de condenas, los tipos de daño por los cuales haya resultado demandada o condenada y las deficiencias en las actuaciones procesales por parte de los apoderados, con el objeto de proponer correctivos.

4. Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo, tales como la transacción y la conciliación.

5. Determinar la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el apoderado actuará en las audiencias de conciliación.

6. Evaluar los procesos que hayan sido fallados en contra de la entidad con el fin de determinar la procedencia de la acción de repetición.

7. Definir criterios para la selección de abogados externos que garanticen su idoneidad para la defensa de los intereses públicos y realizar seguimientos a los procesos a ellos encomendados.

8. Designar al empleado público de la DIAN, que ejercerá la secretaría técnica del comité, preferentemente un profesional del derecho.

9. Dictar su propio reglamento.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 3º—El secretario técnico del Comité de defensa judicial y de conciliación de la DIAN ejercerá las siguientes funciones:

1. Elaborar las actas de cada sesión del comité.

2. Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el comité.

3. Preparar un informe de la gestión del comité y de la ejecución de sus decisiones, que será entregado al representante legal de la entidad y a los miembros del comité cada seis (6) meses. Una copia del mismo se remitirá a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio del Interior y de Justicia.

4. Proyectar y someter a consideración del comité la información que este requiera para la formulación y diseño de políticas de prevención del daño antijurídico y de defensa de los intereses de la entidad.

5. Las demás que le sean asignadas por el comité.

PAR.—El secretario técnico del comité deberá informar en forma inmediata su designación a la Dirección de Defensa Judicial de la Nación del Ministerio del Interior y de Justicia.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 4º—El Comité de defensa judicial y conciliación actuará bajo los siguientes parámetros:

Cuando se trate de conciliaciones, notificado el auto por el cual se fijan el día y la hora para la celebración de la audiencia y teniendo en cuenta la naturaleza del asunto, el secretario técnico del comité previsto en el artículo 3º de la presente resolución, citará a los miembros del comité, interesados según el tema a tratar, indicando el día y la hora en que se celebrará la sesión en donde se estudie el caso propuesto.

En los demás casos, el comité sesionará de acuerdo con la programación que elabore la respectiva secretaría técnica.

Podrán asistir, en calidad de miembros invitados a las sesiones del comité, los empleados públicos de la DIAN cuya intervención se considere conveniente.

El comité sesionará con un mínimo de tres (3) de sus miembros permanentes y las decisiones se adoptarán por mayoría simple.

De cada sesión que realice el comité se levantará la correspondiente acta, en la cual, además, sus integrantes podrán dejar las constancias que consideren pertinentes.

Los miembros del comité, según sea la materia a debatir, podrán realizar sesiones separadas, así:

1. Si la sesión versa sobre asuntos de carácter aduanero o cambiario, en las respectivas sesiones del comité deberán participar: el Director general de la entidad o su delegado, el director de gestión de aduanas, el director de gestión de fiscalización, el director de gestión de recursos y administración económica, el director de gestión jurídica, el subdirector de gestión de representación externa y el apoderado que represente los intereses de la entidad.

2. Si la sesión versa sobre asuntos que tuvieren origen en aspectos tributarios, sin perjuicio de lo que establece el artículo 59 parágrafo 2º de la Ley 23 de 1991 modificado por el artículo 70 de la Ley 446 de 1998, sobre prohibición expresa de conciliar en materia tributaria, en las respectivas sesiones del comité deberán participar: el Director general de la entidad o su delegado, el director de gestión de ingresos, el director de gestión de fiscalización, el director de gestión de recursos y administración económica, el director de gestión jurídica, el subdirector de gestión de representación externa y el apoderado que represente los intereses de la entidad.

3. Si la sesión versa sobre asuntos de carácter administrativo, civil, comercial, contractual, disciplinario, laboral o penal en las respectivas sesiones, deberán participar: el Director general de la entidad o su delegado, el director de gestión de recursos y administración económica, el director de gestión jurídica, el subdirector de gestión de representación externa, el apoderado que represente los intereses de la entidad y según la naturaleza del asunto el subdirector de gestión de comercial, el subdirector de gestión de control disciplinario interno, el subdirector de gestión de personal, el subdirector de gestión de recursos físicos y el subdirector de gestión de recursos financieros.

4. Las decisiones adoptadas por el Comité de defensa judicial y conciliación, constituirán los parámetros dentro de los cuales deberán desarrollarse las actuaciones del representante o apoderado de la entidad, en cuanto a la conciliación, llamamiento en garantía, acción de repetición y en general en la defensa de los intereses de la Nación.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 5º—La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga la Resolución 6711 de 2000.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 4 de noviembre de 2008.

Nota: Derogada por la Resolución 3152 de 2010 artículo 8° de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)